Tổ chức và hoạt động của văn phòng UBND huyện Sơn Dương

Mục lục
Mục lục
Lời nói đầu
Phần I: Khái quát về UBND huyện Sơn Dơng.
I.Tình hình kinh tế-xã hội của UBND huyện Sơn Dơng.
II.Cơ cấu tổ chức bộ máy UBND huyện Sơn Dơng.
Phần II: Tổ chức và hoạt động của văn phòng UBND huyện Sơn Dơng
I.Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng UBND huyện Sơn Dơng.
II.Cơ cấu tổ chức và hoạt động của văn phòng UBND huyện Sơn Dơng
Phần III: Những đánh giá, nhận xét và một số kiến nghị.
I. Đánh giá, nhận xét.
II. Một số kiến nghị.
Kết luận.
1
Lời nói đầu
Đối với các trờng Đại học hàng năm đều tổ chức cho các sinh viên đi thực tế.
Chúng em là những sinh viên ngành QTVP đã đợc trang bị những kiến thức về công
tác văn phòng. Công tác văn phòng là một chính thể gồm việc tổ chức, quản lý và sử
dụng thông tin để duy trì các hoạt động của cơ quan, đơn vị nhằm đạt kết quả mong
muốn. QTVP là toàn bộ các hoạt động tổ chức, phối hợp, điều hành và quản lý công
tác thông tin trong cơ quan, đơn vị nhằm đạt những mục tiêu nhất định.
Trong quá trình đợc học tập tại giảng đờng Đại học chúng em đã đợc nghiên
cứu rất nhiều về mặt lý thuyết nhng từ lý thuyết đến thực tiễn là một khoảng cách khá
xa. Nếu mà các sinh viên chỉ đợc trang bị về mặt lý thuyết thì chúng em khóng có đ-
ợc những kiến thức từ thực tiễn, không đáp ứng đợc mọi nhu cầu của công việc, cũng
nh những thay đổi cơ chế trong xã hội khi chúng em ra trờng. Do vậy, trong quá trình
học lý thuyết, nhà trờng đều tổ chức cho chúng em đi thực tế ở cơ sở để cho sinh viên
nắm bắt đợc phần nào công việc và tránh đợc những bỡ ngỡ khi bắt đầu bớc vào làm
công việc của mình phụ trách. Do đó, việc các trờng Đại học tổ chức cho các sinh
viên đi thực tế là công việc rất cần thiết. Thực tế và lý thuyết nhằm để khẳng định
những kiến thức lý thuyết mà chũng ta đã đợc học ở nhà trờng bằng những hoạt động

thực tiễn của các văn phòng công ty, văn phòng của các đơn vị hành chính Nhà nớc.
Chính vì vậy việc kết hợp cả những vấn đề nguyên lý với thực tiễn là điều cực kỳ
quan trọng, nó sẽ trợ giúp cho mọi công việc.
Thời gian vừa qua trờng ĐHDL Phơng Đông đã tổ chức cho sinh viên ngành
QTVP đi kiến tập tại văn phòng của UBND huyện Sơn Dơng thuộc tỉnh Tuyên
Quang, chúng em đã đợc nghe báo cáo của văn phòng UBND huyện Sơn Dơng.
Do em còn thiếu kinh nghiệm thực tiễn, lần đầu làm quen với các hoạt động
của công tác quản lý văn phòng nên bài viết chắc chắn còn gặp nhiều thiếu sót và hạn
chế. Tuy vậy, qua hai năm học tập ở trờng và qua chuyến đi thực tế tại UBND huyện
Sơn Dơng bản thân em đã tích luỹ đợc nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu, tạo
bớc khởi đầu mới cho quá trình học tập trớc mắt và sau này.
Phần I
Khái quát về UBND huyện Sơn Dơng.
2
I.Tình hình kinh tế-xã hội của UBND huyện Sơn Dơng.
Nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của tỉnh Tuyên Quang trong sự nghiệp công
nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. Huyện Sơn Dơng là một huyện miền núi thuộc khu
vực phía Nam của tỉnh Tuyên Quang, phía Bắc giáp với huyện Yên Sơn, phía Nam
giáp với huyện Lập Thạch tỉnh Vĩnh Phúc, phía Đông giáp với huyện Đại Từ tỉnh
Thái Nguyên, phía Tây giáp với huyện Đoan Hùng tỉnh Phú Thọ.
Tổng diện tích tự nhiên của huyện Sơn Dơng là 78925 ha và dân số hơn 171
ngàn ngời.
Toàn huyện có 32 xã, một thị trấn với 424 thôn bản, tổ nhân dân là huyện
thuộc khu căn cứ Cách mạng của cả nớc thời kỳ tiền khởi nghĩa. Năm 1998, nhân dân
các dân tộc huyện Sơn Dơng đã đợc Nhà nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
tặng danh hiệu Anh hùng lực lợng vũ trang.
Thực hiện nghị quyết Đại hội Đảng bộ huyện Sơn Dơng khoá XVII, nghị quyết
kỳ họp thứ 6 của HĐND về nhiệm kỳ phát triển kinh tế-xã hội, an ninh quốc phòng
năm 2002, UBND huyện đã giao chỉ tiêu kế hoạch và ban hành các cơ chế điều hành
phát triển kinh tế-xã hội, chỉ đạo các cấp, các ngành triển khai các giải pháp cụ thể

ngay từ đầu năm.
Bên cạnh những điều kiện thuận lợi thì thực trạng kinh tế của huyện Sơn Dơng
còn gặp rất nhiều khó khăn, chuyển dịch cơ cấu kinh tế công nghiệp còn chậm, năng
lực sản xuất và cạnh tranh còn yếu.
Trong những năm gần đây nền kinh tế của huyện Sơn Dơng đã đạt đợc những
hiệu quả kinh tế. Sản lợng lơng thực tuy có tăng nhng cha đạt chỉ tiêu. Nguyên nhân
chủ yếu là do diện tích lúa vụ mùa bị ngập lụt phải cấy lại nhiều lần, năng suất thấp.
Do một số diện tích chuyển đổi sang cây trồng khác. Mặt khác đã đặt ra những mục
tiêu nhiệm vụ và tập trung chỉ đạo các phòng ban chức năng phối hợp với các đoàn
thể để thực hiện có hiệu quả, tạo nền tảng vững chắc cho sự nghiệp xây dựng và phát
triển của huyện.
3
II.Cơ cấu tổ chức bộ máy UBND huyện Sơn Dơng
1.Chức năng, nhiệm vụ của UBND huyện Sơn Dơng.
1.1: Chức năng:
UBND huyện Sơn Dơng với t cách là cơ quan hành chính Nhà nớc ở cấp huyện
có chức năng quản lý hành chính Nhà nớc trong phạm vi lãnh thổ của huyện mình
theo hiến pháp, luật, pháp lệnh và các văn bản của cơ quan quản lý Nhà nớc các lĩnh
vực: kinh tế, chính trị, văn hoá, xã hội, an ninh, quốc phòng.
-Phát triển kinh tế công nghiệp, nông nghiêp, lâm nghiệp, thơng nghiệp, văn hoá,
giáo dục và y tế.
-Về thu chi ngân sách của huyện.
-Đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội.
-Về tuyên truyền giáo dục pháp luật, kiểm tra việc thi hành pháp luật.
-Về phòng chống thiên tai, bảo vệ tài sản của Nhà nớc.
-Bảo vệ công tác thi hành án.
1.2: Nhiệm vụ:
Ban tổ chức chính quyền tỉnh Tuyên Quang quy định UBND có nhiệm vụ và
quyền hạn trong việc thực hiện quản lý Nhà nớc.
-Quản lý Nhà nớc ở địa phơng trong các lĩnh vực nông nghiệp, công nghiệp, lâm

nghiệp, thơng nghiệp, văn hoá giáo dục và y tế và các lĩnh vực xã hội khác, quản lý
Nhà nớc về đất đai và các nguồn tài nguyên thiên nhiên khác.
-Tuyên truyền, giáo dục pháp luật, kiểm tra việc chấp hành hiến pháp, luật, các văn
bản của cơ quan Nhà nớc cấp trên và nghị quyết của hội đồng nhân dân cùng cấp
trong cơ quan Nhà nớc, tổ chức kinh doanh, tổ chức xã hội.
-Bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, thực hiện nhiệm vụ xây dựng lực l-
ợng vũ trang và xây dựng quốc phòng toàn dân.
4
-Phòng chống thiên tai, bảo vệ tài sản của Nhà nớc, tổ chức kinh tế, xã hội, bảo vệ
tính mạng, nhân phẩm, tài sản các quyết định và lợi ích hợp pháp của công dân,
chống tham nhũng, chống các tệ nạn xã hội khác.
-Tổ chức và chỉ đạo công tác thi hành án theo quy định của pháp luật.
-Thực hiện tổ chức thu chi ngân sách theo quy định của pháp luật, phối hợp với các
cơ quan hữu quan để đảm bảo thu đúng, thu đủ, thu kịp thời các loại thuế.
UBND huyện có chức năng, nhiệm vụ chỉ đạo điều hành thực hiện các nhiệm
vụ.
UBND đặt ra các chơng trình công tác theo tuần, tháng, quý. Tổ chức bộ máy và thực
hiện chế độ quản lý cán bộ theo phân cấp của thành uỷ, UBND tỉnh Tuyên Quang và
quy chế hiện hành văn phòng UBND huyện Sơn Dơng là cơ quan cấp vụ trực thuộc
UBND huyện Sơn Dơng, làm theo chế độ thủ trởng.
2.Cơ cấu tổ chức:
2.1:Sơ đồ của UBND huyện Sơn Dơng:
HĐND
UBND
Kinh
tế
Tổ
chức
Văn
phòng

Văn
hoá-
xã hội
Toà
án
Viện
kiểm
sát
Tài
chính
lao
động
TBXH
Địa
chính
và
XDCB
5