Cài đặt open ERP

BÀI THU HOẠCH
Đề tài : Cài đặt Open ERP

Nhóm 3

Page 1


Mục Lục
Mục Lục..............................................................................................................................................2
I.Tổng Quan Về Open ERP:...............................................................................................................4
1.Giới Thiệu Chung Về Open ERP:................................................................................................4
2.Chi Phí Triển Khai:......................................................................................................................5
3.Các Modules Chính:....................................................................................................................6
4.Website Tham Khảo:...................................................................................................................6
II.Thị Trường ERP..............................................................................................................................7
1.Trong Nước:.................................................................................................................................7
2.Quốc Tế:.......................................................................................................................................7
III.Lợi Ích Và Rủi Ro Khi Triển Khai Open ERP:.............................................................................7
1.Lợi Ích:.........................................................................................................................................7
2.Rủi Ro:.........................................................................................................................................7
IV.Cài Đặt Open ERP:........................................................................................................................8
1.Cấu Hình Máy Để Cài Đặt OpenERP.........................................................................................8
2.Mô Hình Khách Chủ....................................................................................................................8
3.Downloand Và Cài Đặt................................................................................................................8
V.Kinh Nghiệm Thu Được Sau Khi Thực Hiện Đề Tài:..................................................................27

Page 2


Page 3

I.

Tổng Quan Về Open ERP:
1. Giới Thiệu Chung Về Open ERP:
1.1
Định Nghĩa:
- Open ERP(hay còn gọi là Tiny ERP) là một phần mềm hoạch định nguồn
nhân lực doanh nghiệp và quản lý quan hệ khách hàng mã nguồn mở, được
thiết kế với mục tiêu đáp ứng nhanh theo các nhu cầu khác nhau của từng
doanh nghiệp.
- OpenERP hoàn toàn miễn phí và được sự đóng góp xây dựng và phát triển
của cộng đồng mã nguồn mở trên toàn thế giới. Với hơn 500 modules, hỗ trợ
45 ngôn ngữ, và được cài đặt hơn 1000 lần mỗi ngày. OpenERP hiện là phần
mềm quản lý sử dụng mã nguồn mở được ngưỡng mộ nhất trên toàn thế giới.
1.2
1.3

Lịch sử
Được phát triển bởi Tiny, Sprl.

Nhà Cung Cấp
1.3.1 Quốc Tế
- SAP A1/B1: Giải pháp SAP All In Onecủa Cty SAP-CHLB Đức.
- ORACLE: Giải pháp của Cty Oracle- USA.
- Dynamics AX/NAV/SOLOMON: Các giải pháp của Microsoft - Mỹ.
- INFOR: Giải pháp của Cty Infor Global Solution - Mỹ.
- EXACT: Giải pháp của Cty Exact- Hà lan.
- UFIDA: Giải pháp của công ty UFIDA - Trung Quốc.

- HANSAWORLD: Giải pháp của tập đoàn Hansaworld -Thụy Điển.
- SUNSYSTEM: Giải pháp do Cty TRG International phân phối thuộc Infor
Global Solution.
- BFO: Giải pháp Business Force One - Công ty TNHH Công nghệ Bình
Minh.
- Sage ACCPAC: Phần mềm kế toán do ty ATI phân phối.
- iSCALA: Giải pháp của tập đoàn EPICOR- Mỹ.
- QAD: Giải pháp của Mỹ do Cty ATI phân phối.
- PRONTO-Xi: Giải pháp của Australia- Đối tác tại Việt Nam là Cty
CICAT.
1.3.2 Trong Nước
- LEMON3: Giải pháp của Cty cổ phần DigiNet.
- FAST: Giải pháp của Cty phần mềm FAST.
- EFFECT: Giải pháp của Cty phần mềm EFFECT.
- BRAVO: Giải pháp của Cty CP PMKT Bravo.
- SS4U: Giải pháp của cty CP Phúc Hưng Thịnh.
- ITG Việt Nam: Giải pháp của Cty Giải pháp Phần mềm ITG Việt Nam.
- ZestOne Business: Giải pháp của cty TNHH Giải Pháp Hợp Nhất.
- SSP: Giải pháp của trung tâm công nghệ phần mềm SSP.

Page 4


- PERP: Giải pháp của Công ty CP Giải Pháp Công Nghệ Vĩnh Cửu (PERP
JSC).
- MISA: Giải pháp của Cty CP MISA.
- VIP Enterprise: Giải pháp của Cty CP Phần mềm VIAMI.
- ASOFT: Giải pháp của cty NHT.
- SIS-SAS: Giải pháp của cty SiS Việt Nam.
- VNUNI: Công ty cổ phần VNUNI.

- ESOFT: Giải pháp công ty phần mềm Esoft.
- ISM ACCOUNTING: Nhà cung cấp giải pháp ISM ACCOUNTING.
1.4
2.

Các Phần Mềm Mã Nguồn Mở
OpenERP
TinyERP
Compiere
SQL-Ledge

Chi Phí Triển Khai:
- Chi phí lớn nhất trong ngân sách chi tiêu cho OpenERP nằm ở phần triển
khai. Xác định trước những khoản mục chi phí sẽ giúp việc triển khai đảm
bảo tiến độ và chất lượng, bằng không, sẽ dễ bị sa lầy và thất bại.
- Chi phí triển khai phần mềm OpenERP gồm khá nhiều mục, tùy thuộc vào
mỗi nhà triển khai. Tuy nhiên, chi phí cơ bản thường là chi phí bản quyền,
hỗ trợ triển khai, tư vấn, bảo trì vận hành hệ thống... Ngoài ra là các chi
phí cho hạ tầng ứng dụng công nghệ thông tin nói chung như phần cứng,
hạ tầng mạng.
- Chi phí triển khai thường chiếm tỷ lệ lớn nhất trong tổng chi phí dành cho
OpenERP, lớn hơn từ 1-5 lần so với chi phí bản quyền .Việc triển khai bao
gồm: cài đặt, huấn luyện, thiết lập hệ thống, chuyển đổi hệ thống cũ sang
mới, vận hành... Kinh phí này được xác định dựa trên đơn giá nhân công
với thời gian triển khai và phụ thuộc các phân hệ triển khai. Ở nước ngoài,
các nhà tư vấn triển khai thường chỉ xác định giá nhân công, còn thời gian
sẽ thực tính trên thời gian của doanh nghiệp. Tuy nhiên, ở Việt Nam, các
nhà tư vấn triển khai thường xác định trước thời gian triển khai (fixed
time), nhằm giúp doanh nghiệp nếu mất nhiều thời gian hơn thì không
phải bỏ thêm chi phí. Giá nhân công triển khai OpenERP từ vài chục đến

vài trăm USD/ngày. Trường hợp sử dụng các chuyên gia nước ngoài vào,
giá nhân công thường tính theo giờ và lên tới vài ngàn USD.

Page 5


3.

Các Modules Chính:
- Open ERP hiện tại có khoảng hon 500 modules với rất nhiều ứng dụng khác
nhau. Trong đó có một số modules quan trong có khả năng khẳng định tên
tuồi của Open ERP trên thị trường :
Enterprise
CRM & SRM
Bán hàng
Quản lý quan hệ khách hàng
Mua hàng
Quản lý email
Dịch vụ
Cổng thông tin khách hàng
Hóa đơn
Quản lý Marketing
Điểm bán hàng...
Quản lý cuộc gọi ...
Logistics
Project
Tồn kho
Quản lý tiến độ dự án
Giao nhận
Quản lý tài chính

Sản xuất
Quản lý bảng biểu công việc
Bảo hành và bảo trì
Quản lý tài liệu chứng từ
Sản phẩm & bảng giá ...
Quản lý tổ chức sự kiện ...
Accounting & Finance
Specific Solutions
Kế toán tổng hợp
Quản lý trung tâm đào tạo
Kế toán quản trị
Quản lý nhà sách
Ngân sách
Quản lý nhà hàng/khách sạn
Phải thu/phải trả
Quản lý bệnh viện
Tài sản cố định ...
Quản lý cửa hàng thời trang
Human Resources
Miscelleanous Tools
Kinh ngiệm & kỹ năng
Quản lý hệ thống IT
Ngày lễ
Quản lý ý tưởng
Nghỉ phép
Quản lý lỗi lập trình
Làm ngoài giờ
Quản lý cơm trưa
Bảo hiểm ...
Tích hợp thương mại điện tử

Business telligence
Olap Database
Data Browser
Cube Designer

4.

Website Tham Khảo:




/> /> />
Page 6


II.

III.

Thị Trường ERP
1.

Trong Nước:
- ERP bắt đầu phát triển .
- 2006 : quy mô các dự án ERP triển khai trong năm qua là nhỏ, nên dù thị trường tăng
lên về mặt số lượng dự án nhưng mức độ tăng trưởng thực sự không lớn.
- Vì mục đích nhắm đến của ERP là các công ty vừa và lớn nên năm 2006 là năm phát
triển không đúng mục đích . Vì các phần mềm ERP chỉ được áp dụng cho cách Doanh
nghiệp vừa và nhỏ nhiều hơn. Nhưng điều đó cũng giúp cho ERP có cơ hội phát triển.

- 2008 : là 1 năm khá phát triển với ERP. Nhiều doanh nghiệp ứng dụng ERP thành
công và bắt đầu nâng cấp hệ thống, 1 số doanh nghiệp cũng bắt đầu áp dụng phần mềm
ERP Năm 2008 cũng là năm cạnh tranh vì oracle cũng tung ra các dịch vụ nhỏ để cạnh
tranh.
- Nhìn chung thị trường ERP ở Việt Nam bắt đầu nóng và phát triển mạnh.

2.

Quốc Tế:
- ERP Phát triển mạnh . Nhiều doanh nghiệp bắt đầu xây dựng 1 phần mềm ERP nguồn
mở . Đặc biệt là ở châu Âu và Mỹ Latinh, khuynh hướng ủng hộ nguồn mở là rất mạnh.
Doanh số phần mềm ERP nguồn mở đang tăng vọt

Lợi Ích Và Rủi Ro Khi Triển Khai Open ERP:
1.

Lợi Ích:
- Cung cấp tức thì các thông tin, báo cáo cần thiết trong quá trình hoạt động.
- Thiết lập mối quan hệ tốt đẹp và bền vững với khách hàng.
- Giảm lượng hàng tồn kho.
- Tích hợp thông tin đặt hàng của khách hàng.
- Công tác kế toán chính xác hơn.
- Chuẩn hóa thông tin nhân sự và hệ thống tính lương.
- Qui trình hoạt động được xác định rõ ràng.
- Tối ưu hóa lợi nhuận.

2.

Rủi Ro:
- Thời gian triển khai và sử dụng có thể kéo dài: do quy trình kinh doanh của doanh

nghiệp, mức độ sẵn sàng sử dụng hệ thống, văn hoá làm việc của doanh nghiệp,…
- Chi phí đầu tư đắt do khả năng của hệ thống không đáp ứng được yêu cầu của doanh
nghiệp trong việc kiểm soát các nguồn lực.
- Sự chọn lựa các module thích hợp: Trong quá trình triển khai hệ thống, các quy trình
kinh doanh, văn hoá doanh nghiệp, các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp nếu
không được hiểu đúng sẽ tạo ra một hệ thống quá xa vời, dẫn đến việc không đáp ứng
được yêu cầu kinh doanh, làm tăng nguy cơ đổ vỡ.
- Mức độ phức tạp của hệ thống: hệ thống OpenERP là sự liên kết của nhiều module
đảm nhiệm các chức năng khác nhau. Hệ thống càng lớn thì càng khó bảo trì. Bên cạnh
đó, không hẳn là khi hệ thống đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp thì nhân viên
Page 7


trong doanh nghiệp sẽ có thể sử dụng thành thạo ngay. Việc triển khai hệ thống lúc này
sẽ đòi hỏi thêm chi phí đào tạo khá tốn kém.
- Phụ thuộc vào nhà cung cấp và triển khai
- Sự đặc biệt của ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh quá chuyên biệt của
doanh nghiệp gây nhiều khó khăn cho việc tìm một giải pháp phù hợp. Việc này đòi hỏi
doanh nghiệp phải tìm ra một nhà triển khai thật sự có kinh nghiệm với ngành nghề
kinh doanh của mình. Một số doanh nghiệp không thể tìm ra giải pháp phù hợp buộc
phải tự phát triển giải pháp cho riêng mình với chi phí rất tốn kém.
- Khả năng tương thích với các hệ thống được mở rộng: Tuy rằng yêu cầu của một hệ
thống OpenERP là khả năng tích hợp dữ liệu với các hệ thống khác. Nhưng thông
thường không có tiêu chuẩn cụ thể cho việc tích hợp dữ liệu do các hệ thống quá khác
nhau. Doanh nghiệp thường tốn thêm chi phí cho việc tích hợp dữ liệu hoặc doanh
nghiệp phải tính toán lại khả năng triển khai giải pháp cùng với các hệ thống có sẵn.

IV.

Cài Đặt Open ERP:

1.

Cấu Hình Máy Để Cài Đặt OpenERP
- 2 Gb RAM.
- CPU vào khoảng 2 Gh (tùy vào số lượng người dụng mà có thể là 1 hoặc 2 CPU).
- Đĩa cứng : RAID hoặc là RAID 5, hoặc RAID 10.
- Tape backup : đảm bảo hệ thống có thể khôi phục trong trường hợp gặp sự cố.
- Bakup Solution: Phần mềm quản trị backup dữ liệu
- Anti – Virus.

2.

Mô Hình Khách Chủ
- Toàn bộ ứng dụng và dữ liệu sẽ được cài đặt trên máy chủ, các máy khách - Client sẽ
kết nối với máy chủ thông qua ứng dụng nền desktop, hoặc qua nền Web.
- Toàn bộ việc xử lý sẽ được giao cho Server và đường truyền dữ liệu.
- Tốc độ của chương trình sẽ giảm đi.
- Với cơ chế sử dụng ứng dụng nền desktop, chỉ khi nào cần dữ liệu, chương trình mới
sử dụng tài nguyên của Server và đường truyền mạng.
- Việc quản lý sẽ rất đơn giản, vì bạn chỉ cần quản lý cho Server là đủ, lúc này bạn có
thể làm việc bất kỳ đâu chỉ cần có kết nối với server.

3.

Downloand Và Cài Đặt
- Bạn có thể download hoàn toàn miễn phí các phiên bản của Open ERP tại trang chủ
www.OpenERP.com
- Có 4 phiên bản:
• All in one
• Standalone Server

• Standalone Client
• Standalone Client Web
- Chon phiên bản all in one
• Size :98,3MB
- Version :5.0.1
Page 8


-

Sau khi download về máy bạn bắt đầu giải nén và tiến hành cài đặt.
 B1: Double click vào openerp-allinone.exe để cài đặt.
 B2: Giao diện của sổ chọn ngôn ngữ hiện ra. Chọn ngôn ngữ phù hợp với nhu cầu
sử dụng và bấm OK.



B3: Cửa sổ “Welcome to the OpenERP All In One Setup Wizard” xuất hiện.
Bấm next để tiếp tục.

Page 9


Page 10


Page 11




B4: Giao diện xác nhận bản quyền GPL General Public Licence xuất hiện.
Bấm next để tiếp tục.



B5: Chọn thư mục cài đặt và bấm Intall để cài đặt.

Page 12




B6 : Chương trình cài đặt bắt đầu. Chờ cho quá trình cài đặt hoàn tất, trong quá
trình này chúng ta có thể bấm vào show detail để xem thông tin chi tiết cài đặt.
Khi cài đặt hoàn tất bấm next để hoàn tất cài đặt.

Page 13




-

B7: Giao diện cài đặt thành công xuất hiện. Nếu để dấu check “Start OpenERP
Client” thì chương trình sẽ chạy sau khi hoàn tất quá trình cài đặt. Bấm nút
“Finish” để kết thúc quá trình cài đặt.

Sau khi cài đặt xong để có thể làm việc với Open ERP chúng ta cần tạo một
database theo các bước sau:

 B1: Khởi động chương trình OpenERP. Vào file/database/new database

Page 14




B2 : Cửa sổ Create new database hiện ra. Chọn địa chỉ truy cập server. Mặc định
sẽ là //localhost:8070. Nếu bạn muốn thay đổi thì bấm vào nút change bên cạnh.
Điền đầy đủ các thông tin và bấm OK để tiến hành khởi tạo database.

- Khi tiến trình tạo mới hoàn tất, chương trinh sẽ thông báo tạo mới database thành
công và đưa ra 1 số thông tin. Nếu bạn muốn connect đến database ngay bấm “Connect
now”, còn không thì bấm “Connect later”.

Page 15


-

Nếu bạn bấm conect now cửa sổ Setup\Select hiện ra, bạn lựa chọn các thông tin
phù hợp rồi bấm next để tiếp tục.

Page 16


-

Tại cửa sổ nhập thông tin về công ty bạn, điền đầy đủ các thông tin phù hợp và bấm
next

Page 17


- Cửa sổ Summary, tại đây bạn xác nhận lại Company Name. Sau khi hoàn tất, bạn
bấm “INSTALL”.

Page 18


- Sau khi Install hoàn tất, 1 cửa sổ thông báo hiện ra và hỏi rằng muốn cấu hình hệ
thống hay không. Bấm “Start Configuration”.

Page 19


-

Cửa sổ Next Configuration Step hiện ra. Bấm “CONTINUE”

Page 20


-

Ở bước này chúng ta có 2 lựa chọn là:
 Simplified Interface: chọn phương thức này nếu chỉ muốn test OpenERP cho lần
đầu tiên, một số thông tin sẽ được ẩn đi.
 Extended Interface: bạn sẽ thấy được tất cả mọi thứ.

Page 21


-

Cửa sổ Next Configuration Step tiếp tục hiện ra. Bấm “Continue”.

Page 22


- Cửa sổ “Configure User” hiện ra. Bước này là bước tạo User. Ở bước này bạn có thể
tạo mới 1 hoặc nhiều User, gán quyền (Role), gán nhóm (Group). Mỗi khi thực hiện

Page 23


xong user nào thì bạn bấm “ADD”, Nếu bạn muốn kết thúc tạo User thì bạn bấm
“skip”.

-

Cửa sổ Next Configuration Step tiếp tục hiện ra. Bấm “Continue”.

Page 24


Page 25