Báo cáo thực tập: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (352.71 KB, 38 trang )
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý KinhDoanh
MỤC LỤC
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
1
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý KinhDoanh
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế Việt Nam đang dần hội nhập với nền kinh tế trong khu vực và
thế giới, môi trường kinh doanh của các doanh nghiệp được mở rộng song sù
cạnh tranh ngày càng trở nên khốc liệt hơn. Điều này vừa tạo ra các cơ hội kinh
doanh đồng thời còn chứa đựng những nguy cơ tiềm tàng đe dọa sự phát triển
của các doanh nghiệp.
Trong điều kiện thị trường có nhiều biến động, bỏ qua các yếu tố ngẫu
nhiên thì vấn đề quyết định ảnh hưởng đến thành công của doanh nghiệp là lựa
chọn một hướng đi đúng, xác định được một chiến lược kinh doanh cho hợp lý
và kịp thời. Cùng với công cuộc đổi mới cơ cấu nền kinh tế từ nền kinh tế bao
cấp sang nền kinh tế thị trường, nhà nước ta đó chủ trương khuyến khích mọi
thành phần kinh tế tham gia các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong
bố cảnh đó, Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà được thành lập.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Quốc tếSơn Hà dưới sự
hướng dẫn tận tình của cô giáo Ths. Phùng Thị Kim Phượng cùng sự giúp đỡ
của các anh chị trong Công ty em đã phần nào hiểu biết được thực trạng kinh
doanh của Công ty Cổ PhầnQuốc tế Sơn Hà nói riêng cũng như trong nghành
sản xuất kinh doanh nói chung. Với bản báo cáo thực tập tổng hợp này em mong
muốn phản ánh được thực trạng hoạt động của Công ty và đề xuất những giải pháp
mang tính định hướng để đóng góp một phần nhỏ bé của mình vào sự thành công
của Công ty.
Bài báo cáo thực tập của em gồm 3 phần:
Phần I: Khái quát chung về Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà
Phần II: Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
Phần III: Đánh giá chung và đề xuất về lựa chọn chuyên đề, đề tài tốt
nghiệp.
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
2
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý KinhDoanh
PHẦN I:
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.
1.1.1. Giới thiệu chung về công ty.
Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà tiền thân là Công ty TNHH Cơ Kim khí
Sơn Hà, doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh số 070376 ngày 23 tháng 11 năm 1998 do Sở Kế hoạch và Đầu
tư thành phố Hà Nội cấp, Vốn điều lệ ban đầu là 600 triệu đồng.
Công ty chuyển đổi sang mô hình Công ty cổ phần và hoạt động theo
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103020425 do Sở Kế hoạch và Đầu
tư thành phố Hà Nội cấp ngày 30 tháng 10 năm 2007. Trong quá trình hoạt
động, Công ty đã 02 lần được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà nội cấp bổ
sung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để phù hợp với tình hình hoạt động
của Công ty.
Công ty đã thực hiện tăng Vốn điều lệ 6 lần từ 600 triệu đồng lên 267 tỷ
đồng năm 2011.
Sản phẩm của Công ty được phân phối trên phạm vi toàn quốc thông qua
hơn 500 nhà phân phối và hơn 5000 nhà đại lý, hoặc xuất khẩu trực tiếp ra
nước ngoài.
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Quốc Tế Sơn Hà
- Tên giao dịch: SON HA INTERNATIONAL CORPORATION
- Tên viết tắt: SONHA., CORP
- Địa chỉ trụ sở chính: Lô số 2, CN1 cụm Công nghiệp Từ Liêm, Phường
Minh Khai, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: (+84-4) 62656566
Fax: (+84-4) 62656588
- Website: www.sonha.com.vn
- Email:
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
•
Năm 1998: Thành lập với tên Công ty TNHH Cơ Kim Khí Sơn Hà theo
Giấy phép TLDN ngày 17/11/1998 của UBND thành phố Hà Nội. Vốn điều
•
•
lệ 600.000.000 đồng.
Năm 2002: Tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành 5 tỷ đồng.
Năm 2004: Tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành 30 tỷ đồng. Đạt chứng chỉ
•
ISO 9001:2000.
Năm 2006: Tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành 41 tỷ đồng.
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
3
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý KinhDoanh
•
Năm 2007: Chuyển đổi từ loại hình Công ty TNHH sang Công ty cổ phần,
•
tên gọi mới là Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà.
Năm 2008: Tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành 120 tỷ đồng. Nhà máy sản
•
xuất Inox Sơn Hà (công nghiệp Phùng) hoàn thành và đi vào hoạt động.
Năm 2009: Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà trở thành công ty đại chúng.
Tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành 150 tỷ đồng. Chính thức niêm yết 15
triệu cổ phiếu tại Sở GDCK TP Hồ Chí Minh.
Năm 2010: Nâng cấp hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn quốc tế ISO
•
9001 -2000 lên phiên bản mới ISO 9001 – 2008 Sơn Hà và tập đoàn EVN ký
thỏa thuận hợp tác thực hiện chương trình sử dụng bình nước nóng bằng
năng lượng mặt trời.
2010 – 2011: Đưa nhà máy tại Hooc Môn - TP HCM đi vào hoạt động; Mở
•
rộng và nâng cao năng suất nhà máy số 2 tại cụm Công nghiệp Phùng, Đan
Phượng - Hà Nội. Phát hành thành công 10 triệu cổ phiếu thu về 163 tỷ đồng
phục vụ đầu tư mở rộng sản xuất.; Phát hành thành công 2 đợt trái phiếu thu
về 100 tỷ đồng với lãi suất 16%/năm. Tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành
250 tỷ đồng.
Năm 2011: Mở rộng thị trường xuất khẩu ống thép sang Nam Mỹ, Trung
•
Đông bên cạnh thị trường truyền thống. Tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành
267 tỷ đồng.
Năm 2012: Công ty cổ phần Hiway Việt Nam đã chính thức cho đi hoạt
•
động Đại siêu thị Hiway đầu tiên tại số 8 - Quang Trung - Hà Đông - Hà
Nội.
Song song với quá trình phát triển, công ty cũng đã đạt được rất nhiều danh hiệu
và giải thưởng. Tiêu biểu như:
-
Top 500 thương hiệu mạnh quốc gia.
Giải thưởng “ Sản phẩm được người tiêu dùng thủ đô yêu thích”.
Giải thưởng “ Thương hiệu chứng khoán uy tín 2010”.
Giải thưởng “Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam”
Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt do công ty đã đáp ứng các tiêu chí về năng
lực cạnh tranh quốc tế, được trao tặng giải thưởng Sao Vàng Đất Việt cùng
danh hiệu TOP 100 THƯƠNG HIỆU VIỆT NAM, thương hiệu quốc tế.
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
4
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
-
Khoa Quản Lý KinhDoanh
Chứng chỉ PED do tổ chức TUV kiểm định về tiêu chuẩn đường hàn của
ống thép không gỉ…
1.2. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty.
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ.
Công ty hoạt động kinh doanh đa nghành nghề và quản lý,bảo hành, bảo trì
các cơ sở hạ tầng đặc biệt là tu bổ tôn tạo lại các khu di tích lịch sử công
trình văn hoá và một số ngành nghề khác phù hợp với năng lực của công ty
được nhà nước chấp nhận theo quy định của pháp luật.
Xây dựng chiến lược phát triển, xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và
dài hạn.
Xây dựng kế hoạch tài chính cho phù hợp để sản xuất kinh doanh, tổ chức và
theo dõi các hoạt động tài chính trong công ty và ngoài công ty nhằm cân
đối tình hình tài chính.
Quản lý các đội, xí nghiệp trực thuộc công ty trong lĩnh vực xây lắp, kinh
doanh bán hàng..vv..
Thực hiện nghiêm chỉnh trách nhiệm với các bên liên quan.
Thực hiện các nguyên tắc hoạt động kinh tế, vạch ra các chiến lược kinh
doanh chủ yếu mang tính kinh tế nhưng cũng phải xét đến mặt xã hội, môi
trường và sự đánh giá về mức an toàn đầu tư.
Thực hiện các thủ tục hành chính đã được quy định và chịu sự kiểm tra
nghiêm ngặt của cơ quan có thẩm quyền.
Thiết lập các chính sách, chương trình và hoạt động nhằm bảo đảm sức
khỏe, an toàn và vệ sinh môi trường.
Cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến hoạt động của công ty một cách
hợp pháp cho các bên quan tâm.
1.2.2. Ngành nghề kinh doanh.
Sản xuất các sản phẩm cơ khí tiêu dung;
Sản xuất, gia công, lắp ráp và kinh doanh các sản phẩm điện, điện tử, đồ gia
dụng;
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
5
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý KinhDoanh
Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;
Chế biến gỗ và sản xuất sản phẩm từ gỗ;
Sản xuất gỗ nội thất (bàn ghế, tủ, tủ bếp);
Cắt, tạo dáng và hoàn thiện đá;
Sản xuất và mua bán các sản phẩm được chế tạo từ vật liệu Composite;
Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch, thể
thao văn hóa (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ
trường);
Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thong;
Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, sơn xây dựng dân dụng, công nghiệp,
bột bả trong xây dựng dân dụng;
hai thác, sản xuất, mua bán, chế biến sản phẩm đá tự nhiên, đá dùng trong
xây dựng;
Sản xuất và mua bán các sản phẩm năng lượng mới như: năng lượng mặt
trời năng lượng gió;
Sản xuất và mua bán ống thép các loại;
Sản xuất và mua bán các loại thiết bị lọc nước;
Luyện kim, đúc thép, cán kéo thép;
Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách du lịch bằng xe ô tô, Đại
lý giao nhận và đại lý vận tải hàng hóa;
Kinh doanh bất động sản;
Khai thác, vận hành các dịch vụ phục vụ tòa nhà, khu chung cư, công trình
dân dụng, công nghiệp; Các dịch vụ cho nhà ở và văn phòng làm việc;
Khai thác và chế biến khoáng sản (trừ loại khoáng sản nhà nước cấm);
Kinh doanh các sản phẩm thiết bị nhà bếp.
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
6
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý KinhDoanh
1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty.
1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận.
Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty.
Đại Hội Đồng Cổ Đông
Ban Kiểm Soát
Hội Đồng Quản Trị
Tổng Giám Đốc
Phòng KSNB
Phó TGĐ
Nội Chính
Phó TGĐ
Cung Ứng
Phó TGĐ
Kinh
Doanh
Phó TGĐ
Tài Chính
Phòng
HCNS
Phòng
Mua
NH Gia
Dụng
Phòng Kế
Toán
Phòng
LogiticNMD
Phòng IT
Phòng
Marketing
Bộ Phận
QTTC
Phó TGĐ
Sản Xuất
Phòng
KT-CL
Phòng
KHSX
Phân
Xưởng
CN
Phòng
KDCN
Phân
Xưởng
GD
Nguồn: Phòng Hành chính-Nhân sự
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
7
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý KinhDoanh
1.3.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận.
Đại Hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ).
Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ
quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội hội đồng cổ đông họp ít nhất
mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật
pháp và Điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo
cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo,
bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Kiểm
soát của Công ty.
Hội đồng quản trị (HĐQT).
HĐQT Công ty gồm 5 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu, miễn
nhiệm hoặc bãi nhiệm, bao gồm: Chủ tịch HĐQT và các Ủy viên HĐQT. Hoạt
động kinh doanh và các công việc của Công ty phải chịu sự quản lý và chỉ đạo
thực hiện của HĐQT. HĐQT là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả
các quyền nhân danh Công ty, trừ những thẩm quyền thuộc về ĐHĐCĐ. HĐQT
có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc và những cán bộ quản lý khác. Quyền
và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp và Điều lệ Công ty, các Quy chế nội bộ của
Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định. Hiện tại, HĐQT Công ty có nhiệm kỳ
là 05 năm.
Ban Kiểm soát.
Ban Kiểm soát là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra. Ban
Kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Tổng Giám đốc. Ban Kiểm soát
có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động sản xuất kinh
doanh, quản trị và điều hành công ty.
Tổng Giám đốc.
Ban Tổng Giám đốc của Công ty gồm có 1 Tổng Giám đốc và 5 Phó Tổng
Giám đốc. Tổng Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty
và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được
giao. Phó Tổng Giám đốc là người giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách
nhiệm trước Tổng Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết
những công việc đã được Tổng Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
8
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý KinhDoanh
Điều lệ và Quy chế quản trị của công ty. Tổng Giám đốc là người đại diện trước
pháp luật của công ty.
Phòng kiểm soát nội bộ.
-
-
-
-
-
-
-
Phòng Kiểm soát nội bộ là một bộ phận của trụ sở chính SONHA, có
chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong công tác quản
lý Hệ thống Kiểm soát nội bộ của SONHA và Hệ thống Kiểm soát chất
lượng của SONHA (QMR).
Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các chính sách, kế hoạch, thủ tục, Pháp
luật, Quy chế và Điều lệ của tất cả các Khối, Phòng Ban SONHA.
Kiểm soát việc sử dụng nguồn lực một cách kinh tế và hiệu quả; Kiểm
soát việc thực hiện các mục đích và mục tiêu xây dựng các chương trình
hay các hoạt động của SONHA.
Có quyền đề nghị các hình thức kỷ luật.
Yêu cầu các đơn vị, bộ phận liên quan hỗ trợ đáp ứng điều kiện làm việc.
Phó Tổng Giám đốc.
Mỗi Phó Tổng Giám đốc được Tổng Giám đốc phân công phụ trách, chỉ đạo một
hoặc một số lĩnh vực công tác của SONHA, chủ động giải quyết công việc được
phân công;
Phó Tổng Giám đốc được sử dụng quyền hạn của Tổng Giám đốc, nhân danh
Tổng Giám đốc khi giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được phân công và
chịu trách nhiệm cá nhân trước Tổng Giám đốc, trước Pháp luật về việc giải
quyết công việc;
Khi được Tổng Giám đốc phân công trực tiếp phụ trách các Khối nghiệp vụ, Phó
Tổng Giám đốc kiêm thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc Khối
nghiệp vụ đó.
Chỉ đạo, hướng dẫn các Phòng Trụ sở, Chi nhánh, Công ty liên kết trực thuộc
xây dựng các quy trình nghiệp vụ, cơ chế, chính sách, kế hoạch kinh doanh, kế
hoạch phát triển và thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao;
Phòng Hành chính - Nhân sự (HCNS).
Phòng Hành chính Nhân sự là một bộ phận của trụ sở chính SONHA, trực
thuộc Khối Nội chính có chức năng giúp việc cho Tổng Giám đốc và Phó
Tổng Giám đốc phụ trách Khối Nội chính để quản lý hoạt động của
SONHA tại trụ sở trong các lĩnh vực:
+ Văn thư lưu trữ, hành chính, bảo vệ, lễ tân, khánh tiết;
+ Quản lý tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng, Tòa nhà làm việc của
SONHA trừ các máy móc, thiết bị, tài sản tại các Nhà máy;
+ Mua sắm trang thiết bị văn phòng phục vụ cho hoạt động của SONHA;
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
9
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
+
+
+
-
Khoa Quản Lý KinhDoanh
Quản lý các chế độ, chính sách lương đối với nhân sự trên toàn bộ Hệ
thống SONHA;
Quản lý chung đối với người lao động trên toàn Công ty;
Làm việc với các cơ quan quản lý hành chính của nhà nước trong lĩnh vực
về lao động, phòng cháy chữa cháy, môi trường.
Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ tay nghề
cho CBCNV, bảo hộ lao động.
Quản lý hình thức văn bản hành chính, con dấu, văn bản đi, văn bản đến,
sao y văn bản, lưu trữ văn bản theo đúng quy định của SONHA. Nghiên
cứu xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản
lý, điều hành nội bộ;
Phòng Logistic.
Phòng Logistic là một bộ phận của trụ sở chính SONHA, trực thuộc Khối
Nội chính, có chức năng giúp việc cho Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám
đốc phụ trách Khối Nội chính trong việc quản lý triển khai các hoạt động
dịch vụ hỗ trợ kinh doanh toàn diện cho ngành hàng công nghiệp, ngành
hàng gia dụng, bộ phận trực tiếp kinh doanh khác của SONHA.
Tiếp nhận, xử lý, và cung cấp hàng theo các đơn hàng, yêu cầu cung cấp
hàng cụ thể từ các bộ phận kinh doanh của các ngành hàng, các nhà phân
phối và các đại lý của công ty.
Quản lý các phương tiện vận tải, dụng cụ lao động, tài sản cố định dùng
trong nghiệp vụ của Phòng và vận chuyển, lắp đặt hàng cho khách hàng.
Vận chuyển các sản phẩm, bán thành phẩm giữa các phân xưởng sản xuất
của SONHA và các công ty liên kết trực thuộc của SONHA.
Tiếp thu các ý kiến về chất lượng sản phẩm và dịch vụ logistic do Khách
hàng nhận xét. Thực hiện nghiệp vụ bảo hành sản phẩm sau bán hàng và
các yêu cầu về hàng hóa khách hàng trả lại.
-
-
-
-
Phòng Mua hàng.
-
+
+
-
Phòng Mua hàng là một bộ phận của trụ sở chính SONHA, trực thuộc
Khối Cung ứng có chức năng giúp việc cho Tổng Giám đốc và Phó Tổng
Giám đốc phụ trách Khối Cung ứng trong việc:
Mua và quản lý nguồn cung ứng các vật tư sản xuất trong nước và nước
ngoài;
Quản lý triển khai hoạt động phân phối hàng hóa, sản phẩm của SONHA
cho các khách hàng ở nước ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh
doanh của SONHA, của Công ty Cổ phần Sơn Hà – Sài Gòn và của Công
ty Cổ phần Năng lượng Sơn Hà; Công ty Cổ phần HIWAY VIỆT NAM
(gọi chung là các công ty liên kết trực thuộc của SONHA).
Cung ứng các vật tư, máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ cho sản xuất
kinh doanh. Tổ chức các hoạt động mua sắm, giao nhận, nghiệm thu, giám
định số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hóa, vật tư, trang thiết bị,
thanh toán theo hợp đồng kinh tế đã ký kết với nhà cung cấp.
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
10
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
-
Khoa Quản Lý KinhDoanh
Được quyền kiểm tra công việc có liên quan đến quản lý và sử dụng vật
tư, máy móc-thiết bị, công cụ-dụng cụ và có liên quan đến việc thực hiện
kế hoạch cung ứng vật tư, máy móc-thiết bị, công cụ-dụng cụ của tất cả
các bộ phận trong công ty.
Phòng IT (CNTT).
Phòng Công nghệ Thông tin là một bộ phận của trụ sở chính SONHA,
trực thuộc Khối Cung ứng.
Giúp việc cho Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc phụ trách Khối
Cung ứng quản lý toàn bộ hệ thống công nghệ thông tin của SONHA bao
gồm:
+ Cơ sở hạ tầng trang thiết bị phần cứng;
+ Hệ thống mạng truyền tin;
+ Các hệ thống ứng dụng phần mềm.
Quản lý và duy trì hoạt động của toàn bộ hạ tầng công nghệ, thông tin và
truyền thông của SONHA và các công ty liên kết trực thuộc.
Nghiên cứu, phát triển các ứng dụng công nghệ, thông tin phục vụ các
mục tiêu kinh doanh, sản xuất của SONHA.
Phụ trách các vấn đề kỹ thuật và đầu mối làm việc với các đối tác bên
ngoài trong vận hành và bảo trì, backup, khôi phục Website.
Hỗ trợ kỹ thuật cho các bộ phận trong SONHA và các công ty liên kết
trực thuộc trong việc cập nhật nội dung Website Công ty.
Phối hợp với các Phòng Trụ sở của SONHA trong quá trình vận hành Hệ
thống Oracle Erp của SONHA.
Xây dựng tính cần thiết của các đề xuất trang thiết bị mua sắm, thay thế
có liên quan tới IT tại trụ sở chính.
Phòng Kinh doanh Công nghiệp (KDCN)
Phòng Kinh doanh Công nghiệp là một bộ phận của trụ sở chính Công ty
CP Quốc tế Sơn Hà, có chức năng giúp việc cho Tổng Giám đốc, Phó
Tổng giám đốc phụ trách trong việc quản lý triển khai hoạt động phân
phối hàng hóa, sản phẩm công nghiệp là các loại ống thép inox và các sản
phẩm mới phát triển thêm của Công ty CP Quốc tế Sơn Hà, chịu trách
nhiệm bán cả thị trường trong nước lẫn quốc tế.
Xây dựng và triển khai các kế hoạch bán hàng hằng năm, kế hoạch bán
hàng trung hạn (từ trên 1 năm đến dưới 5 năm), kế hoạch bán hàng dài
hạn (trên 5 năm) của Công ty CP Quốc tế Sơn Hà đối với các sản phẩm
Kinh doanh Công nghiệp.
Quản lý, phát triển các kênh phân phối sản phẩm Kinh doanh Công
nghiệp của Công ty CP Quốc tế Sơn Hà để triển khai kế hoạch kinh doanh
sản phẩm Kinh doanh Công nghiệp. Thực hiện ra chỉ tiêu doanh thu (sản
lượng) hằng tháng, phân bổ các chỉ tiêu khác cho các kênh phân phối và
tới từng nhân sự thuộc Khối Kinh doanh phụ trách. Theo dõi, đánh giá
thực tế bán hàng thu tiền so với chỉ tiêu kế hoạch phân bổ.
Giám sát rủi ro trong hoạt động kinh doanh để góp phần nâng cao chất
lượng sản phẩm. Phân tích khả năng sinh lời sản phẩm, đề xuất các chính
Sv: Trịnh Thị Thuyên
11
Báo Cáo Thực Tập
MSV:0974090002
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý KinhDoanh
sách giá bán hàng, chính sách chiết khấu bảo đảm khả năng sinh lời và
cạnh tranh.
Là đầu mối hợp tác với các đối tác chiến lược trong nước phát triển kinh
doanh sản phẩm ngành công nghiệp của Công ty CP Quốc tế Sơn Hà.
Ngành hàng Gia dụng.
Ngành hàng Gia dụng là một bộ phận của trụ sở chính SONHA, trực
thuộc Khối Kinh doanh, có chức năng giúp việc cho Tổng Giám đốc và
thực hiện trực tiếp việc quản lý triển khai hoạt động phân phối, sản phẩm
gia dụng gồm Bồn nước inox, Bồn nhựa, Chậu rửa, Thái dương năng và
các sản phẩm mới thuộc NHGD khi Công ty mở rộng hoạt động đầu tư,
trên các kênh bán hàng bao gồm: Hệ thống Nhà phân phối, Khai thác thị
trường trực tiếp và hệ thống Chi nhánh.
Tham mưu chính sách, chiến lược kinh doanh cho Ban TGĐ trong việc
phát triển thị trường,thị phần trong lĩnh vực kinh doanh. Thực hiện mục
tiêu kinh doanh gồm (sản lượng, doanh thu, lợi nhuận).
Phân tích hoạt động kinh doanh, thị phần so với các đối thủ cạnh tranh
từng thị trường, vùng miền, từng Nhà phân phối và từng Chi nhánh. Xây
dựng chiến lược kinh lấn chiếm thị phần của các đối thủ cạnh tranh.
Phòng Marketing.
Phòng Marketing là một bộ phận của trụ sở chính SONHA, trực thuộc
Khối Kinh doanh, có chức năng giúp việc cho Tổng Giám đốc, Phó Tổng
Giám đốc phụ trách Khối Kinh doanh trong việc nghiên cứu, phát triển và
Marketing các sản phẩm Ngành hàng Công nghiệp và Ngành hàng Gia
dụng.
Đo lường, quản lý việc cập nhật tình hình bán sản phẩm; quản lý các kế
hoạch và hành động cạnh tranh, đề xuất các giải pháp, chính sách đảm bảo
tính cạnh tranh của sản phẩm cung cấp; quản lý theo khả năng sinh lời từ
sản phẩm (doanh thu, chi phí) để có kế hoạch trong việc Marketing sản
phẩm.
Quảng bá các sản phẩm SONHA theo đúng mục tiêu, đúng thời điểm,
đúng kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, phù hợp với từng
địa bàn và từng đối tượng khách hàng.
Xây dựng và tổ chức triển khai các chương trình, chiến dịch truyền thông,
quảng cáo, tiếp thị sản phẩm.
Tổ chức triển khai chính sách, kế hoạch Marketing dài hạn, hằng năm;
thực hiện triển khai các chương trình Marketing tổng thể cho sản phẩm;
các chương trình Marketing cho từng sản phẩm cụ thể, chương trình
khuyến mại, quảng cáo, hậu mãi, kể cả việc phối hợp với phòng, ban và
-
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
12
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý KinhDoanh
các đơn vị liên quan trong việc thực hiện các sự kiện, quan hệ công
chúng, tài trợ của SONHA, tăng cường quảng bá sản phẩm.
Phòng Kế toán.
Phòng Kế toán là bộ phận của trụ sở chính SONHA, trực thuộc Khối Tài
chính có chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc, Phó Tổng
Giám đốc phụ trách Khối Tài chính để quản lý, điều hành hệ thống
SONHA trong lĩnh vực kế toán, thống kê.
Kế toán trưởng là người phải chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của
Phòng kế toán và chịu trách nhiệm cá nhân trước Tổng Giám đốc, Phó
Tổng Giám đốc phụ trách Khối Tài chính về lĩnh vực do mình phụ trách,
kể cả khi đã phân công, ủy quyền cho cán bộ, nhân viên khác.
Tổ chức việc thu thập, xử lý thông tin, số liệu và hạch toán kế toán theo
chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam.
Tổng hợp các loại báo cáo kế toán, thống kê của toàn Hệ thống và lập đầy
đủ, kịp thời các loại báo cáo gửi các cơ quan Nhà nước theo quy định.
Trích lập, quản lý, theo dõi việc sử dụng các quỹ, các khoản dự phòng
theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
Quản lý và theo dõi các loại tài khoản của SONHA mở tại các ngân hàng
(trong nước và ngoài nước).
Lập báo cáo tài chính hằng quý, năm theo quy định.
Thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và các khoản khác cho Ngân sách
Nhà nước đúng quy định.
Làm đầu mối làm việc với các cơ quan thanh tra, kiểm toán, thuế.
Bộ phận Quản trị Tài chính (QTTC).
-
-
-
-
-
-
Phòng Quản trị Tài chính là bộ phận của trụ sở chính, trực thuộc Khối Tài
chính có chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc, Phó Tổng
Giám đốc phụ trách Khối Tài chính để quản lý, điều hành hệ thống
SONHA trong lĩnh vực tài chính.
Nghiên cứu, soạn thảo và trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản
định chế, chính sách, quy trình nghiệp vụ thuộc lĩnh vực tài chính áp dụng
trong toàn hệ thống SONHA.
Xây dựng các biểu mẫu cho việc lập kế hoạch ngân sách, tổng hợp kế
hoạch ngân sách, kế hoạch thu chi tài chính hàng năm (chia theo quý,
tháng) cho toàn Hệ thống; Tổng kết, phân tích, đánh giá tình hình thực
hiện kế hoạch tài chính hằng tháng, năm của SONHA.
Quản lý tài chính, hướng dẫn phân bổ ngân sách và chi phí đến từng đơn
vị, bộ phận trong Hệ thống. Kiểm soát việc chi tiêu, phù hợp với kế hoạch
ngân sách và các quy định của SONHA, quy định của Pháp luật.
Phân tích, đánh giá hiệu quả về việc thực hiện góp vốn, mua cổ phần và
hợp tác kinh doanh với các tổ chức khác.
Tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trong toàn Hệ thống
thực hiện các chế độ chính sách về quản lý tài chính theo quy định của
Pháp luật và của SONHA.
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
13
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý KinhDoanh
Phòng Kỹ thuật Chất lượng (KTCL).
-
-
-
-
Lập tiêu chuẩn về sản phẩm, quy trình công nghệ và định mức sản xuất;
Ban hành và quản lý các bản vẽ trong toàn bộ hệ thống;
Quản lý hồ sơ và tài liệu của Phòng;
Điều chỉnh tên và mã linh kiện cho sản phẩm đang sản xuất (nếu có);
Hỗ trợ các Phòng thuộc Khối Kinh doanh, Khối Cung ứng liên quan đến
hoạt động mua nguyên vật liệu, marketing, bán hàng về thông số của vật
tư, linh kiện;
Lập tài liệu công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm để gửi cho Phòng
Hành chính Nhân sự công ty đăng ký với Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất
lượng;
Phòng Kỹ thuật chất lượng trực thuộc Khối Sản xuất có chức năng giúp
việc cho Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc phụ trách Khối Sản xuất
trong việc quản lý các lĩnh vực:
Giám sát sự an toàn và liên tục của hệ thống máy móc, thiết bị tại các
phân xưởng của SONHA nhằm bảo đảm cho quá trình sản xuất của
SONHA luôn an toàn, thông suốt.
Phòng Kế hoạch Sản xuất.
-
-
-
-
-
Phòng Kế hoạch sản xuất là một bộ phận của trụ sở chính, trực thuộc
Khối Sản xuất, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc,
Phó Tổng Giám đốc Phụ trách Khối Sản xuất trong các lĩnh vực thuộc
Khối Sản xuất.
Quản lý, điều độ chuỗi kế hoạch từ kinh doanh mua hàng, sản xuất kế
hoạch sản xuất và kho thành phẩm.
Xây dựng kế hoạch mua vật tư chính, phụ, kế hoạch sản xuất và kế hoạch
vật tư hàng hóa của Khối Sản xuất phù hợp với kế hoạch, chỉ tiêu kinh
doanh chung của SONHA; Giám sát kế hoạch hàng về theo tiến độ, chủng
loại theo kế hoạch đã phê duyệt.
Theo dõi, quản lý tiến độ sản xuất của các phân xưởng để điều tiết hoặc
bổ sung lệnh sản xuất;
Cập nhật số liệu thường xuyên, đối chiếu số lượng hàng luân chuyển giữa
các công đoạn sản xuất;
Xuất nhập kiểm soát VTC, VTP vụ công tác sửa chữa, sản xuất của các
phân xưởng Dập Ép, Cán - Ủ - CXB và Ống và bán hàng của ngành hàng
CN;
Kiểm tra và báo cáo cảnh báo định kì tình trạng vật tư linh kiện để phối
hợp ra kế hoạch cho việc sản xuất của các phân xưởng và các đơn vị khác
trong hệ thống;
Xây dựng các văn bản nội bộ và quy trình nghiệp vụ về kế hoạch sản xuất
của SONHA để trình cấp có thẩm quyền ban hành và thực thi.
Phân xưởng Công nghiệp.
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
14
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
-
-
-
-
-
-
-
Khoa Quản Lý KinhDoanh
Phân xưởng Công Nghiệp là một bộ phận trực thuộc Khối Sản xuất có
chức năng sản xuất các loại sản phẩm Công Nghiệp để phục vụ các mục
tiêu kinh doanh của SONHA.
Sản xuất các sản phẩm Cán thép, Cắt xả băng, ống inox trang trí và ống
công nghiệp, của SONHA trên cơ sở Kế hoạch sản xuất được giao và
tuân theo các quy trình nghiệp vụ sản xuất của SONHA.
Tiếp nhận cấp phát và quản lý vật tư chính, bán thành phẩm, vật tư phục
vụ sản xuất, sản phẩm thành phẩm, các thành phẩm dở dang trên dây
truyền sản xuất, sản phẩm nhập trả lại, sản phẩm khách yêu cầu sửa chữa,
bảo hành.
Tuân thủ nghiêm túc các quy định về sản xuất, lưu kho, bao gói, bảo quản
sản phẩm, quy trình thu hồi hàng, quy định mang tài sản ra ngoài và các
quy định khác của SONHA.
Quản lý các tài sản cố định, thiết bị, máy móc, công cụ dụng cụ phục vụ
cho việc sản xuất Cán thép, Cắt xả băng, các dây chuyền sản xuất ống
thép Inox của SONHA.
Phát huy cải tiến công nghệ sản xuất, nâng cao năng suất lao động, lập kế
hoạch để triển khai thực hiện các mục tiêu cải tiến, tiết kiệm và nâng cao
năng suất lao động. Đồng thời tham gia thiết kế, chế thử các sản phẩm
mới theo yêu cầu của cấp lãnh đạo có thẩm quyền.
Báo cáo định kỳ tuần – tháng hoặc bất thường về tình hình sản xuất, sản
lượng sản xuất cho Phó Tổng Giám đốc phụ trách Khối Sản xuất.
Phân xưởng Gia dụng.
-
-
-
-
-
-
Phân xưởng Gia Dụng là một bộ phận trực thuộc Khối Sản xuất có chức
năng sản xuất các loại sản phẩm gia dụng để phục vụ các mục tiêu kinh
doanh của SONHA.
Sản xuất các sản phẩm Chậu rửa Inox, Bồn nhựa, máy nước nóng năng
lượng mặt trời, bán thành phẩm cho sản phẩm Bồn và Thái Dương Năng
của SONHA trên cơ sở Kế hoạch sản xuất được giao và tuân theo các quy
trình nghiệp vụ sản xuất của SONHA.
Tiếp nhận cấp phát và quản lý vật tư chính, bán thành phẩm, vật tư phục
vụ sản xuất, sản phẩm thành phẩm, các thành phẩm dở dang trên dây
truyền sản xuất, sản phẩm nhập trả lại, sản phẩm khách yêu cầu sửa chữa,
bảo hành.
Tuân thủ nghiêm túc các quy định về sản xuất, lưu kho, bao gói, bảo quản
sản phẩm, quy trình thu hồi hàng, quy định mang tài sản ra ngoài và các
quy định khác của SONHA.
Quản lý các tài sản cố định, thiết bị, máy móc, công cụ dụng cụ phục vụ
cho việc sản xuất Chậu Inox, Bồn nhựa, máy nước nóng năng lượng mặt
trời và các bán thành phẩm Bồn và Thái Dương Năng của SONHA.
Phát huy cải tiến công nghệ sản xuất, nâng cao năng suất lao động, lập kế
hoạch để triển khai thực hiện các mục tiêu cải tiến, tiết kiệm và nâng cao
năng suất lao động. Đồng thời tham gia thiết kế, chế thử các sản phẩm
mới theo yêu cầu của cấp lãnh đạo có thẩm quyền.
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
15
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
-
Khoa Quản Lý KinhDoanh
Báo cáo định kỳ tuần – tháng hoặc bất thường về tình hình sản xuất, sản
lượng sản xuất hoặc những yêu cầu bất thường theo yêu cầu của Phó
Tổng Giám đốc phụ trách Khối Sản xuất và Tổng Giám đốc.
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
16
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý KinhDoanh
1.4. Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.
1.4.1. Quy trình sản xuất sản phẩm chính.
Quy trình sản xuất và kiểm tra Ống thép công nghiệp.
Tiếp nhận vật tư
Kiểm tra
Báo QA/QĐ
Lốc ống – Hàn (Plasma,
TIG)
Kiểm tra
Báo QA/QĐ
Xử lý nhiệt
Kiểm tra
Báo QA/QĐ
Nắn thẳng
Kiểm tra
Không
đạt
Đạt
Báo QA/QĐ
Mài via
Kiểm tra
Báo QA/QĐ
Tẩy rửa
Kiểm tra
Báo QA/QĐ
ECT – In chữ
Kiểm tra
Báo QA/QĐ
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
Đóng gói, nhập kho
17
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý KinhDoanh
Mô tả quy trình sản xuất và kiểm tra Ống thép công nghiệp.
Giai đoạn 1: Tiếp nhận vật tư.
Căn cứ vào vào kế hoạch sản xuất, hàng ngày, hàng tuần, hoặc hàng tháng từ
-
nhân viên điều độ phòng KHSX chuyển cho tổ sản xuất, cùng thủ kho làm biên
bản xác nhận thông số cuộn inox ký xác nhận ngay trên bảng quy cách băng
inox (tem gốc từ tổ xẻ băng) và chuyển vật tư (cuộn băng) về tổ, sau đó làm
phiếu yêu cầu xuất vật tư xin xác nhận của quản đốc phân xưởng và thủ kho và
làm thủ tục xuất kho.
-
Trước khi nhận và chuyển băng về tổ sản xuất phải kiểm tra các thông số
đã được ghi trên biên bản xác nhận thông số cuộn inox, như chủng loại,
mã cuộn, số lượng, độ dài băng, mép băng, mã lệnh sản xuất và chất liệu.
Nếu đạt yêu cầu trên thì tiến hành cầu băng về giá để băng chờ sản xuất của tổ.
-
Nếu phát hiện thấy chất lượng vật tư không đúng hoặc không đảm bảo chất
lượng thì phải dừng lại và báo ngay cho TT/TP, Quản đốc và nhân viên QA, để
có phương án khắc phục hoặc xử lý kịp thời và phải được ghi nhận sản phẩm
không phù hợp, QA phải lập biên bản ghi nhận sự việc.
Giai đoạn 2: Lốc ống – Hàn.
-
Căn cứ vào vào kế hoạch sản xuất, hàng ngày, hàng tuần, hoặc hàng tháng từ
QĐ/PQĐ nhân viên lốc ống phải sản xuất theo đúng kế hoạch sản xuất.
-
Trước khi đưa băng vào máy lốc để sản xuất, nhân viên sản xuất phải
kiểm tra lại chủng loại, độ dày, kích thước băng, chất liệu, chất lượng
băng, độ dài băng, mã cuộn (Heat no.), mã lệnh sản xuất… trong bảng
quy cách băng INOX.
+ Nếu phát hiện thấy chất lượng vật tư không đúng hoặc không đảm bảo
chất lượng thì phải dừng lại và báo ngay cho TT/TP, Quản đốc và nhân
viên QA, để có phương án khắc phục hoặc xử lý kịp thời và phải được ghi
nhận sản phẩm không phù hợp, QA phải lập biên bản ghi nhận sự việc.
+ Nết đạt yêu cầu trên thì tiến hành các bước như sau:
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
18
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý KinhDoanh
Bước 1: Chuẩn bị :
-
Kiểm tra tình trạng máy móc, thiết bị
-
Cẩu băng cần sản xuất lên lô nhả cuộn theo đúng lệnh sản xuất.
-
Căn cứ vào bảng quy cách băng inox nhân viên lốc ống phải ghi lại mã cuộn
(Heat no.), chủng loại, độ dày, chất liệu, trọng lượng, độ dài băng… vào Bảng
lưu trình chế tạo, sau đó bóc tem Bảng quy cách băng inox trên cuộn băng inox
dán vào mặt sau của Bảng lưu trình chế tạo. Trong trường hợp bảng quy cách bị
rách, nhân viên lốc ống có trách nhiệm ghi lại toàn bộ các thông số vào bảng
quy cách băng INOX mới và yêu cầu TT/TP tổ lốc ống ký xác nhận lại vào bảng
quy cách đó.
Bước 2: Tiến hành sản xuất:
-
-
-
+
Đưa phôi vào máy lốc ống để sản xuất ống, trong quá trình sản xuất nhân
viên sản xuất phải tự kiểm tra điều chỉnh dòng hàn, tốc độ máy, lưu lượng
khí…tương ứng với từng chủng loại, độ dày, chất liệu theo bảng tiêu
chuẩn hàn và bảng quy định về máy sản xuất ống công nghiệp.
Khi sản xuất thành từng cây theo yêu cầu của lệnh sản xuất thì nhân viên
đứng máy lốc ống phải khắc mã số nhân viên sản xuất (theo phụ lục mã
nhân viên theo tên) và chất liệu vật liệu trên đầu mỗi cây ống, khoảng
cách từ đầu cây ống vào khoảng 10 cm (theo mẫu). Trong trường hợp, hết
ca làm việc nhưng vẫn chưa hết số nguyên liệu của cuộn băng INOX đó,
người công nhân đứng máy phải có nhiệm vụ bó gọn số cây do mình vừa
sản xuất và điền vào lưu trình chế tạo đi kèm bó ống.
Nhân viên sản xuất phải ghi kết quả kiểm tra vào bảng tự kiểm tra sản
phẩm, nộp lại cho QA vào cuối ca sản xuất.
Trong quá trính sản xuất những cây không đạt tiêu chuẩn (ghi rõ nguyên
nhân không đạt tiêu chuẩn), và những cây đạt tiêu chuẩn thì nhân viên sản
xuất phải phân tách riêng thành từng bó khác nhau, ghi nhận riêng vào
Bảng lưu trình chế tạo.
Trong quá trính sản xuất ống:
Đối với nhân viên sản xuất phải tự kiểm tra sản phẩm ống theo tiêu chuẩn
ASTM , DIN hoặc theo yêu cầu sản xuất về độ dày, đường kính, chiều
dài…
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
19
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý KinhDoanh
+
Dụng cụ đo kiểm: Thước cặp L300mm, L600mm; Panme 0-25mm; Thước
+
mét 7.5m.
Tần xuất kiểm tra:
Kiểm tra khi bắt đầu sản xuất (cây đầu tiên).
Trong ca sản xuất phải thường xuyên kiểm tra để phòng ngừa sản phẩm
+
lỗi trong quá trình sản xuất.
Kiểm tra sau mỗi lần thay đổi độ dày ống và thay băng, vào phôi…
Đối với nhân viên QA: Phải giám sát, kiểm chất lượng ống theo tiêu
chuẩn ASTM, DIN về độ dày, đường kính, chiều dài, khổ băng, lưu trình
chế tạo, dòng hàn, bề mặt ống, khắc mã nhân viên và chất liệu Inox trên
thân ống tại công đoạn lốc ống và ghi nhận vào Bảng kết quả kiểm tra
+
công đoạn lốc ống, bảng theo dõi dòng hàn và tốc độ hàn theo biểu mẫu.
Dụng cụ đo kiểm: Thước mét 7.5m; Panme 0÷ 25mm; Thước cặp
+
L300mm, L600mm.
Tần xuất kiểm tra: Thường xuyên trong quá trình sản xuất tối thiểu 8
lần/ca. Nếu trường hợp ống không theo tiêu chuẩn, mà sản xuất theo yêu
cầu của khách hàng thì chiều dài trên lốc cắt theo lệnh sản xuất.
Giai đoạn 3: Xử lý nhiệt.
Mục đích: Nhằm sắp xếp, ổn định lại cơ tính vật lý của vật liệu.
Bước 1: Chuẩn bị.
+
Kiểm tra chủng loại ống và vật liệu có trùng với lưu trình chế tạo không.
Để đảm bảo loại ống ủ tương ứng với lò ủ được quy định như sau:
Kiểm tra đường kính độ dầy ống để thiết đặt máy (tốc độ, nhiệt độ) cho
+
+
phù hợp.
Kiểm tra toàn bộ nguồn điện cung cấp cho thiết bị lò xử lý nhiệt.
Kiểm tra hệ thống nước làm mát nhất là áp suất nước cung cấp cho lò xử
-
lý nhiệt.
Bước 2: Vận hành lò xử lý nhiệt.
-
Đối với nhân viên sản xuất:
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
20
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý KinhDoanh
+ Nếu phát hiện thấy chất lượng vật tư không đúng hoặc không đảm bảo
chất lượng hoặc hoạt động của lò ủ không đảm bảo…, thì phải dừng lại và
báo ngay cho TT/TP, Quản đốc và nhân viên QA, để có phương án khắc
phục hoặc xử lý kịp thời và phải được ghi nhận sản phẩm không phù hợp.
+
Nết đạt yêu cầu trên thì tiến hành ủ ống bình thường và ghi nhận số lượng
ống đã ủ được vào Bảng lưu trình chế tạo và, nhật ký ủ ống công nghiệp.
Đối với nhân viên QA: Phải giám sát, kiểm tra chất lượng ống sau khi ủ
-
theo tiêu chuẩn ASTM A312 (Bảng 6a và 6b), và xác nhận kết quả kiểm
+
tra công đoạn xử lý nhiệt vào Nhật ký lò ủ công nghiệp.
Phương pháp kiểm tra:
Dụng cụ đo kiểm: Súng bắn nhiệt bằng tia hồng ngoại;Đầu cảm biến nhiệt
+
thể hiện trên bảng điều khiển lò ủ.
Tần xuất kiểm tra: Kiểm tra khi đưa cây ống mồi qua lò; Khi thay đổi độ
-
dày ống; Khi thay đổi đường kính ống.
+
Cách kiểm tra: Dùng súng kiểm tra nhiệt tại điểm đầu ra của cây ống;
Kiểm tra bằng đồng hồ của máy trên lò ủ và máy bắn bằng tia hồng ngoại;
Khi ống ủ ra đảm bảo về mặt kỹ thuật ống không bị xước do lô tạo nên.
Ống không bị méo đầu, không bị cháy đầu.
Giai đoạn 4: Nắn thẳng.
Mục đích: Làm thẳng ống sau khi lốc ống và xử lý nhiệt tạo nên
Bước1: Chuẩn bị :
-
Kiểm tra toàn bộ hệ thống điện và nước chống xước cho máy
Kiểm tra toàn bộ hệ thống các nút điều kiển phục vụ cho máy
Kiểm tra chủng loại ống cần nắn có trùng với lưu trình chế tạo, chất liệu ghi
trên đầu ống.
-
Kiểm tra kích thước chiều dài ống trước khi nắn
-
Chỉnh khuôn nắn cho phù hợp với đường kính cần nắn.
Bước 2: Vận hành máy :
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
21
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý KinhDoanh
Để chỉnh khuôn cho phù hợp nhân viên thực hiện nắn thẳng nâng tất cả
các lô nắn trên với khoảng cách tương đối phù hợp với chủng loại ống đưa vào
nắn thẳng, bằng cách ấn các nút điều kiểm mô tơ nâng hạ lô tự động theo chiều
đi lên, dùng đoạn ống mẫu thẳng có cùng đường kính với ống cần nắn thẳng và
đưa đoạn ống mẫu vào sau đó hạ tất cả các quả lô trên sao cho khoảng cách giữa
lô trên và lô dưới vừa với đường kính chuẩn của ống chuẩn bị nắn.
Trong quá trình nắn thẳng ống:
Đối với nhân viên sản xuất:
+ Nếu phát hiện thấy chất lượng vật tư không đúng hoặc không đảm bảo
chất lượng thì phải dừng lại và báo ngay cho TT/TP, Quản đốc và nhân
viên QA, để có phương án khắc phục hoặc xử lý kịp thời và phải ghi nhận
sản phẩm không phù hợp.
+ Nết đạt yêu cầu trên thì tiến hành nắn thẳng ống bình thường và ghi nhận
số cây nắn thẳng vào bảng lưu trình chế tạo, nhật ký nắn thẳng ống công
nghiệp.
Đối với nhân viên QA: Phải giám sát, kiểm tra chất lượng ống sau khi nắn
thẳng và xác nhận kết quả kiểm tra công đoạn xử lý nhiệt nắn thẳng – mài
via – tẩy rửa vào Nhật ký nắn thẳng ống công nghiệp ; Luôn chý ý đến an
toàn cho người và máy trong khi làm việc.
Đối với các loại ống 4” (hoặc tương đương 114.3mm) trở lên, không thực
hiện nắn thẳng.
Giai đoạn 5: Mài via.
-
Mục đích: Làm nhẵn đầu ống do các công đoạn trước tạo ra
Trước khi thực hiện công đoạn mài via nhân viên thực hiện phải:
Kiểm tra lưu trình chế tạo.
- Kích thước chiều dài của mã ống chuẩn bị mài via.
- Kiểm tra công cụ dụng cụ sản xuất trước khi làm việc (máy mài tay, máy mài
dũi…)
Trong khi làm việc nhân viên thực hiện luôn thực hiện tốt các chế độ an
toàn lao động (gang tay, kính mắt bảo hộ…).
-
-
Trong quá trình mài via đầu ống:
+ Nếu nhân viên mài via đầu ống phát hiện thấy chất liệu vật tư không đúng
hoặc không đảm bảo chất lượng thì phải dừng lại và báo ngay cho TT/TP,
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
22
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
+
Khoa Quản Lý KinhDoanh
Quản đốc và nhân viên QA, để có phương án khắc phục hoặc xử lý kịp
thời và phải được ghi nhận sản phẩm không phù hợp.
Đối với nhân viên QA: Phải giám sát, kiểm tra chất lượng ống sau khi mài
via đầu ống và xác nhận vào Bảng kết quả kiểm tra công đoạn xử lý nhiệt
– nắn thẳng – mài via – tẩy rửa.
Giai đoạn 6: Tẩy rửa.
Mục đích: Làm cho bề mặt trong và ngoài ống sạch sẽ.
Bước 1: Chuẩn bị:
-
Kiểm tra toàn bộ thiết bị công cụ dụng cụ sản xuất (Cẩu, máy bơm áp lực…).
Kiểm tra toàn bộ thiết bị bao hộ cho người thực hiện (Kính, ủng, khẩu trang
đặc chủng…)
- Kiểm tra toàn bộ các dây cẩu ngâm ống , nếu dây không an toàn loại bỏ ngay
- Kiểm tra chủng loại, chất liệu để quy định việc thời gian điện hoá.
- Bể ngâm ống cho chất liệu 304(1.4301), 304L(1.4307), 316L(1.4404) - (bể
1): Tỷ lệ pha dung dịch như sau cứ 10 m3 nước pha với 500kg dung dịch
HF và 500kg HNO3.
- Bể số 2 là bể nước làm trung hòa a xít.
- Bể ngâm ống cho chất liệu 201(bể 3): Tỷ lệ pha dung dịch như sau cứ 05 m 3
nước pha với 175kg HNO3.
Bước 2: Thực hiện tẩy rửa ( Thời gian điện hóa viện dẫn vào hướng dẫn điện
hóa).
-
Sau khi tẩy rửa xong nhân viên tẩy rửa cẩu bó ống ra vị trí chờ in chữ và
ghi nhận số lượng tẩy rửa vào bảng lưu trình chế tạo và nhật ký tẩy rửa.
-
Đối với nhân viên QA: Phải giám sát, kiểm chất lượng ống sau khi tẩy rửa
và ghi nhận kết quả vào bảng kết quả kiểm tra công đoạn in chữ - bao gói.
Giai đoạn 7: ECT, In chữ:
ECT ống:
Bước1: Chuẩn bị
-
Kiểm tra vòng cảm ứng và các kết nối:
+ Vòng cảm ứng từ được kết nối với máy kiểm tra ECT (mỗi vòng cảm
ứng phù hợp với mỗi loại đường kính ống)
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
23
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Quản Lý KinhDoanh
Bánh xe đo khoảng cách phải được thiết đặt chuyển động cùng với lô tỳ
vận chuyển ống.
+ Vòng cảm ứng được lắp đặt sao cho ống đi qua nằm trùng tâm với tâm
vòng cảm ứng từ.
+ Mắt thần cảm ứng lắp cùng với vòng cảm ứng và vuông góc với cây
ống khi di chuyển.
Kiểm tra nguồn điện cấp cho máy ECT.
Bước 2: Thực hiện.
+
-
-
Bật nguồn điện để khởi động máy kiểm tra ECT.
Mở phần mềm ECT ra màn hình máy tính và thiết đặt theo các tiêu chuẩn
Máy hoạt động bình thường (phát hiện đúng lỗi trên ống mẫu) thì ghi nhận
kết quả vào nhật ký kiểm tra ECT biểu mẫu của PXCN và tiến hành kiểm
tra ống thực tế. Nếu phát hiện máy ECT cho kết quả không đúng thì nhân
viên sản xuất phải dừng lại và báo ngay cho TT/TP hoặc QĐ/P.QĐ, và
nhân viên QA, để có phương án khắc phục xử lý kịp thời và phải được
ghi nhận sản phẩm không phù hợp.
Trong quá trình kiểm tra ECT :
+ Đối với nhân viên thao tác : Nếu phát hiện lỗi do máy báo ra, phải tiến
hành xác nhận chính xác vị trí khuyết tật, đánh dấu lại, tách riêng để nhận
biết, báo cho TT/TP hoặc QĐ/P.QĐ, và nhân viên QA để xử lý.
+ Đối với nhân viên QA:Trong quá trình thử ống mẫu trên máy ECT nhân
viên phải giám sát việc kiểm trình trạng máy thực tế của nhân viên sản
xuất, xác nhận kết quả thử máy trên nhật ký kiểm tra dòng điện xoáy ECT.
In chữ.
Bước 1: Chuẩn bị:
Kiểm tra toàn bộ ống trước khi in chữ.
- Bề mặt ống.
- Độ thẳng ống.
- Kiểm tra lưu trình chế tạo .
- Kiểm tra HEAT No. (mã số cuộn).
- Thử thuốc kiểm tra chất liệu trước khi in.
Bước 2 : Thực hiện
-
•
-
Cài đặt cỡ chữ:
Đối với ống có đường kính từ 1/2" đến 1-1/2" cỡ chữ như sau: Chiều rộng
chữ là 8mm; Chiều cao chữ là 7mm.
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
24
Báo Cáo Thực Tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
•
+
+
•
+
+
-
Khoa Quản Lý KinhDoanh
Đối với ống có đường kính từ 2" đến 8" cỡ chữ như sau: Chiều rộng chữ
là 8mm; Chiều cao chữ là 11mm.
Nội dung in.
Nội dung in thong thường cho ống công nghiệp: Tất cả các chủng loại ống
trên với chiều dài 6000 mm số lần in lặp lại là 5 lần và thể hiện Chữ
SONHA chủng loại ống độ dày, chiều dài, chất liệu, tiêu chuẩn, mã số
cuộn, ống qua ECT và chữ VIETNAM vào cuối mỗi cây ống.
Nội dung in có thể điều chỉnh theo yêu cầu của khách hàng nếu có.
Trước khi in ống nhân viên sản xuất phải kiểm tra, mã cuộn chủng loại,
thử thuốc xem chất liệu, chiểu dài, độ dày, và các yêu cầu đặc biệt của
đơn hàng.
Nếu phát hiện thấy, chủng loại, chất liệu, chất lượng vật tư hoặc các thông
số kỹ thuật…không đúng với bảng lưu trình chế tạo thì dừng lại báo ngay
cho TT/TP hoặc QĐ, P.QĐ và nhân viên QA để có biện pháp xử lý và ghi
nhận vào biểu mẫu của PKSNB.
Nếu đúng với bảng lưu trình chế tạo thì tiến hành in bình thường và ghi
nhận kết quả vào nhật ký in chữ biểu mẫu của PXCN.
Đối với nhân viên QA: Phải giám sát, kiểm tra chất lượng ống sau khi in
chữ và ghi nhận kết quả vào Bảng KQKT công đoạn in chữ - bao gói biểu
mẫu của PXCN.
Giai đoạn 8: Đóng gói, nhập kho.
-
Tất cả các chủng loại ống trước khi nhập kho nhân viên sản xuất và QA
phải kiểm tra chất lượng 100% theo tiêu chuẩn ASTM, DIN, kiểm tra sự
ghi chép, lưu trình chế tạo, chữ in, độ cong thẳng, kích thước (độ tròn,
đường hàn trong và ngoài, chiều dài) bề mặt ống. Đường hàn plasma phải
đều, phải đạt được độ phủ kín, không lồi lõm các vết mài đường hàn phải
đều không để lại các vết sâu hoặc không mài hết đường hàn trên cây ống,
-
không có lỗ thủng).
Trong quá trình kiểm tra: Nếu ống phát hiện thấy chất liệu ống không
đúng hoặc không đảm bảo chất lượng thì phải dừng lại và báo ngay cho
TT/TP, QĐ/P.QĐ và nhân viên QA, để có phương án khắc phục hoặc xử
lý kịp thời và ghi nhận sản phẩm không phù hợp vào biểu mẫu của
P.KSNB.
Sv: Trịnh Thị Thuyên
MSV:0974090002
25
Báo Cáo Thực Tập
