CHIẾN DỊCH THU HÚT HỌC SINH lớp 12 VÀO

HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN
KHOA QUAN HỆ QUỐC TẾ

BÀI TẬP LỚN
MÔN LÝ THUYẾT TRUYỀN THÔNG

CHIẾN DỊCH THU HÚT HỌC SINH LỚP 12 VÀO
KHOA QUAN HỆ QUỐC TẾ

Hà Nội, tháng 6 – năm 2012


LỜI MỞ ĐẦU
Khoa Quan hệ quốc tế, là một trong những khoa có lịch sử thành lập và
phát triển lâu đời, trực thuộc Học viện Báo chí – Tuyên truyền. Khoa Quan hệ
quốc tế , tiền thân là Khoa Phong trào Cộng sản và Công nhân Quốc tế, được
thành lập ngày 20/06/1983 theo quyết định số 03- QĐ/TTH.
Sự ra đời của Khoa gắn chặt với việc thực hiện quyết định 15 của Ban
Bí thư Trung ương Đảng về cơng tác giáo dục lý luận của Đảng và trên cơ sở
hợp nhất hai trường: Trường Tuyên huấn Trung ương và Trường Nguyễn Ái
Quốc .Khoa có nhiệm vụ giảng dạy Lịch sử phong trào cộng sản và công nhân
quốc tế, phong trào giải phóng dân tộc.

Tháng 6 năm 1994 Khoa Phong trào Cộng sản và Công nhân Quốc tế
được đổi tên là Khoa Quan hệ Quốc tế, với ba nhiệm vụ: Giảng dạy Lịch sử
phong trào cộng sản và công nhân quốc tế, phong trào giải phóng dân tộc;

2


Giảng dạy những vấn đề quan hệ quốc tế và chính sách đối ngoại của Đảng và

Nhà nước; Giảng dạy một số vấn đề cơ bản về ngoại giao và lễ tân ngoại giao.
Từ tháng 6 năm 2003, Khoa Quan hệ Quốc tế được nhận thêm nhiệm
vụ đào tạo cử nhân hệ chính quy tập trung chun ngành Thơng tin đối
ngoại.Năm 2010 khoa đào tạo thêm chuyên ngành Quan hệ quốc tế.
Trải qua gần 30 năm thành lập và xây dựng, Khoa Quan hệ quốc tế đã
có bước phát triển vượt bậc. Từ 07 đồng chí phụ trách giảng dậy và giáo vụ
khi mới thành lập, đến nay Khoa Quan hệ quốc tế đã có 10 cán bộ, giảng viên
có chuyên môn, chia làm 3 tổ bộ môn : Tổ bộ môn nghiệp vụ Thông tin đối
ngoại; Tổ bộ môn Quan hệ quốc tế; Tổ bộ môn Ngoại ngữ chuyên ngành. Tất
cả cán bộ, giảng viên của Khoa Quan hệ quốc tế đều có trình độ chun mơn
cao, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc, hết lịng tận tình với sinh viên và
công việc giảng dậy.
Sinh viên khoa Quan hệ quốc tế luôn được xem là những sinh năng
động, nhiệt tình, khơng chỉ có thành tích học tập rất tốt mà cịn có những hoạt
động xã hội có tiếng vang.Sinh viên năng động với công việc ngay từ khi còn
ngồi trên ghế giảng đường, tất cả các sinh viên sau khi ra trường đều có cơng
việc làm ổn định, nắm giữ những vị trí cao trong xã hội.
Với tất cả những thành tựu đó, Khoa Quan hệ Quốc tế hiện được coi là
một trong những Khoa tạo được tiếng vang và thu hút được rất đông sự quan
tâm của học sinh, sinh viên, đặc biệt là các em học sinh lớp 12, chuẩn bị bước
vào kì thi Đại học đầy cam go và khốc liệt.
Thực tế quá trình tuyển sinh những năm qua đã cho thấy, lượng thí sinh
nộp hồ sơ và thi tuyển vào Khoa Quan hệ Quốc tế tăng nhanh cả về chất và
lượng, tạo được tiếng vang trong dự luận xã hội cũng như ngành giáo dục.
Những thành tựu đó là hết sức đáng tự hào và cần phát huy. Song trên
thực tế mà nói, việc thu hút, định hướng cho các em học sinh, sinh viên biết
và thi tuyển vào Khoa Quan hệ quốc tế vẫn chưa được quan tâm đúng mức và

3

vẫn còn nhiều bất cập, chưa tương xứng với tiềm năng của Khoa cũng như
chưa đáp ứng được nhu cầu của thí sinh.
Thực tế đã cho thấy nhiều thí sinh của kì thi tuyển sinh Đại học vẫn
chưa được biết đến Khoa Quan hệ quốc tế cùng các ngành học của Khoa ra
sao, nhiều em đăng kí thi vào Khoa theo kiểu may rủi, không biết Khoa đào
tạo và giảng dậy nội dung gì, thiếu kiến thức nền tảng cơ bản và cần thiết. Đó
là thực trạng đáng buồn và bất cập. Do dó, chúng tơi nhận thấy sự cần thiết
phải thực hiện một kế hoạch truyền thông để khắc phục những bất cập và hạn
chế này, thu hút một cách có chọn và đúng đắn ngày một nhiều các thi sinh thi
tuyển vào Khoa Quan hệ quốc tế, đồng thời quảng bá hình ảnh của Khoa đến
mọi miền tổ quốc.

4


XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH ĐỐI TƯỢNG
1.Đối tượng trực tiếp.
a. Xác định đối tượng: Đối tượng trực tiếp mà kế hoạch truyền thông
hướng tới là các em học sinh phổ thơng trung học, chủ yếu là lớp 12.
b.Phân tích đối tượng
Chỉ số nhân khẩu học:
Độ tuổi: Độ tuổi chủ yếu mà kế hoạch hướng đến đó là các em học
sinh, độ tuổi 18 .Đây là độ tuổi mà các em đang học THPT hoặc đang ôn thi
lại Đại học.
Nơi sinh sống : Do đặc thù địa lý và Hà Hà Nội là thủ đô của cả nước
nên có lượng học sinh phổ thông rất lớn, lượng trường đại học ở Hà Nội cũng
rất nhiều nên học sinh lớp 12 rất khó có thể lựa chọn trường. Nắm bắt được
điều này nhà truyền thông quyết định lập kế hoạh truyền thông trên địa bàn
Hà Nội thi vào Khoa.Bên cạnh đó, nhà truyền thông cũng muốn hướng tới đối

tượng trên khắp vùng miền cả nước khi có điều kiện(thực tế tuyển sinh các
năm đã cho thấy hơn một nửa sinh viên được tuyển vào khoa có hộ khẩu
ngoại tỉnh, kể cả các tỉnh miền Nam).
Tỉ lệ khảo sát thi khối C và khối D lớp 12 trong phạm vi Hà Nội:
+) Trường THPT Cầu Giấy: 30%
+) Trường THPT Việt – Đức: 33.6%
+) Trường THPT Thăng Long: 36. 4%
Thực trạng nhận thức, thái độ, hành vi trước khi thực hiện kế hoạch
truyền thông
Thực trạng nhận thức : Hầu hêt các em đều có nhu cầu tìm hiểu về các
trường Đại học, các ngành học để phục vụ kì thi tuyển sinh Đại học của mình,
song có em đã biết đến Khoa Quan hệ quốc tế rồi, có em thì chưa. Đúng trước
ngưỡng cửa Đại học, ngoài một số em định hướng rõ khả năng và sức học của
mình trong tương lai thì đa số các em vẫn cịn mơng lung và phân vân giữa
các ngành học. Nhiều em biết về Khoa Quan hệ quốc tế rồi nhưng vẫn chưa
hiểu rõ Khoa này đào tạo ngành học gì, đặc thù của ngành đó ra sao, cơ hội
việc làm khi ra trường như thế nào….

5


Nhu cầu: Các em có nhu cầu tìm hiểu về Khoa Quan hệ quốc tế để tăng
thêm lựa chọn thi tuyển…Ngồi ra các em có ý định thi tuyển vào Khoa Quan
hệ quốc tế rồi thì cũng có nhu cầu tìm hiểu rõ thêm Khoa này đào tạo ngành
gì, nội dung ra sao, khả năng việc làm khi ra trường như thế nào… Đó là nhu
cầu hồn tồn chính đáng, dể hiểu và chúng ta có thể đáp ứng được.
Hành vi: Phần lớn các em chưa có điều kiện để tìm hiểu về Khoa, hoặc
chưa được truyền thơng tích cực về Khoa Quan hệ quốc tế… nên còn chưa
nắm vững những kiến thức tuyển sinh cơ bản về Khoa, còn hiểu sai lệch và
chưa nhiệt tình….

Thói quen, sở thích tiếp cận, sử dụng các phương tiện truyền thơng
Truyền hình: (vào khoảng 12h-1h, 19h-22h, ngày nghỉ có thể cả ngày)
Internet: (có thể vào nhiều thời điểm khác nhau trong ngày, quan tâm
nhiều đến các trang mạng xã hội như Facebook, Yahoo, các tạp chí phục vụ
giới trẻ, các diễn đàn của trường học, của các câu lạc bộ nhiêu người tham
gia, các trang phục vụ học tập)
Các ấn phẩm báo in của giới trẻ( Hoa học trò, Sinh viên Việt Nam, VTM..)
2.Đối tượng gián tiếp
Các bậc phụ huynh có con cái trong độ tuổi trực tiếp.
Ban giám hiệu, thầy cô giáo các trường phổ thông.
Người đứng đầu các cơ quan truyền thông, các diễn đàn, blog…nổi
tiếng trên mạng…

Hình ảnh: học sinh lớp 12 lo lắng không biết chọn trường nào cho phù hợp
6


PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG
Trên cơ sở phân tích nội lực và ngoại lực – cơ quan chủ thể thực hiện
kế hoạch truyền thơng và mơi trường, trong đó kế hoạch truyền thông “ Thu
hút học sinh, sinh viên thi vào Khoa Quan hệ Quốc tế”, cụ thể là học sinh,
sinh viên trong độ tuổi 17-20 trên cả nước, ta cần vạch ra những điểm mạnh,
điểm yếu, cơ hội cũng như thách thức, để có bước đi phù hợp, đúng định
hướng và mục tiêu kế hoạch đã đề ra.
1.Đặc điểm về nội lực
a.Điểm mạnh
Khoa Quan hệ Quốc tế luôn coi trong công tác tuyển sinh, thu hút các
em học sinh, sinh viên trên phạm vi cả nước thi tuyển vào Khoa là một công
việc trọng tâm, được đầu tư và chú trọng trong suốt nhưng năm qua. Lãnh đạo
khoa đã có những chỉ đạo sáng suốt và đúng đắn cho đội ngũ BCH liên chi,

các chi đoàn trong khoa tổ chức các hoạt động nhằm quảng bá, thu hút học
sinh, sinh viên thi vào Khoa trong các kì thi tuyển sinh Đại học hàng năm.
Các phương tiện truyền thơng hiện có:
Trang web của Học viện Báo chí – Tuyên truyền là một kênh quảng bá
cực hiểu quạ cho công tác giảng dạy và tuyển sinh của Khoa Quan hệ Quốc
tế. Trên thực tế rất nhiều học sinh, sinh viên khi muốn thi tuyển vào Học viện
cũng như Khoa Quan hệ quốc tế đã lên trang web này tìm hiểu và có được
những thơng tin hữu ích.
Bên cạnh trang web của Học viện, trang web của Khoa Quan hệ quốc tế
tại địa chỉ www.khoaqhqt.edu.vn và diễn đàn Khoa Quan hệ quốc tế tại địa
chỉ www.khoaqhqt.edu.vn/forum là một kênh truyền thông cực hữu ích nữa vì
nó gắn liền với Khoa Quan hệ quốc tế. Thông qua kênh truyền thông này, học
sinh, sinh viên có thể tìm hiểu được những thơng tin bổ ích về Khoa Quan hệ
quốc tế từ chính phía thầy cơ và các anh chị sinh viên đi trước.
Nguồn tài chính sẵn có và có thể huy động:
7


Quỹ từ phía Khoa
Quỹ liên chi
Xin tài trợ từ phía các tổ chức, cá nhân…ngoài xã hội.
Thực hiện liên kết với các doanh nghiệp để giảm chi phí…
Chất lượng nguồn nhân lực và điều kiện làm việc.
Nguồn nhân lực dồi dào, năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách
nhiệm cao, có trình độ chun mơn ngày càng được tăng cường và rèn luyện.
Máy móc và phương tiện làm việc hiện đại.
Khả năng chỉ đạo, giám sát thường xuyên:
Hàng năm tổ chức các hội thảo tổng kết, đánh giá.
Thành lập cơ quan, bộ phận giám sát kiểm tra từng hoạt động để điều
chỉnh, thúc đẩy kịp thời.

Xây dựng cơ chế phản hồi, tiếp nhận ý kiến đóng góp.
Cơng khai các bản tổng kết, đánh giá chiến dịch, dự án, hoạt động hàng năm.
b.Khó khăn
Kinh phí cịn hạn chế do nhiều ngun nhân khách quan
Hoạt động quảng bá cịn nặng tính hình thức, thiếu tính thiết thực,
mang tính tự phát
Do nhiều nguyên nhân mà sự ủng hộ từ phía thầy cơ cịn chưa đủ và
mạnh mẽ.
Nguồn nhân lực có sự nhiệt tình, năng động song về chất lượng chưa
đồng bộ, nhiều người cịn yếu và chưa được đào tạo chun mơn đúng mức.
Phương tiện truyền thông và các kênh truyền thông hiện nay quá ít ỏi,
chưa được đầu tư đúng mức và hiệu.Cần phải được chú trọng đầu tư để nâng
cao hơn nữa hiệu quả cũng như mở rộng các kênh truyền thông.
2. Đặc điểm ngoại lực.
a. Cơ hội
Công tác tuyển sinh, hướng nghiệp hiện đang được Bộ Giáo dục – Đào
tạo chú trọng và khuyến khích các trường Đại học, các tổ chức, cá nhân đẩy
8


mạnh thực hiện để có thể cung cấp cho học sinh, sinh viên những thông tin
đầy đủ nhất về ngành học, nội dung giảng dạy…Điều này có vai trị quan
trong trong việc định hướng việc thi tuyển cũng như nghề nghiệp tương lai
của các em. Điều này cũng có vai trò quan trọng trong viêc phân bổ cơ cấu
nguồn nhân lực của xã hội trong tương lai
Công tác xã hội hóa giáo dục đang ngày càng được đẩy mạnh. Sự tham
gia của các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong xã hội vào công tác giáo dục
đang tạo điều kiện cho việc tổ chức quảng bá, định hướng, hướng nghiệp các
em học sinh, sinh viên thi vào Khoa Quan hệ quốc tế đứng trước nhiều thuận
lợi và điều kiện để thực hiện và phát triển.

Internet và các kênh truyền thông, phát triển, đời sơng nhân dân được
nâng cao, do đó có điều kiện tiếp cận với internet, truyền hình, nên công tác
quảng bá, giới thiệu và truyền thông sẽ gặp nhiều thuận lợi.
Cha me, các bậc phụ huynh, các em thí sinh ( nói chung là đối tượng
trực tiếp và gián tiếp) đang ngày càng coi trọng đến việc tìm hiểu ngành học,
khối thi trước khi tham gia thi tuyển. Do đó nếu làm tốt cơng tác quảng bá,
định hướng sẽ thu hut được một lượng lớn thi sinh tham gia đăng kí tuyển
sinh vào Khoa Quan hệ quốc tế.

Hình ảnh: Giáo viên hướng dẫn học sinh đăng kí thi đại học

9


b. Thách thức.
Sự cạnh tranh của các trường Đại học, các Khoa có cùng ngành tuyển
sinh sẽ gây khó khăn cho công tác quảng bá và định hướng việc thu hút thi
sinh thi tuyển vào Khoa Quan hệ quốc tế.
Nhận thức của các đối tượng mà kế hoạch hướng đến (trực tiếp và gián
tiếp) về mặt cơ bản, một bộ phần con chưa cao, chưa hiểu rõ được vai trò của
việc định hướng ngành học. Trinh độ dân trí nhiều nơi cịn thấp, truyền thơng
chưa phát triển.
Do những khó khăn về mặt địa lí nên việc truyền chỉ có thể tập trung
vào địa bàn Hà Nội, các địa bàn khác trong cả nước chỉ có thể thơng qua một
sơ biện pháp gián tiếp, chắc chắn sẽ ít hiệu quả.
c. Giải pháp
Trên cơ sở phát huy những điểm mạnh và khắc phục những điểm yếu
cả về nội lực và ngoại lực, xin đưa ra một số giải pháp nhằm khắc phục những
điểm yếu như sau
Về nội lực.

Tập trung nguồn tài chính, nguồn nhân lực và vật lực, các kênh truyền
thông, các chương trình thành một thể thống nhất. Đặc biệt là về tài chính, chúng
ta cần có một đội ngũ về mảng tài trợ, tạo nguồn vốn cững chắc cho dự án.
Xây dựng mạng lưới rộng rãi trên mọi kênh truyền thông phù hợp, liên
kết với các tổ chức doanh nghiệp, cá nhân để có sự hợp tác cùng pháy triển.
Phát huy tối đa sức mạnh nội lực và ngoại lực vào đúng từng mục tiêu,
nhiệm vụ cho phù hợp nhất.
Tập trung tập huấn, huấn luyện nhằm nâng cao chất lượng và khả năng
chuyên môn của đội ngũ nhân lực.
Tập trung chính vào những hoạt động lớn, các hoạt động có mục đích chủ
động. Khơng nên q tập trung vào các hoạt động nhỏ lẻ của chương trình.

10


Tập trung vào các hoạt động quảng bá mang tính thiết thực, tránh hình
thức, rườm rà.
Về ngoại lực
Mở rộng và nâng cao quy mơ cũng như tính chất của dự án, chương trình.
Có sự thống nhất giữa nhà trường và đội ngũ truyền thông, tạo ra một
sức mạnh truyền thông đạt hiệu quả cao hơn.
Tăng cường truyền thông, đưa thông tin ra bên ngoài thu hút sự quan
tâm chú ý của đối tượng tiếp cận. Đồng thời, tăng cường các cơ quan bảo về
quyền lợi chính đáng cho chương trình.
Tạo ra bản sắc của chương trình truyền thơng.
XÂY DỰNG MỤC TIÊU
•

Mục tiêu chung:

Giúp học sinh lớp 12, đây là đới tượng chuyển giao từ cấp 3 lên đại
học có nhu cầu cần lựa chọn các ngành học và nghề nghiệp tương lai, ở Hà
Nội và các tỉnh khác có những hiểu biết cơ bản về thông tin khoa quan hệ
quốc tế để thu hút số lượng dự thi vào khoa, đờng thời cũng tăng chất lượng
đầu vào cho khoa.
•
-

Mục tiêu cụ thể:

Mục tiêu 1:
Giúp học sinh lớp 12 có những hiểu biết căn bản về môi trường học tập
cũng như chương trình đào tạo và khả năng nghề nghiệp trong tương lai từ đó
tạo hứng thú cho học sinh để đăng ký vào khoa Quan hệ quốc tế.
Chỉ số đánh giá
+ Lượng người biết đến chiến dịch
+ Số lượng người qua điều tra hiểu được những lợi thế khi được học ở
khoa quan hệ quốc tế.
+ Số lượng thí sinh đăng ký thi vào khoa Quan hệ quốc tế.

11


+ Số ý kiến phản hồi về mục tiêu, thông điệp cũng như hiệu quả của
chiến dịch sau khi được hồn thành.

-

Mục tiêu 2:
Góp phần nâng cao thái độ nhận thức của học sinh lớp 12 ở Hà Nội về

sự cần thiết phải đào tạo các chuyên ngành thuộc khoa quan hệ quốc tế từ đó
tạo sức hút lớn đến học sinh và phụ huynh học sinh.
Chỉ số đánh giá:
+ Số lượng các tổ chức, cá nhân ủng hộ và hợp tác với chương trình.
+ Số ý kiến đánh giá và phản hồi từ nhiều phía đối với mục tiêu, thông
điệp cũng như các hoạt động của chiến dịch.

-

Mục tiêu 3:
Thu hút ngày càng nhiều học sinh lớp 12 đăng ký thi tuyển vào các
chuyên ngành khoa quan hệ quốc tế.
Chỉ số đánh giá
+ Số lượng hồ sơ đăng ký dự thi các chuyên ngành thuộc khoa quan hệ
quốc tế.
+ Số lượng người đến với các hoạt động thu hút học sinh lớp 12 được
tổ chức trong chiến dịch.

-

Mục tiêu 4:
Xây dựng được một hệ thống đào tạo của khoa quan hệ quốc tế tương
đối tốt.
Chỉ số đánh giá:
+ Số lượng các ngành các khoa khác tham gia cộng tác với chiến dịch.
+ Số lượng các tình nguyện viên tham gia vào các hoạt động trong
chiến dịch.
+ Chất lượng của khóa đào tạo các giảng viên dạy các mơn chun
ngành của khoa quan hệ quốc tế.

12


+ Số lượng các liên kết của các khoa khác cùng tham gia vào đào tạo
các chuyên ngành của khoa quan hệ quốc tế.
+ Sự thay đổi trong chất lượng giảng dạy các chuyên ngành của khoa
quan hệ quốc tế sau khi áp dụng mơ hình giảng dạy mới.
•

Lựa chọn mơ hình truyền thơng:

Sơ đồ:
Ot
OT

Kí hiệu: OT : tài chính
Ot : thời gian
Lí do chọn mơ hình:
- Đây là hoạt động mang quy mô lớn và cần thời gian lâu dài để triển
khai có hiệu quả. Nếu chiến dịch truyền thơng có sự phân chia cân đối cho
các giai đoạn trong chu kì, đồng thời tạo được những điểm nhấn và điểm
dừng phù hợp sẽ phát huy tối đa được tác dụng với công chúng. Với chiến
dịch này nhà truyền thông cần tập trung vào 1 tháng cao trào trước khi học
sinh lớp 12 đăng kí tuyển sinh.
- Mô hình này có ưu điểm là: Hiệu quả bền vững và có khoảng lặng để
quay vịng vốn, để tìm thêm kinh phí cũng như tìm thêm ý tưởng cho 1 chu
trình truyền thơng mới.
•

Áp dụng mơ hình: Khi xây dựng các hoạt động hướng đến mục tiêu

trong chiến dịch truyền thông vận động học sinh lớp 12 vào khoa quan hệ
quốc tế (đối tượng là học sinh lớp 12) nhóm chúng tơi đã đề ra 5 hoạt động
chính, nhằm gây hiệu quả tác động đến đối tượng tương ứng với từng giai
đoạn trong mơ hình truyền thơng đã chọn.
•

Giai đoạn 1: Khởi động chương trình. Các hoạt động truyền thơng

chưa đẩy lên cao trào, chỉ dừng ở mức chuẩn bị cho tồn bộ chiến dịch. Các
hoạt động chính cho giai đoạn 1 gồm:
13


•

Hoạt động 1: Lập trang web của khoa.

•

Hoạt động 2: Xây dựng hệ thống đào tạo các chuyên ngành của khoa

quan hệ q́c tế.
•

Giai đoạn 2:Các hoạt động sẽ được đẩy lên cao trào lần thứ 1, phù

hợp với đỉnh thứ nhất mơ tả trong sơ đồ mơ hình truyền thơng ở trên. Hoạt
động chính ở giai đoạn 2:
•

Hoạt động 3: Thu hút sự quan tâm của đối tượng đến với khoa quan

hệ q́c tế.
•

Giai đoạn 3:Sau khi đã đẩy chương trình truyền thơng lên cao trào

lần thứ 1 cần có thời gian tạm lắng hoạt động để duy trì chiến dịch, tránh gây
lỗng thơng điệp và nhàm chán. Đồng thời đây cũng là thời gian để đánh giá
lại những hoạt động đã thực hiện được trong thời gian trước. Giai đoạn này sẽ
có hoạt động chính:
•

Hoạt động 4: ( Hoạt động này chủ yếu được thực hiện trong nội khối,

tức là chỉ thực hiện đối với những người đã biết và tham gia vào chiến dịch,
khơng mang tính thu hút và kêu gọi nhiều như hoạt động 3, nhưng lại đóng
vai trị rất quan trọng. Sau khi được triển khai và hoàn thành về căn bản hoạt
động 4 sẽ cho thấy hiệu quả của các hoạt động trước đó, qua đó có thể kiểm
nghiệm và đánh giá lại những gì đã đạt được. Đồng thời nếu thành cơng nó
cũng sẽ góp phần khẳng định uy tín và chất lượng của chiến dịch đối với cơng
chúng. )
•

Giai đoạn 4:Đây là lúc đẩy chương trình truyền thơng lên đỉnh lần

thứ hai sau thời gian chương trình tạm lắng xuống, nhằm tạo sự quan tâm chú
ý và ấn tượng từ phía cơng chúng . Hoạt động chính trong giai đoạn này:
•

Hoạt động 5: Tổ chức các sự kiện lớn để quảng bá cho chiến dịch

truyền thơng.
•

Giai đoạn 5: Lúc này chiến dịch đã phải đảm bảo hoàn thành được

các mục tiêu đề ra, hoạt động lúc này sẽ dần lắng xuống để đánh giá và kiểm
nghiệm lại những gì đã đạt được trong toàn bộ chiến dịch.
14


•

Hoạt động 5: Đánh giá tổng kết từ đó rút ra các phương án để duy trì

lâu dài chiến dịch.
XÁC ĐỊNH NHỮNG HOẠT ĐỘNG HƯỚNG TỚI MỤC TIÊU VÀ CHỈ
SỐ ĐÁNH GIÁ
Hoạt động 1: Lập một trang thông tin điện tử
Tên webside:
Mục tiêu:
•

Là địa chỉ cung cấp thơng tin chi tiết nhất về khoa quan hệ quốc tế: lịch
sử, hoạt động, các ngành học…

•

Là địa chỉ tìm hiểu về các hoạt động trong khoa

•

Là trang web giới thiệu, phục vụ, hỗ trợ những thơng tin cho việc tìm
hiểu khoa quan hệ quốc tế

•

Là diễn đàn trao đổi, giao lưu những vấn đề lien quan đến các ngành
học: quan hệ quốc tế, thơng tin đối ngoại

•

Là nơi giải đáp , cung cấp mọi thắc mắc về ngành học.

•

Thời gian xây dựng: 1 tháng . Sau đó, trang web sẽ được duy trì trong
suốt thời gian thực hiện chiến dịch.

•

Hoạt động xây dựng

•

Hội thảo xây dựng web

•

Lập web

•

Thiết kế web

•

Tuyển quản trị viên

•

Họp báo giới thiệu trang web

•

Quảng cáo web trên trang web chính thức của Học viên báo chí – tuyên
truyền và các website của các trường đại học khác cũng như diễn đàn tư vấn
tuyển sinh đại học

•

Nội dung website:
15


Trang chủ : Những tin tức chính về những hoạt động của chiến dịch.

•

•

Thơng tin về tổ chức thực hiện chương trình ( nhân sự, cơ quan lãnh

đạo, mục tiêu hoạt động…).
•

Thơng tin về các sư kiện đã, đang và dự kiến được tổ chức trong

chiến dịch.
•

Cung cấp điểm sàn, tỉ lệ trọi tuyển sinh qua các năm

•

Giới thiệu và chỉ rõ sự khác nhau giữa 2 chuyên ngành trong khoa quan
hệ quốc tế là: chuyên ngành quan hệ quốc tế và chun ngành thơng tin đối
ngoại.

•

Diễn đàn bàn luận về những vấn đề liên quan đến việc dạy và học các
môn học trong 2 chuyên ngành: quan hệ quốc tế, thơng tin đối ngoại

•

Cung cấp những hoạt động của Đồn trong khoa.

•

Thơng tin về những buổi thảo luận khoa học, hội thảo

•

Gương những học sinh ưu tú trong khoa ( đã ra trường )

•

Các thơng tin hướng nghiệp khi sinh viên tốt nghiệp 2 chuyên ngành:
quan hệ quốc tế, thơng tin đối ngoại.

•

Giới thiệu, trao đổi về đời sống sinh viên trong và ngồi khoa.

•

Ý kiến phản hồi của bạn đọc

•

Đăng kí là thành viên để tham gia website và truy cập diễn đàn để
được trao đổi thông tin ngành học và giải đáp mọi thắc mắc khi đăng kí
dự thi.
Chỉ số đánh giá
•

Lượng bạn đọc truy cập vào trang web

•

Lượng ý kiến được đưa ra bàn luận trong diễn đàn

•

Lượng ý kiến phản hồi về chiến dịch được đăng trên mục ý kiến

phản hồi của bạn đọc.
•

Lượng hội viên tham gia vào diễn đàn.

Hoạt động 2: Hội thảo tư vấn tuyển sinh và trao đổi thông tin về
khoa Quan hệ quốc tế với học sinh lớp 12 trên địa bàn Hà Nội
16


•

Mục đích: hướng nghiệp để góp phần định hướng tương lai và tư vấn
giúp các bạn chọn đúng chuyên nghề sẽ theo học tại khoa quan hệ quốc tế.

•

Hoạt động
Thơng báo chủ đề trong hội thảo:“ Khoa quan hệ quốc tế - Con đường
thắp sáng tới tương lai”

-

Tổ chức hội thảo với các thành phần tham dự:

1.

Các giáo viên như: trưởng khoa, phó khó, giáo viên các bộ mơn trong
khoa Quan hệ quốc tế

2.

Các sinh viên ưu tú đã ra trường có việc làm ổn định, đúng ngành nghề.

3.

Các sinh viên có thành tích học tập cao vẫn đang học tập tại khoa

4.

Các phóng viên, quay phim truyền hình để đăng tải lên một số kênh
truyền hình ( vtv1,vtv2…)

5.

Các lãnh đạo, giáo viên tại một số trường Trung Học phổ Thơng trong
khu vực Hà Nội

•

Nội dung hội thảo:

-

Thơng báo nội dung chính của buổi hội thảo ( những nội dung đưa ra
hội thảo là những vấn đề mà các học sinh quan tâm như: tỷ lệ chọi, điểm
tuyển sinh qua các năm, thông tin ngành học…Hướng dẫn kỹ những nội dung
chính để từ đó các học sinh tự tìm hiểu và sẵn sang tham gia.

17


Cung cấp các thông tin cần thiết về khoa: giới thiệu quá trình hình

-

thành khoa, các hoạt động thường niên như Hallowen ( tháng 10 hàng năm)
Các sinh viên ưu tú đã ra trường chia sẻ việc chọn đúng ngành đúng

-

nghề, những lợi ích sau khi tốt nghiệp tại khoa.
Các sinh viên có thành tích cao chia sẻ kinh nghiệm học tập cũng như

-

kinh nghiệm đỗ điểm cao vào khoa.
-

Giáo viên giải đáp những vấn đề mà học sinh còn thắc mắc.

-

Phát phiếu điều tra về nguyện vọng đăng kí dự thi Khoa quan hệ quốc
tế.
Chỉ số đánh giá
Mức độ hưởng ứng của các lãnh đạo, giá viên một số trường Trung Học

•

Phổ Thơng trên địa bàn Hà Nội về những thông tin của khoa Quan hệ quốc tế
khi được các lãnh đạo khoa cung cấp.
Số lượng và mức độ nhiệt tình của các em học sinh đến dự buổi hội

•

thảo
•

Số ý kiến đóng góp, chia sẻ của học sinh đối với khoa.

•

Số lượng phần trăm số học sinh sẽ đăng kí dự thi vào khoa qua phiếu
điều tra nhanh.
Hoạt động 3: Thu hút sự quan tâm của học sinh lớp 12
•

Hoạt động 3.1: Đưa thơng tin về chiến dịch truyền thơng thơng qua

báo chí.

•

Các báo cần liên hệ: ( website chính thức

của Bộ Giáo dục và Đào tạo) ( website hoc viên báo chítuyên truyền) Báo Thanh
Niên, báo Tuổi Trẻ, Báo Hoa Học Trò, Báo Sinh viên Việt Nam, kênh truyền
hình vtv2 ( chương trình tư vấn tuyển sinh)
•

Các thơng tin cần đưa:

-

Thơng tin về mã ngành nghề, tỉ lệ trọi các năm, điểm số các năm

-

Học bổng
18


-

Các chuyên ngành đào tạo trong khoa
Chỉ số đánh giá:

-

số lượt truy cập các trang đưa thông tin

-

số ý kiến phản hồi với thông tin
Hoạt động 3.2: tư vấn trực tiếp điện thoại qua tổng đài của chiến dịch
- Số điện thoại nóng để tư vấn:19001234 và địa chỉ skype: 0901234567
- Thời gian: mở tổng đài khi bắt đầu chiến dịch đến hết chiến dịch ( từ
tháng 2 đến tháng 4 vì đây là khoảng thời gian học sinh lớp 12 đăng kí hồ sơ
thi tuyển sinh đại học )
- Mục đích: tư vấn trực tiếp nhanh nhất, đầy đủ nhất mọi thông tin liên
quan đến tuyển sinh và thông tin mới nhất của Khoa quan hệ quốc tế về tuyển
sinh, quá trinh học tập, hướng nghiệp tương lai.
Chỉ số đánh giá:

-

số lượng cuộc gọi đến trong một ngày.

-

những câu hỏi chủ yếu được hỏi.

-

ý kiến đóng góp của phụ huynh học sinh, học sinh với chiến dịch.

•

Hoạt động 3.3: Quảng bá chiến dịch thông qua poster, tờ rơi, bandroll
và các bàn tư vấn.

-

Thời gian thực hiện: từ tháng 2 đến tháng 4

-

Phạm vi thực hiện:
+ Tất cả các trường phổ thông trung học trên địa bàn Hà Nội.
+ Các trung tâm luyện thi
+ Các văn phòng tư vấn tuyển sinh đại học
Cách thức thực hiện
+ Chuẩn bị các poster, tờ rơi và xin phép từ các trung tâm, địa điểm sẽ
chọn để dán poster và phát tờ rơi.
+ Thực hiện dán poster, tờ rơi, bandroll ở các địa điểm đã chọn
+ Lập các bàn tư vấn ở một số trường trọng điểm của các quận tại Hà Nội

19


+ Sau một tháng, sẽ phát các phiếu điều tra đến các học sinh ở các
trường trung học và các hộ gia đình.
Chỉ số đánh giá:
•

Lượng ngừơi biết đến chiến dịch sau một, hai tháng thực hiện hoạt động.

•

Lượng người đến với các bàn tư vấn.

•

Số lượng người nêu ý kiến phản hồi đối với chiến dịch tăng lên

( hoặc giảm đi) đăng trên trang Web:
•

Hoạt động 4: Xuất bản cẩm nang giới thiệu Khoa Quan Hệ Quan Tế

- Con đường vững bước đến tương lai
-

Đối tượng: học sinh lớp 12 và phụ huynh học sinh

-

Thời gian: 2 tháng

-

Số bản được in: 2000 quyển – số lượng trang: 20 trang

-

Địa điểm: các trường Trung học phổ thông trên cả nước

-

Nội dung:
Phần 1: Những điều bạn cần biết về khoa Quan Hệ Quốc Tế- Học Viện

báo chí - tuyên truyền
Phần 2: Tại sao lại nên chọn Khoa Quan Hệ Tế- Học viện báo chí tuyên
truyền?
Phần 3: Khoa Quan Hệ Quốc Tế - Con đường vững bước tương lai.
Chỉ số đánh giá:

-

số lượng các cuộc gọi tổng đài nóng để tư vấn và tìm hiểu về khoa
Quan Hệ Quốc Tế

-

số lượng đăng kí dự thi sau 2 tháng hoạt động
số lượng phản hồi trên web : / và các trang
có thơng tin về khoa Quan hệ q́c tế.
THƠNG ĐIỆP VÀ XÁC ĐỊNH CÁC KÊNH TRUYỀN THƠNG
Qua tìm hiểu và phân tích đối tượng học sinh phổ thông, các bậc phụ
huynh mà cụ thể hơn là học sinh lớp 12 của các trường phổ thông tại Hà Nội
20


có thể nhận thấy được rằng: Do có một số trường trên cả nước cũng như ở
khu vực Hà Nội cũng tuyển sinh khoa Quan hệ quốc tế nên sức cạnh tranh đối
với các trường cao. Tuy nhiên, họ được trang bị một cơ sở vật chất tốt như:
tivi, máy tính kết nối Internet, sách báo, tạp chí, …Chính vì vậy, trong hoạt
động “Thu hút học sinh lớp 12 vào khoa quan hệ quốc tế”, chúng ta có lợi thế
sử dụng nhiều kênh truyền thông khác nhau mang lại hiệu quả cho kế hoạch
trun thơng.
*

Các hình thức truyền thơng.

ST
T
1.

Kênh truyền thông

Lý do chọn kênh truyền thông

- Sách:

- Quảng bá về khoa, cũng như

Xuất bản cẩm nang: “Khoa quan hệ đưa khoa đến gần các bạn học
quốc tế - Con đường vững bước tới sinh lớp 12, cũng như phụ
tương lai”

huynh hơn.

“ Những điều cần biết về tuyển sinh - Cung cấp và hướng dẫn học
ĐH, CĐ” của bộ Giáo dục và đào tạo.

sinh trong quá trình lựa chọn
trường,

ngành

cũng

như

những điều cần biết và lưu ý
khi thi đại học.
- Lưu giữ được lâu, mang độ
2.

tin cậy cao.
Kênh truyền hình (VTV2): Chương - Đây là kênh truyền thơng về
trình tư vấn tuyển sinh

khoa học và giáo dục hướng
đến đối tượng học sinh, sinh
viên nên nó được đánh giá cao
bởi tính tiện ích cũng như phổ
biến của nó đối với giới trẻ,
nhất là đối với giới trẻ ở Hà
Nội.

21


- Có tác động mạnh vào tâm
trí các bạn trẻ nhất là học sinh
3.

Internet:

lớp 12.

-Website: - Đây là những website của



khoa Quan hệ quốc tế, trường



Học viện Báo chí và tuyên



truyền và bộ giáo dục – là địa



chỉ uy tín, chất lượng và cụ

.v thể nhất để các bạn học sinh
n

lớp 12 ở Hà Nội có thể tìm
hiểu thơng tin và hiểu biết
thêm về khoa quan hệ quốc tế.
- Có tính phổ biến và tiện
dụng, hợp với lứa tuổi, dễ tiếp
thu và tiếp nhận.
- Tính nhanh nhạy của thơng
tin.

4.

- Chi phí sử dụng rẻ.
Báo mạng: báo Giao dục Việt Nam, - Đây là các kênh báo chí
Hoa Học Trị Online, Sinh viên Việt cung cấp thêm cho các bạn
Nam, VnExpress, Tuổi trẻ Online, học sinh lớp 12 biết thêm
Thanh niên Online, Lao động, …

thông tin về trường cũng như
về khoa. Đồng thời có điều
kiện so sánh thế mạnh của
khoa QHQT của trường đối

5.

với các trường khác.
Pano, áp phích, poster… Quảng bá cho - Đây là hình thức quảng bá,
hình ảnh của khoa cũng như về quá tuyên truyền để tăng độ thu hút
trình tuyển sinh.

cũng như tính hấp dẫn về khoa
cho các bạn học sinh lớp 12.
22


Đồng thời, nên tổ chức nhiều hoạt động của khoa hơn ngồi chương
trình Hội thảo tư vấn tuyển sinh, Diễn đàn khoa,…như: Ngày hội tư vấn tuyển
sinh, Tài liệu tuyển sinh, khoa QHQT mùa tuyển sinh có kèm clip, Thư ngỏ
gửi các vị phụ huynh và các thí sinh, trao đổi thông tin về khoa, Trại hè Anh
ngữ, Ngày hội giao lưu của sinh viên với học sinh, Gương mặt sinh viên,

tuyên truyền cho các sinh viên trong khoa cũng như toàn trường,…
Lý do
*

Tuyên truyền tốt hơn về khoa và tạo sức hấp dẫn đối với các học sinh

phổ thông.
*

Nâng cao hiệu quả truyền thông về khoa cũng như về vấn đề tuyển

*

Tạo sự hiểu biết rõ ràng và chính xác cho học sinh lớp 12 và những

sinh.
phụ huynh cũng như thầy cô và lượng người quan tâm đến khoa Quan hệ
Quốc tế
*

Tạo được mối quan hệ tốt giữa thầy trò và là cơ hội để các sinh viên

giao lưu với các sĩ tử.
Thông điệp
*

Thông điệp chung

“ Khoa quan hệ quốc tế - Con đường thắp sáng tới tương lai”
*

Thông điệp cụ thể : Tương ứng với từng hoạt động trong Bảng phân

bố thời gian và lịch trình hoạt động của chiến dịch
*

Lập trang Web

“Tiếp cận thông qua Internet là cách nhanh và hiệu quả nhất đưa các sĩ
tử đến với khoa Quan hệ quốc tế.”
Hội thảo tư vấn tuyển sinh và trao đổi thông tin về khoa Quan hệ quốc

•

tế
“ Hành trình đến với khoa Quan hệ q́c tế.”
•

Thu hút sự quan tâm của học sinh lớp 12.
23


“Hãy để ước mơ và cơ hội là sinh viên của khoa đến gần bạn hơn”
Xuất bản cẩm nang “ Khoa quan hệ quốc tế - Con đường đi tới tương

•

lai.”
“ Thắp sáng ước mơ thế hệ trẻ ”
PHÂN BỔ THỜI GIAN VÀ LỊCH TRÌNH HOẠT ĐỘNG

Để có thể giám sát cũng như tạo kết quả cao nhất, chúng ta phải phân
bổ thời gian và lịch trình hoạt động.
Tên bảng:
THỜI GIAN BIỂU CHO CÁC HOẠT ĐỘNG
Hoạt động
1

Thời gian phân bổ cho hoạt động
Tháng 2
Tháng 3
Tháng 4
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3

Hoạt động 1
Hoạt động 2
Hoạt động 3
Hoạt đợng 4
Chú thích:

Cả tuần
Nửa tuần đầu
Nửa tuần sau

24

4


QÚT ĐỊNH PHƯƠNG ÁN HUY ĐỢNG CÁC NG̀N LỰC
Các ng̀n lực sẵn có

. Nhân lực:
. Các cán bộ truyền thông chuyên nghiệp của khoa quan hệ quốc tế
. Nhân sự của các tổ chức xã hội và các doanh nghiệp liên kết…
. Tài chính
. Quỹ của tổ chức truyền thông.
. Quỹ từ phía Khoa.
. Quỹ liên chi.
. Quỹ tài trợ từ phía các tổ chức, cá nhân, các doanh nghiệp…ngồi xã hội.
. Tư liệu
. Các bản tổng kết, đánh giá hàng năm tỉ lệ thí sinh dự thi vào khoa
Quan hệ quốc tế
. Tư liệu từ các hội nghị, hội thảo tuyển sinh
. Danh sách các thí sinh lớp 12 ở các trường trong khu vực Hà Nội…
. Quỹ thời gian cho phép: 3 năm
Các nguồn nhân lực có thể huy động
. Các tình nguyện viên, cộng tác viên trong khoa Quan hệ quốc tế, trong
trường Học viện Báo chí và Tuyên truyền, thậm chí là những học sinh lớp 12
trong khoảng thời gian nhất định.
. Các chuyên gia, các cố vấn, các giáo sư tiến sĩ có uy tín trong khoa,
trong học viện và trong các hoạt động văn hóa – giáo dục.
. Giáo viên của các trường trung học phổ thông có thể phối hợp.
Tài chính
.Thực hiện “ xã hội hóa” nguồn tài chính, xin hỗ trợ từ các tổ chức xã
hội, các tổ chức giáo dục.
. Kêu gọi sự ủng hộ của đoàn học viện , của liên chi, của chi đoàn.
. Khuyến khích các cá nhân ủng hộ.
25