báo cáo nhóm môn quan hệ công chúng tổ chức trò chơi dân gian

ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

MÔN: QUAN HỆ CÔNG CHÚNG
BÀI TIỂU LUẬN
ĐỀ TÀI:

Ý TƯỞNG THIẾT KẾ VÀ TRUYỀN THÔNG CHO NGÀY
HỘI TRÒ CHƠI DÂN GIAN

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Hoàng Khuyên
Nhóm: Truyền thông và Ý tưởng
Thứ 5, ca 2, phòng D505


Tp.HCM, tháng 09 năm 2015
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................

.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
2


BÁO CÁO TRUYỀN THÔNG VÀ Ý TƯỞNG SỰ KIỆN NGÀY
HỘI TRÒ CHƠI DÂN GIAN 28/11/2015
I. Mục đích ý nghĩa:
- Là sân chơi để các bạn giao lưu, thư giãn sau những giờ học mệt mỏi.
Đồng thời mang chúng ta trở về tuổi thơ với những trò chơi dân gian
đặc sắc.
- Tạo cơ hội để các bạn hiểu biết thêm về truyền thống văn hóa, phong
tục tập quán của nhân dân ta trong quá trình lao động, sản xuất và xây
dựng đất nước.
II. Thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia:
-Thời gian: 9h đến 13h ngày 28/11/2015.
-Địa điểm: khu tầng trệt nối khu AB, AC và dọc bờ kênh trường Đại
học Tôn Đức Thắng.
-Đối tượng tham gia: Sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng.
III. Khung chương trình:
STT Thời gian

Nội dung
1
9h00
Tiết mục mở màn: múa dân gian
2
9h15- 13h Các gian hàng trò chơi bắt đầu
hoạt động
3

13h

Ghi chú
Mời câu lạc bộ
Các loại nhạc dân
gian, dân ca sẽ được
bật xuyên suốt
chương trình.

Kết thúc chương trình
Các gian hàng dọn dẹp vệ sinh

3


IV. Nội dung chi tiết:
1. Ý Tưởng gian hàng:
a) Danh sách gian hàng:
STT

Tên gian

hàng

Tính chất
gian hàng

Phần thưởng

Gian hàng
bình
thường

Sau mỗi lần tham gia
một trò sẽ được đánh
dấu xác nhận.

Ghi chú

1

Nhảy sạp

8 người hỗ
trợ

2

Vật tay

3

Ô ăn quan

1 quản trò, 1
hỗ trợ

4

Nhảy dây

1 quản trò, 2
hỗ trợ

5

Nhảy bao bố

1 quản trò, 1
hỗ trợ

6

Đi cà kheo

1 quản trò, 2
hỗ trợ

7

Gắp bi

1 quản trò, 1
hỗ trợ

8

Đá gà

1 quản trò, 1
hỗ trợ

9

Ném lon

1 quản trò, 2
hỗ trợ

10

Đi cầu khỉ

-Trò chơi

1 quản trò, 1
hỗ trợ

4


11

Chuyền
muỗng

12

Đập bóng

13

Ném gòn

14

Thả banh vào
ô

15

Bắn bi

1 quản trò, 1
hỗ trợ

16

Đá cầu vào rổ

1 quản trò, 1
hỗ trợ

17

Gian hàng
chính

18

2 gian hàng đồ
ăn, nước uống

ghép
-1 quản trò, 2
hỗ trợ
Gian hàng
tính phí:
Phí tham
gia:
5000đ/3
lượt

Những món ăn ngày
xưa. Ví dụ: mì ăn
liền, kẹo kim yến,
kẹo cốm, bánh snack
con cua, bột trái
cây…

1 quản trò, 2
hỗ trợ

1 quản trò, 1
hỗ trợ
1 quản trò, 2
hỗ trợ

Gian hàng
hóa trang,
chụp hình
cho các
bạn hoàn
thành 10
trò chơi

-3-4 bạn hỗ
trợ và một
bạn chụp ảnh.

Gian hàng
bán đồ ăn

-Các bạn thu
mua quản lý,
bán và thu
tiền.
-Thực phẩm
và thức uống

-Chuẩn bị áo
bà ba, khăn
rằn, nón lá,

thúng, những
vật dụng liên
quan.

5


sử
dụng
những
nguyên liệu
làm từ lá
chuối,
lá
dong, … để
truyền
tải
thông
điệp
bảo vệ môi
trường.
-Các
loại
thực phẩm và
thức
uống
được bày bán
trong
ngày
hội: yogurt,

kem chuối,
kem ống, kẹo
Kim
Yến,
cốm thuốc,
bánh snack
thái, … các
loại trà sữa,
trà
chanh
hoặc
nước
sâm, …

*Hình ảnh minh họa món ăn:
6


b) Sơ đồ phân bố gian hàng:

CẦU

KÊNH

KÊNH NƯỚC
Đi cà
kheo

Đá gà

Gian
hàng
thực
phẩm

HẦM KHU A

Nhẩy dây

Nhà tài
trợ

Ô ăn quan
Gắp bi

Nhảy dây

Nhảy
sạp

Thả banh

KHU A

Bịt
mắt
đập
bóng

Đi cầu khỉ

chuyền muỗng

Gian
hàng
thực
phẩm

Nhảy
bao
bố

Bắn bi

Vật tay

Ném
còn

Tạt
lon

KHU B

KHU C

Đá
cầu

Gian
hàng

chính

2. Kế hoạch truyền thông:
a) Kế hoạch truyền thông chi tiết
STT Ngày
Hoạt động
1
14/11 Tạo sự kiện trên

Ghi chú
-Các sản phẩm từ nhóm thiết kế.
7


2

15/11

3

16/11

4

17/11

5

18/11

6

19/11

7

20/11

8

21/11

9

22/11

10

23/11

11

23/11
–
25/11

12

24/11

FB, đổi hình đại
diện, ảnh bìa,
quản lý sự kiện.
Đăng bài PR đầu
tiên
Đăng bài PR thứ
2
Đăng bài PR thứ
3
Đăng bài PR thứ
4
Đăng bài PR thứ
5
Đăng bài PR thứ
6
Đăng bài
“Coming soon”
trên trang STDT
Đăng hình các
công đoạn chuẩn
bị.
Dựng standee ở
các khu vực:
-Nhà D lầu 10
-Căn tin B
-Sảnh A
-Các bạn Hậu
cần, An ninh mặc
đồ hóa trang
thành nông dân đi

vòng vòng trường
để PR cho
chương trình.
Mô phỏng trò
chơi_làm game
nhỏ cho các bạn

-Trả lời tất cả các thắc mắc của các bạn về
chương trình, quản lý bài đăng trên sự kiện..

-Tìm các bài viết về tuổi thơ nổi tiếng trên mạng,
hơi buồn kèm thêm hình ảnh gợi nhớ tuổi thơ
(khoảng 3 bài, hình ảnh càng nhiều càng tốt). Sau
đó trích dẫn câu nói hay rồi viết tản văn.

-Tìm các bài viết nói về trò chơi dân gian
(khoảng 3 bài liên quan đến các chò trơi mình sẽ
tổ chức, hình ảnh càng nhiều càng tốt). Sau đó
trích dẫn câu nói hay rồi viết tản văn.
-Chuẩn bị nội dung bài đăng kèm hình ảnh
-Chụp hình các công đoạn chuẩn bị của các
nhóm.
-Xin trường cho dựng Standee và liên hệ nhóm
thu mua in Standee
-Nhóm thiết kế giao sản phẩm hoàn chỉnh trước
ngày 20/11

-Chuẩn bị bài PR trực tiếp cho các bạn (gồm
thông tin,slogan..) liên lạc và hướng dẫn cho các
bạn Hậu cần, An ninh cách PR, thời gian PR cụ

thể.

-Thời gian:
1/Đổi giờ ca 2-3 hoặc ca 3-4 thứ 3 (24/11)
2/Đổi giờ ca 3-4 thứ 4 (25/11)
8


chụp hình checkin trên FB kèm
theo hashtag của
chương trình

13
14
15

16

17

25/11 Đăng clip trên
STDT
26/11 Đăng bài trên
mail sinh viên.
27/11 Đăng bài PR
chính trên sự kiện
và gửi bài cho các
fanpage nhờ đăng
dùm.
28/11 Dán sticker và

mời tham gia
chương trình

-Địa điểm: kênh C
-Trò chơi: Nhảy sạp
-Phần thưởng:
*Hoàn thành trò chơi: Phiếu quà tặng – miễn phí
1 trò chơi
*Ckeck-in FB: phiếu giảm giá 10% thai gian
hàng đồ ăn.
-Cần chuẩn bị:
*400 ống hút
*100 phiếu quà tặng
*100 phiếu giảm giá
*Mượn âm thanh, làm list nhạc
*Người phụ trách phát phiếu quà tặng và phiếu
giảm giá
-Clip về lúc mô phỏng trò chơi
Soạn nội dung và gửi mail cho toàn trường.
-Sọan nội dung đăng, nhờ đăng bài trên trang
TDT English Zone, BY Group, G4U, Sinh viên
Đại học Tôn Đức Thắng. Hội sinh viên, TDT
Confession, STDT, đoàn hội trường…
-3 khu vực:
*Khu nối A-C
*Cây cầu
*Kênh A-B

29/11 Đăng hình hậu kì. -Chụp hình và chỉnh sửa ảnh ngày hội để đăng
trên sự kiện.

b) Nội dung truyền thông trên email sinh viên
“28/11 sắp tới có gì?
Một chương trình mang đến cho bạn cơ hội trở về với tuổi thơ
9


Với hơn 15 trò chơi dân gian đặc sắc
Và hàng trăm phần quà hấp dẫn
Tất cả đang chào đón bạn tại "Ngày hội trò chơi dân gian"!!!
Thời gian: 9h-13h ngày 28/11/2015
Địa điểm: dọc bờ kênh trường Đại học Tôn Đức Thắng.
Hãy cùng đến tham dự và cảm nhận nhé!”

c) Đồng phục
- Các bạn nhóm trưởng sẽ đeo khăn rằn tạo sự khác biệt.
- Các bạn còn lại đeo dây ruban trên tay
d) Nội dung truyền thông trên các fanpage
“Sợ ướt mưa, bạn tìm đến chiếc ô che.
10


Ngại vết bẩn, bạn tránh xa bùn đất.
Lo lắng vì ánh nắng, bạn trùm chiếc mũ giấu kín khuôn mặt...
Phải bạn đó không? Cậu trai vẫn đầu trần tắm mưa trong xóm, nghịch
ngợm lấy cát bắn bi, cô bé hí hửng ngồi bệt dưới đất, cười tươi như hoa
chơi trò ngựa gỗ cùng các bạn? Nhiều hơn những điều mới mẻ hình
thành là có lắm những nỗi sợ đến hơn. Sự nhí nhố và hồn nhiên biến đâu
mất giữa thế giới người lớn.
Vậy nếu ban cho bạn một điều ước, tặng bạn một vé miễn phí để trở về

tuổi thơ một ngày, bạn sẽ nhận chứ?
Tuổi thơ bao nhiêu cho đủ, lời mở đầu cho một câu chuyện thú vị thật
dài.
+ Thời gian: 9h -1h ngày thứ bảy, 28-11-2015.
+ Địa điểm: khu tầng trệt nối khu AB, AC và dọc bờ kênh.”

3. Ý tưởng thiết kế

11


LOGO CỦA NGÀY HỘI

STICKER DÁN LOGO KHI
CHƠI TRÒ CHƠI
MỖI GIAN HÀNG

BẢNG CẦM CHỤP HÌNH - MÔ PHỎNG SẢN PHẨM

12


ẢNH BÌA FANPAGE

BACKDROP

13


MÔ HÌNH GIAN HÀNG CHÍNH

MÔ HÌNH: GIAN HÀNG FOOD
(tên gian hàng sẽ ghi vào 2 tấm bảng gỗ)

14


TÊN CÁC GIAN HÀNG

STANDEE

15


MÔ HÌNH: PHIẾU QUÀ TẶNG

16


STANDEE

17


SƠ ĐỒ

CẦU

KÊNH

KÊNH NƯỚC
Đá gà

B
a
c
k
g
r
o
u
n
d

v
à

s
â
n

Nhảy
sạp

Tạt
Ném
lon
NhàGian
tài
còn

HẦM KHU A
Ô ăn quan
Gắp bi
Thả banh
Vật tay

KHU A

hàng
trợ
thực
phẩ
m
Bịt

KHU B

N
hả
y
dâ
y

Nh
ẩy
dây

KHU C

Đá cầu
Gian
hàng
thực
phẩ
m

hàng
Đi Gian
cà
cầu khỉ
chuyền
kheo chính
muỗng

Nhảy
mắt
đậpbố
bao
bóng

Bắn bi
18