Tiểu luận quản trị chi phí

Quản Trị Chi PHí Kinh Doanh



LI M U
Trong hot ng sn xut kinh doanh, mc ớch cui cựng ca cỏc cụng ty
u l li nhun. Li nhun l mi quan tõm hng u, nú quyt nh n s tn ti
v phỏt trin ca mt doanh nghip. Li nhun cng co, cụng ty s cng vng
mnh v ti chớnh v cú iu kin m rng v qui mụ ng thi tng sc cnh tranh
trờn th trng. Trong bi cnh kinh t ton cu húa nh hin nay, cỏc cụng ty ngy
cng phi i mt vi sc ộp ú l s cnh tranh ngy cng gy gt. Vỡ vy, ũi hi
cỏc nh qun tr cn cú mt tm nhỡn chin lc cng nh ng li, chớnh sỏch
kinh doanh ỳng n nhm m ca cho hng phỏt trin ca cụng ty.
Xột v s liờn h gia chi phớ v li nhun thỡ chỳng cú mi liờn h t l
nghch vi nhau. Mun t li nhun cao thỡ ũi hi cỏc cụng ty phi kim soỏt tt
chi phớ h giỏ thnh, phi nm c tỡnh hỡnh bin ng ca cỏc chi phớ, nh
hng ca s bin ng chi phớ n kt qu hot ng, tỡm hiu nguyờn nhõn t ú
ra bin phỏp khc phc kp thi. Cng chớnh vỡ lớ do ny nờn em lm ti tiu
lun Qun tr chi phớ kinh doanh nhm nõng cao k nng thc hin qun tr chi phớ
kinh doanh i vi Cụng ty c phn Giỏo dc Quc t ASEAN.
ti tiu lun gm 3 phn:
Phn I: C s lý lun
Phn II: Thc trng phõn loi chi phớ theo cỏch ng x ti Cụng ty c phn
Giỏo dc Quc t ASEAN
Phn III: Gii phỏp xut phng ỏn hot ng lm tng li nhun ti Cụng
ty c phn Giỏo dc Quc t ASEAN.

Học viên: Hoàng Thị Thu Phơng
Lớp: Cao học Quản Trị Kinh Doanh K8B

Quản Trị Chi PHí Kinh Doanh



PHN I: C S Lí LUN
1. Khỏi nim chi phớ sn xut kinh doanh
Quỏ trỡnh hot ng ca doanh nghip thc cht l s vn ng, kt hp, tiờu
dựng, chuyn i cỏc yu t sn xut kinh doanh ó b ra to thnh cỏc sn
phm cụng vic, lao v nht nh.
Trờn phng din ny, chi phớ ca doanh nghip cú th hiu l biu hin
bng tin ca nhng hao phớ v lao ng sng cn thit, lao ng vt húa v cỏc chi
phớ khỏc m doanh nghip phi chi ra trong quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh
doanh cho mt k kinh doanh nht nh. Nh vy, bn cht ca chi phớ trong hot
ng ca doanh nghip luụn c xỏc nh l nhng phớ tn (hao phớ) v ti
nguyờn, vt cht, v lao ng v gn lin vi mc ớch kinh doanh. Mt khỏc, khi
xem xột bn cht ca chi phớ trong doanh nghip cn phi xỏc nh rừ:
- Chi phớ ca doanh nghip phi c o lng v tớnh toỏn bng tin trong 1
khong thi gian xỏc nh;
- ln ca chi phớ ph thuc vo 2 nhõn t ch yu: khi lng cỏc yu t
sn xut ó tiờu hao trong k v giỏ c ca 1 n v yu t sn xut ó hao phớ.
2. Phõn loi chi phớ
Chi phớ sn xut kinh doanh ca doanh nghip bao gm nhiu loi, nhiu th
khỏc nhau. thun tin cho cụng tỏc qun lý, hch toỏn, kim tra c phn cng
nh phc v cho vic ra cỏc quyt nh kinh doanh, chi phớ sn xut kinh doanh cn
phi c phõn loi theo nhng tiờu thc phự hp.

Học viên: Hoàng Thị Thu Phơng
Lớp: Cao học Quản Trị Kinh Doanh K8B




Quản Trị Chi PHí Kinh Doanh



2.1. Phõn loi chi phớ sn xut kinh doanh theo hot ng v cụng dng
kinh t
- Chi phớ hot ng chớnh v ph: bao gm chi phớ to ra doanh thu bỏn hng
ca hot ng sn xut kinh doanh. Cỏc khon chi phớ ny c chia thnh chi phớ
sn xut v chi phớ ngoi sn xut.
+ Chi phớ sn xut: l ton b hao phớ v lao ng sng, lao ng vt húa v
cỏc chi phớ cn thit khỏc m doanh nghip b ra cú liờn quan n ch to sn
phm, lao v, dch v trong 1 k, biu hin bng tin.
Chi phớ sn xut gm chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn cụng
trc tip, chi phớ sn xut chung.
+ Chi phớ ngoi sn xut: gm cỏc chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh
nghip.
- Chi phớ khỏc: l cỏc khon chi phớ liờn quan n cỏc hot ng ngoi sn
xut kinh doanh chc nng ca doanh nghip.
Chi phớ khỏc, bao gm chi phớ hot ng ti chớnh, chi phớ khỏc
Phõn loi theo cỏch ny, giỳp cho doanh nghip thy c cụng dng ca
tng loi chi phớ, t ú cú nh hng phn u h thp chi phớ riờng tng loi
nhm phc v cho yờu cu qun lý chi phớ theo nh mc. Ngoi ra, kt qu thu
c cũn giỳp cho vic phõn tớch tỡnh hỡnh hon thin k hoch giỏ thnh, lm ti
liu tham kho cho cụng tỏc lp nh mc chi phớ v lp k hoch giỏ thnh cho k

sau.

Học viên: Hoàng Thị Thu Phơng
Lớp: Cao học Quản Trị Kinh Doanh K8B




Quản Trị Chi PHí Kinh Doanh



2.2. Phõn loi chi phớ sn xut kinh doanh theo yu t u vo ca quỏ
trỡnh sn xut, kinh doanh doanh nghip
Nghiờn cu chi phớ theo ý ngha u vo ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh
thỡ ton b chi phớ sn xut kinh doanh c chia thnh chi phớ ban u v chi phớ
luõn chuyn ni b.
- Chi phớ ban u: l cỏc chi phớ m doanh nghip phi lo liu, mua sm,
chun b t trc tin hnh cỏc hot ng sn xut kinh doanh.
Chi phớ ban u bao gm chi phớ nguyờn vt liu, chi phớ nhõn cụng, chi phớ
khu hao ti sn c nh, chi phớ dch v mua ngoi v chi phớ khỏc bng tin.
- Chi phớ luõn chuyn ni b: l cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh phõn
cụng v hp tỏc lao ng trong doanh nghip
Phõn loi theo yu t u vo ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh cú ý ngha
quan trng i vi qun lý v mụ cng nh i vi qun tr doanh nghip. Chi phớ
sn xut kinh doanh theo yu t u vo l c s lp v kim tra vic thc hin
d toỏn chi phớ sn xut kinh doanh theo yu t, lp k hoch cõn i trong phm vi
ton b nn kinh t quc dõn, cng nh tng doanh nghip; l c s xỏc nh
mc tiờu hao vt cht, tớnh thu nhp quc dõn cho ngnh, ton b nn kinh t.
2.3. Phõn loi chi phớ sn xut kinh doanh theo mi quan h ca chi phớ

vi cỏc khon mc trờn Bỏo cỏo ti chớnh
Theo cỏch phõn loi ny, chi phớ sn xut kinh doanh chia thnh chi phớ sn
xut v chi phớ thi k.
- Chi phớ sn xut: l nhng khon chi phớ gn lin vi quỏ trỡnh sn xut sn
phm hay quỏ trỡnh mua hng hoỏ bỏn. i vi doanh nghip sn xut, gm chi
phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip, chi phớ sn xut chung.
Học viên: Hoàng Thị Thu Phơng
Lớp: Cao học Quản Trị Kinh Doanh K8B




Quản Trị Chi PHí Kinh Doanh



- Chi phớ thi k: l cỏc khon chi phớ phc v cho hot ng kinh doanh,
khụng to nờn giỏ tr hng tn kho m nh hng trc tip n li nhun trong k
m chỳng phỏt sinh.
2.4. Phõn loi chi phớ sn xut kinh doanh theo khỏi nim quy np chi phớ
vo cỏc i tng k toỏn chi phớ (theo phng phỏp quy np)
Theo tiờu thc ny chi phớ sn xut kinh doanh chia thnh 2 loi:
- Chi phớ trc tip: l nhng chi phớ liờn quan trc tip n tng i tng k
toỏn tp hp chi phớ;
- Chi phớ giỏn tip: l chi phớ cú liờn quan n nhiu i tng k toỏn tp
hp chi phớ khỏc nhau nờn khụng th quy np trc tip c m phi tp hp, quy
np cho tng doanh thu theo phng phỏp phõn b giỏn tip.
2.5. Phõn loi chi phớ sn xut kinh doanh theo mi quan h vi quy trỡnh
cụng ngh sn xut sn phm v quỏ trỡnh kinh doanh.
Theo tiờu thc ny chi phớ bao gm:

- Chi phớ c bn: l chi phớ liờn quan trc tip n quy trỡnh cụng ngh ch
to sn phm;
- Chi phớ chung: l chi phớ liờn quan n phc v v qun lý sn xut cú tớnh
cht chung.
2.6. Phõn loi chi phớ sn xut kinh doanh theo cỏch ng x ca chi phớ
Theo cỏch ng x ca chi phớ, chi phớ c chia thnh:
- Chi phớ kh bin (bin phớ): l nhng chi phớ thay i t l vi mc hot
ng ca n v;
Bin phớ cú th chia lm 2 loi:
Bin phớ t l : L cỏc bin phớ m s bin ng ca chỳng thc s khụng
thay i t l thun vi bin ng ca mc hot ng nh: Chi phớ NVL trc
tip, chi phớ nhõn cụng trc tip, chi phớ hoa hng bỏn hng.
Học viên: Hoàng Thị Thu Phơng
Lớp: Cao học Quản Trị Kinh Doanh K8B




Qu¶n TrÞ Chi PHÝ Kinh Doanh



 Biến phí cấp bậc: Là các biến phí chỉ thay đổi khi mức độ hoạt động thay
đổi nhiều và rõ ràng. Biến phí loại này không thay đổi khi mức độ hoạt động chưa
đạt đến một giới hạn nhất định. Như vậy, biến phí cấp bậc có quan hệ tỷ lệ nhưng
không tuyến tính vói mức độ hoạt động thay đổi, cho phép chi phí thay đổi để
tương ứng với mức độ hoạt động mới.
- Chi phí bất biến (Định phí): là những chi phí mà tổng số không thay đổi
khi có sự thay đổi hoạt động của đơn vị;
 Định phí có 2 đặc điểm:

Tổng định phí không thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi trong phạm
vi phù hợp.
 Định phí trên 1 đơn vị (sản phẩm, dịch vụ thay đổi khi thay đổi mức độ
hoạt động)
Trong các doanh nghiệp thì định phí thường là các chi phí khấu hao TSCD,
chi phí thuê tài sản, lương nhân viên, cán bộ quản lý, chi phí quảng cáo, chi phí đào
tạo, nghiên cứu...
 Có 2 loại định phí:
+ ĐỊnh phí bắt buộc: Là những chi phí có bản chất sử dụng lâu dài và không
thể giảm bớt đến số 0 trong một thời gian ngắn.
+ Định phí tuỳ ý: Là các định phí có thể đựơc thay đổi nhanh chóng bằng các
quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp (vd chi phí quảng cáo, chi phí đào
tạo...)
- Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó gồm có cả chi phí khả biến
và chi phí bất biến.

Häc viªn: Hoµng ThÞ Thu Ph¬ng
Líp: Cao häc Qu¶n TrÞ Kinh Doanh K8B




Quản Trị Chi PHí Kinh Doanh



Cỏch ng x ca chi phớ (behavious of costs) c hiu l nhng chi phớ ny
thay i nh th no i vi cỏc mc thay i ca hot ng sn xut kinh
doanh. Cỏch phõn loi ny cho phộp lp k hoch chi phớ, kin soỏt chi phớ v ch
ng tit kim chi phớ, v l c s phõn tớch mi quan h gia chi phớ - khi lng li nhun.

iu ny cho thy vic phõn loi ny cú ý ngha quan trng trong vic thit
k, xõy dng mụ hỡnh chi phớ trong mi quan h gia chi phớ, khi lng v li
nhun, xỏc nh im hon vn cng nh ra cỏc quyt nh kinh doanh quan trng.
Mt khỏc, cũn giỳp cỏc nh qun tr doanh nghip xỏc nh ỳng n phng
hng nõng cao hiu qu ca chi phớ.
TNG
CHI PH
BIN PH
CHI PH
HN HP
NH PH
BIN PH T L
BIN PH CP BC
NH PH BT BUC
NH PH KHễNG BT BUC

Học viên: Hoàng Thị Thu Phơng
Lớp: Cao học Quản Trị Kinh Doanh K8B




Qu¶n TrÞ Chi PHÝ Kinh Doanh



3. Tầm quan trọng của việc tìm hiếu cách ứng xử của chi phí (cost behavior)
Mối quan hệ giữa chi phí với mức độ hoạt động (activity) của tổ chức là rất
quan trọng đối với quá trình quản lý hoạt động của tổ chức.
PHÂN TÍCH

CHI PHÍ
CÁCH ỨNG XỬ
CỦA CHI PHÍ
DỰ BÁO
CHI PHÍ
Quá trình xác định cách ứng xử của chi phí
Mối quan hệ giữa chi phí
và mức độ hoạt động
Ước lượng độ lớn của chi phí tại một mức độ hoạt động nhất định

Häc viªn: Hoµng ThÞ Thu Ph¬ng
Líp: Cao häc Qu¶n TrÞ Kinh Doanh K8B


Quản Trị Chi PHí Kinh Doanh





PHN II: THC TRNG PHN LOI CHI PH THEO CCH NG X
TI CễNG TY C PHN GIO DC QUC T ASEAN
1. Gii thiu khỏi quỏt v Cụng ty C phn Giỏo dc Quc t ASEAN
Cụng ty C phn Giỏo dc Quc t ASEAN tin thõn l Trung tõm o To
Chõu c thnh lp t nm 2002. Tri qua hn 10 nm hỡnh thnh v phỏt trin
n nay, Cụng ty C phn Giỏo dc Quc t ASEA ó phỏt trin m rng qui mụ
o to cng nh cht lng o to, gõy dng c thng hiu vng mnh v tr
thnh a ch o to chuyờn nghip, uy tớn v cht lng ti Hi Phũng.
Cụng ty hot ng o to trong cỏc lnh vc:

Tin hc: Tin hc vn phũng, Luyn thi Chng ch quc t ICDL
Cỏc phn mm ha v xõy dng: Autocad, Corel, Photoshop.
K toỏn: K toỏn tng hp, K toỏn Trng, K toỏn mỏy.
Ngoi ng: Ting Anh, Tin Trung, Ting Nht, Ting Hn, Luyn thi Toeic,



Ielts, Ting Anh theo khung chun chõu u.
Nghip v Ngõn hng: Tớn dng Ngõn hng, K toỏn Ngõn hng, Giao dch
viờn Ngõn hng.

2. Thc trng phõn loi chi phớ theo cỏch ng x ti Cụng ty C phn Giỏo dc
Quc t ASEAN
2.1. Chi phi bõt biờn :
Chi phớ bõt biờn hay cũn gi l nh phớ ú l cỏc khon chi phớ thng
khụng thay i trong phm vi gii hn ca quy mụ hot ng, nhng chi phớ trung
bỡnh ca mt n v hot ng thỡ thay i t l nghch vi mc bin ng ca mc
hot ng. Chi phớ c nh khụng thay i v tng s trong phm vi phự hp ca
mc hot ng, nhng nu mc hot ng tng vt quỏ phm vi phự hp ú
thỡ chi phớ khu hao mỏy múc thit b sn xut s tng vỡ phi u t thờm mỏy múc
thit b sn xut.

Học viên: Hoàng Thị Thu Phơng
Lớp: Cao học Quản Trị Kinh Doanh K8B

Qu¶n TrÞ Chi PHÝ Kinh Doanh





Tại Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc tế ASEAN có thể kể ra một số chi phí
bất biến như sau: Chi phí khấu hao tài sản cố định, Chi phí thuê đất, Chi phí quản
lý cơ sở hạ tầng, Chi phí bảo vệ, Chi phí tiền lương nhân viên tư vấn, Chi phí bảo
hiểm tài sản, ..... Bên cạnh đó còn có các khoản chi phí cố định có tính chất ngắn
hạn và trong một số trường hợp cần thiết Công ty có thể tiết giảm. Tùy vào tình
hình sản xuất, mỗi năm Công ty đều có kế hoạch cho loại chi phí này, có thể kể ra
các loại chi phí này như sau: Chi phí điện thoại, fax, kết nối internet, Chi phí tiếp
khách, công tác phí, Chi phí nghiên cứu, đào tạo nghiệp vụ, Chi phí thuê phòng ở
cho giáo viên người nước ngoài...
Tổng chi phí bất biến phát sinh 3 tháng đầu năm 2016 tại Công ty Cổ phần
Giáo dục Quốc tế ASEAN là :139.110.505 đồng. Chi tiết như sau :
CHI PHÍ BẤT BIẾN
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí thuê nhà
Chi phí điện thoại, fax, kết
nối internet
Chi phí Marketing, băng rôn,
quảng cáo
Chi phí nghiên cứu, đào tạo

SỐ TIỀN
CHI PHÍ BẤT BIẾN
SỐ TIỀN
16.414.025Chi mua văn phòng phẩm

3.500.000
Chi phí tiền lương nhân viên,
37.500.000
44.580.000
giáo viên tư hữu.
3.260.000Chi phí đóng BHXH, BHYT

2.496.480

11.962.000
Chi phí đồng phục

1.800.000

12.000.000Các loại chi phí quản lý khác

5.598.000

Bảng1: Chi phí bất biến quí I năm 2016 [1]
2.2. Chi phí khả biến :
Chi phí khả biến là các chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi của
mức độ hoạt động. Tuy nhiên có loại chi phí khả biến tỷ lệ thuận trực tiếp với biến
động của mức hoạt động như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực
tiếp... nhưng có chi phí khả biến chỉ thay đổi khi mức hoạt động thay đổi nhiều và
rõ ràng như chi phí lao động gián tiếp, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị...Biến
Häc viªn: Hoµng ThÞ Thu Ph¬ng
Líp: Cao häc Qu¶n TrÞ Kinh Doanh K8B

Quản Trị Chi PHí Kinh Doanh



phi rõt a dang, tuy thuục vao tng loai hinh san xuõt- kinh doanh, tng pham vi,
mc ụ hoat ụng, quy trinh san xuõt...cua tng doanh nghiờp.
Tai Cụng ty C phn Giỏo dc Quc t ASEAN ch hot ng trong linh vc
o to K Toỏn - Tin Hc - Ngoi ng. Do yờu cõu cua lnh vc o to cú cỏc
loi chi phớ kh bin nh : chi phớ tin lng giỏo viờn thnh ging theo khúa hc,
chi phi mua giỏo trỡnh, chi phi in n th hc viờn, chi phi chi mua dng c dựng
hc tp ging dy, chi phi tin lng giỏo viờn
Qua tim hiờu thc tờ tụng biờn phi 3 thang õu nm tai Cụng ty C phn Giỏo dc
Quc t ASEAN la : 276.577.000 ụng.
CHI PHI KH BIấN
Tin lng giỏo viờn thnh
ging theo cỏc khúa hc
Chi mua giỏo trỡnh
Chi mua dng c, dng
hc tp ging dy
Chi phớ t chc thi, cp
chng ch.
Chi phớ tin in tiờu quớ I
nm 2016
Chi phớ tin nc tiờu th
quý I nm 2016

Sễ TIấN
185.590.00
0

16.875.000
8.000.000

CHI PHI KH BIấN
Chi phớ in n (th hc
viờn, th u ói...)
Chi liờn hoan cụng ty
Chi thng Tt m Lch
& 08/03/2016
9.800.000 Chi phi tiờp khach, cụng
tac phi
3.800.000 Chi phớ bo dng, sa
cha mỏy tớnh, thit b
450.000 Chi phớ kh bin khỏc

Sễ TIấN
2.485.000
5.689.000
19.800.000
13.500.000
5.695.000
4.893.000

Bang2: Chi phi kh biờn quớ I nm 2016 [1]
2.3. Chi phi hụn hp :
L loi chi phớ m bn thõn nú gm c cỏc yu t ca Chi phi bõt biờt v
chi phi kha biờn. Yờu tụ bõt biờn cua chi phi hụn hp thng phan anh chi phi cn
ban, tụi thiờu ờ duy tri va luụn luụn tinh trang sn sang phuc vu. Yờu tụ kha biờn
thng phan anh chi phi thc tờ hoc chi phi s dung qua inh mc.

Học viên: Hoàng Thị Thu Phơng
Lớp: Cao học Quản Trị Kinh Doanh K8B




Qu¶n TrÞ Chi PHÝ Kinh Doanh



Một số chi phí hỗn hợp có thể kể ra là chi phí điện thoại, Fax, chi phí tiền
điện, chi phí bảo dưỡng máy tính thiết bị dùng để giữ cho máy móc luôn ở tình
trạng sẵn sàng hoạt động…
Hiện nay, Công ty đã dùng phương pháp bình phương bé nhất để phân loại
chi phí hỗn hợp thành yếu tố khả biến và bất biến, điển hình là chi phí bảo dưỡng
máy tính thiết bị và chi phí điện tiêu thụ, nhưng do các nhà quản lý thấy phần yếu
tố bất biến trong hai loại chi phí này không đáng kể và do đã đi vào sử dụng liên
tục theo kế hoạch đã đề ra nên phòng kế toán tính chi phí này như là chi phí khả
biến và tính cho từng tháng hoạt động.

Häc viªn: Hoµng ThÞ Thu Ph¬ng
Líp: Cao häc Qu¶n TrÞ Kinh Doanh K8B


Qu¶n TrÞ Chi PHÝ Kinh Doanh





2.4. Báo cáo kết quả kinh doanh theo số dư đảm phí :
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH QUÍ I/2016
Từ ngày 01/01/2016 đến 31/03/2016
(Theo số dư đảm phí)
CHỈ TIÊU

SỐ TIỀN (VNĐ)

TỶ LỆ (%)

Doanh thu thuần

478.132.505

100%

Chi phí biến đổi

276.577.000

57,85%

Số dư đảm phí

201.555.505

42,15%

Chi phí cố định

139.110.505

Lợi nhuận (Lãi thuần)

62.445.000

Bảng 3: Báo cáo kết quả kinh doanh theo số dư đảm phí [2]
Qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo số dư đảm phí chúng ta
tính được những chỉ tiêu sau :


Tỷ lệ số dư đảm phí là : 42,15%.



Doanh thu hoà vốn : 329.999.690 (đồng)



Doanh thu an toàn : 148.132.815 (đồng)



Đòn bẩy hoạt động là : 3,23

3. Vấn đề đặt ra về phân loại chi phí theo cách ứng xử tại Công ty Cổ phần Giáo
dục Quốc tế ASEAN
Häc viªn: Hoµng ThÞ Thu Ph¬ng
Líp: Cao häc Qu¶n TrÞ Kinh Doanh K8B

Quản Trị Chi PHí Kinh Doanh



B mỏy k toỏn ca cụng ty tuy ớt nhõn s nhng cung cp thụng tin tt tuy
nhiờn vic phõn loi chi phớ theo cỏch ng x cha c quan tõm ỳng mc.


Chi phớ hn hp phỏt sinh thng b b qua tớnh cht ca nú v c a ht
vo chi phớ kh bin.



Ti Cụng ty vic ng dng vic phõn loi chi phớ theo cỏch ng x ch yu
phõn tớch im hũa vn v la chn cỏc phng ỏn kinh doanh .



Vic t chc cụng tỏc k toỏn qun tr ti cụng ty cha c quan tõm ỳng
mc.

Học viên: Hoàng Thị Thu Phơng
Lớp: Cao học Quản Trị Kinh Doanh K8B

Quản Trị Chi PHí Kinh Doanh



PHN III: GII PHP XUT PHNG N HOT NG LM TNG
LI NHUN TI CễNG TY C PHN GIO DC QUC T ASEAN
1. Gii quyt vn t ra :


Cn chỳ trng vic phõn loi chi phớ theo cỏch ng x chi tiờt hn na.



Cụng ty cõn quan tõm viờc phõn loai chi phớ hụn hp va a vao chi phi theo
ung yờu tụ kha biờn va bõt biờn ờ phõn loi chi phớ c chinh xac.



Cụng ty cõn xem xet lai inh mc phõn bụ inh phi cho hp ly hn trong
thi gian ti khi a ụn inh hot ng.



qun tr chi phớ tt, cụng ty nờn t chc cỏc b phn thnh cỏc trung tõm
chi phớ, l trung tõm m trong ú ngi qun lý ch chu trỏch nhim v chi
phớ.



Tin hnh phõn tớch v a ra mt c cu chi phớ v ngun vn huy ng ti

u cho cụng ty trong tng thi k.



Kim soỏt vic s dng c cỏc ti sn trong cụng ty, trỏnh tỡnh trng s dng
lóng phớ, sai mc ớch.



Lp nh mc chi phớ c th, thu thp thụng tin v chi phớ thc t, phõn tớch
bin ng giỏ c trờn th trng theo nh k.



Cụng ty cõn võn dung phõn tich mụi quan hờ gia chi phi - khụi lng - li
nhuõn vao viờc la chon cac phng an kinh doanh.



Cn chỳ trng vic phõn loi chi phớ theo cỏch ng x v ng dng phõn loi
chi phớ theo cỏch ng x xỏc nh phng ỏn hot ng tt nht.



Cn tin hnh t chc tt cụng tỏc Kờ toan quan tri bng cỏch o to ngun
nhõn lc, nhanh chúng phỏt trin v kin ton h thng x lý thụng tin.

Học viên: Hoàng Thị Thu Phơng
Lớp: Cao học Quản Trị Kinh Doanh K8B

Quản Trị Chi PHí Kinh Doanh





2. Xõy dng phng ỏn hot ng, cho quớ II nm 2016
2.1 Phng ỏn th nht: Tng chi phớ qung cỏo lờn 30% s lm doanh thu
tng thờm 20% trong quớ II/2016.
y mnh hot ng Marketing, tng cng cỏc bin phỏp qung bỏ thng
hiu K Toỏn - Tin hc - Ngoi ng Chõu n vi khỏch hng, tng chi phớ
qung cỏo thờm 50%. iu ny c k vng s lm mc doanh thu tng thờm
20% trong quớ II nm 2016.
Chi phớ qung cỏo tng 50% tc l nh phớ tng thờm 5.981.000 ng.
Khi y mnh qung bỏ, khỏch hng bit n Chõu nhiu hn, s lng
hc viờn ng ký tham gia cỏc khúa hc nhiu hn, doanh thu tng cao hn. Cựng
vi ú l s lng cỏc khúa hc khai ging nhiu hn, chi phớ tin lng giỏo viờn
thnh ging nhiu hn, chi phớ mua giỏo trỡnh, in n th hc viờn... tng lờn.
iu ny ng ngha vi vic bin phớ tng lờn, v c tớnh tng khong 2%,
tc l tng 5.531.540 ng.
D bỏo kt qu kinh doanh quớ II nm 2016 ti Chõu nh sau:
CHI TIấU

Sễ TIấN (VN)

TY Lấ (%)

Doanh thu thuõn

573.759.006

100%

Chi phớ bin i

282.108.540

49%

Sụ d am phi

291.650.466

51%

Chi phớ c nh

145.091.505

Li nhuõn (Lói thun)

146.558.961

Bang 4: D bao kờt qua kinh doanh theo sụ d am phi quớ II nm 2016
Học viên: Hoàng Thị Thu Phơng
Lớp: Cao học Quản Trị Kinh Doanh K8B

Quản Trị Chi PHí Kinh Doanh



Ta tớnh c cỏc ch tiờu sau:


Ty lờ sụ d am phi la : 51%.



Doanh thu hoa vụn : 285.436.052 (ụng)



Doanh thu an toan : 288.322.954 (ụng)



on bõy hoat ụng la : 1,99
Ta nhn thy li nhun quớ II d kin tng gp 1,35 ln so vi quớ I nm

2016, tng 84.113.961 ng.
Vy khi tng chi phớ qung cỏo lờn 30%, lm cho doanh thu tng thờm 20%
v li nhun tng thờm 84.113.961 ng, tng gp 1,35 ln so vi quớ I nm 2016.
Cụng ty nờn xem xột thc hin phng ỏn hot ng ny!
2.2 Phng ỏn Thay i c cu chi phớ: thay vỡ tr lng giỏo viờn K Toỏn
Tng Hp mi theo khúa hc (gim bin phớ), Chõu tuyn mt giỏo viờn t
hu tr lng c nh ton thi gian (tng nh phớ).

Chõu mi giỏo viờn thnh ging theo khúa hc vi s tin lng tr trung
bỡnh l 9.279.500ng/ khúa K Toỏn Tng Hp, thi gian dy 3 thỏng/ khúa. Thay
vỡ vy, Chõu tuyn mt giỏo viờn t hu v dy K Toỏn Tng Hp, tr lng
10.000.000 ng/ thỏng. Trung bỡnh mi quớ giỏo viờn ny dy c 8 khúa. Tng
chi phớ 8 khúa tr lng theo bin phớ s l: 74.236.000 ng, tr lng theo nh
phớ thi gian 3 thỏng s l 30.000.000 ng.
Vic thay i phng phỏp tr lng s lm cho chi phớ c nh tng thờm
30.000.000 ng, ng thi chi phớ bin i gim xung mt lng l 74.236.000
ng. Vy s tit kim c 74.236.000 - 30.000.000 = 44.236.000 ng, lói thun
tng mt lng tng ng ỳng bng lng chi phớ tit kim c l 44.236.000
ng.
KT LUN
Học viên: Hoàng Thị Thu Phơng
Lớp: Cao học Quản Trị Kinh Doanh K8B




Quản Trị Chi PHí Kinh Doanh



Mt khi chi phớ sn xut kinh doanh c chia thnh yu t kh bin v bt
bin, ngi qun ly s vn dng cỏch ng x ca chi phớ ny lp ra mt bỏo cỏo
kt qu kinh doanh v chớnh dng bỏo cỏo ny s c s dng rng rói nh mt k
hoch ni b v mt cụng c ra quyt nh. Khi co bỏo cỏo kt qu kinh doanh
dng s d m phớ se giup rõt nhiờu cho cac nha quan ly trong viờc nhõn biờt mụi
quan hờ chi phi- khụi lng- li nhuõn, tao iờu kiờn tụt hn trong viờc hoach inh
chi phi, khụi lng san phõm tiờu thu, doanh thu ờ at c li nhuõn mong
muụn hoc hoach inh c cõu chi phi thich hp trong mụi trng kinh doanh. Do

ú ta cú th hiu sõu thờm c v phõn tớch hũa vn cng nh gii quyt mi quan
h chi phớ, khi lng, li nhun.
Vic phõn loi chi theo cach ng x la mụt trong nhng cach phõn loai
cung cõp nhiờu thụng tin hu ich cho nha quan tri, qua o se giup nha quan tri a
ra nhng quyờt inh trong ngn han hoc dai han. Tai Cụng ty C phn Giỏo dc
Quc t ASEAN a ng dung cach phõn loai nay trong viờc phõn tich iờm hoa
vụn, ụng thi ap dung cach phõn loai nay trong phõn tớch mi quan h chi phớ khi lng - li nhun l mt viờc lm thit thc i vi mi cụng ty bi vỡ nú giỳp
cho nh qun ly thy c s liờn quan gia 3 yu t quyt nh s thnh cụng ca
cụng ty mỡnh. T khi lng hc viờn ng ký hc v cỏc chi phớ tng ng cụng
ty s xỏc nh c li nhun. V ti a hoỏ li nhun, mt vn quan trng
nm trong tm tay ca doanh nghip l phi kim soỏt chi phớ. Mun vy, Cụng ty
phi nm rừ kt cu chi phớ ca mỡnh, bit c u v nhc im ca nú cú
nhng bin phỏp thớch hp trong vic kim soỏt v ct gim chi phớ. Mt khỏc,
Cụng ty s da trờn mụ hỡnh chi phớ - khi lng - li nhun ra nhng chin
lc kinh doanh trong lnh vc o to mt cỏch hiu qu.
TAI LIấU THAM KHAO
Học viên: Hoàng Thị Thu Phơng
Lớp: Cao học Quản Trị Kinh Doanh K8B




Qu¶n TrÞ Chi PHÝ Kinh Doanh



1. Phòng kế toán, Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc tế ASEAN – “Bảng kê chi
phí”, quí I năm 2016 [1]
2. Phòng kế toán, Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc tế ASEAN- “ Báo cáo tài
chính”, quí I năm 2016 [2]

3. “ Giáo trình Kế toán Quản Trị”, NXB Thống Kê, 2006. Bộ môn Kế toán quản
trị – Phân tích hoạt động kinh doanh, Khoa Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại Học
Kinh Tế Tp.HCM 4. “Chiến lược kinh doanh”
5. “Giáo trình Chi phí trong kinh doanh”, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, tác
giả PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền, Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.

Häc viªn: Hoµng ThÞ Thu Ph¬ng
Líp: Cao häc Qu¶n TrÞ Kinh Doanh K8B