Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Cảng Hà Nội

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

1

K hoa Kinh Tế

Lời mở đầu

Trong những năm qua vơí sự phát triển của xu thế toàn cầu hoá,hoạt
động sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng.Quá
trình đổi mới này đã đa nền kinh tế nớc ta theo hớng mở rộng sản xuất hàng
hóa theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc.Để phù hợp với sự phát
triển chung của nền kinh tế đất nớc và có khả năng đứng vững trên thị trờng
thì mỗi Doanh Nghiệp cần tạo cho mình một công cụ kinh tế hữu hiệu.Một
công cụ đợc xem là hết sức hữu dụng đó là Kế Toán.
Kế Toán là công cụ quan trọng để tính toán,xây dựng và kiểm tra việc
chấp hành,quản lý các hoạt động tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ,sử
dụng tài sản,vật t ,tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động trong sản xuất kinh
doanh,chủ động tài chính của tổ chức,xí nghiệp.Vì thế công tác Kế Toán trong
Doanh Nghiệp đợc xem là hết sức quan trọng trong việc ra các quyết định của
các nhà Doanh Nghiệp,các cơ quan chức năng nhà nớc và các đơn vị kinh tế
liên quan.
Với cơ chế thị trờng này thì bộ phận kế toán nói chung các nhân viên kế
toán nói riêng phải chọn cho mình những kiến thức cơ bản,lý luận thực tiễn
nhằm đáp ứng yêu cầu xu thế và thời đại.
Là sinh viên chuyên nghành kế toán,với nhứng kiến thức
đã đợc trang bị trong nhà trờng cùng với sự khảo sát thực tế tại Cảng Hà Nội
đã giúp em hiểu rõ tầm quan trọng của kế toán .Trong thời gian thực tập tại
công ty đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng kế toán công ty và sự
chỉ bảo thật tình của Cô giáo Nguyễn Thu Hà em đã hoàn thành báo cáo thực
tập tổng hợp.

Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

2

K hoa Kinh Tế

Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 2 phần:
Phần 1:Tổng quan về Cảng Hà Nội
Phần 2:Hạch toán nghiệp vụ kế toán ở Cảng Hà Nội.

Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

3

K hoa Kinh Tế

Phần I
Tổng quan về đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy
quản lý hoạt động kinh doanh của cảng hà nội

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Cảng Hà Nội
1.1.1.Giới thiệu khái quát về Cảng Hà Nội
-Tên doanh nghiệp:Xí nghiệp Cảng Sông Hà Nội
-Trụ sở giao dịch:Số 78-Đờng Bạch Đằng-Hai Bà Trng- Hà Nội
-Điện Thoại:8.624641-8.622928
-Tên cơ quan sáng lập:Tổng công ty đờng sông miền Bắc
-Quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nớc số:928/QĐ/TCCB-LĐ
ngày 14/05/1993 của Bộ Giao Thông Vận Tải.
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Cảng Hà Nội
-Vài nét về lịch sử ra đời Cảng Hà Nội:Cảng Hà Nội đợc thành lập
ngày 06/01/1965 với tên gọi là Xí Nghiệp Cảng Sông Hà Nội.Tiền thân
của Cảng Hà Nội là Đoàn bốc dỡ sông Hồng,đoàn Phà Đen,đoàn Xây
Dựng,đoàn Vĩnh Tuy.Khi mới thành lập,Cảng Hà Nội chỉ là một bờ
sông nhỏ tự nhiên,về thiết bị bốc xếp chỉ có 1 cẩu pooctích,1 cẩu rùa và
3 đờng băng chuyền ngắn để tải than.
-Giai đoạn chống Mỹ cứu nớc 1965-1975:là thời kỳ vừa sản xuất vừa
tham gia chiến đấu,vừa xây dựng mở rộng Cảng phục vụ các yêu cầu thời
Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

4

K hoa Kinh Tế

chiến.Ra đời cha đợc bao lâu Cảng đã cùng đất nớc bứoc vào cuộc chiến
chống chiến tranh phá hoại của giặc Mỹ ra miền Bắc.Nằm ở vị trí đầu mối

giao thông đờng thuỷ cửa Thủ Đô,Cảng Hà Nội phải thực hiện 3 nhiệm vụ:
+Bốc xếp,vận chuyển hàng hoá phục vụ cho nhân dân thủ đô và các
nghành kinh tế ,quốc phòng.
+ Tham gia chiến đấu chống chiến tranh phá hoại của không quân Mỹ.
+Xây dựng đủ bến bãi,kho tàng để làm nơi trung chuyển hàng hoá của
các đoàn tàu thuyền vận chuyển về cảng nhanh chóng và an toàn,dần dần thực
hiện cơ giới hoá bốc xếp để nâng cao năng suất lao động giải phóng sức ngời,giải phóng nhanh phơng tiện vận tải.
Trong quá trình tổ chức bốc xếp,mạc dù có nhiều khó khăn,song Cảng
có nhiều sáng kiến đợc áp dụng nh:dây chuyền bốc xếp tổng hợp,sử dụnh kích
kéo để bốc dỡ những kiện hàng siêu trờng,siêu trọng phục vụ cho nhà máy
Thuỷ điện Thác Bà,thăm dò khí ở Nam Định,Thái Bình

-Giai đoạn vừa sản xuất vừa xây dựng 1976-1990:Sau ngày đất nớc
thống nhất cùng với cả nớc Cảng Hà Nội ra sức xây dựng cảng,khôi phục sản
xuất kinh doanh để đáp ứng yêu cầu của đất.Quy mô Cảng không ngừng đợc
mở rộng,hàmg loạt các hạng mục đầu t mới đã đợc xây dựng nh bến cập
tầu,nhà cân,kè bờ,xởng cơ khí
các thiết bị bốc xếp mới cũng đợc đa vào sử dụng.Thời kỳ này sản lợng thông
qua hàng năm đạt trên dới 700.000 tấn.Cảng tiếp tục đợc đầu t xây kho,hệ
thống kè bờ đợc hoàn thiện,tăng cờng thêm các thiết bị bốc xếp và vận chuyển
để đạt công suất thiết kế 1,3 triệu tân/năm.Sản lợng bốc xếp không ngừng
tăng,lực lợng lao đọng tăng lên cả về số lợng và chất lợng.Từ năm 1985 trở đI
Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

5

K hoa Kinh Tế

do có nhiều biến đọng về chính sách giá ,lơng,tiền,sản xuất chính của cảng
giảm,việc làm khó khăn hơn.Nhất là giai đoạn từ 1988 đến năm 1991 do xoá
bỏ chế độ bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị tròng.Phần lớn kho,hệ thống
cầu tầu,phơng tiện vận tải bộ,thiết bị bốc xếp phải ngừng hoạt động,hàng trăm
công nhân phải nghỉ chờ việc.

-Giai đoạn phát triển mạnh mẽ từ 1992 đến nay:Cảng đã vợt qua những bỡ
ngỡ ban đầu trong cơ chế thị trờng.Hàng loạt những đầu t mới, những phơng
án kinh doanh mới đợc đa vào triển khai.Các dự án liên doanh liên kết không
những giải quyết số lao động d thừa mà còn góp phần tăng thu nhập cho ngời
lao động. Cụ thể:Liên kết với các đơn vị bạn,đa tàu hút cát đen về hoạt động
trong vùng nớc trứoc Căng nhằm nạo vét đảm bảo độ sâu cho các phơng tiện
đờng sông cập Cảng bốc dỡ hàng,đồng thời tận dụng lợng cát đen đó cung ứng
cho nhu cầu xây dựng của Thủ đô,San lấp các ao hồ nằm trong Cảng để tạo
thêm mặt bằng sản xuất,mặt khác giảm bớt nguồn kinh phí cho việc nạo vét
luồng trớc Cảng mà trớc đây do vốn Nhà Nớc cấp.Phối hợp với các đơn vị vận
tải sông đa các mặt hàng vật liệu xây dựng(cát vàng ,đá, sỏi...)về Cảng bốc
xếp cung ứng cho các công trình xây dựng.Trong những năm này,lợng bốc
xếp đạt bình quân từ 600-650 ngàn tấn,thu nhập ngời lao động tăng rất lớn
năm 2000 đạt xấp xỉ là 1 triệu/ngời/tháng gấp 2.5 lần năm 1994 ,lợi nhuận
tăng bình quân là 10%/năm.Khi thành lập Cảng chỉ có một cẩu pootích,một
cẩu rùa,ba đờnng băng chuyền tải than,hai xe cẩu ô tô Ma2K64 và 2 đầu kéo
Zector3011,nhng với sự cố gắng của ban lãnh đạo và toàn thể ngời lao động
sau 10 năm hoạt động Cảng Hà Nội đã có những bớc phát triển vợt bậc.Đến
nay,Cảng Hà Nội đã đợc đầu t với quy mô tơng đối lớn.Suốt chiều dài 1800m
Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

6

K hoa Kinh Tế

đã có 500m cầu tàu vĩnh cửu,với độ sâu trớc bến ổn định đảm bảo an toàn cho
các tàu sông và các tàu phà sông biển cập bến thuận lợi quanh năm.Có
15000m2 kho kín chứa hàng và 7900m2 bái chứa hàng cho phép lu giữ hàng
hoá tại Cảng.Hệ thống giao thông trong Cảng đã đợc quy hoạch và cải tạo ,có
3 cổng ra vào,hệ thống chiếu sáng và chống bụi đợc cải tạo,điều kiện thuận lợi
cho các phơng tiện của chủ hàng ra vào Cảng.Đội ngũ cán bộ công nhân viên
không ngừng đợc đào tạo và bổ sung,số cán bộ là kỹ s,cử nhân,kỹ thuật
viên,và công nhân lành nghề ngày càng tăng,lực lợng lao động trẻ có tay nghề
đợc thờng xuyên bổ sung để đáp ứng đợc nhu cầu của sản xuất .Cảng đầu t
thêm 25 cần cẩu,xúc ủi các loại,118 băng chuyền,58 ôtô,...Tổng số lao động
lên tới 1147 ngời và năng suất lao động tăng 150%.Ngày nay trong sự nghiệp
đổi mới Cảng Hà Nội trở thành DNNN làm ăn có hiệu quả,năng động,sáng tạo
trong sản xuất kinh doanh.Hiện nay,Cảng Hà Nội là một trong những Cảng
lớn nhất miền Bắc với khả năng vận chuyển bốc xếp các loại hàng hoá với
công suất 1.3 triệu tấn/năm.

Hiện nay,Cảng Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc trong Tổng công
ty đờng sông miền Bắc,cảng là đầu mối giao thông quan trọng phục vụ cho
phát triển của thủ đô Hà Nội Trụ sở cảng đóng tại 78 Bạch Đằng-Quận Hai Bà
Trng-Hà Nội.Với địa thế thuận lợi nằm bên cạnh đờng vành đai thành
phố,giao thông thuận tiện,với diện tích khoảng 240.000m2,chạy dài 1.8km tại

bờ giữa sông Hồng Hà Nội nên Cảng có nhiều điều kiện phát triển trong thế
kỷ mới.

1.1.3 Tình hình tài chính của Cảng Hà Nội Qua một số năm gần đây
Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


7

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

K hoa Kinh Tế

Bảng1.1:Kết quả hoạt động kinh doanh của Cảng Hà Nội
(Giai đoạn 2003-2007)

Chỉ tiêu
Tổng doanh thu(triệu
đồng)
Tổng nguồn vốn(triệu
đồng)
Lợi nhuận sau thuế(triệu
đồng)
Thu nhập bình quân(triệu
đồng/ngời)
Tổng số CBCNV(ngời)

2003

2004

2005

2006

2007

18.200

36.583

44.076

45.000

46.000

15.327

23.536

23.733

24.015

24.353

420

433

439

446

468

1,25

1,4

1,76

1,9

2,4

340

348

381

354

313

+Cảng đã khai thác và phát triển có hiệu quả tổng vốn kinh doanh đợc

Nhà Nớc giao,tính bình quân tăng mỗi năm là 24% trong giai đoạn 20032005.Việc tămg vốn kinh doanh của khai thác mặt bàng và giá trị tài sản là
tiền đề và yếu tố quan trọng để đẩy nhanh doanh thu qua các năm nói
Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

8

K hoa Kinh Tế

trên.Quá trình đầu t và khai thác đã đợc tiến hành đồng bộ,tính đến hết năm
2007 toàn bộ quy hoạch Cảng đã đợc sủ dụng và khai thác theo dự án.Ngoài ra
doanh nghiệp còn tập trung đầu t phơng tiện vận tải bộ,các thiết bị bốc xếp
hàng rời,các máy xúc ,ủi,hệ thống băng chuyền làm tăng lực lợng cơ giới hoá
trong quá trình xếp dỡ,kinh doanh.Số tăng bình quân nguồn vốn kinh doanh
trong giai đoạn 2005-2007 chủ yếu là nguồn vốn bổ sung của doanh nghiệp(sử
dụng quỹ khuyến khích phát triển sản xuất đợc hình thành từ lợi nhuận hàng
năm),nên biến động không lớn nh các năm trớc trung bình tăng 1.4%/năm.
+Do doanh nghiệp đã đổi mới cơ chế sản xuất ,tổ chức sản xuất làm các tế
bào kinh tế chủ động trong sản xuất kinh doanh nên tổng doanh thu thực hiện
bình quân mỗi năm trong giai đoạn 2003-2005 là 41,6%.Doanh nghiệp có
nhiều chủ trơng đầu t,khai thác mặt bằng và xây dựng hệ thông kho mới bằng
nguồn vốn vay trung hạn tại các ngân hàng.Tuy vậy trong 2 năm gần đây mức
tăng là tơng đối thấp khoảng 2%.Điều này đợc lý giải là do doanh nghiệp đã
thu hẹp mô hình kinh doanh,chủ yếu dựa trên hai hình thức dịch vụ chính là
kho bãi và bốc xếp,thêm vào đó là vấn đề về thời tiết,lu lợng nớc ở sông Hồng
trong 2 năm gần đây diễn biến phức tạp,không tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt

động kinh doanh của Cảng.
+Về thu nhập của ngời lao động:do việc chủ động đầu t, đổi mới doanh
nghiệp,đa dạng hoá sản phẩm,phơng thứ sản xuất kinh doanh nên đã tạo đợc
công ăn việc làm và tăng thu nhập cho ngời lao động.Thêm vào đó là việc vận
động công nhân lao động tích cực phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật,đổi mới
quản lý,Cảng đã hoàn thành kế hoạch sản xuất và nhiệm vụ chính trị,tính bình
quân một năm thu nhập của ngời lao động tăng 12,8% thực hiện đợc Nghị
Quyết Đảng Uỷ doanh nghiệp đề ra.
Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

9

K hoa Kinh Tế

+Lợi nhuận của hai năm cuối trong kế hoạhc 2003-2005 có tăng song
không đáng kể,tỷ lệ tăng cha phù hợp với tiềm năng và quy mô của Cảng.Điều
này đạt ra một nhiêm vị tơng đối nặng nề cho Cảng Hà Nội cần thúc đẩy mức
tăng lợi nhuận cao hơn nữa trong vòng mấy năm tới,trong bối cảng điều kiện
kinh doanh đối với Cảng không còn thuận lợi nh trớc nữa.

1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cảng Hà Nội
1.2.1. Chức năng ,nhiệm vụ của Cảng Hà Nội.
*Chức năng : Là một trong những khâu trung gian quan trọng để đảm bảo lu
thông hàng hoá xã hội về đờng thuỷ nội địa trong phạm vi các tỉnh miền
Bắc,và cũng là trọng điểm trong công tác bảo vệ môi trờng,phòng chống bão

lụt của Thành Phố Hà Nội,do tính chất đặc thù của vị trí Cảng nằm ở ven đê
sông Hồng.
Mô hình sản xuất của Cảng là hình thức tập trung.Theo giấy phép đăng
ký nghành nghề kinh doanh của Cảng Hà Nội đã đăng ký và đợc chấp thuận
số 108815(mã số 25)ngày 10/07/1993.Nghành nghề kinh doanh của Cảng
gồm:
+Kinh doanh dịch vụ bốc xếp hàng hoá
+Kinh doanh dịch vụ kho bãi
+Kinh doanh vận tải đờng bộ
+Kinh doanh vận tải đờng sông
+Kinh doanh vật liệu xây dựng
Tuy vậy trong những năm gần đây,Cảng chủ yếu cung cấp hai loại hình
dịch vụ bốc xếp và kho bãi.Trớc đây,Cảng chủ yếu cung cấp dịch vụ bốc xếp
các laọi vật liệu xi măng ,than,sắt...Thời điểm hiện tại chủ yếu dựa vào bốc
Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

10

K hoa Kinh Tế

xếp thuê. Về phần kho bãi , Cảng cũng chủ trơng cho thuê để cho làm đại lý
vận tải hàng hoá .Bên cạnh đó , cảng còn cho xây dựng thêm một công trình
phụ bốc xếp : nhà cân điện tử .Chức năng của nó là cân đo trọng lợng các loại
hàng rời ( than ,xi măng , cát sỏi ...) của chủ hàng qua cầu tàu
* Nhiệm vụ : Cảng Hà Nội là một đơn vị sản xuất kinh doanh ,hạch toán kinh

tế độc lập ,có đầy đủ t cách pháp nhân , đợc mở tài khoản ở ngân hàng và có
con dấu riêng .Theo quyết định số 928 QĐ/ TCCBLĐ ngày 14/5/1993 của Bộ
Giao Thông Vận Tải , Cảng Hà Nội có nhiệm vụ nh sau:
+ Cảng thực hiện chế độ hạch toán kinh tế theo quy định của DNNN ,tự chủ
sản xuất kinh doanh trong khuôn khổ của pháp luật quy định và chịu trách
nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của pháp luật quy định và tự chịu trách
nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của mình với các mục tiêu : Kinh doanh
có hiệu quả ;Bảo toàn và phát triển vốn đợc Nhà Nớc giao ; Thực hiện đầy đủ
các nghiã vụ đối với Nhà Nớc ; đảm bảo việc làm ,và các chế độ cho ngời lao
động , vệ sinh môi trờng ; thực hiện đầy đủ các chính sách xã hội đối với địa
phơng và ngời lao động .
+ Cảng Hà Nội quản lý theo chế độ một thủ trởng trên cơ sở thực hiện quyền
làm chủ tập thể của ngời lao động .Giải quyết đúng đắn và thoả đáng mối
quan hệ lợi ích tập thể và lợi ích của ngời lao động , trong đó lợi ích của ngời
lao động là động lực trực tiếp .

1.2.2. Đặc điểm về sản phẩm và quy trình công nghệ
Sản phẩm của Cảng : sản phẩm chủ yếu là dịch vụ bốc xếp các loại hàng
hoá .Nói cách khác , sản phẩm của Cảng nằm trong khâu phân phối lu thông
của các loại hàng hoá dịch vụ cho sản xuất hoặc tiêu dùng .Để đo lờng đợc
Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

11

K hoa Kinh Tế

khối lợng hàng hoá khi bốc xếp qua Cảng đơn vị đo là tấn bốc xếp (Tbx) hoặc
tấn thông qua (Ttq) .Nếu xét theo thời gian thì chu kì sống của các sản phẩm
của Cảng rất ngắn : khi hàng hoá bốc xếp từ tàu lên phơng tiện của khách là
hoàn thành việc bán sản phẩm dịch vụ của mình .Nếu xét theo kết cấu chi phí
trong giá thành chủ yếu là chi phí dán tiếp . Ngoài sản phẩm chính là dịch vụ
bốc xếp ,Cảng còn có một số sản phẩm ,dịch vụ khác nh :dịch vụ cho thuê kho
bãi ,dịch vụ tải thuỷ bộ ,dịch vụ sửa chữa , hoạt động kinh doanh vật liệu xây
dựng .
Do mặt bằng sản xuất kinh doanh của Cảng Hà Nội nằm ở ngoài
đê,công trình toàn Cảng cao 12m (tơng đơng với mức nớc báo động cấp 3).Vì
vậy,trong quá trình sản xuất chịu nhiều ảnh hởng của tình hình bão lũ.Khi
mức nớc lên cao trên báo động cấp 3,những hàng hoá trong kho bãi kị nớc
phải sơ tán.Khi mức nớc trên 12,5m theo lệnh của ban chỉ huy chống lụt bão
của Quận Hai Bà Trng,ngừng toàn bộ hoạt động sản xuất của Cảng.Bên cạnh
đó hầu hết các quá trình sản xuất đều nằm ngoài trời,phụ thuộc rất lớn vào
thời tiết.
Sản xuất của Cảng phụ thuộc rất lớn vào điều kiện kinh tế các nghành
khác:Do nhiều yếu tố nên Cảng không dự báo đợc khối lợng và thời gian hàng
về.Vì vậy Cảng hoàn toàn bị động về hàng hoá.Lúc dồn dập thì thiếu lao động
máy móc,tuy nhiên có những lúc d thừa lao động bốc xếp và diện tích kho bãi
khá lớn.
Quy trình công nghệ:Nếu xét theo giai đoạn của quá trình công nghệ
của Cảng là khá đơn giản qua hai chiều:

Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

12

K hoa Kinh Tế

-Khi hàng đến Cảng theo đờng sông,các máy cẩu bố trí trên bờ,dới phao
nổi sẽ bốc dỡ hàng từ xà lan từ tàu lên ô tô vận chuyển vào kho bãi hoặc đến
nơi tiêu thụ.
-Khi hàng đến Cảng theo đờng bộ,máy cẩu bốc hàng lên xà lan,tàu
chuyên chở tới nơi tiêu thụ.

1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Cảng Hà Nội
1.3.1.Mô hình tổ chức bộ máy
Mô hình tổ chức quản lý của Cảng đợc tổ chức theo sơ đồ cơ cấu trực
tuyến-chức năng.
Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh với phơng châm gọn nhẹ
nhng đảm bảo chất lợng và hiệu quả.Tổ chức bộ máy quản lý của Cảng hiện
nay gồm:
+Lãnh đạo:1Giám đốc ,2 Phó Giám Đốc
+5 phòng ban tham mu:Phòng kinh doanh,phòng nhân sự-hành
chính,phòng tài chính-kế toán,phòng xây dựng cơ bản,phòng vật t-kỹ thuật.
+2 đội phục vụ:đội quản lý điện nớc,đội bảo vệ.
+Ngoài ra còn có ban bảo hộ lao động.
Nguyên tắc chung quản lý điều hành sản xuất kinh doanh:
Phoàng kinh doanh chịu trách nhiệm lập kế hoạch và theo dõi thực hiện
kế hoạch năm ,quý ,tháng để Giám Đốc duyệt và giao các chỉ tiêu kinh tế-kỹ
thuật cho các đợn vị phòng ban thực hiện.

Sơ đồ1.2:Tổ chức bộ máy quản lý của Cảng Hà Nội

Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

13

K hoa Kinh Tế

Quan hệ trực tuyến:
Quan hệ chức năng:

Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

14

K hoa Kinh Tế

Giám đốc

Phó giám
đốc kỹ

thuật

Phó giám
đốc kinh
doanh

Phòngk
inh
doanh

Đội
bảo
vệ

Phòng
xây
dựng
cơ bản

Trung tâm
vận tải &
cơ khí

Phạm Thị Hiên-KT5K7

Phòng
tài
chính
kế
toán

Trung tâm
XD & DV
tổng hợp

Phòng
nhân
chính

Đội
điện
nước

Trung tâm
kinh
doanh
MMTB &
thương
mại

Phòng
kỹ
thuật
vật tư

Ban
bảo
hộ
LĐ

Trung tâm
xếp dỡ

Báo cáo thực tập


Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

15

K hoa Kinh Tế

1.3.2.Chức năng,nhiệm vụ của từng phòng ban,bộ phận
*Giám đốc:Nguyễn Huy Thanh
Chức năng:Là đại diện pháp nhân duy nhất của doanh nghiệp Cảng Hà Nội
Quyền và nghĩa vụ:
+Xây dựng và quy hoạch đầu t phát triẻn ngắn hạn.
+Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Cảng Hà
Nội
+Chịu trách nhiệm chủ yếu về tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh của Cảng
+Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phơng án đầu t của
Cảng
+Ban hành quy chế quản lý nội bộ Cảng
+Bổ nhiệm,miễn nhiệm và cách chức các chức danh của quản lý
trong Cảng
+Thực hiện công tác khen thởng thi đua,quản lý tài chính và giải
quyết khiếu nại.
*Hai phó giám đốc:
-Phó giám đốc kinh doanh:Nguyễn Văn Phát

Nhiệm vụ:Thay mặt giám đốc phụ trách công tác sản xuất kinh
doanh của Cảng nh:thị tròng ,tiêu thụ sản phẩm dịch vụ,chi phí,chiến
lựơc kinh doanh...
-Phó gám đốc kỹ thuật vật t nội chính:Nguyễn Thế An
Nhiệm vụ:Phụ trách công tác kỹ thuật của toàn Cảng,Quản lý các mặt
nh an toàn lao động,cung ứng vật liệu chuẩn bị kỹ thuật...

Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

16

K hoa Kinh Tế

*Phòng kỹ thuật vật t:04 ngời
Trởng phòng:Nguyễn Chí Thông
Chức năng của phòng:
+Thực hiện việc mua sắm thiết bị máy móc vật t nhằm đáp ứng
nhu cầu sản xuất của Cảng
+Quản lý và giám sát việc thực hiện,vận hành máy móc thiết bị,
khâu kỹ thuật
+Phụ trách công tác sửa chữa,chuẩn bị kỹ thuật
+Đăng kiểm cho các máy móc thiết bị trong doanh nghiệp

*Phòng nhân chính:14 ngời
Trởng phòng:Nguyễn Duy Xạ

Chức năng của phòng:
+Tổ chức cán bộ ,lao động,tính toán quỹ lơng của doanh nghiệp
dựa trên kế hoạch về nhân sự của Cảng trong kỳ.
+Quản lý công tác hành chính cho sản xuất,cung cấp dịch vụ y
tế.
+Phục vụ hoạt động khác trong doanh nghiệp:lái xe con ,vệ sinh
văn phòng
+Phụ trách các vấn đề về tuyển dụng,bố trí đào tạo lao động
+Chi trả lơng,phúc lợi cho ngời lao động
Nhiệm vụ: Xác định tổng quỹ lơng,đơn giá lơng,BHXH,BHYT,KPCĐ.,BHLĐ
hành chính phí

*Phòng kinh doanh:07 ngời
Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

17

K hoa Kinh Tế

Trởng phòng:Vũ Đình Hồ
Chức năng của phòng:
+Quản lý kho tàng ,bến bãi
+Quan hệ với các chủ bãi cho thuê,tiến hành ký kết
hợp đồng cung cấp dịch vụ của Cảng với khách hàng.
Nhiệm vụ:Từ ngày 1-6 tháng 10 hàng năm Phòng phải gỉ dữ kiện sản xuất

năm đó(các chỉ tiêu nh:sản lợng,mặt hàng cụ thể,doanh thu).Ngày 5/11 hàng
năm tập hợp và hoàn tất các mặt KHSX trình Giám Đốc,tổ chức họp thông qua
và gửi lên cấp trên trớc ngày 20/11 hàng năm.

*Phòng Tài chính kế toán:06 ngời
Trởng phòng:Nguyễn Thị Hơng
Chức năng của phòng:
+Tiến hành theo dõi doanh thu,chi phí của Cảng
+Lập báo cáo tổng hợp toàn doanh nghiệp
+Thực hiện chi trả lơng,các khoản phải thanh toán(Đối với nhà
nứơc ,đối với khách hàng...)
Nhiệm vụ:Xác định kế hoạch khấu hao,ớc tính doanh thu thực hiện,xác định
chi phí ,kết quả kinh doanh và các khoản phải nộp ngân sách nhà nớc.

*Phòng xây dựng cơ bản:04 ngời
Trởng phòng :Trần Văn Trung
Chức năng của phòng:
+Tham mu cho Giám Đốc về xây dựng
+Thực hiện xây dựng các công trình,CSHT của Cảng
Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

18

K hoa Kinh Tế

+Ký kết các hợp đồng xây dựng
+Lập dự toán các công trình sửa chữa và xây mới
+Lập và quản lý các dự án đầu t xây dựng cơ bản,chỉ đạo xây
dựng.

Ngoài ra còn có:
*Ban bảo hộ lao động:20 ngời
Trởng ban:Trần Ngọc Thắng
Chức năng của phòng:
+Kiểm tra an toàn lao động toàn doanh nghiệp
+Thanh toán các chế đọ đọc hại cho công nhân trực tiếp sản xuất
Phụ trách tổ vệ sinh công nhgiệp toàn doanh nghiệp(chống
nắng,chống bụi...)

*Đội điện nớc:11 ngời
Trởng đội:Nguyễn Bảo Sơn
Chức năng của phòng:
+Quản lý mạng điện nớc
+Đặt đồng hồ đo đếm điện nứơc tới từng chủ hàng thuê
kho
+Ghi chỉ số điện nớc và lập thu để đa số liệu về phòng tài vụ
+Đối chiếu số liệu với Sở Điện lực
+Sửa chữa điện nớc khi có hỏng hóc toàn Cảng.

*Đội bảo vệ:28 ngời
Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

19

K hoa Kinh Tế

Trởng đội :Phạm Văn Thành
Chức năng của phòng:
+Bảo vệ tài sản của toàn doanh nghiệp
+Phụ trach an ninh cho Cảng

*Trung tâm xếp dỡ:92 ngời
Giám đốc:Dơng Duy Ninh
Phó giám đốc:Lê Minh Châu
Nhiêm vụ :phụ trách bốc xếp hàng hoá từ tầu lên bờ và ngợc lại.

*Trung tâm xây dựng và dịch vụ
Giám đốc:Tạ Thị Khánh
Nhiệm vụ:
+Xây dựng mới ,sửa chữa nhà cửa,kho tàng bến bãi,cầu tàu phục vụ cho
sản xuất chính...
+Kinh doanh vật liệu xây dựng

*Trung tâm vận tải và cơ khí
Giám đốc:Huỳnh Tấn Anh
Nhiêm vụ:
+Vận chuyển hàng hoá của chủ hàng bốc xếp chuyển về kho bãi
+Sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất chính(bốc xếp)
+Sửa chữa ngoài(nếu có)
*Trung tâm kinh doanh MMTB và thơng mại

Phụ trách trung tâm:Đinh Thế Lữ
Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


20

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

K hoa Kinh Tế

Nhiệm vụ:Kinh doanh MMTB và các loại hàng khác
1.3.3.Tổ chức công tác quản lý lao động
Phân công lao động hợp lý có tác dụng to lớn trong việc nâng cao hiệu
quả của sản xuất,tăng năng suất và chất lợng lao động.Cảng Hà Nội phân công
lao động theo chuyên môn nghề nghiệp đào tạo theo nhiệm vụ của từng phòng
ban.Cụ thể theo bảng sau:
Bảng 1.2:Bảng phân công lao động theo chuyên môn

nghề nghiệp

đợc tạo

Phòng

Cử nhân KT
Tài chính kế toán
Kỹ s cơ khí
Quản trị KD

Kỹ s XD

P.

P.

P.

Nhân

KT-

Kinh

Chính

VT

Doanh

10
2

2
2

P.Tài
chính
kế
toán

1
4

P

Đội

Đội

.XD

điện

Bảo

CB

nớc

Vệ

2
1

2
3

Bác sỹ-Y sỹ
Cha qua đào tạo
Tổng số

1

10

10

11

2
28
74

1

Kỹ s điện dân dụng
2
14

4

7

6

4

cộng
15
9

3
4
3

1

2

Tổng

28
28

Nhìn vào bảng tổng hợp trên,ta có thể thấy hầu hết các cán bộ đều đợc
bố trí làm việc theo đúng chuyên môn,năng lực phù hợp với nghành nghề đào
tạo.Ví dụ nh phòng Tài chính-Kế toán có tổng số 6 ngời thì có 4 ngời tốt
nghiệp chuyên nghành kế toán,1 ngời là cử nhân kinh tế,hoặc là phòng Nhân

Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

21

K hoa Kinh Tế

chính thì có tổng số 14 ngời trong đó có 10 ngơì tốt nghiệp kinh tế các chuyên

nghành kế hoạch,quản lý....2 ngời tốt nghiệp tài chính kế toán.......
Thêm nữa,cơ cấu nhân sự tại mỗi phòng ban đã có sự điều chỉnh để phù hợp
hơn với khối lợng cũng nh hiệu quả của công việc.Phòng nhân chính có trách
nhiệm quản lý cơ cấu nhân sự của mỗi phòng ban cũng nh toàn công ty,và
kiêm thêm trách nhiệm y tế,vệ sinh....cho toàn công ty nên số lợng nhân sự là
tơng đối lớn.Điều này nhằm đảm bảo hoàn thành khối lợng công việc đặt ra
cho phòng.Nhng bên cạnh đó cũng có một số phòng ban tính giảm biên chế để
đạt hiệu quả cao nhất,nh phòng tài chính kế toán có tổng số 6 ngời làm
việc.Việc phân công từng ngời với những trách nhịêm tơng ứng đã đợc thực
hiện tơng đối tốt,phù hợp.Điêù này đợc chứng minh bằng việc Phòng vẫn thực
hiên tơng đối tốt các nhiệm vụ đặt ra qua các năm.
-Cơ cấu lao động đối với mỗi DN rất quan trọng,nó mang tính chất quyết định
cho sự tồn tại và phát triển của mỗi DN.Vì vậy giải quyết tốt vấn đề lao
động,xác định đợc nhu cầu lao động và nghiên cứu đào tạo lao động cho DN
là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu của quá trình sản xuất kinh
doanh.
Bảng 1.3:Cơ cấu lao động phân theo giới tính,tuổi,thâm niên công
tác và chuyên môn trình độ đã đợc đào tạo.

T
T
1

Trình độ

Tổng

chuyên

số (ng-

môn

ời)

Trên đại

1

Phạm Thị Hiên-KT5K7

Số
nữ

Thâm niên nghề (%)
Tuổi (%)
>10
<2
2-5 5-10
<30 30-50 >50
nă
năm năm năm
tuổi tuổi tuổi
m

Báo cáo thực tập


22

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

K hoa Kinh Tế

học
2
3
4
5

Đại họcCao đẳng
Trung cấpSơ cấp
Công nhân
kỹ thuật
Cha qua

đào tạo
Chung toàn đơn
vị

66

22

1,7

4,7

9,4

4,2

2

9

9

34

18

2,3

9

2,6

6,1

2,3

8,4

9,3

117

7

5,3

7

0,2

7,5

1,2

7,8

1

95

12

0,8

7,2

5,6

6,4

1,6

6,5

1,9

313

59

7,9

0,8

1,1

0,2

8,8

4,3

6,9

Nhận xét,phân tích bảng:
Qua bảng số liệu trên ta thấy số ngời có trình độ Đại học Cao
đẳng chiếm 66/313 ngời(21,7%),số ngời trình độ sơ cấp trung cấp chiếm
34/313 ngời (9,9%),số công nhân kỹ thuật chiếm 117/313 ngời(37,7%),số
CBCNV cha qua đào tạo chiếm95/313(30,7%).Trong đó số lao động nữ chiếm
23,9%.Nh vậy tỷ lệ số ngời có trình độ chuyên môn đã qua đào tạo vẫn còn
chiếm tỷ lệ thấp,số ngời đợc đào tạo có trình độ trên đại học chỉ có 1 ngời,trong đó số CBCNV cha qua đào tạo vẫn còn chiếm tỷ lệ cao.Vì vậy vấn đề
đặt ra là trong những năm tiếp theo Cảng cần động viên khuyến khích,tạo điều
kiện để CBCNV đi học nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật.Nếu tuyển
dụng lao động mới nên chú trọng tuyển những ngời có trình độ chuyên môn đợc đào tạo cao.

Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

23

K hoa Kinh Tế

Phần II
Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán
tại cảng hà nội
2.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại Cảng Hà Nội
2.1.1.Mô hình tổ chức bộ máy
Tại Cảng có tổ chức phòng kế toán trung tâm để thực hiện công việc kế
toán phát sinh,có nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra kế toán ở các đơn vị trực
thuộc.Cuối kỳ thu nhận kiểm tra báo cáo tài chính của các đơn vị phụ thuộc
gửi về,sau đó tập hợp số liệu cùng với số liệu phòng kế toán trung tâm để lập
ra báo cáo tài chính của toàn đơn vị.
Tại các trung tâm có tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện nhiệm vụ:từ
xử lý,kiểm tra chứng từ đến việc ghi sổ tập hợp và lập báo cáo tài chính của
đơn vị mình.
Hiện nay bộ phận kế toán tại Cảng gồm 6 ngời:1 kế toán trởng,1 phó
phòng phụ trách tổng hợp ,3 nhân viên và 1 thủ quỹ
Chức năng của phòng kế toán tại Cảng Hà Nội:
Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

24

K hoa Kinh Tế

+Trực tiếp làm công tác kế toán theo đúng chế độ của Nhà
Nớc.Kiểm tra giám sát việc thực hiện các Nghị quyết,các quyết định trong
lĩnh vực kế toán tài chính,thống kê của các phòng ban và các cá nhân có liên
quan.
+Thực hiện chức năng tham mu cho lãnh đạo về các chế độ,chính sách kế
toán của Nhà Nớc để quyết định điều hành sản xuất kinh doanh.Phân tích hoạt
động kinh tế của Cảng nhằm giúp giám đốc thực hiện các chức năng điều
hành sản xuất,quản lý tình hình tài chính của Cảng.
Nhiệm vụ:Xây dựng và ban hành các loại quy chế về luân chuyển
chứng từ gốc.Thông tin toàn bộ số liệu có liên quan tới quá trình sản xuất kinh
doanh cho ban Giám Đốc,các phòng ban nhằm làm tốt công tác điều chỉnh kế
hoạch sát và kịp thời.
Quyền hạn:Phòng kế toán cquyền yêu cầu các phòng ban,các cá nhân
có liên quan tới các chứng từ kế toán phải cung cấp kịp thời thông tin trên các
chứng từ gốc nhằm xác định tính có thực của các nghiệp vụ kinh tế.

Quan hệ tổ chức bộ máy kế toán với các bộ máy quản lý khác:Mối
quan hệ này đợc xác định trên hai giác độ:
+Giác đọ giám sát và kiểm tra:là mối liên hệ dọc , mối liên hệ này đợc thể
hiện bằng quyền giám sát,đề nghị,yêu cầu các bộ phận và phòng ban có liên
quan phải có trách nhiệm cung cấp,giải trình hợp lý,hợp pháp,hợp lệ của các

số liệu về tài chính trong các báo cáo của DN.
+Giác độ về thông tin:Đợc thực hiện theo mối liên hệ ngang.Nghĩa là đợc
cung cấp các thông tin hai chiều theo quy địnhcủa DN nhằm thực hiện các

Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập


25

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

K hoa Kinh Tế

nhiệm vụ đợc giao,xây dựng kế hoạch sản xuất,kỹ thuật tài chính và lập báo
cáo thống kê.
2.1.2.Sơ đồ tổ chức lao động kế toán và phần hành kế toán.
Để thực hiện dợc chức năng,nhiệm vụ,quyền hạn trên,căn cứ vào đặc
điểm tình hình tổ chức sản xuất hiện nay,bộ máy kế toán của DN đợc xây theo
mô hình kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán thống kê.Mô hình tổ chức bộ
máy kế toán của DN đợc thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1:Bộ máy kế toán tại Cảng Hà Nội

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán
doanh

thu và
thuế
đầu ra

Kế toán
theo dõi
công nợ

Kế toán
thanh
toán tạm
thời

Kế toán
vật tư,
thuế
đầu vào

Kế toán
TM,
TGNH, các
khoản phải
nộp nội bộ

2.1.3 Chức năng ,nhiệm vụ của từng ngời,từng phần hành và quan hệ
công tác.
*Kế toán trởng:Nguyễn Thị Hơng
Phạm Thị Hiên-KT5K7

Báo cáo thực tập

Thủ quỹ