Don yeu cau cong nhan sang kien

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN
Kính gửi: Hội đồng sáng kiến trường THCS Bưng Riềng
Tác giả sáng kiến: ĐẶNG VĂN TUÂN
Đơn vị: Trường THCS Bưng Riềng
I. Đề nghị xét sáng kiến: Lưu trữ và chia sẻ thông tin trực tuyến với dịch vụ
Mediafier.
Lĩnh vực áp dụng: Áp dụng công nghệ thông tin trong lưu trữ hồ sơ.
II. Mô tả giải pháp:
1.

Tình trạng giải pháp đã biết:

Hiện nay tại trường THCS Bưng Riềng việc lưu trữ thông tin(văn bản,
báo cáo, công văn …) của các bộ phận(văn thư, chuyên môn, công doàn, tổ
chuyên môn…) được lưu trữ dưới 2 hình thức: Lưu trữ tại cái tủ hồ sơ lưu
trữ và lưu trữ trong các thiết bị nhớ như ô đĩa máy vi tính, ổ USB …
Ưu điểm:
Trong phạm vi tại cơ quan các loại thông tin được xử lí, chia sẻ một
cách linh hoạt
Khuyết điểm:
Việc lưu trữ thông tin như hiện nay gặp rất nhiều khó khăn trong việc
tìm kiếm, nhiều rủi ro về độ an toàn của thông tin như: Dễ bị thất lạc, bị
virus tấn công, công việc bảo quản sử dụng không đúng cách làm hư hỏng
các thiết bị nhớ chứa các thông tin
2.

Nội dung giải pháp đề nghị công nhận là sáng kiến.

- Mục đích của giải pháp: Đưa công nghệ thông tin vào việc lưu trữ và
chia sẻ thông tin tại đơn vị đang công tác.
- Những điểm mới, khác biệt của giải pháp so với giải pháp đang áp
dụng: Thông tin được mã hóa và lưu trữ trực tuyến trên các máy chủ uy tín
hiện nay vì vậy thông tin đực chia sẻ một cách linh hoạt, nhanh chóng,
không bị giới hạn về không gian.
3.

Khả năng áp dụng của giải pháp:

Mã hóa thông tin và lưu trữ trực tuyến đang và sẽ là yêu cầu tất yếu, nó
được áp dụng cho rất nhiều lĩnh vực, rất nhiều đối tượng.


Trong trường phổ thông hiện nay văn thư, chuyên môn, giáo viên, công
đoàn, kế toán … là những đối tượng hoàn tàn có thể áp dụng.
4.

5.

Hiệu quả, lợi ích thu được hoặc dự kiến có thể thu được do áp dụng giải
pháp.
Những người tham gia tổ chức áp dụng sáng kiến lần đầu(nếu có).

Tôi cam đoan những điều điều khai trong đơn là đúng sự thật.
Làm tại, Bưng Riềng, ngày 30 tháng 12 năm 2013
Người nộp đơn