Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xây dựng 258 hà nội

1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Tên đơn vị thực tập: “ Công ty Cổ phần Xây dựng
258 Hà Nội”

Sinh viên thực tập : PHẠM THỊ THƯƠNG
Mã sinh viên

: CC01001802
Lớp : CĐ10KE3
Khóa : 10 (2011-2014)
Hệ

: CHÍNH QUY

Hà Nội, tháng 03/2014


2

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

STT
1
2

3
4
5
6
7
8
9
10
11

Từ viết tắt
CP
CN
TSCĐ
GTGT
TK
NVL
TNHH
UNC
CCDC
TCCB
QLCL

Nội dung
Cổ phần
Công nghiệp
Tài sản cố định
Gía trị gia tăng
Tài khoản
Nguyên vật liệu

Trách nhiệm hữu hạn
Uỷ nhiệm chi
Công cụ dụng cụ
Tổ chức cán bộ
Quản lý chất lượng


3

DANH MỤC SƠ ĐỒ

DANH MỤC BẢNG BIỂU


4

MỤC LỤC


5
LỜI MỞ ĐẦU
Như chúng ta đã biết thì thực tập là một khâu quan trọng trong quá trọng trong
quá trình học, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế. Chương
trình thực tập này là một giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập và môi trường
xã hội thực tiễn. Mục tiêu của đợt thực tập này nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có cơ
hội cọ sát với thực tế, gắn kết những lý thuyết đã học trên ghế nhà trường với môi
trường thực tiễn bên ngoài.
Hàng năm sau khi hoàn thành tất cả các môn học toàn thể sinh viên năm cuối
thuộc chuyên ngành Kế toán sẽ thực hiện chương trình thực tập tốt nghiệp. Đợt thực
tập tốt nghiệp được xem như là một trong những thử thách bắt buộc dành cho sinh viên

năm cuối. Nội dung của chương trình thực tập nhằm rèn luyện cho sinh viên khả năng
độc lập trong tư duy và công việc. Các sinh viên sẽ tự mình vận động tìm nơi thực tập
vì vậy em đã xin được thực tập ở công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội, mong được
hiểu rõ hơn về chất lượng các công trình xây dựng mà công ty đã xây dựng trong
những năm vừa qua, cũng như các công trình xây dựng dự định được xây dựng trong
những năm tới, tại bộ phận kế toán của công ty. Công ty CPXD 258 Hà Nội hướng vào
ngành công nghiệp xây dựng là một trong những ngành có tốc độ phát triển khá nhanh,
đây là một ngành sản xuất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, thu
hút một lượng lớn vốn đầu tư trong nước và nước ngoài, tạo công ăn việc làm cho
người lao động, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống. Vậy nên, sản phẩm của
ngành xây dựng được rất nhiều đối tượng quan tâm.
Do thời gian thực tập ở công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội đã tạo cho em
nhiều cơ hội để nâng cao các kiến thức thực tế cũng như được áp dụng trong những
kiến thức đã học trên ghế giảng đường.
Dựa trên những yêu cầu mà nhà trường, khoa đề ra cùng sự chỉ dẫn của Thầy
giáo: Nguyễn Hoản và các tài liệu được Công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội cung
cấp em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập.


6
Nội dung báo cáo gồm 3 chương:
Chương 1. Tổng quan về đặc điểm kinh tế – Kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội
Chương 2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội
Chương 3. Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần
Xây dựng 258 Hà Nội
Mặc dù có sự cố gắng nhưng với khả năng có hạn nên bài báo cáo không tránh
khỏi những sơ suất khiếm khuyết. Em xin ghi nhận những thiếu sót và mong nhận
được sự đóng của các thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin gửi lời cảm ơn đến Thầy giáo: Nguyễn Hoản và các anh chị trong công

ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội đã tạo cơ hội và giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo
này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày 28 tháng 03 năm 2014
Sinh viên
Phạm Thị Thương


7
CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 258 HÀ NỘI
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội
1.1.1. Giới thiệu chung về công ty
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội
- Tên Tiếng Anh : HA NOI 258 CONSTRUCTION JOINT STOCK
COMPANY
- Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 258 HÀ NỘI
- Tên gọi tắt: 258 HANCO.,JSC.
- Mã số Doanh nghiệp: 0104507531
- Điện thoại: (04)66518811
- Số Telex (Fax): (04)66518811
- Chủ tịch HĐQT : Nguyễn Thị Hà
- Tổng giám đốc : Trương Thành Trung
- Phó TGĐ : Nguyễn Thanh Tùng
- Trụ sở giao dịch: 160 Hạ Đình - Thanh Xuân Trung – Thanh Xuân – Cầu Giấy
– Hà Nội
- Cơ sở pháp lý : Công ty được thành lập và phát triển theo Hiến pháp và Pháp
Luật Việt Nam.
- Vốn điều lệ: 9.000.000.000

- Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội thành lập vào tháng 3 năm 2010. Công
ty đã triển khai xây dựng trụ sở công ty trong thời gian 5 tháng, đến hết tháng 8 năm
2010 quá trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị và hệ thống nhà văn phòng cơ bản
đã hoàn thành xong, chuẩn bị cho công tác hoạt động từ tháng 9 năm 2010. Công ty
CPXD 258 Hà Nội thành lập và đi vào hoạt động với số vốn điều lệ là 9.000.000.000
VNĐ (chín tỷ đồng). Luôn là đơn vị hoạt động tốt và có uy tín trên thị trường. Công ty


8
có năng lực tài chính dồi dào, công ty mạnh dạn đầu tư mua sắm để tham gia sản xuất
và đầu tư các trang thiết bị hiện đại, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đáp ứng được với yêu
cầu sản xuất. Đến nay công ty đã mở rộng thị trường và kí kết hợp đồng với nhiều đối
tác như : Công ty cổ phần Phú Kỳ, Công ty TNHH MDA E&C Hàn Quốc.
Với hơn 3 năm xây dựng và phát triển, công ty đã có đội ngũ kỹ sư cán bộ kỹ thuật có
trình độ chuyên môn giỏi, có đội ngũ công nhân lành nghề.
1.1.3. Các thành tựu cơ bản của công ty
Hơn 3 năm hoạt động trong thi công công trình giao thông công ty đã hoàn
thành rất nhiều những công trình giao thông, dân dụng, công nghiệp lớn, đưa vào sử
dụng phục vụ cho nền kinh tế quốc dân. Một số công trình như:
- Xây dựng trụ sở chính – Công ty cổ phần Phú Kỳ - Quận Hoàng Mai – Hà Nội.
- Nhà khám bệnh khối than Mạo Khê – Công ty than Mạo Khê.
- Thi công gói thầu số 05 và 06 – Dự án VN22D – Tổng cục V – Bộ Công An
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - Kinh doanh của công ty Cổ phần Xây dựng
258 Hà Nội
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
 Chức năng:

Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký theo giấy phép

kinh doanh số 0104507531 ngày 03/03/2010 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư thành phố Hà
Nội cấp. Đăng ký thay đổi lần 2 vào ngày 21/9/2012, công ty được phép hoạt động
trong các lĩnh vực:
- Hoàn thiện công trình xây dựng;
- Lắp đặt thang máy, cầu thang tự động, các loại cử tự động, hệ thống đèn chiếu
sáng, hệ thống âm thanh,hệ thống thiết bị dùng cho vui chơi giải trí, thiết bị phòng
cháy chữa cháy;
- Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí;
- Lắp đặt hệ thống điện;
- Xây dựng công tình kỹ thuật dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi,
đường dây và trạm điện thế 110 KV;
- Xây dựng công trình công ích
- Xây dựng công trình đường sắt đường bộ;


9
- Xây dựng nhà các loại;
- Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng;
- Giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện công trình xây dựng dân dụng đến
công nghiệp đến cấp III. Xây dựng giao thông hạ tầng kỹ thuật câp IV;
- Thiết kế công trình cầu đường bộ;
- Lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, tư vấn đấu thầu;
- Thiết kế công trình thủy lợi, công trình cấp thoát nước, điện công trình dân
dụng, công nghiệp, cấp thoát nước- mở đường nước công trình xây dựng, kiến trúc
công tình xây dựng dân dụng và công nghiệp cấp II
- Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình;
- Lập dự án đầu tư xây dựng công trình;
- Kiểm tra giám định và chứng nhận các điều kiện đảm bảo an toàn chịu lửa,
chứng nhận sự phù hợp chất lượng công trình xây dựng;
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh ( trừ mặt hàng nhà Nước

cấm)
- Bán mô tô ,xe máy;
- Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác. Chi tiết : Bán buôn ô tô con ( loại 12 chỗ
ngồi trở xuống)
- Bán lẻ ô tô con ( loại 12 chỗ ngồi trở xuống )
 Nhiệm vụ:

Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở độc lập và tuân thủ nghiêm
chỉnh các quy định của Pháp Luật. Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường
và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty với phương châm năm sau
cao hơn năm trước. Làm tốt nghĩa vụ với Nhà Nước về việc nộp đầy đủ các khoản tiền
cho ngân sách Nhà Nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp.
Không ngừng cải tiến các trang thiết bị, đưa tiến bộ khoa học kỹ thuật vào các
hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cho các công trình xây dựng.
Sản xuất thi công công trình xây dựng theo đúng thiết kế, quy trình tiêu chuẩn
cả về kỹ thuật, mỹ thuật đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tạo nền tảng vững chắc cho
công ty trong công cuộc xây dựng công ty.


10
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty
Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội và tiến bộ nhanh chóng của khoa
học kỹ thuật trong nền kinh tế quốc dân, Công ty đã không ngừng đổi mới hiện đại hóa,
góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.
Thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài, vốn đầu tư lớn, nhân công thi công công trình chủ
yếu là lao động phổ thông và công nhân kỹ thuật. Qúa trình sản xuất thường phân tán
theo các công trình, ít tập trung tại cơ sở công ty.
Các đơn vị sản xuất chính trong Công ty là các đội xây dựng và các đội đều có
mô hình sản xuất như sau :
- Đội trưởng các đội có trách nhiệm tổ chức thi công các công trình phân công

các công việc cho nhân viên của mình, chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc của Công
ty., thực hiện các điều khoản công ty đã ký.
- Nhân viên Kỹ thuật : Là các kỹ sư có trình độ, thiết kế công trình, kiểm tra
giám sát về kỹ thuật thi công, đảm bảo an toàn và đúng tiến độ thi công.
- Nhân viên kinh tế đội : Theo dõi các khoản chi phí phát sinh tại các đội và tập
hợp chứng từ liên quan tới quá trình sản xuất kinh doanh của đội gửi lên phòng Kế
toán của công ty và tính giá thành của các công trình mà đội thực hiện.
- Các tổ thi công tiến hành thi công các công trình và báo cáo lên đội Trưởng về
tiến độ thi công và hoàn thành trách nhiệm được giao, quản lý các nhân viên của mình
thi công theo đúng kỹ thuật
Đội Trưởng

Nhân viên kỹ thuật

Nhân viên kinh tế
đội

Các tổ thi công


11
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty CPXD 258 Hà Nội được
thể hiện qua sơ đồ sau :
Đấu thầu và nhận
hợp đồng xây lắp
công trình, hạng
mục công trình

Lập kế hoạch và

dự toán các công
trình và hạng
mục công trình

Thanh lý hợp đồng
bàn giao công trình,
hạng mục công trình
hoàn thành

Tổ chức
các vấn đề
nhân công,
vật liệu…

Duyệt quyết toán
công trình, hạng mục
công trình hoàn
thành

Tổ chức thi
công các công
trình, hạng
mục công

Nghiệm thu bàn giao
công trình, hạng mục
công trình hoàn
thành

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh

1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty Cổ phần
Xây dựng 258 Hà Nội
1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy của công ty
Để bộ máy quản lý hoạt động có hiệu quả, đảm bảo quản lý chặt chẽ trên tất cả
các khâu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã tổ chức bộ máy quản
lý theo mô hình trực tiếp tham mưu và theo cơ cấu của công ty cổ phần, có sự hoạt
động của tổ chức Đảng, Công đoàn.
Công ty có bộ máy quản lý tương đối linh hoạt, các phòng ban chức năng làm
việc có hiệu quả giúp cho lãnh đạo giám sát chặt chẽ quá trình thi công, quản lý tổ
chức HTKT được tiến hành hợp lý, khoa học.
1.3.2 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
a. Sơ đồ bộ máy của công ty


12

Chủ tịch HĐQT

Tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc

Phòng kỹ thuât thi công
Phòng Đấu thầu và QL dựPhòng
án
Tài chính kế toán

Phòng Vật tư -thiết bị Phòng tổ chức lao động- hành chính

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Đội thi công

Đội thi công

Đội thi công

Đội thi công

Đội công trình


13
b. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận của công ty
 Phòng Tổ chức lao động - Hành chính

- Chức năng : Giúp ban Giám đốc trong việc sắp xếp tổ chức bộ máy của toàn công ty,
thực hiện tốt đường lối chủ trương của Đảng và Nhà nước, quản lý thực hiện tiền
lương, tiền thưởng của các đơn vị trong toàn công ty đúng với quy chế tiền lương của
Nhà nước. tham mưu, bố trí, sắp xếp bộ máy quản lý, điều hành trong toàn công ty
- Nhiệm vụ :
+ Tổ chức tốt công tác cán bộ trong toàn Công ty để cho phù hợp với tình hình sản
xuất kinh doanh của Công ty, quản lý và đề xuất bổ nhiệm cán bộ theo đúng thẩm
quyền.
+ Tổ chức công tác tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, giải quyết chính sách cho
người lao động, theo dõi, giám sát sự biến động của lao động cũng như an toàn thi
công.
+ Làm tốt công tác an ninh nội bộ, quản lý hồ sơ toàn bộ cán bộ công nhân viên
trong toàn công ty.
+ Thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng.

 Phòng Vật tư - Thiết bị

- Chức năng :
Phòng vật tư – thiết bị là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty, có chức năng
cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trường của các chủng loại vật tư nguyên liệu cho
các phòng ban liên quan. Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu để sản xuất sản
phẩm, thi công các công trình. Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc của Công ty về
mọi hoạt động của Công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Khai thác cung ứng vật tư, nguyên nhiên liệu thiết bị máy móc phục vụ cho
sản xuất kinh doanh theo lệnh của Tổng Giám đốc Công ty
+ Quản lý, bảo quản vật tư, nguyên nhiên vật liệu. Cấp phát vật tư, nguyên
nhiên liệu theo nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.


14
+ Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư
và cung cấp vật tư NVL phục vụ sản xuất cho các đơn vị trong Công ty.
+ Xây dựng các chương trình sản xuất hàng năm và dài hạn của Công ty trên cơ
sở năng lực, thiết bị và nguồn vật tư nguyên liệu.
+ Cung cấp thông tin giá cả thị trường các loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu cho
phòng phục vụ cho công tác hạch toán kế toán. Cùng các phòng liên quan xây dựng hồ
sơ đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế. Báo cáo số lượng, chất lượng vật tư xuất
nhập và tồn kho theo chế độ từng phần, từng tháng. Thống kê chi phí vật tư cho từng
sản phẩm.
+ Thống kê ghi chép ( thẻ kho, phiếu nhập xuất kho, biên bản bàn giao máy móc
thiết bị, sổ theo dõi cung cấp vật tư..vv..) theo quy định của Công ty và của Nhà nước.
Xây dựng định mức vật tư để không ngừng tiết kiệm trong việc sử dụng vật tư nguyên
nhiên liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
+ Chịu trách nhiệm thống kê và cung cấp số lượng vật tư đã xuất ra khi phương

tiện hoàn thành đối chiếu với dự toán ban đầu để làm cơ sở quyết toán từng phương
tiện.
+ Chịu trách nhiệm trước HĐQT và Tổng Giám đốc trong việc cùng phòng Tài
chính – kế toán chủ động khai thác nguồn vốn để đầu tư và phục vụ nhiệm vụ sản xuất
kinh doanh của công ty.
Phòng Tài chính - Kế toán
Chức năng :
Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau :
-

Công tác tài chính
Công tác kế toán tài vụ
Công tác kiểm toán nội bộ
Công tác quản lý tài sản
Công tác thanh quyết toán hợp động kinh tế
Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty
Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong Công ty
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.
Nhiệm vụ:


15
+ Lập kế hoạch, thu chi tài chính hàng năm của công ty tham mưu cho Giám đốc
phê duyệt làm cơ sở thực hiện
+ Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn,
sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ. Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác và
phát triển vốn của công ty. Chủ trì tham mưu trong việc tạo nguồn vốn quản lý, phân
bppr điều chuyển vốn và hoàn trả vốn vay. Lãi vay trong công ty.
+ Tham mưu giúp Giám đốc phân bổ chỉ tiêu kế hoạch tài chính cho các đơn vị
trực thuộc.

+ Triển khai công tác nghiệp vụ kê toán tài vụ trong toàn Công ty.
+ Chủ trì xây dựng soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác tài chính, kế
toán, các quy định về quản lý chi tiêu tài chính trình Giám đốc ban hành hoặc đề xuất
với lãnh đạo công ty coa thẩm quyền phê duyệt.
+ Làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh toán tài chính.
+Soạn thảo, thẩm định hồ sơ, theo dõi kiểm tra tiến độ, giải ngân, thanh quyết
toán đối với các hợp đồng kinh tế trong công ty cũng như nguồn vốn đầu tư cho các dự
án công trình do công ty thực hiện.
+ Là đầu mối phối hợp voiwsc các phòng, ban tham mưu và các thành viên trong
việc mua sắm, thanh lý nhượng bán … tài sản của Công ty.
+ Tham gia tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo yêu cầu.
 Phòng Kỹ thuật - Thi công

Quản lý công tác kỹ thuật, chất lượng, triển khai áp dụng các tiến bộ khoa họckỹ thuật, công nghệ vào thực tế sản xuất
Đôn đốc, theo dõi và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch, nghiên cứu
áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật - công nghệ vài thực tế sản xuất nhằm nâng cao
năng suất - chất lượng - hiêu quả sản xuất - kinh doanh
Phối hợp với phòng Kinh tế - Kế hoạch bóc tách, tính toán khối lượng, lập hồ sơ
đấu thầu


16
Lập biện pháp tổ chức thi công, biện pháp an toàn lao động của các công trình,
trình Giám đốc duyệt trước khi cho triển khai thi công. Đôn đốc, giám sát, kiểm tra
thực việc thực hiện.
Lập phiếu nghiệm thu sản xuất sản phẩm hoàn thành làm cơ sở cho Phòng Kinh
tế - Kế hoạch

xác nhận khối lượng thực hiện và làm cơ sở để phòng Kinh tế - Kế

hoạch và phòng Vật tư - Thiết bị thanh quyết toán
Tham mưu cho Giám đốc về thẩm định chất lượng xe máy, thiết bị của công ty.
Tiếp nhận, quản lý, sử dụng toàn bộ hồ sơ kỹ thuật các dự án, các hồ sơ hoàn công, các
chứng chỉ liên quan đến chất lượng công trình
Tổng hợp báo cáo tình hình tổ chức thi công về góc độ kỹ thuật trên các công
trình do công ty quản lý
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và luật pháp Nhà nước về quản lý
chất lượng công trình , sản phẩm của công ty.
Theo dõi, giám sát, đôn đốc và tổng hợp việc thực hiện kế hoạch đề ra.
Lập luận chứng Kinh tế - Kỹ thuật các dự án đầu tư xây dựng cơ bản. Tổng hợp
toàn bộ kế hoạch đầu tư trong công ty và đôn đốc giám sát việc thực hiện.
 Các Đội thi công

+ Có nhiệm vụ bảo toàn và phát triển, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực được
công ty giao và chịu trách nhiệm về các vấn đề kinh tế thuộc phạm vi quản lý của đơn
vị mình.
+ Lập kế hoạch, biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi công chi tiết thực hiện
theo từng giai đoạn tháng, quý, năm của từng dự án công trình phù hợp với chức năng,
nhiệm vụ được giao trên cơ sở vật chất kỹ thuật và nhân lực do đội quản lý trình Công
ty phê duyệt.
+ Tổ chức thực hiện thi công dự án hoặc công trình theo kế hoạch, biện pháp và
tiến độ thi công đã được Công ty phê duyệt.
+ Tổ chức mua sắm vật tư phục vụ biện pháp thi công và vật tư phục vụ xây
dựng như sắt thép gạch đá khi được Công ty giao khoán. Được thuê dịch vụ máy móc


17
cần thiết phục vụ cho công tác thi công dự án, công trình nhằm đáp ứng tiến độ thi
công của dự án mà Công ty giao.

+ Đội được Công ty giao khoán một số hạng mục chi phí theo hạn mức tùy theo
điều kiện cụ thể của từng dự án, công trình và được chủ động điều hành quyết định và
tự chịu trách nhiệm về các khoản chi được giao khoán phù hợp với chế độ tài chính của
Nhà nước, các quy chế, hướng dẫn của Công ty.
+ Xây dựng áp dụng và duy trì Hệ thống quản lý tích hợp An toàn – Chất lượng
– Môi trường của công ty và các hệ thống quản lý khác khi có yêu cầu.
+ Phối hợp với các Phòng chức năng trong Công ty chuẩn bị các hồ sơ tài liệu
phục vụ chào thầu và đấu thầu cảu Công ty.
+ Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường, quốc
phòng và an ninh quốc gia; các quy định của Nhà nước , Công ty về an toàn lao động,
phòng chống cháy nổ, y tế, vệ sinh môi trường…
+ Thực hiện các quy định của Công ty về công tác bảo mật , bảo vệ thương hiệu
và bí quyết công nghệ.
+ Chịu trách nhiệm kiểm tra thanh tra của Công ty và tuân thủ các quy định về
thanh tra của các cơ quan tài chính và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy
định của Pháp luật.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Công ty giao.
c. Mối liên hệ giữa các phòng ban trong công ty
Phòng đấu thầu và quản lý dự án: Phối hợp với các phòng ban chức năng trong
công ty duy trì và cải tiến hệ thống QLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 để phù hợp
với mọi yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty, lên kế hoạch điều
phối nhân lực, máy móc giữa các công trường trình lãnh đạo công ty phê duyệt.
Phòng Tổ chức hành chính: Phối hợp với Phòng Kỹ thuật - Thi công, Phòng
Kinh tế - Kế hoạch, Phòng đấu thầu và quản lý dự án trong việc huấn luyện định kỳ,
đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Dựa vào tình hình nhân sự do các phòng ban cung cấp để xây dựng kế hoạch nhân sự,
thực hiện công tác cán bộ.


18

Phòng Tài chính kế toán: Phối hợp với Phòng tổ chức hành chính, Phòng Thiết
bị - Vật tư trong công tác quản lý, sử dụng vốn, tài sản, thiết bị vật tư, giải quyết yêu
cầu về vốn của các đơn vị trực thuộc, xây dựng Báo cáo kết quả kinh doanh theo định
kỳ.
Các phòng ban chức năng phải báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, lập các
báo cáo phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất giúp Ban Giám đốc có biện
pháp quản lý thích hợp.


19
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội
1.4.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây:
ĐVT: ĐỒNG
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
11
12

Tên chỉ tiêu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Gía vốn bán hàng
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí tài chính
Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Thu nhập khác
Chi phí khác
Lợi nhuận khác
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
Chi phí thuế TNDN
Lợi nhuận sau thế TNDN

Năm 2011
28.345.654.908
54.325.789
28.291.329.119
26.367.435.126
1.923.893.993
235.678.231
680.567.324
0
860.456.321
618.548.579

1.236.531
0
1.236.531
619.785.110
154.946.278
464.838.832

Năm 2012
31.324.534.120
235.123.678
31,089.410.442
28.550.675.241
2.538.735.201
280.657.123
546.876.321
0
1.352.346.739
920.169.264
54.321.666
0
54.321.666
974.490.930
730.868.197

Năm 2013
41.518.672.190
276.198.655
41.242.473.535
36.552.804.972
4.689.668.563

388.904.713
876.143.562
0
2.795.848.193
1.406.581.521
0
0
0
1.406.581.521
351.645.380
1.054.936.141

( Nguồn Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh )
Bảng 1.1 Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty


20
1.4.2 Tình hình tài chính của công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội
a. Tình hình tài chính của công ty
ĐVT: Đồng
STT

Tên chỉ tiêu

Năm 2011

Năm 2012

Năm 2013

TÀI SẢN
Tài sản ngắn hạn

1

Tiền và các khoản tương đương tiền

2

Các khoản phải thu ngắn hạn

9.664.540.023

3
4
B
1
2

Hàng tồn kho
Tài sản ngắn hạn khác
Tài sản dài hạn
Tài sản cố định
Tài sản dài hạn khác

6.545.732.180
2.461.625.342
4.361.617.083
3.991.493.405
325.123.678

24..108.970.94

9
7.011.011.568
2.592.467.541
4.216.136.203
3.804.793.306
411.342.897
26.000.138.35

0

5

Tổng tài sản

19.792.353.857

21.784.002.15

A

1.112456321

2
896.784.234
11.283.738.80

25.462.075.030
683.009.752

15.415.099.108
6.108.517.863
3.255.448.307
5.007.186.167
4.790.402.598
216.783.569
30.469.261.197

NGUỒN VỐN
A

Nợ phải trả

19.050.947.816

1

Nợ ngắn hạn

18.275.437.151

2
B
1
2

Nợ dài hạn
Vốn chủ sở hữu
Vốn chủ sở hữu
Nguồn kinh phí và quỹ khác

Tổng nguồn vốn

20.942.115.23
1
19.904.146.10

775.510.665
5.058.023.124
5.058.023.124
-

3
1.037.969.128
5.058.023.124
5.058.023.124
-

24.108.970.940

26.000138.355

24.356.301.932
2.898.293.002
1.458.008.930
6.112.959.265
6.112.959265
30..469.261.19

Bảng 1.2 Bảng tổng hợp tình hình tài chính của Công ty
Nhìn chung quy mô về tài sản và nguồn vốn của Công ty so sánh giữa các năm

đều tăng, chứng tỏ tình hình tài chính của Công ty khá ổn định, góp phần làm giảm tình
hình rủi ro tài chính của Công ty.
b. Tình hình lao động hiện nay của công ty

7


21

Chỉ tiêu
1.Tổng số lao động
2.Theo trình độ lao động
Đại học , cao đẳng
Trung cấp
Phổ thông

Năm 2011
Số LĐ
(Người)
350
48
24
278

%

Năm 2012
Số LĐ

%

100%

(Người)
478

100%

13,71%
6,8%
77,84%

88
50
340

18,41%
10,46%
71,12%

Hiện nay nguồn lao động trong công ty có luôn đảm bảo đủ được số lượng làm
việc, phù hợp với tính chất công việc, nguồn lao động qua các năm có sự chuyển biến
rõ rệt và có sự tăng tiến về chế độ. Công ty luôn có kế hoạch và các chính sách mới
trong việc tuyển dụng cũng như sử dụng nguồn lao động một cách hợp lý đúng người
đúng việc nhằm đảm bảo cho lao động phát huy được hết khả năng và năng lực.
Trong những năm 2012- 2013 nguồn lao động tăng lên, do công ty đang ngày
càng mở rộng quy mô sản xuất nên nhu cầu cần nguồn lao động là hết sức cần thiết
Nhìn chung cơ cấu lao động của công ty về lao động của năm trước so với năm
sau đều tăng có sự chuyển biến đáng kể, do công ty đang có xu hướng ngày càng mở
rộng quy mô sản xuất kinh doanh cho nên nhu cầu đòi hỏi về nguồn lao động là rất cao.

22
CHƯƠNG II. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG 258 HÀ NỘI
Công ty tổ chức Bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Các bộ phận,
cơ cấu trong Bộ máy kế toán của Công ty phù hợp với các khâu công việc, các phần
hành kế toán. Các nhân viên thống kê ở các tổ, đội làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện
hạch toán ban đầu và thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh liên quan đến hoạt động của Tổ, Đội đó và gửi những chứng từ kế toán này
về Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty để Phòng Kế toán hạch toán và xử lý.
Kế toán trưởng

Kế toán tổng Kế
hợptoán vật tư, TSCĐ
Kế toán thanhKế
toán
toán vốn bằng
Kế toán
tiền thanh toán lương
Thủ quỹ

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên trong Phòng Tài chính - kế toán:
Kế toán trưởng: Là người được lựa chọn theo đúng pháp lệnh kế toán trưởng và
luật kế toán qui định. Trong Công ty CPXD 258 Hà Nội Kế toán trưởng là người trực
tiếp thông báo, cung cấp các thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cho
Giám đốc của Công ty và đồng thời đề xuất các ý kiến để phát triển công. Kế toán
trưởng là người chịu trách nhiệm chung về các thông tin kế toán do Phòng Tài chính Kế toán cung cấp. Mặt khác, Kế toán trưởng còn là người thay mặt Tổng Giám đốc
Công ty tổ chức công tác kế toán và thực hiện các khoản đóng góp của Công ty với

Nhà nước.


23
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp đỡ kế toán trưởng trong mọi hoạt động của
cả Phòng Tài chính - kế toán. Là người tổng hợp mọi thông tin chi tiết của các kế toán
khác để lập báo cáo.
Kế toán vật tư, TSCĐ: Được phân công nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất
vật tư của Công ty, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ của Công ty, cuối kỳ
tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, tham gia lập kế hoạch dự toán chi phí sửa chữa, dự
toán chi phí hoạt động của kỳ tiếp theo…
Kế toán thanh toán: Là người thực hiện thanh toán khối lượng công trình, hạng
mục công trình hoàn thành và theo dõi các khoản công nợ phải trả cho các nhà cung
cấp, các khoản công nợ phải thu của khách hàng…
Kế toán vốn bằng tiền: Là người theo dõi các nghiệp vụ ngân hàng, vay vốn tín
dụng, lập các kế hoạch vay vốn tín dụng và lập các phiếu thu, chi của Công ty…
Kế toán lương và các khoản trích theo lương: Là người căn cứ vào Bảng duyệt
quỹ lương của các đội và của các khối gián tiếp của Công ty, Kế toán lương tiến hành
lập bảng thanh toán lương, kiểm tra bảng chấm công. Sau đó thanh toán lương phải trả
trên cơ sở tiền lương cơ bản và tiền lương thực tế với tỷ lệ % theo quyết định hiện
hành, đồng thời tính ra số BHXH, BHYT, KPCĐ mà Công ty và công nhân viên chức
phải nộp.
Thủ quỹ: Là người giữ két và tiến hành thu, chi tại Công ty căn cứ các chứng từ
thu, chi đã được phê duyệt. Hàng ngày Thủ quỹ phản ánh tình hình thu, chi và tồn quỹ
vào cuối ngày, lập Báo cáo quỹ. Cuối tháng lập Báo cáo tồn quỹ tiền mặt và thường
xuyên đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách.
Nhân viên thống kê đội: Là người trực tiếp theo dõi các hoạt động phát sinh ở
đội do mình phụ trách. Từ đó, thu thập chứng từ liên quan đến hoạt động phát sinh gửi
về Phòng Tài chính - kế toán của Công ty.

24
2.1. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội
2.1.1. Các chính sách kê toán chung
 Chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng:

Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo
quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC và các chuẩn
mực thông tư hướng dẫn, sữa đổi, bổ sung
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung. Hình thức này phù hợp với đặc điểm,
quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và đội ngũ cán bộ kế toán hiện có ở Công ty.
Cơ sơ lập Báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính được trình bày theo nguyên tắc
giá gốc và trên cơ sở giả định công ty hoạt động liên tục.
Niên độ kế toán : Được bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 dương
lịch. Kỳ kế toán : Là từng tháng trong năm
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đơn vị tiền tệ được công ty sử dụng để ghi
sổ kế toán và lập Báo cáo tài chính là Đồng Việt Nam (VNĐ)
 Các chính sách kế toán mà công ty áp dụng:

- Nguyên tắc ghi nhận tiền và các khoản tương đương tiền: Các khoản tiền và
tương đương tiền được ghi nhận : Tiền mặt, tiền thanh toán tại các Ngân hàng, các
khoản đầu tư ngắn hạn không quá 3 tháng, có tính thanh khoản cao, có khả năng
chuyển đổi dễ dàng thành các lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro trong việc
chuyển đổi thành tiền, tiền đang chuyển được đảm bảo iểm kê đầy đủ.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Được xác định trên cơ sở giá gốc tại thời
điểm.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân gia
quyền tháng

Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng gairm giá hàng tồn kho được
lập vào thời điểm cuối năm là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá
trị thuần có thể thực hiện dược chúng.


25
- Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ:
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình: Theo nguyên giá và chi
phí vận chuyển
Khấu hao TSCĐ hữu hình và khấu hao TSCĐ vô hình được tính theo phương
pháp đường thẳng, áp dụng cho tất cả các tài sản theo tỷ lệ được tính toán để phân bổ
nguyên giá trong suốt thời gian ước tính sử dụng và phù hợp với quy định tại Thông tư
số 203/2009/QĐ-BTC ngày 20/10/2009 của BTC về việc ban hành chế độ quản lý, sử
dụng và trích khấu hao TSCĐ
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính: Các khoản đầu tư tài chính
ngắn hạn dài hạn được ghi nhận theo giá gốc
- Nguyên tắc ghi nhận vốn hóa các khoản chi phí đi vay:
Chi phí đi vay được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong thời kỳ
phát sinh trừ khi được vốn hóa theo quy định của Chuẩn mực kế toán số 16.
- Ghi nhận chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn:
Chi phí trả trước ngắn hạn của công ty là chi phí hoạt động tài chính và chi phí
quản lý chưa được ghi nhận vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chi phí trả trước dài hạn bao gồm chủ yếu giá trị của các tài sản không có đủ
tiêu chuẩn là TSCĐ ( có giá trị nhỏ hơn 10 triệu đồng ) và các chi phí liên quan đến
nhiều kế toán được hạch toán dần vào cho phí trong vòng 2 năm.
Chi phí trả trước được ghi nhận ước tính về số tiền lãi vay phải trả trong kỳ.
Phương pháp phân bổ chi phí trả trước: Dựa vào doanh thu thực hiện trong kỳ
báo cáo
- Nguyên tắc ghi nhận Vốn chủ sở hữu:
Vốn đầu tư chủ sở hữu: Được ghi nhận theo số vốn thực góp của chủ sở hữu.

Ghi nhận lợi nhuận chưa phân phối: Đảm bảo rõ ràng, rành mạch theo chính
sách hiện hành của Nhà Nước, việc chia cổ tức và trích lập các quỹ dựa theo Điều lệ
cảu công ty và căn cứ vào kết quả kinh doanh trong niên độ kế toán.
- Nguyên tắc trích lập dự phòng trợ cấp mất việc làm: