NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH VIETPOWERTRAVEL

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 1-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên người nhận xét:……………………………………………………….
Nhận xét Báo cáo thực tập tốt nghiệp của:
Sinh viên: Đào Thị Phương
Lớp: KT24K5
Nội dung: Bộ máy quản lý và công tác quản lý của Công ty TNHH Xúc Tiến
Thương Mại Dịch vụ và Du Lịch Vietpowertravel.
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………......
......................................................................................................................................
................................................................................................................................
Hà Nội, ngày….. tháng…….. năm 2013
Người nhận xét

Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 2-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên người nhận xét:……………………………………………………….
Nhận xét Báo cáo thực tập tốt nghiệp của:
Sinh viên: Đào Thị Phương
Lớp: KT24K5
Nội dung: Bộ máy quản lý và công tác quản lý của Công ty TNHH Xúc Tiến
Thương mại Dịch Vụ và Du Lịch Vietpowertravel.
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………......
......................................................................................................................................
................................................................................................................................
Hà Nội, ngày….. tháng…….. năm 2013
Người nhận xét

Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 3-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

MỤC LỤC
PHẦN I : LỜI NÓI ĐẦU
PHẦN II: NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH
XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH VIETPOWERTRAVEL
1 . Nội quy, quy chế của công ty TNHH Xúc Tiến Thương mại Dịch Vụ và

Du

Lịch Viet powertravel.
2. Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xúc Tiến Thương mại Dịch Vụ
và Du Lịch Vietpowertravel.

3.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Xúc Tiến Thương mại Dịch Vụ và Du
Lịch Vietpowertravel.
4. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Xúc TiếnThương mại Dịch vụ và Du
Lịch Vietpowertravel.
4.1 Sơ đồ khối bộ máy quản lý của công ty
4.2 Chức năng quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận.
4.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận
5. Đặc điểm kinh doanh của công ty TNHH Xúc Tiến Thương mại Dịch Vụ và Du
Lịch Vietpowertravel.
5.1/ Đặc điểm tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Xúc
Tiến Thương Mại Dịch Vụ và Du Lịch Vietpowertravel.
6 .Nghiên cứu nghiệp vụ quản lý ở từng bộ phận công ty TNHH Xúc Tiến Thương
mại Dịch Vụ và Du Lịch Vietpowertravel.
6.1 Bộ phận kế toán
6.1.1 Chức năng
6.1.2 Nhiệm vụ
6.1.3 Công tác tín dụng
6.1.4 Công tác kế toán
6.1.4/ Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty TNHH xúc tiến thương mại dịch vụ và
du lịch Vietpowertravel.
6.1.4.1/ Tổ chức bộ máy kế toán
6.1.5. Thực hiện quản lý chi tiêu theo dự toán và một số giao dịch khác
Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 4-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

6.1.6. Kiểm tra tài chính, phân tích các hoạt động kinh tế
6.1.7 Theo dõi, quản lý hợp đồng và thu hồi nợ
6.1.8. Công tác nộp ngân sách nhà nước
6.1.9 Phục vụ các đoàn thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của nhà nước
6.2 Phòng hành chính
6.2.1 Công tác tổ chức
6.2.2 Công tác hành chính
6.2.3 Nhiệm vụ
6.2.4 Công tác văn thư, lưu trữ, hành chính, quản trị
6.3 Phòng kỹ thuật
6.4 Phòng kinh doanh
6.5 Văn bản pháp quy
7.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
7.1 Chế độ kế toán công ty áp dụng
7.2 .Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ trong ghi sổ kế toán tại công ty
PHẦN III : KẾT LUẬN

Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 5-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
XHCN: Xã hội chủ nghĩa
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
DT: Doanh thu
NĐ: Nghị Định
SXKD: Sản xuất kinh doanh
LN: Lợi nhuận
XNK: Xuất nhập khẩu

Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 6-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 7-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

PHẦN I : LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm qua, cơ chế quản lý của nước ta đã có những đổi mới sâu
sắc và toàn diện tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trưởng của nền kinh
tế. Nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh
tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của
nhà nước theo định hướng XHCN là su hướng tất yếu. Nó bao gồm việc mở rộng
quan hệ hàng hóa - tiền tệ và quan hệ thị trường với quy luật khắt khe vốn có của
nó ngày càng chi phối mạnh mẽ hoạt động của doanh nghiệp nói chung và của
doanh nghiệp thương mại nói riêng. Tham gia hoạt động trong lĩnh vực thương mại
là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng gồm các doanh nghiệp thương mại với các
chức năng chủ yếu là tổ chức và lưu thông hàng hóa.
Mục tiêu chính của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận với chi phí là
nhỏ nhất doanh thu bán hàng cao. Để đạt được mục tiêu đó bên cạnh việc đẩy mạnh
quá trình tiêu thụ cần có sự quản lý chặt chẽ và có hệ thống khoa học của các nhà
quản lý doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Xúc Tiến Thương mại Dịch Vụ
và Du Lịch Viet powertravel em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của toàn cán
bộ công nhân viên trong công ty đã giúp em biết và hiểu thêm về sự hình thành và
phát triển của công ty, về việc tổ chức và quản lý cụ thể như về nội quy, quy chế
áp dụng tại công ty, hệ thống các phòng ban chức năng, nhiệm vụ của từng phòng
ban... Với những nhận thức về tầm quan trọng của việc tổ chức, quản lý giúp cho
doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng bền vững qua thời gian tìm hiểu
thực tế tại công ty em đã hoàn thành báo cáo thực tập của mình.
Được sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cô giáo Trần Thị Dung và cán bộ
công nhân viên trong công ty, tuy nhiên do thời gian có hạn, kinh nghiệm và thực tế

chưa nhiều nên bài báo cáo không thể tránh được những thiếu sót. Vì vậy em rất
mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô để bản báo cáo được hoàn thiện hơn
nhiều.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, ngày

tháng

năm 2013

Sinh viên thực tập
Đào Thị Phương
Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 8-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

PHẦN II: NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH
XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH VIETPOWERTRAVEL
1 . Nội quy, quy chế của công ty TNHH Xúc Tiến Thương mại Dịch Vụ và Du
Lịch Viet powertravel
 Những quy định chung
Điều 1
Đây là nội quy lao động áp dụng cho toàn thể nhân viên làm việc tại công ty

TNHH Xúc Tiến Thương mại Dịch Vụ và Du Lịch Vietpowertravel.
Điều 2
Tất cả nhân viên Công ty TNHH Xúc Tiến Thương mại Dịch Vụ và Du Lịch
Vietpowertravel phải tuân thủ theo bộ luật lao động Việt Nam và luật pháp của
nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và bản nội quy này.
Điều 3
Tất cả việc tuyển dụng, xử lý kỷ luật, giờ làm việc, tăng ca, nghỉ phép, tiền lương,
phúc lợi, thưởng phạt, nghỉ việc đều được thực hiện theo nội quy của Công ty.
Những điều chưa quy định tại nội quy này được thực hiện theo bộ luật lao động
pháp luật của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các điều khoản bổ sung
của nội quy này.
Điều 4
Nội quy được lập, lưu trữ và có hiệu lực kể từ ngày được Sở Lao động Thương
binh và xã hội TP Hà Nội thông qua.
Điều 5
Các nhân viên tại Công ty là những người làm việc cho Công ty được gọi chung là
người lao động, do Công ty trả tiền lương hoặc tiền công, gồm những đối tượng
sau:
5.1. Nhân viên thử việc: đối với những nhân viên đã có tay nghề, những công việc
cần trình độ trung cấp thì thời gian thử việc là 30 ngày và không quá 60 ngày đối
với công việc cần trình độ đại học trở lên.

Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 9-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

5.2. Nhân viên được tuyển dụng chính thức: là những người làm việc cho công ty
đã thông qua giai đoạn học việc và đã được Công ty chấp thuận tiếp tục làm việc
lâu dài
Điều 6. Đã được tuyển dụng nhưng sau đó bị trả hiện có hành vi gian trá không
khai báo đúng sự thật, vi phạm quy định tại điều 7 sẽ bị thải ngay và không được
hưởng bất cứ khoản bồi thường nào.
Điều 7. Đối với những nhân viên đã ký kết hợp đồng lao động trong thời gian nghỉ
thai sản sẽ không được hưởng lương, nhưng được hưởng bảo hiểm xã hội. Thời
gian nghỉ phép thai sản được tính theo quy định ủa luật BHXH.
Điều 8. Cá nhân muốn xin vào làm việc tại công ty phải nộp hồ sơ xin việc theo
quy định của cô ng ty và yêu cầu công việc.
Điều 9. Hình thức thử việc
9.1. Trong thời gian thử việc, mức lương tính theo hệ số lương của công việc được
đảm nhận và được hưởng 70% mức lương đó.
9.2. Trong thời gian thử việc, công ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng,
nếu không đạt yêu cầu.
9.3. 15 ngày trước khi hết thời hạn thử việc, Bộ phận nhân sự phải công bố kết quả
thử việc và danh sách những người đạt tiêu chuẩn tiếp tục làm việc tại công ty.
Điều 10. Thủ tục tuyển dụng
10 ngày sau khi hết hạn thử việc, nhân viên được tuyển dụng phải giao nộp giấy tờ
dưới đây cho bộ phận nhân sự:
10.1. Hợp đồng lao động ký giữa công ty và đương sự.
10.2. Nộp các giấy tờ khác theo yêu cầu của bộ phận nhân sự.
10.3. Trường hợp không ký kết hợp đồng lao động sau 10 ngày kể từ khi hết hạn
thử việc, thì xem như vẫn còn đang trong trong thời gian thử việc và không được
hưởng những quyền lợi như đối với nhân viên đã ký kết hợp đồng chính thức.
Điều 11. 15 ngày trước khi hết hạn hợp đồng lao động, bộ phận nhân sự phải thông

báo cho đương sự ký tiếp hợp đồng lao động. Trường hợp đương sự không đồng ý
ký tiếp xem như hợp đồng đương nhiên chấm dứt.

Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 10-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

Điều 12. Kế hoạch đào tạo: nhằm nâng cao trình độ khả năng nghề nghiệp và đào
tạo mới trước khi giao phó công việc khác trong công ty, người sử dụng lao động sẽ
tổ chức đào tạo người lao động vào những lúc thích hợp.
 Kỷ luật
Điều 13. Không được mang theo chất độc, chất nổ, vũ khí, các loại hung khí…và
những vật nguy hiểm vào công ty, người nào vi phạm sẽ bị buộc thôi việc, trường
hợp vi phạm nghiêm trọng sẽ xử lý theo pháp luật Việt Nam.
Điều 14. Quy định về quản lý lao động:
14.1: Tất cả công nhân và nhân viên phải đi làm đúng giờ. Người đi làm trễ 3 lần
trong tháng ngoài việc nghỉ giờ trừ lương giờ đó, thành tích công tác sẽ bị xếp vào
loại kém mà còn bị cắt các khoản khen thưởng chuyên cần của tháng đó.
14.2: Trong giờ làm việc, không được làm những việc riêng của cá nhân và phải có
trách nhiệm cố gắng hoàn thành khối lượng công tác được giao phó.
14.3: Trong giờ làm việc, không được tuỳ ý rời khỏi cương vị công tác, không được
gây ảnh hưởng đến công việc của người khác.
14.4: Tuyệt đối tôn trọng và tuân theo sự chỉ đạo của cấp trên.

14.5: Không được tự ý hoặc xúi người khác lật xem những hồ sơ, văn thư, sổ sách
biểu mẫu… không thuộc phạm vi trách nhiệm của mình; không được tuỳ ý tiết lộ bí
mật của công ty.
14.6: Bất cứ đồ vật gì trong công ty, dù có hay không sử dụng được, đều không
được mang ra ngoài công ty, trường hợp bị bắt gặp mà không có giấy xác nhận của
chủ quản Bộ phận thì bị xem như hành vi trộm cắp và bị xa thải ngay; trường hợp
nghiêm trọng sẽ bị xử lý theo luật pháp Việt Nam hiện hành.
 Giờ làm việc, giờ nghỉ, ngày nghỉ, nghỉ phép
Điều 15. Thời gian làm việc tại công ty là 6 ngày/tuần, cụ thể như sau:
Từ ngày thứ hai đến ngày thứ bảy:
Sáng : từ 8h đến 12h
Cơm trưa và nghỉ ngơi: từ 12h đến 13h30’
Chiều: từ 13h30’ đến 17h30’
Ngày nghỉ lễ: Theo quy định của nhà nước
Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 11-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

Điều 16. Nghỉ phép hàng năm
Người lao động có thời gian làm việc tại công ty đủ 12 tháng thì được nghỉ phép
năm có lương trong 12 ngày; mỗi thâm niên được nghỉ thêm 1 ngày phép năm.
Điều 17. Việc xin nghỉ phép.
17.1. Mọi trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc đều phải có “đơn xin phép” đã

được chủ quản phê duyệt.
17.2. Khi điền giấy “ Đơn xin nghỉ phép” phải ghi rõ loại phép, nguyên do. Trường
hợp xin phép với lý do không chính đáng hoặc ảnh hưởng đến công việc chung thì
chủ quản bộ phận giải quyết theo tình hình thực tế hoặc không chấp thuận nghỉ
phép hoặc rút bớt thời gian xin phép hoặc thay đổi ngày xin nghỉ phép.
17.3. Trường hợp xin nghỉ phép dưới 2 ngày thì do chủ quản bộ phận ký phép;
trường hợp trên 3 ngày thì phải qua bộ phận Giám đốc ký phép.
17.4. Trường hợp nhân viên bị bệnh đột xuất hoặc bận việc gấp phải báo qua điện
thoại hoặc nhờ người mang hộ giấy xin phép viết tắt gởi cho tổ trưởng tổ mình
hoặc nhân viên phụ trách nhân sự.
Điều 18: Quy định về nghỉ phép
18.1. Nghỉ việc riêng:
- Mỗi tháng không quá 2 ngày hoặc mỗi năm không quá 14 ngày phép.
- Thời gian nghỉ việc riêng không được tính lương, trường hợp không xin phép bị
xem như nghỉ không lý do.
18.2. Nghỉ ốm:
- Được thực hiện theo điều 39 Luật lao động; Điều 9 NĐ 195 và điều 7 Điều lệ bảo
hiểm xã hội.
18.3. Nghỉ phép được kết hôn:
- Bản thân được kết hôn nghỉ 3 ngày
- Con cái kết hôn được nghỉ 1 ngày
18.4. Nghỉ phép tang:
- Cha, mẹ (gồm bên chồng hoặc bên vợ); anh em ruột qua đời dược nghỉ 1 ngày có
lương.

Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 12-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

 Chấm dứt hợp đồng lao động và bồi thường do việc chấm dứt hợp động
lao động.
Điều 19. Do người lao động đơn phương đề xuất yêu cầu chấm dứt hợp đồng
lao động.
19.1. Trường hợp người lao động muốn xin nghỉ việc, chậm nhất phải xin trước 45
ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn, chậm nhất trước 30 ngày
đối với hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 năm đến 3 năm; chậm nhất 3 ngày đối
với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 năm thì sẽ được thanh toán lương và
hưởng các chế độ khác nhau khi có quyết định cho nghỉ việc.
19.2. Người tự ý bỏ việc và người bị buộc thôi việc đều bị mất tấc cả phúc lợi. Đối
với người tự ý bỏ việc, được thanh toán tiền lương và chế độ khác nhau khi khấu
trừ những khoản bồi thường tổn thất do bỏ việc gây ra. Đới với người bị buộc thôi
việc, sẽ được thanh toán tiền lương được hưởng và các chế độ thanh toán khác sau
khi có quyết định thôi việc. ‘Trừ trường hợp quy định tại điều 85 khoản 1 Điểm C
Bộ Luật Lao động”.
19.3 Trước khi nghỉ việc, các nhân viên phải đến bộ phận nhân sự làm thủ tục nghỉ
việc và bàn giao công việc. Trong trường hợp chưa làm xong thủ tục mà vắng mặt
7 ngày trong 1 tháng hoặc 20 ngày trong 1 năm không có lý do chính đáng công ty
sẽ giải quyết theo chế độ quy định.
 Tiền lương
Điều 20. Tùy theo tính chất công việc, mỗi một nhân viên được chi trả lương tính
theo sản phẩm hoặc lương cố định và phải xác định cách nhận trả lương khi ký hợp
đồng chính thức. Trường hợp nửa chừng có thay đổi thì do Chủ quản Bộ phận điền
ghi phiếu điều động công tác và ghi rõ phương pháp lãnh lương sau này.

Điều 21. Vào tháng 7 mỗi năm căn cứ bảng ghi điểm để điều chỉnh lương một lần.
Đối với nhân viên mới được tuyển dụng, thì sau khi hết hạn thử việc sẽ do Chủ
quản Bộ phận căn cứ kết quả công tác thực tế để đề xuất ý kiến trình quản đốc và
Ban Giám đốc phê duyệt.
Điều 22. Lương của toàn thể công nhân nhận 1 lần vào ngày 10 hàng tháng.

Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 13-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

Điều 23. Lương tăng ca được hưởng 150% so với lương giờ bình thường. Trường
hợp tăng ca vào ngày chủ nhật hoặc ngày lễ pháp định, nếu không nghỉ bù thì được
trả lương bằng 200%. Nếu được nghỉ bù, thì công ty chỉ trả phần chênh lệch so với
tiền lương của ngày làm việc bình thường.
Điều 24. Nội quy này được Hội đồng Quản trị Công ty thông qua và có hiệu lực kể
từ ngày được Sở Lao động - Thương binh Xã hội chấp thuận.
2. Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xúc Tiến Thương mại Dịch
Vụ và Du Lịch Vietpowertravel.
Công ty TNHH Xúc Tiến Thương mại Dịch Vụ và Du Lịch
Vietpowertravel. được thành lập vào ngày 16/11/2009 theo Quyết định số
1141/LDD-TCCB với số vốn kinh doanh ban đầu là: 3.575.000.000 đồng và số
lượng công nhân viên là 20 người.
- Tên gọi: Công ty TNHH Xúc Tiến Thương mại Dịch Vụ và Du Lịch

Vietpowertravel.
- Tên Tiếng Anh: Vietpowertravel Co., Ltd. Trade Promotion and Tourism
Services
3.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Xúc Tiến Thương mại Dịch Vụ và
Du Lịch Vietpowertravel.
Công ty TNHH Xúc Tiến Thương mại Dịch Vụ và Du Lịch Vietpowertravel
là Doanh nghiệp tư nhân. Trong 3 năm gần đây nhiệm vụ chủ yếu của công ty là:
-

Nhập khẩu các loại vật tư, máy móc như: thép tấm, thép tròn, các loại phụ
kiện, nghi khí hàng hải phục vụ cho việc đóng mới và sửa chữa tàu của các
nhà máy trong và ngoài ngành đóng tàu.

-

Ủy thác nhập khẩu theo đơn đặt hàng.

-

Dịch vụ giao nhận, vận chuyển, tiếp nhận vật tư, máy móc phục vụ cho đóng
tàu của các công ty trong ngành đóng tàu.

-

Dịch vụ vận tải trong và ngoài nước.

-

Cho thuê xe,đặt phòng khách sạn và các Tour du lịch (nếu khách có yêu nhu
cầu) do điều kiện chủ quan nên hiện nay mảng kinh doanh du lịch vẫn chưa

được đi vào hoạt động chính thức.

Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 14-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

Hoạt động SXKD của công ty với nhiều chức năng, phục vụ cho nhiều
ngành nghề; trước mắt cũng như lâu dài thì việc phục vụ xuất nhập khẩu vật tư
hàng hóa và ủy thác nhập khẩu theo đơn đặt hàng, khai thuế Hải quan vẫn đặt lên
hàng đầu. Công ty vẫn duy trì và phát triển các mặt hàng truyền thống như: tôn, sắt,
thép, các loại vật tư, thiết bị cho nhà máy đóng tàu. Công ty còn chủ động khai thác
tìm kiếm thị trường để nhập khẩu như: Đức, Hàn, Trung Quốc,... để trong thời gian
tới tạo nên sự đa dạng về chủng loại hàng hóa nhấp khẩu, mở rộng thị trường, bạn
hàng trên thế giới,bên cạnh đó công ty vẫn đang trong quá trình mở rộng lĩnh vực
du lịch. Công ty cũng đẩy mạnh các hoạt động tiếp thị, tạo uy tín để ký được nhiều
đơn đặt hàng, ủy thác nhập khẩu theo thỏa thuận với khách hàng...
4. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Xúc TiếnThương mại Dịch vụ và
Du Lịch Vietpowertravel.
4.1 Sơ đồ khối bộ máy quản lý của công ty

GIÁM ĐỐC

Phó giám đốc

Phòng kinh
doanh (XTBH

Ghi chú:

Phòng Kế toán

Phòng hành
chính

Phòng kỹ
thuật

Mối quan hệ chỉ đạo

Nhìn vào sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Xúc Tiến Thương
mại Dịch Vụ và Du Lịch Vietpowertravel ta thấy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý,

Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 15-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

gọn nhẹ, tôn trọng chế động một thủ trưởng. Mỗi bộ phận chịu sự quản lý duy nhất
do đó dễ dàng phân định được quyền hạn và trách nhiệm của từng bộ phận.
4.2 Chức năng quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận.
*Giám đốc : Là người điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm pháp
lý trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty mình. Đồng thời giám đốc có thể
điều hành công ty gián tiếp thông qua phó giám đốc.
* Phó giám đốc: là người trợ giúp đắc lực cho giám đốc, thay mặt giám đốc điều
hành công ty khi giám đốc vắng mặt. Phó giám đốc có thể trực tiếp điều hành các
phòng ban và chịu trách nhiệm về các phòng ban trước giám đốc.
*Phòng kinh doanh:
Là bộ phận chịu trách nhiệm về lượng hàng hóa bán ra.Tìm ra những bạn
hàng có tiềm năng.
* Phòng kỹ thuật:
Nhiệm vụ chính của phòng kỹ thuật là lắp đặt và bảo hành máy móc, đảm
nhiệm về mặt kỹ thuật.
* Phòng kế toán:
Chịu trách nhiệm toàn bộ về sổ sách, kế toán ghi chép đầy đủ kịp thời chính
xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hoá, tiền vốn của công
ty.Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tài chính, giám sát việc chấp hành các
quy định của nhà nước về tài chính kế toán.
* Phòng Hành chính: quản lý chung về nội quy, quy chế của toàn công ty.
4.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận
Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Xúc Tiến Thương mại
Dịch Vụ và Du Lịch Vietpowertravel ta thấy giữa các bộ phận có mối qua hệ chặt
chẽ với nhau. Cụ thể giám đốc là người điều hành quản lý trực tiếp các phòng ban
và thông qua phó giám đốc để điều hành. Phó giám đốc là trợ thủ đắc lực của giám
đốc, Giám đốc trả lương cho các phòng ban thông qua phòng tài chính kế toán. Các
Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 16-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

phòng ban trong công ty có trách nhiệm thu thập và xử lý thông tin giúp giám đốc
đưa ra quyết định đúng đắn và có lợi nhất cho công ty.
5. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty TNHH Xúc Tiến Thương mại
Dịch Vụ và Du Lịch Vietpowertravel.
Trong 03 năm gần đây công tác xuất nhập khẩu của công ty luôn gặp thuận
lợi, chủ yếu là các mặt hàng như vật tư, các máy móc phục vụ các nhà máy đóng
tàu. Những năm về trước, trong công tác xuất khẩu có cả sắt thép phế liệu, nhưng
sau đó việc xuất khẩu mặt hàng sắt vụn bị Nhà nước loại bỏ ra khỏi danh mục hàng
hóa xuất khẩu.
Cho đến năm 2012, Công ty chủ yếu thực hiện việc nhập khẩu các loại máy
móc thiết bị phục vụ đóng mới tàu như: máy ép thủy lực, các loại thiết bị, nghi khí
cụ hàng hải khác. Công ty chủ yếu nhập đầu vào từ các thị trường chủ yếu như:
Trung Quốc, Hàn Quốc,...
Là nhà cung cấp vật tư, máy móc lâu năm của Tập đoàn công nghiệp tàu
thủy Việt Nam, Công ty TNHH Xúc Tiến Thương mại Dịch Vụ và Du Lịch
Vietpowertravel định hướng thị trường của mình là việc giữ khách hàng tiềm năng,
ngoài ra còn bổ trợ cho các công ty XNK trong ngành tàu thủy các dịch vụ hải
quan, khai thuế hải quan,... Do vậy thị trường của công ty cũng rất đa dạng và
phong phú. Ngoài việc thực hiện nhiệm vụ phục vụ thị trường trọng tâm theo
nguyên tắc thị trường cạnh tranh lành mạnh, có sự điều tiết của luật pháp, công ty
đã và đang khai thác các khách hàng ngoài ngành đóng mới tàu thủy để thực hiện
dịch vụ khai thuế hải quan.

5.1/ Đặc điểm tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH
Xúc Tiến Thương Mại Dịch Vụ và Du Lịch Vietpowertravel.
Được sự quan tâm giúp đỡ, chỉ đạo sâu sắc của ban lãnh đạo công ty; cùng
với tinh thần đoàn kết của cán bộ công nhân viên, trong những năm qua, Công ty
TNHH Xúc Tiến Thương mại Dịch Vụ và Du Lịch Vietpowertravel đã kết hợp
giữa việc XNK và làm thủ tục khai thuế hải quan, giao nhận hàng hóa chủ yếu là
các mặt hàng phục vụ cho nhu cầu SX, đóng mới tàu thủy, các công ty XNK trong
ngành tàu thủy. Với kết quả khá khả quan , bình quân thu nhập của cán bộ công
nhân viên trong công ty được cải thiện đáng kể.
Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 17-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

6 . Nghiên cứu nghiệp vụ quản lý ở từng bộ phận công ty TNHH Xúc Tiến
Thương mại Dịch Vụ và Du Lịch Vietpowertravel.
6.1 Bộ phận kế toán
6.1.1 Chức năng
Đề xuất các hình thức và giải pháp cần thiết nhằm thu hút, tạo lập và sử dụng hợp
lý các nguồn tài chính, các quỹ tiền tệ phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công
ty đạt hiệu quả cao nhất;
- Giúp Lãnh đạo Công ty trong việc chấp hành các quy định về tài chính, tín
dụng, chế độ kế toán của Nhà nước cũng như của Công ty
- Giúp Lãnh đạo công ty kiểm soát đồng tiền các hoạt động kinh tế trong

Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước và của Công ty;
- Kiểm soát hoạt động tài chính của các đơn vị trực thuộc Công ty theo
đúng quy định của Nhà nước và phân cấp quản lý của Công ty;
- Tổ chức hạch toán kinh tế toàn Công ty;
- Tham mưu cho Lãnh đạo công ty về công tác thu chi tài chính, bảo toàn và
phát triển vốn, đầu tư nâng cấp phương tiện vận tải và hoàn thành nghĩa vụ
với Nhà nước;
- Xây dựng cơ chế tài chính, huy động vốn lành mạnh;
- Cung cấp các số liệu, tài liệu về kinh doanh, sản xuất theo yêu cầu của
Giám đốc công ty.
6.1.2 Nhiệm vụ:
Công tác Tài chính:
- Lập kế hoạch tài chính của Công ty; Giao kế hoạch tài chính năm và
quý đối với các đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty.
- Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của Công ty đúng thời
hạn quy định, đôn đốc các đơn vị trực thuộc Công ty báo cáo tình hình
thực hiện kế hoạch tài chính.
Huy động vốn
Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 18-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

- Huy động vốn trung hạn, dài hạn để đầu tư phục vụ sản xuất kinh

doanh:
* Xây dựng phương án tích luỹ từ lợi nhuận sản xuất kinh doanh.
* Tín dụng trung hạn, dài hạn bằng hàng hoá và bằng tiền tệ.
- Huy động vốn ngắn hạn để đầu tư sản phục vụ xuất kinh doanh:
* Hạn mức lưu động vốn vay ngân hàng.
- Huy động bằng nguồn vốn khác
* Quản lý chặt chẽ các khoản nợ Công ty cho các đơn vị trực
thuộc vay bằng các nguồn quỹ đầu tư phát triển, quỹ phúc lợi, các
khoản Công ty cho vay lại.
* Lập kế hoạch phát triển, quản lý và sử dụng vốn, tài sản, quỹ đất
và quyền sử dụng đất, giá trị thương hiệu và các lợi thế thương mại,
các tài sản khác được hình thành thuộc quyền quản lý của Công ty,
quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn trong các hoạt động đầu tư vốn ra
ngoài Công ty.
- Xây dựng và trình duyệt phương án về thay đổi cơ cấu vốn, tài sản,
điều hoà vốn giữa các đơn vị trực thuộc Công ty, tương ứng với
nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được Hội đồng quản trị công ty phê
duyệt.
6.1.3 Công tác tín dụng:
- Trên cơ sở kế hoạch SXKD và kế hoạch đầu tư, chủ động xây dựng
kế hoạch huy động vốn trung hạn, dài hạn, kế hoạch tín dụng vốn lưu
động dưới các hình thức được pháp luật cho phép để huy động vốn phục
vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng mức lãi suất huy động và cho vay vốn trong nội bộ Công
ty và ngoài Công ty.
- Thực hiện đàm phán, dự thảo các Hợp đồng tín dụng của Công ty.
- Đôn đốc thực hiện các kế hoạch tài chính, tín dụng từ Công ty đến
Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 19-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

các đơn vị trực thuộc.
6.1.4 Công tác kế toán:
6.1.4/ Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty TNHH xúc tiến thương mại dịch vụ và
du lịch Vietpowertravel
6.1.4.1/ Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán là một bộ phận cấu thành trong cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tất cả
công việc kế toán đều được tập trung thực hiện tại phòng kế toán của công ty như
phân loại chứng từ, định khoản, hạch toán cho chi phí,…
Phòng kế toán được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH xúc tiến thương mại
dịch vụ và du lịch Vietpowertravel

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Thủ Quỹ

KT Ngân
hàng và các
khoản phải

trả

Kế toán kho ,
HĐ, TSCĐ,
các khoản
phải thu

Kế toán tiền
mặt, tạm ứng,
lương và bảo
hiểm

Tổng số cán bộ, CNV của phòng kế toán của công ty bao gồm 6 người tương ứng với 6
bộ phận kế toán. Mỗi bộ phận kế toán đảm nhận một vai trò, chức năng riêng.

Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 20-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

Kế toán trưởng: Do Giám đốc bổ nhiệm, bãi nhiệm, có chức năng tham mưu và
thay mặt cho Giám đốc công ty trực tiếp quản lý và chỉ đạo phòng kế toán thực hiện và
hoàn
thành công việc, nhiệm vụ trong công tác thống kê, kế toán tài chính theo quy định của

nhà nước. Kế toán trưởng công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc thuộc
phạm vi,
nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công, trực tiếp
phụ trách phần tài chính và các công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng. Theo dõi
thanh toán các nghiệp vụ ngân hàng, lập và trình bày các báo cáo tài chính , các hợp đồng
tín dụng, lập kế hoạch về tài sản lưu động,…
Thủ quỹ: là người chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện việc nhập xuất quỹ tiền
mặt theo quy định của công ty. Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tốn quỹ tiền mặt thực
tế, đối chiếu sổ Quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Nếu chênh lệch kế toán tiền mặt và
thủ quỹ phải kiểm tra lại và xác định nguyên nhân để có những đề nghị xử lý.
Kế toán nghiệp vụ tiền gửi ngân hàng và các khoản phải trả: Có nhiệm vụ:
-

Lập kế hoạch tiền mặt, kế hoạch vốn lưu động quý, năm, báo cáo tăng giảm vốn
lưu động.

-

Tổ chức theo dõi các hợp đồng kinh tế theo chức năng tài chính, lập và thực hiện
các hợp đồng tín dụng với ngân hàng.

-

Tổ chức lưu giữ các chứng từ ngân hàng.

-

Theo dõi và thực hiện việc thanh toán với người bán.
Kế toán kho, HĐ, TSCĐ và các khoản phải thu: có nhiệm vụ:

-

Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ xuất nhập hàng hóa trong kho, kiểm tra việc
ghi chép các số liệu của thủ kho, thừa lệnh của kế toán trưởng ký và thẻ kho.

-

Xuất hóa đơn.

-

Tổ chức ghi chép tổng hợp tình hình mua, nhập, xuất hàng hóa hàng ngày.

-

Theo dõi tình hình tình hình tăng, giảm TSCĐ, phân bổ chính xác khấu hao
TSCĐ.

-

Tổ chức theo dõi thanh toán với người mua.

Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

-

- 21-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

Tham gia kiểm kê vật tư định kỳ, tổ chức theo dõi lưu trữ chứng từ sổ sách về vật
tư và kiểm kê.
Kế toán tạm ứng, lương và bảo hiểm: có nhiệm vụ:

-

Mở sổ quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các nghiệp
vụ thu, chi.

-

Mở sổ theo dõi từng đối tượng nhận tạm ứng, thực hiện việc thanh toán tạm ứng.

Phản ánh việc trích nộp và thanh toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.
Phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền lương, tiền
thưởng và các khoản khác có tính chất lương và các khoản thu nhập khác
cua người lao động.
* Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng kế toán
và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán:
- Tiếp nhận chứng từ gốc phát sinh từ bộ phận, phòng ban lập
chứng từ thanh toán, làm thủ tục thanh toán hoặc lập chứng từ ghi sổ để
ghi sổ kế toán.
- Phát hành một số chứng từ theo mẫu bắt buộc của Nhà nước, như:
Hoá đơn giá trị gia tăng, Giấy nộp tiền vào Ngân sách ....

- Lập các chứng từ hạch toán phản ánh quan hệ kinh tế giữa Công
ty với các đơn vị trực thuộc.
6.1.4.1Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
6.1.4.2 Tổ chức ghi sổ kế toán.
6.1.4.3 Lập báo cáo kế toán theo chế độ quy định, bao gồm:
- Báo cáo kế toán của cơ quan Công ty.
- Tổng hợp báo cáo kế toán của toàn Công ty.
* Lập các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty và Nhà
nước.
* Lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định của Nhà nước.
6.1.4.4. Tổ chức bộ máy kế toán: Căn cứ vào đặc điểm tổ chức SXKD của
Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 22-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

Công ty và các đơn vị trực thuộc để lựa chọn hình thức tổ chức công tác
kế toán (Tập trung hay phân tán) phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán hợp
lý.
6.1.4.5. Xây dựng, phổ biến chế độ kế toán, tổ chức bồi dưỡng đội ngũ cán
bộ kế toán.
6.1.4.6. Tổ chức hạch toán kế toán toàn công ty bao gồm:
- Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty theo đúng Luật Kế toán và các văn bản pháp luật hiện hành.

- Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê,
phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra
thực hiện kế hoạch của Công ty.
- Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến
của nguồn vốn; giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc huy động vật tư,
nguyên liệu, hàng hóa trong sản xuất – kinh doanh của Công ty.
- Theo dõi công nợ của Công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi
tiền mặt và các hình thức thanh toán khác. Thực hiện công tác thanh toán
đối nội và đối ngoại.
- Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia
cùng với các phòng nghiệp vụ của Công ty để hạch toán lỗ, lãi cho từng
đơn vị trực thuộc, giúp Giám đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, biết rõ lỗ
lãi.
6.1.4.7. Lập kế hoạch thu chi trong năm.
6.1.5. Thực hiện quản lý chi tiêu theo dự toán và một số giao dịch
khác:
- Thực hiện công tác cấp phát và chi tất cả các nguồn theo dự toán,
bao gồm: Chi phí quản lý cơ quan Công ty, các quỹ Doanh nghiệp các quỹ
tự nguyện và các quỹ khác.
- Trực tiếp quản lý quỹ, két thuộc cơ quan Công ty.
Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 23-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

- Giao dịch Ngân hàng, thực hiện các thủ tục bảo lãnh, đặt cọc, thế
chấp của Công ty cho các đơn vị trực thuộc.
- Thực hiện các thủ tục đóng, mở tài khoản của Công ty.
- Điều hoà vốn hàng ngày cho các công trình, các đơn vị trực thuộc
đảm bảo kịp thời, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
- Thanh toán tiền lương cho cán bộ CNV toàn công ty.
6.1.6. Kiểm tra tài chính, phân tích các hoạt động kinh tế
- Thực hiện nhiệm vụ của Kế toán trưởng theo luật kế toán; kiểm tra,
giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp thanh toán
nợ; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản;
Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế
toán.
- Thông qua báo cáo và theo dõi tình hình quản lý kinh tế, tài chính ở
đơn vị trực thuộc đề xuất tổ chức kiểm tra tài chính định kỳ hoặc đột xuất.
- Tổ chức hướng dẫn phân tích hoạt động kinh tế trong đơn vị và tổ
chức phân tích hoạt động kinh tế trong toàn Công ty.
6.1.7 Theo dõi, quản lý hợp đồng và thu hồi nợ
- Tham gia đàm phán Hợp đồng theo chức năng bao gồm: Hợp đồng
Kinh tế, Hợp đồng với chuyên gia, Hợp đồng tín dụng.
- Làm thủ tục thanh toán hợp đồng theo điều khoản Hợp đồng và
chứng từ thanh toán. Theo dõi tình hình thanh toán theo Hợp đồng.
- Tham gia thanh lý, theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ các hợp
đồng.
- Phối hợp với các đơn vị trực thuộc tổ chức nghiệm thu, thanh toán,
thu hồi tiền bán hàng, thu hồi công nợ.
- Lập báo cáo thu hồi vốn và thu hồi tiền bán hàng hàng tháng và đột
xuất.
- Theo dõi và phân bổ công tác khấu hao cho máy móc thiết bị toàn
Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 24-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

Công ty.
- Xây dựng Quy chế quản lý thiết bị về tài chính.
6.1.8. Công tác nộp ngân sách nhà nước:
- Tính toán, kê khai các khoản nộp Ngân sách Nhà nước.
- Làm thủ tục hoàn thuế, nộp thuế.
- Quyết toán thuế với các cơ quan thuế theo Quy định.
6.1.9 Phục vụ các đoàn thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của nhà nước:
- Trực tiếp làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra, kiểm toán Nhà
nước đến làm việc tại Công ty theo yêu cầu của các cơ quan chức năng.
- Đề nghị các bộ phận, phòng ban liên quan tham gia giải trình (nếu
cần).
6.1.10. Xây dựng, phổ biến, hướng dẫn chế độ tài chính, kế toán:
- Xây dựng quy chế tài chính, kế toán, dự thảo trình duyệt các quy
định cụ thể về tài chính – kế toán, quy định phân cấp quản lý về công tác
tài chính, kế toán cho các đơn vị trực thuộc Công ty; Phổ biến, hướng dẫn
áp dụng quy chế, quy định về tài chính, tín dụng, kế toán đối với các đơn
vị trực thuộc Công ty.
- Dự thảo ban hành hướng dẫn triển khai chế độ mới về công tác kế
toán cho Bộ phận làm công tác tài chính – kế toán tại các đơn vị trực
thuộc; Xây dựng các quy định về hạch toán kinh doanh, hạch toán kế toán.

- Tổ chức Hội thảo, tập huấn các chế độ mới về công tác kế toán cho
toàn thể cán bộ, nhân viên kế toán trong Công ty; bồi dưỡng, đào tạo nâng
cao trình độ nghiệp vụ cho toàn thể cán bộ làm công tác tài chính – kế
toán.
- Tổ chức ứng dụng tin học trong công tác kế toán.
- Xây dựng quy chế và phân công công tác, trách nhiệm của từng cán
bộ nhân viên trong Phòng.
Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp


Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

- 25-

Khoa Kế Toán – Kiểm Toán

6.2 Phòng hành chính
- Phòng Tổ chức hành chính là phòng chức năng, giúp việc cho Giám
đốc về các lĩnh vực:
6.2.1 Công tác tổ chức
- Thực hiện các phương án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, kinh
doanh.
- Công tác cán bộ, đào tạo, bồ dưỡng, tuyển dụng, quản lý và điều phối
sử dụng nhân lực.
- Công tác báo cáo thống kê nhân lực.
- Thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động đáp ứng
mục tiêu ổn định, thống nhất và sự phát triển bền vững của Công ty.
- Công tác y tế, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên.

- Công tác an toàn lao động và vệ sinh lao động.
- Tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến các công tác: đại
hội, họp, khánh tiết …
- Tổ chức sắp xếp công tác và giao dịch của Hội đồng quản trị, Ban
giám đốc, Ban kiểm soát, các cán bộ quản lý, công nhân viên.
- Các công tác khác về tổ chức Công ty.
6.2.2 Công tác hành chính
- Quản lý vật tư, trang thiết bị hành chính.
- Công tác văn thư, lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu.
- Công tác đời sống, văn hoá, giao dịch và các công tác khác về hành
chính.
6.2.3 Nhiệm vụ
6.2.3.1 Công tác tổ chức cán bộ, tiền lương
6.2.3.1.1 Tổ chức lao động, tiền lương:
Đào Thị Phương – Lớp KT24 – K5

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp