Kỹ năng viết

ĐỀ TÀI THUYẾT TRÌNH

KỸ năNG viết

NHÓM 3
1 ) TRƯƠNG THỊ THANH PHƯƠNG
2 ) NGUYỄN THỊ THANH THÚY
3 ) TRẦN THỊ HOÀNG DUNG
4 ) LÊ THỊ PHƯƠNG THẢO
5) TÔN NỮ TUYẾT TRINH
6 ) DƯƠNG THỊ KIM CHI
7 ) HOÀNG THU MINH
8 ) LÊ THỊ KIM TRÚC
9 ) TRẦN VĂN VŨ


CÁCH TẠO LẬP MỘT VĂN BẢN

•

CÁCH TỔ CHỨC VIẾT 1 LÁ THƯ THƯƠNG MẠI

•

2

1

KỸ NĂNG VIẾT
PHẦN IV
CHƯƠNG II :

KHÁI NIỆM
VĂN BẢN

•

Nghĩa rộng

từ chủ thể này sang chủ thể khác.

•

Nghĩa hẹp

Văn bản là những vật chứa thông tin và truyền đạt thông tin

Trong phạm vi hành chính văn phòng: Văn bản được hiểu là
các hồ sơ, tài liệu, giấy tờ được hình thành trong quá trình
hoạt động của các cơ quan, tổ chức, đơn vị.


IV. KỸ NĂNG VIẾT

1. Cách tạo lập một văn bản.
Có 2 giai đoạn

GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ

GIAI ĐOẠN VIẾT

IV. KỸ NĂNG VIẾT
1. CÁCH TẠO LẬP MỘT VĂN BẢN

GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ

+ Xác định chủ đề chung của văn bản.
+ Nghiên cứu các tài liệu cần thiết.
+ Lập dàn ý cho văn bản:
- Xác định các ý lớn.
- Xác định các ý nhỏ trong mỗi ý lớn.
- Sắp xếp các ý.


IV. KỸ NĂNG VIẾT
1. CÁCH TẠO LẬP MỘT VĂN BẢN

GIAI ĐOẠN VIẾT

+ Viết phần mở đầu : Có 2 nhiệm vụ
- Giới thiệu chủ đề chung.
- Thu hút sự chú ý của người đọc.
+ Viết phần khai triển.
+ Viết phần kết.


IV. KỸ NĂNG VIẾT

2. Cách tổ chức viết một lá thư thương mại:

Cấu trúc của một lá thư.

Các nguyên tắc cần tuân thủ khi viết thư.


IV. KỸ NĂNG VIẾT
2. CÁCH TỔ CHỨC VIẾT 1 LÁ THƯ THƯƠNG MẠI

CẤU TRÚC CỦA LÁ THƯ

Tiêu đề

Lời chào kết thúc

Ngày tháng

Nội dung thư

Tên, địa chỉ

Lời chào mở đầu

Ký tên và ghi chức
vụ


Khổ giấy A4: 21x30cm
Địa danh, ngày....tháng....năm

Tên công ty
Địa chỉ:

Kính gởi:.................................
( Địa chỉ người nhận thư)

Điện thoại, fax.
Thư số:

Thưa Ông/Bà,
Phần mở đầu....................................................................................
Nội dung chính..................................................................................

Lời cuối thư
Chức vụ
Chữ ký
Họ và tên

Mẫu thư giao dịch trong thương mại


IV. KỸ NĂNG VIẾT
2. CÁCH TỔ CHỨC VIẾT 1 LÁ THƯ THƯƠNG MẠI

CÁC NGUYÊN TẮC CẦN TUÂN THỦ KHI VIẾT THƯ

Gồm 7 nguyên tắc:
+Ý tứ phải rõ ràng.
+ Nên đi thẳng vào vấn đề.
+ Thư phải viết đúng, chính xác.

+ Thư phải viết hoàn chỉnh, đầy đủ các điều kiện.
+ Các ý trong thư phải nhất quán.
+ Thư phải viết lịch sự.
+ Thư phải viết thận trọng.


IV. KỸ NĂNG VIẾT
2. CÁCH TỔ CHỨC VIẾT 1 LÁ THƯ THƯƠNG MẠI

Ngoài ra cần lưu ý :
+ Xác định được những nội dung cần viết và sắp xếp chúng theo một
mối liên hệ tốt nhất.
+ Viết một cách tự nhiên, giọng văn phù hợp với từng hoàn cảnh.
+ Dùng từ ngữ đơn giản, dễ hiểu, quen thuộc.
+ Lập đề cương nếu viết thư dài.


THANK YOU FOR YOUR ATTENTION !!!