Cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh tiếp thị công ty ANTESCO

Cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh tiếp thị công ty ANTESCO
I.Tổng quan về công ty:
Công ty Cổ phần Rau quả Thực phẩm An Giang (ANTESCO) là một trong những công ty hàng
đầu trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm rau quả nhiệt đới đông lạnh IQF và đóng
hộp như: Bắp non, khóm, đậu nành rau, đậu bắp, nấm rơm, ớt, khoai môn, xòai, đu đủ, thanh
long, măng cụt, mít, v.v.

-ANTESCO hiện có hai nhà máy đang áp dụng công nghệ, kỹ thuật tiên tiến của Châu Âu và hệ
thống quản lý chất lượng theo ISO, HACCP, BRC.
-Tổng sản lượng hàng năm trên 8.000 MTS. ANTESCO đã có mối quan hệ mua bán với nhiều
quốc gia trên thế giới như: Mỹ, Châu Âu, Nhật, Canada v.v.
-Chất lượng là uy tín, là sự tồn tại và phát triển của công ty.

II.Cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh- tiếp thị:


 Chức năng cụ thể của từng chúc vụ:

1.Trưởng phòng Kinh doanh- Tiếp thị:
-Lập kế hoạch tiếp thị và tiêu thụ hàng hóa, trình kế hoách lên ban giám đốc xét duyệt.
-Thực hiện việc giao dịch, đàm phán , ký kết hơp động…
-Nghiên cứu và đưa ra đề nghi ra các mục tiêu nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng: nghiên cứu
thị trường, đề xuất phát triển sản phẩm mới.
-Theo dõi các báo cáo về thống kê theo kì ( tuần, tháng, quý, năm..) về hoạt đông tiếp thị, kinh
doanh, tình hình tiêu thụ sản phẩm…
2. Phó phòng Kinh doanh- Tiếp thị:
-Hỗ trợ trưởng phòng trong việc lập kế hoạch tiếp thị, tiêu thụ hàng hóa.
-Thay mặt trưởng phòng thực hiện việc giao dịch, đàm phán.
-Nghiên cứu và đề nghị các mục tiêu thỏa mãn khách hàng.
-Giải quyết và quản lí các hoạt động trong phòng khi trưởng phòng đi Công tác, hay khi được ủy
quyền…

3. Nhân viên nghiệp vụ thống kê:
-Tổng hợp số liệu thu mua nguyên liệu, sản xuất của 2 nhà máy rau củ đông lạnh Mỹ Luông và
Bình Khánh.
-Tập hợp số liệu bán hàng trong và ngoài nước (xuất khẩu) theo tháng.
-Tổng hợp và lập báo cáo kết quả sản xuất và kinh doanh trình lên ban giám đốc.
4. Nhân viên nghiệp vụ xuất nhập khẩu:
-Lập và theo dỏi hợp đồng xuất nhập khẩu, tiến độ thực hiện hợp đồng ( lệnh sản xuất cho nhà
máy, đặt tàu, thông báo lịch giao hàng, chuyển chứng từ cho khách hàng…)
-Thống kế số liệu trì hoãn giao/nhận hàng (nếu có) và xác định nguyên nhan trong sổ theo dõi
hợp đồng.
-Gửi và nhận thự từ giao dịch vơi khách hàng, theo dõi và thống kế những khiếu nại từ khách
hàng.
5. Nhân viên nghiệp vụ theo dõi xuất nhập kho:
-Lập hóa đơn xuất- nhập hàng hóa.
-Theo dõi thẻ tkho việc xuất nhập vật tư thành phẩm từ 2 nhà máy.
-Định kỳ kiểm kê hàng hóa của công ty và 2 nhà máy.
6. Nhân viên nghiệp vụ biên dịch:
-Làm nhiệm vụ phiên dịch cho lãnh đạo công ty, biên dịch các hồ sơ xuất nhập khẩu.
-Truy cập internet tìm các thông tin cần thiết phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh.
7. Nhân viên phụ trách tiếp thị:
-Lập kế hoạch tiếp thị, tiệu thụ hàng hóa.
-Nghiên cứu thị trường, đề xuất mặt hàng mới.
-Tham dự các hội chợ trong và ngoài nước.