Phân Tích, Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nam Việt (NAVICO JSC)
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (255.68 KB, 23 trang )
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
MôC LôC
LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................2
I - GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN.................................................4
PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NAM VIỆT...................................................4
NAVICO JSC.,.................................................................................................4
1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NAVICO.................................4
1.2 Lịch sử phát triển của công ty....................................................................4
1.3 Sản phẩm..................................................................................................5
1.4 Mục tiêu – định hướng phát triển...............................................................5
1.5 Cơ cấu tổ chức của công ty........................................................................5
1.5.1 Phòng giám đốc.................................................................................................6
1.5.2 Phòng quản lý tài chính.....................................................................................7
1.5.3 Phòng nhân sự...................................................................................................7
1.5.4 Phòng dự án.......................................................................................................8
1.5.5 Phòng kinh doanh phân phối.............................................................................8
1.5.6 Phòng kinh doanh bán lẻ...................................................................................8
1.5.7 Phòng kỹ thuật và triển khai..............................................................................8
1.6 Khách hàng của công ty............................................................................9
1.7 Kết quả kinh doanh.................................................................................11
1.8 Website của công ty................................................................................11
II – THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT TẠI NAVICO JSC., VÀ
HƯỚNG LỰA CHỌN ĐỀ TÀI....................................................................11
1.Giới thiệu bài toán quản lý nhân sự tại NAVICO JSC...........................13
III - KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI.....................................................15
1. Mục đích chức năng..................................................................................15
2.1. Các thông tin đầu vào.............................................................................16
2.2 Các thông tin đầu ra :...............................................................................17
2.2. Phương pháp nghiên cứu........................................................................21
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
1
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay, ở trên thế giới ngành công nghệ thông tin phát triển một cách
nhanh chóng và đã có rất nhiều ứng dụng trong thực tế. Ở Việt Nam ngành
công nghệ thông tin tốc độ phát triển của nó khá nhanh và có rất nhiều ứng
dụng mang lại hiệu quả cao trong các lĩnh vực kinh tế, xã hội. Đặc biệt ở Việt
nam thì có rất nhiều kiểu công ty vừa và nhỏ, quản lý của các công ty đó chưa
có tính đồng bộ từ trên xuống dưới nên khi áp dụng tin học vào trong quản lý
thì sẽ giúp cho công ty có sự gắn kết giữa các bộ phận hơn, giúp cho việc
quản lý chặt hơn, sẽ làm tăng hiệu quả quản lý.
Việc áp dụng tin học vào trong quản lý sẽ làm cho hiệu quả công việc
tăng lên. Áp dụng tin học vào quản lý giúp cho người quản lý tiết kiệm
được rất nhiều thời gian và công sức trong việc quản lý hơn rất nhiều so với
làm việc thủ công quản lý trên giấy tờ. Áp dụng tin học vào trong quản lý nó
giúp người quản lý thu hẹp không gian lưu trữ và tính bảo mật thông tin
cao, giúp cho công việc tìm kiếm và xử lý thông tin nhanh đáp ứng yêu cầu
của công việc. Đối với một xã hội thông tin mà ngành công nghệ thông tin
luôn biến đổi từng ngày từng giờ, thì việc tin học hóa trong quản lý cũng là
một điều tất yếu.
Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Nam Việt (Tên viết tắt NAVICO
JSC.,) là một trong những công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại và
dịch vụ.
Việc quản lý nguồn nhân lực trong một tổ chức doanh nghiệp là một
trong những vấn đề rất quan trọng. Chính vì vậy nên việc áp dụng tin học vào
trong quản lý nhân sự là rất cần thiết. Vì vậy em lựa chọn đề tài "Phân tích,
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
2
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
thiết kế phần mềm Quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần phát triển công
nghệ Nam Việt (NAVICO JSC)”.
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
3
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
I - GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NAM VIỆT
NAVICO JSC.,
1.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NAVICO
1.1 Giới thiệu chung
Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần phát triển công nghệ Nam Việt
Tên viết tắt: Navico JSC.,
Trụ sở chính: Số 11/171 Phố Cự Lộc, Thanh Xuân, Hà Nội
Văn Phòng GD: Số 73 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: 04.3.868.37.38
Fax: 04.3.868.37.39
E-mail:
1.2 Lịch sử phát triển của công ty
Công ty cổ phần NAVICO được thành lập từ năm 2004. Với tinh thần
quyết tiến và luôn cố gắng hết mình “thời gian không là thước đo năng lực”
NAVICO đã liên tục phát triển, cạnh tranh mạnh mẽ và dành được các hợp
đồng lớn từ phía khách hàng trong lĩnh vực công nghệ thông tin, địên tử viễn
thông và tư vấn tại Việt Nam. Tuy mới thành lập nhưng với một đội ngũ các
kỹ sư và các lập trình viên có trình độ và chuyên môn cao. Công ty chuyên
viết phần mềm nhằm đáp ứng nhu cầu tin học hóa của các công ty.
Về kinh doanh trong hai năm hoạt động, công ty đã dành được một số
thành tựu nhất định để duy trì và phát triển năng lực của mình trong tương lai
trên thị trường đầy cạnh tranh, đồng thời cũng tạo dựng được các mối quan hệ
bền vững và hiệu quả đối với các đối tác cũng như khách hàng lớn trong nước
và quốc tế.
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
4
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
1.3 Sản phẩm
Là công ty hoạt động trong lĩnh vựa thương mại và dịch vụ phần cứng
máy tính do đó sản phẩm chủ đạo của công ty đó là linh phụ kiện máy tính.
Với thế mạnh là nhà phân phối cho nhiều hãng sản xuất lớn như Samsung,
LG, AOC, Sony, Toshiba, HP,…. Ngoài ra mảng thiết bị văn phòng mới được
công ty triển khai trong thời gian gần đây nhưng cũng đã mang lại sự hài lòng
của khách hàng cũng như vị thế của công ty trong lĩnh vực. Công ty luôn
mang tới người tiêu dùng những sản phẩm chính hãng với giá cả tốt nhất. Với
đội ngũ kỹ thuật triển khai lành gnhề, tinh nhuệ, công ty cung cấp những sản
phẩm dịch vụ tốt nhất với thái độ phục vụ nhiệt tình, chu đáo nhất.
1.4 Mục tiêu – định hướng phát triển
Mục tiêu chính của công ty là trở thành một công ty hàng đầu trong lĩnh vựac
phân phối sản phẩm tới tay người tiêu dùng, là một địa chỉ tin cậy của người dùng
mỗi khi cần tới sản phẩm trong lĩnh vực công nghệ thông tin – phần cứng máy
tính cũng như thiết bị văn phòng, trở thành một kênh phân phối đáng tin cậy của
các nhà sản xuất lớn.
Khẩu hiệu của công ty là: “ Thành công của khách hàng là mục tiêu
của chúng tôi”. Đây chính cũng là phương thức hoạt động của công ty, hoạt
động vì khách hàng.
GIÁM ĐỐC
1.5 Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ tổ chức của công ty
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phụ trách kinh
doanh
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phụ trách quản lý
Líp
Tin häc kinh
tÕ 47B
Phòng
Phòng
quản lý tài
chính
quản lý
nhân lực
Phòng dự
án
Phòng Kinh
doanh phân
phối
Phòng kinh
doanh bán lẻ
5
Phòng kỹ
thuật và
triển khai
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
1.5.1 Phòng giám đốc
- Giám đốc công ty:
Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty.
Giám đốc là đại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước toàn
thể cán bộ công nhân viên và kết quả kinh doanh của Công ty. Chịu trách
nhiệm về tổ chức hoạt động đúng pháp luật và thực hiện đầy đủ các chính
sách đã quy định của Nhà nước. Giám đốc có quyền quyết định các phương
án kinh doanh của Công ty cũng như tham gia vào sắp xếp tuyển chọn nhân
lực theo yêu cầu kinh doanh của Công ty.
- Có thể sử dụng chương trình để xem danh sách nhân viên theo từng
phòng ban
- Xem báo cáo thống kê lương theo từng phòng ban và của toàn công ty
- Xem báo cáo về quản lý nhân sự, những thay đổi về nhân sự. Các báo
cáo về thuế thu nhập, bảo hiểm y tế,bảo hiểm xã hội
- Cập nhật hồ sơ nhân viên
Chịu sự quản lý và điều hành trực tiếp của Giám đốc là 2 phó Giám đốc:
- Phó giám đốc phụ trách Quản lý:
Phụ trách vấn đề tài chính, nhân sự dựa trên yêu cầu, kế hoạch của công
ty cũng như các phòng trong tháng, trong quý để có kế hoạch về tài chính
cũng như nhân sự.
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
6
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
- Phó giám đốc phụ trách Kinh doanh:
Là người có vai trò quan trọng trong sự hoạt động và phát triển của công
ty, phó giám đốc phụ trách kinh doanh là người lên kế hoạch kinh doanh
trong từng giai đoạn của công ty, là người đưa ra chiến lược phát triển của
công ty trong từng quỹ thời gian. Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc
về vấn đề kinh doanh của công tỵ
1.5.2 Phòng quản lý tài chính
- Kế toán: Làm công tác tổng hợp câc số liệu, các chi phí, các khoản
nộp ngân sách, các quỹ, các báo báo cáo hàng năm, tháng, quý của công ty.
+ Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền
vay, công nợ.Thường xuyên thanh toán, quyết toán, đối chiếu, kiểm tra và
thanh toán kịp thời cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
+Theo dõi chặt chẽ tình hình thanh toán công nợ đồng thời phát hiện
những lãng phí nhằm đề xuất các phươn án giúp cho công ty hoạt động có
hiệu quả hơn.
- Thủ quỹ:Làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi đã ký
duyệt, nhân tiền khách trả, nhận tiền ở ngân hàng, làm báo cáo thông kê hàng
tháng đối với cấp trên.
1.5.3 Phòng nhân sự
- Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi và tuyển dụng nhân
viên khi công ty có nhu cầu, thuyên chuyển công tác của các các nhân viên.
- Có thể sử dụng chương trình để tiến hành cập nhật hồ sơ nhân viên mới.
- Xem danh sách các nhân viên theo từng phòng ban, thông tin chi tiết
của từng nhân viên.
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
7
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
- Thêm cập nhật khi có tuyển dụng thêm nhân viên mới.
- Xoá các nhân viên đã thôi việc trong công ty.
- Lưu hồ sơ lý lịch của từng nhân viên.
- Tìm kiếm nhân viên theo các tiêu chuẩn.
- Báo cáo hồ sơ theo từng phòng ban.
1.5.4 Phòng dự án
Là bộ phận tìm kiếm, nghiên cứu thông tin đấu thầu, soạn thảo hồ sơ
tham gia dự thầu với sự hỗ trợ của phòng kinh doanh phân phối. Chuyển
thông tin cho Phòng kỹ thuật và triển khai khi trúng thầu dự án.
1.5.5 Phòng kinh doanh phân phối
Là bộ phận có vai trò quyết định trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Có nhiệm vụ nhập hàng cho công ty phụ vụ cho hoạt động kinh doanh cũng
như dự án công ty tham gia. Phân phối những sản phẩm là thế mạnh của công
ty cho những đối tác là những công ty hoạt động trong cùng lĩnh vực, lên kế
hoạch cho phòng kinh doanh bán lẻ để đưa sản phẩm đến tận tay người dùng
một cách hiệu quả nhất, đáp ứng tối đa nhu cầu của người dùng.
1.5.6 Phòng kinh doanh bán lẻ
Nhiệm vụ chủ yếu của phòng này là đưa những sản phẩm của công ty tới
tay người tiêu dùng thông qua những chương trình bán hàng. Phương thức để
đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng có thể qua những chương trình do
phòng kinh doanh phân phối đưa ra trong tháng, trong quý.
1.5.7 Phòng kỹ thuật và triển khai
Có nhiệm vụ triển khai dự án sau khi có thông tin trúng thầu từ phòng
kinh doanh. Ngoài ra phòng còn có có vai trò tìm kiếm khách hàng có nhu cầu
cung ứng về dịch vụ trong lĩnh vực phần cứng máy tính cũng như triển khai
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
8
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
những hợp đồng bảo hành, bảo trì phòng máy tính do phòng kinh doanh phân
phối ký hợp đồng.
1.6 Khách hàng của công ty
Là công ty phân phối trong lĩnh vực công nghệ thông tin - phần cứng
máy tính, thiết bị văn phòng chính vì vậy công ty luôn xem những khách hàng
hoạt động trong cùng lĩnh vực kinh doanh như bạn hàng. Trong thời gian từ
khi thành lập tới nay, công ty thường xuyên giao dịch với các đối tác lớn hoạt
động trong cùng lĩnh vực như:
-
Công ty cổ phần thế giới số Trần Anh
-
Công ty cổ phần công nghệ thông tin Nam Á
-
Công ty cổ phần Tinh Hoa Châu Á
-
Công ty cổ phần Lam Phương
-
Công ty TNHH máy tính Hà Nội
-
Công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh
-
Công ty TNHH máy tính Vĩnh Xuân
-
Công ty TNHH máy tính Vĩnh Trinh
-
Công ty TNHH Đầu tư phát triển Trung Anh
-
Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật tin học Hải Anh
Công ty còn là đối tác thường xuyên cung cấp thiết bị cũng như tham gia
đấu thầu cho các đơn vị khác nhau như:
•
Bộ tư lệnh thông tin
•
Bộ bưu chính viễn thông
•
Văn phòng chính phủ
•
Bộ công An
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
9
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
•
Bộ tài chính bao gồm: (Tổng cục thuế, kho bạc, tổng cục doanh
nghiệp, tổng cục đầu tư...)
•
Đài truyền hình Hà Nội
•
Một số trường Đại học lớn
•
Tổng công ty vận tải Hà Nội
•
Tổng công ty Sông Mã
•
Công ty cổ phần dược phẩm Hà Nội
•
Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà
•
Công An Hà Nội
•
Tổng công ty Sông Đà
•
Công An Lao Cai
•
UBND Huyện SaPa
•
UBND Huyện Bắc Hà
•
UBND Huyện Văn Bàn
•
UBND Huyện Than Uyên
•
Công ty vận tải Hà Nội
•
Kinh doanh nhà Thanh Hoá
•
Công ty đường Bình Định
•
Công ty NCI
•
Công ty phụ tùng xe máy GMN
•
Nhà máy chăn len Nam Định
•
Công ty cao su Đà Nẵng
•
Công ty môi trường Hạ Long
•
Sở giáo dục đào tạo Nam Định
•
Công ty Dược Vĩnh Phúc
•
Nhà sản xuất bản đồ
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
10
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
•
Công ty Dược Hà Nam
•
Công ty thuốc lá Thanh Hoá
•
Ngoài ra, Công ty còn tham gia vào các chương trình Quốc Gia về CNTT.
1.7 Kết quả kinh doanh
Công ty được thành lập trong thời gian ngắn, với những khó khăn trước
mắt là phải xây dựng cho mình một uy tiến, thương hiệu khi đó mới nghĩ tới
lợi nhuận với ý chí quyết tâm “ thời gian không là thước đo năng lực”vừa xây
dựng vừa phát triển vì thế doanh thu năm thứ nhất chỉ thu được 1,5 tỷ, lợi
nhuận chỉ là 200 triệu nhưng tới năm thứ 2 thu được 3 tỷ , lợi nhuận đạt 350
triệu nhưng tới năm thứ 3 con số đã tăng lên 5 tỷ và lợi nhuận đạt con số 430
triệu .Với doanh thu nhu thế này đánh giá được sự lớn mạnh vượt bậc so với
dự định mà công ty đề ra.Với sự phát triên như thế này thì lĩnh vực CNTT
đang là một thị trường tiềm năng .
1.8 Website của công ty
Là www.NAVICO.VN đây là địa chỉ cung cấp tất cả các thông tin của
công ty giúp khách hàng thuận tiện trong việc tiềm hiểu về công ty rõ hơn
đồng thời cũng là địa chỉ mà chúng tôi giới thiệu về những sản sẩm mà công
ty chúng tôi cung cấp, giúp cho hình ảnh công ty đến được với nhiều khách
hàng, giúp cho hách hàng hiểu hơn về công ty và tin tưởng hơn về công ty.
II – THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT TẠI NAVICO JSC.,
VÀ HƯỚNG LỰA CHỌN ĐỀ TÀI
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
11
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Công ty cổ phần Phát triển công nghệ Nam Việt (NAVICO) mới được
thành lập năm 2004, do vậy việc quản lý nhân sự, tìm hiểu hồ sơ, trình độ văn
hoá, trình độ chuyên môn, chuyên ngành đào tạo, kinh nghiệm ...là một điều
hết sức quan trọng và cần thiết cho công ty. Do vậy khâu quản lý nhân sự hết
sức phức tạp và phải qua nhiều bước như sau:
- Khi một nhân viên mới vào công ty thì ta phải cập nhật hồ sơ của nhân
viên đó. Sau đó, từ kho dữ liệu ta có thể lấy ra để xem xét các thông tin về
nhân viên đó, nếu có sai sót hay có thay đổi thì đưa ra sửa chữa.
- Trong quá trình công tác nếu có sự biến động thông tin của nhân viên
như: chuyển phòng ban, thêm dữ liệu… thì phải cập nhật kịp thời, chính xác.
-Thông tin nhân viên nghỉ hưu, chuyển đổi công tác khác hay bị sa thải
phải được theo dõi trong kho lưu hồ sơ.
- Định kỳ (tháng, quý, năm) phải báo cáo phục vụ cho công tác của ban
diều hành của ban lãnh đạo.
- In ấn báo cáo dữ liệu tại bất kỳ thời điểm nào, về bất kỳ nhân viên nào
theo yêu cầu của lãnh đạo.
Và ngày nay nhu cầu đáp ứng thông tin cho các cán bộ quản lý đã trở nên
phức tạp, đòi hỏi mức độ chi tiết và báo cáo nhanh hơn bao giờ. Điều này là
một khó khăn, trở ngại lớn cho các cơ sở vẫn duy trì những biện pháp lưu trữ,
thống kê báo cáo theo phương pháp thủ công giấy bút thông thường. Đặc biệt
là một lĩnh vực quan trọng như quản lý kế toán - tài chính, quản lý cán bộ,
nhân viên, quản lý nhân sự luôn luôn đòi hỏi chi tiết, chính xác và cập nhật
thường xuyên, nhanh chóng. Chính vì thế đối với các hoạt động này, giải
pháp duy nhất thích hợp là sử dụng phần mềm tin học, ứng dụng công nghệ
thông tin vào quản lý dữ liệu, đặc biệt vấn đề quản lý nhân sự là vô cùng quan
trọng. Nó quyết định phần lớn sự thành công hay thất bại của công ty. Nhận
thức được điều đó nên em đã chọn đề tài trªn làm chuyªn ®Ò tốt nghiệp đồng
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
12
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
thời với mong muốn lấy nó nhằm trợ giúp cho công tác quản lý nhân sự trong
công ty đạt hiệu quả cao hơn.
1.Giới thiệu bài toán quản lý nhân sự tại NAVICO JSC.
Công ty cổ phần phát triển công nghệ Nam Việt (NAVICO)được thành
lập lập năm 2003 với cơ cấu tổ chức đơn giản gồm 3 phòng ban:
- Phòng Giám đốc
- Phòng Hành chính – Nhân sự
- Phòng kinh doanh
Sau 5 năm thành lập, trên con đường hoạt động và phát triển, bộ máy cơ
cấu công ty đã thay đổi thành 7 phòng ban với nhân sự lên tới hơn 90 người.
Tuy nhiên nhân sự của công ty vẫn chưa dừng lại ở con số đó do công ty vẫn
đang trên con đường phát triển và mở rộng kinh doanh.
Bài toán được đặt ra làm sao quản lý được toàn bộ công nhân viên của 9
phòng ban trong công ty một cách nhanh nhất, khi muốn biết một thông tin về
một nhân viên, khi đó phần mềm quản lý phải đưa ra được mọi thông tin về
nhân viên đó để giúp người lãnh đạo :
- Quản lý được thông tin đầu vào.
- Quản lý được thông tin đầu ra.
+ Giúp cho người lãnh đạo thường xuyên cập nhật được những thông tin
về nhân viên của mình khi có sự lưu chuyển thay đổi vị trí, sa thải, tuyển
thêm... Nhằm quản lý một cách tốt hơn.
+ Quản lý nhân viên một cách có hiệu quả hơn.
+ Nâng cao tư duy trong quản lý phù hợp với giai đoan phát triển của
công ty.
+ Phân bổ nguồn nhân lực một cách phù hợp với yêu cầu của từng nhân viên.
+ Nguồn nhân lực chất lượng cao giúp khả năng phát triển cuả công ty nhanh.
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
13
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
+ Giải quyết nhanh được những thông tin phản hồi từ người lao động.
+ Tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức trong quản lý.
+ Giúp người quản lý thu hẹp không gian lưu trữ và tính bảo mật thông
tin cao.
+ Giúp cho công ty có sự găn kết giữa các bộ phận dễ quản lý hơn.
2.
Thực trạng tin học hóa tại NAVICO JSC.,
Hiện nay việc quản lý nhân sự của Phòng quản lý nhân sự công ty Cổ
phần Phát triển công nghệ Nam Việt (NAVICO JSC) vẫn đang được thực
hiện bằng phương pháp thủ công, thực hiện bằng phương pháp ghi chép giấy
tờ, sổ sách. Đây là phương pháp đã được áp dụng từ khi thành lập công ty,
phương pháp này chỉ áp dụng hiệu quả trong môi trường công ty nhỏ, số nhân
viên ít bởi đây là phương pháp quản lý gọn nhẹ, tiết kiệm.
3.
Định hướng
Với điều như hiện nay tại công ty đòi hỏi cần phải có phương pháp quản
lý nhân sự một cách khoa học hơn, đỡ tốn kém thời gian và đem lại hiệu quả
hơn. Từ đó cần phải xây dựng, thiết kế phân mềm Quản lý nhân sự để áp
dụng vào việc quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần phát triển công nghệ Nam
Việt (NAVICO JSC).
Chương trình quản lý nhân sự mà em xin đưa ra ở đây là để thực hiện
việc quản lý hồ sơ nhân viên trong công ty. Người dùng có thể cập nhật danh
sách phòng ban, nhân viên, lý lịch của từng nhân viên. Bất cứ lúc nào người
dùng cũng có thể thực hiện những yêu cầu tra cứu sau:
- In danh sách các phòng ban trong công ty.
- In danh sách các nhân viên theo từng phòng ban.
- Tra cứu danh sách các trưởng phòng trong công ty .
- Tra cứu nhân viên theo họ tên, quê quán, chức vụ.
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
14
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
- Tra cứu nhân viên theo địa chỉ dựa vào tên đường, khu vực cư trú.
- Tra cứu nhân viên theo giới tính, trình độ văn hoá, trình độ ngoại ngữ,
tôn giáo.
- Tra cứu nhân viên theo ngày sinh.
- Tra cứu danh sách nhân viên được khen thưởng hay kỷ luật.
- In danh bạ điện thoại của các nhân viên có số điện thoại.
Trong thời đại ngày nay cũng như trước đây, công tác quản lý và điều
hành một tổ chức phải nắm bắt chính xác các thông tin và xử lý chúng khi ra
quyết định. Nhưng ngày nay đòi hỏi có những quyết định nhanh và chính xác.
Nếu quyết định không chính xác nó sẽ dẫn đến những hậu quả to lớn. Vì vậy
công tác quản lý ngày càng không chỉ dựa trên những kinh nghiệm mà còn
dựa vào những công cụ, phương tiện hiện đại để nắm bắt, xử lý nhanh, chính
xác các luồng thồn tin để phục vụ ra quyết định.
Trước kia trong quản lý nhân sự thường sử dụng những phương pháp thủ
công như giấy bút, thống kê , lưu trữ... Làm giảm khả năng quản lý làm giảm
hiệu quả công việc, đồng thời kéo theo sản xuất kinh doanh chậm lại.Vì vậy
trong quá trình thực tập và lựa chọn chuyên đề em đi tới quyết định xây dựng,
thiết kế hệ thống thông tin nhân sự cho công ty .đây chỉ là một chuyên đề nhỏ
nhưng nó sẽ giúp ích trong việc quản lý nhân viên trong công ty đạt hiệu quả
tốt nhất.
III - KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
1. Mục đích chức năng
Đề tài “ Phân tích, thiết kế phần mềm Quản lý nhân sự tại công ty Cổ
phần Phát triển công nghệ Nam Việt” được hình thành và ra đời dựa trên
yêu cầu thực tế phát sinh tại công ty. Do nhu cầu phát triển kinh doanh của
công ty kéo theo sự phát triển về nhân sự tại công ty đòi hỏi phải có phương
pháp quản lý mới dựa trên những ứng dụng của công nghệ thông tin vào công
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
15
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
tác quản lý. Phần mềm Quản lý nhân sự ra đời nhằm mục đích giảm chi phí
trong việc quản lý nhân sự của công ty.
- Hệ thống thông tin quản lý nhân sự lưu trữ và quản lý một cách đầy
đủ, có khoa học các thông tin về công nhân viên như lý lịch bản thân, quá
trình đào tạo, công tác, trình độ chính trị …
- Hệ thống thông tin quản lý nhân sự cung cấp thông tin về tình hình
nhân sự tại mọi thời điểm trợ giúp thiết thực cho hoạt động quản lý.
- Hệ thống thông tin quản lý nhân sự cung cấp chức năng tra cứu
nhanh hỗ trợ cho người quản lý dễ dàng tìm kiếm các thông tin về một
CBCNVC cụ thể.
- Hệ thống thông tin quản lý nhân sự hỗ trợ cho việc tạo báo cáo nhanh
chóng theo một số chỉ tiêu hay các báo cáo tổng hợp khi có nhu cầu báo cáo.
2. Thông tin đầu vào/đầu ra
2.1. Các thông tin đầu vào
Thông tin phục vụ cập nhật hồ sơ nhân sự ban đầu bao gồm những thông
tin cơ bản về nhân viên như:
- Họ tên
- Giới tính
- Năm sinh
- Quê quán
- Thường trú
- Dân tộc
- Tôn giáo
- Hộ khẩu
- Địa chỉ
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
16
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
- Sổ điện thoại
- E mail
- ……..
Thông tin phục vụ cho việc cập nhật và bổ sung dữ liệu:
- Hồ sơ nhân viên
- Bảng phòng ban
- Chức vụ.
- Chức danh
- Chuyên môn
- Phòng ban
- Trình độ văn hoá
- Trình độ tin hoc
- khen thưởng
- Trình độ ngoại ngữ
- Dân tộc
- Văn hoá
- Kỷ luật
- Hình thức tuyển
2.2 Các thông tin đầu ra :
- Xuất thông tin : Phải đưa ra các báo như : báo cáo tổng hợp cho giám
đốc, báo cáo nhân sự cho các phòng ban… theo chu kỳ hàng tháng, qúy, năm
lên lãnh đạo các phòng ban.
- Các báo cáo: Theo chu kỳ hoạt động của công ty thì hàng tháng, qúy,
năm và theo yêu cầu nhà quản lý thì in các báo cáo phục vụ cho việc quản lý
của các cán bộ quản lý. Các báo gồm các loại báo cáo sau:
+ Báo cáo tổng hợp
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
17
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
+Báo cáo nhân viên phòng ban
+Báo cáo theo chức danh
+Báo cáo sơ yếu lý lịch
- Tìm kiếm: Khi cán bộ quản lý muốn biết thông tin về một nhân viên
nào đó thì nó giúp cho việc tìm kiếm về nhân viên một cách rất nhanh. Có các
loại tìm kiếm như sau:
+Tìm kiếm theo phòng ban
+Tìm kiếm theo chức vụ
+Tìm kiếm theo tên nhân viên
+Tìm kiếm theo chuyên môn
+ Theo trình độ văn hoá
+ Trình độ ngoại ngữ
+ Khen thưởng kỷ luật
+ Theo thời gian
*Các mẫu báo cáo.
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
18
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
+Báo cáo nhân viên theo phong ban
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
19
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
+ Báo cáo theo chuyên môn
+ Bao cáo theo danh mục ngoại ngữ
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
20
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
2.Phạm vi và phương pháp nghiên cứu
2.1 Phạm vi nghiên cứu
Đề tài “ Phân tích thiết kế phần mềm Quản lý nhân sự tại công ty Cổ
phần Phát triển công nghệ Nam Việt” được nghiên cứu và hình thành trong
phạm vi của công ty NAVICO JSC. Tuy nhiên tính thiết yếu của đề tài là rất
lớn, vì vậy phạm vi áp dụng là rất lớn bởi hầu hết các công ty sản xuất và
thương mại hiện nay đều đang cần một mô hình quản lý mới với công cụ hiệu
quả để áp dụng cho bài toán nhân sự của công ty mình.
2.2. Phương pháp nghiên cứu
Trong chuyên đề này em đã sử dụng phương pháp nghiên cứu logic, thực
nghiệm, nghiên cứu diễn dịch...
• Chủ yếu thu thập thông tin, tài liệu về CNTT Và các phần mềm có liên
tới bài toán “Quản lý nhân sự” để bổ trợ cho chuyên đề một cách hiệu quả
hơn
• Chủ yếu là tự nghiên cứu xây dựng từ tài liệu thu thập và kiến thức dã
học cùng sự giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn trong quá trình làm .
3. Công cụ sử dụng để thực hiện chương trình.
3.1 Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình Visual FoxPro 9.0
FoxPro là một ngôn ngữ lập trình rất mạnh, đặc biệt nó hỗ trợ rất nhiều trong
lập trình quản lý. Visual FoxPro 9.0 các công cụ cần để các bạn tổ chức các bảng
chứa thông tin, chạy các Query, tạo một hệ thống cơ sở dữ liệu liên quan thống
nhất, tạo nhiều thuận lợi cho các chuyên viên lập trình.
3.2 Ưu điểm của ngôn ngữ
Microsoft Visual Foxpro là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu có nhiều công
cụ giúp tổng hợp, truy xuất thông tin một cách nhanh chóng, thuận tiện và
một bộ lệnh lập trình rất phong phú. Visual Foxpro là một ngôn ngữ lập trình
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
21
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
rất mạnh, đặc biệt nó hỗ trợ rất nhiều trong lập trình quản lý. Visual Foxpro
9.0 có đầy đủ các công cụ cần thiết để tổ chức các bảng chứa thông tin, chạy
các Query, tạo một hệ thống cơ sở dữ liệu liên quan thống nhất, tạo nhiều
thuận lợi cho các chuyên viên lập trình.
4.
Những người hưởng lợi
Đây là đề tài cần phạm vi nghiên cứu hẹp nhưng mang tính cấp thiết, có
phạm vi áp dụng cao. Chính vì vậy đối tượng quan tâm và cần áp dụng là rất
lớn. Đề tài này không chỉ mang lại lợi ích rất lớn cho doanh nghiệp về việc
giảm thiểu chi phí trong việc quản lý mà còn mang tính thương mại rất lớn.
Điều này hoàn toàn có thể được thực hiện nếu như phần mềm Quản lý nhân
sự này được hoàn thiện, đăng ký bản quyền và được quảng bá bằng các
phương pháp khác nhau thì có thể đây sẽ là một trong những sản phẩm mới,
là một hướng kinh doanh mới đối với doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh
vực công nghệ thông tin.
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
22
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Líp Tin häc kinh tÕ 47B
23
