Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho công ty cổ phần thiết bị chiếu sáng PG

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

NGHIÊM HOÀNG HÀ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ
CHO CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CHIẾU SÁNG
PG


HẢI PHÒNG – 2015


BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

NGHIÊM HOÀNG HÀ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ
CHO CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CHIẾU SÁNG
PG

NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN; MÃ SỐ: 114
CHUYÊN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Người hướng dẫn khoa học: TS. Trần Thị Hương

HẢI PHÒNG – 2015


LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian thực hiện nghiên cứu hệ thống, với sự giúp đỡ, tạo điều
kiện của công ty chiều sáng PG, sự cố gắng của bản thân, cùng sự hướng dẫn tận
tình của cô giáo Tiến sĩ Trần Thị Hương, em đã hoàn thành đề tài “Xây dựng
phần mềm quản lý nhân sự cho công ty cổ phần thiết bị chiếu sáng PG”.
Mặc dù đề tài đã hoàn thành về mặt thiết kế hệ thống, giao diện cũng như
đưa vào chạy thử nghiệm, song vẫn không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất
mong nhận được sự tham gia đóng góp và giúp đỡ của các thầy cô giáo và các
bạn sinh viên.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Công nghệ thông tin,
Trường ĐH Hàng hải Việt Nam, đặc biệt cảm ơn cô TS. Trần Thị Hương đã
hướng dẫn, giúp đỡ nhóm trong suốt quá trình thực hiện đề tài.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện


MỤC LỤC


DANH SÁCH HÌNH VẼ


LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay, Công nghệ thông tin đã và đang ngày càng phát triển mạnh mẽ
trong mọi lĩnh vực của đời sống, kinh tế, xã hội. Đặc biệt trong cơ chế thị trường
hiện nay, sự phát triển của các quan hệ kinh tế cũng như sự mở rộng ngày càng

lớn về quy mô của các doanh nghiệp, xí nghiệp đã làm tăng các luồng và khối
lượng thông tin, làm cho công tác quản lý trở nên phức tạp hơn. Với việc làm
công tác quản lý thủ công bằng sổ sách như trước kia thì không thể đáp ứng
được với sự phát triển như hiện nay. Vì thế, ngày nay phát triển Công Nghệ
Thông Tin là xây dựng cơ sở hạ tầng làm nền tảng vững chắc để xây dựng và
phát triển một nền kinh tế vững mạnh. Trong xu thế ấy, việc quản lý dựa vào
máy tính là một nhu cầu thiết yếu của hầu hết mọi ngành mọi doanh nghiệp, việc
tin học hóa từng bước trong công tác quản lý, khai thác và điều hành sản xuất
kinh doanh là một đòi hỏi ngày càng cấp thiết.
Vì vậy, nhu cầu quản lý nhân viên của công ty Cổ phần thiết bị chiếu sáng
PG được công ty hết sức quan tâm. Chính vì thế, em đã lựa chọn đề tài “Xây
dựng phần mềm quản lý nhân sự cho công ty cổ phần thiết bị chiếu sáng PG”
làm đề tài tốt nghiệp của mình, với hy vọng có thể xây dựng được một chương
trình quản lý góp phần nâng cao hiệu quả trong công việc quản lý của công ty. 

8


CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU CÔNG TY
1.1. Giới thiệu về công ty cổ phần thiết bị chiếu sáng PG.
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty.
Công ty Cổ phần Thiết bị chiếu sáng PG được thành lập ngày 01/11/2005.
Trụ sở tại số 71 đường Ngô Quyền, phường Máy Chai, quận Ngô Quyền, thành
phố Hải Phòng.
-

Tên công ty: Công ty cổ phần thiết bị chiếu sáng PG.
Tên giao dịch: PG Lighting equipment joint stock company.
Tên viết tắt: PG Lighting.
Địa chỉ: Khu công nghiệp Tam Quán, đường 208, xã An Đồng, huyện An

Dương, thành phố Hải Phòng.
- Điện thoại: 0313.292396.
- Fax: 0313.292395.
- Email:
Công ty được Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh lần thứ nhất số 0203001840.
Công ty cổ phần thiết bị chiếu sáng PG là công ty con thuộc Tập đoàn PG
(Pacific Group). Pacific Group là 1 trong 10 tập đoàn kinh tế lớn nhất tại Hải
Phòng và là 1 trong 50 tập đoàn kinh tế lớn nhất Việt Nam. Hạt nhân đầu tiên
của tập đoàn là công ty TNHH Thái Bình Dương được thành lập vào tháng 4
năm 1994 với mong muốn xây dựng mô hình tập đoàn kinh tế có sự gắn kết của
nhiều công ty vững mạnh, phát triển đồng đều và da dạng trong nhiều lĩnh vực
khác nhau. Từ chỗ chỉ hoạt động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu, cho đến nay tập
đoàn đã tạo dựng được uy tín ở nhiều lĩnh vực: cho thuê văn phòng, kho bãi; sản
xuất và kinh doanh thời trang: đầu tư, kinh doanh bất động sản, khu đô thị, khu
công nghiệp; sản xuất và kinh doanh thiết bị chiếu sáng ...Tập đoàn PG luôn
luôn nỗ lực vì mục tiêu mang tới khách hàng với sự hợp tác hiệu quả nhất.
Tập đoàn PG là sự hội tụ cảu 7 công ty thành viên hùng mạnh trong đó
công ty TNHH Đầu tư và Phát triển PG (PG Corporation) giữ vai trò đầu tàu,
các thành viên còn lại bao gồm:
9


-

Công ty TNHH Thời trang quốc tế PG (PG Fashion)
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây Dựng PG (PG Incons)
Công ty Cổ phần Thức ăn chăn nuôi PG (PG Rich Fram)
Công ty Cổ phần PG Rồng Biển (PG Rồng Biển)

Công ty Bất động sản PG (PG Property)
Công ty TNHH Xây dựng PG Phúc An (PG Phúc An)
Công ty Cổ phần Thiết bị chiếu sáng PG (PG Lighting)
Từ khi thành lập, công ty Cổ phần Thiết bị chiều sáng PG (PG Lighting)

luôn nỗ lực là một trong những nhà máy sản xuất bóng điện Compact tiết kiệm
hàng đầu Việt Nam, đem nguồn sáng tới khắp mọi miền tổ quốc. Năm 2005,
công ty vinh dự đạt giải thưởng Sao vàng Đất Việt vì sự vượt trội về chất lượng,
khả năng tiết kiệm điện cao, tiện dụng và an toàn cho sức khỏe người tiêu dùng,
xứng đáng là công nghệ tôn vinh cuộc sống.
Từ 10/11/2011, công ty chuyển trụ sở về khu công nghiệp Tam Quán,
đường 208, xã An Đồng, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng, hoạt động
theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200652161 do Sở Kế hoạch và
Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp.
1.1.2. Ngành nghề kinh doanh của công ty.
Công ty Cổ phần Thiết bị chiếu sáng PG là doanh nghiệp kinh doanh bán
hàng nội địa. Doanh nghiệp nhập khẩu các bộ phận chủ yếu củ bóng điện, lắp
ráp, hoàn thiện và phục vụ nhu cầu trong nước.
Công ty Cổ phần Thiết bị chiếu sáng PG (PG Lighting) sản xuất sản phẩm
trong lĩnh vực chiếu sáng, chuyên sản xuất và kinh doanh bóng đèn Compact tiết
kiệm điện năng. Với lợi thế đi tắt đón đầu, sản phầm bóng đèn Compact PG
được sản xuất trên dây chuyền thiết bị hiện đại theo công nghệ Châu Âu với
công suất 6.000.000 bóng/năm, đa dạng về chủng loại sản phẩm ( bóng 2u, 3u,
4u, xoắn,...) và màu sắc. Sản phẩm có hàm lượng khoa học kỹ thuật cao, áp
dụng theo tiêu chuẩn quốc tế, được thiết kế và giám sát bởi các chuyên gia nước
ngoài giàu kinh nghiệm. Chất lượng sản phẩm được áp dụng theo tiêu chuẩn
chất lượng IEC 969 phiên bản 2000 và áp dụng tiêu chuẩn quản lý ISO 9001.
10

1.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty.
Công ty Cổ phần Thiết bị chiếu sáng PG có mô hình quản lý theo kiểu
trực tuyến. Theo đó, giám đốc chính là người đứng đầu công ty bao quát công
việc của cả doanh nghiệp. Bên dưới giám đốc có phó giám đốc, các phòng ban
khác.

Hình 1-1 Tổ chức bộ máy quản lý công ty
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:
 Giám đốc:
- Là người đại diện, chịu trách nhiệm của công ty trước pháp luật.
- Quyết định mọi hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các
phương án kinh doanh, đầu tư dự án của công ty.
- Quyết định các biện pháp quảng cáo, tiếp thị, mở rộng sản xuất kinh
doanh.
 Phó giám đốc kinh doanh:
- Đảm nhiệm và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động kinh
doanh của công ty.
- Tham mưu cho giám đốc về các chiến lược kinh doanh, thị trường, ...
- Điều hành công việc và chịu trách nhiệm giám sát phòng kinh doanh
của công ty.
 Phó giám đốc sản xuất:
- Đảm nhiệm và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động sản
xuất của công ty.
11


- Tham mưu cho giám đốc về các chiến lược sản xuất sản phẩm, tư vấn
kỹ thuật, quy trình công nghệ, ...
- Điều hành và chịu trách nhiệm giảm sát trực tiếp phòng kỹ thuật, xưởng
sản xuất bóng, xưởng lắp ráp đèn, …

 Phòng tài chính, hành chính, tổ chức:
- Chịu sự điều phối và giám sát trực tiếp của giám đốc, là bộ máy tham
mưu cho ban giám đốc, thực hiện các chức năng chính sau:
• Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của ban giám đốc.
• Lập các báo cáo.
• Đảm nhận về nhân sự, chế độ chính sách.
• Tổ chức hành chính quản trị.
• Công tác kế toán của công ty.
• Công tác tài chính của công ty.
• Công tác bảo vệ.
 Phòng kinh doanh:
- Chịu sự giám sát và quản lý trực tiếp của Phó giám đốc phụ trách kinh
doanh của công ty, thực hiện các chức năng chính sau:
• Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn.
• Triển khai thực hiện các mục tiêu kinh doanh của công ty.
• Thực hiện các hoạt động bán hàng.
• Khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng.
• Quảng bá thương hiệu, phát triển thị trường.
• Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh.
• Xây dựng chiến lược thúc đẩy tăng doanh số.
 Phòng kỹ thuật:
- Chịu sự giám sát và quản lý trực tiếp của Phó giám đốc phụ trách sản
xuất, thực hiện các chức năng chính sau:
• Thực hiện bảo trì, lắp đặt, sửa chữa thiết bị công ty.
• Quẩn trị hệ thống mạng nội bộ, thiết kế và viết các phần mềm.
 Xưởng sản xuất bóng:
- Thực hiện việc sản xuất các sản phẩm bóng đèn theo kế hoạch của ban
giám đốc đề ra, chịu sự giám sát và điều hành trực tiếp của Phó giám
đốc phụ trách sản xuất.
- Công tác sản xuất đáp ứng kế hoạch hàng ngày, hàng tháng, quý, năm.

- Công tác quản lý, bảo dưỡng và sửa chữa toàn bộ máy móc phục vụ sản
xuất kinh doanh hoàn thành kế hoạch sản xuất.
- Công tác duy tu, sửa chữa các máy móc, thiết bị hệ thống.
 Xưởng lắp ráp đèn:
12


- Thực hiện các công đoạn lắp ráp bóng đèn từ xưởng sản xuất bóng
chuyển sang hoặc từ các thiết bị mua về, chịu sự giám sát và điều hành
trực tiếp của Phó giám đốc phụ trách sản xuất.
- Công tác lắp ráp, kiểm tra chất lượng đèn đáp ứng kế hoạch của công
ty.
- Công tác quản lý, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc phục vụ sản xuất
kinh doanh.

CHƯƠNG 2. KHẢO SÁT HỆ THỐNG
2.1. Thực trạng quản lý hồ sơ nhân sự tại công ty.
Do hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự của công ty vẫn chủ yếu được xử lý
trên file Excel, ngoài ra một số còn được lưu lại và ghi chép trên giấy tờ, sổ sách
nên gặp rất nhiều khó khăn và hạn chế:
- Quản lý trực tiếp trên giấy tờ sổ sách nên hiệu quả công việc không
cao.
- Việc quản lý trên giấy tờ và file Exel khiến việc tra cứu, tìm thông tin
nhân viên, thống kê thông tin nhân sự trở nên rất khó khăn và bất tiện.
Và có thể dẫn đến nhầm lẫn, mất mát thông tin nhân sự.
2.2. Mục đích và yêu cầu của đề tài.
- Mục đích:
• Hệ thống hỗ trợ cho việc quản lý hồ sơ nhân sự cho nhân viên trong
công ty, thay thế cho việc làm thủ công hiện tại.
• Xuất ra các thống kê, báo cáo theo yêu cầu một cách nhanh chóng và

chính xác nhất.
• Giúp việc tra cứu, tìm kiếm thông tin trở lên rễ ràng hơn.Việc quản lý
nhân viên sẽ không bị nhầm lẫn, sai sót như khi còn làm thủ công.
- Yêu cầu:
• Quản lý và lưu trữ thông tin nhân viên, thông tin hợp đồng lao động,
thông tin về quá trình công tác tại công ty của nhân viên.
• Kết xuất ra các thống kê báo cáo theo yêu cầu của người dùng, theo
yêu cầu của ban lãnh đạo công ty.
13


2.3. Quá trình quản lý nhân sự.
2.3.1. Quy trình quản lý nhân sự.

Hình 2-2 Sơ đồ quy trình quản lý nhân sự.
Khi nhân viên được nhận vào công ty, khi đó bộ phận quản lý nhân sự sẽ
lưu tất cả thông tin của nhân vào vào phần mềm như họ và tên, tuổi, địa chỉ…,
sau đó công ty sẽ làm hợp đồng với nhân viên. Khi đã làm xong các thủ tục để
vào công ty thì công ty sẽ giao cho nhiệm vụ cho nhân viên, trong suốt quá trình
làm việc sẽ có bộ phận đánh giá quá trình làm việc của nhân viên.
14


Nếu thấy nhân viên có năng lực làm việc chưa tốt thì sẽ cử nhân viên đi
đào tạo để nâng cao tay nghề. Thấy nhân viên đó có thành tích tốt trong công tác
thì sẽ được để xuất khen thưởng, ngược lại nếu mà vi phạm kỷ luật của công ty
thì sẽ bị kỷ luật theo đúng nội quy của công ty. Khi nhân viên đó có đủ năng lực
để đảm nhiệm chức vụ khác thì sẽ được đề xuất để chuyển đổi chức vụ cho phù
hợp với năng lực của mình. Nhân viên nếu hết hạn hợp đồng lao động thì công
ty sẽ xem xét quá trình lao động như thế nào, nếu thấy đáp ứng đủ yêu cầu về

công việc thì công ty sẽ cho nhân viên đó ký hợp đồng tiếp.
2.3.2. Quá trình tuyền nhân sự.

Hình 2-3 - Sơ đồ quá trình tuyển dụng nhân sự.
- Xác định nhau cầu tuyển dụng:
Trưởng các phòng ban, trung tâm có trách nhiệm xác định các nhu cầu
tuyển dụng của bộ phận mà mình phụ trách và gửi về phòng Hành chính xem xét
và phê duyệt.

15


Việc xác định nhu cầu tuyển dụng căn cứ vào việc cân đối, so sánh giữa
khả năng của nguồn nhân lực hiện tại với:
• Nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Tiến độ thực hiện các kế hoạch, dự án được giao.
• Tính chất, yêu cầu của công việc đòi hỏi.
- Lập kế hoạch tuyển dụng:
Căn cứ vào các yêu cầu của các Bộ phận được Giám đốc phê duyệt,
phòng Tổng hợp lập kế hoạch tuyển dụng và trình Giám đốc xem xét, phê duyệt.
Sau đó chuyển đến các bộ phận, phòng ban, đơn vị có liên quan để cùng phối
hợp thực hiện.
- Tổ chức tuyển dụng:
Các cán bộ, phòng ban, đơn vị liên quan có trách nhiệm thực hiện các
nhiệm vụ được giao theo kế hoạch tuyển dụng đã được duyệt.
Các cán bộ tham gia phỏng vấn hoặc xét thi tuyển phải báo cáo kết quả về
phòng Tổng hợp, phòng có trách nhiệm trình Giám đốc phê duyệt kết quả phỏng
vấn tuyển dụng.
Sau khi được Giám đốc phê duyệt kết quả tuyển dụng, phòng Tổng hợp
làm hợp đồng thử việc cho người lao động và trình Giám đốc xem xét, ký duyệt.

- Thử việc:
Phòng Tổng hợp có trách nhiệm thông báo người lao động trúng tuyển và
đã ký hợp đồng thử việc tới các bộ phận liên quan để thử việc. Trưởng các
phòng ban, phân xưởng có trách nhiệm hướng dẫn các quy định, nội quy làm
việc liên quan và cử cán bộ hướng dẫn, kèm cặp người lao động trong thời gian
thử việc.
- Theo dõi, quản lý người lao động:
Sau khi người lao động thử việc kết thúc thời gian thử việc, đáp ứng được
yêu cầu công việc và được ký hợp đồng lao động chính thức với Công ty thì bộ

16


phận, phòng ban nơi người lao động được biên chế công tác có trách nhiệm theo
dõi và quản lý người lao động làm việc.

2.3.3. Quá trình thử việc.

Hình 2-4 - Sơ đồ quá trình thử việc.
Khi được ký hợp đồng thử việc, nhân viên sẽ thử việc tại công ty theo thời
gian quy định là: từ 1 đến 2 tháng.
Trong thời gian thử việc nhân viên được hưởng lương bằng 75% lương tối
thiểu theo quy định chung của công ty.
Trong quá trình thử việc, phòng ban quản lý có trách nhiệm giao các
nhiệm vụ cho nhân viên, nếu nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có
sự đánh giá tích cực, có năng lực phù hợp với vị trí, kết quả đánh giá sẽ được

17

gửi cho ban giám đốc để thực hiện ký hợp đồng lao động chính thức. Hợp đồng
lao động sẽ được giao cho phòng hành chính nhân sự lưu trữ và quản lý.
2.3.4. Quá trình nhân viên làm việc tại công ty.
Khi được tuyển vào làm chính thức thì các thông tin liên quan đến nhân
sự như: hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân, thông tin quá trình làm việc, quá
trình đào tạo… được phòng hành chính lưu trữ, cập nhật thường xuyên. Nhân
viên sẽ được hưởng mọi chính sách, quyền lợi cũng như nghĩa vụ theo quy định
của công ty.
2.3.4.1. Quá trình điều chuyển công tác.

Hình 2-5 - Sơ đồ quá trình điều chuyển công tác.
Khi thấy nhân viên ở phòng ban này có năng lực phù hợp với công việc
trực thuộc phòng ban khác, phòng Văn phòng sẽ lên danh sách và gửi cho giám
đốc để đưa ra quyết định điều chuyển phòng ban nhằm mục đích bố trí hợp lý và
vận dụng đúng năng lực của nhân sự.
Khi được chuyển sang phòng ban, bộ phận khác nhân viên được hưởng
lương và chế độ của vị trí mới, chức vụ mới.

18


2.3.4.2. Quá trình đào tạo, công tác.

Hình 2-6 - Sơ đồ quá trình đào tạo, công tác.

19


Trong quá trình làm việc tại công ty, các phòng ban thấy những vị trí cần
trình độ chuyên môn cao hơn và cần được cho đi đào tạo thì lập danh sách, gửi

cho Văn phòng. Văn phòng có trách nhiệm trình lên cho giám đốc duyệt, nếu
danh sách được duyệt Văn phòng sẽ tiến hành thủ tục cho nhân viên đi đào tạo.
Tương tự với quá trình cử nhân viên đi công tác, danh sách nhân viên
được cử đi công tác Văn phòng gửi lên cho giám đốc duyệt, nếu được sẽ tiến
hành làm thủ tục cho nhân viên đi công tác.

2.3.4.3. Khen thưởng, kỷ luật.

Hình 2-7 - Sơ đồ quá trình khen thương, kỷ luật.
20


Hàng tháng, Lãnh đạo Phòng, bộ phận đánh giá và phân loại nhân viên
phòng, bộ phận mình phụ trách nhân viên lao động hoàn thành xuất sắc nhiệm
vụ được giao, hoặc có thành tích nổi bật trong tháng sẽ được lập danh sách gửi
cho Giám đốc phê duyệt và khen thưởng để khích lệ. Nhân viên sai sót trong
việc thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ gây tổn thất về kinh tế cho công
ty, ý thức trách nhiệm với tập thể và công ty kém; vi phạm các quy chế, nội quy
kỷ luật lao động của công ty sẽ bị kỷ luật.
Lưu ý: Các trường hợp người lao động (cá nhân hoặc tập thể) gây thiệt hại
về kinh tế, hư hỏng, mất mát tài sản, trang thiết bị của công ty, của khách hàng
thì phải bồi thường toàn bộ thiệt hại nếu do lỗi của mình gây ra. Tuy nhiên, có
xét đến các yếu tố khách quan. Mức độ bồi thường sẽ do Giám đốc quyết định.
Ngoài ra còn có một khoản tiền thưởng cho người lao động do Giám đốc
quyết định trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Theo tập quán,
tiền thưởng sẽ được sử dụng chủ yếu vào các dịp sau đây:
•
•
•
•

•
•

Tết Dương lịch 1/1.
Ngày lễ 30/4 và Quốc tế lao động 1/5.
Ngày Quốc khánh 2/9.
Ngày Tết cổ truyền dân tộc.
Thưởng hoàn thành kế hoạch Quý, Năm.
Các dịp khác tùy thuộc vào Quỹ tiền thưởng.

Đối tượng xét khen thưởng: Là toàn bộ người lao động làm việc trong
Công ty chiếu sáng PG.
2.3.4.4. Xử lý thôi việc.

21


Hình 2-8 – Sơ đồ xử lý thôi việc.
- Thôi việc theo nguyện vọng:
Nhân viên muốn thôi việc phải làm đơn gửi lên Văn phòng, Văn phòng sẽ
trình lên để Giám đốc duyệt, nếu được chấp nhận Văn phòng sẽ thực hiện tìm
người thay thế vị trí và làm các thủ tục để nhân viên đó được nghỉ việc.
Tuy nhiên có một số lý do không giải quyết thôi việc:
• Nhân viên đang bị xem xét kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình
sự.
• Nhân viên chưa hoàn thành việc thanh toán các khoản tiền, tài sản
thuộc trách nhiệm của cá nhân đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị.
• Do yêu cầu công tác của công ty và chưa bố trí được người thay thế.
- Buộc thôi việc:
Đối với các trường hợp vi phạm, làm việc thiếu trách nhiệm gây hậu quả

ảnh hưởng tới công ty thì trực tiếp Giám Đốc là người đưa ra quyết định buộc
22


thôi việc.Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày có kết quả phân loại đánh giá nhân
viên giám đốc sẽ thông báo bằng văn bản đến nhân viên về việc giải quyết thôi
việc và thanh toán trợ cấp thôi việc cho nhân viên đó.
2.3.4.5. Chế độ nghỉ
- Nghỉ phép:
Mỗi tháng nhân viên trong công ty được nghỉ phép 1 ngày, 1 năm là 12
ngày. Nhân viên muốn nghỉ phép phải có đơn xin nghỉ phép theo mẫu của công
ty.
- Nghỉ ốm:
Nhân viên nghỉ ốm phải có giấy chứng nhận của bệnh viện và được
hưởng 100% lương cơ bản và do bên bảo hiểm xã hội chi trả.
- Nghỉ thai sản:
Phụ nữ sinh con được nghỉ thai sản 6 tháng hưởng 100% lương cơ bản và
do bên bảo hiểm xã hội chi trả.
- Nghỉ hưu trí:
Điều kiện nghỉ hưu và hưởng lương hưu: nữ đủ 55 tuổi,nam đủ 60 tuổi,nữ
công tác đủ 25 năm, nam công tác đủ 30 năm.Sau khi nghỉ hưu sẽ bàn giao cho
bên bảo hiểm xã hội.
2.3.5. Quá trình quản lý hợp đồng lao động.
2.3.5.1. Hợp đồng lao động thử việc.
Hợp đồng lao động thử việc có thời hạn không quá 60 ngày .
Đối tượng: Áp dụng với các lao động mới mà Công ty cần xác minh năng
lực và các vấn đề khác trước khi bố trí công việc chính thức.
Quyền lợi của người lao động:
•

Được Công ty bố trí công việc theo đúng trình độ và năng lực trong
thời hạn hợp đông.
23


•

Được hưởng lương theo quy định của Công ty áp dụng cho lao động
thử việc, nhưng không được dưới 75% lương cấp bậc dự kiền được

•

hưởng.
Khi hết thời hạn thử việc, người lao động phải chấp hành các quy định
về báo cáo và nhận xét, đánh giá lao động thử việc. Căn cứ nhu cầu sử
dụng lao động của Công ty và năng lực nguyện vọng của người lao
động; nếu đủ điều kiện sẽ được Công ty xem xét ký hợp đồng lao

•

động chính thức.
Người lao động phải tự tham gia mọi chế độ trong thời gian thử việc;
sau thời gian thử việc nếu người lao động không đạt yêu cầu, tuỳ từng
trường hợp có thể được Công ty cho tiếp tục thử việc hoặc chấm dứt
hợp đồng lao động mà không có bất kỳ khoản bồi thường nào.

2.3.5.2. Hợp đồng xác định có thời hạn.
Hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng.
Đối tượng: Áp dụng với các lao động trong doanh nghiệp có trình độ Đại
học, Cao đẳng, Trung cấp và công nhân KT các chuyên ngành phù hợp với hoạt

động của Công ty, được đảm trách các vị trí công việc có tính chất lâu dài.
Quyền lợi của người lao động:
• Được Công ty bố trí làm việc theo đúng trình độ năng lực trong suốt
thời hạn hợp đồng.
• Đảm bảo các chế độ đãi ngộ của Công ty.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ khác theo quy định của Công ty và Bộ
Luật Lao động.
• Khi hợp đồng hết hiệu lực; căn cứ nhu cầu sử dụng lao động của Công
ty và năng lực, nguyện vọng; cá nhân được Công ty xem xét ký hợp
đồng tiếp theo loại “không xác định thời hạn”.
2.3.5.3. Hợp đồng không xác định thời hạn.

24


Đối tượng: Áp dụng với các lao động có trình độ chuyên môn cao, đảm
trách các chức vụ quan trọng trong Công ty; am hiểu hoạt động SXKD của đơn
vị; có nguyện vọng gắn bó lâu dài với Công ty.
Quyền lợi của người lao động:
• Công ty đảm bảo công việc theo đúng trình độ và năng lực trong suốt
thời hạn hợp đồng.
• Đảm bảo các chế độ đãi ngộ của Công ty.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ khác theo quy định của Công ty và bộ
luật Lao động.

2.3.6. Một số biểu mẫu

25