BÁO cáo THỰC tập tốt NGHIỆP cơ quan thực tập hãng phim tài liệu và khoa học trung ương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI
KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN

BÁO CÁO
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Khóa học: 2012- 2016
Họ và tên sinh viên

: Vũ Thị Yến

Lớp:

: TTH2A

Mã sinh viên

: 53DTT02081

Cơ quan thực tập

: Hãng phim Tài liệu và Khoa học Trung ương

HÀ NỘI – 2015


NỚI NÓI ĐẦU
Ngày nay công nghệ thông tin là nhu cầu không thể thiếu trong đời sống, xã hội
của con người. Khi xã hội ngày càng phát triển thì vai trò quan trọng và cần thiết của
thông tin ngày càng được khẳng định.
Suốt nửa thế kỷ qua Hãng phim Tài liệu và Khoa học Trung ương đã trải qua rất
nhiều nghiên cứu và thử nghiệm thành công trong bước ngoặc lịch sử của lĩnh vực

thông tin và một phát minh của nhân loại.
Hãng phim Tài liệu và Khoa học Trung ương là một tờ báo tổng hợp bao gồm cả
hình và tiếng, đưa đến người xem một cách sinh động nhất về mọi mặt của đời sống,
kinh tế, văn hóa và các mối quan hệ khác. Như vậy, Hãng phim Tài liệu và Khoa học
Trung ương chiếm một vai trò và vị trí rất quan trọng, phản ánh toàn diện bức tranh của
cuộc sống, xã hội một cách sinh động và trung thực. Hãng luôn luôn đi sát với thực tế về
thông tin sự kiện sự việc.
Sau khi theo học chuyên ngành thông tin học của trường Đại học Văn Hóa Hà
Nội. Em đã được các thầy cô trong trường tận tình truyền đạt những kiến thức cơ bản về
chuyên nghành mà em đã theo học.
Để tìm hiểu thực tế, thể theo nguyện vọng của bản thân. Em đã xin thực tập tại
Hãng phim Tài liệu và Khoa học Trung ương. Trong thời gian thực tập tại Hãng, được
sự giúp đỡ của Hãng nói chung và các anh chị thuộc phòng Tư liệu nói riêng đã giúp đỡ
em tìm hiểu nguyên lý hoạt động và được thực hành thực tế các công việc của phòng tư
liệu tại Hãng.
Qua thời gian thực tập tại Hãng phim Tài liệu và Khoa học Trung ương. Em viết
bản báo cáo này để tổng kết những kiến thức thực tế mà em đã học hỏi trong quá trình
thực tập. Nhưng do thời gian còn hạn chế nên bản báo cáo này của em không tránh khỏi
những thiếu sót. Vậy kính mong các cô chú anh chị trong Hãng và thầy cô trong trường
đóng góp ý kiến để bản báo cáo của em được hoàn thiện tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!


Hà Nội, ngày

tháng

Sinh viên
Vũ Thị Yến

năm 2013


PHẦN I
GIỚI THIỆU VỀ HÃNG PHIM
TÀI LIỆU VÀ KHOA HỌC TRUNG ƯƠNG

Suốt nửa thế kỷ qua, lần lượt các thế hệ những người làm phim Tài liệu và
Khoa học đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của Đảng, nhà nước và nhanh dân giao
phó. Họ là những phóng viên ghi chép lại lịch sử bằng hình ảnh. Họ là những nghệ
sĩ cùng chia sẻ xương máu, niềm vui nỗi buồn của dân tộc qua các giai đoạn thăng
trầm của đất nước. Năm tháng qua đi, Hãng phim Tài liệu và Khoa học Trung
ương là nơi trưởng thành bốn thế hệ các nhà làm phim tài liệu khoa học. Thế hệ
thứ nhất – thế hệ đầu đàn – khởi đầu nghề nghiệp kháng chiến chống thực dân
Pháp, đồng thời là những người góp phần khai sinh ra nền điện ảnh Việt Nam. Thế
hệ thứ hai – những nhà làm phim vào nghề từ khói lửa chiến tranh, phục vụ đất
nước bằng cả máu của mình. Thế hệ thứ ba – những người bắt đầu công việc từ
những năm tháng đất nước còn khó khăn. Và thế hệ thứ tư – thế hệ hiện đang hăng
hái thực hiện nghĩa vụ nghề nghiệp của mình trước cuộc sống.
Suy ngẫm về những chặng đường đã qua, những người làm phim tài liệu.
khoa học tự hào về những đóng góp không mệt mỏi của mình và sự nghiệp của
nhân dân. Vơi công sức lao động không ngừng, với lòng nhiệt thành, với trí tuệ và
niềm tin. Họ sáng tạo ra những tác phẩm sống động mang hơi thở của thời đại giầu
nhân bản, cởi mở và hòa nhập vào thế giới con người.
Là Hãng đầu nghành trong lĩnh vực sản xuất phim tài liệu, khoa học. Họ đã
tạo dựng nên sự tiếp nối liên tục giữa các thế hệ những người làm phim, trang thiết


bị hệ thống kỹ thuật hiện đại, đủ khả năng sản xuất các thể loại phim chuyên
nghành theo tiêu chuẩn chung của thế giới.

Nửa thế kỷ nhìn lại, đó là niềm tự hào.
Hãng phim Tài liệu và Khoa học Trung ương hiện nay có một đội ngũ nghệ
sỹ sáng tác gồm các nhà biên kịch nhiều kinh nghiệm và năng động, có khả năng
thể hiện các đề tài có bề dày, bề rộng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.
Các đạo diễn thuộc thế hệ thứ tư của Hãng đã chững chạc trong phong cách, xứng
đáng vai trò cáng đáng trọng trách tiếp nối những thế hệ trước, là trụ cột để giữ vị
thế cách chim đầu đàn của điện ảnh tài liệu. Những nhà quay phim vừa làm chủ
phương tiện hiện đại, vừa có con mắt và sự rung cảm nghệ sỹ để tạo nên những
thước phim thể hiện tính chân thực lại mang tính nghệ thuật cao. Đội ngũ cán bộ
kỹ thuật của Hãng phần lớn có trình độ đại học và cao đẳng có khả năng nhanh
nhạy để nắm bắt và làm chủ kỹ thuật tiên tiến. Những cán bộ kinh tế của Hãng đều
vững vàng, tháo vát, thích ứng kịp với cơ chế mới.
Hãng phim Tài liệu và Khoa học Trung ương sở hữu một tập phong phú các
thiết bị làm phim hiện đại, đáp ứng đầy đủ các công cụ hỗ trợ đi kèm đảm bảo chất
lượng cao.
Trong lĩnh vực sản xuất phim nhựa, Hãng có các máy quay phim ARRI-III35, ARRI-BL, BL-EVOLUTION, Máy quay tốc độc cao PHOTO-SONICS
4M( đạt 200 hình/s).
Các máy quay video ở nhiều định dạng khác nhau từ Betacam-SP, DigitalBetacam đến DVCam, HDV. Riêng máy quay HDV còn có khả năng quay dưới
nước cùng Amphibico VHFXZ 105 PRO. Ngoài ra Hãng còn sở hữu hệ thống máy
nội quay qua kính hiển vi Camera L-EYE( Endo Digi View 3 CCD).


Các thiết bị hỗ trợ cho máy quay bao gồm cẩu, Doly,đầu gắn máy quay
Power-Pod 2000 kit, hệ thống Steadycam…
Trong lĩnh vực dựng phim. Các thiết bị hiện có thể đảm nhận việc dựng
nhựa 35mm trên bàn dựng CTM-DEBRY. Dựng băng analog và dựng phi tuyết ở
tất cả các định dạng trên hệ thống Accom-Afinity và Avid media Composer
Adrnaline.
Việc xử lý âm thanh đên khâu Premix được thực hiện trên hệ thống ProtoolDh3 với đầy đủ các thiết bị và phần mềm ngoại vi cần thiết.
Việc ghi âm bản đầu tiên được thực hiện chủ yếu trên Nagara-IV, SQN IVS

đảm bảo chất lượng và tin cậy với người sử dụng.
Trong khung viên của Hãng cũng có trường quay cỡ trung(gần 400m2) được
thiết kế tiêu chuẩn và lắp đặt hệ thống chiếu sáng của Arri-lighting điều khiển bởi
thiết bị của Leviton-Ieries 96e
Các đèn chiếu sáng Arri Daylight 575, 1200, 2500 W, Arri Junior 300. 650
và 1000 W.
Các kỹ sư và kỹ thuật viên, công nhân có tay nghề cao của Hãng luôn đảm
bảo cho các thiết bị kể trên vận hành một cách an toàn, đúng quy định và hiệu quả,
đáp ứng những đòi hỏi khắt khe về mặt chất lượng của quy trình sản xuất phim.
•

Chức năng nhiệm vụ của Hãng phim Tài liệu và Khoa học Trung
ương
-

Sản xuất phim tài liệu, khoa học theo kế hoạch nhà nước giao.

-

Quay tư liệu các sự kiện kinh tế, chính trị, xã hội quan trọng của
đất nước để lưu trữ lâu dài.

-

Sản xuất các chương trình băng hình phục vụ đồng bào miền núi.


-

Sản xuất phim tài liệu, khoa học, quảng cáo theo đơn đặt hàng.

-

Cung cấp tư liệu phim và các dịch vụ hợp tác sản xuất phim cho
các nhu cầu trong nước và nước ngoài.


Phần 2: Khái quát về phòng tư liệu
2.1 Chức năng, nhiệm vụ
Phòng tư liệu thuộc hãng phim Tài liệu và Khoa học Trung ương có chức
năng lưu trữ nguồn tư liệu phim về lĩnh vực kinh tế, văn hóa, giáo dục, xã hội....
Trước thực tế của công tác quản lý, lưu trữ, phục hồi và nâng cấp tài liệu,
phòng tư liệu có những nhiệm vụ chính sau:
-

Thu thập, bổ sung và trao đổi các thông tin cần thiết, tiến hành xử lý nội dung, hình
thức phân loại, cập nhật dữ liệu và đưa vào hoạt động của phòng tư liệu

-

Tổ chức sắp xếp, lưu trữ và bảo quản kho tài liệu của phòng tư liệu

-

Xây dựng hệ thống tra cứu, tìm tin theo phương pháp truyền thống

-

Phục hồi và nâng cấp các tài liệu phim đã cũ.

-

Lập những kế hoạch nâng cấp và hiện đại hóa nhằm tăng cường khả năng xử lý,
lưu trữ, tìm kiếm thông tin trong và ngoài nước

-

Làm tốt công tác tổ chức, quản lý, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp
vụ, kiến thức ngoại ngữ tin học cho cán bộ nhằm nâng cao chất lượng phục vụ.

-

Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản được giao bao gồm toàn bộ trang thiết bị,
hệ thống phim nhựa và băng.

-

Kết hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng khác trong hãng phim để hoàn
thành tốt nhiệm vụ được giao.

-

Kiểm tra định kỳ các loại kho tin hiện có của phòng.
Với nguồn tài liệu phim nhựa và băng phong phú, đa dạng, trang thiết bị hiện đại
và một đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm, phòng tư liệu hãng phim Tài liệu và Khoa
học Trung Ương đang từng bước nâng cao chất lượng và phục vụ một cách có hiệu
quả nhất.


2.2. Cơ cấu tổ chức

2.2.1 Tổ chức phòng
Phòng tư liệu được tổ chức với 2 phòng chính bao gồm:
-

Phòng làm việc chính
Kho tài liệu ( Kho băng + Kho phim)

2.2.2 Tổ chức nhân sự
Hiện nay, đội ngũ nhân sự của phòng tư liệu gồm 7 cán bộ viên chức, trong đó các
vị trí được bố trí cụ thể như sau:
-

1 Trưởng phòng
2 Phó phòng : bao gồm một cán bộ phụ trách thủ kho băng
và một cán bộ phụ trách thủ kho phim
1 cán bộ phụ trách nội dung
3 nhân viên làm công tác tu sửa, quay tua các phim nhựa.

Với đội ngữ cán bộ trẻ, năng động, ham học hỏi , nhiệt tình là cơ sở đảm bảo cho
hoạt động của phòng tư liệu luôn được duy trì ổn định và không ngừng phát triển.
2.2.3 Trang thiết bị
1.4. Trang thiết bị
Hệ thống máy tính: Bao gồm máy chủ , máy trạm phục vụ công tác nghiệp vụ và
tra cứu.
Hệ thống máy in: Phòng tư liệu có hệ thống máy in mạng bố trí tại các tại phòng
nghiệp vụ đảm bảo đáp ứng nhu cầu của cán bộ.
Dụng cụ quay tua được lắp đặt thuận tiên ngay trên bàn làm việc đảm bảo công
việc quay tua dễ dàng, thuận lợi và đạt hiệu quả cao nhất.
2.4 Phân loại tài liệu trong kho

Để thực hiện nhiệm vụ được giao cũng như phù hợp với đặc thù của Hãng, phòng
tư liệu tổ chức phân loại và lưu trữ tư liệu theo 2 hai mảng chính gồm phim nhựa
và băng
2.4.1 Phim nhựa
Phim nhựa là loại phim được làm từ các vật liệu cơ bản như
polime,getatin,bromua,bạc. Nó có độ nhạy sáng và mịn hạt rất cao nên hiệu quả tạo
hình và thẩm mĩ cao
Kích thước phổ biến phim nhựa là 8mm,35mm,70mm
Phim nhựa bao gồm
-

Phim tư liệu
Phim tài liệu
Thời sự

2.4.2 Băng
- Băng Betacam SP
+ 30’
+ 60’
+ 90’
+120’
-Băng Betacam Digital
+ 32’
+60’
+90’
-Băng DV
+30’
+120’

+180’
-Băng DV cam
+30’
+60’
+120’
+180’
-Băng VHS
+30’
+60’
+120’
Ngoài ra phim còn được lưu trên thẻ ,cụ thể là lưu bằng ổ cứng(1T,2T,3T,..)


Phần 3: Công việc và những kinh nghiệm rút ra từ quá trình thực tập
3.1 Công việc thực tiễn
Trong hơn 2 tháng được thực tâp tại phòng tư liệu em được các anh
chị cán bộ, nhân viên nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo, tạo mọi điều kiện tốt
nhất để em có cơ hội thực hành,vận dụng kiến thức đã học, liên hệ hiệu quả
giữa lý thuyết và thực tiễn.
Cụ thể em được chia ra làm việc luân phiên cùng với các cô chú, anh
chị phụ trách từng mảng trong công việc. Và đây cũng là cơ hội để em được
tiếp cận và trải nghiệm qua toàn bộ các khâu trong hoạt động tại đây.
Cụ thể em được:
-

Đến hãng phim tài liệu và khoa học trung ương gặp lãnh đạo để sắp xếp
lịch thực tế.

-

Làm quen với cán bộ, nhân viên văn phòng và môi trường làm việc mới.

-

Tìm hiểu các qui định làm việc, tổng quan về bộ máy hoạt động của phòng.

-

Tìm hiểu các công việc có liên quan đến xử lý và lữu trữ tài liệu

-

Làm quen với các nghiệp vụ tại văn phòng và bắt đầu học các nghiệp vụ
đơn giản.

-

Thực hiện các nghiệp vụ đơn giản với sự hướng dẫn của các cán bộ nhân
viên

3.2 Nhận xét từ bản thân


Có thể nói, cùng với thời gian và sau nhiều lần sử dụng, vật liệu nghe nhìn
sẽ bị tổn thương và mang nhiều khuyết tật cơ, lý hóa (giòn, chua, co ngót,
xước sát, bụi bẩn, phai màu...) khiến chất lượng hình ảnh suy giảm. Để kéo
dài tuổi thọ của phim nhựa, ngoài việc lưu giữ phim ở môi trường quy định,
phim cần phải được theo dõi, quay trở định kỳ, và xử lý kịp thời khi có lỗi
kỹ thuật phát sinh. Vì vậy, việc xây dựng hệ thống tiêu chí quy định các yêu

cầu kỹ thuật đối với bản phim nhựa lưu trữ một cách thống nhất, sẽ làm cơ
sở đánh giá phân loại tình trạng kỹ thuật bản phim nhựa lưu trữ và đưa ra
những phương pháp bảo quản và tu sửa phục chế cho các bản phim bị hư
hại, phục vụ công tác bảo tồn và lưu trữ tư liệu hình ảnh động .

Phần 4: Nhận xét chung


1.

Ưu điểm.
Cơ sở vật chất được trang bị khá đầy đủ.

-

Cùng với cơ sở vật chất hiện đại của hãng là đội ngũ cán bộ nhân viên
có chuyên môn nghiệp vụ cao về ngành và sự nhiệt tình của mình đã
hoàn thành tốt các công việc và nhiệm vụ được giao.

-

Không ngừng nâng cao chất lượng công việc trong thời gian qua.

2.

Nhược điểm.

Ngoài các ưu điểm vẫn còn một số bất cập như:
-

Số lượng nhân viên ít

-

Chưa triển khai áp dụng phần mềm quản trị tài liệu. Việc lưu trữ và
triển khai tìm kiếm còn theo hình thức truyền thống

-

Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin của phòng chưa được chú trọng đầu
tư.

KẾT LUẬN


Đợt thực tập là một trong những thử thách cho em, cho em rèn luyện khả năng
độc lập trong tư duy và công việc. Nội dung thực tập này cho em cơ hội tự khẳng
định mình, vận dụng kiến thức đã học một cách có khoa học và sáng tạo vào cuộc
sống.
Hoàn thành đợt thực tập này là là tiền đề cho công việc sau này của em. Bước
chuẩn bị này sẽ giúp chúng em tự tin hơn khi bắt đầu làm việc tại các cơ quan và
chứng tỏ với nơi tiếp nhận về năng lực của mình.
Đợt thực tập này cũng giúp em có cơ hội để nâng cao kiến thức. Hiểu biết thêm các
yêu cầu về kỹ năng chuyên môn cũng như kỹ năng mềm để hoàn thành tốt công
việc.
Có định hướng rõ ràng hơn về nghề nghiệp. Cho em tác phong làm việc, tiếp cận
thực tiễn để hiểu sâu hơn về công tác nghiệp vụ tích lũy kinh nghiệm không bị ngỡ
ngàng với công việc sau khi ra trường. Đồng thời củng cố lập trường nâng cao ý
thức với công việc.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, các anh chị trong hãng đã tạo

điều kiện thuận lợi nhất để em có thể hoàn thành tốt công việc của mình.

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN:


………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

Hà Nội, Ngày ...tháng...năm 2016
Xác nhận của cơ quan