XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN lý SÁCH tại NHÀ SÁCH TRẦN PHÚ hải PHÒNG

BÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH
QUẢN LÝ SÁCH TẠI NHÀ SÁCH TRẦN
PHÚ HẢI PHÒNG


CHƯƠNG 1
LÝ THUYẾT VỀ PHÂN TÍCH THIẾT
KẾ
HỆ THỐNG THÔNG TIN


1.1. Khái niệm

1.2. Phân tích hệ thống về chức
năng (xử lý, tiến trình, quá
trình)

1.3 Phân tích hệ thống về
dữ liệu
1.4 Ngôn ngữ lập trình


CHƯƠNG II: KHẢO SÁT HIỆN
TRẠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ
BÁN HÀNG CHO CỬA HÀNG
SÁCH TRẦN PHÚ- HẢI PHÒNG


2.1 Khảo sát hệ thống
2.2. Mô tả hoạt động của công

ty.
2.3 Những ưu nhược điểm của
hệ thống cũ.
2.4. Yêu cầu của một hệ thống
mới.
2.5 Một số loại loại biểu mẫu


2.5.1 Biểu mẫu Hóa Đơn Bán Hàng
•

•
•
•
•
•
•
•
•
•

Đơn vị :.............................
Bộ phận :..........................
Mã đơn vị SDSN:............
HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG

Mã số : HV0001/SJC.2012
(Ban hành theo QD số 19/2006/QD- BTC
Ngày 30/3/2006 của BộTrưởng Bộ Tài Chính)

- Họ, tên khách hàng:........................................................................................
- Địa chỉ:............................................................................................................
- Điện Thoại:.....................................................................................................

Tên sản
phẩm

ĐVT

Số lượng

Đơn giá

Cộng thành tiền (viết bằng
chữ):..................................................................................
Xuất, ngày .......Tháng.........Năm 2014
Thủ trưởng đơn vị Người bán hàng
Người mua hàng
kho
(Ký,họ tên)
(Ký,họ tên)
(Ký,họ tên )
tên)

Thành tiền

Thủ
( Ký,họ

2.5.2 Biểu mẫu Hóa Đơn Nhập Hàng
Đơn vị:.............................
Mã số:HV0001/SJC.2012
Bộ phận:..........................
(Ban hành theo QD số 19/2006/QD- BTC
Mã đơn vị SDNS :.......... Ngày 30/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính)
HOÁ ĐƠN NHẬP HÀNG
- Tên nhà cung cấp:................................................................................
- Địa chỉ:.................................................................................................
-Số điện thoại:.........................................................................................

STT

•
•
•

Tên sản
phẩm

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Nhập, ngày .......Tháng.........Năm 2014
Thủ trưởng đơn vị
Người nhập hàng
Người giao hàng

Thủ kho
(Ký,họ tên)
(Ký,họ tên )
(Ký,họ tên)
(Ký,họ tên)


2.5.3 Biểu mẫu Phiếu thu:
Mã số:HV001/SJC.2012
• Đơn vị:...................................
(Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC
• Bộ phận:…………………...
Ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
• Mã đơn vị SDNS:………….
PHIẾU THU
Quyển số:……
•
Ngày …….tháng …….năm ………
Số:………….
•
Họ, tên người nộp tiền:……………………………………
Nợ:………….
•
Địa chỉ:……………………………………………………
Có:…………..
•
Lý do nộp:………………………………………………………………………
•
Số tiền:…………………………(viết bằng chữ) ………………………………
•

Kèm theo:…………………………………………………….chứng từ kế toán.
•
Thủ trưởng đơn vị
Kế toán trưởng
Người lập
•
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
•
•
• Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):………………………………………………..
Ngày …tháng……năm…..
•
Thủ quỹ
•
(Ký, họ tên)
•


2.5.3 Biểu mẫu Phiếu chi:
Mã số:HV001/SJC.2012
• Đơn vị:...................................
(Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC
• Bộ phận:…………………...
Ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
• Mã đơn vị SDNS:………….
PHIẾU CHI
Quyển số:……
•

Ngày …….tháng …….năm ………
Số:………….
•
Họ, tên người nộp tiền:……………………………………
Nợ:………….
•
Địa chỉ:……………………………………………………
Có:…………..
•
Lý do nộp:………………………………………………………………………
•
Số tiền:…………………………(viết bằng chữ) ………………………………
•
Kèm theo:…………………………………………………….chứng từ kế toán.
•
Thủ trưởng đơn vị
Kế toán trưởng
Người lập
•
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
•
•
• Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):………………………………………………..
Ngày …tháng……năm…..
•
Thủ quỹ
•
(Ký, họ tên)

•


Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

Đơn vị :............................
Mã số: HV001/SJC.2012
Bộ phận: .........................
(Ban hành theo QD số 19/2006/QD-BTCMã
đơn vị SDNS: ...........
Ngày30/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính )

THỐNG KÊ HÀNG TỒN KHO
Tên hàng

Số lượng
nhập

Thủ trưởng đơn vị
(Ký,họtên)

Đơn giá

Tổng tiền

SL.Xuất

SL.Tồn

Thủ kho
(ký, họ tên


CHƯƠNG III : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG
CHO CỬA HÀNG SÁCH TRẦN PHÚ- HẢI PHÒNG.
3.1 Chức năng của bài toán quản lý:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

1. Cập nhật thông tin.
Cập nhật khách hàng.
Cập nhật danh mục hàng.

Cập nhật nhà cung cấp.
Cập nhật nhân viên.
Cập nhật nhóm hàng.
2. Tìm kiếm.
Tìm kiếm khách mua hàng.
Tìm kiếm nhà cung cấp hàng.
Tìm kiếm theo sản phẩm
3. Báo cáo.
Báo cáo thống kê hàng nhập.
Báo cáo thống kê doanh thu.
Báo cáo thống kê khách nợ tiền.
Báo cáo thống kê hàng tồn
4. Lập hoá đơn.
Lập hoá đơn nhập.
Lập phiếu thu.
Lập phiếu chi.


1.Biểu đồ phân cấp chức năng.
QUẢN LÝ BÁN HÀNG

Cập nhật thông tin

Cập nhật
khách hàng

Cập nhật nhóm
hàng

Cập nhật nhà

cung cấp

Cập nhật nhân
viên

Cập nhật danh
mục hng

Lập hoá đơn

Lập hoá đơn xuất

Lập hoá đơn
nhập

Báo cáo

Báo cáo thống kê
hàng nhập

Báo cáo thống kê
doanh thu

Tìm kiếm

Báo cáo thống kê
hàng nhập

Báo cáo thống kê
hàng nhập

Lập phiếu thu
Báo cáo thống kê
khách nợ tiền
Tìm kiếm theo nhà
cung cấp

Lập phiếu chi
Báo cáo thống kê
hàng tồn


3.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu.
3.2.1.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức
khung cảnh (Context DFD).


NHÂN VIÊN

Cập
nhật
thông
tin

KHÁCH
HÀNG

Y/c
thông
tin

Mua hàng

Y/c cung cấp hàng

Đơn giá

Y/c thông tin hàng
HỆ THỐNG
QUẢN LÍ BÁN
HÀNG

Thông tin hàng
Thanh toán
Y/c thanh toán
Phiếu thu

Y/c thanh toán
Báo giá
Phiếu chi

Yêu
cầu
báo
cáo

Báo
cáo

CÁN BỘ QUẢN

LÍ

NHÀ CUNG
CẤP


3.2.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (Top Level DFD).


3.2.1.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh (Levelling DFD).
3.2.1.3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng cập nhật thông tin.
Nhà cung cấp
Thông tin
NCC

Nhóm hàng

Cập nhật danh mục hàng

Cập nhật nhóm hàng

Cập nhật
NCC

cập
nhật
DMH

Yêu
cầu

cập
Danh mục hàng nhật
Yêu cầu
cập nhật

Cập nhật nhà cung cấp
Yêu
cầu
cập
nhật

Nhân Viên
Cập
nhật
nhóm
hàng

Nhân Viên
Cập
nhật NV

Yêu
cầu
cập
nhật

Nhà Cung cấp

Cập
nhật KH

Yêu
Thông tin
cầu
NV
cập
nhật
Cập nhật nhân viên

Cập nhật khách hàng
Nhóm hàng

Khách hàng

Thông tin
Yêu
KH
cầu
thông tin Khách hàng
KH

Nhân viên


3.2.1.3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng tìm kiếm.


3.2.1.3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức
dưới đỉnh của chức năng tìm kiếm.
Khách Hàng

Hoá đơn nhập

Nhà Cung Cấp
Phiếu chi

Phiếu thu

Báo cáo thống
kê khách nợ
tiền

Thống kê
khách nợ

Báo
cáo

Báo cáo thống kê
nợ tiền nhà cung
cấp

Báo
cáo

Thống
kê nợ
nhà
cc

Danh mục hàng

Hoá đơn bán
Báo cáoThống kê
hàng bán
Báo cáo thống
kê hàng tồn

Danh mục
hàng

Cán Bộ Quản Lý

Báo cáo

Báo cáo thống
kê hàng nhập

Hoá đơn nhập


3.2.1.3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức
năng báo cáo.



•
•
•
•

•
•
•

3.2.2 Mô hình thực thể liên kết.

3.2.2.1 Xác định các thực thể liên kết.
1. Nhà cung cấp.

6. Hoá đơn nhập

2. Nhân viên.

7. Hoá đơn xuất.

3. Khách hàng.

8. Phiếu thu.

4. Nhóm hàng.

9. Phiếu chi.

5. Danh mục hàng.


• CHƯƠNG IV : THIẾT KẾ HỆ THỐNG VÀ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH
• 4.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu

4.1.1 Bảng nhân viên ( nhanvien) 22


4.1.2 Bảng khách hàng( khách hàng)


4.1.3 Bảng nhà cung cấp (Nhacungcap)