hệ thống quản lý quá trình công tác và quá trình lương của cán bộ công chức viên chức trong một tổ chức công quyền
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (7.95 MB, 124 trang )
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG
--------
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC
VÀ QUÁ TRÌNH LƢƠNG CỦA CÁN BỘ CÔNG
CHỨC VIÊN CHỨC TRONG MỘT TỔ CHỨC
CÔNG QUYỀN
Sinh viên thực hiện:
Dƣơng Văn Thích
MSSV: 1111260
Lớp: HTTT - DI1195A1
Khóa : 37
Giáo viên hướng dẫn:
TS. Phạm Thị Xuân Lộc
MSCB: 514
Bộ môn: HTTT
Cần Thơ, 05/2015
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG
--------
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC
VÀ QUÁ TRÌNH LƢƠNG CỦA CÁN BỘ CÔNG
CHỨC VIÊN CHỨC TRONG MỘT TỔ CHỨC
CÔNG QUYỀN
Sinh viên thực hiện:
Giáo viên hướng dẫn:
Dƣơng Văn Thích
MSSV: 1111260
Lớp: HTTT - DI1195A1
Khóa : 37
TS. Phạm Thị Xuân Lộc
MSCB: 514
Bộ môn: HTTT
Cán bộ phản biện:
TS. Phạm Thị Ngọc Diễm
ThS. Nguyễn Thanh Hải
Địa điểm bảo vệ luận văn: Phòng thực hành 11 – Khoa CNTT&TT
Trường ĐHCT – ngày 20 tháng 05 năm 2015 lúc 8h00
Cần Thơ, 05/2015
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
Trong suốt quá trình học tập và rèn luyện ở giảng đường Đại học Cần Thơ, em
đã nhận được sự động viên giúp đỡ của cha mẹ, thầy cô và bạn bè. Đến hôm nay đã
hoàn thành quá trình thực hiện luận văn tốt nghiệp. Qua đề tài này em xin chân thành
cảm ơn:
Cha mẹ đã tạo mọi điều kiện tốt nhất về vật chất cũng như tinh thần cho con hoàn
thành việc học.
Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Công nghệ thông tin và Truyền
thông đã tận tình truyền đạt cho em những kiến thức quý báu trong suốt quá trình học
tập, giúp em có những kiến thức cần thiết thực hiện đề tài luận văn cũng như tri thức
làm hành trang vào đời.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô Phòng Tổ chức – Cán bộ Trường Đại học
Cần Thơ đã tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu qui trình thực tế.
Em xin gởi lời cả ơn chân thành đến cô TS. Phạm Thị Xuân Lộc đã hết lòng giúp
đỡ và động viên về mặt tinh thần để em có thể hoàn thành luận văn này.
Xin gửi lời cảm ơn đến các bạn lớp Hệ Thống Thông Tin K37 đã giúp đỡ cũng
như chia sẻ những kiến thức kinh nghiệm trong suốt thời gian qua.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong quá trình thực hiện song cũng không tránh
khỏi những thiếu sót và hạn chế. Rất mong được sự thông cảm, chỉ bảo cũng như
những đóng góp quý báu của quý thầy cô và các bạn để đề tài ngày một tốt hơn.
Xin chân thành cảm ơn!.
Cần Thơ, ngày 12 tháng 5 năm 2015
Sinh viên thực hiện
Dƣơng Văn Thích
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 1
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 2
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
IÊN
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 3
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
L I ẢM N ........................................................................................................1
NH N X T
GI O VI N H
NH N X T
GI O VI N PHẢN I N ......................................................3
M
L
NG
N...................................................2
.............................................................................................................4
NH M
ẢNG .............................................................................................7
NH M
H NH ...............................................................................................9
NH M
TỪ VI T T T ..............................................................................14
T M T T ............................................................................................................16
ABSTRACT .........................................................................................................17
H
NG I. TỔNG QUAN ................................................................................14
1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ ...........................................................................................14
1.2. LỊCH SỬ GIẢI QUY T VẤN ĐỀ ...........................................................15
1.3. M
TI U ĐỀ TÀI ..................................................................................16
1.4. PHẠM VI ĐỀ TÀI.....................................................................................17
1.4.1. Về mặt triển khai ứng dụng .................................................................17
1.4.2. Về mặt chức năng ................................................................................17
1.5. PH NG PH P NGHI N ỨU VÀ H NG GIẢI QUY T VẤN ĐỀ
...........................................................................................................................20
1.5.1. Phương pháp nghiên cứu vấn đề .........................................................20
1.5.2. Hướng giải quyết vấn đề .....................................................................21
1.6. K HOẠCH THỰC HIỆN ........................................................................21
H
NG 2.
SỞ LÝ THUY T ...................................................................22
2.1. GI I THIỆU VỀ FRAMEWORK BOOSTRAP ......................................22
2.1.1 Tổng quan về Boostrap .........................................................................22
2.1.2 Một số ưu điểm nổi bật của Boostrap...................................................22
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 4
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
2.1.3 Một số hạn chế của Boostrap................................................................22
2.1.4 ách cài đặt và sử dụng Boostrap .......................................................23
2.1.5 Hệ thống lưới trong boostrap Grid system ........................................24
2.1.6 Component............................................................................................25
2.2. T M HIỂU VỀ M T S TH INPUT M I TRONG HTML5 ...............32
2.2.1 Sơ lược về HTML5...............................................................................32
2.2.2 Một số thẻ input mới trong HTML5.....................................................33
2.2.3 Một số thuốc t nh mới dành cho thẻ input ............................................35
H
NG 3. N I DUNG VÀ K T QUẢ NGHIÊN CỨU ................................41
3.1. MÔ TẢ HỆ TH NG .................................................................................41
3.2. PHÂN TÍCH VÀ THI T K MÔ HÌNH ..................................................45
3.2.1. Mô hình dữ liệu mức quan niệm (CMD) ............................................45
3.2.2. Mô hình dữ liệu mức luận lý (LDM)...................................................46
3.2.3. Mô hình dữ liệu mức vật lý .................................................................48
3.2.4. Lưu đồ dòng dữ liệu ............................................................................66
3.3. PHÂN TÍCH VÀ THI T K
H
NG TR NH.....................................79
3.3.1. Sơ đồ chức năng cán bộ quản lý nhân sự ............................................79
3.3.2. Sơ đồ chức năng cán bộ công chức viên chức ....................................80
3.3.3. Sơ đồ chức năng cán bộ lãnh đạo ........................................................81
3.4. GI I THIỆU H
NG TR NH EMO .................................................82
3.4.1. Giao diện trang chủ: ............................................................................82
3.4.2. Giao diện xem tin tức ..........................................................................83
3.4.3. Xem thông báo.....................................................................................84
3.4.4. Giao diện đăng nhập ............................................................................84
3.4.5. Giao diện dành cho người dùng là cán bộ quản trị nhân sự (Admin) .85
3.4.6. Giao diện dành cho người dùng là cán bộ lãnh đạo ..........................108
3.4.7. Giao diện cho người dùng là CBCCVC ............................................111
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 5
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
H
NG 4. K T LU N VÀ H
NG PHÁT TRIỂN ..................................113
K T LU N.....................................................................................................113
Kết quả đạt được ..........................................................................................113
Hạn chế và khó khăn ...................................................................................114
H
NG PHÁT TRIỂN .................................................................................115
TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................116
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 6
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
Bảng 1. Danh mục từ viết tắt ...............................................................................14
Bảng 2. .Kế hoạch thực hiện đề tài ......................................................................21
Bảng 3. Các lớp t nh năng grid system trong boostrap 3.....................................24
Bảng 4. Thực thể CB_CC_VC ............................................................................48
Bảng 5. Thực thể CHUC_VU ..............................................................................50
Bảng 6. Thực thể CO_CHUC_VU ......................................................................50
Bảng 7. Thực thể DON_VI ..................................................................................51
Bảng 8. Thực thể CO_QUAN..............................................................................51
Bảng 9. Thực thể DIA_DIEM .............................................................................51
Bảng 10. Thực thể XA_PHUONG ......................................................................52
Bảng 11. Thực thể QUAN_HUYEN ...................................................................52
Bảng 12. Thực thể TINH_TP ..............................................................................53
Bảng 13. Thực thể CO_LH_CU_TRU ................................................................53
Bảng 14. Thực thể TON_GIAO ..........................................................................54
Bảng 15. Thực thể DAN_TOC ............................................................................54
Bảng 16. Thực thể HOP_DONG .........................................................................55
Bảng 17. Thực thể CO_HOP_DONG..................................................................56
Bảng 18. Thực thể QUYET_DINH .....................................................................56
Bảng 19. Thực thể CO_LQ_DV ..........................................................................57
Bảng 20. Thực thể CO_LQ_CQ ..........................................................................57
Bảng 21. Thực thể LOAI_QD .............................................................................58
Bảng 22. Thực thể CO_LQ_LOAI_QD ..............................................................58
Bảng 23. Thực thể CHUYEN_NGANH .............................................................58
Bảng 24. Thực thể BANG_CAP..........................................................................59
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 7
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
Bảng 25. Thực thể QUOC_GIA ..........................................................................59
Bảng 26. Thực thể DI_HOC_TAI .......................................................................60
Bảng 27. Thực thể NGACH_LUONG ................................................................60
Bảng 28. Thực thể CO_NLG ...............................................................................61
Bảng 29. Thực thể BAC_LUONG .....................................................................61
Bảng 30. Thực thể CO_BLG ...............................................................................61
Bảng 31. Thực thể CO_HS_LUONG ..................................................................62
Bảng 32. Thực thể TAI_KHOAN........................................................................62
Bảng 33. Thực thể QUYEN .................................................................................63
Bảng 34. Thực thể PHAM_VI .............................................................................63
Bảng 35. Thực thể THUOC_QUYEN .................................................................63
Bảng 36. Thực thể THUOC_PV ..........................................................................64
Bảng 37. Thực thể TIN_TUC ..............................................................................64
Bảng 38. Thực thể THONG_BAO ......................................................................65
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 8
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
D
H nh 1. ấu trúc thư mục boostrap ......................................................................23
H nh 2. ấu trúc folder boostrap .........................................................................23
H nh 3. ấu trúc một trang boostrap ...................................................................24
H nh 4. Gird system đơn giản ..............................................................................25
H nh 5. Glyphicon................................................................................................26
H nh 6. ropdown menu .....................................................................................26
H nh 7. ropdown menu right .............................................................................26
H nh 8. ropdown header ....................................................................................27
H nh 9. ropdown disabled .................................................................................27
H nh 10. utton dropdown ..................................................................................28
H nh 11. Nav tab ..................................................................................................28
H nh 12. Nav pills ...............................................................................................28
H nh 13. Nav stacked ...........................................................................................28
H nh 14. Nav justified ..........................................................................................29
H nh 15. readcrumb ...........................................................................................29
H nh 16. Pagination .............................................................................................29
H nh 17. Pagination active – disable ...................................................................30
H nh 18. Pagination-resize ...................................................................................30
H nh 19. Pagination pager ...................................................................................31
H nh 20. Pagination link ......................................................................................31
H nh 21. Pagination disabled ...............................................................................31
H nh 22. adge ....................................................................................................31
H nh 23. Progress bar...........................................................................................32
H nh 24. uto focus .............................................................................................35
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 9
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
H nh 25. Thuộc t nh form ....................................................................................35
H nh 26. Thuộc t nh formacrion ..........................................................................36
H nh 27. Thuộc t nh formmethod ........................................................................37
H nh 28. Thuộc t nh formnovalidate ...................................................................37
H nh 29. Thuộc t nh formatarget .........................................................................38
H nh 30. Thuộc t nh list .......................................................................................38
H nh 31. Thuộc t nh min và max .........................................................................39
H nh 32. Thuộc t nh multiple ...............................................................................39
H nh 33. Thuộc t nh required ...............................................................................40
H nh 34. Mô h nh dữ liệu mức quan niệm (CMD) ..............................................45
H nh 35. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 0...................................................................66
H nh 36. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 1...................................................................67
H nh 37. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 2 “Quản l người dùng” ..............................68
H nh 38. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 2 “Quản lí danh mục” .................................68
H nh 39. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 2 “Quản l quá tr nh cư trú” ........................69
H nh 40. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 2 “Quản l quá tr nh công tác” ....................69
H nh 41. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 2 “Quản l quá tr nh lương” ........................70
H nh 42. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 2 “Quản l quá ĐT-
” ..............................70
H nh 43. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Quản lí danh mục liên quan thông tin cá
nhân” ....................................................................................................................71
H nh 44. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “ ập nhật TT cơ quan và S đơn vị”......71
H nh 45. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Quản lí danh mục liên quan quá tr nh ĐT” ......................................................................................................................72
H nh 46. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Quản lí danh mục liên quan quá trình
lương” ..................................................................................................................72
H nh 47. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Quản lí danh mục chung” ......................73
H nh 48. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “ ập nhật quá tr nh cư trú
V ” .......73
H nh 49. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Thống kê loại h nh cư trú” .....................74
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 10
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
H nh 50. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Quản l thông tin cư trú cá nhân” ...........74
H nh 51. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Quản l thông tin quá tr nh công tác” .....74
H nh 52. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Quản lí thông tin quá trình công tác
V ”............................................................................................................75
H nh 53. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Quản l thông tin quá tr nh công tác đối
với cá nhân” .........................................................................................................75
H nh 54. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “ ập nhật thông tin lương
V ” ....76
H nh 55. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Thống kê thông tin lương” .....................76
H nh 56. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Quản l quá tr nh lương bản thân” .........77
H nh 57. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Quản l quá tr nh đào tạo bồi dưỡng đối
với
V ” .....................................................................................................77
H nh 58. Lưu đồ dòng dữ liệu mức 3 “Quản l quá tr nh đào tạo bồi dưỡng đối
với
L ” ...........................................................................................................78
H nh 59. Giao diện trang chủ ...............................................................................82
H nh 60. Xem tin tức ...........................................................................................83
H nh 61. Thông báo .............................................................................................84
H nh 62. Đăng nhập .............................................................................................84
H nh 63. Trang chủ admin ...................................................................................85
H nh 64. Thêm cơ quan .......................................................................................86
H nh 65. ập nhật đơn vị .....................................................................................86
H nh 66. Sửa đơn vị .............................................................................................87
H nh 67. ập nhật thông tin CBCCVC ...............................................................88
H nh 68. Sửa thông tin CBCCVC........................................................................89
H nh 69. ập nhật tài khoản người dùng .............................................................90
H nh 70. ập nhật quyền người dùng ..................................................................90
H nh 71. Giao diện sửa quyền .............................................................................91
H nh 72. Thêm xã phường ...................................................................................91
H nh 73. Sửa xã phường ......................................................................................92
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 11
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
H nh 74. Thêm quận huyện..................................................................................92
H nh 75. Sửa quận huyện .....................................................................................93
H nh 76. Thêm tỉnh thành phố .............................................................................93
H nh 77. Sửa tỉnh thành phố ................................................................................94
H nh 78. Thêm dân tộc ........................................................................................94
H nh 79. Sửa dân tộc............................................................................................95
H nh 80. Thêm tôn giáo .......................................................................................95
H nh 81. Sửa tôn giáo ..........................................................................................96
H nh 82. Thêm chuyên ngành ..............................................................................97
H nh 83. Sửa chuyên ngành .................................................................................97
H nh 84. Quốc gia ................................................................................................98
H nh 85. Sửa Quốc gia .........................................................................................98
H nh 86. ằng cấp................................................................................................99
H nh 87. Sửa bằng cấp .........................................................................................99
H nh 88. Ngạch lương ........................................................................................100
H nh 89. Sửa ngạch lương .................................................................................101
H nh 90. Bậc lương ............................................................................................101
H nh 91. Sửa bậc lương .....................................................................................102
H nh 93. Quản lí quá trình công tác ...................................................................103
H nh 94. T m kiếm theo đơn vị..........................................................................103
H nh 95. T m kiếm theo họ tên ..........................................................................104
H nh 96. T m kiếm theo mã ...............................................................................104
H nh 97. hi tiết quá trình công tác ...................................................................105
H nh 98. T m kiếm theokhoảng thời gian ..........................................................105
H nh 99. ập nhật quá trình công tác ................................................................106
H nh 100. Thông tin lập quyết định công tác ....................................................106
H nh 101. họn thông tin hợp đồng ..................................................................107
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 12
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
H nh 102. Lập hợp đồng ....................................................................................107
H nh 103. Trang chủ CBLD ..............................................................................108
H nh 104. Quá tr nh công tác với quyền CBLD ................................................109
H nh 105. Quản lí hợp đồng ..............................................................................109
H nh 106. Thống kê CBCCVC thuộc đơn vị .....................................................110
H nh 107. Trang chủ CBCCVC .........................................................................111
H nh 108. Quá trình công tác bản thân ..............................................................111
H nh 109. Hợp đồng liên quan bản thân ............................................................112
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 13
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
Bảng 1. Danh mục từ viết tắt
Ký hiệu viết tắt
Diễn giải
CBCCVC
Cán bộ,công chức, viên chức
CBCC
Cán bộ công chức
CBLD
án bộ lãnh đạo
CBCCVC
án bộ công chức viên chức
CNTT
Công nghệ thông tin
CNH
Công nghiệp hóa
HĐH
Hiện đại hóa
MSoWS
The management system of the workers and the employees’
work experiences and salaries process
DBMS
Database management system
CT-TW
Chỉ thị-Trung ương
QĐ-Tg
Quyết định-Thủ tướng
HQTCSDL
Hệ quản trị S L
QĐ
Quyết định
BNV
ộ nội vụ
UBND
y ban nhân dân
CBQLNS
Cán bộ quản lí nhân sự
CDM
Conceptual Data Model
LDM
Logical Data Model
PDM
Physical Data Model
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 14
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
DFD
Data Flow Diagram
NĐ-CP
Nghị định – Chính phủ
DIV
Division
WWW
World wide web
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 15
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
Việc tin học hóa nghiệp vụ quản lí nhân sự mang lại nhiều lợi ích so với quản
lí thủ công. Quản l thông tin trong đó có thông tin về quá trình công tác và quá
tr nh lương của cán bộ công chức viên chức (CBCCVC) trong các cơ quan công
quyền là một bài toán quan trọng và có nhiều ứng dụng trong việc quản lí nguồn
nhân lực, nhằm xây dụng đội ngũ
V có đủ khả năng và tr nh độ đáp ứng
nhu cầu trong giai đoạn mới.
Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó “Hệ thống quản lí quá trình lương và quá
trình công tác CBCCVC” được xây dựng. Hệ thống khi được triển khai sẽ giúp
đơn vị nâng cao hiệu quả trong công tác quản lí nhân sự. Cập nhật kịp thời những
biến đổi thông tin về
V đặc biệt là quá tr nh lương và quá tr nh công tác.
Đáp ứng nhu cầu báo cáo, thống kê cho các biểu mẫu, báo cáo về quản lí
CBCCVC theo quyết định số 02/2008/QĐ-BNV của Bộ Nội vụ về việc ban hành
biểu mẫu quản lí hồ sơ
V .
- Về mặt xây dựng: Hệ thống được xây dựng dưới dạng website, ngôn ngữ
lập trình chủ yếu sử dụng PHP kết hợp với HTML, CSS, Framework Boostrap
Framework SS đang được ứng dụng trong nhiều dự án web hiện nay) và
HQTCSDL mã nguồn mở MySQL.
- Về mặt triển khai ứng dựng: Hệ thống có t nh tương th ch cao, có thể cài
đặt và sử dụng ở nhiều tổ chức công quyền khác nhau. Hệ thống phân quyền đến
từng người dùng ở từng đơn vị đo đó đảm bảo tính bảo mật cao.
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 16
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
ABSTRACT
Computerizing Human Resource management brings us much more profit than
the handwork one. Information management (includes work experiences and old
salaries) of the workers and the employees in state-owned companies is a important
hard problem. Computerizing Human Resource management supplies us lots of
applications to ensure that the workers and the employees have enough abilities and
degrees for new-stage work.
To satisfy that real demand, “The management system of the workers and the
employees’ work experiences and salaries process” MSoWS was created. MSoWS’s
installation helps the companies with more much effective Human Resource
management. Beside, MSoWS helps the companies with upgrading new changed
information of the workers and the employees. MSoWS leads the Human Resource
management to latest updated decision of ministry of internal affairs 02/2008/QĐNV about promulgating workers and employees’ profile management report form.
The format of MSoWS is website. MSoWS was wrote by these main
programming languages as: PHP, HTML5, CSS, Framework Boostrap, database
management system (DBMS) opened source of MySQL.
About installation of MSoWS, it has high level of compatibility. MSoWS can be
set and used in different state-owned companies or organizations. MSoWS will
decentralize the users depended on their level position in the company that ensures the
security of the information system.
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 17
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
. ỔNG QUAN
1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ
Hồ sơ
V là một trong những tài liệu quan trọng không thể thiếu trong
công tác quản lí CBCCVC. Nó phản ánh trung thực và đầy đủ các thông tin về
người
V , trong đó có quá tr nh lương và quá tr nh công tác.
Quản lí quá trình công tác và quá trình lương
V là cơ sở giúp cơ quan
có thẩm quyền nghiên cứu nắm được một cách đầy đủ nhất về bản thân người
CBCCVC nhằm đưa ra các quyết định trong lĩnh vực xây dựng đội ngũ CBCCVC
đủ khả năng và tr nh độ đáp ứng các nhu cầu trong giai đoạn mới.
Quản lí hồ sơ
V nói chung, quản lí quá trình công tác và quá trình
lương nói riêng, là một công việc quan trọng và đòi hỏi sự ch nh xác cao. Đó là căn
cứ để cơ quan quản lí và sử dụng làm cơ sở đánh giá, tuyển chọn, khen thưởng
những cán bộ tận tụy, gương mẫu hoặc cử đi đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao
năng lực CBCCVC tại cơ quan, đơn vị.
Xuất phát từ vị trí, vai trò của hồ sơ
V nêu trên, yêu cầu đặt ra đối với
công tác xây dựng và quản lí hồ sơ
V phải đảm bảo tính khoa học, chính
xác, thường xuyên được cập nhật những thay đổi mới, dễ dàng tổng hợp, thống kê
báo cáo.
Đối với cơ quan, đơn vị có nhiều CBCCVC thì việc quản lí hồ sơ
V
theo cách truyền thống trước đây gặp nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian để tra
cứu, tìm kiếm và xây dựng các báo cáo thông tin.
Ngày nay, công nghệ thông tin (CNTT) phát triển mạnh, các công việc trong
quản lí hồ sơ dần được tin học hóa giúp cơ quan quản lí CBCCVC dễ dàng hơn.
Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV của Bộ trưởng Bộ nội vụ về việc hành quy
chế quản lí hồ sơ cán bộ, công chức. Tại điều 18 về chế độ quản lí hồ sơ điện tử
trong công tác quản lí cán bộ, công chức viên chức cũng đã yêu cầu phải xây dựng
CSDL và phần mềm quản lí CBCCVC thống nhất trong toàn quốc.
Tại Nghị định số 64/2007NĐ-CP ngày 10/4/2007 của chính phủ về ứng dụng
CNTT trong hoạt động nhà nước cũng đã chỉ rõ sự cấp thiết của ứng dụng CNTT
trong hoạt động quản lí CBCCVC.
Hiện tại, có nhiều phần mềm quản l
V ra đời. Tuy nhiên, ở mỗi tổ
chức công quyền lại có một phần mềm quản l riêng, do đó dẫn đến một sự không
đồng nhất trong việc quản lí thông tin CBCCVC, gây trở ngại cho công tác quản lí
tổng thể và tạo nên một diện mạo không hoàn chỉnh về cách thức quản lí hệ thống
nói chung.
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 14
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
Từ thực trạng trên, hệ thống “Quản lí quá trình công tác và quá tr nh lương
CBCCVC tại một tổ chức công quyền” ra đời. Hệ thống được xây dựng trên nền
web, có thể cài đặt và sử dụng ở nhiều tổ chức công quyền khác nhau.
1.2. LỊCH SỬ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
Về mặt pháp lí:
Trong những năm qua, việc quản lí hồ sơ
V đặc biệt là quá trình
công tác và quá tr nh lương đã được sự quan tâm của các cấp các ngành. Bộ Nội vụ
đã ban hành quy chế quản lí hồ sơ
kèm theo quyết định số 14/2006/QĐ-BNV
ngày 06 tháng 11 năm 2006. Nhiều cơ quan đơn vị cũng đã ban hành quy chế quản
lí hồ sơ
V tại cơ quan đơn vị. Từ đó đến nay, công tác quản lí hồ sơ đã từng
bước được củng cố kiện toàn.
Tuy nhiên, công tác quản lí hồ sơ bằng giấy còn cho thấy nhiều hạn chế như:
việc khai thác các thông tin trực tiếp từ hồ sơ giấy làm hư hại hoặc thất thoát hồ sơ
gốc, việc cập nhật, bổ sung thông tin hồ sơ chưa kịp thời, không phát huy được giá
trị tài liệu vốn có của hồ sơ
V ; đặc biệt là sự tổng hợp số liệu về CBCCVC
còn mất nhiều thời gian, công sức và tính chính xác không cao.
Đẩy mạnh công nghệ thông tin trong hoạt động quản l nhà nước, trong đó việc
quản lí hồ sơ
V là một trong những chủ trương ch nh sách lớn của đảng và
nhà nước, có thể kể đến các văn bản như:
Chỉ thị số 58/CT-TW ngày 17 tháng 10 năm 2000 của Bộ Chính trị về đẩy
mạnh ứng dụng và phát triển CNTT, phục vụ sự nghiệp NH, HĐH.
Luật công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006.
Luật giao dịch điện tử ngày 29 tháng 01 năm 2007.
Nghị định số 64/2007/NĐ- P ngày 10 tháng 4 năm 2007 của chính phủ về
ứng dụng CNTT trong hoạt động cơ quan nhà nước.
Quyết định số 1605/QĐ-TTg ngày 27 tháng 8 năm 2010 của Thủ tướng
chính phủ về phê duyệt chương tr nh quốc gia về ứng dụng CNTT trong
hoạt động cơ quan nhà nước giai đoạn 2011-2015.
Về mặt ứng dụng CNTT:
Những năm trước đây, ộ Nội vụ đã xây dựng phần mềm quản lí CBCC
(PMIS) và triển khai ở nhiều tổ chức công quyền. Tuy nhiên, do phần mềm PMIS
còn một số hạn chế, chưa được nâng cấp kịp thời nên đến nay, phần lớn các bộ,
ngành, địa phương đã không còn sử dụng phần mềm PMIS nữa hoặc tự xây dựng
phần mềm quản l
V riêng để phục vụ cho công tác quản lí CBCCVC tại
đơn vị mình. Nhưng các phần mềm này được xây dựng không theo một quy chuẩn
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 15
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
chung, chủ yếu đáp ứng các nhiệm vụ của từng bộ, ngành, địa phương cụ thể. Mặt
khác, các số liệu thống kê về đội ngũ
V còn nhiều sai lệch do nguồn số liệu
không đầy đủ, thống nhất, thiếu ch nh xác. Điều này gây ra những khó khăn khi xây
dựng, hoạch định chính sách về CBCCVC. Hiện nay có nhiều phần mềm quản lí
V ra đời như: Phần mềm quản lí hồ sơ CBCCVC do Trung tâm thông tin
thuộc Bộ Nội vụ thực hiện, Phần mềm quản lí hồ sơ CBCCVC của UBND thành
phố Đà Nẵng đang sử dụng-phần mềm này có những ưu điểm như:
Về mặt thiết kế: Phần mềm được xây dựng trên nền web có tính linh động
cao (chỉ cần một thiết bị có kết nối internet là có thể sử dụng được phần mềm), bố
cục trình bày dễ xem và dễ sử dụng, hệ thống menu được thiết kế nhất quán, dễ
dùng, thuận tiện cho người sử dụng.
Về mặt chức năng: Hệ thống quản l tương đối hoàn chỉnh các thông tin về
hồ sơ
V quá trình biên chế, hợp đồng CBCCVC, quá tr nh lương, phụ cấp,
quá tr nh đào tạo bồi dưỡng, quá tr nh khen thưởng, kỷ luật, quá trình bảo Đảng,
Đoàn và các đoàn thể khác; quản l điều động…). Các chức năng báo cáo tương đối
đầy đủ.
Tuy nhiên, phần mềm có mặt hạn chế: hưa đi sâu vào nghiệp vụ quản lí quá
tr nh lương cũng như quá tr nh công tác của CBCCVC.
1.3. MỤC TIÊU ĐỀ TÀI
Đề tài nhằm xây dựng hệ thống “Quản lí quá trình công tác và quá trình
lương của cán bộ, công chức,viên chức” nhằm lưu trữ và cập nhật những thông tin
về quá tr nh lương và quá tr nh công tác của CBCCVC một cách đầy đủ, cập nhật
kịp thời và chính xác những biến động về thông tin. Mặt khác, đề tài cũng phải đáp
ứng nhanh chóng nhu cầu báo cáo, thống kê cho các biểu mẫu, báo cáo về quản lí
V theo quy đinh.
Hệ thống phải đáp ứng được những yêu cầu cơ bản sau:
Về vấn đề bảo mật: Phân quyền sử dụng theo chức năng cho từng người
dùng.
Về giao diên:
Bố cục dễ xem và dễ sử dụng.
Giao diện (hệ thống menu, hệ thống trợ giúp, v.v… nhất quán, dễ dùng,
thuận tiện cho người sử dụng.
Khả năng linh động cao:
Hệ thống cần phải linh động để đáp ứng được các thay đổi dựa trên yêu cầu
từ ph a người sử dụng cũng như yêu cầu phát sinh từ hệ thống.
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 16
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
Đảm bảo hệ thống hoạt động tốt và ổn định có thể hoạt động với nhiều truy
cập đồng thời.
Hệ thống đảm bảo trao đổi dữ liệu và thông tin giữa các đơn vị.
Xây dựng hệ thống các kho cơ sở dữ liệu thông tin về
V khắc phục
một cách cơ bản t nh trạng các cứ thông tin, cung cấp thông tin phục vụ yêu
cầu của cán bộ lãnh đạo
L ,
V , cán bộ quản l nhân sự
(CBQLNS).
1.4. PHẠM VI ĐỀ TÀI
1.4.1. Về mặt triển khai ứng dụng
Hệ thống “Quản l quá tr nh lương và quá tr nh công tác của cán bộ, công
chức, viên chức trong một tổ chức công quyền” được thực hiện nhằm đáp ứng yêu
cầu có thể cài đặt và triển khai ở nhiều tổ chức công quyền khác nhau.
Đối tượng sử dụng: Cán bộ quản lí nhân sự (CBQLNS), cán bộ, công chức,
viên chức (CBCCVC), các bộ lãnh đạo tại các cơ quan đơn vị.
1.4.2. Về mặt chức năng
- Những chức năng chung cho các người dùng:
Xem tin tức.
Xem thông báo.
Tải các biểu mẫu.
Xem sơ đồ website.
- Khi đăng nhập vào hệ thống tùy theo người dùng mà có chức năng khác nhau:
Người dùng là cán bộ quản lí nhân sự:
Quản trị:
Quản trị người dùng:
Thêm tài khoản người dùng.
Cập nhật danh sách người dùng.
Cập nhật thông tin cơ quan đơn vị:
Danh mục thông tin cơ quan.
Danh mục thông tin đơn vị.
Cập nhật danh mục người dùng:
Cập nhật quyền.
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 17
SVTH: Dương Văn Thích
HTQL quá trình công tác và quá trình lương của CBCCVC
Cập nhật phạm vi.
Cập nhật danh mục chung:
.Xã phường.
Quận huyện.
Tỉnh thành phố.
Dân tộc.
Tôn giáo.
Cập nhật danh mục đào tạo, bồi dưỡng:
Chuyên ngành.
Quốc gia.
Bằng cấp.
Danh mục lương:
Ngạch lương.
Bậc lương.
Danh mục trang chủ:
Tin tức.
Thông báo.
Các mẫu đơn.
Quản lí:
Quá trình cư trú:
Cập nhật quá tr nh cư trú
V .
Thống kê CBCCVC có loại h nh cư trú thường trú.
Thống kê CBCCVC có loại h nh cư trú tạm trú.
Xem thông tin cư trú cá nhân.
Xem thông tin cư trú của một CBCCVC.
Quá trình công tác:
Lập hợp đồng làm việc CBCCVC.
Lập quyết định công tác CBCCVC.
Xem quá trình công tác của một CBCCVC.
Tìm kiếm cán bộ
V theo đơn vị.
Tìm kiếm CBCCVC theo mã.
Tìm kiếm CBCCVC theo tên
Xem hợp đồng một CBCCVC.
Xem quyết định công tác một CBCCVC.
GVHD: TS. Phạm Thị Xuân Lộc
Trang 18
SVTH: Dương Văn Thích
