KỸ NĂNG TÌM KIẾM VIỆC LÀM VÀ TUYỂN DỤNG

Đề cương bài giảng môn học

KỸ NĂNG TÌM KIẾM VIỆC LÀM
VÀ TUYỂN DỤNG

1


Nội dung môn học
Kỹ năng xác định mục tiêu nghề
nghiệp và đánh giá năng lực bản thân
Kỹ năng xây hồ sơ ứng tuyển

Kỹ năng tìm kiếm thông tin tuyển dụng

Kỹ năng thi tuyển
Kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng

2


Nội dung 1
KỸ NĂNG XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
VÀ ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC BẢN THÂN

3


Kỹ năng xác định mục tiêu nghề nghiệp
và đánh giá năng lực bản thân
 Kỹ năng xác định mục tiêu nghề nghiệp

Kỹ năng đánh giá năng lực bản thân

4


Kỹ năng xác định mục tiêu nghề nghiệp
 Mục tiêu nghề nghiệp là những điều bạn muốn đạt
được trong công việc, sự nghiệp của mình.
 Khi đặt mục tiêu nghề nghiệp cần xác định mục
tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn.
Thông thường:
+ Mục tiêu ngắn hạn thường khoảng từ 1 đến 3
năm.
+ Mục tiêu dài hạn thường từ 3 năm trở lên.
5


Kỹ năng xác định mục tiêu nghề nghiệp
 Cở sở nền tảng cho việc xác định mục tiêu nghề

nghiệp là trả lời những câu hỏi sau:
•
•
•
•
•
•
•
•

Bạn là ai? Bạn có gì để cống hiến, để mặc cả?
Được hướng nghiệp về cái gì?
Chuyên môn sâu nhất của bạn là gì?
Bạn được đào tạo theo quy chuẩn nào (chính quy, tại
chức, dài hạn hay ngắn hạn…)
Thế mạnh của bạn ở những điểm nào?
Sở trường của bạn là gì?
Bạn đã có chút am hiểu gì về nghề bạn định dấn thân
chưa?
Bạn tự thấy mình có hạn chế gì, khó khăn nào?...
6


Kỹ năng đánh giá năng lực bản thân
Năng lực cá nhân đóng vai trò vô cùng quan
trọng trong sự nghiệp thành đạt của mỗi
người.
Phần lớn nó được hình thành từ quá trình
học tập và khổ luyện, tu dưỡng mà nên.

7


Kỹ năng đánh giá năng lực bản thân (tiếp)
 Mô hình năng lực - ASK
 Năng lực cá nhân thể hiện qua các tiêu chí:
• Trình độ chuyên môn
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng tổ chức
• Xây dựng nhóm làm việc hiệu quả

• Dám đương đầu, kiên trì chịu đựng, say mê làm việc
• Tinh thần học hỏi, lòng tự tin cao
• Nguồn lực tài chính, gia đình, bạn bè
• V.v…
8


Trình độ chuyên môn
• Thể hiện kiến thức chuyên môn bản thân, kinh
nghiệm tích luỹ từ giải quyết công việc sẽ giúp
bạn trở thành người giỏi và hiểu quả công việc
cao
• Chuyên môn của bạn giải quyết 2 câu hỏi:
+ “What to do?” Làm cái gì?
+ How to do? Làm như thế nào
9


Kỹ năng giao tiếp
• Giao tiếp đóng một vai trò quan trọng trong
việc hình thành và phát triển nhân cách của
một con người đồng thời giao tiếp là công cụ
để thể hiện nhân cách.
• Giao tiếp tạo ra các mối quan hệ trong xã hội,
trong kinh doanh, trong hạnh phúc và trong gia
đình cũng như trong lãnh đạo và quản lý.

10

Kỹ năng giao tiếp (tiếp)
• Công cụ của giao tiếp là lời nói, cử chỉ, hành
động, khả năng đàm phán, thuyết phục và ứng xử,
là việc cho đi cái gì và nhận lại cái gì và khi nào?
• Giao tiếp để cho đối tác dù cho có đạt kết quả hay
chưa đạt cũng phải thầm thừa nhận rằng bạn có
khả năng đàm phán và bạn được ủng hộ.
• Giao tiếp là cả một khoa học và nghệ thuật

11


Kỹ năng tổ chức
Thể hiện năng lực tổ chức của cá nhân qua đầu óc
phân tích công việc, đánh giá công việc, lập ra lộ trình
giải quyết công việc, xác định mục tiêu đạt được.
Ngoài ra, trình độ tổ chức còn thể hiện biết khi nào bắt
đầu công việc và bao giờ kết thúc công việc để đạt
được hiệu quả cao nhất.
Điều đó thể hiện tư duy logic, tính phù hợp, tính khả
thi, minh bạch cho từng tình huống dựa trên đầu óc
phán đoán, dự báo của người lãnh đạo đối với công
việc.
12


Xây dựng nhóm làm việc
 Luôn luôn chấp nhận thực tế và luôn thích nghi với nó.
 Xác định phương pháp xử lý logic, kịp thời, hiệu quả.
 Biết tận dụng và nắm thời cơ để tổ chức lực lượng giải

quyết dứt điểm công việc.
 Tạo mối quan hệ, bầu không khí làm việc thân thiện,
mang phong cách độc đáo, có tạo dựng hình ảnh và
thương hiệu.
 Là người phải coi trọng tâm lý, trân trọng tập thể, coi
trọng sáng kiến, cải tiến dù nhỏ nhất.
13


Xây dựng nhóm làm việc (tiếp)
Biết tập hợp lực lượng và khai thác thế mạnh
từng người tạo nên sức mạnh tập thể.
Biết coi trọng và hoà quyện quyền lợi cá nhân
với doanh nghiệp và tập thể nhưng luôn luôn
phải giữ đúng nguyên tắc và trung thành với ý
tưởng.
Luôn luôn tỏ rõ khả năng hợp tác, có bản lĩnh,
không chơi trội.
14


Dám đương đầu, kiên trì chịu đựng,
say mê làm việc
• Gặp khó khăn không nản chí, dám đương đầu và bình
tĩnh lựa chọn phương án xử lý.
• Biết vận động xung quanh và thuyết phục đồng
nghiệp cùng chia sẻ trách nhiệm, cùng giải quyết
công việc.
• Biết quy luật: cùng vượt qua nhiều khó khăn thử
thách thì con đường đến đích càng vinh quanh.

• Sẵn sàng đón nhận rủi ro, khó khăn và chủ động tìm
tòi phương án giải quyết đó mới là bản lĩnh người
lãnh đạo.
• Xác định động cơ làm việc tận tuỵ, say mê, quyết tâm
cao đi đến cùng của mục tiêu.
15


Nguồn lực tài chính, gia đình, bạn bè
• Xã hội nhìn vào một con người thì năng lực
cá nhân còn biểu hiện qua gia đình (xuất
thân), tài chính, gen di truyền, quan hệ bạn
bè…
• Các yếu tố trên là điều kiện cần thiết tạo cho
bạn vững tin khi khởi nghiệp.

16


Tiêu chí chung về con người có năng lực
• Khả năng giao tiếp, tổ chức, xây dựng nhóm, êkíp làm việc
hiệu quả, thái độ tích cực, có tài lãnh đạo và thuyết phục, dám
đương đầu, đường lối làm việc đúng đắn, vững về chuyên môn
và sẵn lòng học hỏi và luôn tạo thế chủ động trong quá trình
xâm nhập vào thị trường lao động xã hội để đi đến thành công.
• Có hậu thuẫn từ gia đình, từ nguồn gốc (gen), tài chính và bạn
bè.
• Bạn phải là người thực tế,không viển vông, chứng minh là
người của xã hội, con người thông thường nhưng đầy trí tuệ,
con người của sự nghiệp và con người nghệ thuật phù hợp với

một công việc nhất định của một hoạt động nhất định

17


Chú ý:
• Khi đánh về mình bạn phải có tính cách độc lập,
hăng hái không xu nịnh, không a dua, đua đòi, óc
phán đoán và quả quyết trong công việc thì sự nghiệp
mới thành công.
• Đánh giá về mình bạn cần phân biệt rõ: 2 loại khả
năng:
1. Khả năng do được học tập và đào tạo mà có.
2. Khả năng bẩm sinh: tạo nên sự tài ba xuất chúng

18


Nội dung 2
KỸ NĂNG XÂY DỰNG HỒ SƠ ỨNG TUYỂN

19


Kỹ năng xây dựng hồ sơ ứng tuyển
• Cấu thành hồ sơ ứng tuyển
• CV và cách thức viết CV
• Thư ứng tuyển và cách thức viết thư ứng
tuyển
• Cách thức chuẩn bị các tài liệu khác

• Kỹ năng gửi hồ sơ ứng tuyển
20


Cấu thành bộ hồ sơ ứng tuyển

1)
2)
3)
4)

Bộ hồ sơ xin việc truyền thống:
Lý lịch có xác nhận của cơ quan công an
Đơn xin việc làm
Bản sao giấy khai sinh
Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ, văn
bằng có liên quan: bằng tốt nghiệp, chứng
chỉ tin học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng
chỉ nghề nghiệp khác…
5) Giấy chứng nhận sức khoẻ
21


Cấu thành bộ hồ sơ ứng tuyển

1)
2)
3)

Bộ hồ sơ xin việc hiện đại (hồ sơ ứng tuyển):

Bản lý lịch (CV – Curriculum vitae / Resume)
Thư ứng tuyển (Cover letter)
Bản sao các văn bằng, chứng chỉ có liên quan:
bằng tốt nghiệp, chứng chỉ tin học, chứng chỉ
ngoại ngữ, chứng chỉ nghề nghiệp khác, chứng
nhận sức khoẻ

22


Bản lý lịch - CV
 CV (Curriculum Vitae) là một văn bản
chứa đựng toàn bộ những thông về cá nhân,
quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc
mà ứng viên muốn cho nhà tuyển dụng
biết.
 CV không đòi hỏi được xác nhận bởi các
cơ quan nhà nước.

23


Thành phần của CV
- Thành phần cơ bản: là những nội dung buộc phải
có trong một bản CV.
Bao gồm: Thông tin nhận dạng, học vấn, kinh
nghiệm.
- Thành phần tự chọn: là những nội dung có hoặc
không có trong bản CV tùy thuộc vào mục đích
của người viết CV.

Bao gồm: Slogan, mục tiêu nghề nghiệp, kỹ năng,
sở thích, người xác nhận, …
24


Các kiểu trình bày CV
1. CV theo trình tự thời gian:
 Đặc điểm: Trong phần kinh nghiệm làm việc, bạn
nêu ra từng công việc đã trải qua (nêu rõ công ty,
chức vụ, thời gian, nơi làm việc, công việc và trách
nhiệm cụ thể). Bắt đầu bằng công việc gần đây nhất
và tiếp tục đi ngược lại thời gian.
 Lời khuyên: Kiểu CV này hữu ích với những người
có kinh nghiệm làm việc ở những vị trí nói chung liên
quan đến công việc họ muốn, những người đang
theo đuổi một định hướng nghề nghiêp cụ thể và
không có sự ngắt quãng lớn về thời gian giữa các
công việc. (Hoặc nếu bạn có nhiều kinh nghiệm làm
việc, nhất là bạn đã từng làm việc cho các công ty
lớn và nổi tiếng thì đây chính là loại CV thích hợp đối
với bạn).
25