THỰC TRẠNG một số PHẦN HÀNH kế TOÁN CHỦ yếu tại CÔNG TY cổ PHẦN KIẾN TRÚC nội THẤT GIA LONG

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
1

1
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

MỤC LỤC

Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

1

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
2

2

Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

CPNVLTT

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CPNCTT

Chi phí nhân công trực tiếp

CPSXC

Chi phí sản xuất chung

CPSXKDDD

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

GĐ

Giám đốc

GTGT

Giá trị gia tăng

HĐQT

Hội đồng quản trị

KTT

Kế toán trưởng

KTTH

Kế toán tổng hợp

NK

Nhập khẩu

NKCT

Nhật ký chứng từ

NVL

Nguyên vật liệu

NV

Nghiệp vụ

PT

Phiếu thu

PC

Phiếu chi

PXK

Phiếu xuất kho

PNK

Phiếu nhập kho

TSCĐ

Tài sản cố định

XK

Xuất khẩu

Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

2

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
3

3
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

3

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
4

4
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

4

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
5

5
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường xu hướng toàn cầu hóa đã mở ra những cơ
hội cho sự phát triển của các Doanh nghiệp nói chung và các Doanh nghiệp
thương mại nói riêng. Chính sách kinh tế chuyển từ nền kinh tế cơ chế kế
hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của nhà
nước theo định hướng XHCN không ngừng hoàn thiện và hội nhập vào nền
kinh tế thế giới. Việt Nam ra nhập vào tổ chức Thương Mại Thế Giới (WTO)
vào tháng 11 năm 2006. Đây là một sự kiện kinh tế mang tính chất lịch sử
quan trọng và chứng tỏ Việt Nam đã tạo được sự bình ổn trong môi trường
kinh tế ổn định mối quan nhệ và hoạt động tài chính. Trong nền kinh tế thị
trường là môi trường cạnh tranh đòi hỏi cơ chế cũng như chính sách ké toán
tài chính phải phù hợp và linh hoạt thì Việt Nam mới có thể giữ vững được vị
thế cử mình trên thị trường quốc tế.
Sản xuất ra của cải vật chất là điều kiện để loài người tồn tại và phát
triển. Cùng với sự tiến bộ của xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh của các
doanh nghiệp ngày càng mở rộng và kéo theo đó là công cuộc cạnh tranh
ngày một gay gắt hơn. Để tăng sức cạnh tranh, tiếp tục tồn tại và phát triển,
các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc quản lý một cách có hiệu quả đối
với hoạt động sản xuất kinh doanh không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc
loại hình nào, thành phần kinh tế hay hình thức sở hữu nào đều phải sử dụng
hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó hạch toán kế toán được
xem là một công cụ hữu hiệu.
Em đã lựa chọn viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp với 3 phần hành
kế toán: Nguyên Vật Liệu, Vốn Bằng Tiền, CPSX và Tính giá thành sản
phẩm.
Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

5

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
6

6
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia
Long từ những kiến thức đã được học ở nhà trường về công ty áp dụng thực tế
công tác kế toán, em đã thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán ở
Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long nói riêng và các DN khác nói
chung. Cùng với việc sản xuất công tác kế toán cũng từng bước được hoàn
thiện.
Nội dung báo cáo gồm 2 phần:
PHẦN 1: Tổng quan chung về đơn vị thực tập: Công ty Cổ Phần Kiến Trúc
Nội Thất Gia Long
PHẦN 2: Thực trạng các phần hành kế toán chủ yếu tại: Công ty Cổ Phần
Kiến Trúc Nội Thất Gia Long .
Với lượng kiến thức tích luỹ còn hạn chế. Bản thân em đã cố gắng vận
dụng những kiến thức đã được nhà trường đào tạo để hoàn thành chuyên đề

này. Bài báo cáo tốt nghiệp của em chắc chắn có nhiều thiết sót, em rất mong
nhận được sự xem xét và góp ý của cô giáo hướng dẫn.
Cuối cùng em xin chân thành cám ơn sự hướng dẫn của giáo viên
hướng dẫn Trần Thị Thu Huyền và sự giúp đỡ nhiệt tình của các Cán bộ trong
phòng kế toán tài chính của Công ty Cổ phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long
đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

6

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
7

7
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1. Sự hình thành và phát triển của đơn vị:
1.1. Khái quát về sự hình thành
- Tên đơn vị: Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long
- Tên giao dịch: Gia Long Interior Architecture Joint Stock Company.
- Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Cổ Điển B – Xã Tứ Hiệp – Huyện Thanh Trì –
TP Hà Nội – Việt Nam.
- Điện Thoại: 01272886668
- Ngành nghề kinh doanh: sản xuất đồ gỗ,…..
- Số lao động hiện tại: 30 người, trình độ lao động: 12/12
- Ngày thành lập: Ngày 11 tháng 4 năm 2012
-Vốn điều lệ: 4.600.000.000 (đồng)
-Người đại diện: PHẠM CÔNG SÁU
1.2.Khái quát về sự phát triển của đơn vị:
Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long được thành lâp năm
2012. Công ty thuộc hình thức công ty Cổ Phần hoạt động theo luật doanh
nghiệp và các quy định hiện hành khác của nhà nước CHXHCN Việt Nam.
Công ty có đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản ngân
hàng và sử dụng con dấu riêng, được phân cấp quản lý cán bộ và áp dụng các
hình thức trả lương theo chế độ chính sách quy định.
Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long là một DN mới được
thành lập, thời gian hoạt động chưa lâu. Công ty chính thức đi vào hoạt động
Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

7

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
8

8
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

sử dụng con dấu của mình từ ngày 11/04/2012 với giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh số: 0105851569 do Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp lầ 1
ngày:11/04/2012.
Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất Gia Long được ra đời với sự
tham gia của hai cổ đông. Với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là sản xuất đồ
gỗ. Trụ sở chính:Thôn Cổ Điển B, Xã Tứ Hiệp, Huyện Thanh Trì, TP.Hà
Nội .Tuy mới được thành lập và đi vào hoạt động trong 3 năm đầu hòa nhập
thực hiện cơ chế thị trường như tất cả các đơn vị kinh tế khác, công ty cũng
gặp không ít những khó khăn. Do trên thị trường ngành sản xuất đồ gỗ có lịch
sử phát triển từ rất lâu với nhiều DN trong và ngoài nước không chỉ DN tư
nhân mà cả DN nhà nước, liên doanh. Nên sự cạnh tranh trên thị trường trong
lĩnh vực sản xuất đồ gỗ là rất cao. Trước những khó khăn phía trước đòi hỏi
người lãnh đạo và cán bộ công nhân viên phải có sự đầu tư, nỗ lực cả về trình
độ sản xuất và cơ chế quản lý. Tìm được con đường đi cho riêng mình nhưng
không tách rời mục đích phục vụ nhu cầu của khách hàng.
Với phương châm “Thương mại phải gắn liền với sản xuất và phải đi
lên bằng chính đôi chân của mình”. Chính vì vậy công ty khẳng định mình

với mô hình kinh doanh “ phát triển chuyên doanh theo hướng đa dạng hóa
mặt hàng”. Một mặt tích cực củng cố duy trì những mặt hàng chính truyền
thống, mặt khác coi trọng việc phát triển các mặt hàng mới. Đồng thời đẩy
mạnh sản xuất và kinh doanh thương mại, cải tiến phương thức KD, mở rộng
mạng lưới KD đặc biệt quan tâm đến việc tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm
nhằm đáp ứng đòi hỏi của thị trường và đáp ứng nhu cầu của xã hội trong thời
kỳ hội nhập kinh tế và phát triển. Chính vì vậy từ đầu năm 2012 công ty hoạt
động KD tronng cơ chế thị trường trên tinh thần: Tạo niềm tin với khách hàng
và người tiêu dùng, nắm vững ngành hàng phát triển chuyên doanh gắn kết
Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

8

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
9

9
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

chặt chẽ giữa thương mại và sản xuất. DN tạo được chữ tín về chất lượng
tròng lòng người tiêu dùng chiếm được vị thế trên thị trường nội địa và quốc
tế. Công ty quản lý hợp lý đảm bảo hài hòa lợi ích kinh tế, sử dụng hợp lý
nguồn vốn kinh doanh với nhiệm vụ cung ứng, bán buôn và bán lẻ các mặt
hàng với những bản hợp đồng kinh tế dài hạn của khách hàng thường xuyên
và các hợp đồng mua của khách hàng tức thời. Công ty khẳng định rõ vị thế
của mình trên thị trường trong và ngoài nước. Việc xác định chiến lược bán
hàng phù hợp vopwis sự vận động của môi trường KD đã giúp công ty đảm
bảo hiệu quả KD lâu dài trong tương lai, bền vững các mối quan hệ đặc biệt
trong lĩnh vực tiêu thụ các mặt hàng chủ chốt.
Các thành tựu, kết quả đạt được trong 3 năm qua: Đứng trước muôn vàn
khó khăn khi mới thành lập nhưng công ty chúng tôi đã không ngừng sáng
tạo, tìm tòi, lỗ lực phấn đấu để phát triển ra các mặt hàng mới cung ứng cho
thị trường Việt Nam và nhận được các phản hồi tích cực. Bên cạnh đó chúng
tôi đã góp phần giải quyết công ăn việc làm cho một số các anh chị em thoát
khỏi tình trạng thất nghiệp. Sắp tới Công ty chúng tôi sẽ mở rộng quy mô và
đào tạo sâu hơn về trình độ và kỹ thuật để cho ra các mặt hàng đẹp về mẫu
mã, tốt về chất lượng tạo một bước tiến sâu hơn nữa trong ngành đồ gỗ của
Việt Nam tạo đà cho sự phát triển ra thế giới.
2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị:
2.1.Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các
bộ phận:
2.1.1. Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
Là một doanh nghiệp tư nhân, Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Nội Thất
Gia Long là tổ chức quản lý theo một cấp: Đứng đầu là chủ tịch hội đồng
quản trị có trách nhiệm giám sát giám đốc và các can bộ quản lý khác,tiếp đến
Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

9

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
10

10
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

là giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban nhằm phát huy hiệu
lực hoạt động của bộ máy công ty một cách hiệu quả và khoa học nhất. Giúp
việc cho giám đốc là các phòng ban chức năng. Bộ máy quản lý của công ty
được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 01: Sơ đô tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Chủ Tịch Hội Đồng QuảnTrị

Giám đốc

Phòng kinh doanhPhòng hành chínhPhòng

kỹ thuậtPhòng

kế toán

2.1.2. Mối quan hệ giữa các bộ phận:
- Chủ tịch hội đồng quản trị của công ty là người giám sát giám đốc
và các cán bộ quản lý khác.Quyết định cơ cấu tổ chức cua công ty,bổ
nhiệm,miễn nhiệm các chức giám đốc điều hành và rất nhiều vấn đề quan
trọng khác.
- Giám đốc công ty là người dại diện cho toàn bộ các cán bộ nhân viên
của công ty, Giám đốc Công ty là người trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt
động trong công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

10

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
11

11
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

Công ty gồm 04 phòng ban chức năng:
- Phòng hành chính: tham mưu cho giám đốc xây dựng và áp dụng các chế
độ, quy định về quản lý, sử dụng lao động điều hành mọi hoạt động trong toàn
công ty . Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc công ty về quyết
định của mình về quản lý nhân sự.
- Phòng kế toán: có nhiệm vụ giúp giám đốc trong việc lập các chứng từ sổ
sách thu chi, báo cáo với giám đốc vê kết quả sản xuất kinh doanh theo chế độ
kế toán Nhà nước, quy chế công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước
Giám đốc công ty về mọi quyết định quản lý tài chính trong toàn công ty.
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo công tác kinh doanh
của công ty tìm bạn hàng, xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu
hoạt động của công ty. Ký kết các hợp đồng với khách hàng.
- Phòng kỹ thuật: giúp giám đốc về công tác quản lý chất lượng sản phẩm, áp
dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật, sửa chữa, bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng
các trang thiêt bị máy.
3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị:
3.1.Quy trình tổ chức sản xuất của đơn vị:
CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC NỘI THẤT GIA LONG có quy trình
sản xuất đồ gỗ nội thất được chia ra 2 giai đoạn như sau:
3.1.1.Giai đoạn tạo phôi nguyên liệu :
Từ đầu vào là gỗ xẻ nguyên liệu được tạo thành phôi nguyên liệu cho giai
đoạn sau, phù hợp với yêu cầu về chất lượng gỗ, số lượng, kích thước của đơn
hàng. Hoạt động sản xuất được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ số 02: Quy trình tạo phôi nguyên liệu:

Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

11

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
12

12
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

Với tiêu chí đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu, phôi nguyên liệu sẽ được
chọn lựa kỹ những điểm lỗi : mắt chết, cong vênh, nứt tét, mối mọt… sẽ được
lọc bỏ trước khi chuyển qua công đoạn gia công chi tiết hoàn thiện.
3.1.2. Giai đoạn gia công chi tiết, hoàn thiện sản phẩm:
Đầu vào là phôi nguyên liệu hoặc veneer, ván tấm đã được chọn lọc kỹ
nhằm tạo ra sản phẩm nội thất đồ gỗ đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, thẩm
mỹ và yêu cầu của khách hàng theo sơ đồ sau:
Sơ đồ số 03:Quy trình gia công hoàn thiện sản phẩm:

Giai đoạn hoàn thiện rất quan trong vì nó ảnh hưởng đến 70% chất lượng của
sản phẩm, do đó giai đoạn này luôn được giám sát chặt chẽ từ đội ngũ quản lý
xưởng, kiến trúc sư thiết kế, nhân viên tư vấn và khách hàng nhằm mang lại
Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

12

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
13

13
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

chất lượng sản phẩm đồ gỗ tốt nhất theo tiêu chí của chúng tôi và yêu cầu của
khách hàng đưa ra.
3.2.Đặc điểm của sản phẩm chính và hoạt động sản xuất kinh doanh chủ
yếu của doanh nghiệp:

3.2.1. Đặc điểm của sản phẩm chính:
a.Sản phẩm gỗ:

Với các sản phẩm chính như: giường, tủ, bàn, ghế,… được sản xuất
từ các loại gỗ rất tốt như: gỗ tần bì, gỗ xoan đào xẻ,….Đây là mặt hàng truyền
thống của công ty, có giá trị kinh tế cao. Với ưu điểm có đội ngũ công nhân
có tay nghề cao và bộ máy sản xuất được tổ chức theo mô hình quản lý mới
cùng lúc với việc phát huy những kinh nghiệm kinh doanh sẵn có. Đây là
ngành hàng có giá trị xuất khẩu cao nên công ty luôn có chiến lược kinh doanh phù
hợp nhầm giữ vững khách hàng, làm cho doanh số mặt hàng gỗ tăng cao.
Sản phẩm gỗ của công ty chủ yếu là đồ gỗ được chế biến với kích thước và
hình dáng theo yêu cầu của khách hàng và được tính giá thành theo m3.
b.Một số mặt hàng khác:
Ngoài sản xuất đồ gỗ công ty còn sản xuất các mặt hàng may tre đan với nhiều
kiểu cách, mẫu mã với kích thước vô cùng phong phú khiến người tiêu dùng rất ưa
chuộng, bên cạnh đó còn giúp đem lại thu nhập cho nhiều người lao động.
3.2.2. Sơ đồ hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp:

Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

13

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
14

14
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

14

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
15

15
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

Sơ đồ số 04: Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
LÀM HỒ SƠ ĐẤU THẦU CÔNG TRÌNH

ĐẤU THẦU CÔNG TRÌNH

THẮNG THẦU CÔNG TRÌNH

GIÁM ĐỐC GIAO VIỆC

ĐỘI KSTK I

ĐỘI KSTK II

BẢN VẼ THIẾT KẾ

GIÁM SÁT CÔNG TRÌNH

.
IN ẤN + ĐÓNG GÓI HỒ SƠ
Công
ty CỔ PHẦN KIẾN TRÚC NỘI THẤT GIA LONG, đặc thù của

kinh doanh là theo chuyên ngành. Do đó qui trình sản xuất của đơn vị như
sau:

BÀN GIAO HỒ SƠ

TỔ CHỨC NGHIỆM THU QUYẾT TOÁN

- Khi nhận được giấy mời dự thầu trang bị nội thất các công trình, công ty
tiến hành tính toán làm hồ sơ để đấu thầu. Sau khi đã hoàn tất hồ sơ đấu thầu
sẽ gửi hồ sơ cho bên A để tiến hành bỏ thầu. Khi có quyết định thắng thầu
Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

15

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
16

16
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

được bên A công bố thì giám đốc công ty sẽ là người ký quyết định giao việc
xuống cho 2 đội khảo sát thiết kế. Nếu đội khảo sát thiết kế 1 chịu trách
nhiệm về phần thiết kế thì đội khảo sát thiết kế 2 chịu trách nhiệm về phần
giám sát thi công để đảm bảo tính khách quan và chất lượng công trình và

ngược lại.
- Sau khi khảo sát thiết kế tiến hành tính toán và lập bản vẽ thiết kế xong
thì in ấn đóng gói hồ sơ để bàn giao về cho bên A. Bên A kiểm tra lại hồ sơ
thiết kế, sau đó hai bên tiến hành làm thủ tục tổ chức nghiệm thu xác định
giá trị thanh quyết toán công trình.
3.3.Đánh giá khái quát ảnh hưởng của đặc điểm sản phẩm và hoạt động
đến công tác kế toán của đơn vị:
Vì CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC NỘI THẤT GIA LONG là một
công ty chủ yếu sản xuất đồ gỗ với nhiều công đoạn phức tạp với nhiều
nguyên vật liệu đi kèm nên việc hạch toán giá thành và tập hợp chi phí luôn
rất phức tạp. Đồi hỏi đội ngũ kế toán của công ty nói riêng cùng các phòng
ban khác nói chung phải có tinh thần tập chung cao độ, trách nhiệm đối với
công việc cao, có tính sang tạo, năng nổ trong công việc và quan trọng nhất là
phải có chuyên môn,nghiệp vụ vững vàng. Cùng đưa công ty tiến sâu vào thị
trường trong nước và quốc tế,trở thành tập đoàn đa quốc gia.
3.4.Khó khăn và thuận lợi:
3.4.1. Thuận lợi:
Công ty CỔ PHẦN KIẾN TRÚC NỘI THẤT GIA LONG trải qua 3 năm
thành lập, trưởng thành và phát triển với bề dày kinh nghiệm của ngành sản
xuất đồ gỗ nội thất. Trong quá trình tồn tại và phát triển, Công ty có những
tiến bộ vượt bậc từ chỗ chỉ là một phân xưởng nhỏ ban đầu với số lượng máy
Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

16

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
17

17
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

móc ít ỏi thô sơ chỉ sản xuất với số lượng ít đồ nội thất như bàn, ghế, tủ, với
mẫu mã và chất lượng chưa cao và hầu như chỉ tiêu thụ trong nước đến nay đã
phát triển thành một Công ty CP với bộ máy quản lý vững chắc, mạnh dạn
đầu tư trang thiết bị mới, số lượng máy móc nhập khẩu hiện đại tăng lên, diện
tích nhà xưởng mở rộng, tay nghề công nhân ngày càng được nâng cao đã sản
xuất ra đa dạng hóa sản phẩm đồ gỗ nội thất chất lượng, mẫu mã không
ngừng biến đổi, bắt mắt, không những chiếm được thị phần tương đối khá
rộng trong nước mà còn xuất khẩu ra thị trường nước ngoài và ngày càng mở
rộng hơn nữa. Công ty đã khẳng định được vị trí của mình, góp phần sản xuất
ra nhiều sản phẩm với chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu xã hội, uy tín của Công
ty ngày càng nâng cao. Cùng với sự phát triển lớn mạnh của Công ty, bộ máy
quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng cũng được củng cố và hoàn
thiện. Công tác kế toán trong đó có công tác vật liệu được coi trọng. Với đặc
điểm của một Công ty sản xuất các sản phẩm đồ gỗ nội thất, do vậy chi phí
nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong gía thành sản phẩm. Chính vì
vậy mà Công ty rất quan tâm đến công tác kế toán vật liệu và xác định đây là
điểm then chốt để hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho Công ty vì nếu

nguyên vật liệu được cung cấp đầy đủ kịp thời, chất lượng đảm bảo, giá cả
hợp lý, sử dụng tiết kiệm thì chi phí nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm
sẽ giảm xuống và ngược lại.
Nếu Công ty không tiến hành lập định mức sát với thực tế sản xuất thì dẫn
đến sản xuất thiếu ( không đáp ứng được nhu cầu của thị trường và không sản
xuất hết công suất máy móc thiết bị dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn không cao)
hoặc sản xuất thừa ( gây ứ đọng sản phẩm gây thiệt hại cho Công ty). Do vậy
việc lập định mức chi phí nguyên vật liệu là rất cần thiết đối với Công ty.

Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

17

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
18

18
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

Quá trình thu mua vật liệu được tiến hành căn cứ vào định mức kế hoạch
nên vật liệu nhập kho đảm bảo đúng đủ về số lượng, chất lượng, kịp thời giúp
cho quá trình sản xuất được nhịp nhàng không bị gián đoạn.
Các thủ tục nhập xuất kho đầy đủ với sự xét duyệt kỹ càng của Ban giám
đốc và các phòng ban khác theo đúng quy định của Công ty cũng như Bộ tài
chính. Do đó các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu luôn đảm bảo tính kịp thời,
hợp lý, hợp pháp.
Nguyên vật liệu nhập kho được kiểm nghiệm trước của Ban kiểm nghiệm
do Công ty thành lập nên đảm bảo cả về số lượng và chất lượng vật liệu.
Như vậy, về cơ bản Công ty đã tiến hành hạch toán đầy đủ mọi nghiệp vụ
phát sinh liên quan đến mọi chi phí về vật liệu và phản ánh vào hệ thống sổ kế
toán chi tiết và tổng hợp thể hiện mọi yêu cầu quản lý cao, chặt chẽ về nguyên
vật liệu.
Tóm lại, có được kết quả trên là do sự cố gắng của tập thể cán bộ nhân
viên kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Cùng với sự phát
triển lớn mạnh của Công ty, công tác kế toán tại phòng Tài chính – kế toán
ngày càng được hoàn thiện và đổi mới để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch
toán quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
3.4.2.Khó khăn:
Bên cạnh những kết quả đã đạt được đáng khích lệ của CÔNG TY CỔ
PHẦN KIẾN TRÚC NỘI THẤT GIA LONG, thì trong công tác kế toán vật
liệu của Công ty còn những mặt hạn chế cần phải khắc phục:
Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Lập dự phòng giảm giá
hàng tồn kho là việc trích trước chi phí nhằm giảm rủi ro trong kinh doanh
cho các doanh nghiệp. Tại Công ty việc sử dụng nguyên vật liệu trong quá
trình sản xuất là tương đối lớn. Thêm vào đó giá cả thị trường luôn biến động
Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

18

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
19

19
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

nhưng hiện tại Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Công ty
nên thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Về tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho hiện tại của Công ty là phương
pháp giá đích danh. Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng theo giá nguyên
vật liệu của lô hàng đó lúc nhập kho. Việc áp dụng phương pháp này yêu cầu thủ
kho và kế toán phải theo dõi cẩn thận chính xác giá thực tế của từng lô hàng
nhập kho để có thể tính đúng giá của nguyên vật liệu xuất kho.
Về việc theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi. Tại Công ty, phế liệu thu hồi
không làm thủ tục nhập kho. Trong kho tất cả các phế liệu thu hồi của Công
ty đều có thể tận dụng được, tuy nhiên phế liệu thu hồi ở Công ty chỉ được để
vào kho, không được phản ánh trên giấy tờ sổ sách về số lượng cũng như giá

trị. Điều đó có thể dẫn đến tình trạng hao hụt, mất mát phế liệu làm thất thoát
nguồn thu của Công ty.
Về nhiệm vụ của từng kế toán. Một kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần
việc như kế toán nguyên vật liệu kiêm kế toán tiền lương và kế toán tài sản cố
định, thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt.
Hiện nay, trình độ khoa học ngày càng phát triển, việc áp dụng công nghệ
thông tin ngày càng nhiều song việc áp dụng công nghệ thông tin ở Công ty
vẫn còn hạn chế, công tác kế toán của Công ty chủ yếu là thủ công và phần
mềm kế toán tự thiết kế chưa được hoàn chỉnh, khối lượng công việc tương
đối nhiều, việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc bị hạn chế.
Ngoài ra, cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu cũng đã gây ra nhiều
khó khăn cho ngành chế biến gỗ Việt Nam như thị trường xuất khẩu trọng
điểm bị thu hẹp, hàng hóa tồn đọng, giá đầu ra giảm, dẫn tới các đơn hàng
vừa giảm, vừa khó thực hiện. Còn giải pháp kích cầu của Chính phủ hiện nay
với những điều kiện cho vay chặt chẽ, khó khăn, thời gian cho vay ngắn, khó
Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

19

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái

20

20
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

đưa đồng vốn với lãi suất vay ưu đãi đến với với các doanh nghiệp vừa và
nhỏ. Tuy nhiên, đây cũng có thể là cơ hội lớn cho ngành chế biến gỗ tái cấu
trúc lại để có thể đủ năng lực cạnh tranh, đổi mới dây chuyền công nghệ sản
xuất, đào tạo đội ngũ quản lý, lao động..
4. Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp:
Bảng 01:Một số chỉ tiêu công ty đạt được trong ba năm qua:
(Đơn vị tính : 1000đ)

STT

Chỉ tiêu

Năm 2012

Năm 2013

Năm 2014

So

So sánh

sánh(%)

(%)tăng

tăng của

của

2013-

2014-

2012

2013

1

Doanh thu

5.390.520

7.475.861

7.054.642

38,68

2

Chi phí

3.050.631

4.352.987

4.617.501

42,69

6.07

2.339.889

3.122.874

2.437.141

33,46

-21,96

doanh nghiệp

467.977,8

624.574,8

487.428,2

33,46

-21,96

Lợi nhuận sau

1.871.911,

thuế

2

2.498.299,2

1.949.712,8

33,46

-21,96

Tồng tài sản

3.650.920

5.740.415

6.230.321

57,23

8,53

1.430.920

2.560.220

2.750.841

78,92

7,44

hạn

2.220.000

3.180.195

3.479.480

43,25

9,41

Nợ phải trả

352.600

464.200

485.700

31,65

4,63

3

4

5
6
7

8
9

- 5,63

Lợi nhuận
trước thuế
Thuế thu nhập

Tài sản ngắn
hạn
Tài sản dài

Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

20

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
21

21
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

10

Số lao động

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

30

35

32

16,67

-8,57

3.298.320

5.276.215

5.744.620

59,967

8,877

15.600

19.200

16.200

23

-15,62

Nguồn vốn
11

chủ
sở hữu
Thu nhập

12 bình quân đầu
người /tháng

Nguồn báo cáo tài chính Công ty CP KIẾN TRÚC NỘI THẤT GIA LONG
Nhận xét:
Dựa vào bảng số liệu trên ta thấy từ năm 2012 sang năm 2013, tình hình
hoạt động và quy mô tài sản của công ty có sự thay đổi rõ rệt. Năm 2013, vốn chủ
sở hữu tăng lên 59,967%, đầu tư vào tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn cũng tăng
theo mang lại kết quả tốt hơn năm 2012 rất nhiều. Lãi sau thuế tăng 33,46%,
Doanh thu tăng mạnh.Sở dĩ có sự tiến triển tốt như vậy là do trải qua một năm sản
xuất và kinh doanh. Công ty đã tích lũy được kinh nghiệm và mở rộng them quan
hệ trên thị trường, đồng thời công ty cũng năng cao kĩ thuật, công nghệ sản xuất
như mua thêm máy móc, thiết bị hiện đại phục vụ cho sản xuất. Bởi vậy mà tài
sản cũng tang mạnh ước tính khoảng 57,23%. Vì vậy mà năng xuất lao động được
tăng cao dẫn đến doanh thu cũng tăng, kéo theo thu nhập của nhân viên trong
công ty cũng tăng lên mức là 23%. Mở ra cơ hội phát triển mạnh mẽ, tăng thêm
lao động và thu nhập cho cán bộ và công nhân của công ty.
Năm 2014, do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế toàn cầu. Giá các yếu tố
đầu vào tăng, tình hình nền kinh tế vĩ mô bất ổn định. Công ty CÔNG TY CỔ
PHẦN KIẾN TRÚC NỘI THẤT GIA LONG nói riêng và các doanh nghiệp Việt
Nam đều gặp rất nhiều khó khăn. Doanh thu của công ty trong năm giảm -5,63%
Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

21

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
22

22
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

nhưng chi phí lại tăng 6,07% so với năm 2013 vì thế mà lợi nhuận năm 2014 so
với năm 2013 đã giảm rất mạnh là 21,96% khiến công ty rơi vào tính trạng khủng
hoảng. Số lượng nhân viên và tiền lương của công ty dều bị cắt giảm.Cụ thể là
tiền lương của nhân viên trong công ty năm 2014 so với năm 2013 đã giảm
15,62%. Tuy nhiên ban giám đốc cùng các phòng chức năng đã nỗ lực khắc phục
khó khăn. Các chỉ tiêu tài chính tăng nhẹ. Góp phần củng cố niềm tin của các cổ
đông.
5. Những vấn đề chung về công tác kế toán của đơn vị:
Trong giai đoạn nền kinh tế hội nhập quốc tế ngày nay, khi nền khoa
học kỹ thuật phát triển không ngừng như hiện nay thì kỹ thuật thực sự trở
thành công cụ quản lý sắc bén và hiệu quả.
Để phát huy chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý
hoạt động SXKD của DN nói chung đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán
khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời , đầy đủ, chính
xác đáp ứng nhu cầu cơ chế quản lý kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà
nước hiện nay thì tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán phải hợp lý gọn nhẹ và hiệu
quả.

Công ty là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, được
mở giao dịch tại ngân hàng. Phòng kế toán Công ty được trang bị 10 máy vi
tính để đáp ứng đầy đủ quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách
chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty.
5.1.Các chính sách kế toán chung:
- Công ty cổ phần CP KIẾN TRÚC NỘI THẤT GIA LONG áp dụng chế độ kế
toán theo QĐ số 48/2006 - BTC.Ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006.
- Đồng tiền sử dụng trong hạch toán là: VNĐ.

Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

22

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
23

23
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

- Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ.
Hình thức này phù hợp với quy mô vừa và nhỏ của Công ty.
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng
tồn kho và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Để dễ kiểm tra ghi chép, mẫu sổ đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu thuận
tiện cho việc phân công công tác và cơ giới hóa công tác kế toán. Công ty áp
dụng hình thức chứng từ ghi sổ với hệ thống chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ đăng
ký chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp, sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, báo cáo kế
toán, các báo cáo tương đối đầy đủ.
- Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế
tài chính phát sinh trong tháng trên số đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Niên độ kế toán: Cuối tháng ghi bảng tổng hợp chi tiết từ số, thẻ kế
toán chi tiết và bảng cân đối số phát sinh từ sổ cái các tài khoản.
- Đối chiếu Bảng cân đối số phát sinh và Bảng Tổng hợp chi tiết để lập
lên Báo Cáo Tài chính.
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định Công ty áp dụng là phương
pháp khấu hao theo đường thẳng.
-Phương pháp tính giá hàng tồn kho, xuất kho cho Công ty áp dụng
phương pháp thực tế đích danh.
5.2.Hệ thống chứng từ kế toán:
Chế độ chứng từ kế toán mà công ty đang áp dụng là chế độ chúng từ kế
toán theo QĐ số 48/2006 - BTC.Ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006.
Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất, kinh
doanh ở đơn vị đều phải lập chứng từ và ghi chép đầy đủ, trung thực khách
quan vào chứng từ kế toán.

Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

23

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
24

24
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc như:Phiếu thu, phiếu chi, séc, biên lai thu
tiền, vé thu phí, lệ phí, trái phiếu, tín phiếu, công trái, các loại hoá đơn bán
hàng và mẫu chứng từ bắt buộc khác. Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc do cơ
quan Nhà nước có thẩm quyền quy định. Đơn vị kế toán áp dụng về biểu mẫu,
nội dung, phương pháp ghi các chỉ tiêu và áp dụng thống nhất cho công ty.
5.3.Hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại Công ty áp dụng theo Quyết
định Số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài chính về
việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp.
Công ty mở chi tiết một số tài khoản theo phân xưởng như:
TK 336: phải trả nội bộ

TK 3361: Phải trả xí nghiệp Cót ép
TK 3362: Phải trả xí nghiệp mộc
TK 3363: Phải trả xí nghiệp ván sàn
TK 1551: Thành phẩm xí nghiệp cót ép
TK 1552: Thành phẩm xí nghiệp mộc
TK 1553: Thành phẩm xí nghiệp ván sàn
TK 5121: Dt bán h/hóa
TK 5122: Dt bán các thành phẩm
…….

Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

24

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD:
PGS.TS Phạm Thị Gái
25

25
Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế Toán-Kiểm Toán

5.4.Hệ thống sổ sách kế toán:
Sơ đồ số 05: quy trình ghi sổ Hình thức kế toán: Nhật ký chung

CHỨNG TỪ GỐC

Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Nhật Ký Chung

SỔ CÁI

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Chú thích:
Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng
Ghi cuối tháng
Theo hình thức kế toán đơn vị thực hiện việc ghi chép và luân chuyển
chứng từ kế toán như sau:
–

Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ nhật ký chung.
Đối với những nghiệp vụ phát sinh với khối lượng lớn như nghiệp vụ
Sinh viên:Phạm Thị Lân

Nguyễn Thị Hà-1431070179

25

Lớp kế toán 47C

Báo Cáo Tốt Nghiệp