Tìm hiểu về ERP Hệ thống thông tin quản lý

HP: Hệ thống Thông tin Quản lý
Chào mừng cô và các bạn đến với bài thảo luận của Nhóm 1

Đề tài: Nghiên cứu HTTT ERP
Giáo viên hướng dẫn: Cô Lê Thị Thu
Lớp HP: 1619eCIT0311


Tìm hiểu về ERP
HTTT ERP

Khái
niệm
&
Phân
loại

Đặc
điểm

Vai
trò

Ứng dụng ERP ở Việt Nam

Các
NCC
ERP

Quản
lý Kho

Thuận
lợi

Khó
Khăn


1. Hệ Thống ERP >> Khái niệm & Phân loại >> Khái niệm
Xây dựng một hệ thống mà dùng chung cở sở dữ liệu, kế
thừa dữ liệu từ các phòng ban lại với nhau.

Doanh nghiệp

Nguồn lực
Tài chính

Hoạch định

hoạch định nguồn lực Doanh nghiệp

Kế hoạch khai thác
tài nguyên hợp lý.

Nhân sự

Thông tin

Kế hoạch nguyên vật liệu
Kế hoạch sản xuất

...

Công nghệ


1. Hệ Thống ERP >> Khái niệm & Phân loại >> Phân loại
 

Loại HT ERP

 

 

Miễn phí

 

Mã nguồn mở

 

Chi phí
 

Đặc điểm

Không mất phí
-Chức năng

-Người dùng

Bị
giới
hạn

Trả theo tiện ích sử dụng
-Đáp ứng nhu cầu đặc thù
-Cung cấp tài liệu, kinh nghiệm

Thương mại
- Phí bản quyền
- Phí sử dụng
Hệ thống quản lý phức tạp

 

Đối tượng
 

Ví dụ

Doanh nhiệp nhỏ

Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Doanh nghiệp lớn


1. Hệ Thống ERP >> Đặc điểm

2
3

 Do con người làm chủ
 Máy tính và phần mềm chỉ là hỗ trợ

 Hoạt động theo quy tắc và có kế hoạch cụ thể
ERP

Phòng ban A

4
5

1

 ERP giúp hình thành liên kết, cộng tác giữa 
các phòng ban trong quá trình hoạt động của 
tổ chức

Phòng ban B

 Trách nhiệm phân chia rõ ràng

 Hệ thống giúp cho các bộ phận làm việc phải có sự liên kết, cộng tác với nhau
ERP
ERP

Phòng ban C

1. Hệ Thống ERP >> Vai trò
CHUẨN HÓA QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG

 Loại bỏ các hệ thống máy tính riêng lẻ ở các bộ phận 
 Thay thế chúng bằng một chương trình phần mềm hợp nhất


1. Hệ Thống ERP >> Vai trò
KIỂM SOÁT VÀ NGĂN CHẶN RỦI RO XẢY RA SAI SÓT
 Dễ dàng phân công vai trò của nhân viên 
 Giúp DN dễ dàng kiểm soát công việc của từng bộ phận, nhân viên 

HỖ TRỢ HOẠCH ĐỊNH
 ERP tính toán và dự báo các khả năng có thể phát sinh trong quá trình điều hành
VD: Tính toán kế hoạch cung ứng nguyên liệu 
 Là công cụ hỗ trợ trong việc lên kế hoạch cho các nội dung công việc, nghiệp vụ 
VD: Hoạch định chính sách giá 
Chiết khấu các hình thức mua hàng


1. Hệ Thống ERP >> Các nhà cung cấp ERP
Các nhà cung cấp ERP hàng đầu trên thế giới:

Các nhà cung cấp ERP hàng đầu ở Việt Nam:


1. Hệ Thống ERP >> Quản lý Kho
 Những tồn tại chính của quản lý kho hàng:

 Xác định cách đặt bộ mã trong việc quản lý kho hàng là việc khó khăn nhất
 Chưa thể nắm bắt được thông tin tồn kho về lượng và giá trị một cách chính xác và tức thời
 Phân hệ quản lý kho hàng trong ERP giúp DN giải quyết được các vấn đề trên. Do:
 Quản lý hệ thống kho theo dạng đa cấp
 Bộ mã vật tư, hàng hóa thống nhất
 Phân nhóm vật tư, hàng hóa nhiều chiều
 Hệ thống đơn vị tính qui đổi linh động
 Lưu trữ một lượng khá lớn thông tin vật tư, hàng hóa

 Kiểm soát hàng tồn kho
 Giao dịch kho tức thời, chính xác về lượng và giá trị
 Nhiều phương pháp tính giá tồn kho
 Tích hợp với kế toán


2. Ứng dụng ERP ở Việt Nam >> Thuận lợi

 Ứng dụng ERP là ứng dụng quy trình chuyên nghiệp phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế
 Ứng dụng ERP là xu thế tất yếu để DN có thể cạnh tranh và phát triển


2. Ứng dụng ERP ở Việt Nam >> Khó khăn
 Doanh nghiệp chưa xác định được yêu cầu quản lý và phạm vi triển khai phù hợp
 Khó khăn về nguồn nhân lực thi áp dụng ERP
 Vấn đề giải quyết việc làm cho lao động sau khi áp dụng ERP
 Điều kiện công nghệ khi áp dụng ERP
 Chi phí triển khai cho dự án ERP thường rất lớn.


*BÀI TẬP >> ĐỀ BÀI

1. Quá trình nhập hàng:
- Bộ phận của công ty gửi yêu cầu về hàng tới kho hàng thông qua phiếu đề nghị.
- Kho hàng sẽ nhận hàng từ nhà cung cấp giao cho.
- Dựa trên hóa đơn giao hàng thủ kho sẽ kiểm tra và ghi phiếu nhập kho.
2. Quá trình xuất kho:
- Khi các bộ phận cần hàng thì thủ kho sẽ kiểm tra hàng và ghi phiếu xuất kho
3. Quá trình thanh toán:
- Cuối tháng, nhà cung cấp sẽ yêu cầu thanh toán, kế toán sẽ lập phiếu chi để thanh toán cho nhà cung cấp.
4. Quá trình báo cáo:
- Hàng tháng, kho hàng sẽ phải lập báo cáo hàng nhập, báo cáo hàng xuất, báo cáo tồn kho, báo cáo quyết toán để trình ban
lãnh đạo.
Yêu cầu: Vẽ sơ đồ phân cấp chức năng, sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh, mức đỉnh và mức dưới đỉnh


*BÀI TẬP >> SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG

Soát
hàng

Soát
hàng


*BÀI TẬP >> BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU NGỮ CẢNH

BỘ PHẬN
YÊU CẦU

Thông tin xác nhận

Bản báo cáo

Yêu cầu báo cáo

BAN LÃNH DẠO

Thông tin yêu cầu hàng

Hóa đơn giao hàng

Thông tin phản hồi

Thông tin phản hồi

Thông tin yêu cầu xuất kho
Thông tin phản hồi

QUẢN LÝ KHO HÀNG

Hóa đơn thanh toán
Thông tin phản hồi

NHÀ
CUNG
CẤP


*BÀI TẬP >> BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỈNH

Bộ phận yêu cầu

Thông tin phản hồi

TT yêu cầu
xuất kho

Thông tin
hàng hóa

Phiếu nhập kho

Nhà cung cấp

Phiếu xuất kho

áo
oc

bá
u
ầ
c
cáo
o
Yêu
á
B

Ban lãnh đạo

Báo cáo
in
gt i
n
ô
Th ản hồ
ph

Yêu

cầ u

Thông in phản hồi

Xuất kho

Nhập hàng

Hóa đơn giao hàng
Thông tin phản hồi

tha
Hó
nh
ađ
toá
ơn
n
Thô

tha
nh
ng
toá
tin
phả
n
nh
ồi

Phiếu yêu cầu

Thanh toán

Phiếu chi

Hóa đơn tài chính


*BÀI TẬP >> BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH: QUÁ TRÌNH NHẬP KHO


*BÀI TẬP >> BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH: QUÁ TRÌNH THANH TOÁN

Thông tin phản hồi

Yêu cầu thanh toán

Nhà cung cấp

Nhận yêu cầu
thanh toán

Hóa đơn đã kiểm tra

Yêu cầu đã xử lý

Tổng hợp
hóa đơn

Phiếu chi

Hóa đơn đã tổng hợp

Hóa đơn tài chính

Lập phiếu chi


*BÀI TẬP >> BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH: LẬP BÁO CÁO

Ban lãnh đạo

Lập áo cáo
hàng nhập

Phiếu nhập kho

Lập báo cáo
hàng xuất

Phiếu xuất kho

Lập báo cáo
tồn kho

Thông tin hàng hóa

Lập báo cáo
quyết toán

Hóa đơn tài chính


Cảm ơn cô giáo và các nhóm đã lắng nghe
bài thuyết trình của nhóm 1.