Tài liệu môn quản trị dự án

Nhóm

10

20124974
20124977
20124970
20124969
20121220

Ngày lập
06/03/2016

Tài liệu lập dự án
Dự án phát triển hệ thống quản lý hộ
nghèo tỉnh Hà Tĩnh

1


Mục Lục

2


I. Thông tin về phòng bảo trợ xã hội thuộc Sở Lao động –
TB&XH Hà Tĩnh
1. Giới thiệu về phòng bảo trợ Xã Hội

Phòng bảo trợ xã hội Hà Tĩnh là đơn vị thuộc Sở Lao động – Thương binh và
Xã hội Hã Tĩnh có trách nhiệm giúp thực hiện chức năng quản lý nhà nước về

người tàn tật, người cao tuổi, trợ giúp các đối tượng bảo trợ xã hội, giảm nghèo
trong phạm vi toàn tỉnh theo quy định của pháp luật.
Thông tin iên hệ:
-

Địa chỉ: 107 Phan Đình Phùng, Hà Tĩnh, Việt Nam
Điện thoại: +84 39 3890 095
Fax: +84 39 3890 095
Email:

2. Hoạt động

Việc quản lý hộ nghèo, người nghèo và thực hiện những chính sách liên
quan đến người nghèo theo phương pháp thủ công gặp nhiều khó khăn như việc
quản lý hộ nghèo, người nghèo từ cấp tỉnh đến cấp huyện, cấp xã không thống
nhất. Việc quản lý phụ thuộc hoàn toàn vào cấp xã, phường, thị trấn dẫn đến số
liệu hộ nghèo, người nghèo nhiều đơn vị không rõ ràng gây hạn chế trong việc
thực hiện kiểm tra, giám sát thực hiện chính sách đối với hộ nghèo, người nghèo.
Đồng thời, các cơ quan chức năng khó phân tích những nguyên nhân nghèo cụ thể,
dẫn đến tham mưu thực hiện chính sách thiếu hoặc không đủ giải pháp để thực
hiện Chương trình giảm nghèo.
3. Yêu cầu hiện tại

Triển khai phần mềm trên mạng Internet giúp công tác giám sát, kiểm tra việc
thực hiện chính sách với hộ nghèo, người nghèo được thuận lợi; thông tin về hộ
nghèo, người nghèo được công khai, minh bạch:
- Quản lý được thống nhất từ cấp tỉnh đến cấp huyện, cấp xã qua mã số (mỗi
hộ nghèo được đặt 1 mã số thống nhất từ cấp tỉnh đến cấp huyện, cấp xã)
bao gồm: Mã tỉnh, mã huyện, mã xã, số thứ tự của hộ nghèo theo từng xã.
3

- Thông tin chi tiết về hộ nghèo của từng địa phương được theo dõi đầy đủ,
kịp thời, chính xác. Có thể theo dõi chi tiết từng hộ thoát nghèo hoặc hộ
mới rơi vào hộ nghèo qua rà soát tại từng địa phương.
- Phần mềm tự tính kết quả điều tra, rà soát bao gồm tỷ lệ hộ nghèo, so sánh
tỷ lệ hộ nghèo giữa các năm. Các biểu tổng hợp phân tích chi tiết số liệu
theo yêu cầu giúp cho việc xây dựng báo cáo, phân tích, tham mưu thực
hiện chính sách của tỉnh thuận lợi, chính xác hơn, tạo được mức độ tin cậy
về số liệu với UBND tỉnh và các ngành liên quan.
- Tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ làm công tác Giảm nghèo cấp huyện
nâng cao năng lực trong ứng dụng phần mềm, nắm bắt kịp thời những
chính sách liên quan đến hộ nghèo, người nghèo.

4


II. Thông tin về công ty Bean 10
1 Giới thiệu chung về công ty.

Công ty Bean 10 hoạt động trong lĩnh vực phần mềm, chuyên cung cấp các
phần mềm quản lý hệ thống.
Với 10 năm phát triển từ 2006 đến nay công thi đã thực hiện nhiều phần mềm
quy mô lớn hoạt động ổn định và cập nhật thường xuyên, luôn được khách hàng tin
tưởng. Công ty có đội ngũ hơn 30 lập trình viên trình độ cao kinh nghiệm, có tinh
thần trách nhiệm.
Các thành tích nổi bật:
- Giải thưởng doanh nghiệp tổ chức và phát triển hệ thống phân phối tốt
nhất năm 2008.
- Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt năm 2001, 2012, 2014

- Top 100 doanh nghiệp công nghệ thông tin.
Công Ty Phần mềm Bean 10 cam kết rằng:
- Luôn hướng mọi nguồn lực tập trung cho việc thỏa mãn các yêu cầu hợp lý
của khách hàng, của xã hội trong hiện tại và tương lai.
- Sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp gắn liền với sự duy trì và cải tiến
hệ thống quản lý chất lượng, vì mục đích cuối cùng là phục vụ khách hàng
ngày một tốt hơn.
Những dự án lớn mà công ty đã thực hiện như:
- Phần mềm quản lý ngân hàng ACB
- Xem và đặt vé máy bay VietFlight
- Phần mềm quản lý sinh viên Đại Học
Liên hệ:
- Địa chỉ: Đại học Bách Khoa Hà Nội, số 1 – Đại Cồ Việt, Hà Nội.
- Website: Bean10.com.vn
- SĐT: 01234.567.567
- Email:
4. Giới thiệu nhóm làm việc trực tiếp với phòng bảo trợ xã hội

5


Giới thiệu các thành viên:
Họ Tên

Vị trí

Vai trò

Hoàng Tùng Anh

Trưởng dự án

Trưởng nhóm dự án, chịu trách
nhiệm chung về dự án

Trần Quang Đạt

Phó trưởng dự án

Giám sát đội kĩ thuật trong quá
trình làm việc

Lập trình viên

Triển khai xây dựng hệ thống

Nguyễn Đức Hậu
Hà Văn Cầu
Nguyễn Trọng Anh

Nội dung phân công:
Thành viên

Quản Mua
lý dự sắm
án
thiết
bị

Khảo

sát
yêu
cầu

Phân
tích
chức
năng

Thiết Thiết Lập
kế
kế
trình
CSDL giao chức
diện năng

Kiểm
thử
và
sửa
lỗi

Lập
báo
cáo
tổng
kết

Hoàng Tùng Anh

X

X

X

X

X

Trần Quang Đạt

X

X

X

Nguyễn Đức Hậu

X

X

X

X

X

Hà Văn Cầu

X

X

X

X

X

Nguyễn Trọng Anh

X

X

X
X

X

X

X

X

X

6


III.

Tài liệu lập dự án (Project Charter)

1 Tóm tắt các yêu cầu bên A gửi bên B

Giao diện:
-

Giao diện website thân thiện với mọi người sử dụng
Có hướng dẫn cụ thể.
Đảm bảo chạy tốt các chức năng.
Quản lí tối ưu các hộ nghèo.

Chức năng:
- Có chức năng thêm mới, chỉnh sửa, xóa các hộ nghèo theo mã số, tên
chủ hộ. Quản lý phân cấp theo xã, huyện đối với nhân viên quản lý
- Có hệ thống tìm kiếm hộ nghèo theo mã số, tên chủ hộ.
- Phần mềm tự tính kết quả điều tra, rà soát bao gồm tỷ lệ hộ nghèo, so
sánh tỷ lệ hộ nghèo giữa các năm. Các biểu đồ tổng hợp phân tích chi
tiết số liệu theo yêu cầu giúp cho việc xây dựng báo cáo, phân tích,
tham mưu thực hiện chính sách của tỉnh thuận lợi, chính xác hơn, tạo
được mức độ tin cậy về số liệu với UBND tỉnh và các ngành liên quan
- Một số chức năng khác như: Tin tức, hướng dẫn , thăm dò ý kiến.
Thời hạn và chi phí:
- Phần mềm hoàn thành trong tối đa 4 tháng.

- Chi phí dự kiến là 70 triệu đồng.
2 Mục tiêu

Giảm thiểu hộ nghèo
Tạo môi trường thuận lợi để làm việc tốt trong công tác quản lý hộ nghèo.
Là nơi lưu trữ thông tin, dịch vụ, tri thức, về những hộ nghèo của khu vực
đó.
- Góp phần thúc đẩy phát triển Công nghệ thông tin vào các lĩnh vực của xã
hội.
-

3 Chức năng hệ thống

• Các chức năng chính:

 Đăng nhập
7


Người sử dụng

Chức Năng

Admin

-Admin đăng nhập hệ thống

 Danh sách hộ nghèo:
Người sử dụng
Admin, user

Chức Năng
-Xem danh sách hộ nghèo theo các tiêu chí như, xem theo
khu vực, xem theo mức độ nghèo, xem theo tên.
-Chức năng tìm kiếm hộ nghèo.

 Chức năng tìm các nguồn hỗ trợ:
Người sử dụng

Chức Năng

User

- Nơi chứa thông tin của các nguồn hỗ trợ.
- Thông tin tài trợ cho hộ nghèo.
- Lịch nghe tư vấn.
- Thông tin về các nhà từ thiện đến trợ giúp

 Chức năng xem thông tin việc làm
Người sử dụng

Chức Năng

User

- Nơi chứa thông tin về những việc làm cần nguồn nhân lực.

 Thông tin hộ nghèo:
Người sử dụng
Admin

Chức Năng
- Chứa thông tin về một hộ nghèo được sử dụng trong chức
năng tìm kiếm.

8


 Quản lý hộ nghèo:
Người sử dụng

Chức Năng

Admin

-Thêm hộ nghèo.
-Xóa hộ nghèo.
- Sửa thông tin hộ nghèo.
-Cập nhật thông tin khu vực.
-Tài trợ vốn.

 Xem biểu đồ dân số:
Người sử dụng

Chức Năng

Admin, user

-Xem biểu đồ người nghèo qua các năm
-Xem biểu đồ dân số theo tỷ lệ người nghèo.

-Xem biểu đồ mức độ phát triển của một hộ.

 Tư Vấn:
Người sử dụng
Admin, user

Chức Năng
Là một hệ tư vấn, dưa vào thông tin của một hộ nghèo nào đó để
đưa ra, ý tưởng và phương pháp xây dựng phát triển kinh tế.

 Ý Kiến phản hồi:
Người sử dụng
User

Chức Năng
Gửi các ý kiến phản hồi về một vấn đề nào đó cho người quản trị.

 Xem Ý kiến phản hồi:
Người sử dụng
Admin

Chức Năng
Xem ý kiến phản hồi mà người dùng gửi tới.

9


 Tìm kiếm:
Người sử dụng
Admin, user

4

Chức Năng
Tìm kiếm hộ nghèo theo tên, mức độ nghèo, theo khu vực.

Phạm vi dự án
- Phạm vi về mặt địa lý: Toàn bộ tỉnh Hà Tĩnh.
- Phạm vi về công nghệ: sử dụng ngôn ngữ PHP, CSS, JS, kết hợp các
-

-

framework laravel, bootstrap…..(Không giới hạn)
Phạm vi về mặt dữ liệu: xây dựng mô hình cơ sở dữ liệu tốt phù hợp với
hệ thống.
Về mặt ranh giới của dự án: dự án được thực hiện theo các yêu cầu của
nhà quản lý hộ nghèo tại “địa phương” dựa vào những nhu cầu cần thiết
của vấn đề quản lý hộ nghèo. Và được mô tả sơ qua bằng các chức năng:
 Thêm, xóa, sửa thông tin các hộ nghèo.
 Tư Vấn hộ nghèo.
 Xem thông tin các hộ nghèo.
 Tìm kiếm theo các mục đích khác nhau.
 Quản trị thông tin.
Sản phẩm: Đưa ra được một phần mềm quản lý hộ nghèo, kèm cách cài
đặt, hướng dẫn sử dụng.
Phạm vi về việc đưa các yếu tố vào dự án: dựa vào các yếu tố của nhà
quản lý hộ nghèo của địa phương cần mà đưa vào.

5 Nhân lực thời gian và chi phí

Hoạt động

Ước lượng thời gian

Ước lượng chi phí

Thu thập yêu cầu
Xác định phạm vi & lập
WBS
Lập kế hoạch
Phân tích dữ liệu
Thiết kế cơ sở dữ liệu
Thiết kế giao diện

5 ngày

3.000.000

5 ngày

2.500.000

5 ngày
10 ngày
10 ngày
5 ngày

3.000.000
5.000.000
7.000.000

4.000.000

10


Lập trình
Kiểm thử hệ thống
Viết tài liệu hướng dẫn
sử dụng
Tranning
Trao đổi với khách hàng
Dự phòng
Tổng

30 ngày
7 ngày

25.000.000
5.000.000

3 ngày

2.500.000

5 ngày
5 ngày

4.000.000

95 ngày

3.000.000
5.000.000
69.000.000

Chi phí chi tiết

11


12


Dự án phát triển hệ thống quản lý hộ nghèo tỉnh Hà tĩnh

Bắt đầu dự án
1.0

Khảo sát yêu cầu
Phân tích yêu cầu
2.0

3.0

Thiết kế
4.0

Xây dựng chương
trình
5.0

Nhận dự án
Thiết kế tổng thể hệ thống
Thu thập yêu cầu phía khách
hàng
Liệt kê
và nhóm các yêu cầu
1.1
4.1
2.1
3.1
Lập kế hoạch dự án
1.2

Thiết kế chi tiết dữ liệu
Tổng kết các yêu cầu
4.2
2.2 Phân tích chức năng của hệ thống
3.2

Triển khai
6.0

Lập trình Bàn giao sản phẩm cho khách
5.1
6.1

Test đơn vị
5.2

Lập biên bản bàn giao
6.2

Chuẩn bị tài nguyên và nhân lực
Thiết kế chi tiết chức năng của hệ thống
Test tích hợp Lập biên bản thanh lý hợp đ
1.3
Đề xuất giải pháp cho dự án
4.3
5.3
Vẽ biểu đồ usecase
6.3
2.3
3.3

Đặc tả yêu cầu hệ thống
3.4

Đặc tả thiết kế
4.4

Test hệ thống
5.4

Tổng hợp đặc tả yêu cầu của hệ Tổng
thốnghợp mô tả thiết kế

5. Cấu trúc bảng phân công công
3.4.1 việc (WBS)

4.4.1

13
Viết tài liệu đặc tả yêu cầu
Viết tài liệu đặc tả thiết kế
3.4.2
4.4.2


14


6.

Quản lý rủi ro

Các rủi ro tiềm ẩn :
- Thay đổi yêu cầu: yêu cầu của người sử dụng và người quản lí dự án thay
đổi trong quá trình phát triển dự án cần thời gian phân tích yêu cầu mới dẫn
tới tiến độ hoàn thành dự án thay đổi, chi phí tăng.

 Bên A phải trả thêm chi trí thực hiện lại các hoạt động phải thực
hiện lại

IV.

QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN.

1. Quy trình quản lý

Người quản lý dự án quản lý tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm
soát, dùng mọi phương sách để xác định xem các công việc (nói riêng) và toàn
bộ dự án (nói chung) hiện đang tiến triển như thế nào.
Người quản lý dự án phải luôn luôn sát sao với từng giai đoạn của dự
án, tại các thời điểm của các giai đoạn nhất định, các trưởng nhóm sẽ phải báo
cáo tiến độ công việc của nhóm mình hoặc của từng cá nhân với người quản lý
dự án, trong đó phải nêu bật những điều đã làm được và những điều chưa
làm được để người quản lý dự án có một sự điều chỉnh nhất định sao cho hợp
lý.
Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các
cuộc họp.

15


2. Các mốc kiểm soát

3. Diễn biến quá trình thực hiện dự án

Diễn biến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc dự án
đã xác định. Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét
tiến độ thực hiện, các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo.
Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, chúng ta xem xét các biên bản
họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn

16


 Khởi động dự án
Biên bản họp dự án

Tên Dự án

Phát triển hệ thống quản lý hộ nghèo tỉnh Hà Tĩnh

Nội dung công việc

Quyết định khởi động dự án

Chủ trì cuộc họp

Hoàng Tùng Anh

Thời gian

Từ 8h - 10h ngày 07/03/2016

Địa điểm

TC-501 Đại Học Bách Khoa

Mục đích

Công bố việc khởi động dự án, dự kiến các công việc cần
làm, bàn giao kế hoạch tiếp theo.
Các tài liệu kèm theo

STT

Mã số

Tài liệu

1

QĐ/NT01-1

Biên bản quyết định khởi động dự án

2

QĐ/NT01-2

Biên bản cuộc họp

 Lập kế hoạch
17


Biên bản họp dự án
Tên Dự án

Phát triển hệ thống quản lý hộ nghèo tỉnh Hà Tĩnh

Nội dung công việc

Lập kế hoạch

Chủ trì cuộc họp

Hoàng Tùng Anh

Thời gian

Từ 8h - 10h ngày 11/03/2016

Địa điểm

TC-501 Đại Học Bách Khoa

Mục đích

Kế hoạch chi tiết các công việc cần làm, phân công công
việc cho mọi người trong từng giai đoạn của dự án.
Các tài liệu kèm theo

STT

Mã số

Tài liệu

1

KH/NT01-1

Bản kế hoạch thực hiện dự án

2

QĐ/NT01-3

Biên bản cuộc họp

 Xác định yêu cầu hệ thống
Biên bản họp dự án
Tên Dự án

Phát triển hệ thống quản lý hộ nghèo tỉnh Hà Tĩnh

Nội dung công việc

Xác định yêu cầu hệ thống

Chủ trì cuộc họp

Hoàng Tùng Anh
18


Thời gian

Từ 8h - 10h ngày 24/03/2016

Địa điểm

TC-501 Đại Học Bách Khoa
Dựa trên bản khảo sát, yêu cầu khách hàng tiến hành

Mục đích

xây dựng bản đặc tả các yêu cầu của khách hàng.
Các tài liệu kèm theo

STT

Mã số

Tài liệu

1

KH/NT01-2

Bản phân tích chi tiết đặc tả yêu cầu khách hàng, mô tả
khung giao diện.

2

QĐ/NT01-4

Biên bản cuộc họp

 Phân tích và thiết kế
Biên bản họp dự án
Tên Dự án

Phát triển hệ thống quản lý hộ nghèo tỉnh Hà Tĩnh

Nội dung công việc

Phân tích và thiết kế
19


Chủ trì cuộc họp

Hoàng Tùng Anh

Thời gian

Từ 8h - 10h ngày 14/04/2016

Địa điểm

TC-501 Đại Học Bách Khoa

Mục đích

Dựa trên bản đặc tả về yêu cầu sản phẩm để tiến hành xây
dựng hoàn thiện bản phân tích cho các chức năng và
những yêu cầu khác của hệ thống, có mô tả giao diện kèm
theo.

Các tài liệu kèm theo
STT

Mã số

Tài liệu

1

KH/NT01-3

Bản phân tích chi tiết mô tả hệ thống chức năng và giao
diện.

2

QĐ/NT01-5

Biên bản cuộc họp

20


 Lập trình
Biên bản họp dự án
Tên Dự án

Phát triển hệ thống quản lý hộ nghèo tỉnh Hà Tĩnh

Nội dung công việc

Lập trình

Chủ trì cuộc họp

Hoàng Tùng Anh

Thời gian

Từ 8h - 10h ngày 17/06/2016

Địa điểm

TC-501 Đại Học Bách Khoa

Mục đích

Hoàn thành chức năng sản phẩm
Các tài liệu kèm theo

STT

Mã số

Tài liệu

1

KH/NT01-4

Các chức năng sản phẩm

2

QĐ/NT01-6

Biên bản cuộc họp

21


 Kiểm thử và khắc phục lỗi
Biên bản họp dự án
Tên Dự án

Phát triển hệ thống quản lý hộ nghèo tỉnh Hà Tĩnh

Nội dung công việc

Kiểm thử và khắc phục lỗi

Chủ trì cuộc họp

Hoàng Tùng Anh

Thời gian

Từ 8h - 10h ngày 23/06/2016

Địa điểm

TC-501 Đại Học Bách Khoa

Mục đích

Công bố việc khởi động dự án, dự kiến các công việc cần
làm, bàn giao kế hoạch tiếp theo.

Các tài liệu kèm theo

STT

Mã số

Tài liệu

1

KH/NT01-5

Các chức năng sản phẩm

2

QĐ/NT01/7

Biên bản cuộc họp

22


 Tổng kết dự án
Biên bản họp dự án
Tên Dự án

Phát triển hệ thống quản lý hộ nghèo tỉnh Hà Tĩnh

Nội dung công việc

Tổng kết dự án

Chủ trì cuộc họp

Hoàng Tùng Anh

Thời gian

Từ 8h - 10h ngày 28/06/2016

Địa điểm

TC-501 Đại Học Bách Khoa

Mục đích

Thông qua các báo cáo tổng kết dự và kết thúc dự án.

Các tài liệu kèm theo
STT

Mã số

Tài liệu

1

KH/NT01-6

Báo cáo tổng kết dự án

2

QĐ/NT01-8

Biên bản cuộc họp

23