BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH
KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ
VƯƠNG PHÁT

Người hướng dẫn:

Sinh viên thực hiện:

TS: PHAN THỊ THU MAI

LÝ THỊ KIM OANH
MSSV: DA1911149
Lớp: DA11KT01B
Khóa: 2011 - 2015

i


Trà Vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt quá trình thực hiện đề tài và hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp, em luôn
nhận được sự quan tâm giúp đỡ tận tình của tập thể các thầy cô bộ môn Kế toán doanh
nghiệp. Nhân dịp này em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo: Th.s Phan Thị Thu

Mai, tuy luôn bận rộn với công việc và gia đình song cô vẫn dành cho em sự quan tâm
nhiệt tình trong quá trình em thực hiện đề tài.
Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của Ban giám hiệu trường Trường Đại
học Trà Vinh, tập thể thầy cô giáo Khoa kế toán, những người đã dạy dỗ, giúp đỡ và
chỉ bảo em trong quá trình học tập và thực hiện báo cáo tốt nghiệp.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các cô chú phòng Kế toán - Công ty cổ phần
xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo tốt
nghiệp này.
Những lời cảm ơn sau cùng dành cho ba mẹ, anh chị và các em trong gia đình
đã hết lòng quan tâm và tạo điều kiện tốt nhất để con hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp
này.
Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiện
thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiện
bài báo cáo.
Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô TS:
Phan Thị Thu Mai đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo.
Ngày 13 tháng 01 năm 2015
Sinh viên thực hiện

Lý Thị Kim Oanh

ii


NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Họ và tên sinh viên thực tập: Lý Thị Kim Oanh
MSSV: DA1911149
Lớp: DA11KT01B
Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015
Đến ngày: 06/02/2015
Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát
Địa chỉ: số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P. Trung Phụng, Quận
Đống đa, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 35181695
Fax: .............................................................
Email:.................................................................... Website:.......................................................
Ghi chú:
- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng
sau:
Nội dung đánh giá
Tốt

Xếp loại
Khá T.Bình Kém

I. Tinh thần kỷ luật, thái độ
1. Thực hiện nội quy cơ quan
2. Chấp hành giờ giấc làm việc
3. Trang phục
4. Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên
5. Ý thức bảo vệ của công
6. Tích cực trong công việc
7. Đạo đức nghề nghiệp
8. Tinh thần học hỏi trong công việc
II. Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ
1. Đáp ứng yêu cầu công việc
2. Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp
vụ

3. Kỹ năng tin học
4. Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax,
photocopy, máy in, máy vi tính…)
5. Xử lý tình huống phát sinh
6. Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc
Kết luận: ..................................................................................................................................
….........., ngày …... tháng …… năm 2015
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
THỦ TRƯỞNG
(Ký tên, đóng dấu)

iii


NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

Họ và tên sinh viên thực tập: Lý Thị Kim Oanh
MSSV: DA1911149
Lớp: DA11KT01B
1. Phần nhận xét:
Về hình thức:....................................................................................................................
Về nội dung:.....................................................................................................................
Về tinh thần thái độ làm việc:..........................................................................................
2. Phần chấm điểm:
ĐIỂM
ĐIỂM
NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ
TỐI ĐA
GVHD
1. Về hình thức:

2
- Trình bày đúng theo mẫu hướng dẫn
1
- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể
1
2. Về nội dung:
7
- Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài
1
- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng
1
- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có
3
đánh giá thực trạng trên
- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả
1
năng thực thi trong thực tế
- Phần kết luận, kiến nghị phù hợp
1
3. Tinh thần, thái độ làm việc:
1
TỔNG CỘNG
14
Trà Vinh, ngày.......tháng........năm 2015
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

iv


DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT


TPHCM
GTGT
BHXH
BHYT
BHTN
KPCĐ
TSCĐ

:
:
:
:
:
:
:

Thành phố Hồ Chí Minh
Giá trị gia tăng
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiệp
Kinh phí công đoàn
Tài sản cố định

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN...............................................................................................................ii
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP...............................................................iii
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN................................................................iv

v


DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT............................................................................v
MỤC LỤC..................................................................................................................... v
LỜI MỞ ĐẦU...............................................................................................................1
Phần 1............................................................................................................................ 2
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ
VƯƠNG PHÁT.............................................................................................................2
1.1. Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty...................2
1.2. Tổ chức quản lý của công ty...................................................................................4
1.3. Quy trình kinh doanh..............................................................................................6
1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty......................................................................7
1.5. Đặc điểm của công ty ảnh hưởng đến công tác kế toán.......................................10
1.6. Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai..................10
Phần 2 .........................................................................................................................11
NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP
KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT ..........................................................................11
2.1. Những công việc thực hiện tại công ty.................................................................11
2.2. Những công việc quan sát tại công ty...................................................................13
Phần 3.......................................................................................................................... 14
BÀI HỌC KINH NGHIỆM.......................................................................................14

vi


LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền
kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Công tác quản lý kinh tế đang đứng

trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít phức
tạp. Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế
cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên
công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền
kinh tế. Việc thực hiện tốt hay không tốt đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả
của công tác quản lý.
Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có
mối liên hệ, gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả. Mặt khác,
tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng
trong việc điều hành, chỉ đạo kinh doanh.
Qua quá trình học tập môn kế toán doanh nghiêp và tìm hiểu thực tế tại Công
ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát đồng thời được sự giúp đỡ tận tình
của cô giáo cũng như các cô chú kế toán của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết
bị Vương Phát..
Do thời gian thực tập còn ít và khả năng của bản thân còn han chế nên bản
báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp
của thầy cô và các bạn để hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!


Phần 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ
VƯƠNG PHÁT
1.1. Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát hoạt động kinh doanh
theo giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu ký ngày 07/4/2009 với những thông tin
như sau:
-

Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát

-

Tên giao dịch đối ngoại: VUONG PHAT IMPORT EXPORT EQUIPMENT
JOINT STOCK COMPANY

-

Tên viết tắt: Technoimport.

-

Trụ sở chính: số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P. Trung
Phụng, Quận Đống đa, Thành phố Hà Nội

-

Giấy phép kinh doanh: 0103692151

-

Mã số thuế: 0143692151

-

Vốn đầu tư: 1.186.133.605 VND.

-

Vốn điều lệ: 18.851.000.000 VND.

-

Vốn cố định: 17.915.692.056 VND.

-

Vốn kinhdoanh: 29.718.090.766 VND.

-

Tài khoản tiền Việt Nam: 001.1.00.0013047 Ngân hàng Ngoại thương Việt
Nam.

-

Tài khoản ngoại tệ: 0011.1.37.0076516 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam.

1.1.2. Lĩnh vực hoạt động của công ty
- Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh:
+ Xuất khẩu và uỷ thác xuất khẩu các công trình thiết bị toàn bị, thiết bị lẻ, máy
móc, phụ tùng, phương tiện vận tải, nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất, vật liệu
xây dựng, khoáng sản, sản phẩm hoá học, nông sản, lâm sản, hàng tiêu dùng.
+ Tư vấn về đầu tư và thương mại trong giai đoạn lập dự án, báo cáo tiền khả
thi, tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đàm phán ký kết hợp đồng thương mại...

2


Hiện nay, Vương Phát có quan hệ giao dịch hợp đồng rộng khắp trong phạm

vi cả nước và với gần 20 quốc gia trên thế giới. Trong hoạt động của mình Vương
Phát luôn chú trọng tuân thủ công tác bảo mật, giữ gìn bí mật quốc gia, đảm bảo an
ninh quốc phòng cũng như thực hiện nghĩa vụ quốc phòng toàn dân một cách
nghiêm túc. Trong công cuộc công nghiệp hóa, hiên đại hoá của Đảng và Nhà nước,
công tác nhập khẩu thiết bị toàn bộ và các máy móc thiết bị lẻ rất được coi trọng và
phải được quản lý chặt chẽ để công nghệ và thiết bị nhập khẩu đảm bảo tiên tiến
hiện đại và hiệu quả nhập khẩu phải cao. Quán triệt chỉ đạo của Bộ công thương và
công tác nhập khẩu thiết bị toàn bộ, công ty trong những năm qua đã cố gắng tổng
hợp, đi sâu vào nghiên cứu, đánh giá lại, tổng kết toàn bộ việc nhập khẩu thiết bị
toàn bộ của cả nước, rút ra những bài học kinh nghiệm để báo cáo Bộ để có kiến
nghị với Chính Phủ về những vấn đề cần thiết xung quanh việc nhập khẩu thiết bị
toàn bộ.
Chức năng của trung tâm tư vấn đầu tư và thương mại là tư vấn về đầu tư và
thương mại cho các đơn vị trong cơ quan, các chủ đầu tư ngoài các cơ quan thuộc
các Bộ, ngành và các đơn vị khác. Ngoài ra trung tâm còn có một bộ phận trực tiếp
làm công tác kinh doanh xuất nhập khẩu. Trung tâm là nơi hội tụ những cán bộ có
trình độ nghiệp vụ cao, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Trong
những năm qua, Trung tâm đã và đang góp phần tích cực giúp cho các địa phương,
các chủ đầu tư tính toán nhập khẩu các công trình thiết bị toàn bộ an toàn, hiệu quả,
mang lại lợi ích kinh tế cao, phù hợp với khả năng tài chính của chủ đầu tư nhưng
vẫn đảm bảo yêu cầu về quản lý Nhà nước và môi trường. Trung tâm đã năng động
tìm kiếm đối tác tư vấn, giúp chủ đầu tư từ khâu tìm nguồn vốn, công trình đầu tư,
lập dự án khả thi, lập hồ sơ mời thầu, tham gia xét thầu, ký kết hợp đồng và thực
hiện hợp đồng.
Ngoài công tác xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và tư vấn đầu tư thương mại,
chi nhánh Vương Phát TPHCM còn có nhiệm vụ thu mua và xuất khẩu nông sản
trong khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. Để đạt được yêu cầu nhiệm vụ đề ra, chi
nhánh đã phải hết sức cố gắng trong việc liên doanh liên kết với các công ty sản
xuất để làm hàng xuất khẩu, tìm kiếm thị trường nước ngoài.

3


1.2. Tổ chức quản lý của công ty
Trong thời gian gần đây Vương Phát đã và đang từng bước ổn định và sắp xếp
lại bộ máy quản lý, tổ chức đào tạo lại đội ngũ viên chức, cán bộ kinh doanh để theo
kịp với thình hình mới. Vương Phát hiện nay có cơ cấu tổ chức hết sức gọn nhẹ
nhưng năng động và hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu đa dạng của quá trình hoạt
động kinh doanh.
Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng kinh
doanh

Phòng kỹ
thuật

Phòng kế toán
tài chính

Bộ phận xuất
nhập khẩu

Cửa hàng
kinh doanh

Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty
Giám Đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty, tổ chức và điều hành mọi hoạt

động của công ty theo đúng kế hoạch chính sách pháp luật của nhà nước.
Phó giám đốc: Là người đại diện tổ chức và điều hành mọi hoạt đông cùng với
Giám Đốc theo đúng kế hoạch Giám Đốc phân quyền và đồng thời làm Giám Đốc
của nhà hàng.
Bộ phận kinh doanh:
Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành công việc thuộc
lĩnh vực kinh doanh.
Tham mưu cho giám đốc về tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế.
Thường xuyên khai thác thông tin qua các phương tiện báo, internet liên quan
đến hợp đồng nhằm phục vụ cho công tác điều hành và quản lý kinh doanh.

4


Bộ phận xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của hàng hóa
nhập khẩu, và đồng thời nắm bắt kịp thời những vấn đề liên quan đến công ty. Để
báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và những vấn đế liên quan đến
công ty cho cấp trên.
Bộ phận kỹ thuật:
Tổ kỹ thuật: Là bộ phận chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của toàn bộ công ty
và là bộ phận phụ trách về mặt kỹ thuật trong các hợp đồng mua bàn các thiết bị âm
thanh ánh sáng, kim khí điện máy, trang trí nội thất khi khách hàng yêu cầu.
Tổ sửa chữa,lắp đặt: Phụ trách các công trình lắp đặt các thiết bị, dụng cụ công
ty bán trên hợp đồng giao dịch, bảo trì sửa chữa cho khách hàng và khi cần thiết.
Nhận sửa chữa lắp đặt theo hợp đồng.
Bộ phận hành chính kế toán: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, kiểm tra
giám sát việt thực hiện các chỉ tiêu tài chính, định mức kinh doanh. Báo cáo kịp thời
với giám đốc vế hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của công ty.
Phối hợp với các phòng ban trong công ty kiểm tra, kiểm kê thường xuyên và
đề xuất theo chỉ đạo cảu giám đốc. Đồng thời xác định phản ánh kịp thời, chính xác

kết quả bán hàng, kê khai tài sản và hàng hóa để đề xuất các biện pháp giải quyết tài
sản và hàng hóa sau khi kiểm kê.
Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành chế độ kế toán tài chính trong công ty
để kiểm tra và giám sát việc thi hành và chế độ quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, kỹ
thuật, các chế độ thanh toán thương mại, tín dụng và các hoạt động kế toán toàn
doanh nghiệp
Thực hiện chế độ bảo quản và lưu trữ các tài liệu sổ sách.
Cửa hàng của công ty:
Là kho hàng, nơi trưng bày và đồng thời là nơi diễn ra các giao dịch buôn
bán các linh kiện kim khí điện máy, các dụng cụ trang trí nội thất…

5


1.3. Quy trình kinh doanh
Hợp đồng mua bán
hàng hóa

Hóa đơn bán hàng
kiêm phiếu xuất kho

Ghi thẻ kho

Kho hàng hóa

Nhận lại 1 liên

Xuất kho

Bên mua ký, nhận

phiếu và nhận hàng

Hình 1.2: Quy trình kinh doanh của côn ty
Giải thích: Trong trường hợp này, người mua trực tiếp đến kho hàng nhận hàng
theo hợp đồng đã kí kết trước đó với phía Công ty. Kế toán bán hàng chịu trách
nhiệm lập Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và chuyển đến thủ kho yêu cầu
xuất hàng theo số lượng trong hóa đơn. Hàng hóa sau khi được kiểm kê về số lượng
và chất lượng sẽ được đại diện bên mua kí nhận hàng. Trong hóa đơn bán hàng
kiêm phiếu xuất kho bắt buộc phải có đầy đủ chữ kí của đại diện bên mua, người
giao hàng (bộ phận Kho) và chữ kí của người lập hóa đơn (nhân viên Kế toán bán
hàng). Hóa đơn phiếu GTGT được lập cùng lúc với Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu
xuất kho và được giao cho bên mua hàng. Tất cả các chứng từ đều được lập thành 2
liên giao cho 2 bên mua và bán, mỗi bên giữ 1 liên. Thủ kho căn cứ vào số lượng
hàng xuất kho trong hóa đơn để ghi Thẻ kho.
- Trường hợp bán lẻ:
Trường hợp bán lẻ hàng hóa có trình tự ngược lại với bán buôn hàng hóa. Khi
đó, khách hàng trực tiếp đến kho mua hàng hóa. Do bán lẻ nên số lượng khá ít, vì
vậy Thủ kho được quyền giao hàng và nhận tiền trực tiếp từ khách hàng. Kết thức
một ngày làm việc, Thủ kho chịu trách nhiệm tập hợp số hàng bán được và số tiền
nhận được từ những giao dịch trong ngày căn cứ vào Thẻ kho để chuyển ngược lại
Phòng kế toán. Kế toán bán hàng nhận thông tin và ghi nhận vào Hóa đơn bấn hàng

6


kiêm phiếu xuất kho. Tuy nhiên vẫn phải phân loại từng mặt hàng có cùng mã hàng
để ghi hóa đơn nhằm phục vụ cho việc theo dõi hàng bán trong kì.
1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Với quy mô tập chung, công ty đã xây dựng bộ máy kế toán như sau:

Kế toán trưởng

Kế toán
tổng hợp

Thủ quỹ

Kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương

Kế toán công
nợ, vật tư

Hình 1.3: Bộ máy Kế toán của công ty
Chức năng nhiệm vụ cụ thể:
- Kế toán trưởng: Có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các công việc của
các nhân viên kế toán thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp
trên và các cơ quan hữu quan về các thông tin kinh tế của Công ty tham mưu cho
Giám đốc trong việc ra quyết định tài chính như: Thu hồi, đầu tư, sản xuất kinh
doanh, giải quyết công nợ hay thực hiện phân phối thu nhập.
- Thủ quỹ: Có chức năng nhiệm vụ Giám đốc đồng vốn của Công ty, là người nắm
giữ tiền mặt của Công ty. Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu chi hợp lệ để nhập và xuất
quỹ. Tuyệt đối không được tiết lộ tình hình tài chính của Công ty cho người không
có thẩm quyền.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ căn cứ vào bảng
chấm công của từng đội, xí nghiệp để lập bảng thanh toán lương và các khoản phụ
cấp cho các đối tượng cụ thể trong doanh nghiệp. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo
đúng tỷ lệ quy định.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chi phí và thu nhập của Công ty đã phát sinh
để lập báo cáo quyết toán tài chính theo tháng, quý năm theo đúng quy định của bộ

tài chính.
- Kế toán công nợ vật tư: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi và tập hợp số
liệu lập báo cáo tổng hợp theo từng niên độ kế toán (tháng, quý, năm).

7


1.4.2. Hình thức kế toán tại công ty
- Về phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho
theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế, áp dụng đơn giá
nhập trước xuất trước để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho.
- Phương pháp kế toán TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo
đường thẳng.
- Niên độ kế toán: Được xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và
kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm trùng với năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ).
- Hệ thống tài khoản: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp quyết định Ban hành
theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng cả 2 hệ thống chứng từ, đó là: Chứng từ
kế toán thống nhất bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn.
- Báo cáo tài chính của Công ty được lập hàng năm.
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung.

8


Hình thức kế toán của công ty được áp dụng theo hình thức Nhật ký chung:

Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký chung
Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ cái

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số
phát sinh

Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng
Đối chiếu
Hình 1.4: Hình thức ghi sổ kế toán
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi
sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung và nhật ký đặc biệt, sau
đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt để ghi vào Sổ Cái
theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các
nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối
số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và
bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các
báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên

9


bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có
trên sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã
loại trừ số trùng lặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
1.5. Đặc điểm của công ty ảnh hưởng đến công tác kế toán
1.5.1. Thuận lợi
- Kiểu cơ cấu kinh doanh của công ty khá phù hợp với tiêu chí của công ty,
đảm bảo cho quá trình tiêu thụ hàng hóa được nhanh, gọn hơn.
- Vị trí công ty tại trung tâm thành phố nên tạo điều kiện thuận lợi trong quá
trình kinh doanh như giao nhận hàng…
1.5.2. Khó khăn
- Hệ thống kho bãi vẫn còn nhỏ, không đủ chứa nguyên vật liệu
- Máy móc thiết bị khá xuống cấp, rất dễ xảy ra tình trạng ngừng hoạt động
1.6. Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai
1.6.1. Chiến lược
- Tiếp tục củng cố và mở rộng thị trường, tăng cường chất lượng phục vụ và
tiêu thụ hàng hóa.( Mặt hàng chiếm 80% về mặt giá trị)
- Tăng cường hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu, thành phẩm.
- Đẩy mạnh bán hàng sản phẩm nhằm hướng tới doanh thu năm 2016 đạt 40
tỷ đồng.
- Không ngừng nâng cao lợi ích của các cổ đông và nâng cao đời sống công
nhân viên trong công ty, phấn đấu dạt cổ tức 1,4% năm 2016.
1.6.2. Phương hướng phát triển
- Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, thị trường nhập khẩu.
- Củng cố quan hệ tốt với các nguồn cung ứng có uy tín và bạn hàng quan
trọng.
- Đẩy mạnh hàng nhập khẩu trong nước.
- Chú trọng nhập khẩu các loại sản phẩm đặc biệt và chủ động phân phối.

10


Phần 2
NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP
KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT
2.1. Những công việc thực hiện tại công ty
2.1.1. Kế toán hàng tồn kho
Được thực hành các chứng từ:
- Hoá đơn GTGT, phiếu giao nộp các mặt hàng của công ty
- Phiếu nhập kho: MS 01 - VT - HD
- Phiếu xuất kho ; MS 02 - TT- HD
- Biên bản kiểm kê vật tư, giấp đề nghị cung ứng vật tư
Sử dụng các tài khoản:
- TK 152 “Nguyên vật liệu”
- TK 153 “Công cụ dụng cụ”
- TK 155 “Thành phẩm”
- TK 154 “Sản phẩm dở dang”
Thực hành vào sổ nhật ký chung và các sổ:
- Sổ chi tiết TK 152, 153, 155,154
- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
- Sổ cái TK 152, TK 153, TK 155, TK 154
Công việc của kế toán hàng tồn kho: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ
nhập mua, nhập từ sản xuất, nhập hàng bán trả lại, xuất cho sản xuất để xác định tài
khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết
kế sẵn trên phần hệ kế toán hàng tồn kho. Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác
khóa sổ và lập sổ tổng hợp, sổ chi tiết. Việc đối chiếu giữa số liệu ở sổ kế toán tổng
hợp và sổ chi tiết luôn được thực hiên tự động và đảm bảo chính xác, trung thực
theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Và có thể in ra để kiểm tra.

- Cuối tháng các báo cáo được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các
thủ tục pháp lý theo quy định.
2.1.2. Kế toán tài sản cố định
Do phát sinh về tài sản cố định không nhiều nên kế toán tài sản cố định có
giới thiệu cho tiếp xúc các chứng từ về tài sản như:
- Hoá đơn giá trị gia tăng

11


- Phiếu thu, giấy báo có
- Biên bản giao nhận tài sản cố định
- Biên bản thanh lý TSCĐ
- Biên bản bàn giao tài sản cố định
- Biên bản đánh giá lại tài sản cố định
Kế toán tài sản cố định sử dụng các tài khoản như:
- TK 211 “Tài sản cố định hữu hình”.
- TK 213 “Tài sản cố định vô hình”.
- TK 214 “Hao mòn tài sản cố định”.
Công việc của kế toán tài sản cố định: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng
từ tăng giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập
dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán
TSCĐ.Theo quy trình phần hệ kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế
toán tổng hợp và các sổ chi tiết TSCĐ. Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác
khóa sổ và lập sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp. Việc đối chiếu giữa số liệu ở sổ kế
toán tổng hợp và sổ chi tiết luôn được thực hiên tự động và đảm bảo chính xác,
trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Và có thể in ra để kiểm tra.
2.1.3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
- Lập bảng chấm công, bảng thanh toán lương trên số lượng công nhân viên
thực tế của công ty.

- Thực hiện theo dõi chấm công cho công nhân viên.
- Lập phiếu chi tiền thanh toán lương cho công nhân viên.
- Lập bảng tạm tính thuế thu nhập cá nhân.
Tài khoản được sử dụng tại công ty:
- TK 334 “Phải trả người lao động”
- TK 338 “Phải trả, phải nộp khác”
Công việc kế toán hàng ngày: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ lao
động, Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành để xác định tài khoản
ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn
trên phần hệ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Cuối tháng, kế toán
thực hiện các thao tác khóa sổ và lập sổ tổng hợp.

12


2.2. Những công việc quan sát tại công ty
Những công việc hàng ngày của một kế toán bán hàng:
- Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán
- Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng để báo cáo cho trưởng phòng kế toán
- Hỗ trợ kế toán tổng hợp
- Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm kế toán vào số liệu
kho và công nợ
- Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc
Công việc cuối mỗi ngày mà một kế toán bán hàng đảm nhiệm:
- Vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán,
thuế GTGT nếu có trong ngày
- Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất tồn vào cuối ngày
Có thể tổng hợp lại công việc của một kế toán bán hàng như sau:
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty

- Làm báo giá, hợp đồng
- Làm thẻ Vip Khách hàng (nếu có
- Tư vấn, chăm sóc khách hàng
- Đối phúc công nợ
- Cập nhật giá cả sản phẩm mới
- Quản lý thông tin khách hàng, sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của
Công ty.

13


Phần 3
BÀI HỌC KINH NGHIỆM
2.3.1. Về chuyên môn
Người kế toán luôn chuẩn về con số. Sự cẩn thận trong ngôn từ trong công
việc cũng như giao tiếp.
Làm quản trị cần phải biết về kế toán. Còn làm kế toán mà biết về quản trị thì
đó là 1 lợi thế. Muốn biết không gì hơn là học, kể cả tự học. Tuy nhiên chúng ta
phải xác định rằng có rất nhiều người học quản trị, làm lãnh đạo nhưng thực sự
thành công thì không nhiều. Không như kế toán, nhà quản trị phải có tầm nhìn xa
trông rộng, ứng biến nhạy bén. Nếu cty đang gặp khó khăn, bạn chia sẻ với lãnh
đạo; Bạn nhìn được tương lai, giúp được công ty thì có cơ hội lên lon. Đó là chưa
kể phải khéo léo quan hệ, giao tiếp với sếp, đôi khi phải làm trái luật một chút.
Ngoài ra, nếu có thời gian thì làm thêm nếm cho nhiều doanh nghiệp nho nhỏ khác
nhau.
2.3.2. Về phương pháp tổ chức công việc
Yêu cầu đối với người kế toán trong công việc cần: Nhanh chóng – kịp thời
– chính xác và các sai lầm thường gặp khi thực hiện công việc kế toán
Để cung cấp thông tin có ích, kế toán phải đảm bảo thông tin được cung cấp
cho bên trong và bên ngoài doanh nghiệp kịp thời.

Thực hiện yêu cầu này, còn đòi hỏi kế toán phải hoạt động nhanh chóng,
nhưng không cho phép thiếu chính xác, một việc ghi nhận thiếu chính xác sẽ gây
ra hậu quả cho hiện tại và tương lai.
Để hoàn thành công việc của mình trong thời gian pháp luật cho phép:
- Báo cáo tháng: 20 ngày sau khi tháng kết thúc
- Báo cáo quý: 30 ngày sau khi quý kết thúc
- Báo cáo năm: 90 ngày sau khi năm kết thúc
Nên với yêu cầu nhanh chóng – kịp thời – chính xác, kế toán thường vấp
phải các sai lầm. Trong thực tế, các sai lầm thường gặp của kế toán là:
- Đăng ký sót vế (thiếu vế Nợ hay vế Có), đăng ký đảo vế (Nợ thành Có hoặc
ngược lại), muốn khắc phục phải luôn cẩn thận khi đăng ký bút toán từ nhật ký vào
sổ cái. Hiện nay với việc sử dụng các phần mềm kế toán. Sai lầm này thường
được các Nhà lập trình quan tâm để báo lỗi khi nhập số liệu.

14


- Ghi đảo số (476 thành 467), chênh lệch sai sẽ là 9 (476 – 467 = 9)
- Thiếu số 0: thí dụ 1000 thành 140, khắc phục là định dạng số hàng ngàn,
hàng triệu, … phải có dấu cách để kiểm tra khi nhập số liệu.
- Quá trình mệt mỏi: Do quy định của thời gian nộp báo cáo nên có những thời
điểm kế toán phải tập trung cho công việc, quá trình tập
2.3.3. Về quá trình hoạt động của công ty
Các bộ phận hình thành cơ cấu tổ chức khá hợp lý. Với việc cùng phát triển
các bộ phận sản xuất có liên quan với nhau thì điều đó cho phép sử dụng triệt để
khả năng sản xuất của các bộ phận sản xuất ra sản phẩm, đảm bảo cho quá trình sản
xuất liên tục và hiệu quả hơn.
- Trình độ chuyên môn hóa cao, hợp tác hóa cao, điều này giúp cho cơ cấu
quản lý của doanh nghiệp càng đơn giản.

15


16