Phân biệt phương pháp lãnh đạo theo tình huống và phương pháp lãnh đạo theo chức năng

Phân biêêt phương pháp lãnh đạo theo tình huống và phương pháp
lãnh đạo theo chức năng
A. Mở bài
Quản lý nhà nước công sở có năm chức năng cơ bản, bao gồm: kê
hoạch, tổ chức, nhân sự, lãnh đạo và kiểm tra. Trong đó chức năng
lãnh đạo, quản lý là hêt sức quan trọng, cơ bản của quản lý hành
chính nhà nước, làm nền cho hành chính nhà nước ngày càng phát
triển. Chức năng lãnh đạo là việc hướng dẫn, điều chỉnh, chỉ huy
người khác cùng mình hoặc tự họ làm một công việc cụ thể nào đó
nhằm đạt mục tiêu của tổ chức đã đề ra. Xét theo khía cạnh quản
lý hành chính nhà nước với quan điểm về công sở thì có ba phương
pháp lãnh đạo quản lý, đó là: phương pháp lãnh đạo quản lý theo
tình huống, phương pháp lãnh quản lý theo chức năng và phương
pháp lãnh quản lý theo hệ thống. Trong bài tập học kì lần này, em
xin trình bày vấn đề: “Phân biệt phương pháp lãnh đạo theo tình
huống và phương pháp lãnh đạo theo chức năng”
B. Thân bài
I. Phương pháp lãnh đạo theo tình huống:
Phương pháp lãnh đạo theo tình huống là một trong những phương
pháp quản lý công sở phổ biên hiện nay.
Cơ sở thực hiện: Đây chính là sự hợp lý các hành động của nhà
lãnh đạo quản lý trong quá trình hoạt động điều hành. Các tình
huống cụ thể do thực tiễn yêu cầu đặt ra đòi hỏi các nhà quản lý
phải giải quyêt. Đó là sự phù hợp giữa hành vi của một người lãnh


đạo với cấp dưới của mình, đối với từng tình huống cụ thể cần xem
xét. Định hướng được hành vi của tình huống đặt ra và phải xác
định được các yêu tố có ảnh hưởng tới các hành vi quản lý cùa
mình. Phải tạo ra một môi trường làm việc có hiệu quả thiêt lập
được kỹ luật và trật tự cần thiêt trong tổ chức.

Khái niệm: Phương pháp lãnh đạo theo tình huống là việc các nhà
lãnh đạo, quản lý căn cứ vào tình huống cụ thể do thực tiễn đặt ra,
định hướng cho hành vi của mình, thực hiện quản lý có hiệu quả.
Các yêu tố ảnh hưởng đên phương pháp quản lý, lãnh đạo theo
tình huống: trình độ của cán bộ công chức, nhu cầu riêng của cán
bộ công chức, phương thức ra quyêt định, các quan hệ nội bộ, tính
cách và năng lực của nhà lãnh đạo, nhiệm vụ được giao và cấu
trúc của nó, nguồn gốc quyền lực của người lãnh đạo.
Qua đó ta thấy được mỗi yêu tố có một ảnh hưởng khác nhau đên
hoạt động quản lý, lãnh đạo theo tình huống. Tuỳ theo trình độ của
từng nhân viên, cán bộ trong tổ chức mà nhà lãnh đạo có cách
phân công các công việc phù hợp với họ, từ đó tạo ra năng suất
công việc cao hơn. Hiểu được nhu cầu nguyện vọng của từng nhân
viên hoặc từng nhóm nhân viên trong tổ chức, từ đó giúp nhà lãnh
đạo có thể đưa ra được những quyêt định phù hợp, đúng với yêu
cầu của công việc được giao đồng thời giải quyêt tốt được mối
quan hệ trong tổ chức.
Phân loại: Có ba cách phân loại như sau.
a) Trên cơ sở của phương pháp lãnh đạo theo tình huống, có thể
phân loại thành phong cách hướng vào công việc hay phong cách


hướng vào quan hệ. Hai phong cách này phụ thuộc vào ba yêu tố:
quan hệ giữa nhà lãnh đạo với cấp dưới, các nhiệm vụ được giao
và cấu trúc của nó và quyền hạn chính thức giữa người lãnh đạo.
Trong đó quan hệ giữa người lãnh đạo với cấp dưới là quan trọng
nhất, thể hiện năng lực, ý chí, sự phối hợp hoạt động của người
lãnh đạo.
b) Một mô hình khác của phong cách lãnh đạo theo tình huống
được xây dựng trên cơ sở hai khái niệm là hành vi chỉ đạo và hành

vi hỗ trợ trong quan hệ với mức độ trưởng thành của cán bộ cấp
dưới.
- Hành vi chỉ đạo: chỉ đạo, giao nhiệm vụ và hướng dẫn cấp dưới
hoàn thành nhiệm vụ.
- Hành vi hỗ trợ: Một lãnh đạo trong quá trình giải quyêt công việc,
tiên hành các biện pháp phù hợp theo ý kiên của cấp dưới, lôi cuốn
nhân viên vào quá trình ra quyêt định.
Sự trưởng thành của nhân viên sẽ ảnh hưởng đên khả năng ra mục
tiêu cao hay thấp cho quá trình quyêt định. Người nào có kinh
ngiệm, trưởng thành thì giao những công việc có mức độ khó hơn
và ngược lại.
c) Phương pháp lãnh đạo theo tình huống còn được diễn tả bằng
một mô hình khác, được gọi là mô hình để dẫn đên mục tiêu. Trong
mô hình này, người lãnh đạo xác định rõ nhiệm vụ đặt ra, loại bỏ
những hoạt động không cần thiêt, chỉ ra các nhiệm vụ cần thiêt, cụ
thể cho cán bộ công chức để dễ dàng thực hiện công việc theo yêu
cầu của mình, để đạt hiệu quả cao nhất trong công việc. Mô hình
để dẫn đên mục tiêu phụ thuộc vào các yêu tố: đặc điểm của cán


bộ cấp dưới, đặc trưng công việc, phong cách lãnh đạo, hiệu quả
lãnh đạo.
Tóm lại: Phương pháp lãnh đạo theo tình huống sẽ đạt được hiệu
quả cao nêu người lãnh đạo có khả năng nắm bắt được tình huống
công việc cùng năng lực lãnh đạo với công việc tốt.
II. Phương pháp lãnh đạo theo chức năng:
Khái niệm: Phương pháp lãnh đạo, quản lý theo chức năng là việc
người lãnh đạo căn cứ vào các yêu cầu của công việc, cá nhân, tập
thể xây dựng các mối quan hệ hài hòa và dựa vào năng lực, chức
năng của từng nhóm yêu cầu công việc để giao nhiệm vụ cụ thể

nhằm đạt được năng suất cao và thực hiện phong cách lãnh đạo có
hiệu quả.
Yêu cầu và đặc điểm của phương pháp lãnh đạo, quản lý theo chức
năng: Phương pháp này được thực hiện do sự tác động của mối
quan hệ chặt chẽ của ba nhóm yêu cầu cơ bản, đó là: yêu cầu của
các nhân, yêu cầu của tập thể, yêu cầu của nhiệm vụ. Do đó người
lãnh đạo trong quá trình điều hành công sở khi áp dụng phương
pháp này phải có sự nhận biêt các khía cạnh khác của vấn đề đặt
ra và xử lý thích hợp, hiệu quả một yêu cầu nào đó.
Ba nhóm yêu cầu :
1- Của cá nhân ( yêu cầu đào tạo, tư vấn hỗ trợ, thúc đẩy công
việc, trưởng thành và phát triển)


2- Của tập thể ( xây dựng đội ngũ, thông tin liên alc5, thúc đẩy
công việc, kỹ thuật, nguyên tắc làm việc)
3- Của nhiệm vụ ( mục tiêu rõ ràng, phân công trách nhiệm cụ thể,
đáng giá kêt quả hòan thánh công việc, thực hiện công việc)
Chúng có mối quan hệ mật thiêt chặt chẽ, vừa phải có sự phối hợp
giao thoa, điều hòa một cách hợp lý, vừa phải hoàn thiện. Chúng
đồng thời thực hiện lần lượt từng nhóm yêu cầu để đạt được hiệu
quả cao. Các tình huống, nhiệm vụ đặt ra phải được xem xét trong
mối tương quan với chức năng của người lãnh đạo. Các nhà lãnh
đạo cần xác định rõ yêu cầu của từng yêu tố, từ đó thực hiện
phương pháp này sẽ đạt hiệu quả tốt hơn.
Những thuận lợi và khó khăn khi sử dụng phương pháp lãnh đạo,
quản lý theo chức năng:
Thuận lợi: Hiểu biêt nhu cầu, mong muốn của từng nhân viên,
nhóm, nhiệm vụ công việc đặt ra. Do đó nhà lãnh đạo có cách thức
điều hòa, phối hợp, hòan thiện phương pháp quản lý này và từng

loại yêu cầu khác nhau đặt ra trong công việc giúp nhà lãnh đạo
nâng cao phẩm chất, năng lực, trình độ. Bên cạnh đó, phương
pháp này còn tạo sự đòan kêt, phối hợp hoạt động của các thành
viên trong công sở.
Khó khăn: Đòi hỏi nhà lãnh đạo phải có trình độ cao, vững nghiệp
vụ, xác định được yêu cầu nào là quan trọng, ưu tiên xử lý vấn đề
trước sau một cách hợp lý. Nhà lãnh đạo cần phải định hướng được
đòi hỏi của các yêu cầu nêu không khi thỏa mãn yêu cầu này thì
chưa đáp ứng yêu cầu kia và ngược lại. Ngoài ra, nhà lãnh đạo


phải xác định yêu cầu, chức năng của từng công việc từ đó giải
quyêt công việc sẽ đạt được hiệu quả.
III. Phân biệt phương pháp lãnh đạo theo tình huống và
phương pháp lãnh đạo theo chức năng:
1. Giống nhau:
Cả hai phương pháp lãnh đạo theo tình huống và phương pháp
lãnh đạo theo chức năng đều hướng tới một mục tiêu là giúp nhà
lãnh đạo hướng dẫn, điều chỉnh, chỉ huy người khác cùng mình
hoặc tự họ làm một công việc cụ thể nào đó nhằm đạt mục tiêu
của tổ chức đã đề ra một cách hiệu quả.
2. Khác nhau:
* Khái niệm:
- Phương pháp lãnh đạo theo tình huống: Nhà lãnh đạo căn cứ vào
tình huống do thực tiễn đặt ra, định hướng hành vi của mình để tổ
chức quản lý lãnh đạo cán bộ, công chức.
- Phương pháp lãnh đạo theo chức năng: Nhà lãnh đạo căn cứ theo
công việc cá nhân, tập thể để xây dựng mối quan hệ hài hòa và
căn cứ yêu cầu từng nhóm, yêu cầu công việc để có phương pháp
lãnh đạo hiệu quả.

* Cơ sở yêu cầu:
- Phương pháp lãnh đạo theo tình huống: hợp lý các hành động của
lãnh đạo, tình huống do thực tê yêu cầu công việc. Xác định được


các yêu tố ảnh hưởng tâm lý của mình và các nhân viên dưới
quyền. Xây dựng môi trường làm việc có kỹ thuật, có kỉ luật.
- Phương pháp lãnh đạo theo chức năng: sử dụng chặt chẽ mật
thiêt 3 yêu cầu trong công việc: yêu cầu của cá nhân, của tập thể,
yêu cầu của mục tiêu của công việc. Xác định hợp lý giao thoa của
3 yêu cầu nhưng phải xác định yêu cầu trọng tâm cần được ưu
tiên.
*Phân loại:
- Phương pháp lãnh đạo theo tình huống: phương pháp hướng vào
công việc hay vào quan hệ với sự trưởng thành của cán bộ cấp
dưới, phương pháp mô hình dẫn đên mục tiêu của tổ chức.
- Phương pháp lãnh đạo theo chức năng: người lãnh đạo phải thể
hiện được chức năng của mình để đáp ứng nhu cầu của các đối
tượng quản lý nhưng phải đạt được mục tiêu của tổ chức.
C. Kết bài
Chức năng lãnh đạo của nhà quản lí trong công sở là một chức
năng quan trọng. Nêu nhà quản lí không có những phương pháp
lãnh đạo đúng đắn thì nhân viên sẽ không đi vào khuôn phép và
năng suất công việc sẽ không cao. Hai phương pháp lãnh đạo theo
tình huống và lãnh đạo theo chức năng giúp cho các nhà quản lí
hoạt động tốt hơn, thúc đẩy công việc ở công sở có hiệu quả.
Thông qua việc phân biệt hai chức năng trên, em đã hiểu trở thành
nhà quản lí cần phải làm những điều gì để lãnh đạo cho đúng.