HOÀN THIỆN kế TOÁN NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG sản XUẤT THÉP LINH ANH

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

MỤC LỤC

SVTH: Dư Thị Huyền Trang
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ
Danh mục bảng

Danh mục sơ đồ

SVTH: Dư Thị Huyền Trang
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước Việt Nam của những năm gần đây luôn trong tình
trạng khó khăn nên có rất nhiều doanh nghiệp đã phải phá sản vì không có
vốn để hoạt động. Chính phủ ta phải đưa ra rất nhiều biện pháp để khắc phục,
đưa các doanh nghiệp thoát khỏi cuộc khủng hoảng. Hiện nay, một trong
những ưu tiên của chính phủ là giúp phát triển mạnh mẽ và đạt hiệu quả trên
tất cả các ngành nghề, các lĩnh vực, các doanh nghiệp đều có cơ hội đầu tư
kinh doanh để đạt được lợi nhuận cao nhất.
Với thực trạng kinh tế như vậy, các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại

và phát triển nhất định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh hiệu quả và
phù hợp. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, vì thế
mà các doanh nghiệp đều ra sức tìm con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá
thành sản phẩm. Điều đó buộc các doanh nghiệp phải biết sử dụng nguyên vật
liệu tiết kiệm, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu một cách hợp lý, chặt chẽ từ
các khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng. Đó cũng là một
trong những biện pháp đúng đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, sản
phẩm làm ra có chất lượng tốt, giá thành hạ làm tăng lợi thế của doanh nghiệp
trên thị trường. Đất nước ta đang trên đà phát triển, cơ sở hạ tầng còn yếu
kém, ngành xây dựng là một trong những ngành quan trọng của nền kinh tế
quốc dân. Hiệu quả, chất lượng của các sản phẩm thuộc ngành xây dựng đã
đóng góp đáng kể vào sự phát triển chung của đất nước. Công ty cổ phần XD
& SX thép Linh Anh luôn gặp phải sự cạnh tranh mạnh mẽ của nhiều công ty
xây dựng lớn trong và ngoài nước. Trong bối cảnh đó, muốn tồn tại và phát
triển cần phải có rất nhiều biện pháp khác nhau và quản lý tốt trong các khâu
của quá trình sản xuất, đặc biệt là tầm quan trọng của khâu tổ chức, quản lý
nguyên vật liệu. Đây là vấn đề rất cần thiết đối với một công ty xây dựng nào

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

1
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

và cũng như đối với Công ty CPXD & SX thép Linh Anh. Vì vậy, trong thời
gian đi thực tế tại Công ty, em đã quyết định chọn đề tài "HOÀN THIỆN
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG & SẢN XUẤT THÉP LINH ANH" làm chuyên đề thực tập tốt

nghiệp cho mình.
Chuyên đề gồm có 3 phần chính :
Phần 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty
CPXD & SX thép Linh Anh
Phần 2 : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty CPXD & SX
thép Linh Anh
Phần 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu
tại công ty CPXD & SX thép Linh Anh.
Trong quá trình hoàn thiện chuyên đề, mặc dù em luôn nhận được sự
giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Đặng Thị Thúy Hằng song do kiến thức của em
còn hạn chế nên chuyên đề chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót. Em rất
mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô giáo Đặng Thị Thúy Hằng cũng
như các anh, chị của phòng kế toán trong công ty để chuyên đề của em được
hoàn thiện hơn nữa.

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

2
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT THÉP
LINH ANH
1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty CPXD & SX thép Linh Anh
1.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu
Trong các loại hình doanh nghiệp trừ doanh nghiệp kinh doanh bất động sản,

… thì nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng của sản xuất, cũng là đối tượng
của lao động đã qua sự tác động của con người. Chính vì thế, trong công ty xây
dựng thì vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, cơ sở vật chất
cấu thành nên thực thể của sản phẩm, có liên quan trực tiếp đến chất lượng của sản
phẩm.ghyuio;ljhg
Vì thế khi xét về mặt hiện vật thì nguyên vật liệu chỉ tham gia một lần vào
chu kỳ sản xuất và khi tham gia vào quá trình sản xuất đó, nguyên vật liệu được tiêu
hao toàn bộ và không giữ hình thái vật chất ban đầu, giá trị nguyên vật liệu được
dịch chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới được tạo ra.
Nguyên vật liệu được coi là một yếu tố không thể thiếu được trong quá trình
sản suất – kinh doanh ở các doanh nghiệp, giá trị nguyên vật liệu thường chiếm một
tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất – kinh doanh. Do vậy, công tác quản lý kế
toán nguyên vật liệu được đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nhằm hạ
thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng làm tăng lợi
nhuận trong doanh nghiệp. Vì vậy, có thể khẳng định rằng nguyên vật liệu có một vị
trí quan trọng không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh.bgtyu
Do công ty chuyên xây dựng các công trình, sản xuất lưới thép, nên thị
trường đầu vào rất phong phú và đa dạng đáp ứng được mọi nhu cầu của công
ty.nghgfdg
Để quá trình kinh doanh được diễn ra liên tục không làm chậm trễ tiến độ
công trình và sử dụng vốn tiết kiệm hơn thì doanh nghiệp phải dự trữ NVL ở một
SVTH: Dư Thị Huyền Trang

3
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

mức độ hợp lý. Do vậy, doanh nghiệp cần phải xây định mức tồn kho tối đa, tối

thiểu cho từng danh mục NVL và bảo quản NVL dự trữ cho tốt để giảm thiểu hư
hỏng, mất mát. Việc sử dụng tiết kiệm trong sản xuất được coi là biện pháp tích cực
nhằm hạ thấp giá thành thành phẩm góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu
quả sản xuất. Vì thế, công ty cần phải quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết chi phí
nguyên vật liệu ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản và sử dụng, dự trữ, vận chuyển
vật liệu đặc biệt, nhất là đối với nguyên vật liệu chính.nb
1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu trong công ty xây dựng được sử dụng có nhiều loại, nhiều
thứ có vai trò và công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất - kinh doanh. Trong
điều kiện đó, cần đòi hỏi các doanh nghiệp có cách phân loại NVL tốt thì mới tổ
chức tốt việc quản lý và hạch toán NVL.mkolooiu
Nguyên vật liệu của công ty gồm nhiều loại khác nhau và có qui cách kích
cỡ, đơn vị tính khác nhau nên chúng được phân thành những loại khác nhau. Do
vậy, công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu căn cứ vào nội dung kinh tế và các
yêu cầu quản trị trong doanh nghiệp nên vật liệu bao gồm các loại sau:ngf
- Vật liệu chính: đất, đá (đá hộc, đá 1x2, đá 2x4, đá 4x6), xi măng, sắt, gạch
đặc, gạch lỗ, cát, thép.
- Vật liệu phụ: gỗ, cốp pha,….
- Nhiên liệu: là xăng, dầu, nhớt.
- Phụ tùng thay thế: vòng bi, dây curoa, bu lông, ê cu ….
1.1.3.Tính giá nguyên vật liệu.
1.1.3.1.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho.
Việc tính giá NVL phải tuân thủ Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho,
theo chuẩn mực này NVL luân chuyển trong doanh nghiệp phải được tính theo giá
thực tế. Mà giá thực tế của NVL là loại giá được hình thành trên cơ sở các chứng từ
hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp phát của doanh nghiệp để tạo ra NVL. Được
biết nguyên vật liệu của Công ty đều được mua ngoài. Giá thực tế của nguyên vật
liệu nhập kho được xác định tùy theo từng nguồn nhập.sfyiukn
Giá thực tế
NVL nhập

=

Giá mua ghi

+

trên hóa đơn

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

Các chi phí
thu mua

-

Chiết khấu thương
mại, giảm giá hàng

4
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

kho

của người bán

thực tế

mua bị trả lại

Trong đó:
• Giá ghi trên hóa đơn của người bán: Là giá chưa có thuế GTGT (công ty tính
thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)gghhjj
• Các chi phí thu mua thực tế bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuê kho bãi…
Ví dụ: Theo hóa đơn số 0000154 ngày 01/09/2014, Công ty mua của Công
ty TNHH MTV Công Minh
Tên hàng
Đơn vị tính
Số lượng
Đá 1x2
M3
3.500
Xi măng
Tấn
800
Cát Vàng
M3
5.000
Thuế suất thuế GTGT 10%. Chi phí vận chuyển do bên bán chịu.
Như vậy:

Đơn giá
230.000
1.300.000
330.000

• Giá mua chưa có thuế GTGT:

(3.500 m3 x 230.000) + (800 tấn x 1.300.000) + (5.000 m3 x 330.000)
= 3.495.000.000 đồng
• Thuế GTGT: 3.495.000.000 x 10% = 349.500.000 đồng
• Giá thanh toán: 3.495.000.000 + 349.500.000 = 3.844.500.000 đồng


Giá thực tế Đá 1x2 nhập kho là: 805.000.000 đồng



Giá thực tế Xi măng nhập kho là: 1.040.000.000 đồng



Giá thực tế Cát vàng nhập kho là: 1.650.000.000 đồng

1.1.3.2.Tính giá nguyên vật liệu xuất kho.
Công ty tính giá NVL theo phương pháp nhập trước - xuất trước. Theo
phương pháp này thì trước hết phải căn cứ số lượng xuất kho để tính giá thực tế
xuất kho theo nguyên tắc lấy hết số lượng và đơn giá nhập kho lần trước, xong mới
đến số lượng và đơn giá của lần nhập sau. Vì vậy mà lượng NVL xuất kho của lần
nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó.dfhghhj
Ví dụ: Tình hình nhập - xuất - tồn của một số NVL trong tháng 9/2014 như
sau:

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

5
Lớp: LT K14

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

• Ngày 1/2 tồn kho:
- Đá 1x2 là 454 m3, đơn giá 220.000 đồng/m3
- Xi măng là 240 tấn, đơn giá 1.250.000 đồng/tấn
• Ngày 3/2, nhập kho theo hóa đơn 0007182, PNK 56:
- Đá 1x2 là 1200 m3, đơn giá 230.000 đồng/m3
- Xi măng là 400 tấn, đơn giá 1.300.000 đồng/tấn
• Ngày 4/2, Xuất kho theo PXK 42: Đá 1x2 là 500 m3, Xi măng là 250 tấn
• Ngày 6/2, Xuất kho theo PXK 46: Đá 1x2 là 855 m3, Xi măng là 200 tấn.
 Đá 1x2
- Giá thực tế xuất ngày 4/2 = (454 m3 x 220.000) + (46 m3 x 230.000)
= 110.460.000 đồng
-

Giá thực tế xuất ngày 6/2 = 855m3 x 230.000 = 196.650.000 đồng
 Xi măng
Giá thực tế xuất ngày 4/2 = (240 tấn x 1.250.000) x (10 tấn x 1.300.000)
= 313.000.000 đồng
Giá thực tế xuất ngày 6/2 = 200 tấn x 1.300.000 = 260.000.000 đồng.

1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty CPXD & SX thép
Linh Anh.
1.2.1.Phương thức thu mua nguyên vật liệu tại Công ty CPXD & SX thép
Linh Anh.
Xuất phát từ bản chất đặc tính của công ty là một công ty xây dựng thì
sản phẩm cuối cùng công ty tạo ra còn phải tùy thuộc vào từng hạng mục
công trình riêng. Do vậy mà tùy thuộc kết cấu của công trình, hay gói thầu
thuộc hạng mục gì mà công ty sẽ tiến hành thu mua nguyên vật liệu để có thể

tạo ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu xây dựng hoàn thiện tiến độ công trình.
Đối với các công ty xây dựng thì nguồn nhập nguyên vật liệu đầu vào
cho việc đáp ứng đẩy nhanh tiến độ và hoàn thiện sản phẩm của mình là rất
quan trọng. Vì thế Công ty CPXD & SX thép Linh Anh luôn tìm kiếm các
nhà cung cấp sao cho mua và đáp ứng được vật liệu với giá thành phải chăng
mà vẫn đảm bảo được chất lượng và nguồn cung kịp thời cho quá trình sản
xuất. Bên cạnh đó, công ty cũng cố gắng tạo dựng những mối quan hệ tốt đẹp

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

6
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

với các nhà cung cấp thông qua việc tạo dựng lòng tin đối với các đối tác
trong kinh doanh.
Được biết công ty chủ yếu sử dụng phương thức thu mua NVL cho các
công trình là nhập nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp trong nước. Với
phương thức thu mua này có nhiều thuận lợi hơn, với lại những nguyên vật
liệu mà công ty cần mua luôn đa dạng, và có nhiều nhà cung cấp cho nên rất
dễ dàng trong việc thu mua cũng như lựa chọn tham khảo giá, chất lượng,….
Việc này có ích giúp công ty rút ngắn thời gian trong khâu thu mua. Một số
nhà cung cấp chính của công ty là: Công ty TNHH MTV Công Minh, Doanh
nghiệp tư nhân Kiên Linh, Công ty xăng dầu Hà Nam Ninh, Công ty TNHH
Thái Đô,….Từ năm 2011, do điều kiện thuận lợi, phát triển nên công ty nhận
được nhiều công trình mang tính quy mô lớn, vì thế công ty bắt đầu mở rộng
thị trường nhập khẩu nguyên vật liệu của nước ngoài để nâng cao chất lượng
sản phẩm và dịch vụ, đáp ứng các công trình trên khắp cả nước và phân phối

cho các công ty doanh nghiệp trong thành phố nói chung và cho cả nước nói
riêng.
Quá trình thu mua nguyên vật liệu của Công ty CPXD & SX thép Linh
Anh được thực hiện như sau:
- Phòng kỹ thuật vật tư căn cứ vào bản vẽ thiết kế kỹ thuật của công
trình, tiến hành dự kiến vật tư sẽ sử dụng cho công trình đó, bóc tách vật tư
lập nên bản dự kiến vật tư.
- Chuyển bản dự kiến vật tư xuống phòng kế toán kiểm tra vật tư tồn
kho thế nào để lập đề xuất mua vật tư.
- Đề xuất mua vật tư được ban giám đốc phê duyệt, giám đốc giao cho
kế toán phụ trách gói công trình đó. Kế toán sẽ liên hệ với nhà cung cấp quen
thuộc đề nghị báo giá vật tư đồng thời cũng phải tìm kiếm thêm nhà cung cấp
mới so sánh giá cả để chọn ra nhà cung cấp hợp lý.

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

7
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

- Sau khi đã chọn được nơi mua hàng thì đến kiểm tra hàng và chuyển
hàng về kho rồi thanh toán cho người bán (chú ý khi mua hàng cần xem xét
kỹ lưỡng chất lượng vật tư, qui cách, chủng loại vật tư có đúng với vật tư
mình đặt mua hay không, thống nhất phương thức vận chuyển bên nào chịu
để tối thiểu chi phí).
- Khi nguyên vật liệu được đối tác vận chuyển đến công ty bộ phận
kiểm tra đảm bảo chất lượng tiến hành lấy mẫu kiểm nghiệm chất lượng của
lô hàng. Sau khi chất lượng được kiểm nghiệm thủ kho làm các thủ tục nhập

kho để bảo quản.
Nhìn chung, công tác thu mua nguyên vật liệu của công ty khá là thuận
lợi và luôn đảm bảo phục vụ đầy đủ, cung ứng kịp thời các yêu cầu sản xuất.
1.2.2. Phương thức sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty CPXD & SX thép
Linh Anh.
Trong công ty xây dựng thì có rất nhiều công trình xây dựng ở các nơi
trên khắp đất nước, vì thế ở mỗi công trình đều có kế toán và thủ kho theo dõi
tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu. Các cá nhân có trách nhiệm tại
mỗi công trình dựa trên tình hình thực tế tại công trình mình xác định nguyên
vật liệu cần dùng về chủng loại, số lượng… Từ đó lập giấy đề nghị mua vật tư
gửi lên phòng kế toán. Sau khi được duyệt kế toán NVL lập đơn đặt hàng gửi
về nhà cung cấp, kế toán và thủ kho tại các công trình sẽ tiến hành nhận vật
liệu từ nhà cung cấp chuyển đến.
Việc sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình, thì chỉ huy công trình
và các cán bộ kỹ thuật, kế toán luôn phải chú ý đến mục tiêu tiết kiệm nhưng
không ảnh hưởng đến hiệu quả. Quá trình sử dụng nguyên vật liệu cũng được
ghi chép đầy đủ tránh mất mát khi sử dụng. Tại các công trình xây dựng việc
sử dụng nguyên vật liệu dựa trên các định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà
phòng kỹ thuật đề ra. Mỗi công nhân công ty khi sử dụng nguyên vật liệu đều

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

8
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

phải dùng đúng mục đích sao cho tiết kiệm và đạt hiệu quả trên sự giám sát
của chỉ huy trưởng tại công trường.

1.2.3. Hệ thống kho bãi chứa đựng nguyên vật liệu tại Công ty CPXD & SX
thép Linh Anh.
Để bảo quản tốt NVL dự trữ, giảm thiểu hư hao và mất mát cho nên
công ty đã cho xây dựng kho bãi tại các công trình, mỗi một công trình thì
công ty đều có kho chứa NVL đủ tiêu chuẩn kỹ thuật tránh mất mát hay hư
hỏng cả về chất lượng và số lượng trong quá trình đang thi công. Hệ thống
kho bãi được thiết lập và bố trí xây dựng như sau:
-Bãi số 1: Là bãi nguyên vật liệu
Kho số 1: chứa nguyên vật liệu chính
Kho số 2: chứa nguyên vật liệu phụ
Kho số 3: chứa phụ tùng thay thế
- Bãi số 2: Là kho nhiên liệu
Nguyên vật liệu khi mua về được tiến hành kiểm tra chất lượng sau đó
được đưa vào nhập kho để quản lý. Kho chứa được xây dựng thoáng mát, khô
ráo, tránh ẩm ướt, có thiết bị chống cháy nổ,…Các bãi kho chứa được xây
dựng tập trung rất dễ quản lý và thuận tiện cho việc luân chuyển.
Trong quy trình luân chuyển vật liệu tại công ty thì hầu hết các vật liệu
đều được lưu chuyển qua kho, sau đó mới tới hạng mục công trình cần vật
liệu đó và chỉ có một phần ít trong số đó là được đưa thẳng vào sử dụng, sản
xuất mà không qua kho. Chính vì vậy mà công việc quản lý và bảo quản vật
liệu tại kho là rất quan trọng. Các cán bộ hay nhân viên tại công trình đảm
nhận trách nhiệm này luôn luôn cần chú ý theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn
về số lượng trên thực tế. Và cũng là để đảm bảo phát hiện kịp thời và giảm
thiểu tình trạng hư hỏng, mất mát các nguyên vật liệu trong công ty ở các
công trình.

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

9
Lớp: LT K14

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty CPXD & SX thép Linh
Anh
1.3.1. Phòng kĩ thuật với công tác xây dựng định mức tiêu dùng NVL
Được biết định mức sử dụng nguyên vật liệu chính là lượng nguyên vật
liệu cần thiết tối đa để sản xuất một đơn vị sản phẩm. Do vậy mà hệ thống
định mức của công ty đã được xây dựng và đưa vào sử dụng với nhiều loại
định mức khác nhau và còn phù hợp với đặc điểm, quy cách, phẩm chất của
từng loại sản phẩm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công
ty. Bên cạnh đó, công ty không ngừng phấn đấu giảm lượng nguyên vật liệu
tiêu hao trên cơ sở mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm đã quy định.
Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu tại Công ty CPXD &
SX thép Linh Anh do phòng kỹ thuật đảm nhận và trực tiếp thực hiện. Để xây
dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu được tiến hành dựa trên những căn cứ
sau:
+ Căn cứ vào các thành phần, chủng loại và quy cách của sản phẩm
+ Căn cứ vào việc thực hiện định mức các kỳ trước
+ Căn cứ vào định mức của ngành
+ Tham khảo kinh nghiệm của các công nhân sản xuất
Dựa vào các căn cứ trên thì phòng kỹ thuật tiến hành xây dựng hệ
thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu sao cho phù hợp với thực tiễn sản
xuất của công ty. Để tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trong quá
trình sản xuất một cách chặt chẽ và sau khi phòng kỹ thuật đã xây dựng xong
định mức thì trình cho giám đốc công ty xem xét lại và ký duyệt bảng định
mức vật liệu dùng cho sản xuất. Trên cơ sở định mức, các cán bộ kỹ thuật tại
công trường sẽ điều chỉnh thiết kế sản phẩm sao cho đảm bảo theo định mức
hoặc cố gắng giảm bớt định mức nhằm đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu

nhưng vẫn đạt chất lượng sản phẩm công trình theo quy định.
1.3.2. Hạch toán nguyên vật liệu.
SVTH: Dư Thị Huyền Trang

10
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Xuất phát từ các yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất cũng
như vị trí và vai trò của kế toán trong công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh
nghiệp nhằm cung cấp đầy đủ và kịp thời, chính xác các thông tin cho công
tác quản lý NVL trong công ty, kế toán nguyên vật liệu cần phải thực hiện tốt
các nhiệm vụ chủ yếu sau.
Tổ chức ghi chép phản ánh thật đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình
luân chuyển của NVL cả về mặt giá trị và mặt hiện vật. Tính toán thật đúng
đắn chính xác giá trị vốn thực tế của vật tư nhập kho, xuất kho của từng
chủng loại và từng thứ vật liệu tiêu hao sử dụng trong sản xuất.
Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch thu mua và tình hình
dự trữ hay tiêu hao vật liệu.Và cần phát hiện và xử lý kịp thời vật liệu thừa,
thiếu hay ứ đọng kém phẩm chất; ngăn ngừa việc sử dụng vật liệu lãng phí và
không đúng chế độ quy định của doanh nghiệp và của Nhà nước đề ra; lập
báo cáo kế toán về vật liệu phục vụ cho công tác quản lý và lãnh đạo, điều
hành phân tích kinh tế.
Tổ chức vận dụng một cách đúng đắn các phương pháp hạch toán
nguyên vật liệu theo hướng dẫn và kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc,
thủ tục nhập - xuất được thực hiện đầy đủ đúng chế độ hạch toán ban đầu về
vật liệu. Mở các thẻ kho, sổ chi tiết về vật liệu theo đúng chế độ, đúng
phương pháp quy định giúp cho việc ban lãnh đạo, chỉ đạo công tác kế toán

trong phạm vi toàn ngành và toàn bộ nền kinh tế.
Tổ chức việc phân loại chứng từ, tài khoản và sổ kế toán phù hợp với
phương pháp hạch toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép, phân loại
tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng, giảm của nguyên
vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đồng thời cần cung cấp số liệu
kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tượng tập
hợp chi phí sản xuất – kinh doanh của công ty.
SVTH: Dư Thị Huyền Trang

11
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

1.3.3. Thủ kho các công trường xây dựng
Hiện nay, tại các công trường đều có kế toán và thủ kho phụ trách theo
dõi lượng nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu. Chức năng nhiệm vụ được đặt ra
là:
- Chịu trách nhiệm toàn bộ số vật tư do mình quản lý tại công trường
thi công.
- Theo dõi tình hình nhập - xuất – tồn kho vật tư theo hàng tuần, hàng
tháng, hàng quí, hàng năm.
- Cùng với bộ phận kế toán kiểm kê kho vào định kỳ( theo quí).
- Căn cứ vào các chứng từ nhập – xuất vào thẻ kho theo đúng tên, hàng,
chủng loại hàng và cộng lấy số tồn cuối ngày.
- Đề nghị cung ứng vật tư thiết yếu để phục vụ cho nhu cầu sản xuất
thúc đẩy tiến trình thi công của công trình.
Công tác quản lý tại kho được thực hiện tốt sẽ giúp công ty giảm thiểu

tình trạng hao hụt và hư hỏng nguyên vật liệu đảm bảo tiến độ thi công hoàn
thiện công trình cũng như cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

12
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT THÉP
LINH ANH
2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty CPXD & SX thép Linh
Anh
2.1.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu.
* Chứng từ kế toán sử dụng:
- Giấy đề nghị mua vật tư.
- Đơn đặt hàng.
- Hoá đơn GTGT (MS: 01GTKT3/001)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá (MS: 03-VT)
- Phiếu nhập kho (MS: 01-VT)
* Nhập kho vật liệu do mua ngoài:
Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu tại Công ty
CPXD & SX thép Linh Anh được khái quát theo sơ đồ sau:

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

13
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Nhà cung cấp

Ban kiểm nghiệm

Kế toán kho

Giao hàng

Biên bản kiểm
nghiệm vật tư

Lập Phiếu nhập
kho

Thủ kho

Nhận phiếu và
nhập kho

Ký nhận và
chuyển hàng
Ghi sổ kế toán
theo dõi vật tư

Ghi Thẻ kho

Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho.
Khi các nhà cung cấp giao nguyên vật liệu về đến Công ty, thì công
đoạn nhập kho sẽ được ban kiểm nghiệm đảm bảo chất lượng kiểm tra chất
lượng và quy cách NVL. Khi đó, kế toán kho sẽ đem đơn đặt hàng đối chiếu
với lượng vật tư của nhà cung cấp chuyển đến xem có đúng chất lượng, quy
cách NVL và số lượng có đúng như yêu cầu được đặt không, đối chiếu với
hóa đơn xem khớp đúng số lượng và đơn giá chưa, hoá đơn phải ghi các chỉ
tiêu: tên NVL, số lượng, đơn giá, nguồn mua, hình thức thanh toán. Ban kiểm
nghiệm vật tư xem xét nội dung hoá đơn, nếu đảm bảo đúng nội dung và đúng
hợp đồng đã ký thì đồng ý cho nhập kho NVL. Sau khi có sự đồng ý của Ban
kiểm nghiệm vật tư thì kế toán kho căn cứ vào hoá đơn và số lượng NVL thực
nhập để viết phiếu nhập kho. Sau đó, kế toán kho chuyển giao và đề nghị thủ
kho nhập kho.Thủ kho sau khi nhận được tiến hành kiểm kê đối chiếu lại thì
ghi thẻ kho.
SVTH: Dư Thị Huyền Trang

14
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Ban kiểm nghiệm gồm chỉ huy trưởng của công trình, một cán bộ kỹ
thuật, kế toán kho, thủ kho. Ban kiểm nghiệm kiểm tra số lượng, chất lượng,
nguồn mua từng loại NVL và lập biên bản kiểm nghiệm. Nếu NVL đủ điều
kiện nhập kho, trên cơ sở biên bản kiểm nghiệm thủ kho ký nhận số lượng
thực nhập kho và phiếu nhập kho. Kế toán kho lập phiếu nhập kho thành 3
liên với đầy đủ chữ ký của những bộ phận liên quan.

Liên 1: Lưu tại quyển gốc
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán vật
tư ghi sổ
Liên 3: Người nhận vật tư giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng
Nguyên vật liệu nhập kho được thủ kho sắp xếp vào đúng quy định
đảm bảo cho việc bảo quản vật liệu cũng như theo dõi tốt việc xuất kho.
Qua ví dụ sau ta có thể thấy được quá trình luân chuyển chứng từ của
công ty tại công trường:
Ngày 04/10/2014 Công ty mua Dầu DO 0.25S, Nhớt Komat SHD của
Công ty xăng dầu Hà Nam Ninh theo hóa đơn GTGT số 0012101.
Ngày 06/10/2014 Công ty mua xi măng PC40 của Công ty TNHH Thái
Đô theo hóa đơn GTGT số 0004891.

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

15
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.1: Mẫu giấy yêu cầu mua nguyên vật liệu
Đơn vị: Công ty CPXD & SX thép Linh Anh
Địa chỉ: Tiên Dược – Sóc Sơn – Hà Nội
GIẤY YÊU CẦU MUA NGUYÊN VẬT LIỆU
Kính gửi: Giám đốc Công ty cổ phần xây dựng & sản xuất thép Linh Anh
Tôi tên là: Ngô Xuân Quang
Chức vụ : Chỉ huy trưởng
Thuộc bộ phận: Gói 65 – Quảng Ninh
Lý do mua: Phục vụ thi công công trình.

TT

Loại Nhiên Liệu

ĐVT

Số Lượng

01

Xi măng Cẩm Phả

tấn

500

Dầu DO 0.25S

Lít

700

Komat SHD thùng 18l

Lít

18

02
03

Ghi Chú

Hà Nội, ngày 02 tháng 10 năm 2014
GIÁM ĐỐC
(Ký,Họ tên)

P.KT-KH
(Ký , Họ tên)

(Ký, Họ tên)

Đã Ký

Đã Ký

Đã Ký

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

NGƯỜI YÊU CẦU

16
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.2: Mẫu hóa đơn Giá trị gia tăng
Mẫu số: 01GTKT3/001

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: HN /14P
Số: 0012101

Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 04 tháng 10 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty Xăng Dầu Hà Nam Ninh
Mã số thuế: 0700102886
Địa chỉ: Thanh Liêm – Hà Nam
Điện thoại:0351.3.825.666
Số tài khoản: 102.010.000.222.535 Ngân hàng Công thương huyện Thanh Liêm –
T.Hà Nam
Họ tên người mua hàng: Đỗ Mạnh Hùng
Tên đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng và sản xuất thép Linh Anh
Mã số thuế: 0101534537
Địa chỉ: Tiên Dược – Sóc Sơn – Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Số tài khoản: 29503895668
ST
Đơn vị
Tên hàng hóa, dịch vụ
Số lượng Đơn giá
Thành tiền
T
tính
1
Dầu DO 0.25S
Lít
700
22.530

15.771.000
2
Komat SHD 40/18l
Lít
18
54.444
979.992

Cộng tiền hàng:
16.750.992
Thuế suất GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT:
1.675.099
Tổng cộng tiền thanh toán
18.426.091
Số tiền viết bằng chữ: Mười tám triệu, bốn trăm hai mươi sáu nghìn, không trăm chín
mươi mốt đồng.
Người mua hàng
(đã ký)

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

Người bán hàng
(đã ký)

Thủ trưởng đơn vị
(đã ký)

17
Lớp: LT K14

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.3: Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư của Công ty
Đơn vị: Công ty CPXD & SX thép Linh Anh
Địa chỉ: Tiên Dược – Sóc Sơn – Hà Nội

Mẫu số: 03 – VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
Ngày 04 tháng 10 năm 2014
Số:1210
Căn cứ hóa đơn GTGT số 0012101 ngày 04 tháng 10 năm 2014 của Công ty
xăng dầu Hà Nam
Ban kiểm nghiệm gồm:
+ Ông/Bà: Ngô Xuân Quang – Chỉ huy trưởng
+ Ông/Bà: Lương Chiến Thắng – Cán bộ kỹ thuật
+ Ông/Bà: Ngô Khắc Tiệp – Kế toán kho
+ Ông/Bà: Phạm Văn Hiền – Thủ kho
Đã kiểm nghiệm các loại:
Kết quả kiểm nghiệm
Tên, nhãn hiệu,
Phương
Số
Đơn Số lượng Số lượng Số lượng
quy cách vật tư, Mã

thức
Ghi
đúng quy
T
vị
theo
không
đúng
công cụ, sản
số
kiểm
chú
cách,
T
tính chứng từ
quy cách,
phẩm, hàng hóa
nghiệm
phẩm
phẩm chất
chất

1

Dầu DO 0.25S
Lít 700
700
0
Komat SHD
2

Lít 18
18
0
thùng 18l
Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Ban kiểm nghiệm đã kiểm tra mặt hàng Dầu
DO 0.25S; Komatsu thùng 18l số lượng và kết quả kiểm nghiệm đúng quy
cách, phẩm chất, không có mặt hàng sai quy cách, phẩm chất và được đem
vào nhập kho.
Đại diện kỹ thuật
(đã ký)

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

Kế toán kho
(đã ký)

Thủ kho
(đã ký)

Chỉ huy trưởng
(đã ký)

18
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.4: Mẫu phiếu nhập kho của Công ty
Đơn vị: Công ty CPXD & SX thép Linh Anh

Mẫu số: 01 – VT

Địa chỉ: Tiên Dược – Sóc Sơn – Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐBTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 04 tháng 10 năm 2014
Số: 1210

Nợ: 1523
Có: 1111

Họ và tên người giao: Đỗ Mạnh Hùng
Theo hóa đơn GTGT số 0012101 ngày 04 tháng 10 năm 2014 của Công ty
xăng dầu Hà Nam Ninh
Nhập tại kho: NVL 1523
Tên, nhãn hiệu
Số lượng
quy cách, phẩm
ST
Đơn vị
Theo
chất vật tư, dụng Mã số
Thực
T
tính
chứng

cụ sản phẩm, hàng
nhập
từ
hóa
1

Dầu DO 0.25S

N01

Lít

700

700

2

Komat SHD thùng
N02
18l

Lít

18

18

Cộng

Đơn giá

Thành tiền

22.530

15.771.000

54.444

979.992
16.750.992

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười sáu triệu, bảy trăm năm mươi nghìn, chín
trăm chín mươi hai đồng chẵn.
Ngày 04 tháng 10 năm 2014
Người lập phiếu

Người giao hàng

Thủ kho

Kế toán trưởng

(đã ký)

(đã ký)

(đã ký)

(đã ký)

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

19
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.5: Mẫu hóa đơn Giá trị gia tăng
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: HN /13P
Số: 0004891

Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 06 tháng 10 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thái Đô
Mã số thuế: 0700259424
Địa chỉ: Thanh Tuyền – Phủ Lý- Hà Nam
Điện thoại: (0351).453.233
Số tài khoản: 0200132849058 Ngân hàng Công thương thành phố Phủ Lý – T.Hà Nam
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Quang Hưng
Tên đơn vị: Công ty Cổ Phần xây dựng & sx thép Linh Anh
Mã số thuế: 0101534537
Địa chỉ: Tiên Dược – Sóc Sơn – Hà Nội
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
Số tài khoản: 29503895668
ST

Đơn vị
Tên hàng hóa, dịch vụ
Số lượng Đơn giá
Thành tiền
T
tính
1
Xi măng PC40 Cẩm
Tấn
500
1.300.000
650.000.000
Phả
Cộng tiền hàng:
Thuế suất GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán
Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm mười lăm triệu đồng chẵn
Người mua hàng
(đã ký)

Người bán hàng
(đã ký)

650.000.000
65.000.000
715.000.000

Thủ trưởng đơn vị
(đã ký)

Biểu 2.6: Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư của Công ty
SVTH: Dư Thị Huyền Trang

20
Lớp: LT K14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Đơn vị: Công ty CPXD & SX thép Linh Anh
Địa chỉ: Tiên Dược – Sóc Sơn – Hà Nội

Mẫu số: 03 – VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
Ngày 06 tháng 10 năm 2014
Số:1215
Căn cứ hóa đơn GTGT số 0004891 ngày 06 tháng 10 năm 2014 của Công ty
TNHH Thái Đô
Ban kiểm nghiệm gồm:
+ Ông/Bà: Ngô Xuân Quang – Chỉ huy trưởng
+ Ông/Bà: Lương Chiến Thắng – Cán bộ kỹ thuật
+ Ông/Bà: Ngô Khắc Tiệp – Kế toán kho
+ Ông/Bà: Phạm Văn Hiền – Thủ kho
Đã kiểm nghiệm các loại:
Kết quả kiểm nghiệm

Tên, nhãn hiệu,
Phương
Số lượng
Số quy cách vật tư, Mã
Đơn vị
thức kiểm
theo
TT
công cụ, sản
số
tính
nghiệm
chứng từ
phẩm, hàng hóa

1

Xi măng PC40
Cẩm Phả

Tấn

500

Số lượng
đúng quy
cách,
phẩm
chất

Số lượng
không đúng
quy cách,
phẩm chất

500

0

Ghi
chú

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Ban kiểm nghiệm đã kiểm tra mặt hàng
Xi măng PC40 Cẩm Phả số lượng và kết quả kiểm nghiệm đúng quy cách,
phẩm chất, không có mặt hàng sai quy cách, phẩm chất và được đem vào
nhập kho.
Đại diện kỹ thuật
(đã ký)

Kế toán kho
(đã ký)

Biểu 2.7: Mẫu phiếu nhập kho của Công ty

SVTH: Dư Thị Huyền Trang

21
Lớp: LT K14

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Đơn vị: Công ty CPXD & SX thép
Linh Anh

Mẫu số: 01 – VT
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐBTC

Địa chỉ: Tiên Dược – Sóc Sơn – Hà Nội

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 06 tháng 10 năm 2014
Số: 1215

Nợ: 1521
Có: 331

Họ và tên người giao: Nguyễn Quang Hưng
Theo hóa đơn GTGT số 0004891 ngày 06 tháng 10 năm 2014 của Công ty
TNHH Thái Đô
Nhập tại kho: NVL 1521
Tên, nhãn hiệu
quy cách,
ST phẩm chất vật
Đơn vị
Mã số
tính
T tư, dụng cụ sản

phẩm, hàng
hóa
1

Xi măng Cẩm
Phả

C01

Tấn

Số lượng
Theo
chứng
từ
500

Đơn giá

Thực
nhập

Thành tiền

1.300.000

500

650.000.000

Cộng

650.000.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu trăm năm mươi triệu đồng chẵn
Ngày 06 tháng 10 năm 2014
Người lập phiếu

Người giao hàng

Thủ kho

Kế toán trưởng

(đã ký)

(đã ký)

(đã ký)

(đã ký)

2.1.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu
*Chứng từ sử dụng:
- Giấy đề nghị cấp vật tư
SVTH: Dư Thị Huyền Trang

22
Lớp: LT K14

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

- Phiếu xuất kho ( MS: 02 – VT)
* Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho tại công trường của Công ty
CPXD & SX thép Linh Anh được khái quát theo sơ đồ sau:
Người yêu cầu

Kế toán kho

Yêu cầu cấp
vật tư

Lập phiếu xuất
kho

Thủ kho
Nhận phiếu

Xuất kho

Ký phiếu và
nhận hàng

Nhận lại phiếu
Ghi sổ kế toán
theo dõi vật tư

Ghi thẻ kho

Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho.
Hàng tháng hay khi có nhu cầu về vật liệu, bộ phận sử dụng lập giấy đề
nghị xuất vật tư trình kế toán kho hoặc chỉ huy trưởng phê duyệt. Giấy đề
nghị cấp vật tư được lập trên cơ sở kế hoạch SXKD và nhu cầu sản xuất từng
bộ phận. Sau đó, dựa trên giấy đề nghị cấp vật tư đã được duyệt, kế toánkho
lập phiếu xuất kho và ghi số lượng yêu cầu. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất
kho xuất vật tư và ghi số lượng thực xuất vào phiếu. Cũng như phiếu nhập
kho, phiếu xuất kho ở công ty cũng được lập thành 3 liên: dghjygfd
Liên1: Lưu tại quyển gốc
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán
vật tư ghi sổ
Liên 3: Người nhận vật tư giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng
Ví dụ: Ngày 12/10/2014, tại công trình Gói 65-Quảng Ninh, bãi đúc số 1 phát
sinh nhu cầu cần Xi măng PC40 Cẩm Phả, Đá 1x2 phục vụ cho sản xuất block
cấu kiện. Khi đó bộ phận sẽ lập giấy đề nghị cấp vật tư theo mẫu như sau:
SVTH: Dư Thị Huyền Trang

23
Lớp: LT K14