Báo cáo thực tập XNK nguyên liệu thức ăn chăn nuôi

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần XNK Nhất Thành

Giáo viên hướng dẫn: Th.s: Phạm Thị Huyền
Bộ môn : Logisstics kinh doanh
Sinh viên thực tập: Bùi Thị Tâm
Lớp :
MSV:

48t1
12d22036

1


BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

STT
1
2
3
4
5
6
7

Từ viết tắt
XNK
NK
CP
TACN
KCN
Công ty TNHH
Bộ NN&PTNT

Nội dung
Xuất nhập khẩu
Nhập khẩu
Cổ phần
Thức ăn chăn nuôi
Khu công nghiệp
Công ty trách nhiệm hữu hạn
Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH
1.1.

Khái quát chung
2


BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
 Tên công ty: Bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH.

Bằng tiếng Anh: NHAT THANH IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY
 Địa chỉ trụ sở: Tầng 4 tòa nhà Nam Anh, 68 Hoàng Đạo Thúy, Nhân Chính, Thanh

Xuân, Hà Nội.
 Logo: Công ty lấy tên là Nhất Thành, đây là tên do Ban giám đốc lựa chọn, với mong
muốn mọi việc đều thành công tốt đẹp. Với 2 gam màu chính màu trắng và màu xanh
lá, như tượng trưng cho mọi sự đều tươi tốt, sự vận động phát triển không ngừng của
doanh nghiệp.
 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Kinh doanh nguyên liệu thức ăn chăn nuôi nhập khẩu
và nội địa, gạo và các loại hàng nông sản khác.
 Vốn điều lệ: 30.000.000.000 VNĐ (Ba mươi tỷ Việt Nam đồng)
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nhất Thành được thành lập vào năm 2012, có giấy
Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần số 0106025519 do Phòng Đăng ký
Kinh doanh - Sở Kế Hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp lần đầu ngày 31/10/2012, lần đăng
ký sửa đổi gần đây nhất là vào 04/06/2014. Sau hơn 3 năm hoạt động, công ty Nhất
Thành đã bước đầu tạo dựng được thương hiệu và uy tín, đồng thời đã và đang nhận
được sự quan tâm hỗ trợ từ phía đối tác trong và ngoài nước, cũng như sự hợp tác lâu
dài với những nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi với quy mô hàng đầu Việt Nam
như Công ty cổ phần chăn nuôi CP Việt Nam, Công ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam...
1.2.

Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức

1.2.1. Chức năng:
 Nhập khẩu nguyên liệu thức ăn chăn nuôi chất lượng cao nhằm đáp ứng nhu cầu sản

xuất thức ăn chăn nuôi của các nhà máy lớn trong nước.
 Xuất khẩu hàng nông sản trong nước (gạo, ngô, sắn, ...) ra thị trường nước ngoài.
 Kinh doanh các mặt hàng nguyên liêu thức ăn chăn nuôi nội địa đủ điều kiện để đáp
ứng yêu cầu của các nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi lớn trong nước.
1.2.2. Nhiệm vụ:
 Dựa trên khả năng của công ty, tình hình thị trường trong nước và quốc tế để xây

dựng những kế hoạch dài hạn và các kế hoạch ngắn hạn theo năm, theo quý về tài
chính, cơ sở hạ tầng, nhân sự… Xác định phương hướng phát triển, các phương án
kinh doanh phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế. Hợp tác với các đơn vị xuất
3


BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
nhập khẩu, các nhà cung cấp cũng như các đơn vị sản xuất kinh doanh trong nước
nghiên cứu thị trường xây dựng cơ sở vật chất kĩ thuật, tạo điều kiên thuận lợi cho
sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu. Dựa trên các hoạt động marketing, chủ động
tìm kiếm khách hàng và kí kết các hợp đồng kinh tế, dịch vụ với khách hàng, các đơn vị
vận tải , bảo hiểm, thực hiện tốt các hoạt động xuất nhập khẩu, uỷ thác để thu lợi
nhuận. Xây dựng, quảng bá hình ảnh, uy tín của công ty trên thị trường, tạo điều kiện
thuận lợi phát triển. Tuân thủ luật pháp và chính sách của nhà nước.

4


BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
1.2.3. Cơ cấu tổ chức:

Hình .1: Cơ cấu tổ chức Công ty cô phần Xuất nhập khẩu Nhất Thành
( nguồn: phòng nhân sự công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Nhất Thành )
 Ban Giám đốc:

- Giám đốc: là người đứng đầu công ty, đại diện cho công ty trước pháp luật và điều
hành mọi hoạt động của công ty.

5

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
- Phó giám đốc: được giám đốc đề bạt, là người hỗ trợ cho giám đốc. Có 2 phó giám
đốc, mỗi phó giám đốc phụ trách 1 hoặc 1 số lĩnh vực và chịu trách nhiêm trước giám
đốc.
 Các phòng ban

- Phòng Xuất nhập khẩu: thưc hiện các giao dịch thương mại quốc tế, các nghiệp vụ
xuất nhập khẩu như ký kết hợp đồng, tổ chức vận tải, bảo hiểm, thanh toán... Tổng số
nhân viên: 5 người.
- Phòng Kinh doanh: thực hiện các giao dịch trong nước, liên hệ với nhà cung cấp
nội địa cũng như các nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi... Tổng số nhân viên: 5 người
- Phòng Kế Toán: có nhiệm vụ lập kế hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch tài chính
của phòng xuất nhập khẩu và kinh doanh; quản lý tài chính kế toán, bảo toàn và phát
triển vốn, thanh toán các hoá đơn… Tổng số nhân viên: 7 người
- Bộ phận giao nhận tại cảng: thực hiện các nghiệp vụ tại cảng như kiểm dịch, kiểm
tra chất lượng, xếp dỡ hàng, thông quan, kéo container khỏi bãi... Tổng số nhân viên:
25 người.
Qua cơ cấu tổ chức của công ty, có thể thấy Nhất Thành là một công ty có quy mô
nhỏ, nhân sự cùa công ty chưa tới 50 người, khiến việc quản lý dễ dàng hơn, tuy nhiên
với lượng công việc ngày càng nhiều, công ty đang phải đối mặt với tình trạng thiếu
nhân sự.
1.3.

Tình hình hoạt động của công ty kể từ ngày thành lập
Có thể nhận thấy, trong 3 năm kể từ ngày thành lập, tình hình kinh doanh của
công ty khá tốt, lợi nhuận tăng theo từng năm, tuy nhiên trong năm 2014 hoạt động
của công ty có phần không tốt như 2 năm trước đó, nguyên nhân do thị trường thức
ăn chăn nuôi trong nước có nhiều biến động. Tuy nhiên, công ty đã hoàn thành tốt
nhiệm vụ của mình trong thời gian này, hoạt động kinh doanh của công ty vẫn đem lại

lợi nhuận cao hơn so với năm 2013.

6


BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
Trong 6 tháng đầu năm 2015, tình hình hoạt động của Nhất Thành có khởi sắc
khi lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (sơ tính) của công ty đạt 127.121.618
VNĐ, nguyên nhân là do nhu cầu nguyên liệu thức ăn chăn nuôi trong nước đột ngột
tăng cao dẫn đến giá các mặt hàng tăng, trong khi đó công ty vẫn còn đủ hàng nhập
từ trước đó với giá thấp để cung ứng.
Theo tư liệu phòng Kế toán, 70% lợi nhuận gộp về hàng bán và cung cấp dịch vụ
năm 2013 là từ hoạt động kinh doanh nguyên liệu thức ăn chăn nuôi nhập khẩu, đến
năm 2014, lợi nhuận từ việc kinh doanh nguyên liệu thức ăn chăn nuôi nhập khẩu
chiếm hơn 75% lợi nhuận gộp. Hoạt động kinh doanh nguyên liệu nội địa đóng góp
khoảng 20% (trong cả 2 năm 2013 và 2014) trong lợi nhuận gộp về hàng bán và cung
ứng dịch vụ. Phần lợi nhuận gộp còn lại do hoạt động xuất khẩu hàng nông sản đêm
lại.

Bảng 1.: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Nhất Thành giai đoạn 20122015
Chỉ tiêu

Năm
2012

Năm 2013
(VNĐ)
7

Năm 2014

(VNĐ)

6 tháng đầu
năm 2015


BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
(VNĐ)
Lợi nhuận gộp
về hàng bán và
cung cấp dịch vụ
Lợi nhuận
thuần từ hoạt
động kinh doanh
Lợi
nhuận
khác
Tổng lợi nhuận
kế toán trước
thuế
Lợi nhuận sau
thuế thu nhập
doanh nghiệp

(VNĐ)

813.015.0
30.825.885.5
72.326.252.8
35.783.628.5

21
26
19
19
68.853.84
7
385.935
2

69.239.78
51.929.83

6

128.553.388
64.935.252

407.407.368
200.027.433

151.246.261
18.249.229

193.488.640

207.379.935

169.495.490

145.116.480

155.582.870

127.121.618

(Nguồn: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2012-2014 )

PHẦN 2: HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU TACN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
XNK NHẤT THÀNH

2.1.

Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường vĩ mô, nghành tới hoạt động kinh
doanh của công ty.

2.1.1. Môi trường vĩ mô
 Môi trường kinh tế
8


BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
Nền kinh tế ngày càng phát triển, cơ cấu nghành có sự thay đổi theo xu hướng phát
triển theo nghành thương mại, dịch vụ và thu hẹp nghành nông nghiệp. Điều này khiến
công ty phải thực sự không ngừng phát triển toàn diện để không bị tụt hậu so với nền
kinh tế. Với lợi thế Việt Nam gia nhập WTO, giúp phần nào cho nền kinh tế, mở rộng
quan hệ ngoại giao và cũng giúp cho Nhất Thành mở rộng quan hệ xuất nhập khẩu
hàng hóa của mình.
 Môi trường chính trị pháp luật

Vì là công ty xuất nhập khẩu, nên doanh nghiệp chịu không ít tác động của vấn đề

pháp luật về thuế, quy định kiểm hàng tại cảng, hải quan, giấy phép,….
-

Tình hình an ninh chính trị, cơ chế điều hành của chính phủ: Việt Nam là một quốc gia
có độ ổn chính trị cao, người dân có nhận thức, quan điểm tích cực, đó cũng chính là
cái nhìn tốt trong quan hệ xuất nhập khẩu hàng hóa của các đối tác nước ngoài tới

-

các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Nhất Thành nói riêng.
Mặc dù pháp luật Việt Nam còn nhiều bất cập, gây nhiều khó khăn cho công ty. Nhưng
không thể phủ nhận một điều, là tạo ra môi trường bình đẳng cho doanh nghiệp hoạt
động, bảo vệ doanh nghiệp khi doanh nghiệp tuân thủ pháp luật.

 Yếu tố văn hóa xã hội:

Tại mỗi nước, mức độ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của các yếu tố văn hóa
xã hội là khác nhau. Nhu cầu về thức ăn công nghiệp cho gia súc, gia cầm ngày càng
tăng cao bình quân 10 – 15% mỗi
năm. Theo Hiệp hội Thức ăn Chăn nuôi Việt Nam
Giám
Phó
Giám
Đốc
Kế
trưởng
Phòng
xuất
kế
kinh

toán
nhập
doanh
tàikhẩu
chính
Bộtoán
phận
giao
nhận
tại cảng
( 2015) thì chế biến thức ăn côngđốc
nghiệp phục vụ chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản nhất
thiết phải nhập khẩu nguyên liệu 60-70%. Như vậy tiềm năng phát triển nghành thức
ăn công nghiệp là rất lớn. Cơ cấu, nhà máy chế biến thức ăn chăn nuôi cũng rất đa
đạng. Mà đại đa số phục vụ cho những người chăn nuôi ở nông thôn, với phần lớn
trình độ nhận thức còn dần được nâng cao do sự đổi mới CNH – HĐH, chính sách hỗ
trợ của chính phủ trong việc hướng dân người dân cách chăn nuôi hiệu quả. Cũng là
phần nào trong việc tạo nên nguồn tiêu thụ tốt cho doanh nghiệp.
2.1.2. Môi trường vi mô
9


BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
 Nhà cung ứng: Việt Nam luôn thiếu nguyên liệu thức ăn chăn nuôi giàu đạm, giàu

năng lượng, thiếu khoáng vi lượng, thức ăn bổ sung, premix… vì vậy nguồn cung chủ
yếu của doanh nghiệp chủ yếu các nước Mỹ, Ấn Độ, Indonesia, SriLanKa. Đây đều là các
thị trường có nguồn cung lớn, cung cấp đầu vào tốt cho doanh nghiệp.
 Đối thủ cạnh tranh: Theo Phó Chủ tịch Hiệp hội Chăn nuôi gia cầm Việt Nam, thị
trường thức ăn chăn nuôi đang bị điều khiển bởi một số doanh nghiệp FDI. Các doanh

nghiệp này chiếm thị phần lớn, tập trung thị trường, liên kết định giá, sử dụng hệ
thống phân phối thông qua các đại lý độc quyền, thực hiện chiết khấu lớn để cạnh
trạnh không lành mạnh với doanh nghiệp trong nước; và Nhất Thành không nằm
trong ngoại lệ.
 Khách hàng chính của doanh nghiệp là những nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi với
quy mô hàng đầu Việt Nam. Đối với những doanh nghiệp này, công ty sẽ ký hợp đồng
mua bán nguyên tắc. Còn các hợp đồng lẻ sau này chỉ quy định một số điều khoản cụ
thể về giá cả, khối lượng, nơi giao hàng...
2.2.

Thực trạng Marketing của công ty

2.2.1. Đặc điểm thị trường, khách hàng và các yếu tố nội bộ của công ty
 Thị trường tiêu thụ cho mặt hàng nguyên liệu thức ăn chăn nuôi nhập khẩu
-

Các đối tác lớn nhất của Nhất Thành là Công ty cổ phần chăn nuôi CP Việt Nam, Công
ty TNHH Thức ăn chăn nuôi Hoa Kỳ và Công ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam (Chi
nhánh Hòa Bình, Vĩnh Phúc, Thái Bình, Long An). Các khách hàng mục tiêu : Miền
Bắc( KCN Hải Dương – Hưng Yên, Thái Nguyên – Hòa Bình, Hà Nam) ; Miền Nam( Biên

-

Hòa – Cần THơ) ; Miền Trung ( Bình Định)…
Nguyên liệu thức ăn chăn nuôi sau khi được nhập về sẽ được bán lại cho các nhà máy
sản xuất ngay, hoặc được đưa vào kho của công ty để giao dần/giao hàng ngày cho
các nhà máy đó. Tổng số đối tác của công ty trên thị trường đầu ra khoảng 50 doanh
nghiệp, chủ yếu là các doanh nghiệp sản xuất thức ăn chăn nuôi lớn của Việt Nam,
ngoài ra Nhất Thành còn cung cấp nguyên liệu thức ăn chăn nuôi cho một số ít nhà
phân phối trong nước.

10


BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
-

Các sản phẩm của công ty: Các mặt hàng nhập khẩu chủ đạo của công ty là những
mặt hàng có nhu cầu trên thị trường nội địa tương đối lớn và ổn định, hầu hết các nhà
máy sản xuất thức ăn chăn nuôi đều có nhu cầu thường xuyên đối với những mặt hàng
này. Cụ thể, công ty chủ yếu nhập khẩu mặt hàng cám gạo chiết ly từ Ấn Độ, bột bã ngô
từ Mỹ và khô đậu tương từ Nam Mỹ và Đông Nam Á. Đây là những mặt hàng chất
lượng cao (cám gạo có lượng Profat đạt 16% min, bột bã ngô có lượng Protein đạt
26% min, khô đậu tương có lượng Protein đạt 44% min), thường được các doanh
nghiệp sản xuất thức ăn chăn nuôi cao cấp mua thường xuyên với số lượng lớn. Thông
thường, sau khi ký hợp đồng nhập khẩu đối với những mặt hàng này, Nhất Thành sẽ

gửi chào hàng kèm báo giá cho các đối tác trong nước.
 Ngoài những mặt hàng chủ đạo nêu trên, Nhất Thành còn nhập khẩu một số mặt hàng
khác như ngô hạt, khô dừa (Copra Expeller), khô cải đắng (Rapeseed Meal Expeller),
lúa mỳ (Feed Wheat)... với khối lượng nhỏ (1500 – 3000MT/năm). Nhu cầu trong nước
đối với mặt hàng này không lớn, hoặc chất lượng nguyên liệu trong nước cao hơn
hoặc tương đương với chất lượng hàng nhập khẩu với giá thấp hơn giá hàng nhập
khẩu. Công ty thưởng chỉ nhập những mặt hàng này khi nguồn cung trong nước
không đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất thức ăn chăn nuôi từ những nguyên liệu đó.
→ Phần lớn các đối tác của Nhất Thành đều dựa trên các mối quan hệ lâu năm, quen
biết của Ban Giám Đốc.

2.2.2. Thực trạng nghiên cứu và phân tích Marketing, chiến lược Marketing, thương hiệu

của công ty.
Trong cơ cấu của công ty hiện nay, chưa có bộ phận nghiên cứu thị trường hay nói
cách khác là bộ phận Marketing trong nền kinh tế thị trường nhất là đối với các Công
ty kinh doanh xuất nhập khẩu bộ phận này rất quan trọng. Các công việc về nghiên
cứu thị trường của công ty đều do các thành viên của các phòng xuất nhập khẩu đảm
nhiệm. Đây thực sự là vấn đề mà Ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, bởi CBCNV phải
11


BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
làm quá nhiều việc, mà đây không phải là chuyên môn của họ. Nó sẽ khiến cho công ty
gặp khó khăn hay hạn chế trong việc kinh doanh.
 Doanh nghiệp chủ yếu phân đoạn thị trường và định vị thị trường mục tiêu của sản

phẩm dựa theo mùa vụ và vòng đời chăn nuôi.
Trên cơ sở nhu cầu của các doanh nghiệp sản xuất thức ăn chăn nuôi trong nước,
Nhất Thành sẽ trực tiếp hoặc thông qua bên trung gian gửi giấy hỏi hàng cho các đối
tác nước ngoài qua email.
 Chính sách sản phẩm

Với Nhất Thành, kinh doanh hiện đại là nhằm vào nhu cầu khách hàng, trong khi
Việt Nam thường xuyên phải nhập khẩu ( NK ) nhiều nguyên liệu thức ăn chăn nuôi là
bởi trong cơ cấu sản xuất nông nghiệp, cây trồng nguyên liệu thức ăn chăn nuôi chưa
được chú ý thỏa đáng, chưa có chính sách khuyến khích hợp lý. Giá cả thị trường đối
với các sản phẩm từ cây trồng nguyên liệu thức ăn chăn nuôi lên xuống thất thường,
người dân phải tự chịu sự rủi ro. Đến nay, trong chiến lược phát triển nông nghiệp của
Bộ NN&PTNT chưa thấy cơ cấu cây trồng nguyên liệu thức ăn chăn nuôi trong quỹ đất
canh tác nông nghiệp toàn quốc. Bên cạnh đó nhu cầu về thức ăn công nghiệp cho gia
súc, gia cầm ngày càng tăng cao bình quân 10 – 15% mỗi năm. Như vậy tiềm năng
phát triển nghành thức ăn công nghiệp là rất lớn. Công ty chủ yếu nhập khẩu mặt

hàng cám gạo chiết ly từ Ấn Độ, bột bã ngô từ Mỹ và khô đậu tương từ Nam Mỹ và
Đông Nam Á.
 Chính sách phát triển thị trường về khách hàng.
- Căn cứ vào hành vi tiêu thụ, mối quan hệ khách hàng – doanh nghiệp: Khách hàng của

Nhất Thành cũng chính là những nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi với quy mô
-

hàng đầu Việt Nam.
Căn cứ vào phạm vi địa lý: Miền Bắc( KCN Hải Dương – Hưng Yên, Thái Nguyên – Hòa

-

Bình, Hà Nam) ; Miền Nam( Biên Hòa – Cần THơ) ; Miền Trung( Bình Định)…
Phần lớn do các doanh nghiệp sản xuất thức ăn gia súc còn phụ thuộc khá nhiều vào
nguyên liệu nhập khẩu thức ăn chăn nuôi. Nên Nhất Thành không ngừng tạo dựng sử
12


BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
dụng đòn bẩy giá cả đển thu hút khách hàng, căn cứ vào cung cầu thị trường để điều
chỉnh linh hoạt. Như vậy Nhất Thành phát triển khách hàng theo hai hướng cả về số
lượng và chất lượng.
 Chính sách giá: Việc định giá sản phẩm doanh nghiệp chịu chi phối bởi 3 yếu tố: Nhu
-

cầu – chi phí – cạnh tranh.
Nhu cầu sản phẩm thức ăn chăn nuôi lớn về mùa Thu và mùa Đông ( nhu cầu về thịt,

-

trứng, .. phục vụ cho dịp tết và mùa cưới).
Đối với chính sách giá: Doanh nghiệp chủ yếu tùy thuộc vào giá thị trường và chất
lượng hàng hóa.

2.3.

Thực trạng hoạt động quản trị thương hiệu và liên quan đến thương hiệu của
công ty
Trong môi trường cạnh tranh, công ty XNK Nhất Thành để tồn tại và phát triển thì
ngoài việc đảm bảo giữ khách hàng đang có – củng cố mối quan hệ lâu dài, thì Nhất
Thành cũng không ngừng mở rộng quan hệ, tìm kiếm đối tác dựa trên uy tín doanh
nghiệp về chất lượng sản phẩm và thương hiệu riêng cho mình. Và hướng tới mục tiêu
phát triển thành một doanh nghiệp có quy mô lớn với phạm vi hoạt động rộng khắp cả
nước trong thị trường thức ăn chăn nuôi, cũng như trở thành một nhà xuất khẩu
nông sản lớn có uy tín trong khu vực.
Thương hiệu là một giá trị rất khó để đo lường chính xác, tuy nhiên trong Nhất
Thành việc nhận thức thương hiệu luôn được đề cập về sự thay đổi kế hoạch nhân lực,
tài chính, mục tiêu, sứ mệnh của cán bộ lãnh đạo công ty về chiến lược thương hiệu,
nhận thức của cán bộ nhân viên về thương hiệu công ty mình. Thông qua việc thu thập
thông tin nội bộ, khảo sát trắc nghiệm.
Song Nhất Thành luôn đảm bảo kế hoạch thời gian dài hạn hay ngắn hạn được lập
ra trên cơ sở nghiên cứu kỹ thị trường, khách hàng, tập sản phẩm của doanh nghiệp
để định hướng chiến lược phát triển thương hiệu. Và phù hợp với nguồn lực tài chính
của mình.

 Lợi thế
- Nhu cầu thị trường nguyên liệu thức ăn chăn nuôi trong nước lớn, ổn định.
13

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
-

Có mối quan hệ tốt đẹp với các doanh nghiệp trong nước, tiến tới quan hệ lâu dài

-

trong tương lai.
Tuy mới thành lập nhưng công ty có quan hệ hợp tác tương đối tốt với các đối tác
nước ngoài, có nhiều khả năng sẽ gây dựng được mối quan hệ tốt đẹp lâu dài trong
tương lai. Ban Giám đốc nhạy bén, linh hoạt, có kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên

trẻ, năng động.
 Thách thức
- Lĩnh vực thức ăn chăn nuôi là một lĩnh vực có tính cạnh tranh khốc liệt, trong khi đó
công ty mới chỉ thành lập được 3 năm, tuy vẫn phát triển đều đặn hàng năm song vẫn
luôn phải nỗ lực hết mình nhằm giữ vững uy tín và chỗ đứng trong thị trường. Đồng
thời, trong các hợp đồng nhập khẩu vẫn có những điều khoản bất lợi cho công ty, tuy
nhiên những điều khoản này đang dần được đàm phán theo hướng có lợi hơn đối với
-

các hợp đồng sau này.
Mặt hàng nhập khẩu của công ty là mặt hàng có sự biến động giá cả thường xuyên với
biên độ biến động tương đối lớn. Ngoài ra, chất lượng của các nguyên liệu nhập khẩu
trên phụ thuộc nhiều vào điều kiện bên ngoài, dễ bị ẩm mốc, sâu mọt, lên men…, vì vậy
rủi ro về chất lượng của hàng hóa trong quá trình nhập khẩu khá cao, đặc biệt là
những mặt hàng có xuất xứ Hoa Kỳ hoặc Nam Mỹ do phải vận chuyển bằng đường
biển trong khoảng thời gian tương đối lớn (30 – 45 ngày).
→ Kết luận: Như vậy Nhất Thành với tư cách là một doanh nghiệp trẻ, năng động,

không ngừng phấn đấu. Luôn được các đối tác biết đến là một doanh nghiệp uy tín về
mặt chất lượng, và giá cả hợp lý.

2.4.

Thực trạng quản trị chất lượng của công ty
Xin giấy phép kiểm dịch thực vật
Do mặt hàng nhập khẩu của công ty chủ yếu là nguyên vật liệu thức ăn chăn nuôi có
nguồn gốc thực vật, đối với một số mặt hàng sau khi ký hợp đồng công ty phải gửi hồ
sơ xin cấp giấy phép kiểm dịch thực vật đối với vật thể phải phân tích nguy cơ dịch hại
trước khi nhập khẩu vào Việt Nam cho Cục Bảo vệ thực vật. Hàng đạt tiêu chuẩn chất
lượng dựa trên tiêu chuẩn ISO 9001/TCVN.
14


BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
Việc kiểm tra hàng đạt tiêu chuẩn thường chủ yếu khi kiểm dịch/kiểm tra chất
lượng trước thông quan và kiểm tra tại nhà máy khi giao hàng.
 Mua bảo hiểm

Thông thường, khi hợp đồng vừa ký kết, công ty vẫn chưa có đầy đủ thông tin về lô
hàng (tên phương tiện vận tải, số vận đơn, ngày khởi hành, số hóa đơn và trị giá lô
hàng...), nên những thông tin đó phải được thông báo sau cho bên bảo hiểm ngay khi
Nhất Thành có được những thông tin ấy hoặc muộn nhất trước ngày tàu cập cảng.
 Kiểm tra tình trạng bộ chứng từ

Sau khi xếp hàng lên tàu, bên bán sẽ lập bộ chứng từ như đã quy định trong hợp
đồng và xuất trình cho ngân hàng, đồng thời bản sao chụp/scan cho Nhất Thành kiểm
tra (đối với trường hợp thanh toán bằng DP) hoặc lấy thông tin (đối với trường hợp
thanh toán bằng LC).Trong trường hợp bộ chứng từ có vấn đề, Nhất Thành sẽ báo lại

cho bên bán trong thời gian sớm nhất có thể để bên bán có thể sửa đổi/bổ sung/lập bộ
mới đối với những chứng từ có vấn đề đó.
 Làm thủ tục kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, thông quan và giao nhận hàng tại cảng.

Bộ chứng từ gốc (bao gồm vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy
chứng nhận khối lượng, giấy chứng nhận chất lượng, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy
chứng nhận kiểm dịch) sẽ được đưa xuống cảng để làm thủ tục kiểm dịch, kiểm tra
chất lượng. Hàng hóa nếu đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về kiểm dịch và chất lượng mới
được phép làm thủ tục thông quan.
Bộ hồ sơ sau khi thông quan sẽ được lưu lại ít nhất 5 năm nhằm phục vụ quá trình
kiểm tra sau thông quan.
2.5.

Thực trạng quản trị Logistics của công ty.
 Phương tiện vận chuyển của công ty:
Được công ty thuê ngoài, gần như thực hiện xuyên suốt từ khâu nhập đến khâu phân
phối.

15


BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
-

Đối với việc giao nhận hàng tại cảng và vận chuyển về kho, Nhất Thành sử dụng
chuyên của Công ty Tràng An phụ trách nhận hàng rời từ tàu xuống và bãi Contener.
Đây là đối tác lâu năm của Nhất Thành, với chi phí/giá cước vận tải thấp, an toàn, ít

-

tổn thất, được hợp tác từ lúc thành lập công ty.
Còn với việc vận chuyển nội địa từ kho đến khách hàng, công ty ngoài việc thuê ngoài
công ty Tràng An, còn thuê ngoài thêm công ty vận tải Minh Tuấn. Để đảm bảo lượng
hàng được giao nhận kịp thời tránh tồn trữ lâu ở kho của Nhất Thành.
Các lô hàng khi nhập về được phân nhỏ và đóng gói khi có các đơn hàng, với bao
thường nhỏ dưới hoặc bằng 1000 tấn, thì Nhất Thành sẽ tự làm tại kho. Còn với lô
hàng lớn hơn 1000 tấn thì sẽ do công ty Tràng An phụ trách, dưới sự chỉ đạo và logo
của Nhất Thành.
→ Công ty vận tải Tràng An và Minh Tuấn, là các đối tác lâu năm của Nhất Thành, gần
như đã quen với các nghiệp vụ giao nhận vận chuyển hàng của công ty, như vậy hiệu
quả công việc được thực hiện nhanh chóng và tin cậy. Song Nhất Thành cũng nên cẩn
trọng với các thông tin nội bộ để không bị lộ ra bên ngoài.

 Kho dự trữ hàng của công ty: Cũng được Nhất Thành thuê ngoài.

Miền Bắc:
+Kho công ty TNHH đầu tư sản xuất và thương mại Việt Hoàng 2400m2, thôn Cách
Phượng, xã Nam Sơn, huyện An Dương, Hải Phòng
+ Tổng kho Sacombank: TT Bần Yên Nhân, Mỹ Hào, Hưng Yên, 3120m2
+ Kho công ty cổ phần Thương binh An Hòa: 1000m2, An Hòa, An Dương, Hải Phòng
Miền Nam:
+ Kho Công ty CP đầu tư T & C tại phường Long Bình, Tp. Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai:
1000m2
Đối với các mặt hàng mà công ty nhập về, thì đây gần như là các mặt hàng nông sản,
nên cần được bảo quản cẩn thận. Vì vậy mà các nhà kho mà công ty sử dụng luôn phải
đảm bảo về nhiệt độ và cách thức bảo quản hàng hóa. Ngoài ra công ty có sử dụng
biện pháp công nghệ, bảo quản để đảm bảo hàng hóa không bị ẩm mốc do thời gian
vận chuyển lâu, cũng như việc bảo quản tại nhà kho.

16

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
Thông tin các đơn hàng quản lý dựa trên hệ thống thông tin do bộ phận Nhập Khẩu
phụ trách.
→ Kết luận: công ty luôn đảm bảo được hàng chất lượng tốt, ngay từ khâu đầu vào.
Ngoài ra công ty có sử dụng các tiêu chuẩn chất lượng với hàng hóa của mình( ISO
9001/TCVN ), để tạo thêm niềm tin cho khách hàng cũng như đánh giá đúng chất
lượng đầu vào của doanh nghiệp.
Khách hàng khá hài lòng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ chất lượng của công ty.
Bởi yếu tố đầu vào luôn được công ty kiểm tra và thực hiên kỹ lưỡng. Và cũng là lý do
mà Nhất Thành có những đối tác lâu năm ngay từ khi thành lập đến giờ.
Quản lý hàng tồn kho bằng cách chiết khấu và rút ngắn chuỗi cung ứng để giảm
hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng. Cũng như giảm thiểu nhất mức có thể. Hay nói
cách khác công ty bao giờ cũng cố gắng giữ 1 lượng hàng nhất định để có thể kịp thời
cung ứng cho thị trường trong nước trong trường hợp hàng nhập khẩu không về kịp.


Kế hoạch, triển khai và tổ chức hoạt động logistics tại công ty
Việc mua hàng phụ thuộc vào nguồn cung của thị trường, trong trường hợp giao
chậm/thiếu/sai sót sẽ có điều chỉnh về giá hoặc phạt hợp đồng. Song các nhà cung cấp
giao hàng luôn cố gắng đảm bảo đúng thời gian, đủ số lượng, đóng gói chính xác và
giao hàng đúng thời hạn, để không xảy ra sai sót. Đây là khâu gần như được Nhất
Thành quan tâm và chú trọng nhất.
Khi nhập hàng ngoài Cảng, công ty giao nhận tiếp vận sẽ liên hệ với hãng tàu để
nắm lại lịch trình tàu cho chính xác. Khi nhận được thông báo tàu đến ( Notice of
arival ), với vai trò là người nhận hàng công ty sẽ cử nhân viên đến đại lý hãng tàu
trình vận đơn để lấy D/O.
Sau đó đem D/O đến hải quan cảng đăng ký làm thủ tục hải quan, kiểm hóa và nhận
chứng từ. Người giao nhận đem chứng từ và D/O xuống cảng nhận hàng.

-

Nội dung làm thủ tục hải quan khi nhận hàng:
Nhân viên giao nhận của phòng giao nhận của công ty giao nhận tiếp vận sẽ làm thủ
tục hải quan. Nhân viên giao nhận của công ty giao nhận tiếp vận sẽ khai báo các chi
17


BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
tiết liên quan đến hàng hóa trên tờ khai hải quan ( Customss declarrtion ) để cơ quan
hải quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ. Yêu cầu việc khai hải quan là phải chính xác và
trung thực.
Còn khi hàng đã nhập về thì phân phối lại cho các nhà máy sản xuất thức ăn gia súc và
các đại lý lớn trong nước, gần như là các đối tác cũ và phát sinh các khách hàng mới.
 Kiểu liên kết hay mạng lưới cấu trúc của công ty: Nhà cung cấp → công ty → khách

hàng. Đây là mối quan hệ cộng tác giữa công ty với nhà cung cấp, khách hàng. Tạo
dựng mối quan hệ tốt đẹp với cả 2 phía để tạo dòng lưu thông cho hàng hóa nhập về,
tránh tình trạng tồn kho quá lâu.
 Nhà cung ứng của Nhất Thành chủ yếu các nước Mỹ, Ấn Độ, Indonesia, SriLanKa. Đây
đều là các thị trường có nguồn cung lớn, cung cấp đầu vào tốt cho doanh nghiệp. Việc
các nhà cung ứng này giao hàng cho Nhất Thành luôn được cố gắng để hàng về đúng
thời hạn, số lượng. Trường hợp phát sinh nhà cung ứng giao hàng không đúng hạn
mặc dù đã có hình thức phạt hợp đồng, song cũng phần nào ảnh hưởng uy tín của
công ty đến các đơn hàng, nhà máy mà doanh nghiệp đã có trong thị trường nội địa.
Song tuy nhiên đối với bắp và khô dầu đậu tương, hiện nay doanh nghiệp đang nhập
khẩu chủ yếu từ Ấn Độ, SriLanKa nhưng do cách thu hoạch và bảo quản tại Ấn Độ còn
lạc hậu, thời gian để lâu nên khi đưa về Việt Nam, có những lô hàng kiểm tra phát hiện
bắp, đậu tương đã nát mủn như mùn đất, không còn giá trị dinh dưỡng nữa. Đây cũng

là những vấn đề còn lo ngại đối với Nhất Thành trong việc nhập khẩu hàng về mà
không đảm bảo được các đơn đặt hàng đã có sẵn trong nước từ các nhà máy thức ăn
chăn nuôi.

Bảng 2.1: Đối tác lớn của công ty Nhất Thành theo từng mặt hàng
Tên
hàng
Cám
gạo
chiết ly

Bên Mua
Công ty cổ phần chăn nuôi CP Việt Nam (Chi nhánh
Xuân Mai, Hải Dương, Cần Thơ, Bình Định, Biên Hòa,
Xuân Trường)
18

Khối lượng
mua/năm
~17,000MT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

DDGS
Khô
đậu
tương
Khô
cọ

Khô
dầu hạt
cải
Cám
mỳ

Công ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam (Chi nhánh
Hòa Bình, Vĩnh Phúc, Long An)
Công ty TNHH Thức ăn chăn nuôi Hoa Kỳ
Công ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam (Chi nhánh
Hòa Bình, Vĩnh Phúc, Thái Bình, Long An)
Công ty TNHH Thức ăn chăn nuôi Hoa Kỳ
Công ty CP Dinh Dưỡng Hồng Hà
Công ty cổ phần chăn nuôi CP Việt Nam (Chi nhánh
Xuân Mai, Hải Dương, Cần Thơ, Bình Định, Xuân
Trường)
Công ty TNHH Thức ăn chăn nuôi Hoa Kỳ
Công ty CP Thương Mại và Đầu tư Nông Nghiệp Việt
Công ty TNHH Thức ăn chăn nuôi Hoa Kỳ
Công ty CP SX và TM An Phát
Công ty TNHH Dịch Vụ Nông Nghiệp Văn Sơn
Công ty cổ phần chăn nuôi CP Việt Nam (Chi nhánh
Xuân Mai, Hải Dương)
Công ty TNHH Thức ăn chăn nuôi Hoa Kỳ
Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Vina
Công ty Cổ phần Green Feed Việt Nam
Công ty Cổ Phần Nông Sản Phú Gia

~3,500MT
~3,000MT

~6,000MT
~5,000MT
~3,000MT
~7,000MT
~2,000MT
~1,500MT
~1,500MT
~1,000MT
~1,000MT
~7,000MT
~1,500MT
~1,500MT
~2,000MT
~1,000MT

(Nguồn: Báo cáo sơ lược về tình hình kinh doanh 2014 – Phòng Kinh doanh Công ty
cổ phần xuất nhập khẩu Nhất Thành)

PHẦN 3: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Sau 4 tuần thực tập và nghiên cứu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Nhất Thành,
nhận thấy được những lợi thế và khó khăn công ty gặp phải cũng như thành tựu và
hạn chế của công ty trong hoạt động nhập khẩu nguyên liệu thức ăn chăn nuôi, em xin
được đưa ra một vài đề xuất cá nhân như sau:
- Định hướng 1: Hoàn thiện hoạt động quản trị logistics tại công ty cổ phần Xuất
nhập khẩu Nhất Thành.
- Định hướng 2: Phát triển hệ thống quản trị thương hiệu tại công ty cổ phần Xuất
nhập khẩu Nhất Thành.

19

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Tài liệu tham khảo: />
20