8 lỗi thường gặp khi đàm phán trong kinh doanh

8 lỗi thường gặp khi đàm phán trong kinh doanh

Kỹ năng đàm phán được đánh giá là cực kì quan trọng, cần thiết đối với tất cả
chúng ta, nhất là trong lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, không phải nhà đàm phán
nào cũng là thiên tài bẩm sinh mà cần phải trải qua rèn luyện và trải nghiệm thực
tế. CareerLink.vn sẽ giúp bạn chỉ ra một số lỗi thông thường trong khi thương
lượng kinh doanh cần phải tránh để đảm bảo cuộc đàm phán thành công và đạt
được mục đích của mình.

Không hiểu rõ đối tác

Tìm hiểu rõ thông tin về đối tác là điều kiện bắt buộc đối với một nhà đàm phán.
Bạn không thể ngồi thảo luận những điều kiện hợp đồng với họ mà thậm chí không
biết họ là ai hoặc nói sai tên cá nhân, công ty của họ. Điều này sẽ cho đối tác thấy
bạn không hề chuẩn bị kỹ càng trước khi đàm phán cũng như không dành cho họ
sự tôn trọng nhất định trong kinh doanh. Bên cạnh đó, việc không tìm hiểu rõ đặc
tính kinh doanh, phương pháp đàm phán cũng như điểm mạnh, điểm yếu của đối
tác, nhất là các đối tác quốc tế có thể khiến cuộc đàm phán thất bại ngay từ những
phút đầu tiên.

Không có kế hoạch cụ thể

Cuộc đàm phán không có kế hoạch cụ thể định trước sẽ không đem lại kết quả như
mong muốn. Những người đàm phán khi chưa chuẩn bị trước có khả năng đi sai
hướng bởi nếu bạn chưa chuẩn bị cho cuộc thương lượng thì rõ ràng bạn đã đặt bản
thân vào tình thế bất lợi rõ rệt. Hãy xác định rõ ràng được mục tiêu của mình là gì,
thì khi bước vào bàn đàm phán bạn cũng cần vạch rõ đâu là những điều mình cần


phải đạt được mục đích. Để từ đó, bạn sẽ đặt ra những phương án thích hợp, kế
hoạch rõ ràng, đảm bảo cho một cuộc đàm phán “thắng lợi”.

Bộc lộ cảm xúc bột phát cá nhân

Sẽ có nhiều đối tác từ chối thẳng thừng hoặc có thể cáu gắt vì không đồng ý với
những điều kiện công ty bạn mang lại. Đây là những tình huống thường gặp khi
ngồi trên bàn đảm phán, vì vậy nếu gặp trường hợp bạn hãy cư xử thật khéo léo và
lịch sự, đừng tỏ ra chán nản và khó chịu với khách hàng. Không nên biểu lộ cảm
xúc “hỉ nộ ái ố” quá mức nhưng cũng không nên giữ một bộ mặt lạnh băng. Bởi
như vậy rất dễ đem lại thất bại cho cuộc nói chuyện, tệ hơn nữa họ có thể đánh giá
bạn là người không lịch sự và không đáng tin tưởng để hợp tác.

Không biết cách lắng nghe

Có không ít nhà đàm phán không thành công trong việc thuyết phục đối tác ký kết
hợp đồng chỉ bởi một lý do rất cơ bản nhưng lại rất cần thiết, đó là lắng nghe.
Nhiều người vẫn lầm tưởng rằng đàm phán là quá trình thuyết phục và thiên về khả
năng nói. Họ đã quên rằng việc thuyết phục sẽ trở nên rất khó khăn khi không dự
đoán trước được tâm ý của người mà bạn đang cố gắng để thuyết phục. Bởi thế, họ
đã đánh mất nhiều cơ hội để hiểu rõ được yêu cầu và mục đích của đối tác.

Không bao giờ lùi bước

Trong đàm phán, sẽ có đôi lúc cuộc thương lượng đi vào bế tắc vì bất đồng quan
điểm cũng như không thể dung hòa lợi ích của hai bên. Vì vậy, bạn cần linh hoạt
những phương án “tác chiến” thích hợp chứ đừng khăng khăng giữ nguyên ý kiến
ban đầu của mình. Ðiều này đã hạn chế rất nhiều phạm vi đàm phán cũng như


không thể hiện thiện ý hợp tác của bạn. Và như thế, không chỉ gây thất bại cho lần
đàm phán thương thuyết này mà còn tạo ra định kiến và báo trước thất bại cho cả

những lần đàm phán sau. Vì vậy, hãy luôn chuẩn bị một khoảng lùi để đàm phán và
tránh từ chối thẳng thừng mà nên tìm một phương phán dung hòa ý kiến của các
bên. Xác định rõ điều này ngay từ ban đầu, bạn sẽ dễ dàng hơn trong quá trình đàm
phán, bởi bạn sẽ biết được đâu là những điều có thể nhượng bộ, đâu là những điều
nhất định phải đạt được để đảm bảo quyền lợi của mình.

Tìm cách áp đảo đối tác

Người đàm phán giỏi không tìm cách áp đảo, dạy bảo đối tác mà nên tự đặt mình là
người thể hiện tinh thần học hỏi khi đàm phán. Trong mọi cuộc đàm phản, bạn
không nên có những lời lẽ, cử chỉ mang tính áp đảo gây mất cảm tình, khó chịu
cho đối tác. Điều này sẽ không chỉ khiến cuộc đàm phán bị đổ vỡ mà còn là dấu
chấm hết cho những quan hệ hợp tác tiếp theo. Và thực tế cũng cho thấy phương
pháp đàm phán mềm dẻo, tích cực là phương pháp khôn ngoan và được áp dụng
trong phần lớn những cuộc đàm phán quốc tế.

Không chú ý đến thời gian và không gian

Một yếu tố tưởng chứng như rất đơn giản nhưng lại mà vấn đề mấu chốt của nhiều
cuộc đàm phán đó chính là không gian và thời gian. Không có quy định cụ thể nào
về thời gian diễn ra cuộc đàm phán, nhưng tốt nhất là bạn nên tổ chức vào buổi
sáng bởi lúc đó mọi người sẽ có tinh thần thoải mái và phấn khởi trước khi bước
vào bàn thương lượng. Thông thường, một buổi đàm phán kéo dài khoảng 2 tiếng
và địa điểm diễn ra phải có sự đồng ý của cả hai bên. Nếu đàm phán diễn ra dài
hơn, cần phải có thời gian nghỉ giải lao ít nhất 30 phút, đó cũng là lúc bạn có thời
gian suy nghĩ thêm về các quyết định của mình.


Đàm phán dựa vào trực giác

Trong thực tế, rất nhiều lúc bạn bị gây áp lực để đưa ra quyết định ngay lập tức,
những suy nghĩ của chúng ta sẽ hướng đến trực giác nhiều hơn lí trí. Tuy nhiên,
trực giác có thể mang lại các chiến lược kinh doanh mới lạ nhưng đôi khi cũng có
thể phải trả giá đắt. Một nhà đàm phán khôn ngoan nên phán đoán dựa trên những
dữ liệu khách quan, tham khảo các cố vấn đứng ngoài và suy nghĩ kĩ càng trước
khi đưa ra bất cứ quyết định nào.