11 kỹ năng mềm thiết yếu cho nhà quản lý

11 kỹ năng mềm thiết yếu cho nhà quản lý

1.Đáng tin cậy

Việc được tin cậy vô cùng quan trọng. Khi là nhân viên, bạn có được cấp trên tin
tưởng rằng bạn sẽ đến nơi bạn cần đến, làm những gì bạn cần làm, thực hiện những
gì bạn đã hứa không? Nếu cấp trên tin tưởng vào bạn, bạn sẽ có cơ hội thăng tiến.
Khi bạn trở thành quản lý, mối quan hệ giữa bạn với đồng nghiệp và cấp dưới của
bạn cũng cần dựa trên sự tin cậy. Điều này sẽ giúp xây dựng niềm tin ở đôi bên, để
đồng nghiệp và cấp dưới để hỗ trợ thêm khi bạn cần họ. Bạn cũng cần xây dựng
niềm tin khi làm đúng theo những gì bạn đã nói, khi đó nhân viên cấp dưới sẽ cảm
thấy thoải mái hơn khi làm việc theo sự chỉ đạo của cấp trên. Điều này giúp bạn
xây dựng một vị trí, vai trò gương mẫu và là nguồn động lực cho tập thể của mình.

2.Kỹ năng lắng nghe tích cực

Những nhà quản lý cần phải có khả năng hiểu rõ và suy xét những đề xuất của
người dưới quyền. Kỹ năng lắng nghe tích cực giúp nhà quản lý hiểu rõ đâu là
những vấn đề thực sự, ý định và kết quả của nhân viên của mình. Kỹ năng này
cũng xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa người dưới quyền và người lãnh đạo. Kỹ
năng lắng nghe tích cực cũng quan trọng đối với người quản lý vì điều này giúp
tránh những xung đột và giúp đối nhân xử thế với người khác một cách thích hợp.

3.Làm việc trung thực


Hãy trình bày bản chất vốn có của sự việc và không nên tạo vỏ bọc giả dối. Đừng
chỉ nói những gì bạn nghĩ rằng cấp trên của bạn muốn nghe. Bất kỳ ai cũng tôn
trọng những người trung thực, dù đó là với những người có địa vị trên hay dưới
mình. Nếu bạn đã được thuê để làm một công việc, bạn có tập trung làm việc của
mình không hay chỉ ngồi chơi và xem những người khác làm việc? Bạn có phải là

người làm việc chăm chỉ nhất không? Nếu không, bạn nên thay đổi.

4.Kỹ năng đánh giá mang tính xây dựng

Nhân viên thường phạm sai lầm. Nhưng họ cũng là những người sản xuất ra một
sản lượng hàng hóa lớn. Nhà quản lý cần phải đưa ra ý kiến phản hồi trong những
tình huống tương tự kể trên. Một khi nhân viên phạm sai lầm, bạn cần truyền đạt
lại những lời phê bình một cách tích cực hoặc có tính xây dựng. Đây là một cơ hội
cho nhân viên học hỏi và phát triển chứ không phải là lúc nhà quản lý chế giễu và
làm nản lòng nhân viên. Nếu nhân viên của mình thực hiện tốt, bạn cần đánh giá
cao và ghi nhận những nỗ lực của họ và đưa ra những lời khuyên kịp thời để giúp
họ mở mang sự hiểu biết nhiều hơn.

5.Kỹ năng giao tiếp

Bạn giao tiếp với ông chủ, đồng nghiệp, cấp dưới của mình tốt như thế nào? Bạn
có khả năng giao tiếp bằng văn bản có tốt như giao tiếp bằng lời nói không? Nếu
bạn có bất kỳ điểm yếu nào trong mỗi trường hợp này, bạn cần phải làm việc để cải
thiện hoặc loại bỏ nhược điểm đó. Những nhà quản lý là người kiểu mẫu cho nhân
viên noi theo. Bạn không chỉ là một phần của nhóm, mà bạn còn cần hiểu rằng làm
thế nào để phù hợp trong tổ chức lớn hơn và làm việc thế nào để tăng cường những
mối quan hệ này. Bạn phải duy trì cách cư xử tốt đẹp trong tất cả mối quan hệ của
mình. Dù bạn sử dụng điện thoại, e-mail hoặc nói chuyện trực tiếp, bạn cũng nên
tỏ ra lịch sự và hiểu biết. Mục tiêu của bạn là làm cho nhân viên và đồng nghiệp
của mình cảm thấy thoải mái khi ở xung quanh bạn và tin tưởng vào bạn. Việc đối


xử ngược đãi đối với người lao động có thể dẫn đến hiệu suất làm việc kém,
thường xuyên ngắt quãng và năng suất thấp.

6.Kỹ năng quản lý thời gian

Một nguồn tài nguyên mà nhà quản lý nào cũng không bao giờ có đủ chính là thời
gian. Để trở thành nhà quản lý thành công, điều tối quan trọng là bạn cần phát
triển, và liên tục cải thiện những kỹ năng của mình, trong đó có kỹ năng quản lý
thời gian. Thêm vào đó là làm việc có ưu tiên và biện pháp ủy quyền, những điều
này sẽ làm giảm số việc bạn phải làm, ngoài ra bạn phải có khả năng tăng cường
tối đa những việc bạn cần phải làm trong thời gian mà mình có.

7.Kỹ năng thiết lập mục tiêu

Trong số những kỹ năng mềm dành cho nhà quản lý, kỹ năng thiết lập mục tiêu
cũng được xem như một kỹ năng mềm vô cùng quan trọng. Những nhà quản lý tốt
có thể ra quyết định thực thi những việc cần phải làm và thiết lập mục tiêu để đạt
được điều đó. Đừng để một ngày trôi qua mà không thực hiện điều gì mà bạn có
thể làm. Bạn cần đặt ra sự ưu tiên. Bạn phải tìm ra những gì cần phải làm và đặt
mục tiêu cụ thể cho bản thân và cho nhóm của mình. Khi nhà quản lý thiết lập một
mục tiêu rõ ràng, nhân viên sẽ cảm thấy có thêm động lực để hoàn thành nhiệm vụ
nhằm hoàn thành mục tiêu đã được đề ra.

8.Trí tuệ cảm xúc

Là người lãnh đạo, bạn sẽ cần phải thấu hiểu cảm xúc của người dưới quyền của
mình. Một số người thích làm việc độc lập và họ có khả năng bắt nhịp công việc
rất nhanh. Trong khi đó, một số khác lại làm việc tốt hơn nếu họ được tận tình


hướng dẫn. Sự phân công vai trò và trách nhiệm mà không hiểu rõ tính cách của
người dưới quyền sẽ làm bạn chậm tiến trình để đạt được mục tiêu được giao. Là
nhà lãnh đạo, bạn đang ở tại một vị trí lý tưởng có thừa kinh nghiệm và nguồn lực

để có thể giúp nhân viên của mình học những kỹ năng và năng lực mới, và vì vậy
có thể cải thiện hiệu suất làm việc.

9.Tính linh hoạt

Mỗi ngày chúng ta đều phải đối mặt với nhiều thay đổi. Luật pháp và những quy
định luôn thay đổi. Những đối thủ cạnh tranh luôn phát hành sản phẩm mới. Thiên
tai luôn xảy ra trên thế giới. Những nhà quản lý tốt phải có sự linh hoạt để đối phó
với sự thay đổi liên tục. Những nhà quản lý tốt mong đợi sự thay đổi và lên kế
hoạch cho điều đó. Kết quả là, những nhà quản lý này có sự chuẩn bị tốt hơn cho
những thay đổi không mong đợi. Tính linh hoạt cho phép những nhà quản lý này
phản ứng nhanh hơn và giảm thiểu những biến cố đổ vỡ có thể đến bất ngờ.

10.Kỹ năng lãnh đạo hiệu quả

Nhiều nhà quản lý được đánh giá cao bởi khả năng chỉ ra những gì cần phải làm và
thúc đẩy hoàn thành những việc này. Cho dù đó là một sự thay đổi trong định
hướng chiến lược hay huấn luyện công việc thực thi nhiệm vụ, một nhà quản lý
giỏi phải có khả năng không chỉ đảm nhận nhiệm vụ công việc, mà còn thực hiện
với một thái độ tích cực, và học hỏi được từ việc đó.

11.Thường xuyên tự phê bình

Mọi người đều có những điểm yếu. Để trở thành một người quản lý tốt, bạn nên có
khả năng đánh giá bản thân. Điều này có nghĩa là bạn cần nhận thức được điểm


yếu của chính mình. Bạn cần phải loại bỏ những điểm yếu của bản thân gây cản trở
sự tiến bộ của cả nhóm. Điều quan trọng là phải biết những giới hạn của mình và
tìm cách để làm việc thật tốt hoặc cải thiện công việc.

Kỹ năng chuyên môn có thể là những gì bạn đã biết và rèn luyện, nhưng điều đó
vẫn chưa đủ. Để trở thành một nhà quản lý thành công, bạn cần phải thông thạo
những kỹ năng mềm dành cho nhà quản lý. Đôi khi, những kỹ năng mềm sẽ giúp
bạn phát triển kinh nghiệm suốt đời; mặt khác dù bạn có tài năng thiên bẩm nhưng
bạn vẫn phải trau dồi những kỹ năng này thường xuyên để cải thiện những cơ hội
dẫn đến thành công ở vị trí một nhà quản lý.