Báo cáo thực tập tại công ty CP kinh doanh nhà và đô thị hà nội

Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34
Phần I

Quá trình hình thành và phát triển công ty
cổ phần kinh doanh nhà và đô thị hà nội.

1. Quá trình phát triển qua các thời kỳ:
Công ty phát triển nhà Thanh trì đợc thành lập tại quyết định số 1389/QĐUB ngày 3/4/1993 trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị:
+ Xí nghiệp xây dựng
+ Xí nghiệp gạch
+ Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh trì
- Quyết định số 2168/QĐ-UB ngày 18/4/2001 của UBND Thành phố Hà
nội v/v đổi tên Công ty kinh doanh Phát triển nhà Thanh trì thành Công ty Kinh
doanh phát triển nhà Hà nội.
+ Địa chỉ: Xã Tứ hiệp Huyện Thanh trì - Hà nội
+ Điện thoại: 8614141 - 8615957
+ Fax: 8617522
+ Tài khoản: 7301- 0045G Tại Ngân hàng Đầu t và Phát triển Thanh trì
Vốn pháp định ( Khi mới thành lập): 673.000.000 đ
Trong đó: + Vốn cố định: 647.000.000 đ
+ Vốn lu động: 26.000.000 đ

* Ngày 3/2/2005 có Quyết định của UBND Thành phố Hà nội số 756/QĐUB Quyết định chuyển doanh nghiệp nhà nớc Công ty kinh doanh phát triển nhà
Hà Nội thành Công ty cổ phần:
- Tên gọi đầy đủ bằng tiếng việt:
1


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

Công ty cổ phần Kinh doanh phát triển Nhà Hà nội
- Tên Viết tắt: HANDICO
- Địa chỉ đặt trụ sở chính: Tứ Hiệp - Thanh Trì Hà nội
Vốn điều lệ khi thành lập: 21.000.000.000 đ ( Hai mơi mốt tỷ đồng chẵn)
* Ngày 1/6/2005 Quyết định số 796/QĐ - TCT quyết định đổi tên Công ty
cổ phần Kinh doanh và phát triển nhà Hà nội thuộc Tổng công ty Đầu t và phát
triển nhà Hà nội nh sau:
- Tên cũ: Công ty Cổ phần kinh doanh phát triển Nhà Hà nội
- Tên mới: Công ty Cổ phần kinh doanh phát triển Nhà và Đô thị Hà Nội.
- Tên viết tắt: HAN HUN.

2


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

2. Cơ cấu tổ chức bộ máy và chức năng nhiệm vụ
của công ty

1/ Cơ cấu tổ chức
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát

Ban giám đốc
Các phòng ban chức năng

Các đơn vị trực thuộc

Phòng hành chính quản trị

Xí nghiệp xây lắp số 1

Phòng tổ chức lao động

Xí nghiệp xây lắp số 2

Phòng tài chính kế toán

Xí nghiệp xây lắp số 3

Phòng kế hoạch tổng hợp

Xí nghiệp xây lắp số 4

Phòng Quản lý dự án

Xí nghiệp xây lắp số 5

Ban quản lý dự án x-y

XN khai thác và QL đô thị
XN ĐTKD và TV nhà đất số 1

2/ Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty:
-

Xây dựng nhà ở, kinh doanh nhà

-

Lập dự án, quản lý và thực hiện các dự án đầu t

-

Tổng thầu xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật, dân

dụng, công nghiệp ( điện cao thế 35KV), giao thông, thuỷ lợi, trạm cấp nớc sạch, bu điện, thể dục thể thao và vui chơi giải trí, kinh doanh khách
sạn, thơng mại và kinh doanh vận tải hàng hoá đờng bộ
-

Tổ chức dịch vụ t vấn xây dựng nhà đất

-

Sản suất kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội, ngoại

thất.

3/ Nhiệm vụ cụ thể của từng tổ chức:
3.1: Hội đồng quản trị:
3


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

- Quyền hạn và trách nhiệm của Hội đồng quản trị:
+ Xem xét, phê duyệt các quy chế bao gồm: Quy chế bổ nhiệm. bổ nhiệm
lại các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐQT theo điều lệ Công ty. Quy chế tổ
chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc Công ty, Quy
chế quản lý tài chính, quy chế giao nhận thầu xây lắp, quy chế khen thởng kỷ
luật, quy chế quản lý nội bộ, quy chế chuyển nhợng cổ phần.
+ Phê duyệt kế hoạch tiền lơng, định biên lao động hàng năm do Ban
giám đốc xây dựng.
+ Triệu tập, tổ chức và chuẩn bị nội dung các phiên họp Đại hội đồng cổ
đông thờng niên và bất thờng.

+ Phê duyệt mô hình tổ chức của Công ty. Quyết định việc tiến hành
nghiên cứu, triển khai thực hiện, các dự án phát triển Công ty.
+ Xét duyệt kế hoạch xây dựng, mua sắm, trạng bị tài sản cố định và các
phơng tiện làm việc hàng năm, hoặc các nhu cầu mua sắm bổ sung phát sinh
trong năm nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh theo đề nghị của Giám đốc công
ty.
+ Xét duyệt phơng án thanh lý các tài sản cố định h hỏng, mất mát hoặc
không có nhu cầu sử dụng, nhng cha khấu hao hết theo đề nghị của Giám đốc
Công ty.
+ Thông qua ý kiến cuả Tổng Công ty về bổ nhiệm, miễm nhiệm, khen thởng, kỷ luật các chức danh Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trởng( Hoặc trởng
phòng tài chính kế toán) Công ty và trực tiếp bổ nhiệm Trởng các Phòng ban,
Đơn vị trực thuộc và ngời đại diện cho phần vốn góp của Công ty tại các tổ chức
khác.
+ Xét duyệt các kế hoạch đào tạo, hình thức đào tạo và chi phí đào tạo do
Giám đốc điều hành đề xuất. Quyết định việc cử các cán bộ thuộc chức danh do
HĐQT quản lý đi công tác, học tập ở nớc ngoài.
- Quyền hạn và trách nhiệm của thành viên HĐQT:

4


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

+ Cùng nhau cộng tác, phối hợp để quản trị Công ty theo đúng pháp luật
của Nhà nớc, Điều lệ tổ chức và hoạt động công ty và các nghị quyết của Đại hội
đồng cổ đông.
+ Chủ động thực hiện các nhiệm vụ và phần việc theo sự phân công của
Chủ tịch HĐQT theo các nguyên tắc sau:
- Có trách nhiệm chỉ đạo, theo dõi, giám sát các hoạt động của Công ty
thuộc lĩnh vực đợc giao phụ trách .

- Khi có công việc phát sinh, Chủ tịch HĐQT có thể phân giao cho các
thành viên HĐQT trực tiếp nghiên cứu, đề xuất biện pháp giải quyết, sau
đó báo cáo HĐQT xem xét để quyết định.
+ Tham dự các cuộc họp của HĐQT, thảo luận và biểu quyết các vấn đề
mà cuộc họp nêu ra, đóng góp ý kiến đối với những vấn đề mà Chủ tịch HĐQT
trng cầu ý kiến qua th tín, Fax hoặc điện thoại. Trờng hợp thành viên HĐQT
không thể tham dự cuộc họp của HĐQT, có thể uỷ quyền lại cho thành viên khác
không phải là Chủ tịch HĐQT tham dự hoặc gửi văn bản đóng góp ý kiến về
những vấn đề mà cuộc họp dự kiến thảo luận. Sự uỷ quyền phải đợc làm bằng
văn bản.
+ Khi phát hiện hoặc biết đợc các hiện tợng tiêu cực trong hoạt động kinh
doanh của Công ty, phải thông báo kịp thời cho HĐQT biết để có biện pháp sử
lý.
* Quyền hạn và trách nhiệm của Chủ tịch HĐQT:
+ Chủ tịch HĐQT là ngời chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của

HĐQT; phân công và giao nhiệm vụ cho các thành viên HĐQT để thực hiện
chức năng quản trị Công ty theo đúng các quy định về quyền hạn và nhiệm vụ
của HĐQT đã đợc quy định tại điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty và các quy
định tại quy chế này.
+ Ký văn bản duyệt báo cáo tài chính hành năm đã đợc Đại hội đồng cổ
đông thông qua.

5


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

+ Ký giấy chứng nhận góp vốn của các cổ đông; Ký hoặc uỷ quyền cho ngời khác ký giấy thông báo chuyển nhợng cổ phiếu; Xác nhận các văn bản có liên
quan đến vốn, quyền sở hữu.
+ Quyết định các vấn đề khi đợc HĐQT uỷ quyền.
+ Đối với các vấn đề cần phải quyết định ngay mà không thể triệu tập đợc
cuộc họp HĐQT hoặc xin ý kiến bằng th tín, fax thì chủ tịch HĐQT sẽ xử lý kịp
thời bằng cách hội ý các thành viên HĐQT ( hội ý trực tiếp có biên bản hoặc hội
ý qua điên thoại). Sau đó, Chủ tịch HĐQT có trách nhiệm báo cáo lại HĐQT
trong phiên họp gần nhất và chịu trách nhiệm trớc HĐQT, trớc cổ đông và trớc
pháp luật về các quy định này.
+ Tuỳ theo tính chất từng cuộc họp, Chủ tịch HĐQT có thể mở rộng thêm
thành phần mời dự họp HĐQT. Trong giấy mời họp gửi cho các thành viên
HĐQT cần nêu rõ thành phần dự kiến mời họp mở rộng, phải có ý kiến gửi Chủ
tịch HĐQT chậm nhất 3 ngày trớc khi phiên họp bắt đầu.

3.2. Ban kiểm soát:
- Quyền hạn và trách nhiệm của thành viên ban kiểm soát (BKS)

+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty; kiểm tra từng vấn đề
cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của Công ty khi xét thấy cần
thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
+ Kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết của HĐQT và của Đại hội đồng cổ
đông.
+ Báo cáo trớc Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp
pháp của việc ghi chép, lu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, các
báo cáo khác của Công ty theo quy định hiện hành của Nhà nớc.
+ Kiến nghị hợp pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều
hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Bảo đảm tính nguyên vẹn, chính xác của tất cả các hồ sơ, sổ sách, chứng
từ, báo cáo mà Công ty giao cho BKS.

6


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

+ Không đợc cung cấp các thông tin, tài liệu thuộc diện bảo mật của Công
ty trừ trờng hợp đợc phép của Đại hội đồng cổ đông.

3.3. Ban giám đốc công ty:
a. Giám đốc Công ty:
* Giám đốc Công ty là ngời đại diện theo pháp luật của Công ty
+ Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ
luật theo nghị quyết của Hội đồng Quản trị trên cơ sở điều lệ Công ty. Giám đốc
có thể là thành viên Hội đồng Quản trị.
+ Giám đốc là ngời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công

ty, chịu trách nhiệm cá nhân trớc hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền
và nghĩa vụ đợc giao.
+ Nhiệm kỳ của Giám đốc là 3 năm trừ khi Hội đồng Quản trị có quy định
khác và có thể bãi nhiệm trớc nhiệm kỳ theo quyết định của Hội đồng Quản trị.
+ Mức lơng, thù lao, quyền lợi của Giám đốc sẽ do Hội đồng Qảun trị quyết
định.
* Nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn của Giám đốc:
+ Tổ chức chỉ đạo thực hiện các nghị quyết của Hội đồng Quản trị.
+ Xây dựng quy định hoạt động, phân công nhiệm vụ cho các Phó giám
đốc, lập phơng án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty trình Hội đồng Quản trị thông
qua.
+ Tổ chức chỉ đạo thực hiện kế hoạch kinh doanh và các phơng án đầu t của
Công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty
trừ các chức danh do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, miễm nhiệm, cách chức.
+ Tuyển dụng, bố trí, xắp sếp lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh
phù hợp với bộ luật lao động.
+ Quyết định lơng và phụ cấp ( nếu có) đối với ngời lao động trong Công ty
và các cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc.
+ Kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động, cho thôi việc đối với công nhân
viên theo đúng quy định của Bộ luật lao động.
7


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

+ Tổ chức chỉ đạo công tác thống kê, kế toán tài chính trong Công ty, xây
dựng báo cáo quyết toán hàng năm.

+ Chịu sự quản lý trực tiếp của Hội đồng Quản trị và sự kiểm soát của Ban
Kiểm soát Công ty.
Giám đốc đợc hởng tiền lơng, thởng và các phụ cấp khác (nếu có) theo
quyết định của Hội đồng Quản trị.
b. Các phó giám đốc Công ty
Các Phó Giám đốc công ty là ngời giúp Giám đốc Công ty điều hành một số
lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của Giám đốc và chịu trách
nhiệm trớc Giám đốc và Pháp luật về nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công: Liên
đới cùng Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, UBND Thành phố,
Tổng Công ty và Hội đồng Quản trị Công ty về việc thực hiện các nhiệm vụ đợc
giao.
b1. Phó giám đốc phụ trách đầu t kinh doanh xây lắp.
Đợc Ban Giám đốc phân công giúp Giám đốc Công ty công tác lập kế
hoạch, triển khai thực hiện và kiểm tra giám sát việc thực hiện
kế hoạch, kiểm tra quản lý xây lắp, quản lý chất lợng công trình, ký thuật thi
công công trình. Quản lý thực hiện công tác an toàn lao động và phòng chống
thiên tai.
* Trách nhiệm và quyền hạn:
+ Chỉ đạo các phòng ban chức năng xây dựng các kế hoạch đầu t ngắn hạn,
dài hạn cho toàn Công ty trên cơ sở:
- Chỉ tiêu kế hoạch của Tổng Công ty giao cho Công ty.
- Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc trình Hội đồng
quản trị, Tổng Công ty phê duyệt đúng tiến độ.
+ Chỉ đạo việc giao kế hoạch, giao nhận thầu xây lắp cho các đơn vị trực
thuộc trên cơ sở: Nguồn lực máy móc, thiết bị và vốn thực hiện có của các đơn vị
đó.

8

Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

+ Chỉ đạo các Phòng quản lý chức năng đôn đốc kiểm tra, đánh giá việc
thực hiện kế hoạch đợc giao của các đơn vị theo đúng quy trình, quy phạm của
Nhà nớc và Tổng Công ty.
+ Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, mỹ thuật, chất lợng các công trình xây lắp
mà Công ty thi công.
+ Thờng xuyên kiểm tra, phát hiện kịp thời những yếu tố gây ảnh hởng đến
quá trình thực hiện kế hoạch, đề xuất phơng hớng và biện pháp giải quyết.
+ Lập và định hớng cho các đơn vị trực thuộc thực hiện: Công tác SXKD,
kế hoạch mua sắm máy móc thiết bị, vật t sản xuất dây truyền công nghệ mới
phù hợp với năng lực sở trờng và yêu cầu phát triển Công ty.
+ Báo cáo tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh với Giám đốc, Hội đồng
Quản trị Công ty.
+ Phụ trách và chỉ đạo các đơn vị tham gia dự thầu (hồ sơ, năng lực, hợp
đồng). Tìm kiếm khai thác các công việc liên quan tới kinh doanh, xây lắp, mở
rộng thị trờng.
+ Chịu trách nhiệm các mặt liên quan công tác quản lý xây lắp, quản lý kỹ
thuật, quản lý chất lợng, quản lý sử dụng thiết bị, đánh giá sản phẩm . trong
xây lắp, thi công các công trình của Công ty ký kết.
+ Chịu trách nhiệm chủ trì tổ chức các hội nghị, hội thảo về khoa học kỹ
thuật, nắm bắt công nghệ mới, tập huấn an toàn lao động, bồi dỡng nâng cao tay
nghề cho CBCNV.
+ Tổ chức chỉ đạo các buổi ký kết các hợp đồng, nghiệm thu thanh quyết
toán từng phần, giai đoạn hoặc toàn bộ dự án, công trình.
+ Đợc Giám đốc Công ty uỷ quyền tham dự các hội nghị, hội thảo mà Tổng
Công ty tổ chức khi Giám đốc đi vắng.
b2. Phó Giám đốc quản lý các dự án, t vấn đầu t kinh doanh nhà và đô

thị:
Đợc ban Giám đốc phân công giúp Giám đốc Công ty các hoạt động kinh
doanh, phát triển dự án, Đầu t kinh doanh nhà và quản lý đô thị. Chịu trách
nhiệm trớc Giám đốc công ty và liên đới trách nhiệm trớc Nhà nớc, UBND
9


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

Thành phố, Tổng Công ty và Hội đồng Quản trị Công ty về lĩnh vực mình phụ
trách.
* Trách nhiệm và quyền hạn:
-. Quản lý dự án:
Quản lý theo dõi tất cả mọi diễn biến của các dự án trong công ty đã, đang,
sắp triển khai thực hiện theo kế hoạch của Công ty và Tổng Công ty.

+ Chịu trách nhiệm đôn đốc, tổ chức triển khai thực hiện các thủ tục pháp lý liên
quan của các dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu t.
+ Chịu trách nhiệm tổ chức kiểm tra các nội dung dự án đầu t xây dựng; Hồ
sơ thiết kế kỹ thuật, Tổng dự toán của các công trình, các hạng mục trong dự án
và các thủ tục pháp lý liên quan khác trớc khi trình cấp có thẩm quyền phê
duyệt.
+ Chỉ đạo các phòng Quản lý chức năng phối hợp với hội đồng giải phóng
mặt bằng, Ban quản lý dự án và chính quyền nơi có dự án, lập phơng pháp đền
bù, giải phóng mặt bằng, nhận đất, giao đất theo đúng quy định của Nhà nớc, địa
phơng và của Công ty.
+ Lập kế hoạch tìm kiếm, khai thác các nguồn dự án về đầu t nhà ở, đất ở,
hạ tầng kỹ thuật các khu dân c, đô thị.

+ Trực tiếp điều hành chỉ đạo phòng QLDA Công ty, phối kết hợp với các
phòng, ban chức năng khác quản lý các hoạt động nghiệm thu, thanh quyết toán
các hợp đồng xây lắp, những hạng mục công trình trong các dự án đầu t xây
dựng.
+ Theo uỷ quyền của Giám đốc Công ty cùng với trởng Phòng tài chính Kế
toán Công ty, lập kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn đầu t trong việc triển
khai kinh doanh các dự án và chịu trách nhiệm trực tiếp về kế hoạch này.
+ Theo uỷ quyền của Giám đốc Công ty chỉ đạo các Ban quản lý dự án soạn
thảo các hợp đồng về mua bán: Nhà đất có hạ tầng kỹ thuật trên cơ sở giá thống
nhất trong Ban Giám đốc Công ty hoặc đợc Hội đồng quản trị định giá công ty
lập tại phơng án kinh doanh của dự án.
10


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

+ Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và Hội đồng quản trị Công ty về hoạt
động của các Ban quản lý dự án trong: Quản lý quy hoạch,
quản lý đất đai, quản lý đầu t xây dựng cơ bảnđối với chủ đầu t thứ phát. Đề
nghị Giám đốc xác nhận các thủ tục pháp lý về quyền sở hữu công trình, sở hữu
đất có hạ tầng kỹ thuật thuộc phân cấp quản lý của công ty.
+ Tổng hợp báo cáo và báo cáo trớc Giám đốc Công ty, Hội đồng quản trị
Công ty, Tổng Công ty về các hoạt động dự án đợc giao.
+ Chịu trách nhiệm soạn thảo và ra các văn bản có liên quan đến việc quản
lý dự án, lu giữ hồ sơ số liệu các dự án tham gia quản lý theo hệ thống quản lý
ISO 9001-2000.
- Quản lý đầu t kinh doanh nhà và đô thị:
+ Khai thác, lập dự án, quản lý và thực hiện các dự án đầu t xây dựng theo

quy định của Thành phố, Tổng Công ty và Công ty.
+ Khai thác, lập phơng án kinh doanh nhà.
+ Chỉ đạo t vấn về đất và nhà ở.
+ Chỉ đạo thực hiện t vấn xây dựng và giám sát thi công xây dựng dân
dụng.
+ Chỉ đạo việc chuẩn bị hồ sơ nhận thầu xây lắp các công trình dân dụng.
+ Khai thác và t vấn quản lý đô thị và chịu trách nhiệm về ý kiến t vấn của
mình.
+ Lập phơng án, kế hoạch sản xuất kinh doanh chỉ đạo thực hiện theo kế
hoạch Công ty và Tổng Công ty giao.
Tổng hợp báo cáo hoạt động về kế hoạch Đầu t kinh doanh nhà và Quản lý
Đô thị báo cáo Giám đốc Công ty theo định kỳ hoặc thờng xuyên.

+ Chịu trách nhiệm soạn thảo và ra các văn bản liên quan đến công tác đầu
t kinh doanh nhà và quản lý Đô thị.
Ngoài ra đợc uỷ quyền của giám đốc tham gia các hội nghị, hội thảo, giao
ban các cấp hoặc điều hành Công ty khi giám đốc yêu cầu.
11


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

Đợc Giám đốc Công ty uỷ quyền điều hành hoạt động của Công ty khi
Giám đốc Công ty đi vắng 3 ngày trở lên.
b3. Phó giám đốc Phụ trách nội chính:
Đợc Ban Giám đốc phân công giúp giám đốc Công ty quản lý Nhà nớc về
mặt hoạt động nội chính trong Công ty. Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, HĐQT
Công ty và liên đới chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, UBND Thành phố, Tổng

Công ty về các việc mà mình phụ trách.
* Trách nhiệm và quyền hạn:
- Về quản lý Nhà nớc quản lý hành chính:
+ Xây dựng và chỉ đạo các Phòng quản lý chức năng, trởng các đơn vị trực
thuộc thực hiện theo đúng quy chế Quản lý hành chính và các quy định nội bộ
của Công ty .
+ Chịu trách nhiệm xây dựng và chỉ đạo việc sắp xếp đổi mới doanh nghiệp
theo tinh thần điều lệ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ
phần kinh doanh phát tiển nhà và Đô thị Hà nội.
+ Chịu trách nhiệm về quản lý:
- Lực lợng cán bộ công nhân viên trong giờ làm việc
- Toàn bộ cơ sở vật chất nh vật t, thiết bị, nhà cửa, kho tàng, ô tô, máy văn
phòng.
- Trật tự an ninh, nội vụ trong và ngoài công ty.
- An toàn lao động trong công ty và ngoài công trờng.
- Quản lý về giao tiếp đối nội, đối ngoại.
- Về phòng chống thiên tai, cháy nổ khi xảy ra.
- Bảo đảm mọi quyền lợi và nghĩa vụ của CBCNV.
- Về quản lý tài chính nội bộ:
+ Tham gia quản lý tài chính của Công ty trong các lĩnh vực: Chi phí hội
nghị, Hội thảo, giao ban, phát động các phong tràoChi phí nghỉ chế độ, d ỡng
sức, phục hồi sức khoẻ, tham quan nghỉ mát, nghỉ phép và các ngày lễ tết, Chi
phí trong thi đua khen thởng, Đề xuất quyết định các chi phí sửa chữa lớn: nh trụ

12


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

sở công ty, sân vờn, nhà gara ôtô, xe máy, đờng đi nội bộ. Thay thế phụ tùng
ôtô và sửa chữa nhỏ.
+ Mua sắm vật t văn phòng và thiết bị văn phòng trang bị phục vụ công tác
quản lý, SXKD của Công ty.
- Tổng hợp báo cáo và báo cáo Giám đốc Công ty định kỳ về biến động nội
vụ, tài sản thiết bị của Công ty.
- Thừa uỷ quyền của Giám đốc Công ty tham gia các buổi giao ban, hội
nghị, hội thảo các cấpkhi Giám đốc Công ty yêu cầu.
* Ban Giám đốc Công ty là một khối thống nhất điều hành mọi hoạt động
của Công ty có quan hệ mật thiết với Ban chấp Hành Đảng Uỷ, Ban chấp hành
Công đoàn, Ban chấp hành đoàn thanh niên.
Công ty cổ phần Kinh doanh Phát triền nhà và Đô thị Hà nội là thành viên
của Tổng Công ty đầu t và Phát triển Nhà Hà hội. Do đó công ty chịu sự hớng
dẫn và kiểm tra về mặt nghiệp vụ của các Phòng, Ban của Tổng Công ty. Công ty
có quyền tự chủ kinh doanh và tự chủ tài chính theo quy định tại luật Danh
nghiệp song không chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi với Tổng Công
ty.

13


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

3.4. Quy chế hoạt động của các phòng quản lý.
a. Phòng hành chính - quản trị:
* Sơ đồ tổ chức:

Trởng phòng

Phụ trách công tác
HC-QT

Văn

Văn th

Y tế

Lái xe

Nhà ăn

Tạp vụ

Bảo vệ

* Chức năng, nhiệm vụ:
- Chức năng:
+ Tham mu giúp giám đốc công ty theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động
chung, hoạt động hành chính, kinh tế xã hội của toàn Công ty và các đơn vị
trực thuộc theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty cổ phần, theo đúng pháp
luật và thủ tục hành chính Nhà nớc.
- Nhiệm vụ:
+ Theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động Hành chính và sản xuất kinh
doanh, kinh tế xã hội ở các đơn vị, phòng, ban trực thuộc Công ty. Báo cáo
thờng xuyên cho lãnh đạo để có chủ trơng chỉ đạo quản lý, kiểm tra đôn đốc
triển khai thực hiện các nhiệm vụ, chỉ thị, nghị quyết của Thành phố, Tổng Công

ty, Công ty đến các đơn vị thành viên.
+ Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy, quy định của công
ty.
+ Phối hợp với các phòng, ban thờng xuyên kiểm tra công tác thực hiện hệ
quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISo 9001-2000 mà công ty đã xây dựng.

14


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

+ Quản lý con đấu của cơ quan (kể cả dấu chức danh), đồng thời với việc
giải quyết các thủ tục hành chính pháp lý và sử dụng con dấu.
+ Đặt tiếp nhận bao, tạp chí và các loại công văn, giấy tờ đến cơ quan sau
đó phân loại, vào sổ trình lãnh đạo và chuyển giao theo chỉ đạo của lãnh đạo
Công ty.
+ Quản lý hồ sơ lu trữ theo số danh mục dễ tìm; xây dựng quy chế quản lý,
vận hành máy văn phòng: Máy tính, máy in, máy photocopy, máy fax, điện
thoại.
+ Trực tiếp làm việc với lãnh đạo lập và thông báo kế hoạch hàng tuần của
toàn Công ty.
+ Mua sắm vật t, trang thiết bị văn phòng theo kế hoạch đợc Ban Giám đốc
Công ty phê duyệt.
+ Theo dõi phong trào thi đua sản xuất kinh doanh, tham mu cho Giám đốc
tổ chức phát động sơ kết các đợt thi đua, khen thởng kịp thời. Đề xuất với Giám
đốc các biện pháp xem xét, sử lý các vụ việc vi phạm kỷ luật.
+ Phối hợp với các phòng, ban theo dõi công tác an toàn lao động, an ninh
trật tự, lập biên bản sử lý các vụ việc vi phạm và đề ra quy chế sử lý.

* Công tác quản trị:
+ Bố trí, sắp xếp hợp lý phòng làm việc của các Phòng, Ban trong công ty.
+ Quản lý, điểu hành đội xe, điều động xe đúng quy chế.
+ Lập kế hoạch duy tu, bảo trì bảo dỡng và phối hợp với các phòng liên
quan để bảo đảm có xe thờng xuyên phục vụ công tác điều hành sản xuất kinh
doanh và ngoại giao.
+ Tham gia quản lý tài sản tại chỗ cho cơ quan: Phòng có trách nhiệm thực
hiện các quy định của Nhà nớc, quán triệt tới từng thành viên trong tổ bảo vệ,
nghiên cứu đề xuất phơng án bảo vệ tài sản, phòng chống cháy nổ và các tệ nạn
xã hội khác.
* Công tác phục vụ:
+ Phục vụ hội nghị, hội thảo theo lịch, dọn dẹp hội trờng, phòng họp.
+ Phục vụ ăn uống, điện nớc.
15


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

+ Lễ tân, tiếp khách, giao dịch tạp vụ, vệ sinh môi trờng, cờ hoa khẩu
hiệu..
b. Phòng kế hoạch tổng hợp:
* Sơ đồ phòng kế hoạch tổng hợp:

Trởng phòng
Phó trởng phòng

Chuyên
viên 1

Chuyên
viên 2

Phó trởng phòng

Chuyên
viên 3

Chuyên
viên 4

Chuyên
viên 5

Chuyên
viên 6

* Chức năng:
+ Tham mu giúp lãnh đạo Công ty trong quản lý thực hiện kế hoạch sản
xuất kinh doanh của Công ty đã đợc Đại hội đồng cổ đông thông qua.
+ Lập kế hoạch, tổ chức triển khai, kiểm tra thực hiện, tổng hợp đánh giá
kết qủa thực hiện, căn cứ vào nghị quyết về sản xuất kinh doanh của Đại hội
đồng cổ đông và các văn bản điều hành của Giám đốc Công ty.
+ Quản lý thực hiện đầu t dự án, công trình xây lắp về chất lợng, kỹ thuật
xây lắp.
+ Đầu t và quản lý công nghệ.
* Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị, lãnh đạo Công ty,
Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những nhiệm vụ đợc giao sau:
- Về kế hoạch:

+ Định hớng lập kế hoạch đầu t ngắn hạn, trung hạn, dài hạn với tất cả các
dự án, công trình do công ty làm chủ đầu t.
+ Tổ chức triển khai thực hiện và kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện,
đánh giá hiệu qủa thực hiện kế hoạch.
16


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

+Đề xuất, điều chỉnh bổ sung các nguồn lực và cơ sở pháp lý cho Ban Giám
đốc Công ty để chỉ đạo thực hiện đảm bảo đáp ứng yêu cầu và đạt hiệu quả cao
trong sản xuất kinh doanh.
+ Xây dựng các chỉ tiêu, kế hoạch cụ thể của Công ty và tổ chức thực hiện
phù hợp với yêu cầu phát triển và khả năng của Công ty.
+ Chuẩn bị hồ sơ giao các chỉ tiêu kinh tế, kế hoạch cho các đơn vị trực
thuộc.
+ Cấp phát hồ sơ năng lực công ty.
+ Lập và phê duyệt kế hoạch đầu t, áp dụng công nghệ mới.
+ Tổng hợp, kiểm tra hồ sơ quyết toán đầu t xây lắp và hoạt động sau dự án
đã đầu t.
+ Hoạt động t vấn và dịch vụ.
+ Lập và phổ biến các quy trình, quy phạm mới.
- Quản lý hoạt đọng xây lắp:
+ Kiểm tra, giám sát, đôn đốc các đơn vị trực thuộc trong quá trình thực
hiện sản xuất kinh doanh trên cơ sở mục tiêu kế hoạch của Công ty và khả năng
thực hiện của các đơn vị.
+ Xây dựng và áp dụng các quy định quản lý chất lợng công trình xây lắp
phù hợp với quy định quản lý của Nhà nớc và từng giai đoạn phát triển của Công

ty.
+ Lập hồ sơ giao thầu, đấu thầu công trình xây lắp thuộc Công ty làm chủ
đầu t.
+ Định kỳ, đột xuất thực hiện kiểm tra tiến độ, chất lợng, kỹ thuật thi công
công trình.
+ Trang thiết bị thi công, ứng dụng công nghệ mới trong thi công.
+ Tổng hợp kiểm tra, đánh giá công tác tổ chức thi công xây lắp.
+ Nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hợp đồng thực hiện đầu t.
- Quản lý vật t, thiết bị:
+ Lập kế hoạch đổi mới trang thiết bị, dây truyền công nghệ theo tốc độ
phát triển của Công ty.
17


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

+ Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức kiểm tra định kỳ đánh giá lại
chất lợng vật t, máy móc, thiết bị mà công ty có. Báo cáo và đề xuất kiến nghị
kịp thời các tình huống phát sinh.
+ Các Phòng, Ban đơn vị trực thuộc có nhu cầu đầu t tài sản cố định phải có
ý kiến bằng văn bản của Trởng phòng kế hoạch Tổng hợp xác nhận tài sản đó
cần thiết phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra còn thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của công việc và tiến độ
kế hoạch trực tiếp hoặc đột xuất do chủ tịch hội đồng quản trị hoặc Giám đốc
giao. Phối hợp với các Phòng, Ban chức năng thẩm định phơng án đầu t, phơng
án kinh doanh và kiểm tra, đánh giá hiệu qủa đầu t, kinh doanh của Công ty. Báo
cáo thờng xuyên và định kỳ với các cấp theo yêu cầu và các quy định hiện hành
c. Phòng tài chính kế toán:

* Sơ đồ tổ chức hoạt động:

Trởng phòng
Phó phòng Tổng hợp
BCTC

NV 1
Kế toán
quỹ TM,
KT công
nợ, KT1
đến 2 DA,
theo dõi 2
đến 3 đơn
vị trực
thuộc

NV 2
Kế toán
NH,TSCĐ
kế toán 2
đến 3 DA,
theo dõi 2
đến 3 đơn
vị trực
thuộc

NV 3
KT doanh
thu, KT

thuế, KT
vật t, KT
kinh phí
CT, theo
dõi 2 đến
3 đơn vị
trực thuộc

18

NV 4
Kế toán
các dự án,
lập và
theo dõi
thực hiện
các báo
cáo quản
trị

NV 5
Thủ quỹ công
ty, kiên thủ
quỹ từ 1đến 2
dự án, kiêm
văn th, lu trữ
công văn đi
đến

Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

* Chức năng: Tham mu giúp giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý các
hoạt động tài chính của Công ty gồm:
+ Quản lý vốn và sử dụng vốn
+ Quản lý tài sản, sử dụng tài sản.
+ Quản lý doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Quản lý sử dụng và phân phối lợi nhuận.
+ Lập, tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính, chế độ kế toán, thống kê và
kiểm toán.
+ Theo dõi kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế trong toàn Công ty với Nhà
nớc.
Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và Pháp luật Nhà nớc về công tác
quản lý của mình.
* Nhiệm vụ:
- Quản lý vốn và sử dụng vốn điều lệ công ty:
+ Thờng xuyên cập nhật và báo cáo trực tiếp với Giám đốc Công ty về biến
động của vốn: tăng, giảmĐồng thời đề xuất, tham m u, xử lý tình huống quản
lý vốn và điều chỉnh vốn cho phù hợp với quá trình phát triển của Công ty trong
từng thời kỳ.
+ Tham mu cho Giám đốc Công ty quản lý, sử dụng vốn nhà nớc giao, các
loại vốn khác, các quỹ có do hoạt động xản xuất kinh doanh có và chịu trách
nhiệm trớc Giám đốc Công ty về bảo toàn, phát triển vốn theo đúng quy định của
pháp luật về quản lý tài chính hiện hành.
+ Kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng vốn tại các đơn vị trực thuộc.

- Huy động vốn: Căn cứ vào yêu cầu thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, kế hoạch
đợc giao, chủ trơng đầu t của Công ty và các đơn vị trực thuộc:

+ Căn cứ quy chế tài chính hiện hành.
+ Lập kế hoạch tài chính.
+ Cân đối các nguồn huy động
+ Hiệu quả các nguồn vốn huy động

19


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

- Quản lý các khoản nợ phải trả: Mở sổ theo dõi đầy đủ các khoản nợ và
thông tin đầy đủ, kịp thời cho giám đốc các khoản nợ.
+ Công ty nợ cấp trên, nợ vay ngoài của tổ chức, cá nhân.
+ Các đơn vị, tổ chức, cá nhân nợ Công ty.
+ Đánh giá khả năng trả và thu hồi nợ.
- Bảo toàn và phát triển vốn:
+ Xây dựng quy chế quản lý, sử dụng vốn, tài sản, phân phối lợi nhuận, các
quy chế quản lý tài chính khác trình Công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện.
+ Xây dựng quy chức kiểm toán và tổ chức thực hiện theo quy định của
Pháp luật.
+ Thờng xuyên báo cáo những tổn thất về tài sản, nợ khó đòi và trích lập
các quỹ dự phòng theo quy định.
+ Hiệu quả của vốn đầu t: Liên doanh, liên kết, mua trái phiếu, lãi vay, lãi
gửi
- Quản lý và sử dụng tài sản:
+ Cân đối các nguồn tài chính đối với đầu t dự án, công trình, đánh giá hiệu
quả báo cáo cho Giám đốc Công ty.
+ Tham gia xây dựng quy chế quản lý tài sản cố định và đầu t tài sản, khấu

hao và tỷ lệ trích nộp khấu hao.
+ Quy định cho thuê và thế chấp tài sản đối với công ty và các đơn vị trực
thuộc công ty.
+ Thanh lý, nhợng bán tài sản, sử lý tài sản thất thoát, tồn kho
+ Định kỳ kiểm kê và báo cáo để Giám đốc Công ty sử lý.
- Quản lý doanh thu, chi phí, và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo
quy chế quản lý tài chính.
+ Danh thu: Doanh thu trong hoạt động kinh doanh dự án, công trình,
doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác.
+ Chi phí: Chi phí sản xuất kimh doanh dự án, công trình, chi phí khác.
Định kỳ tổ chức báo cáo, phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm,
đánh giá các yếu kém trong quản lý, những yếu tố làm tăng chi phí giá thành,
biện pháp khắc phục.
Xây dựng, triển khai và hớng dẫn thực hiện quy chế quản lý tài chính, hoạt
động tài chính đối với các đơn vị trực thuộc và các Phòng ban quản lý của Công
ty.
d. Phòng tổ chức lao động:
20


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

* Sơ đồ tổ chức lao động:
Trởng
phòngphòng
Trởng

Phó phòng đào tạo

tuyển dụng

Chuyên viên
Phụ trách chế độ
chính sách

Chuyên viên
Phụ trách bảo hộ
lao động

Chuyên viên
Phụ trách lao
động tiền lơng

* Chức năng: Tham mu giúp hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty quản
lý Nhà nớc về các mặt:
+ Công tác tổ chức cán bộ
+ Công tác quản lý lao động, tiền lơng.
+ Quản lý thực hiện các chế độ, chính sách đối với ngời lao động.
+ Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra các đơn th tố cáo, khiếu nại, công
tác quân sự, bảo vệ an ninh nội bộ. Trởng phòng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc
Công ty những công việc đợc giao.
* Nhiệm vụ:
- Công tác tổ chức cán bộ:
+ Đề xuất với Giám đốc công tác sắp xếp lại các phòng quản lý điều hành
Công ty, các Xí nghiệp, phòng, ban đơn vị trực thuộc phù hợp với chiến lợc phát
triển của Công ty theo các phơng án cổ phần hoá đợc duyệt.
+ Đề xuất, tuyển chọn, bố trí phân công công tác đối với cán bộ trong Công
ty với Giám đốc và Hội đồng Quản trị.

21


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

+ Tổ chức việc thực hiện quản lý, sử dụng và phân công, phân cấp quản lý
cán bộ.
+ Thực hiện việc lập quy hoạch, đào tạo, bồi dỡng cán bộ kế cận, thay thế.
+ Làm thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm và luân chuyển cán bộ theo công việc
và yêu cầu của Giám đốc Công ty.
+ Tổ chức, thực hiện công tác nhận xét đánh giá cán bộ hàng năm, lập báo
cáo gửi cấp quản lý.

+ Thực hiện các chế độ, chính sách cán bộ khen thởng, kỷ luật cán bộ.
+ Thực hiện kiểm tra công tác cán bộ, giải quyết các khiếu nại, tố cáo cán
bộ.
- Công tác quản lý lao động và tiền lơng:
+ Đề xuất xây dựng chức danh công việc và định biên lao động cho các
phòng quản lý, các đơn vị trực thuộc phù hợp với chiến lợc phát triển của Công
ty cổ phần.
+ Bố trí sắp xếp lao động, điều động, luân chuyển lao động theo yêu cầu
SXKD
+ Quản lý công tác đào tạo, tuyển dụng thi tay nghề nội bộ, hớng dẫn các
đơn vị trực thuộc thực hiện trên cơ sở pháp lệnh lao động.
+ Xây dựng quy chế quản lý lao động, quản lý tiền lơng trong Công ty.
+ Thống kê, báo cáo thờng xuyên với Giám đốc Công ty.
+ Xây dựng quy chế thu hút nhân tài, khen thởng cho ngời lao động có tay
nghề cao.

- Quản lý thực hiện các chế độ, chính sách đối với ngời lao động
- Quản lý công tác thanh tra quân sự bảo vệ an ninh nội bộ.
Ngoài ra phòng TCLĐ thực hiện các nhiệm vụ nh: Trực văn phòng Đảng
uỷ, Công đoàn và đoàn thanh niên. Tham gia hội thảo, nhiệm thu đánh giá kết
quả SXKD và định hớng phát triển Công ty, kiểm tra đánh giá việc áp dụng hệ
thống quản lý chất lợng ISO khi Giám đốc yêu cầu.

22


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

e. Phòng quản lý dự án:
* Sơ đồ tổ chức hoạt động:

Trởng phòng

Trởng phòng

Chuyên
viên 1

Chuyên
viên 2

Chuyên
viên 3

Chuyên
viên 4

Chuyên
viên 5

* Chức năng: Tham mu cho Giám đốc Công ty trong các hoạt động chuẩn
bị đầu t, kinh doanh, khai thác phát triển dự án. Đầu t kinh doanh nhà và đô
thị; Thờng trực hội đồng thẩm định công ty.
* Nhiệm vụ:
+ Đôn đốc, tổ chức triển khai thực hiện và tổ chức kiểm tra thủ tục pháp lý
liên quan của các dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu t. Kết hợp với các phòng,
ban liên quan kiểm tra qúa trình thực hiện đầu t và kết thúc đầu t.
+ Thờng xuyên đánh giá hiệu quả đầu t và định hớng khai thác sau đầu t
của các dự án.
+ Tổ chức kiểm tra, trình thẩm định tất cả các dự án đầu t xây dựng, hồ sơ
thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán của các công trình, các hạng mục trong dự án để
chuyển hội đồng thẩm định phê duyệt
+ Cùng với Hội đồng giải phóng mặt bằng, BQL và chính quyền các địa phơng
có liên quan trong công tác giải phóng mặt bằng.

+ Lên kế hoạch tìm kiếm, khai thác các nguồn dự án về đầu t về nhà ở, đất
ở, hạ tầng kỹ thuật khu dân c, khu đô thị.
+ Cùng với các phòng ban liên quan thuộc Công ty trong việc: điều hành,
quản lý các hoạt động của các Ban quản lý dự án.
23


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

+ Tham mu cho Ban Giám đốc Công ty việc lựa chon đơn vị t vấn, thiết kế,
khảo sát, lập dự án, soạn thảo, quản lý, theo dõi hợp đồng kinh tế giữa các bên
liên quan đến khi thanh lý hợp đồng.
+ Lập kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn đầu t trong việc triển khai
kinh doanh các dự án, Ban quản lý dự án, đơn vị đầu t lên kế hoạch, tiến độ triển
khai các dự án.
+ Tham mu cho Giám đốc Công ty trong việc chỉ đạo các Ban quản lý dự án
chuẩn bị các điều kiện soạn thảo hợp đồng kinh tế về bán nhà, bán hạ tầng trên
cơ sở giá đợc Ban lãnh đạo Công ty phê duyệt, trình Giám đốc Công ty ký kết
hợp đồng. Kiểm tra theo dõi hoạt động của các Ban quản lý dự án trực thuộc
Công ty.

3.5. Quy chế hoạt động của các ban quản lý dự án:
a. Ban quản lý dự án xây dựng công trình:
*Sơ đồ tổ chức hoạt động:

Trởng ban QLDA

Phó Trởng ban

Kế toán tài
chính huy động
vốn

Kỹ thuật BQL

Lu giữ hồ sơ

Bảo vệ

* Chức năng: Thay mặt chủ đầu t quản lý việc tổ chức các hoạt động đầu t,
thi công dự án xây dựng công trình, từng giai đoạn chuẩn bị đến bàn giao kết
thúc dự án.
+ Quản lý chất lợng xây dựng theo các quy định, nghị định về quản lý chất
lợng.
+ Quản lý tiến độ xây dựng.
+ Quản lý khối lợng thi công
24


Báo cáo tổng hợp

Kinh tế đầu t K34

+ Qoản lý an toàn lao động
+ Quản lý môi trờng xây dựng
+ Chịu trách nhiệm trớc chủ đầu t và liên dới trớc Pháp luật về nhiệm vụ đợc giao.
* Nhiệm vụ:
- Quản lý chất lợng: Căn cứ vào các tiêu chuẩn chất lợng Việt Nam và Quốc
tế thông qua giám sát hoặc t vấn giám sát, kiểm tra xác nhận theo hệ thống ISO
của Công ty.
- Quản lý tiến độ thi công:
+ Lập tiến độ kế hoạch phù hợp với tổng tiến độ dự án phê duyệt.
+ Lập và thực hiện kiểm tra tiến độ theo tuần, tháng, quý cho từng hạng
mục công việc.
+ Cùng nhà thầu và t vấn giám sát kiểm tra, theo dõi giám sát quá trình thực
hiện và điều chỉnh phù hợp với tiến độ toàn dự án.
+ Thờng xuyên báo cáo chủ đầu t về quá trình triển khai.

+ Xử lý các vi phạm tiến độ thông qua các biên bản đề nghị thởng phạt
hoặc bồi thờng thiệt hại do chậm tiến độ.
- Quản lý khối lợng:
+ Thực hiện khối lợng theo thiết kế đợc duyệt
+ Phối hợp với nhà thầu, t vấn giám sát, t vấn thiết kế tính thực tế tại công
trờng đối chiếu với thiết kế xác nhận làm cơ sở nghiệm thu thanh quyết toán theo
hợp đồng
- Quản lý an toàn lao động:
+ Cùng với nhà thầu lập các biện pháp an toàn lao động cho con ngời, cho
máy móc, thiết bị và cho toàn công trình.
+ Kiểm tra việc đào tạo, hớng dẫn phổ biến các biện pháp làm việc an toàn,
quy định về an toàn lao động.
+ Phối hợp với nhà thầu giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện
+ Xử lý sự cố theo quy định hiện hành khi có tai nạn xẩy ra.
- Quản lý môi trờng xây dựng
25