Báo cáo thực tập tại công ty CP sách và văn hoá tổng hợp HP

LỜI MỞ ĐẦU
Từ sau năm 1986 khi Đảng và nhà nước ta thực hiện chính sách mở cửa
về kinh tế, bộ mặt nền kinh tế đã có sự thay đổi rõ rệt. Chúng ta đã và đang
xây dựng một nền kinh tế thị trường năng động và hấp dẫn đối với trong nước
và quốc tế. Nhất là trong giai đoạn hiện nay khi mà nước ta đã trở thành thành
viên thứ 150 của tổ chức thương mại quốc tế WTO thì vấn đề mở cửa nền
kinh tế, hội nhập nền kinh tế quốc tế là một vấn đề rất quan trọng và là mối
quan tâm hang đầu của cấp lãnh đạo. Việc hội nhập và mở cửa nền kinh tế
đáp ứng nhu cầu của WTO đã, đang và sẽ tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa
các ngành kinh tế trong nước cũng như nước ngoài.
Theo xu hướng phát triển hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và
đi lên, thu được lợi nhuận cao thì các doanh nghiệp đều phải cạnh tranh lẫn
nhau thong qua nhiều hình thức, dịch vụ của một doanh nghiệp hay một tổ
chức này với hang hóa, dịch vụ của các doanh nghiệp và tổ chức khác mà cao
hơn đó chính là cơ sở để khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thương
trường cũng như uy tín, hình ảnh của doanh nghiệp trong tâm trí khách hàng.
Công ty cổ phần sách và văn hóa tổng hợp HB là một doanh nghiệp
chuyên xuất bản các loại sách , giấy văn phòng phẩm phục vụ nhu cầu của tất
cả các tầng lớp nhân dân. Doanh nghiệp luôn ý thức được tầm quan trọng của
chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp tới sự phát triển của đất nước. Do
đó việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn xoay quanh tiêu chí đó,
đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu, phục vụ nhu cầu của khách hàng một
cách tốt nhất.

1


I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần sách
và văn hóa tổng hợp HP
1.Quá trình hình thành phát triển
Công ty phát hành sách và nhiếp ảnh tỉnh Hòa Bình tiền thân là ngành

phát hành sách. Ngành phát hành sách được Hồ Chủ Tịch ký sắc lệnh thành
lập vào ngày 10/10/1952. với nhiệm vụ chủ yếu là phát hành sách, báo các
loại, văn hóa phẩm, vật phẩm. văn hóa thông tin, trang thiết bị thể dục thể
thao và nhiếp ảnh.
Năm 1955, phát hành sách tỉnh Hòa Bình được thành lập và là chi sở phát
hành báo thuộc nhà in lien khu 3.
Từ năm 1960 đến năm 1976 công ty là quốc doanh phát hành sách tỉnh
Hòa Bình, làm nhiệm vụ phát hành sách báo các loại, văn hóa phẩm, ấn phẩm,
vật phẩm văn hóa thông tin. Đến năm 1968, do yêu cầu thực tiễn, việc phát
hành sách giáo khoa đã chuyển sang sự quản lý của ngành giáo dục.
Đến năm 1976, công ty phát hành sách tỉnh Hòa Bình đã hợp nhất với
cong ty phát hành sách tỉnh Hà Tây thành lập ra công ty phát hành sách tỉnh
Hà Sơn Bình.
Đến ngày 7/11/1991 thực hiện quyết định số 57 QĐ/UB của UBND tỉnh
Hòa Bình, công ty phát hành sách – nhiếp ảnh tỉnh Hòa Bình được thành lập,
trên cơ sở tách từ công ty phát hành sách Hà Sơn Bình và hợp nhất với nhiếp
ảnh.
Qua nhiều biến đổi của thị trường cũng như những thử thách mà công ty
gặp phải, hiện nay hầu hết các tỉnh trong cả nước đều có công ty phát hành
sách. Hiện nay (tính đến năm 2006),có các cửa hang thuộc sự quản lý của
công ty là:
- Quầy trung tâm thành phố (Siêu thị sách).
- Quầy số 3 Sông Đà.

2


- Quầy số 4 Sông Đà.
- Hiệu sách nhân dân huyện Kỳ Sơn.
- Hiệu sách nhân dân huyện Đà Bắc.

- Hiệu sách nhân dân huyện Lương Sơn.
- Hiệu sách nhân dân huyện Kim Bôi.
- Hiệu sách nhân dân huyện Lạc Thủy.
- Hiệu sách nhân dân huyện Yên Thủy.
- Hiệu sách nhân dân huyện Lạc Sơn.
- Hiệu sách nhân dân huyện Tân Lạc.
- Hiệu sách nhân dân huyện Mai Châu.
2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty phát hành sách và nhiếp ảnh là một doanh nghiệp nhà nước hoạch
toán độc lập theo luật tài chính doanh nghiệp. Song công tác phát hành sách,
nhiếp ảnh là một hoạt động mang tính văn hóa, phát hành sách là cầu nối có
tính định hướng giữa khâu xuất bản và người đọc. Từ xưa đến nay va mãi về
sau các đơn vị phát hành sách là một thiết chế có vị trí xứng đáng cùng các
thiết chế văn hóa khác xây dựng “ nền văn hóa tiên tiến, đậm đà bản sắc dân
tộc”.
Nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường thì tất cả mọ hoạt động đều
được xã hội hóa – xã hội hóa càng cao thì tính cạnh tranh càng quyết liệt:
trong đó hoạt động phát hành sách và nhiếp ảnh không thẻ đứng ngoài quy
luật khách quan đó, nhất là đối với nhiếp ảnh đã có xã hội hòa ngay từ khi nền
kinh tế chưa được vận hành theo cơ chế thị trường. Nhưng là một công ty có
chức năng nhiệm vụ nhiếp ảnh, có lao động chuyên môn về ảnh thì cùng với
công tác phát hành sách – nhiếp ảnh cũng phải luôn được chăm lo, xây dựng,

3


tất nhiên phải phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn và có phương pháp
quản lý cho phù hợp.
Tính văn hóa, tính phục vụ là thuộc tính bao trùm của ngành phát hành
sách- nhiếp ảnh. Dù ngay trong ngành kinh tế thị trường, quyển sách bày trên

giá bán nhưng nó vẫn mang tính phục vụ xã hội cao. Cho nên phục vụ nhiệm
vụ chính trị và lợi ích kinh tế luôn phải được chú trọng: Lợi ích, mục đích
phục vụ xã hội là lâu dài; lợi ích, mục đích kinh tế là trước mắt nhưng cũng
rất quan trọng. Công ty chỉ tồn tại trong lợi ích lâu dài, nhưng cũng chỉ tồn tại
khi đảm bảo được lợi ích, mục đích kinh tế. Tùy theo từng đị điểm, thời điểm
mà đặt tính chất này trước hay sau, hay cùng song hành, nhưng tính chính trị,
tính văn hóa phải luôn được khẳng định cả về số lượng và chất lượng. Do vậy
ngoài những chức năng, nhiệm vụ chính được giao, các đơn vị phát hành
sách- nhiếp ảnh còn có thể kinh doanh một số mặt hang khác( theo đúng quy
định của pháp luật) nhưng phải có tính tương đối phù hợp để hỗ trợ và khai
thác các điểm mạnh(địa điểm, nhân lực…) mang lại hiệu quả kinh tế để trực
tiếp hoặc gián tiếp phục vụ cho nhiệm vụ chính của mình.
3. Địa vị pháp lý của công ty cổ phần Sách và văn hóa tổng hợp hòa bình.
Công ty cổ phần sách và VHTHHB có:
- Trụ sở chính : Tại Hòa Bình
- Vốn điều lệ : 155.744.000 đồng – chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa
vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn đã góp.
- Cổ phần : công ty có hình thức cổ phần duy nhất là cổ phần phổ thông.
- Công ty tham gia thị trường chứng khoán khi có đầy đủ điều kiện theo
quy định của pháp luật chứng khoán.
- Công ty có con dấu riêng và mở tài khoản tại ngân hang theo quy định
của pháp luật Việt Nam.

4


• Công ty cổ phần Sách và VHTHHB có chức năng cung cấp, in ấn và
lưu chuyến sách, và kinh doanh các loại mặt hang mà công ty đã đăng
ký kinh doanh theo quy định của pháp luật như: kinh doanh giấy vở,
kinh doanh hang tiêu dung hóa, mỹ phẩm,kinh doanh lịch…

Với những chức năng trên công ty cổ phần Sách và VHTHHB co
nhiệm vụ:
a) Công ty có phải nộp cho Nhà nước Việt Nam:
- Thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.
- Thuế giá trị gia tăng. Công ty phải nộp thuế GTGT cho nhà nước =
VAT đầu ra – VAT đầu vào.
- Thuế môn bài.
- Các loại thuế khác theo quy định hiện hành tại thời điểm nộp thuế hang
năm.
b) Công ty phải trả tiền thuê mặt bằng và phí sử dụng hạ tầng kỹ thuật cho
công ty TNHH Anh Vũ.
c) Trong quá trình hoạt động, công ty phải tuân thủ phps luật Việt Nam,
các quy định của Giấy phép đầu tư, các điều khoản của điều lệ công ty.
d) Công ty phải thực hiện đầy đủ các biện pháp xử lý chất thải, bảo vệ môi
trường, môi sinh, phòng – chống cháy nổ và an toàn lao động theo quy
định của Nhà nước Việt Nam.
4. Cơ cấu tổ chức, điều hành hoạt động cơ sở.
4.1. Cơ cấu công ty cp Sách và VHTHHB:
Công ty cp SVVHTHHB có hội đồng quản trị, được điều hành bởi
giám đốc và bộ máy các phòng chuyên môn.

5


- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh
công ty quyết định mọi vấn đè lien quan đến mục đích, quyền lợi của
công ty. Do số lượng thành viên hội đồng quản trị là 3 người nên công
ty không thành lập ban kiểm soát.
- Giám đốc công ty là ông PHẠM QUANG MINH kiêm chủ tịch hội
đồng quản trị, là người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc

thực hiện các quyền và nghĩa vu được giao.
- Phó giám đốc công ty là Bà NGUYỄN THỊ HIỀN, là nguoigiúp giám
đốc một số lĩnh vực hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước
giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công thực hiện.
- Kế toán trưởng Nguyễn Thị Hà giúp giám đốc chỉ đạo, thực hiện công
tác kế toán, thống kê cửa công ty, có các quyền và nghĩa vụ theo quy
định của pháp luật.
- Các phòng chuyên môn thực hiện các nghiệp vụ thuộc lĩnh vực mình
phụ trách, giúp việc hội đồng quản trị và giám đốc trong quản lý, điều
hành hoạt động công ty.

6


Sơ đồ tồ chức bộ máy quản lý công ty cp SVHTHHB
Giám Đốc
Phạm Quang Minh

Phó giám đốc
Nguyễn Thị Hiền

P. in

P.
kế
toán

P.
Kinh
doanh

h

P.
đào tạo

P.
phòng
tổ chức

Photo
shop

Trưởng
phòng
15 nhân
viên

Trưởng
phòng 3
nhân
viên

Trưởng
phòng
22 nhân
viên

Trưởng
phòng 4
nhân

viên

Trưởng
phòng 6
nhân
viên

Trưởng
phòng 2
nhân
viên

Trưởng
nhóm

Trưởng
nhóm

Trưởng
nhóm

7


4.2. Tổ chức bộ máy quản lý
-Ban giám đốc: 02 người
Ban giám đốc: là bộ mày lãnh đạo cao nhất của công ty có chức năng
điều hành mọi hoạt động của công ty một cách độc lập và chịu trách nhiệm
trước tổng công ty và pháp luật.
-Phòng kinh doanh: 22 người

Phòng kinh doanh: Theo dõi, tìm kiếm thông tin, phát triển hoạt động
nghiên cứu thị trường, theo dõi tình hình kinh doanh của các quầy hàng trực
thuộc sự quany lý của tổng công ty. Mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng
mới, gửi các bản chào hàng tới khách hàng. Báo cáo tình hình kinh doanh với
ban giám đốc.
-Phòng in: 15 người
Phòng in: tập trung in sách giáo khoa và sách tham khảo, có trách nhiệm
về chất lượng sản phẩm. Báo cáo tình hình với ban giám đốc.
-Phòng kế toán: 3 người
Phòng kế toán: quản lý theo dõi tình hình biến động tăng giảm tài sản,
thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước, khai thác và sử dụng nguồn vốn một
cách có hiệu quả,tiếp nhận các hóa đơn chứng từ của rừng hợp đồng, giải
quyết các vấn đề tài chính có liên quan đến việc thanh toán của từng hợp
đồng, tổ chức và thực hiện công tác kế toán, tài chính, báo cáo cho ban giám
đốc về tình hình tài chính của công ty.
-Phòng đào tạo: 4 người
Phòng đào tạo: đào tạo nguồn nhân lực, trước hết là nhân viên cho công
ty, sau là cho các quầy hàng trực thuộc sự quản lý của công ty.
-Phòng tổ chức: 6 người
Phòng tổ chức: quản lý nhân sự của công ty và các quầy hàng trực thuộc
công ty. Phân bổ nhân sự của công ty. Có trách nhiệm khai thác và sử lý
nguồn nhân sự của công ty sao cho phù hợp và báo cáo lên ban giám đốc.

8


-Photoshop: 2 người
Photoshop: chịu trách nhiệm về thiết kế các mẫu hàng cho công ty.
Nhìn chung, bộ máy quản lý của công ty cổ phần Sách và văn hóa tổng
hợp Hòa Bình được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả.

II. Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty
1. Ngành nghề kinh doanh:
Công ty cp sách và văn hóa tổng hợp HB kinh doanh những ngành
nghề sau:
- Kinh doanh sách giáo khoa.
- Kinh doanh giấy vở học sinh.
- Dịch vụ biên dịch.
- Dịch vụ in ấn và thiết kế kiểu mẫu in.
- Buôn bán thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
- Kinh doanh hàng tiêu dùng, hóa mỹ phẩm.
- Kinh doanh và in sản xuất lịch.
2. Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần sách và văn
hóa tổng hợp HB.
Trong 20 năm đổi mới, GDP của Việt Nam đã tăng liên tục. Nếu như
trong giai đoạn đầu đổi mới ( 1986- 1990), GDP chỉ tăng trưởng bình quân
3,9%/năm, thì trong 5 năm liên tiếp theo ( 1991- 1995 ) đã nâng lên đạt mức
tăng bình quân 8,2%. Trong giai đoạn 1996- 2000 tộc độ tăng GDp của Việt
Nam là 7,5%, thấp hơn nửa đầu thập niên 1990 do cuộc khủng hoảng của tài
chính châu á. Từ năm 2001 đến nay, tốc độ tăng GDP của Việt Nam đã phục
hồi, hàng năm đều tăng ở mức năm sau cao hơn năm trước ( năm 2001 tăng
6,9%, năm 2002 tăng 7%, năm 2003 tăng 7,3%, năm 2004 tăng 7,7%, năm

9


2005 tăng 8,4%). Việt Nam đã dần thay thế được cơ chế quản lý kinh tế kế
hoạch hóa, tập trung, quan lieu, bao cấp, bằng cơ chế thị trường định hướng
xã hội chủ nghĩa ngày càng năng động, đạt tốc đọ tăng trưởng GDP tương đối
cao từ 7% đến 8%/năm, tăng nhanh tốc độ công nghiệp hóa, mở rộng hội

nhập kinh tế với khu vực và thế giới, tăng nhanh giá trị ngoại thương, nhất là
xuất khẩu, tăng thu hút đầu tư nước ngoài và các khoản thu ngoại tệ khác.
Góp phần tăng cao GDP của đất nước, không thể không kể đến các doanh
nghiệp Việt Nam. Trong giai đoạn 2000- 2004, đã có 73.000 doanh nghiệp
dăng ký mới, tăng 3,75 lần so với giai đoạn 1991- 1999. Cho đến năm 2004,
đã có 150.000 doanh nghiệp đang hoạt động theo Luật doanh nghiệp, với tổng
số vốn trị giá 182 tỷ đồng. Từ năm 1991 đến năm 2003, tỷ trọng của khu vực
kinh tế tư nhân trong GDP đã tăng từ 3,1% lên 4,1%.
Công ty cổ phần sách và văn hóa tổng hợp Hòa Bình tuy số vốn điều lệ
không nhiều nhưng từng bước tăng trưởng trong doanh thu của công ty đã cho
thấy từ sự tích lũy nhỏ bé của doanh nghiệp đã làm nên bước tăng trưởng
mạnh mẽ của GDP Việt Nam.
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, nhất là trong một số năm gần
đây, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn do những khủng hoảng, những biến
động tài chính khu vực cũng như thế giới. Tuy nhiên với sự nỗ lực cố gắng
của ban lãnh đạo cũng như toàn bộ công nhân viên công ty, công ty luôn đứng
vững và ngày càng phát triển với lượng khách hàng ngày càng tăng.
Ta cò thể khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty qua bảng
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phát hành sách và văn hòa
tổng hợp HB trong hai năm 2004- 2005:

10


Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2004- 2005
Đơn vị tinh: đồng
CHỈ TIÊU
1.Vốnkinh

Năm 2004

So sánh năm 2004-2005
Tuyệt đối
Tỷlệ(%)
doanh 1.955.894.063 2.162.158.899
206.264.836
22,8

bình quân:
- Vốn cố định bình
quân
2.Doanh thu thuần

Năm 2005

556.595.287 631.922.267,5

75.326.980,5

13,5

1.399.298.776

1.530.236.63

130.937.855

9,3

3.296.383.563

1
4.805.860.18 1.509.476.619

45,8

15.248.763

2
16.712.753

1.463.990

9,6

trước

19.588.013,8

21.910.525

2.322.511,11

11,9

sau

9
14.103.370

15.775.578

1.672.208

11,9

thuế
6.Thu nhập bình

770.000

785.000

15.000

0,19

3. Nộp ngân sách
4.Lợinhuận
thuế
5.Lợi

nhuận

quân một nhân viên
Qua bảng số liệu trên , ta cò thể thấy một cách tổng quát hầu hết các chỉ
tiêu trong năm 2005 đều có sự tăng lên theo hướng có lợi so với năm 2004.
Cụ thể là:
- Doanh thu tăng 1.509.476.619( đồng ) với tỷ lệ tăng tương ứng là 4
5,8% và lợi nhuận sau thuế tăng 1.672.208( đồng ) tương ứng với tỷ lệ tăng

11,9%. Điều này chứng tỏ tình hình sản xuất kinh doanh của công ty là có
hiệu quả và tăng trưởng.
- Doanh thu và lợi nhuận tăng làm cho số nộp ngân sách tăng
1.463.990( đồng ) tương ứng với tỷ lệ tăng 9,6%.

11


- Tình hình đó đã phản ánh việc cháp hành nghiêm chỉnh nghĩa vụ đối
với nhà nước về nộp thuế,phí và lệ phí của công ty.
- Thu nhập bình quân trên tháng một công nhân tăng 15000( đồng) tương
ứng với tỷ lệ 0,19% cho thấy công ty vẫn luôn chú trọng tới lợi ích của công
nhân viên.
- Vốn

kinh

doanh

bình

quân

của

công

ty

năm

2005

là

2.162.158.899( đồng ) so với năm 2004 tăng 206.264.836( đồng ) tương ứng
với tỷ lệ tăng 22,8%. Trong đó vốn cố định bình quân tăng là
75.326.980( đồng ) (chiếm 13,5%), vốn lưu đọng bình quân tăng là
130.937.855( đồng )(chiếm 9,3%). Điều này cho thấy công ty đã nỗ lực trong
việc thực hiện công tác bảo toàn và tăng quy mô nguồn vốn. Xuất phát từ nhu
cầu của thị trường ngày càng gia tăng, công ty luôn chú trọng việc huy động
vốn để sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở mối quan hệ tài chính của công ty với
các ngân hàng và vốn ngân sách cấp ban đầu, cùng với tình hình, nhu cầu
thực tế, công ty một kết cấu vốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh
cua công ty. Tỷ trọng vốn cố định trong tổng vốn kinh doanh vẫn chiếm phần
lớn hơn.
Qua số liệu trên ta có thể thấy vốn cố định bình quân năm 2005 tăng
75.326.980( đồng ) so với năm 2004 là do năm 2005, công ty đã mua bổ xung
một số máy móc thiết bị chuyên dùng và xây dựng mới một nhà điều hành sản
xuất. Vốn lưu động bình quân tăng 130.937.855(đồng) chủ yếu là do vốn
bằng tiền và các khoản phải thu của công ty tăng.
Tuy mức tăng trưởng của công ty không cao so với các công ty khác
nhưng so quy mô vốn của công ty nhỏ nên đây cũng là một sự cố gắng rất lớn
của công ty trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

12


III. Vấn đề áp dụng pháp luật trong việc thành lập công ty cũng
như quản lý nhà nước đối với hoạt động kinh doanh của công

ty.
Áp dụng pháp luật trong việc thành lập công ty
Công ty cổ phần sách và văn hóa tổng hợp được thành lập trên cơ sở
Luật Doanh Nghiệp 99 với những nội dung và thủ tục hoàn toàn hợp thức về
mặt pháp luật. Khi đăng kí kinh doanh công ty đã có:
-Hồ sơ đăng kí kinh doanh bao gồm: đơn đăng kí kinh doanh, điều lệ
công ty, danh sách cổ đông sáng lập, hồ sơ được gửi lên ủy ban nhân dân…
Nội dung đơn đăng kí kinh doanh có: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính,
mục tiêu, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, số cổ phần cổ đông sáng lập
đăng kí mua, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần, tống số cổ phần được quyền
chào bán, họ tên, chũ kí của người đại diện theo pháp luật.
-Nội dung điều lệ công ty có: tên địa chỉ, trụ sở, mục tiêu và ngành nghề
kinh doanh, vốn điều lệ, họ tên, địa chỉ của cổ đông sáng lập,số cổ phần mà
cổ đông sáng lập cam kết mua, mệnh giá, loại cổ phần, quyền và nghĩa vụ của
mỗi cổ đông, cơ cấu tổ chức,quản lý, người đại diện theo pháp luật; thể thức
thông qua quyết định của công ty, nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ;các
loại quỹ và mức giới hạn các loại quỹ, nguyên tắc phân chia lợi nhuận, trả cổ
tức, chịu lỗ; các trường hợp giải thể, thủ tục thanh lý tài sản; thể thức sửa đổi,
bố xung điều lệ công ty, chữ kí của tất cả cổ đông sáng lập.
Công ty cổ phần sách và văn hóa tổng hợp HB có ngành nghề kinh
doanh không thuộc đối tượng cấm kinh doanh, tên cong ty được đặt đúng quy
định tại điều 24.1 Luật Doanh Nghiệp 99: không gây nhầm lẫn các doanh
nghiệp khác, viết tiếng việt, không vi phạm truyền thống văn hóa người Việt.
Công ty có hồ sơ đăng kí kinh doanh và nộp đủ lệ phí đăng kí kinh doanh. Bởi

13


vậy, công ty đã được cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 104301 vào
ngày 2-8-2002 để bắt đầu đi vào hoạt động.

1. Mối quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước
1.1. Công ty cổ phần văn hóa tổng hợp HB có các quyền:
- Nhà nước công nhận sự tồn tại và phát triển lâu dài của công ty, bảo
đảm sự bình đẳng trước pháp luật của công ty và thừa nhận tính sinh lợi hợp
pháp của hoạt động kinh doanh của công ty.
- Nhà nước công nhận và bảo hộ quyền sở hữu tài sản, vốn đầu tư, thu
nhập, các quyền và lợi ích hợp pháp của công ty và các cổ đông.
- Tài sản và vốn đầu tư của các cổ đông công ty không bị quốc hữu hóa,
không bị tịch thu bằng biện pháp hành chính.
- Trong trường hợp cần thiết vì lí do quốc phòng, an ninh và lợi ích quốc
gia, Nhà nước quyết định trưng mua hoặc trưng dụng tài sản của công ty thì
các cổ đông được thanh toán, hoặc bồi thường theo giá thị trường tại thợi
điểm quyết định trưng mua hoặc trung dụng và được tạo điều kiện thuận lợi
để đầu tư kinh doanh vào lĩnh vực, địa bàn thích hợp.
1.2. Công ty cổ phần sách và văn hóa tổng hợp HB phải thực hiện các
nghĩa vụ:
- Chấp hành pháp luật, thực hiện nghiêm túc các quy định của chính phủ
có liên quan đến công ty.
- Thực hiện chiến lược phát triển của công ty trên chiến lược phát triển
của nhà nước.
- Chấp hành các quy định về thành lập, hoạt động và giải thể công ty.
- Chịu sự kiểm tra, thanh tra việc thực hiện pháp luật, chủ trương. Chính
sách của nhà nước.
- Tuân thủ các chế độ tài chính, kế toán, thuế.

14


- Thực hiện các tiêu chuẩn về kĩ thuật, giá thành sản phẩm phù hợp với
các quy định của nhà nước và thị trường Quốc tế.

- Thực hiện các quy định về bảo vệ môi trường, quốc phòng, an ninh
quốc gia.
- Bảo đảm thực hiện các quyền và nghĩa vụ đối với người lao động trong
công ty theo quy định của pháp luật.
- Công ty cổ phần sách và văn hóa tổng hợp HB chịu sự quản lý của Nhà
nước và chấp hành các quy định hành chính, các nghĩa vụ đối với Hội đồng
nhân dân, Ủy ban nhân dân các cấp trên địa bàn lãnh thổ công ty hoạt động.
2. Vấn đề thực hiện pháp luật của công ty trong hoạt động kinh
doanh
2.1.

Việc quản lí chất lượng sản phẩm, đảm bảo chất lượng hàng hóa

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, trao đổi thương mại giữa các quốc gia
ngày càng phát triển đã cà đang là một trong những động lực chính góp phần
vào sự tăng trưởng kinh tế và phát triển xã hội. Trươc hoàn cảnh đó, doanh
nghiệp ở các nước đang phát triển như Việt Nam nếu không bắt kịp xu hướng
mới sẽ bị loại ra khỏi thương trường cạnh tranh đầy khốc liệt này. Để tồn tại
trong môi trường này, các doanh nghiệp cần phải cung cấp các sản phẩm có
chất lượng, an toàn và tiết kiệm chi phí. Nhìn chung, chất lượng sản phẩm do
các doanh nghiệp Việt Nam sản xuất trong những năm gần đây ngày càng
được nâng cao. Cùng với việc nâng cao chất lượng sản phẩm, nhiều doanh
nghiệp đã triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn
quốc tế. Đến nay, cả nước có hơn 2000 doanh nghiệp được chứng nhận áp
dụng hệ thống qản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO:9000, một số được
chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 14000 và các hệ thống quản lý chất lượng
khác. Rất quan tâm đến vấn đề này công ty cổ phần sách và văn hóa tổng hợp

15

HB cung đã và đang tiến hành các thủ tục đăng ký bảo hành chất lượng các
sản phẩm mà công ty đã đăng ký.
2.2.

Việc áp dụng các luật thuế tại công ty.
Công ty phải đóng các loại thuê:
-Thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.
-Thuế giá trị gia tăng, công ty phải nộp thuế giá trị gia tăng cho nhà

nước = VAT đầu ra – VAT đầu vào.
-Thuế Môn bài: trụ sở chính và 12 quầy sách trung tâm, mỗi địa điểm là
1 triệu đồng.
-Các loại thuế khác theo quy định hiện hành tại thời điểm nộp thuế hàng
năm.
Hàng năm công ty áp dụng thể lệ quyết toán, trả cổ tức và lập quỹ như
sau:
-Năm quyết toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng
năm, riêng năm đầu tiên hoạt động bắt đầu từ ngày ra hoạt động và kết thúc
vào ngày 31/12 cùng năm. Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài
chính, công ty gửi báo cáo tài chính đã được đại hội đồng cổ đông thông qua
đến cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh. Tóm tắt nội dung báo cáo
tài chính hàng năm được thông báo đến tất cả các cổ đông.
-Việc lập quỹ theo quy định của pháp luật do đại hội đồng cổ đông công
ty quyết định. Hàng năm sau khi thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với nhà
nước, lợi nhuận được phân bổ như sau:
+ Quỹ dự trữ bắt buộc 5%.
+ Quỹ phúc lợi tập thể 5%.
+ Quỹ phát triển sản xuất kinh doanh 10%.
+ Quỹ khen thưởng 5%.

2.3.

Vấn đề pháp lý trong quan hệ lao động.

16


a/ Tình hình chung về lao động, nhân sự trong công ty.
Khi mới thành lập công ty cổ phần sách và văn hóa tổng hợp HB mới
chỉ có 5 thành viên, sau 1 năm hoạt động số lượng tăng lên 10 người, rồi
25, 37 và tại thời điểm này la 57 thành viên.
Cơ cấu nhân sự hiện nay của công ty:
Nhìn vào biểu đồ cơ cấu nhân sự của công ty cổ phần sách văn hóa
tổng hợp HB hiện nay ta thấy nhân viên phòng kinh doanh chiếm số lượng
nhiều nhất 22 thành viên. Điều này tương ứng với kết quả kinh doanh của
công ty đạt hiệu quả cao nhất, mang về hầu như toàn bộ doanh thu cho công
ty. Đây là tín hiệu đáng mừng chứng tỏ công ty đang kinh doanh rất có hiệu
quả. Đặc biệt làm việc trong phòng kinh doanh của công ty hầu hết các nhân
viên đều có trình độ đại học, cao đẳng, có chuyển môn và kinh nghiêm. Có
được điều này không chỉ do bản thân mỗi nhân viên cố gắng trong học tập mà
còn nhờ công ty cổ phần sách và văn hóa tổng hợp HB đã nỗ lực đào tạo họ
thành những nhân viên giỏi. Công ty còn tạo điều kiện cho các nhân viên
tham gia các khóa học để nâng cao trình độ. Hơn nữa, hàng năm công ty còn
cấp học bổng khen thưởng cho những nhân viên ưu tú.
Cơ cấu phòng kinh doanh của công ty cổ phần sách và văn hóa tổng
hợp HB chưa được lớn do vẫn đang trong giai doạn phát triển thị trường. Bời
vậy, muốn tạo dựng mình thành một công ty có thương hiệu, kình doanh đạt
hiệu quả cao, công ty cổ phần sách văn hóa tổng hợp HB cũng gặp không ít
khó khăn. Hiện nay, trong công ty cổ phần sách văn hóa tổng hợp HB phòng
in và phòng kinh doanh đang kết hợp để tiếp tục phát triển mảng in – vốn là

truyền thống của công ty. Mục tiêu của 2 phòng này trong năm 2008 là mở
rộng số lượng nhân sự, để đáp ứng được tốt hơn yêu cầu của khách hàng với
những dich vụ cung cấp.

17


Trình độ của nhân viên luân được chú trọng nâng cao, với nhiều loại
hình đào tạo phong phú. Nhiều nhân viên có 2 bằng đại học chuyên ngành, tin
học, ngoại ngữ. Công ty vẫn không ngừng xây dựng bộ máy tổ chức và đội
ngũ nhân viên ngày càng vững mạnh, có trình độ, giỏi chuyên môn nghiệp vụ,
tiếp thu và ứng dụng được khoa học công nghệ tiên tiến, đáp ứng yêu cầu của
thị trường trong giai đoạn mới.
b/ Việc áp dụng các chế định của luật lao động.
•

Thời giờ làm việc
Công ty cổ phần sách và văn hóa tổng hợp HB quy định: ngày làm việc

8h, tuần làm việc 48h. Nghỉ trưa 1h và có thời gian nghỉ giải lao giữa giờ làm
việc.
Công ty tuân theo quy định của nhà nước về các ngày nghỉ trong năm
như: nghỉ tết âm lịch, tết dương lịch, ngày giải phóng đất nước, ngày Quốc tế
lao động, ngày Quốc khanh.
Những ngày nghỉ phép, nghỉ cưới, nghỉ tang, nghỉ ốm cũng được công
ty quy định rất có lợi cho nhân viên.
Đối với việc làm thêm giờ, làm ngoài giờ, công ty lấy 30 phút làm đơn
vị tính giờ làm thêm. Một giờ làm thêm sẽ được tình 150% giờ lương cơ bản.
làm việc vào ngày nghỉ, ngày lễ sẽ được tình từ 150% đến 200% ngày lương
cơ bản. Riêng công việc phòng kinh doanh, do đặc thù của công việc nên làm

thêm không tính theo thời gian mà sẽ tính theo kết quả thành tích công việc
thực tế.

•

Tiền lương

18


Công ty trả thù lao, tiền lương cho thành viên hội đồng quản trị, giám
đốc hoặc tổng giám đốc và người quản lý khác theo kết quả và hiệu quả kinh
doanh.
Thành viên hội đồng quản trị được hưởng thù lao công việc và tiền
thưởng.
Thù lao công việc được tình theo số ngày công cần thiết hoàn thành
nhiệm vụ của thành viên hội đồng quản trị và mức thù lao mỗi ngày. Hội
đồng quản trị dự tính mức thù lao cho từng thành viên theo nguyên tắc nhất
trí.
Tổng mức thù lao của hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông quyết
định tại cuộc họp thường niên.
Thành viên hội đồng quản trị có quyền được thanh toán các chi phí ăn,
ở, đi lại và chi phí hợp lý khác mà họ chi trả khi thực hiện nhiệm vụ được
giao.
Giám đốc hoặc tổng giám đốc được trả lương và tiền thưởng. Tiền
lương của giám đốc hoặc tổng giám đốc do hội đồng quản trị quyết định.
Thù lao của thành viên hội đồng quản trị và tiền lương của giám đốc
hoặc của tổng giám đốc và người quản lý khác được tính vào chi phí kinh
doanh của công ty theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp
và phải được thể hiện thanh mục riêng trong báo cáo tài chính hàng năm của

công ty, phải báo cáo đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.
Thù lao đối với nhân viên công ty được thỏa thuận trực tiếp, phụ thuộc
vào nằng lực, kinh nghiệm thực tế và sự công hiến cho công ty. Hàng năm
nhân viên công ty được tăng lương từ 10 – 15% phụ thuộc vào năng lực thực
tế. Ngoài ra những nhân viên có sự cống hiến đặc biệt cho công ty, hay có
thành tích cao trong khi đảm nhân công việc sẽ được xét tăng lương tại thời
điểm đó.

19


•

Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp 1 phần thu nhập

đối với người lao động khi họ gặp phải 1 biến cố làm giảm hoặc mất khả năng
lao động hoặc mất việc làm trong cuộc sống hàng ngày, người lao động phải
đôi mặt với sự bất ổn định do hàng loạt các sự cố có thể sảy ra như: bệnh tật,
tai nạn, thiên tai, hỏa hoạn, lũ lụt, cướp giật, trộm cắp… Bằng cách hình
thành và sử dụng quỹ tài chính tập trung do sự đóng góp của người lao động
và người sử dụng lao động, bảo hiểm xã hội bảo đảm sự an toàn đời sống cho
người lao động và gia đình cảu họ, góp phần bảo đảm an toàn xã hội. Ý thức
vai trò của bảo hiểm xã hội, công ty cổ phần sách và văn hóa tổng hợp HB
thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo đúng quy định của luật lao
động. Sau khi nhân viên ký hợp đồng chính thức sẽ được công ty đóng bảo
hiểm xã hội. Mức đóng bảo hiểm xã hội là 20% tổng lương cơ bản. Trong đó
công ty chịu 15%, nhân viên chịu 5%.
Công ty cũng tiến hành đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên với mức
đóng là 3% lương cơ bản, trong đó công ty chịu 2%, nhân viên chịu 1%.

•

Bảo hộ lao động
An toàn và sức khỏe cho người lao động là mục tiêu của bất cứ doanh

nghiệp nào. Nhân viên công ty cổ phần sách và văn hóa tổng hợp HB là chủ
yếu làm việc trong văn phòng nên không phải đồi mặt với những nguy cơ mà
các doanh nghiệp sản xuất thường gặp phải như tai nạn lao động, môi trường
làm việc ô nhiễm, hóa chất độc hại… Tuy nhiên, đặc thù công việc phòng in
của công ty cổ phần sách và văn hóa tổng hợp HB môi trường làm việc có đôi
khi khá căng thẳng và phức tạp. Nhận thức được sức khỏe tinh thần của người
lao động cũng quan trọng không kém sức khỏe cơ thể của họ, ban giám đốc
cũng có những biện pháp bảo hộ lao động, ngăn ngừa những bệnh về tinh
thần như: sự nhàm chán trong công việc, sự lo lắng, phiền muộn nhất là khi

20


phải đối mặt với những căng thẳng kéo dài. Mặc dù sức khỏe tinh thần không
được đạo luật an toàn và sức khỏe nghề nghiệp bảo vệ như sức khỏe cơ thể,
nhưng công ty cổ phần sách và văn hóa tổng hợp HB đã có những biện pháp
giảm sự căng thẳng trong công việc cho nhân viên như: bảo đảm giờ giấc làm
việc cho nhân viên, tạo môi trường làm việc vui vẻ, thoải mái, thiết lập quỹ
vui chơi giải trí cho nhân viên… Chế độ làm việc đã bảo đảm được sức khỏe
cho người lao động. Riêng đối với nhân viên phòng in được công ty trang bi
đầy đủ dụng cụ, trang phục bảo hộ…
•

Chế độ khen thưởng trong công ty
Công ty xét duyệt thưởng hàng tháng, hàng quý, cuối năm cho những

nhân viên có thành tích cao, cố gắng nhiệt tình mang lại lợi ích cho công ty.
Thưởng thêm ngày nghỉ vào dịp nghỉ tết âm lịch.
Thưởng cho toàn thể nhân viên công ty đi tham quan du lịch tối thiểu 1
lần/1 năm (phụ thuộc khả năng, tình hình kinh doanh của công ty).
Thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích kinh doanh tốt đạt hiệu quả
cao (xét vào dịp cuối năm).
Xét thưởng hàng tháng cho nhân viên nào không đi muộn về sớm,
không xin nghỉ việc riêng, nghỉ ốm…
•

Kỉ luật lao động
Mục tiêu của kỉ luật lao động là làm cho người lao động làm việc dựa

trên tinh thần hợp tác theo cách thức thông thường và có quy củ, do đó công
ty luân quan niêm, kỉ luật tốt nhất chính là sự tự giữ kỉ luật. Tuy nhiên, ngoài
những quy định của luật lao động, công ty nào cũng cần phải có những quy
định riêng về kỉ luật của công ty mình để đảm bảo trật tự trong công việc
cũng như môi trường làm việc. Công ty cổ phần sách và văn hóa tổng hợp HB
quy định kỉ luật đối với những cá nhân tập thể:
- Làm rủi ro, cản trở công ty.

21


- Không năng động, cố gắng trong thực hiện công việc.
- Kết hợp, cấu kết với bên ngoài làm tổn hại đến uy tín, tài chính của
công ty.
- Hay đi muộn về sớm.
- Không tự giác làm việc, chây lười trong giờ làm việc.

- Không tuân thủ đường lối chính sách của công ty.
- Không tuân thủ sự chỉ đạo của cấp trên.
- Có hành vi phá hoại công ty dưới mọi hình thức.
3. Tình hình giải quyết tranh chấp lao động.
Trong những năm hoạt động, công ty cổ phần sách và văn hóa tồng hợp
HB cũng gặp phải một số tranh chấp về lao động nhưng đều tự giải quyết,
thỏa thuận, không có trường hợp nào phải đưa ra cơ quan pháp luật. Tất cả
các vấn đề tranh chấp đều liên quan đến sự vi phạm hợp đồng lao động mà
người lao động xin thôi việc trước thời hạn hợp đồng. Đây là vấn đề tồn tại
trong công ty mà chúng ta sẽ làm rõ hơn ở mục sau.

IV. Vấn đề ký kết và thực hiện các loại hợp đồng trong hoạt
động kinh doanh của công ty
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty cổ phần sách và văn hóa
tổng hợp HB đã ký kết hợp đồng với các công ty:
Công ty Bảo hiểm nhân thọ Bảo Minh CMG
Công ty Cổ phần công nghiệp Hà Thái
Công ty Cổ phần MISA
Công ty Cổ phần may Thăng Long
Cong ty Cổ phần Tân Thế Kỷ
Công ty Cổ phần TM Châu Mỹ

22


Công ty Cổ phần Vĩnh Thịnh
Công ty cổ phần Oto An Bình
Công ty cổ phần sản xuất và TM Cẩm Chướng
Công ty dịch thuật du lịch Thiên Bảo
Công ty oto Việt Hùng

Công ty cổ phần du lịch và xuất nhập khẩu Vĩnh Phúc
Công ty thương mại du lịch và quảng cáo Việt Nam
Công ty tin học DONSOFT
Công ty TNHH cơ khí Việt – Nhật
Công ty TNHH dịch vụ và Tm Thủy Nguyên
Công ty TNHH du lịch Vĩnh Phúc
Công ty TNHH kỹ thuật AG
Công ty TNHH may Phú Tân
Công ty TNHH may Vĩnh Phú
Công ty TNHH thương mại Việt Chiến
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Ngân Anh
Công ty TNHH thương mại và sản xuất Trung Định
Công ty TNHH truyền thống văn hóa Đông Sơn
Công ty TNHH giấy và văn phòng phẩm An Thái
Và rất nhiều các công ty khác…
Các chủng loại hợp đồng công ty cổ phần sách và văn hóa tổng hợp HB đã
ký kết.

23


1. Hợp đồng mua bán hàng hóa:
Hợp đồng cung cấp giấy và sách giáo khoa theo yêu cầu của khách
hàng giao hàng tận nơi đúng nơi quy định, chịu trách nhiệm bảo đảm chất
lượng sản phẩm nếu sảy ra sự cố
2. Hộp đồng dịch vụ:
- Hợp đồng cho thuê máy Photocopy: công ty cổ phần sách và văn hóa
tổng hợp HB kinh doanh dịch vụ cho thuê máy photocopy. Với các
công ty nhỏ, lẻ, chưa đử điều kiện tài chính để đầu tư thiết bị, công ty
cổ phần sách và văn hóa tổng hợp HB đã cho những công ty đó thuê

máy photocopy để hoạt động cũng như mang lại một phần lợi ích cho
công ty mình.
- Hợp đồng in: công ty cổ phần sách và văn hóa tổng hợp HB nhận in các
loại lịch đạt tiêu chuẩn
- Hợp đồng dịch vụ đào tạo kỹ thuật: phòng in của công ty với đội ngũ
15 nhân viên giỏi có trình độ kỹ thuật cao, giúp công ty thực hiện
những dịch vụ đào tạo kỹ thuật in cho các công ty khác.
3. Tình hình quản lý, sử dụng vốn kinh doanh của công ty.
3.1 Những thuận lợi và khó khăn cơ bản đối với hoạt động SXKD của công
ty
a. Những thuận lợi
Thuận lợi đầu tiên phải kể đến đó là được sự quan tâm và chủ trương
định hướng phát triển của Sở Văn Hóa Thông Tin tỉnh Hòa Bình nói chung và
Ủy Ban Nhân Dân tỉnh nói riêng dã tạo những điều kiện để công ty cổ phần
sách và văn hóa tổng hợp HB được hưởng những chính sách ưu đãi như lãi

24


suất vay vốn, cung ứng sách cho các chương trình dự án đầu tư của trung
ương cũng như của tỉnh.
Mặt khác, công ty cũng đã có bề dày lịch sử làm ăn trên thị trường với
mức độ uy tín cao và có môi trường thuận lợi ( nằm trên đường quốc lộ ).
Nắm bắt thong tin một cách nhanh chóng nên đã tạo điều kiện tiếp cận để
củng cố thêm cơ sở vật chất cho công ty mình.
Bên cạnh đó, Sở văn hóa thong tin cũng đã cung cấp cho công ty những
đầu sách có giá trị tâm lý cao, được nhiều người ưa chuộng nên đã một phần
nào đóng góp vào sự phát triển và nâng cao dân trí trong đời sống xã hội.
Tuy nhiên ngoài những thuận lợi trên công ty cũng còn những khó khăn
gặp phải cần giải quyết.

b. Những khó khăn
Môi trường kinh doanh có ưu đãi, tạo cơ hội phát triển không chỉ dành
riêng cho một công ty nào. Do đó việc tạo cơ hội cũng đồng thời mang đến
những thách thức mà bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tôn tại và đáp vững đểu
phải vượt qua.
Chính sách hỗ trợ của Đảng và Nhà nước vẫn còn nhiều hạn chế và
chưa thỏa đáng.
Trên thị trường, công ty còn phải đương đàu với nhiều đối thủ cạnh
tranh có quy mô lớn.
Điều kiện cơ sở vật chất còn thiếu thốn và nhiều hạn chế. Do nguồn
vốn còn ít nên công ty chưa có khả năng trong việc nâng cao cơ sở hạ tầng
cho công ty cũng như các công nhân viên còn làm việc trong điều kiện còn
thiếu thốn như: Phòng ké toán hiện nay còn chưa được cung ứng về các thiết
bị kỹ thuật mới để đáp ứng kịp yêu cầu của thị trường, làm cho công nhân
viên ở bộ phận này còn gặp nhiều khó khăn.

25