Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây lắp và thương mại HIKITA

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

MỤC LỤC

MỤC LỤC.............................................................................................................1
LỜI MỞ ĐẦU.......................................................................................................2
Chương I:...............................................................................................................5
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG
MẠI HIKITA.........................................................................................................5
I.Đặc điểm chung của công ty...........................................................................5
1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty..........................................5
2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần đầu tư xây lắp và thương
mại HIKITA..................................................................................................6
3. Thuận lợi và khó khăn của công ty trong tình hình kinh tế hiện nay........7
ChƯơng II:............................................................................................................9
ThỰc TẾ VỀ hoat đỘng sẢn xuẤt kinh doanh; CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC khoẢn trích theo lương tẠi công ty cỔ phẦn đẦu tư xây
lẮp và thương mẠi hikita......................................................................................9
2.1. Thực trạng về hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần đâu tư xây lắp
và thương mại HIKITA.................................................................................9
2.1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.......................................9
2.1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp
và thương mại HIKITA.................................................................................9
2.1.3. Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty cổ phần đầu tư
xây lắp và thương mại HIKITA..................................................................11
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán- Phần hành kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây lắp và thương mại HIKITA.
.....................................................................................................................11
2.1.4.2. Nhiệm vụ và các chế độ của kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương do Nhà nước quy định ..............................................................14
2.1.4.3. Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương và các khoản trích theo
lương:...........................................................................................................16
2.1.4.4. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương..............20
2.1.4.5. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương..........21
2.1.5 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp và thương mại HIKITA.......................22
Tổng lương ......................................................................................................24
=...........................................................................................................................24
Lương thời gian ................................................................................................24
+...........................................................................................................................24
Các khoản phụ cấp trách nhiệm...........................................................................24
............................................................................................................................24
SVTH: Đoàn Thị Dương

1

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

Lương thực nhận..................................................................................................24
=...........................................................................................................................24
Tổng lương..........................................................................................................24
-............................................................................................................................24
Các khoản khấu trừ và trích theo lương .............................................................24
Theo quy định hiện hành những ngày nghỉ đi họp công nhân viên hưởng 100%

lương cấp bậc, những ngày nghỉ ốm, nghỉ chữa bệnh, tai nạn lao động công nhân
được hưởng trợ cấp BHXH: 75%........................................................................24
Tổng lương của bộ phận..................................................................................24
CHƯƠNG III:......................................................................................................31
NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ Các khoẢn trích theo lương cỦa công ty:........31
I.Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty CPĐTXL&TM HIKITA..31
1.Ưu điểm:...................................................................................................31
Hình thức trả lương của công ty rất phù hợp vừa sử dụng tốt năng suất
hao phí lao động bỏ ra làm rất nhiều sản phẩm cho công ty. Bên cạnh đó
công ty còn có chế độ phụ cấp theo dõi lương, điều này nhằm nâng cao thu
nhập cho công nhân viên và khuyến khích tinh thần trách nhiệm đối với
công việc......................................................................................................32
2.Nhược điểm :...........................................................................................32
kẾT LUẬN..........................................................................................................34
TÀI LIỆU THAM KHẢO...................................................................................35

LỜI MỞ ĐẦU


Chúng ta đó biết, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế
thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức
sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng và đặc biệt là quản lý tài
chính trong doanh nghiệp.
Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán là một bộ phận quan trọng. Nó giữ
một vai trò tích cực trong quản lý là công cụ của người quản lý nhằm điều hành
và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần
thiết cho việc điều hành và quản lý các doanh nghiệp, cũng như quản lý vĩ mô
của nhà nước. Kế toán tiền lương là một khâu quan trọng trong việc tổ chức
SVTH: Đoàn Thị Dương

2

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

công tác kế toán. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động để
tái sản xuất sức lao động và là đòn bẩy để thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Yếu tố
con người trong mọi thời đại là nhân tố để phát triển, con người sống không thể
không lao động. Lao động của con người theo Các Mác là một trong ba yếu tố
quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất, giữ vai trò then chốt trong việc tạo
tạo ra của cải vật chất, tinh thần cho người lao động. Lao động có năng suất, có
chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi
Quốc gia.
Ở các Doanh nghiệp, trong chiến lược kinh doanh của mình yếu tố con
người bao giờ còng đặt lên vị trí hàng đầu. Người lao động chỉ phát huy hết khả
năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng
tiền lương. Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ
BHXH, quỹ BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp, quỹ trợ cấp mất việc làm và KPCĐ.
Các quỹ này thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động.
Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề không
chỉ người lao động mà cả doanh nghiệp quan tâm. Vì vậy, hạch toán phân bổ
chính xác tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp tính đúng chi phí giá thành sản phẩm,
tính đúng, đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ kích thích
người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động. Từ đó giúp
doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động, hạ giá

thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ và nâng cao đời sống cho cán bộ
công nhân viên.
Hạch toán tiền lương chính xác sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh
doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế cho các doanh nghiệp. Chính Vì vậy việc
nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lương là điều cần thiết nhằm tạo ra
những mặt tiêu cực, những vấn đề chủa hợp lý để từ đó có những biện pháp

SVTH: Đoàn Thị Dương

3

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

khắc phục giúp cho doanh nghiệp vững mạnh hơn trên con đường kinh doanh
của mình.
Trong điều kiện hiện nay, việc xây dựng một chế độ trả lương phù hợp,
hạch toán đầy đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán bộ
công nhân viên càng cần thiết. Sau thời gian nghiên cứu và tạo hiểu tại Công ty
cổ phần đầu tư xây lắp và thương mại HIKITA.Với mục đích tạo hiểu sâu hơn
về Kế toán tiền lương em đó chọn đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp và thương mại HIKITA". Tuy đề
tài không phải là đề tài mới mẻ nhưng với kiến thức được học tập ở trường và
những hiểu biết thực tế sau khi nghiên cứu và khảo sát chung, em mong muốn
có thể góp một phần công sức trong quá trình hoàn thiện công tác tổ chức kế
toán tiền lương.

Báo cáo thực tập được chia làm 3 chương:
Báo cáo gồm 3 Chương:
CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY
LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HIKITA.
CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HIKITA
CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ.
Với những hiểu biết còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế còn non, song với
kiến thức được học ở trường cùng với sự hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của các
anh chị ở Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và thương mại Hikita, em đã viết và
hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
SVTH: Đoàn Thị Dương

4

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

CHƯƠNG I :
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG
MẠI HIKITA.
I.Đặc điểm chung của công ty.
1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và thương mại HIKITA.
- Địa chỉ: P608, Nhà A1, KĐT Mỹ Đình 1, Đường Nguyễn Cơ Thạch, Mỹ
Đình Từ Liêm Hà Nội.
- Ngành ngề kinh doanh: Công ty cổ phần đầu tư xây lắp và thương mại
HIKITA là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp và có nhiều năm kinh nghiệm trong
lĩnh vực thiết kế - thi công các công trình:
• Công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, công trình hạ tầng kỹ thuật.
•

Xây dựng nhà các loại.

•

Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ.

• Thi công, lắp đặt hệ thống truyền tải điện, trạm biến áp đến 110KV; lắp
đặt hệ thống điện chiếu sáng, điện sinh hoạt, cung cấp lắp đặt hệ thống
phòng cháy chữa cháy, chống trộm, thang máy, mạng máy tính , mạng
điện thoại, tổng đài nội bộ và các thiết bị viễn thông.
Công ty thành lập đã tạo việc làm cho nhiều lao động để thêm thu nhập.

SVTH: Đoàn Thị Dương

5

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần đầu tư xây lắp và thương
mại HIKITA.

Bộ máy quản lý của công ty theo hình thức tập trung, chức năng gọn nhẹ
chuyên sâu. Tổ chức bộ máy gồm có:
- Giám đốc: là người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân của công
ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của
công ty.
- Dưới Giám đốc là 2 phó giám đốc và phòng kế toán:
+ Phó giám đốc điều hành kinh doanh: Chịu trách nhiệm quản lý điều
hành các trưởng văn phòng về phương hướng kinh doanh và phát triển thị
trường.
+ Phó giám đốc giám sát: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực
và quản lý giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Phòng kế toán nghiệp vụ: Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ
của công ty theo đúng nguyên tắc quy định của nhà nước và ban giám đốc công
ty. Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật
hồ sơ chứng từ…Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương, thưởng theo

SVTH: Đoàn Thị Dương

6

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

quy định. Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời
tình hình tài chính cho giám đốc.
3. Thuận lợi và khó khăn của công ty trong tình hình kinh tế hiện nay.

Trong bối cảnh nền kinh tế đang trong thời kỳ hội nhập và mở cửa với nền
kinh tế khu vực và thế giới đang phát triển nhanh chóng như hiện nay, các doanh
nghiệp Việt Nam đang đứng trước những thời cơ và thách thức mới để có thể
tồn tại, phát triển và đủ sức mạnh cạnh tranh trên thương trường. Đặc biệt là các
doanh nghiệp xây lắp.
- Thuận lợi:
Có nguồn vốn, máy móc thiết bị chuyên dụng, công nhân có kinh nghiệm.
Có uy tín trong lĩnh vực đầu tư xây lắp-thương mại dịch vụ.
Được sự ưu đãi của chính phủ.
Khoa học công nghệ càng ngày càng phát triển.
Chính phủ chuẩn bị đầu tư vào một số công trình lớn.
- Khó khăn:
Gặp khó khăn trong các công trình chịu ảnh hưởng của địa chất khí hậu.
Có nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh
Nhu cầu về chất lượng công trình, sự ép giá của các chủ đầu tư.
SVTH: Đoàn Thị Dương

7

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

Chính sách pháp luật của nhà nước thay đổi thường xuyên.

SVTH: Đoàn Thị Dương

8

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

CHƯƠNG II :
THỰC TẾ VỀ HOAT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH; CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HIKITA

2.1. Thực trạng về hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần đâu tư xây
lắp và thương mại HIKITA.
2.1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây lắp và
thương mại HIKITA
- Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô lớn.
- Trải qua nhiều năm hình thành và phát triển,Công ty cổ phần đầu tư xây lắp và
thương mại HIKITA đã đứng vững và không ngừng phát triển, ngày càng
khẳng định vị trí của mình trên thị trường bằng sản phẩm xây dựng có chất

lượng tốt, giá thành hợp lý, các hợp đồng xây dựng ngày càng nhiều, quy mô
mở rộng và uy tín ngày càng được nâng cao.
- Chỉ tiêu doanh thu ổn định và có xu hướng năm sau cao hơn năm trước, điều
này khiến cho lợi nhuận tăng. Đồng thời thu nhập của cán bộ công nhân viên
cũng tăng theo.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp
và thương mại HIKITA.

2.1.2.1.Hình thức tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Phòng
kế toán thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán ,công tác tài chính và phân
tích hoạt động kinh tế . Ngoài ra còn bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng
dẫn ,thực hiện hạch toán ban đầu thu nhận kiểm tra chứng từ, thực hiện chấm
công hàng ngày và chuyển số liệu lên phòng kế toán.
2.1.2.2.Chức năng ,nhiệm vụ của phòng kế toán :
SVTH: Đoàn Thị Dương

9

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

* Kế toán trưởng :phụ trách chung việc điều hành mọi hoạt động kế toán –
TC của công ty ,chỉ đạo công tác hạch toán và thực hiện kế hoạch tài chính cho
năm sau.
* Phòng TC-KT chung:với chức năng làm công việc tổng hợp và làm một

phần công tác kế toán với ngân sách nhà nước .Nó có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ
tình hình hạch toán phát sinh tại phòng cũng như các bộ phận khác có chức năng
tham mưu giúp kế toán trưởng trong công tác bảo toàn và phát triển vốn ,tổ chức
và kiểm tra tình hình ngân sách quỹ ,kế hoạch thu,chi ,tình hình thực hiện nộp
ngân sách theo đúng chính sách nhà nước .
* Phòng kế toán kinh doanh :theo dõi tình hình mua và bán hàng hoá trong
kì .
* Phòng kế toán sản xuất :có nhiệm vụ hạch toán về nguyên vật liệu nhập
kho ,xuất kho để sản xuất ,tình giá thành sản phẩm và các chi phí có liên quan
đến sản xuất kinh thành phẩm.
2.1.2.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng

Phòng TC-KT
chung

Phòng kế toán
kinh doanh

Phòng kế toán
sản xuất

2.1.2.4.Hình thức tổ chức kế toán áp dụng tại công ty:
Để phù hợp với quy mô sản xuất của công ty cũng như đối tượng nghiệp
vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo cung cấp một cách đầy đủ các thông tin cho các
đối tượng liên quan ,công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.(Phụ
SVTH: Đoàn Thị Dương

10

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

lục 03). Đây là hình thức thuận tiện cho việc sử lý dữ liệu trên máy vi tính và
đảm bảo việc lưu dữ cung cấp thông tin kịp thời .
-Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để kiểm tra hợp lệ phân loại
rồi ghi vào Nhật ký chung rồi vào Sổ cái .
-Cuối tháng hoặc quý căn cứ vào sổ ,thẻ chi tiết lập bảng tổng hợp chi
tiết ,căn cứ vào sổ cái tài khoản để lập bảng đối chiếu SPS.
-Cuối tháng kiểm tra đối chiếu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết .
-Cuối quý sau khi khớp số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết , được
dùng để lập báo cáo tài chính .
2.1.3. Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty cổ phần đầu tư
xây lắp và thương mại HIKITA.

- Chế độ kế toán: Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
- Hình thức kế toán: Công ty đang áp dụng và tổ chức hạch toán theo hình thức
kế toán nhật ký chung.
- Niên độ kế toán: Công ty được áp dụng theo năm tài chính bắt đầu vào ngày
01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm Dương lịch.
- Kỳ báo cáo: Công ty lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm.
- Đơn vị tiền tệ: Đồng sử dụng ghi chép là Việt Nam Đồng (VNĐ)
- Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Kế toán hàng tồn kho theo
phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế.

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính trị giá thực tế hàng xuất kho: Theo phương pháp bình quân
gia quyền.
- Hệ thống báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động
kinh doanh…
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán- Phần hành kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây lắp và thương
mại HIKITA.

2.1.4.1 Khái quát chung về tiền lương.
SVTH: Đoàn Thị Dương

11

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

1. Bản chất và chức năng của tiền lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao
động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống
hiến. Như vậy tiền lương thực chất là khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho
người lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lương
có thể biểu hiện bằng tiền hoặc bằng sản phẩm. Tiền lương có chức năng vô
cùng quan trọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp
hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động, vừa
tiết kiệm chi phí về lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh

nghiệp.
2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương
- Vai trò của tiền lương
Tiền lương có vai trò rất to lớn nó làm thoả mãn nhu cầu của người lao
động. Vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, người lao
động đi làm cốt là để cho doanh nghiệp trả thù lao cho họ bằng tiền lương để
đảm bảo cuộc sống tối thiểu cho họ. Đồng thời đó cũng là khoản chi phí doanh
nghiệp bỏ ra trả cho người lao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho doanh nghiệp.

SVTH: Đoàn Thị Dương

12

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

Tiền lương có vai trò như một nhịp cầu nối giữa người sử dụng lao động với
người lao động. Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý sẽ làm cho
ngưòi lao động không đảm bảo ngày công và kỉ luật lao động cũng như chất
lượng lao động. Lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt được mức tiết kiệm chi phí
lao động cũng như lợi nhuận cần có được để doanh nghiệp tồn tại lúc này cả hai
bên đều không có lợi. Vì vậy việc trả lương cho người lao động cần phải tính
toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi đồng thời kích thích người lao
động tự giác và hăng say lao động.
-Ý nghĩa của tiền lương
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra người

lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền
thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương là một phận chi phí cấu thành nên giá
thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao
động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao lao động,
thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người lao
động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ
luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về lao

SVTH: Đoàn Thị Dương

13

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời
tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.
2.1.4.2. Nhiệm vụ và các chế độ của kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương do Nhà nước quy định

1.Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
-Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao
động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các
khoản liên quan khác cho người lao động.
- Phân bổ khoa học, hợp lý chi phí nhân công cho các đối tượng sử dụng
liên quan. Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình

quản lý và chi tiêu quỹ lương. cung cấp thông tin hữu ích cho lónh đạo doanh
nghiệp và các bộ phận có liên quan để đề ra được các chính sách sử dụng lao
động có hiệu quả.
- Kết hợp chặt chẽ giữa tổ chức kế toán tài chính với kế toán quản trị, kế toán
tổng hợp với kế toán chi tiết đối với chi phí nhân công.
2. Các chế độ về tiền lương do nhà nước quy định
-Tiền lương theo sản phẩm: gồm tiền lương khoán, lương thưởng trả
lương theo sản phẩm gián tiếp, theo sản phẩm trực tiếp.
Các doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương nào, sao cho phù hợp với
tính chất công việc, điều kiện kinh doanh gắn với yêu cầu và quản lý lao động
cụ thể nhằm khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, nâng cao năng
suất lao động và hiệu quả công việc.
Chế độ quy định về tiền lương làm thêm giờ, thêm ca làm thêm trong các
ngày nghỉ theo chế độ quy định cho người lao động còng tính vào quỹ tiền
lương, tiền lương trả thêm cụ thể như sau:
SVTH: Đoàn Thị Dương

14

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

Tiền lương trả thêm giờ = Tiền lương giờ thực tế trả * tỷ lệ % lương được
trả thêm* số giờ làm thêm
Mức lương trả thêm do nhà nước quy định :
-Bằng 150% nếu làm thêm vào ngày thường .

-Bằng 200% nếu làm thêm vào ngày cuối tuần .
-Bằng 300% nếu làm thêm vào ngày lễ.
Nếu doanh nghiệp bố trí làm việc vào ban đêm ngoài hưởng lương theo
thời gian còn phải thêm ít nhất 30%theo lương thực tế cho người lao động .
3.Các chế độ về các khoản trích theo lương do nhà nước quy định:
- Quỹ bảo hiểm xã hội(BHXH) được hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ
quy định trên tổng số quỹ lương cơ bản các khoản phụ cấp của công nhân viên
thực tế phát sinh trong tháng.
Theo chế độ kế toán hiện hành và luật lao động, tỷ lệ tính trích bảo hiểm
xã hội 24%. Trong đó:
17% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp thay cho người lao động
được tính vào chi phí kinh doanh.
7% còn lại do người lao động góp và được tính trừ vào thu nhập người lao
động.
Quỹ bảo hiểm xã hội do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý.
- Quỹ bảo hiểm y tế(BHYT): Được hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ
quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân
viên thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành 4.5%.
Trong đó:

SVTH: Đoàn Thị Dương

15

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh do doanh nghiệp chịu thay người
lao động.
1.5% trừ vào tiền lương của người lao động.
- Quỹ kinh phí công đoàn(KPCĐ): Là nguồn kinh phí chi tiêu cho hoạt
động công đoàn hàng tháng, do doanh nghiệp trích tỉ lệ % nhất định so với tổng
số tiền lương được hưởng thực tế, theo quy định hiện hành là 2%, khoản này
doanh nghiệp chịu thay người lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Bảo hiểm thất nghiệp(BHTN): Khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho
những người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định.Đối tượng được
nhận bảo hiểm thất nghiệp là những người bị mất việc không do lỗi của cá nhân
họ. Người lao động vẫn đang cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công
việc mới và luôn nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp. Những người lao
động này sẽ được hỗ trợ một khoản tiền theo tỉ lệ nhất định. Ngoài ra, chính
sách BHTN còn hỗ trợ học nghề và tìm việc làm đối với NLĐ tham gia BHTN.
Tỷ lệ trích bảo hiểm thất nghiệp hiện hành 2%. Trong đó:
1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh do doanh nghiệp chịu thay người
lao động.
1% trừ vào tiền lương của người lao động.
2.1.4.3. Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương và các khoản trích theo
lương:

1. Hình thức tiền lương
Việc tính và trả lương ở doanh nghiệp có thể thực hiện theo nhiều hình
thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc,
trình độ quản lý mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức khác nhau.
Công ty cổ phần đầu tư xây lắp lựa chọn hình thức “trả lương theo thời gian”.

SVTH: Đoàn Thị Dương

16

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và
thang bảng lương của nhà nước quy định và hợp đồng lao động đối với cán bộ
công nhân viên, người làm công. Tiền lương theo thời gian có thể tiến hành trả
lương theo thời gian giản đơn và trả lương theo thời gian có thưởng. Các hình
thức trả lương theo thời gian bao gồm:
- Lương tháng:
Căn cứ vào thời gian lao động và hệ số lương theo quy định của người lao
động để tính lương phải trả.
Lương phải
trả trong

mức lương tối thiểu*(hệ số lương+phụ cấp) *số ngày lv thực
=

tháng

số ngày lv trong tháng(22 ngày)

tế trong tháng

- Lương tuần:

Được áp dụng trả cho các đối tượng lao động có thời gian lao động không
ổn định mang tính chất thời vụ.
Tiền lương tháng*12 tháng
Lương tuần =
số tuần làm việc theo chế độ
- Lương ngày:
Trả cho người lao động căn cứ vào mức lương ngày và số ngày làm việc
thực tế trong tháng. Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực
tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động trong những ngày hội
họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH.
Tiền lương tháng
Lương ngày =

SVTH: Đoàn Thị Dương

17

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

Số ngày làm việc theo chế độ(22 ngày)
- Lương giờ:
Áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc
không hưởng lương theo sản phẩm. Ưu điểm của hình thức này là đó tận dụng
được thời gian lao động của công nhân nhưng nhược điểm là vẫn chủa gắn tiền
lương với kết quả của từng người lao động, theo dừi phức tạp.

Tiền lương ngày
Lương giờ =
Số giờ làm việc theo chế độ(8 giờ)
2. Quỹ tiền lương
- Khái niệm
Quỹ tiền lương của doanh nghịêp là toàn bộ số tiền lương tính theo số cán
bộ công nhân viên của doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương, bao gồm
tiền lương theo cấp, bậc, các khoản phụ cấp, tiền lương chính, tiền lương phụ,
tiền lương theo sản phẩm, lương khoán.
- Phân loại quỹ lương
- Tiền lương chính: Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời
gian làm nhiệm vụ đó quy định, bao gồm lương cấp bậc, các khoản phụ cấp
thường xuyên và các loại thưởng trong sản xuất .
- Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong những thời
gian không làm nhiệm vụ, nhưng vẫn hưởng lương theo chế độ quy định như
tiền lương trong thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học
tập, ngừng sản xuất ...
3. Chứng từ sử dụng để tính lương và các khoản trích theo lương

SVTH: Đoàn Thị Dương

18

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

Để quản lý lao động mặt số lượng các doanh nghiệp sử dụng danh sách
lao động. Sổ này do phòng lao động tiền lương lập để nắm tình hình phân bổ và
sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp
Chứng từ sử dụng để hoạch toán lao động gồm có:
Mẫu số 01-LĐTL: Bảng chấm công
Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán lương
Mẫu số 03-LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội
Mẫu số 04-LĐTL: Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
Mẫu số 05-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng
mẫu số 06-LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành
Mẫu số 07-LĐTL: Phiếu báo giờ làm thêm
Mẫu số 08-LĐTL: Hợp đồng làm khoán
Mẫu số 09-LĐTL: Biên bản điều tra lao động
- Bảng chấm công: Được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản
xuất trong đó ghi rõ ngày làm việc của mỗi người lao động. Cuối tháng, bảng
chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động, tính lương cho từng bộ
phận, tổ đội sản xuất khi các bộ phận đó hưởng lương theo thời gian.
- Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho
người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền
lương” cho từng tổ đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết
quả tính lương cho từng người. Sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhân kí,
giám đốc kí duyệt. “Bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội” sẽ được cung
cấp để thanh toán lương và BHXH cho người lao động.

SVTH: Đoàn Thị Dương

19

Lớp C8E6

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

Tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lương và các khoản khác cho người
lao động thường được chia làm hai kỳ. Các khoản thanh toán tiền lương, thanh
toán BHXH, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương, cùng với các
chứng từ báo cáo thu, chi tiền mặt phải được chuyển về phòng kế toán kiểm tra,
ghi sổ.
2.1.4.4. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương .

Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng các
loại tài khoản sau:
- Tài khoản 334 -Phải trả người lao động
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh
toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền
thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân
viên và lao động thuê ngoài .
-

Tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản khác

phải trả, phải nộp cho các tổ chức xã hội về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm y tế và các khoản trích theo lương và khấu trừ vào lương của toàn
doanh nghiệp và phản ánh giá trị thừa chủa rõ nguyên nhân chờ xử lý.
Tài khoản 338 có 8 tài khoản cấp 2
+ Tài khoản 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
+ Tài khoản 3382: Kinh phí công đoàn

+ Tài khoản 3383: BHXH
+ Tài khoản 3384: BHYT
+ Tài khoản 3385: Phải trả về cổ phần húa
+ Tài khỏan 3386: Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn
SVTH: Đoàn Thị Dương

20

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

+ Tài khoản 3387: Doanh thu chủa thực hiện.
+ Tài khoản 3388: Phải trả phải nộp khác.
+ Tài khoản 3389: Bảo hiểm thất nghiệp.
- Tài khoản 335 – Chi phí phải trả
Tài khoản này phản ánh những chi phí được tính trước vào chi phí sản
xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chủa phát sinh.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản
+ Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp
+ Tài khoản 627: Chớ phí sản xuất chung
+ Tài khoản 641: Chi phí bán hàng
+ Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.
2.1.4.5. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

Hàng tháng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải tổng
hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng và tính BHXH,

BHYT, KPCĐ hàng tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức lương
quy định của chế độ. Việc tổng hợp các số liệu này kế toán lập “Bảng phân bổ
tiền lương và BHXH”.
Số liệu ở “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” do kế toán tiền lương lập
xong sẽ chuyển cho các bộ phận kế toán liên quan làm căn cứ để ghi sổ và đối
chiếu.
1. Trình tự kế toán tổng hợp tiền lương
Hàng tháng, hàng quý doanh nghiệp thường phát sinh các nghiệp vụ chủ
yếu liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương (Phụ lục 01):
Khoản tạm ứng, thanh toán lương.
SVTH: Đoàn Thị Dương

21

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

Khoản lương thưởng nhân viên.
2.Trình tự kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương
Tương tự hạch toán tổng hợp tiền lương, kế toán các khoản trích theo
lương còn được tính theo từng tháng trên cơ sở tiền lương của các bộ phận.(Phụ
lục 02).
2.1.5 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp và thương mại HIKITA

1. Tình hình sử dụng lao động tại công ty

- Đặc điểm và cơ cấu đội ngũ lao động :
Điều 39 Chương V " Điều lệ công ty quy đinh về Người lao động của công ty :
Công ty có quyền tuyển , thuê sử dụng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh
doanh và có nghĩa vụ bảo đảm quyền,lợi ích của người lao động theo quy định
cảu pháp luật và quy chế quản lý nội bộ ; thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội , bảo
hiểm y tế ,báo hiểm thất nghiệp và các chế độ bảo hiểm khác cho người lao động
theo quy định cảu pháp luật
Sáu tháng đầu năm 2012: tổng số lao động: 70 người, trong đó
Nữ: 45 người, Tỉ lệ 64% Nam: 25 người, tỉ lệ 36%Đa số lao
động của Công ty được đào tạo ở các trường nghiệp vụ và hàng năm Công ty
điều kiện tổ chức bồi dưỡng thêm chuyên môn, nghiệp vụ cho một số bộ phận
trực tiếp sản xuất. Tuy nhiên số lao động nữ chiếm tỉ lệ cao vẫn khó khăn trong
sắp xếp, bố trí công việc. Tính đến thời điểm 30/06/2012 chất lượng đội ngũ lao
động Công ty có.
* Trình độ chuyên môn:
+ Đại học, cao đẳng: 15 người
+ Trung cấp: 19 người
+ CNKT: 36 người
* Trình độ văn hoá
+ Trung học cơ sở: 02 người
+ Phổ thông trung học: 68 người
SVTH: Đoàn Thị Dương

22

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

* Bậc thợ bình quân: 3,54
Công tác quản lý lao động
Công nhân lao động tại các bộ phận, tổ đội đi làm theo ca . Ca 1 làm
việc từ 5h30 đ ến 14h buổi trưa nghỉ 30 phút ăn cơm. Ca 2 làm việc từ 14H đến
10h30 trong ca nghỉ ăn cơm 30 Phút .Công ty giao cho trưởng các bộ phận căn
cứ vào kế hoạch phục vụ khách của phòng Kế hoạch kinh doanh phân công bố
trí lao động . Phòng Tổ chức lao động tiền lương căn cứ vào việc bố trí lao động
kiểm tra ngày công và giờ đi làm của nhân viên trên máy chấm công để xác định
ngày công thực tế của công nhân.
2. Các hình thức tiền lương và phạm vi áp dụng trong công ty.
- Công tác tổ chức chi trả tiền lương là một trong những vấn đề quan
trọng thu hút sự quan tâm của cán bộ và nhân viên toàn bộ trong doanh nghiệp.
Nhằm động viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ
sở, tạo cho người lao động sự hăng say, sáng tạo nâng cao năng suất lao động,
tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội.
- Hiện nay Công ty áp dụng cả 2 hình thức trả lương như sau:
• Hình thức trả lương theo thời gian: cho bộ phận gián tiếp như: Văn
phòng…
+ Cách tính lương thời gian:
Công thức:
Lương thời
=
gian

Hệ số lương x lương cơ bản
Tổng số ngày làm việc trong tháng

x

Số ngày làm việc
thực tế

+ Các khoản phụ cấp:
Các khoản phụ cấp: Hệ số lương x Lương cơ bản x Hệ số phụ cấp
Tại Công ty chỉ có 1 khoản phụ cấp đó là 1 khoản phụ cấp trách nhiệm
Cụ thể như sau:
- Giám đốc: 0.3
- Phó giám đốc: 0.2
- Trưởng phòng: 0.2
SVTH: Đoàn Thị Dương

23

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Tổng lương

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

= Lương thời gian

Lương thực nhận

= Tổng lương

+ Các khoản phụ cấp trách nhiệm

-

Các khoản khấu trừ và
trích theo lương

Theo quy định hiện hành những ngày nghỉ đi họp công nhân viên hưởng
100% lương cấp bậc, những ngày nghỉ ốm, nghỉ chữa bệnh, tai nạn lao
động công nhân được hưởng trợ cấp BHXH: 75%.

• Hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức trả lương này ở
doanh nghiệp áp dụng cho các bộ phận nhân viên buồng bếp .
+ Cách tính lương sản phẩm:
Lương sản = Tổng lương của bộ phận
phẩm (lương
Tổng số ngày làm việc quy đổi theo
hệ số bậc thợ
+ Các khoản khấu trừ:
BHXH = Hệ số lương x Lương cơ bản x 7%
BHYT = Hệ số lương x Lương cơ bản x 1,5%
BHTN = Hệ số lương x Lương cơ bản x 1%
Ví dụ: Lương của ông Nguyễn Viết Hưng, có hệ số lương cơ bản là 3, các khoản
khấu trừ của Ông Hưng như sau:
BHXH = 3 x 1.050.000 x 7%

= 220.500 đ

BHYT = 3 x 1.050.000 x

1,5% =

47.250 đ

BHTN = 3 x 1.050.000 x

1%

31.500 đ

Tổng Cộng:

=

299.250 đ

Bảng chấm công
- Mục đích: Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngừng việc,
nghỉ việc, hưởng BHXH. Để làm căn cứ tính lương, BHXH cho từng người lao
động trong Công ty.

SVTH: Đoàn Thị Dương

24

Lớp C8E6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Cao Đẳng Du lịch Hà Nội

- Phạm vi hoạt động: ở mỗi bộ phận phòng ban đều phải lập một bảng
chấm công riêng để chấm công cho người lao động hàng ngày, hàng tháng.
- Trách nhiệm ghi: Hàng tháng tổ trưởng hoặc người được ủy nhiệm ở
từng phòng ban có trách nhiệm chấm công cho từng người, ký xác nhận rồi
chuyển cho phòng ban có trách nhiệm chấm công cho từng người, ký xác nhận
rồi chuyển cho phòng kế toán lương để làm căn cứ tính lương và các chế độ cho
người lao động.
3.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
3.1. Cách tính lương và các khoản khấu trừ lương.
- Việc tính lương cho người lao động được tiến hành hàng tháng trên cơ sở các chứng
từ hạch toán về thời gian lao động và kết quả lao động. Để phản ánh tiền lương phải trả CNV
kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền lương.
* Đối với phòng kế toán:
Hiện nay công ty áp dụng hình thức chi trả tiền lương theo thời gian. (Phụ lục 04).
Phòng kế toán: Công ty áp dụng cách tính lương và các khoản khấu trừ được doanh
nghiệp thông qua bảng “thanh toán tiền lương” (Phụ lục 05).

Ví Dụ: trong tháng 05/2012,ông Hồ Việt Vinh - phó giám đốc công ty có:
Hệ số lương: 3,54
Ngày công thực tế: 26 ngày
Hệ số PCTN: 0,3
Lương cơ bản quy định là: 1.050.000 đ.
Vậy tại tháng 05 năm 2012 lương của ông
Lương trong tháng 05 năm 2012:
3.54
Lương thời
=
1.050.000

gian

x

x

26

=

3.717.000 (đ)

26

- Phụ cấp trách nhiệm = 3.54 x 1.050.000 x 0.3 = 1.115.100 (đ)
- Trong tháng ông Vinh có phụ cấp ăn ca là: 150.000 (đ)
SVTH: Đoàn Thị Dương

25

Lớp C8E6