XÂY DỰNG & PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN, ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘINHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG PHỤC VỤ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC& ĐÀO TẠO ĐẲNG CẤP QUỐC TẾ

Nhà cung cấp giải pháp tốt nhất cho Phần mềm, Mạng tích hợp và Dịch vụ CNTT
23 Nguyễn Thị Huỳnh, P.8,
Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
ĐT: (08) 842.3333 – Fax: (08) 842.2370
Website. www.lacviet.com.vn

HỒ SƠ DỰ THẦU
CUNG CẤP, TRIỂN KHAI HỆ THỐNG ĐIỀU HÀNH THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ
DỰ ÁN
XÂY DỰNG & PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TẠI TRUNG TÂM
THÔNG TIN – THƯ VIỆN, ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG PHỤC VỤ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC
& ĐÀO TẠO ĐẲNG CẤP QUỐC TẾ
Các phần:

+ Giải Pháp Kỹ Thuật Phần Mềm.
+ Kế Hoạch Triển Khai, Đào Tạo & Chuyển Giao Công Nghệ.

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 1


MỤC LỤC
PHẦN 1. ....................................................................................................................................... 3

TỔNG QUAN PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT VEBRARY.................................................................................................................... 3

Giới thiệu tổng quan phần mềm Lạc Việt Vebrary – Những đặc điểm nổi bật ............4
Điển hình triển khai tại Trung tâm Thông tin tư liệu, Đại học Đà Nẵng.....................6
Điển hình triển khai tại Trung Tâm Học Liệu Đại Học Huế ......................................9
Điển hình triển khai tại Thư viện Tỉnh Đồng Nai...................................................11
Điển hình triển khai tạo Trung tâm Thông tin – Học Liệu Đại Học Đà Nẵng...........12
PHẦN 2 ...................................................................................................................................... 14
LẠC VIỆT VEBRARY - GIẢI PHÁP ĐÁP ỨNG CÁC YÊU CẦU KỸ THUẬT CHO
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI.................................14

A. Lạc Việt Vebrary - Phần Mềm Thư Viện Điện Tử Tích Hợp Đáp Ứng Các Yêu Cầu
Về Nghiệp Vụ Thư Viện.......................................................................................22
B. Phần Mềm Đáp Ứng Các Yêu Cầu Công Nghệ Thông Tin & Thiết Kế Phần Mềm 112
PHẦN 3..................................................................................................................................... 114
CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ.................................................114

Mục đích..........................................................................................................115
Đáp ứng các yêu cầu khi thực hiện công tác đào tạo chuyển giao công nghệ .......115
Chi tiết chương trình các lớp đào tạo ................................................................116
PHẦN 4..................................................................................................................................... 117
KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHQG.................................117

Kế hoạch triển khai thực hiện............................................................................118
Kế hoạch chất lượng dự án...............................................................................119
Trách Nhiệm Của Thư Viện trường ĐHQG Hà Nội....................................................................119
Trách Nhiệm Của Lạc Việt .......................................................................................................120
PHẦN 5. ................................................................................................................................... 122
HOẠT ĐỘNG BẢO HÀNH, BẢO TRÌ & DỊCH VỤ HẬU MÃI......................................................122

Dịch vụ hậu mãi ..............................................................................................123

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 2


PHẦN 1.
TỔNG QUAN PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT VEBRARY

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 3


Giới thiệu tổng quan phần mềm Lạc Việt Vebrary – Những đặc điểm nổi bật

Hệ Thống Phần Mềm Quản Lý Thư Viện Điện Tử Tích Hợp Lạc Việt Vebrary
được Công ty Cổ Phần Tin Học Lạc Việt phát triển từ năm 1998, là phần mềm thư viện
điện tử tích hợp cho phép truy cập từ xa và giúp quản lý tài liệu trong thư viện một
cách hữu hiệu, tiện lợi nhất theo mô hình tiên tiến. Đến nay qua nhiều lần điều chỉnh
và nâng cấp nghiệp vụ, phiên bản mới nhất có tên Lạc Việt Vebrary.
Lạc Việt Vebrary là phần mềm có bản quyền, thuộc sở hữu của Công ty Cổ Phần
Tin Học Lạc Việt.
Vebrary tích hợp hiệu quả các nghiệp vụ, quy trình của thư viện; có khả năng khai
thác, kết nối đến cộng đồng thư viện trên thế giới. Vebrary đã được kiểm chứng bởi
Đại học RMIT, Thư viện Quốc gia Canada, tổ chức Research Libraries Group.
Các đặc điểm nổi bật là:
 Vebrary là phần mềm duy nhất ở Đông Nam Á có trong danh sách tổ Tổ Chức
Quốc Tế về phát triển và bảo trì chuẩn ứng dụng mượn liên thư viện ILL ASMA
(ILL Applications Standards Maintenance Agency - www.nlc-bnc.ca/iso/ill),
được thư viện quốc gia Canada kiểm chứng nghiệp vụ (www.nlc-bnc.ca), RLG
(www.rlg.org) – (Xem phụ lục). Ngay từ năm 2002, Vebrary của Lạc Việt được
nhắc đến như những hệ thống phần mềm ngang hàng các hệ thống phần mềm
thư viện điện tử nổi tiếng trên thế giới tại Hội thảo chuyên ngành thư viện quốc
tế ở New Zealand.
 Vebrary là một giải pháp thư viện điện tử tích hợp đáp ứng mọi nghiệp vụ quản
lý thư viện hiện đại có khả năng tuỳ biến cao, linh hoạt, khả năng kế thừa dữ
liệu của các chương trình cũ (như CDS/ISIS, Smilib).
 Đáp ứng đúng các chuẩn nghiệp vụ quốc tế và quốc gia về công nghệ thông tin
và thư viện: Hỗ trợ khung biên mục MARC21, USMARC; Chuẩn quy tắc biên
mục Anh – Mỹ AACR2; Chuẩn trao đổi truy vấn thông tin Z39.50; Chuẩn
mượn liên thư viện ISO10160/10161; Khổ mẫu trao đổi ISO 2709.
 Giải quyết triệt để vấn đề tiếng Việt. Hỗ trợ tiếng Việt và đa ngôn ngữ (Anh,
Pháp, Nga , Trung Nhật,...và tất cả mọi ngôn ngữ trên thế giới) trong giao diện
và sử dụng. Cho phép chuyển ngôn ngữ tức thời, có khả năng nhập nhiều ngôn
ngữ vào cùng một trường và xử lý triệt để giải thuật tìm kiếm đa ngôn ngữ mà

ít phần mềm quan tâm giải quyết và thường né tránh; Tìm kiếm toàn văn trên
ấn phẩm điện tử. Tuân thủ hoàn toàn theo bảng mã Unicode TCVN 6909 – Tổ
hợp dạng biểu diễn 2. Tìm kiếm không phân biệt chữ hoa, chữ thường. Sắp xếp
theo trật tự từ điển tiếng Việt. Hỗ trợ 6 ngôn ngữ trên giao diện (Anh, Việt,
Pháp, Nga, Hoa, Nhật).
 Có khả năng kiểm tra chính tả Anh, Việt, Pháp, Nga trên trường quy định.
 Cho phép tạo ra nhiều khung biên mục khác nhau dựa trên tập hợp đầy đủ các
trường của khuôn mẫu biên mục MARC21.
 Tính tương tác với người dùng cao, đây là tính năng mà các ứng dụng Web
không có được. Ví dụ hệ thống hỗ trợ giúp đỡ người dùng và MARC21 trong
quá trình biên mục.
 Hệ thống hỗ trợ công nghệ mã vạch và RFID để quản lý tài liệu và bạn đọc.

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 4


 Ngoài việc bảo mật mức CSDL và hệ điều hành, hệ thống có khả năng hạn chế
người dùng truy cập từ một hoặc nhiều máy trạm nhất định, tăng khả năng bảo
mật của hệ thống.
 Vebrary với công cụ tạo báo cáo đặc biệt cho phép người dùng định dạng một
số lượng không hạn chế các dạng báo cáo linh động, các khuôn dạng sản phẩm
đầu ra (cả hình thức và nội dung) như phích, danh mục, thẻ đọc, thư từ, giấy

báo,... mà không cần can thiệp vào mã nguồn của phần mềm.
 Khả năng quản lý cơ sở dữ liệu lớn, trên CSDL DB2 của IBM, thích ứng với
hàng trăm triệu biểu ghi, hoạt động bền bỉ, an toàn.
 Vebrary đi tiên phong trong việc tích hợp cổng thông tin thư viện (có đầy đủ
các tiêu chuẩn quốc tế của một portal) vận hành trên nền web với kết nối đến
cơ sở dữ liệu chung của các phân hệ chạy trên server và máy trạm để phục vụ
cho công tác nghiệp vụ lẫn phục vụ. Mở ra khả năng biến thư viện thành một
đầu mối cung cấp thông tin phong phú và duy nhất cho một đơn vị.

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 5


Điển hình triển khai tại Trung tâm Thông tin tư liệu, Đại học Đà Nẵng
Địa chỉ: 91 Nguyễn thị Minh Khai, TP. Đà Nẵng.
Website: www.dnu.edu.vn
Trung tâm Thông tin Tư liệu - Đại Học
Đà Nẵng (DNU-IRC) là một trong những thư
viện hiện đại nhất Việt Nam hiện nay. Trung
tâm này sẽ là một mô hình thư viện mới để các
trường học cũng như các trung tâm thông tin thư viện trên cả nước có thể học tập và triển
khai nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin ngày
càng gia tăng, và phục vụ cho việc xây dựng

nền kinh tế tri thức của Việt Nam trong tương
lai.
DNU-IRC là một thư viện điện tử đầu tiên
của Việt Nam, được xây dựng trên một nền
tảng gồm có cơ sở hạ tầng mạng và thiết bị
cực kỳ hiện đại (dựa trên các sản phẩm của
Cisco và DELL) cộng với phần mềm quản
lý thư viện điện tử tích hợp Lạc Việt
Vebrary theo đúng các tiêu chuẩn quốc tế do
Công ty Lạc Việt
trực tiếp thiết kế,
thực hiện và phát
triển hệ thống.
Thư viện điện tử này hiện có hơn 170 máy trạm để phục vụ
độc giả tra cứu thông tin trong thư viện, truy cập Internet...
và qua các định chuẩn quốc tế về thư viện bạn đọc có thể
truy cập được đến nguồn thông tin khổng lồ của các thư
viện ở bất kỳ đâu trên thế giới.
CƠ SỞ HẠ TẦNG PHẦN MỀM
Bao gồm các
hệ phần mềm hoạt động trên mạng:
Phần mềm Lạc Việt Vebrary: đây là hệ
phần mềm quản lý thư viện điện tử tích
hợp được xây dựng dựa trên nguyên tắc
tuân thủ theo những chuẩn mở về hệ
thống thư viện, xây dựng trên nền
những kỹ thuật CNTT và Internet hiện
đại nhất. Vebrary là một hệ thống tích
hợp hiệu quả các nghiệp vụ, qui trình
của thư viện; có khả năng khai thác, kết nối đến cộng đồng thư viện trên thế giới; hỗ

trợ cho việc khai thác dữ liệu số hóa, multimedia.

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 6


KHẢ NĂNG PHÁT TRIỂN CỦA HỆ THỐNG
Hệ thống thư viện điện tử của DNU-IRC sẽ là nền
tảng cho hàng loạt các ứng dụng đang và sẽ triển khai
như truy cập thông tin, liên lạc, quản lý thư viện, dịch
vụ cung cấp thông tin theo yêu cầu (kể cả các dữ liệu
multimedia), hội nghị truyền hình, truyền hình trực tiếp và đào
tạo trực tuyến, v.v...
Theo nhận định của các nhà chuyên môn, nhìn từ góc độ kỹ
thuật thì cơ sở hạ tầng mạng và hệ thống phần mềm quản lý
thư viện của DNU-IRC đạt trình độ quốc tế và sánh ngang tầm
với thư viện ở các nước phát triển trên thế giới.

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 7


ĐIỂN HÌNH TRIỂN KHAI

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 8


Điển hình triển khai tại Trung Tâm Học Liệu Đại Học Huế
Địa chỉ: 20 Lê Lợi, TP. Huế.
Website: www.lrc-hueuni.edu.vn
Đại học Huế là trường đại học đầu tiên
được thành lập tại miền Trung (năm
1957). Hiện nay Đại học Huế có 6 trường
thành viên là Đại học Y khoa, Khoa học,
Nghệ thuật, Nông Lâm, Sư phạm và Kinh
tế với tổng số 21 ngàn sinh viên hệ chính
quy.
Trung tâm học liệu được xây dựng với mục

đích cung cấp các tài liệu dạy và học hiện đại
cho cán bộ giảng dạy và sinh viên Đại học Huế và các chương trình đào tạo trực tuyến.
Đây cũng là đầu mối tiếp cận và trao đổi các chương trình giáo dục, thông tin với các đại
học khác trong và ngoài nước. Trung tâm học liệu được trang bị các máy tính hiện đại và
tiện lợi, có các khu học tập cùng cơ sở vật chất để tiến hành các hội nghị, hội thảo và đào
tạo. 40 cán bộ, nhân viên của Trung tâm Học liệu luôn sẵn sàng hỗ trợ cán bộ giảng dạy và
sinh viên Đại học Huế tiếp cận thông tin.
Hoạt động của Trung tâm luôn đi sát với mục tiêu và
chiến lược của Đại học Huế. Trung tâm có nhiệm vụ
đóng góp vào sự phát triển của Đại học Huế.
Trang thiết bị.

Gần 300 máy tính và sẽ tiếp tục bổ sung trong tương
lai. Mỗi máy tính sẽ có điều kiện tiếp cận:
•
•

•

Giao diện tiêu chuẩn trên cơ sở WEB
Các tài nguyên thông tin điện tử bao gồm
những cơ sở dữ liệu toàn văn, hình ảnh, cơ sở
dữ liệu thư mục, và kết nối với các Website
khác.
Thư mục trực tuyến của Trung tâm Học liệu –
và hệ thống quản lý thư viện điện tử tích hợp
Lạc Việt – Vebrary.

Phần mềm máy tính.
Chỗ học tập và nghiên cứu cho cùng một lúc gần

900 sinh viên và giáo viên.
250 chỗ ngồi cho các phòng họp, hội nghị và hội
thảo.
2 phòng máy vi tính.
HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 9


2 phòng nghe nhìn.
6 máy in (in ấn trên mạng).
12 máy photocopy
Thư viện cung cấp.
17,000 bộ tài liệu tham khảo.
15,000 bộ tài liệu cho mượn.
60,000 bộ tài liệu chuyên khảo (sách).
50,000 bộ tạp chí định kỳ.
7,000 bộ tài liệu nghe nhìn.
47,000 bộ tài liệu tạp chí.
CÁC DỊCH VỤ ĐƯỢC CUNG CẤP:
Hoạt động đào tạo:
Trung tâm có nhiều hoạt động đào tạo, đào tạo sâu các lĩnh vực cần đào tạo. Trung tâm
có thể kết hợp với các trường đại học nước ngoài để mở các khóa đào tạo đại học và
sau đại học, đào tạo theo các chương trình đào tạo qua mạng của các trường đại học

nước ngoài. Ngoài ra Trung tâm có thể đào tạo phổ cập thông tin và công nghệ thông
tin ứng dụng vào các chuyên ngành và kết hợp với các cơ sở bạn để mở các khóa đào
tạo tiếng Anh nâng cao.
Dịch vụ thông tin và lưu hành:
Trung tâm cung cấp thông tin, tư liệu in ấn qua
sách tra cứu, sách và tạp chí chung và chuyên
ngành theo yêu cầu, sưu tầm tài liệu quý hiếm
của địa phương, trao đổi tư liệu với các thư viện
bạn trong và ngoài nước.
Các dịch vụ khác:
Trung tâm nhận làm một số dịch vụ cho các
đơn vị có nhu cầu như làm microfilm, CDROM, băng hình, băng tiếng… cho mục đích
lưu trữ tư liệu; sản xuất chương trình giảng dạy
trên mạng theo các chương trình đào tạo từ xa,
sử dụng các phòng họp có trang bị đầy đủ
phương tiện để cho thuê tổ chức các hội thảo
trong nước và quốc tế. Trung tâm có nhận dịch
thuật tài liệu tiếng nước ngoài, và tổ chức một
số dịch vụ công cộng như thức ăn nhanh, giải
khát, café internet…
SỰ KHÁC BIỆT:
Tra cứu tài liệu dễ dàng và nhanh chóng
Khuyến khích sử dụng các tài nguyên điện tử.
Nhân viên Trung tâm tạo điều kiện thuận lợi để sinh viên sử dụng thông tin một cách độc lập.
Chú trọng việc dạy cho sinh viên các kỹ năng tìm và sử dụng thông tin.
Kết hợp sử dụng tài nguyên với các chương trình chính khóa.
Thu hút cán bộ giảng dạy vào các hoạt động của LRC.

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 10


Điển hình triển khai tại Thư viện Tỉnh Đồng Nai
Địa chỉ: Quảng trường Tỉnh - Quốc lộ 1 - P.Tân Phong – TP. Biên Hòa – Tỉnh Đồng Nai
Website :
Đây là thư viện đầu tiên ở Việt Nam có kế hoạch xây
dựng thư viện điện tử từ Thư viện Tỉnh đến 13 thư
viện huyện trực thuộc.
Toàn tỉnh có 8 thư viện trực thuộc huyện, thị xã,
thành phố và công ty cao su với 177.960 loại sách và
282 loại tạp chí.
Bình quân mỗi thư viện có 2000 bản sách, báo chí có
từ 5 đến 10 loại.
- 14 thư viện phường xã: vốn sách bình quân từ 1500 - 2000 bản; tạp chí, báo từ 5-10 loại
- Bưu điện văn hóa xã: 90 địa điểm, bình quân 800 bản sách báo, tạp chí

Thư viện trực thuộc huyện, thị xã, thành phố và công ty cao su:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Thư viện thành phố Biên Hòa.
Thư viện thị xã Long Khánh.
Thư viện huyện Nhơn Trạch.
Thư viện huyện Vĩnh Cửu.
Thư viện huyện Định Quán.
Thư viện huyện Long Thành.
Thư viện Công ty Cao su Đồng Nai.
Thư viện huyện Trảng Bom.
Thư viện huyện Xuân Lộc.
Thư viện huyện Cẩm Mỹ.
Thư viện huyện Tân Phú.
Thư viện huyện Thống Nhất.
Thư viện Trung tâm Văn hoá Suối Tre.

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 11


Điển hình triển khai tạo Trung tâm Thông tin – Học Liệu Đại Học Đà Nẵng
Địa chỉ: Khuôn viên Đại Học Bách Khoa, Hoà Khánh, TP. Đà Nẵng.
Thư viện điện tử thứ 2 của Đại Học Đà Nẵng.
Trung tâm thông tin
học liệu – thứ 2 này được xây dựng với
mục đích cung cấp các
tài liệu dạy và học
hiện đại cho cán bộ
giảng dạy và sinh viên
Đại học Đà Nẵng và
các chương trình đào
tạo trực tuyến. Đây
cũng là đầu mối tiếp cận và trao đổi các chương trình giáo dục, thông tin với các đại
học khác trong và ngoài nước. Trung tâm học liệu được trang bị các máy tính hiện đại
và tiện lợi, có các khu học tập cùng cơ sở vật chất để tiến hành các hội nghị, hội thảo
và đào tạo. 50 cán bộ, nhân viên của Trung tâm Thông Tin Học liệu luôn sẵn sàng hỗ
trợ cán bộ giảng dạy và sinh viên Đại học Đà
Nẵng tiếp cận thông tin.
Trang thiết bị.

Gần 200 máy tính và sẽ tiếp tục bổ sung trong
tương lai. Mỗi máy tính sẽ có điều kiện tiếp
cận:
•
•

•

Giao diện tiêu chuẩn trên cơ sở WEB
Các tài nguyên thông tin điện tử bao
gồm những cơ sở dữ liệu toàn văn, hình
ảnh, cơ sở dữ liệu thư mục, và kết nối
với các Website khác.
Thư mục trực tuyến của Trung tâm
Thông Tin Học liệu – và hệ thống quản
lý thư viện điện tử tích hợp Lạc Việt
Vebrary.

Phần mềm máy tính.
Chỗ học tập và nghiên cứu cho cùng một lúc
gần 800 sinh viên và giáo viên.

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 12


350 chỗ ngồi cho các phòng họp, hội nghị và hội thảo.
5 phòng máy vi tính.
2 phòng nghe nhìn.
8 máy in (in ấn trên mạng).

6 máy photocopy
Thư viện cung cấp:
15,000 bộ tài liệu tham khảo.
10,000 bộ tài liệu cho mượn.
80,000 bộ tài liệu chuyên khảo (sách).
55,000 bộ tạp chí định kỳ.
6,000 bộ tài liệu nghe nhìn.
40,000 bộ tài liệu tạp chí.
CÁC DỊCH VỤ ĐƯỢC CUNG CẤP:
Dịch vụ thông tin và lưu hành:
Trung tâm cung cấp thông tin, tư liệu in ấn qua sách tra cứu, sách và tạp chí chung và
chuyên ngành theo yêu cầu, sưu tầm tài liệu quý hiếm của địa phương, trao đổi tư liệu
với các thư viện bạn trong và ngoài nước.
Các dịch vụ khác:
Trung tâm nhận làm một số dịch vụ cho các đơn vị có nhu cầu như làm microfilm,
CD-rom, băng hình, băng tiếng… cho mục đích lưu trữ tư liệu; sản xuất chương trình
giảng dạy trên mạng theo các chương trình đào tạo từ xa, sử dụng các phòng họp có
trang bị đầy đủ phương tiện để cho thuê tổ chức các hội thảo trong nước và quốc tế.
Trung tâm có nhận dịch thuật tài liệu tiếng nước ngoài, và tổ chức một số dịch vụ công
cộng như thức ăn nhanh, giải khát, café internet…
SỰ KHÁC BIỆT:
Tra cứu tài liệu dễ dàng và nhanh chóng
Khuyến khích sử dụng các tài nguyên điện tử.
Nhân viên Trung tâm tạo điều kiện thuận lợi để sinh viên sử dụng thông tin một cách độc lập.
Chú trọng việc dạy cho sinh viên các kỹ năng tìm và sử dụng thông tin.
Kết hợp sử dụng tài nguyên với các chương trình chính khóa.
Thu hút cán bộ giảng dạy vào các hoạt động của LIRC.

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 13


PHẦN 2
LẠC VIỆT VEBRARY - GIẢI PHÁP ĐÁP ỨNG CÁC YÊU CẦU KỸ THUẬT CHO
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 14


HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 15


Lạc Việt Vebrary đáp ứng đầy đủ trọn vẹn các tiêu chuẩn kỹ thuật theo yêu cầu của Trường, cụ thể được thể hiện ở bảng sau:

BẢNG TUYÊN BỐ ĐÁP ỨNG CÁC TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT
STT

NỘI DUNG YÊU CẦU

MỨC ĐỘ ĐÁP ỨNG

I

Phạm vi cung cấp

1

Hệ thống điều hành thư viện điện tử bao gồm 5 module: Mục lục tra 100%. Lạc Việt Vebrary có đủ 5 module:
cứu trực tuyến OPAC, Biên mục, Lưu thông, Bổ sung, Quản lý ấn
1. Mục lục tra cứu trực tuyến OPAC,
phẩm nhiều kỳ.
2. Biên mục
3. Lưu thông
4. Bổ sung,
5. Quản lý ấn phẩm nhiều kỳ
6. Ngoài ra có thêm các module khác: cổng thông tin, mượn
liên thư viện, quản lý báo cáo, quản lý kho, quản trị hệ

thống.

2

Tùy biến hệ thống điều hành thư viện điện tử theo yêu cầu của CÓ cam kết. Khi ký hợp đồng sẽ bàn bạc chi tiết các tùy biến và
Trung tâm Thông tin – Thư viện, ĐHQGHN
ký cam kết.

3

Dịch vụ cài đặt, đào tạo, hướng dẫn cho các đối tượng liên quan

4

Dịch vụ chuyển đổi dữ liệu từ cơ sở dữ liệu cũ sang cơ sở dữ liệu CÓ. Đã có sẵn sàng công cụ cho chuyển đổi từ CDS/ISIS và
mới cho tối thiểu 100.000 biểu ghi
Smilib sang. Miễn phí viết công cụ chuyển đổi cho dữ liệu từ
các phần mềm khác và thời gian chuyển đổi tối đa 2 tuần.

5

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu tích hợp sẵn với hệ thống điều hành thư CÓ. Hệ thống tích hợp hệ quản trị CSDL DB2 của IBM.
viện điện tử

6

Nhà thầu phải cung cấp báo giá kinh phí và cam kết bảo trì hàng CÓ cam kết. Cam kết sẽ được chuyển trong ngày ký biên bản
năm (gửi kèm trong HSDT) đối với sản phẩm chào thầu sau khi kết nghiệm thu. Các điều kiện cam kết bảo trì và giá tham khảo
thúc thời gian bảo hành
(xem trang 122)

7

Nhà thầu phải cam kết cung cấp phiên bản mới nhất, đầy đủ tính CÓ cam kết. Phiên bản hiện tại là phiên bản mới nhất 2010.
năng nhất của sản phẩm chào thầu

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

CÓ. Xem chi tiết trang 114

Trang 16


II

Về đặc tính, thông số kỹ thuật

1

Yêu cầu chung

1.1

Hệ thống điều hành thư viện điện tử vận hành trên nền tảng phần Đáp ứng, hệ thống của Lạc việt xây dựng tương thích với nền

cứng của máy chủ SUN
tảng phần cứng của SUN.

1.2

Hệ thống điều hành thư viện điện tử có khả năng vận hành trên hệ Đáp ứng, hệ thống của Lạc việt sử dụng công nghệ IBM nên hỗ
điều hành Sun Solaris
trợ nhiều nền tảng khác nhau trong đó có hệ điều hành Sun
Solaris.

1.3

Khả năng vận hành tốt trên nền kiến trúc 64bit

1.4

Số license (bản quyền người dùng) hệ thống điều hành thư viện điện Vebrary không hạn chế người dùng phía client
tử

1.5

Có khả năng quản lý dữ liệu với số lượng tối thiểu 1.000.000 (một Chưa có khách hàng có trên 1 triệu biểu ghi nhưng đã kiểm thử
triệu) biểu ghi với các module tương tự trong yêu cầu của gói thầu) bằng dữ liệu nháp có khả năng đáp ứng hàng trăm triệu biểu ghi

1.6

Cam kết sản phẩm được đề xuất không vi phạm quyền (về sáng chế, CÓ cam kết. Vebrary được phát triển 100% bởi Lạc Việt. Phần
thương hiệu, thiết kế, bản quyền của bất cứ bên thứ 3 nào)
hệ quản trị CSDL tuân thủ hoàn toàn giấy phép của IBM.

1.7

Có khả năng liên kết, trao đổi thông tin với viện Trung tâm Trường Đáp ứng. Theo tìm hiểu của chúng tôi, Trường TP.HCM sử
TP.HCM
dụng phần mềm VTLS có hỗ trợ giao thức Z39.50 và các chuẩn
quốc tế về thư viện như MARC21, AACR2,... Vebrary đáp ứng
hoàn toàn.

1.8

Hệ thống phải hỗ trợ tối thiểu 3 cấp mô hình tổ chức của thư viện Đáp ứng. Việc phân quyền người dùng và tổ chức kho theo
(Thư viện trung tâm – Thư viện nhánh – Thư viện khoa)
nhiều cấp chi tiết, cũng như sử dụng giao thức TCP/IP cho phép
Vebrary hỗ triệu nhiều hơn 3 cấp. (Xem Phân hệ Quản trị hệ
thống, xem trang 90)

1.9

Nhà sản xuất hàng hóa phải đạt chứng nhận tiêu chuẩn ISO 9001 Lạc Việt có chứng chỉ ISO 9001 phiên bản 2000. Bản sao chứng
cho việc quản lý chất lượng sản phẩm
chỉ gửi kèm bộ trong hồ sơ này.

2

Đáp ứng tất cả yêu cầu tại mục 2 và mục 3 Chương VII

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI

TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Đáp ứng. Lạc Việt Vebrary hỗ trợ và tương thích với các hệ điều
hành 32bit & 64bit của Microsoft.

Đáp ứng. Xem trang 29, 110, 112
Trang 17


III

Về mức độ đáp ứng các yêu cầu về bảo hành

1

Bảo hành sản phẩm

12 tháng đầu miễn phí. Sau 12 tháng có hợp đồng bảo trì

2

Thời gian cài đặt hệ thống

Trong vòng 02 tuần kể từ ngày giao hàng

3

Thời gian đào tạo, hướng dẫn các đối tượng liên quan (Người dùng Trong vòng 02 tháng kể từ ngày ký hợp đồng

tin, cán bộ quản trị, các bộ nghiệp vụ)

4

Thời gian chuyển đổi dữ liệu

V

Về đào tạo chuyển giao công nghệ

1

Kế hoạch đào tạo

CÓ. Xem trang 114

2

Nội dung đào tạo

CÓ. Xem trang 116

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

Trong vòng 02 tháng kể từ ngày ký hợp đồng

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 18


Các yêu cầu về mặt phi chức năng và kỹ thuật Vebrary đáp ứng tốt các yêu cầu đặt ra của
Trường. Cụ thể:
 Yêu cầu phi kỹ thuật: (xem chi tiết từ trang 29 đến trang 33 )
o Hỗ trợ các định dạng dữ liệu:
- Hỗ trợ các định dạng dữ liệu: định dạng trao đổi ISO 2709, các định dạng dữ liệu
xuất, nhập chung như định dạng ASCII, dBase, Microsoft Excel, CDS/ISIS và một
số định dạng chung khác.
- Định dạng dữ liệu web: HTML/XML
- Định dạng thông tin thư mục, khổ mẫu biên mục đọc máy
MARC21/USMARC/UNIMARC, và hỗ trợ khổ mẫu MARC cho phần biên mục,
tính nhất quán vốn tài liệu.
Lạc Việt Vebrary hỗ trợ các định dạng kể trên, xem chi tiết trang 22.
o Hỗ trợ các tiêu chuẩn trao đổi dữ liệu trên Internet:
- Giao thức TCP/IP: hệ thống Vebrary vận hành trên mô hình server – client và trao
đổi thông tin qua giao thức TCP/IP
- Chuẩn trao đổi thư điện tử SMTP và chuẩn trao đổi thư mở rộng MINE: hệ thống
Vebrary cho phép thiết lập các thông số gửi email đến một máy chủ Mail (mail
server) có hỗ trợ SMTP, email gửi đi được hỗ trợ MINE.
- Tiêu chuẩn giao thức truyền tin siêu văn bản HTTP: phân hệ tra cứu OPAC và
phân hệ cổng thông tin làm việc qua giao thức truyền tin HTTP.
- Giao thức thiết lập bảo mật SSL: Vebrary cho phép trao đổi & xác thực thông tin
người dùng qua giao thức SSL để đảm bảo an toàn thông tin người dùng khi làm
việc qua trình duyệt web.
Xem chi tiết trang 29, 112
o Hỗ trợ các tiêu chuẩn giao tiếp tương tác với hệ thống bên ngoài:

- Tiêu chuẩn ANSI/ISO Z39.50 – phiên bản 1995 (ISO 23950) hoặc phiên bản mới
nhất cho cả máy chủ và máy khách: phân hệ mượn liên thư viện và phân hệ tra cứu
OPAC của Vebrary hoàn toàn tương thích Z39.50 phiên bản mới nhất.
- Bộ thuộc tính Bib-1 (Attribute set: Bib-1): Vebrary sử dụng bộ thuộc tính này
trong phân hệ biên mục.
- Dữ liệu lưu trữ (Profiles): tiêu chuẩn WAIS 1 và 2 (WAIS – Wide Area
Information Server), tiêu chuẩn GILS (Government Information Locator Service).
- Các dịch vụ mở rộng, cập nhật, trình tự đầu mục (Item Order)
- Cú pháp biểu ghi: MARC21/USMARC/UNIMARC
- Quy tắc biên mục: quy tắc mô tả dữ liệu thư mục quốc tế ISBD (International
Standard Bibligraphic Description) và quy tắc biên mục Anh – Mỹ, AACR2 và
AACR3 (Anglo-American Cataloging Rules 3-phiên bản 3)
- Chuẩn mượn liên thư viện (ILL – Interlibrary Loan) theo ISO 10161 do chính
hãng phát triển có khả năng tích hợp đồng bộ với hệ thống thư viện điện tử tích
hợp (đặc biệt là yêu cầu và trạng thái / lỗi cần được thực hiện liên kết với trình tự
đầu mục (Item Order) của giao thức Z39.50 như đã được xác định bởi IPIG (ILL
Protocol Implementers’s Group).
- Tiêu chuẩn SQL ANSI 92: hệ cơ sở dữ liệu DB2 của IBM sử dụng trong hệ thống
Lạc Việt Vebrary tương thích tiêu chuẩn này.
HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 19

-

Tiêu chuẩn trao đổi dữ liệu điện tử trong quản trị, thương mại và vận tải EDIFACT
quy định bởi Liên Hợp Quốc (Electronic Data Interchange for Administration,
Commerce and Transport by UN).
Xem chi tiết trang 29, 44, 83, 112.

o Lạc Việt Vebrary hỗ trợ đầy đủ các yêu cầu về Unicode. Đặc biệt ưu điểm trong
mạnh mẽ trong việc tìm kiếm thông tin (xem trang 26 và Phân hệ tra cứu OPAC
trang 95).
o Lạc Việt Vebrary hỗ trợ công nghệ mã vạch và RFID (xem trang 28 )
o Vận hành hệ thống:
- Quản lý luồng công việc: theo qui trình nghiệp vụ thư viện từ bổ sung, biên
mục cho đến phục vụ, xem trang 33, 44.
- Khả biến và ứng biến, xem trang 29, 112
- Cấp độ và khả năng truy cập, xem trang 29, 90, 112
- Cấu trúc phân tán toàn phần, lưu trữ dữ liệu phân tán và hỗ trợ khả năng phân
tán khi mở rộng hệ thống. xem trang 29, 112
- Giao diện OPAC: Lạc Việt Vebrary cung cấp công cụ để quản trị và tùy biến
theo yêu cầu riêng của thư viện. Xem trang 95, 104.
o Bảo mật: Lạc Việt Vebrary hỗ trợ khả năng bảo mật theo nhiều lớp. Xem “Giải
pháp bảo mật và an toàn dữ liệu” trang 23.
 Các yêu cầu chức năng và các phân hệ chính của các phân hệ:
Lạc Việt Vebrary đáp ứng đầy đủ và còn vượt hơn yêu cầu, các tính năng chi tiết của
từng phân hệ được trình bày chi tiết từ trang 33 đến trang 110.

BẢNG TRA NHANH CÁC PHÂN HỆ CỦA VEBRARY
(Sắp xếp theo tần suất sử dụng)

Stt

Tên phân hệ

Trang

1

Cổng thông tin (Vebrary Portal)

104

2

Tìm kiếm OPAC (OPAC module)

95

3

Lưu thông (mượn trả, quản lý bạn đọc) Circulation Module

56

4

Biên mục (Cataloging Module)

44

5

Quản lý ấn phẩm nhiều kỳ (Serials Control Module)

74

6

Bổ sung (Acquisition Module)

33

7

Quản lý báo cáo (Reports Management Module)

88

8

Quản trị hệ thống (System management)

90

9

Quản lý kho (kiểm kê) (Inventory Module)

80

10

Mượn liên thư viện (ILL Module)

83

 Các yêu cầu khác như:
+ Cung cấp các thông tin về sản phẩm, công nghệ được áp dụng
+ Giải pháp thiết bị, phần cứng
HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 20


+ Công cụ lập trình với các thiết bị (API, ActiveX, SDK,...)
...
sẽ được bàn bạc kỹ giữa hai bên, bổ sung chỉnh sửa hoàn thiện trong quá trình đạo tạo
và chuyển giao, hai bên sẽ ký các thỏa thuận cụ thể để đảm bảo khai thác tốt nhất của
hệ thống và đảm bảo hệ thống vận hành ổn định trong thời gian dài sau nghiệm thu.

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 21


CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI PHẦN MỀM THƯ VIỆN
Phần mềm Lạc Việt Vebrary quản lý thư viện điện tử đảm bảo các nguyên tắc chung của
hệ thống, bao gồm:


Đảm bảo kết nối liên thư viện giữa các thư viện trường đại học với nhau, đồng
thời có thể thực hiện liên thông với các thư viện công cộng khác cũng như hội nhập với
các thư viện khác trên thế giới. Đáp ứng qua việc chứng minh kết nối và được các tổ
chức về thư viện quốc tế xác nhận, xem phụ lục 1 và 2.



Hoàn toàn đáp ứng chuẩn quốc tế và quốc gia về thư viện và công nghệ thông
tin.



Hệ thống kế thừa dữ liệu từ các phần mềm cũ, nhất là phần mềm CDS/ISIS,
ngoài ra còn hỗ trợ chuyển đổi các hệ thống dữ liệu khác.



Hệ thống dễ khai thác và sử dụng, chỉ cần tham gia khóa huấn luyện và tập
luyện theo chương trình.



Tính ổn định: hệ thống được phát triển, cập nhật liên tục về tính năng và dùng
ổn định nhiều năm, tham khảo 3 hệ thống tiêu biểu bên trên.

A. Lạc Việt Vebrary - Phần Mềm Thư Viện Điện Tử Tích Hợp Đáp Ứng Các Yêu Cầu Về
Nghiệp Vụ Thư Viện
1. YÊU CẦU CHUNG CỦA HỆ THỐNG
1.1. Lạc Việt VEBRARY là giải pháp tổng thể quản lý thư viện hiện đại
Phần mềm quản trị thư viện Lạc Việt Vebrary là một hệ tích hợp bao gồm nhiều
phân hệ (module) đáp ứng yêu cầu tự động hóa các nghiệp vụ chuẩn của thư viện
với các chức năng: Bổ sung tài liệu, Biên mục, Tra cứu trực tuyến (OPAC), Quản
lý lưu thông, Quản lý xuất bản phẩm nhiều kỳ, Quản lý kho + kiểm kê, Mượn liên
thư viện, Quản trị hệ thống và Thiết kế báo biểu, Cổng thông tin thư viện.
Các phân hệ của phần mềm Lạc Việt Vebrary được thiết kế nhằm bảo đảm các
nghiệp vụ chuẩn của thư viện, dễ sử dụng và có khả năng tùy biến cao; các phân
hệ là độc lập, có chế độ phân quyền cho người sử dụng theo cấp độ quản lý hành
chánh, uyển chuyển, có khả năng liên kết với nhau trong những chức năng nghiệp
vụ liên quan và liên kết chặt chẽ trong một cơ sở dữ liệu duy nhất.
1.2.

Tuân theo các chuẩn quốc tế về hoạt động thông tin – thư viện.
Lạc Việt Vebrary tuân theo chuẩn quốc tế trong hoạt động thông tin – thư viện:
 Khổ mẫu trao đổi ISO 2709.
 Khổ mẫu biên mục đọc máy MARC21, MARC21XML.
 Chuẩn tìm kiếm liên thư viện Z39.50.
 Hỗ trợ công tác biên mục theo các tiêu chuẩn và quy tắc mô tả thư mục khác
nhau như ISBD, AACR2, Dublin Core.
 Hỗ trợ khung phân loại khác nhau như khung phân loại thập phân của Dewey

(DC), khung phân loại thập phân bách khoa (UDC), khung đề mục chủ đề.

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 22


Tiêu chuẩn về kết nối:
Tuân thủ các tiêu chuẩn về truyền siêu văn bản: HTTP, FTP , chuẩn truyền phát
luồng âm thanh/ hình ảnh RTSP. Truyền thư điện tử: SMTP/MIME, POP3,
IMAP4 truy cập thư mục: LDAP và dịch vụ tên miền DNS.

Giao truyền thông : TCP,UDP,IPv4,IEEE 802.11g,WAP v2.0, SOAP v1.2,
WSDL v1.1.
Dịch vụ đồng bộ thời gian

NTP

Tiêu chuẩn về tích hợp dữ liệu:
Để đảm bảo việc tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, việc trao đổi dữ liệu
trên hệ thống được thiết kế tuân thủ ngôn ngữ định dạng văn bản XML, XSL.
Trình diễn bộ kí tự theo UTF-8
Tiêu chuẩn về truy cập thông tin:
Chuẩn nội dung web HTML, XHTML , giao diện người dùng CSS2 . Hình

thức lưu trữ văn bản không định dạng và có định dạng theo các format phổ dụng
như: .txt, rtf , .pdf là định dạng Portable Document , dành cho các tài liệu chỉ
đọc, định dạng văn bản Word của Microsoft .doc, .docx, định dạng open
Document (.odt) .
Bảng tính: định dạng Comma Separated Variable/Delimited (.csv), định dạng
bảng tính Excel của Microsoft (.xls) , định dạng Open Document (.ods) .
Trình diễn dữ liệu được trao đổi thông qua các loại trình duyệt khác nhau theo
định dạng Hypertext Document (.htm),
định dạng PowerPoint (.ppt) của
Microsoft , ảnh đồ họa JPEG, GIF v89a,.
Tiêu chuẩn về an toàn thông tin
An toàn thư điện tử : S/MIME v3.0 , an toàn tầng giao vận SSH ,SSL, TLS v1.0 .
An toàn truyền tệp tin HTTPS, FTPS, SMTPS, POPS , IMAPS
Giải pháp bảo mật và an toàn dữ liệu
An ninh bảo mật cấp mạng
Hệ thống xác thực người dùng tin cậy đảm bảo an ninh bảo mật ở mức cao. Hệ
thống mặc định sử dụng giao thức chứng thực Kerberos để xác thực người dùng
truy cập vào hệ thống, người dùng có thể cấu hình hệ thống sử dụng các giao thức
chứng thực khác như NTLM hay một hệ thống chứng thực khác.
Với khả năng cho phép tích hợp với một hệ thống chuyên quản lý người dùng như
MS Active Directory, Window Account , Windows Rights Management …. Cho
phép quản trị tài khoản người dùng một cách an toàn hơn, với các tính năng
chuyên được thiết kế dành riêng đặc trương cho công tác quản lý tài khoản giúp
nhà quản trị có những chính sách phù hợp cho từng đối tượng người dùng mà một
hệ thống kiêm nhiệm khó có được.
Hỗ trợ triển khai hệ thống theo mô hình server farm cho phép các server dịch vụ
được cài đặt trên cùng một hệ thống máy chủ hoặc trên nhiều máy chủ khác nhau
ngoài khả năng giúp phân tải nâng cao sức mạnh xử lý của hệ thống mà còn giúp
nhà thiết kế triển khai mô hình nâng cao tính bảo mật của toàn hệ thống thông tin.
HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP

LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 23


Như khả năng xây dựng các vùng mạng riêng DMZ , vùng mạng nội bộ, vùng
mạng WAN … kết hợp với các thiết bị Firewall ở nơi ra vào mỗi vùng mạng.
Trên vùng mạng DMZ :
Triển khai các hệ thống nhận dạng tấn công mạng như snort sortware,.. giúp hạn
chế các đăng ký trái phép, cảnh báo và lưu vết các thông tin truy cập bất hợp pháp
. Lập báo cáo vận hành hệ thống, thiết lập lịch định kỳ tự động gửi báo cáo tình
trạng hệ thống cho người quản trị.
Hệ thống Front end Share Point Server cho phép người dùng từ nhừng môi trường
mạng khác truy cập đến hệ thống thông tin nội bộ. Việc triển khai hệ thống này
giúp nâng cao tính bảo mật, ngăn ngừa rủi ro khi có nhu cầu đưa thông tin ra các
vùng mạng không an toàn như WAN, internet ..
Trên vùng mạng nội bộ (Local Network):
Triển khai server cở sở dữ liệu, các server chạy ứng dụng sharepoint, ứng dụng
quản lý người dùng, và các ứng dụng nghiệp vụ khác như hệ thống quản lý công
văn, hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu dân cư, … Việc truy cập vào các hệ thống này
được quản lý thông qua cơ chế kiểm tra đăng nhập. Với Sharepoint Server người
quản trị hệ thống có thể thiết lập chi tiết quyền truy cập vào tài nguyên hệ thống
như quyền xem, quyền thay đổi, quyền tạo mới, quyền thay đổi phân quyền, …
cho một người dùng (user) hoặc một nhóm người (groups), người quản trị có thể
tuỳ biến kết hợp các trên cho phù hợp với nhu cầu thực tế.

An toàn dữ liệu
 Chống sét cho nguồn điện, đường tín hiệu.
 Các thiết bị thông tin được bảo vệ khỏi các tác động của môi trường: độ
ẩm, nhiệt độ, hoá chất, chuột bọ…
 Các thiết bị thông tin được bảo vệ hạn chế hỏng do điện áp không ổn định:
trang bị ổn áp, lưu điện
 Sao lưu thường xuyên: Thực hiện việc sao lưu dữ liệu hàng ngày và hàng
tháng, hạn chế những mất mát khi hệ thống gặp sự cố. Khi hệ thống bị sụp
đổ hoàn toàn, chúng ta vẫn có thể hồi phục lại số liệu gần nhất có thể.
 Thiết bị dự phòng: bao gồm các công nghệ RAID, clustering cho hệ thống
máy tính. Ngoài ra còn cần dự phòng cho các thiết bị mạng, UPS hay thậm
chí cả đường truyền cũng phải được đảm bảo.
 Hệ thống có chức năng sao lưu định kỳ theo lịch đặt sẵn của người quản trị
hệ thống.
 Hệ thống backup hỗ trợ các loại media khác nhau như: tape-backup, CD,
DVD, Harddisk.
 Hệ thống cho phép thực hiện backup một phần hoặc toàn bộ hệ thống
Server Farm, ở mức Server Farm hệ thống tiến hành sao lưu tất cả dữ liệu
từ dữ liệu của các web ứng dụng đến dữ liệu chứa trong cơ sở dữ liệu liên
quan đến web ứng dụng đó, các cơ sở dữ liệu index, dữ liệu cấu hình hệ
thống cũng được sao lưu giúp cho việc tái thiết hệ thống trong trường hợp
gặp sự cố dễ dàng và trong thời gian ngắn nhất.
 Người quản trị cũng có thể lựa chọn backup từng thành phần trong Server
Farm như chỉ backup dữ liệu thông tin, hay dữ liệu cấu hình … linh động
phù hợp với nhu cầu thực tế hoạt động.

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI

TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 24


Với khả năng cho phép thực hiện backup hệ thống linh hoạt , người quản trị có thể thiết
lập các chiến lược backup định kỳ hiểu quả và an toàn nhất cho hệ thống thông tin của
mình. Sau đây là một lược đồ chiến lược backup hệ thống thương được sử dụng.

Bảo vệ hệ thống
Bảo mật của hệ thống sử dụng giải pháp tổ hợp theo bởi 4 lớp:

Bảo mật mức hành chính
Mức bảo mật này dự trên các nguyên tắc hành chính của đơn vị. Kiểm soát chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn, việc ra vào các phòng làm việc của từng cá nhân. Tuân thủ các
nguyên tắc bảo mật thông tin. Từng cá nhân phải có trách nhiệm bảo vệ tài nguyên máy
tính của mình cũng như đảm bảo bí mật tên người sử dụng, mật khẩu truy cập hệ thống
thông tin.

Bảo mật mức hệ điều hành và mạng




Cài đặt Firewall, bao gồm cả lọc gói (packet Filter) và các dịch vụ đại diện (proxy
services) tại các điểm kết nối;
Sử dụng các giao thức bảo mật (https, SSL) khi truyền những dữ liệu quan trọng
trên mạng;

Hệ thống phát hiện truy nhập trái phép (Intrusion Detection System): phân tích tất
cả các gói tin và có khả năng phát hiện những thao tác bị nghi là nguy hiểm đối với
hệ thống; chức năng này có sẵn trong firewall và các hệ thống thiết bị mạng sau
này.

HỒ SƠ DỰ THẦU – GIẢI PHÁP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
LẠC VIỆT – VEBRARY – HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN

CHO ĐẠI HO ̣C QUỐC GIA HÀ NỘI
TỬ TÍCH HƠ ̣P

(INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM - ILMS)

Trang 25