báo cáo kết quả thực tế chuyên ngành thư viện thiết bị trường học

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC
KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN

------------

BÁO CÁO
KẾT QUẢ THỰC TẾ

Sinh viên: TRIỆU THANH TÂM
Mã sinh viên: BK1.28
Lớp: K1B BK

Năm sinh: 1986

Bắc Kạn, ngày 10 tháng 5 năm 2014

1


LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành Đề tài tốt nghiệp em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình và quý
báu của các thầy, cô giáo trong Khoa Khoa học cơ bản Trường Đại học Khoa học
Thái Nguyên và Ban giám hiệu trường Tiểu học Kim Lư.
Em xin chân thành cảm ơn sự dạy dỗ, chỉ bảo nhiệt tình của các thầy, cô giáo
trong suốt hơn 2 năm học.
Với sự cố gắng cao nhất và trong khả năng cho phép em đã hoàn thành Báo cáo
kết quả thực tế. Song với kinh nghiệm chưa nhiều, Báo cáo này không tránh khỏi
những khiếm khuyết. Do vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các quý
thầy, cô và các bạn.

MỤC LỤC

Lời cảm ơn………………………………………………………….…………..trang 1
Mục lục…………………………………………………………………….……trang 2
Lời mở đầu……………………………………………………………………..trang 4
CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẾ …………….………trang 5

CHƯƠNG II. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ ND CÔNG VIỆC THỰC TẾ TẠI ĐƠN VỊ..…trang 6

2.1 Nhận thức của sinh viên về đợt thực tế……………………………….……trang 6
2


2.1.1 Mục tiêu: …………………………………………………………………trang 6
2.1.2 Nhiệm vụ…………………………………………………………………trang 6
2.2 Thuận lợi, khó khăn……………………………………………..…………trang 6
2.2.1 Thuận lợi…………………………………………………………………trang 6
2.2.2 Khó khăn…………………………………………………………………trang 7
2.3 Hoạt động thực tế……………………………………………………..……trang 7
2.3.1 Quá trình xây dựng, phát triển vốn tài liệu tại thư viện trường Tiểu học Kim
Lư…………………………………………………………………………….…trang 7
2.3.2 Cơ sở vật chất trang thiết bị của Thư viện trường Tiểu học Kim
Lư………………………………………………………………………………trang 11
2.3.3 Công tác biên mục tài liệu………………………………………………trang 11
2.3.3.1 Mô tả tài liệu.…………………………………………………………trang 11
2.3.3.2 Phân loại.………………………………………………………………trang 12
2.3.3.3 Tổ chức bộ máy lưu trữ.………………………………………………trang 12

2.3.4 Tổ chức kho tài liệu trong thư viện trường Tiểu học Kim Lư……..……trang 12
2.4 Công tác phục vụ bạn đọc ……………………………………………….....……….. 13
2.4.1 Xây dựng kế hoạch đọc sách……………………………………………trang 14
2.4.2 Tuyên truyền, giới thiệu sách, báo đến bạn đọc.………………….……trang 14

2.4.2.1 Lựa chọn sách, báo phù hợp……………………………………….…trang 14
2.4.2.2 Lựa chọn phương pháp và hình thức tuyên truyền …………….……trang 15
2.4.3 Hướng dẫn bạn đọc sử dụng sách, báo thư viện……………………….trang 16

CHƯƠNG 3. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ……………………………………...trang 17
LỜI MỞ ĐẦU

Chúng ta đang sống trong xã hội thông tin, sự bùng nổ của thông tin trong thời
đại ngày nay con người cang ý thức rõ hơn về giá trị của thông tin trong sách báo,
sách báo giữ vai trò rất quan trọng trong đời sống xã hội. Nó là phương tiện ghi lại và
truyền bá tri thức, là phương tiện giáo dục tư tưởng chính trị, là phương tiện học tập,
là phương tiện thông tin, sách báo góp phần giáo dục tình cảm, bồi dưỡng tâm hồn,
nâng cao năng lực thẩm mĩ, sách báo bồi dưỡng con người cả về tâm hồn và tài năng
trí tuệ đem đến cho con người cái đẹp, cái nhân văn nghĩa là nâng cao văn hoá cho
con người. Mà nguồn sách báo dồi dào nhất mà chúng ta có thể tìm đến là thư viện,
do vậy Nhà nước ta rất quan tâm xây dựng và phát triển mọi mặt sự nghiệp thư viện
nói chung cũngnhư công tác thư viện trường học nói riêng.
Thư viện trường học là cơ quan truyền thông trong nhà trường, nhằm cung cấp
đầy đủ các loại sách, báo, bản đồ… phục vụ cho việc học tập và giảng dạy cho cán bộ
giáo viên và toàn thể học sinh, sinh viên trong nhà trường. Thư viện là động lực đóng
góp vào việc cải tiến giáo dục trong nhà trường, nhằm sử dụng các nguồn tài liệu để
hỗ trợ cho sự thay đổi cách học tập và giảng dạy trong nhà trường.
Đối với Việt Nam, trong giai đoạn công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước
việc đảm bảo và phát triển nguồn tin cho mọi lĩnh vực của đời sống xã hội có ý nghĩa
3


hết sức lớn lao. Nghị quyết Đại hội Đại biểu toàn Quốc lần thứ IX của ban chấp hành
Trung ương Đảng cộng sản Việt Nam đã khẳng định: “Chủ động hội nhập kinh tế
quốc tế và khu vực theo tinh thần phát huy tối đa nội lực, nâng cao hiệu quả hợp tác

quốc tế, đảm bảo độc lập tự chủ và định hướng xã hội chủ nghĩa, bảo vệ lợi ích dân
tộc, an ninh quốc gia, giữ gìn bản sắc Văn hoá dân tộc, bảo vệ môi trường”. [Đảng
Cộng sản Việt Nam.- Văn kiện Đại hội Đại biểu toàn Quốc lần thứ IX.- H.: Chính trị
Quốc gia, 2001.- tr.120]
Thực hiện nghị quyết IX của Trung ương Đảng, để góp phần thúc đẩy nhanh
chóng quá trình hội nhập kinh tế quốc tế với chức năng và nhiệm vụ đặc thù của Nhà
trường, Trường Tiểu học Kim Lư trong nhiều năm qua đặc biệt chú trọng đến việc đổi
mới giáo dục và đào tạo, nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu phương pháp dạy
và học có hiệu quả nhằm cung cấp, bồi dưỡng cho đất nước những nhân tài cho tương
lai có đầy đủ phẩm chất đạo đức, là con ngoan trò giỏi, những mầm non của đất nước
trong giai đoạn đổi mới.

CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẾ

Trường Tiểu học Kim Lư được thành lập từ năm 1997, Tiền thân là Trường
phổ thông cơ sở Kim Lư. Sau đó, Theo Quyết định số 235/CP ngày 14/08/11997 của
Hội đồng Chính phủ, Trường Tiểu học Kim Lư được thành lập và độc lập hoàn toàn.
Hiện nay, trường có 5 khối, 8 lớp học, 2 phòng ban chức năng, tổ trực thuộc
Trường. Trường có 18 cán bộ giáo viên, có trình độ Cao đẳng, Đại học. Có 3 cán bộ
làm công tác văn phòng. Trong nhiều năm qua Trường Tiểu học Kim Lư luôn luôn
thực hiện chủ trương đổi mới giáo dục và nâng cao chất lượng đào tạo.
Trường Tiểu học Kim Lư là Trường có chất lượng đào tạo khá cao. Tỷ lệ đỗ
tốt nghiệp của học sinh vào các cấp 2 luôn đạt 100%. Bên cạnh công tác đào tạo, công
tác nghiên cứu giảng dạy của cán bộ giáo viên và học sinh cũng luôn được lãnh đạo
Trường quan tâm.
Trong thời kỳ mới, Nhà trường đã định hướng tiếp tục xây dựng và phát triển Trường Tiểu
học Kim Lư thành trường chuẩn Quốc gia có thể đảm bảo về cả số lượng và chất lượng của học sinh
hàng năm, để phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước sau này. Trường Tiểu học
Kim Lư chú trọng đổi mới nội dung chương trình đào tạo, đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu dạy và
học... làm cho chất lượng đào tạo tiến kịp các Trường tiên tiến trong khu vực và thế giới.

Thư viện được ra đời cách đây 10 năm trên cơ sở đáp ứng nhu cầu nghiên cứu
giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh trong trường . Trong thời gian đầu, cơ
cấu tổ chức của Thư viện còn đơn giản, số lượng tài liệu cũng còn rất hạn chế cả về
nội dung lẫn thể loại. Kho sách chỉ có khoảng trăm nghìn cuốn gồm sách giáo khoa,
giáo trình và một số tài liệu tham khảo. Thư viện cũng chỉ có một phòng đọc. Do chưa
được quan tâm đúng mức về việc đầu tư xây dựng, tu sửa và nâng cấp cho Thư viện
nên bộ phận phục vụ còn đơn giản cho giáo viên và học sinh các khoá với hai hình
thức phục vụ là mượn về nhà hoặc đọc tại chỗ.
Hiện nay ngoài việc tổ chức phục vụ bạn đọc, Thư viện còn thường xuyên mở
rộng quan hệ giao lưu với các Trường và các cơ quan tổ chức khác nhằm trao đổi
thông tin về chuyên môn nghiệp vụ và vốn tài liệu quan hệ với một số các Truờng và
4


Trung tâm Thông tin như: Trung tâm Thông tin – Thư viện huyện Na Rì, Trung tâm
Thông tin – Thư viện THCS Kim Lư , Trung tâm Thông tin – Thư viện THPT Na Rì,
…
Bên cạnh đó, Thư viện còn thực hiện các dự án bổ sung các loại sách tham
khảo các sách ngoại ngữ, đặc biệt là sách tiếng Anh cùng với các loại báo, tạp chí
trong và ngoài nước phục vụ học sinh và cán bộ trong trường.
Với nguồn lực thông tin phong phú đáp ứng được gần hết nhu cầu của đội ngũ
cán bộ giáo viên và học sinh trong trường. Thư viện Trường Tiểu học Kim Lư đã
khẳng định được vị trí, vai trò của trường mình trước nhiệm vụ đổi mới giáo dục - đào
tạo trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.
Cùng với hoạt động khác của Nhà trường, hoạt động thông tin – thư viện
không ngừng được chú trọng và đầu tư nhằm nâng cao hiệu quả phục vụ thông tin cho
đội ngũ cán bộ, giáo viên và học sinh trong và ngoài trường.
CHƯƠNG 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC TẾ
TẠI ĐƠN VỊ

2.1 Nhận thức của sinh viên về đợt thực tế
2.1.1 Mục tiêu:
Để nâng cao thêm kiên thức đã được học, áp dụng những kiến thức lý thuyết
gắn với thực tế. Được nhìn nhận, đánh giá thực chất về công việc, đây là phương pháp
thực tế hóa kiến thức giúp cho chúng ta khi ra trường có thể vững vàng, tự tin hơn để
đáp ứng được yêu cầu của xã hội và thực tế công việc.

đọc…)

2.1.2 Nhiệm vụ
- Xây dựng, phát triển vốn tài liệu tại thư viên trường Tiểu học Kim Lư
- Biên mục tài liệu (xử lý nội dung, phân loại tài liệu…)
- Tổ chức kho tài liệu (sắp xếp, quản lý kho sách, hình thức phục vụ bạn

- Công tác phục vụ bạn đọc (mượn trả sách, thời gian cho mượn, công tác
tuyên truyền giới thiệu sách, hướng dẫn bạn đọc tra cứu…)
2.2 Thuận lợi, khó khăn
2.2.1 Thuận lợi
- Do được thực tập tại thư viên của đơn vị mình đang công tác nên không cảm
thấy lạ lẫm bước đầu, không cần mất thời gian làm quen tìm hiểu về kho sách, có thể
hiểu được tập quán đọc của bạn đọc qua đó có hình thức phục vụ bạn đọc phù hợp.
- Ban giám hiệu luôn chú trọng đầu tư vào việc xây dựng cơ sở vật chất. Luôn
quan tâm đến các hoạt động của thư viện, công tác tổ chức tuyên truyền giới thiệu
sách, báo, công tác phục vụ bạn đọc.
2.2.2 Khó khăn
- Thư viện nhà trường vẫn chưa đạt chuẩn, vốn tài liệu còn ít
2.3 Hoạt động thực tế
5

2.3.1 Quá trình xây dựng, phát triển vốn tài liệu tại thư viện trường Tiểu
học Kim Lư
Tình hình phát triển của Trường Tiểu học Kim Lư trong sự nghiệp đổi mới
giáo dục:
Qua 4 năm gần đây, với sự quan tâm của địa phương và đặc biệt là sự nỗ lực
của thầy và trò trong công tác lao động, xây dựng và cải tạo khuôn viên trường; cơ sở
vật chất cơ bản đã hoàn chỉnh, học sinh có điều kiện học thể dục và hoạt động ngoài
giờ. Đến thời điểm này trường Tiểu học Kim Lư đã để lại dấu ấn mỗi khi có khách
ghé tham trường. Có thể khẳng định trường Tiểu học Kim Lư là một trong những
trường có khuôn viên và mặt bằng đẹp trong huyện Na Rì.
2.3.2 Cơ sở vật chất trang thiết bị của Thư viện trường Tiểu học Kim Lư
Cơ sở vật chất trong thư viện mặc dù chưa được trang bị đầy đủ xong cũng
phần nào đáp ứng cho nhu cầu đọc sách của giáo viên và học sinh.
- Cơ sở vật chất của thư viện bao gồm:
a) Phòng Thư viện có diện tích 53m2, được chia ra làm 2 phòng: phòng đọc
giáo viên có diện tích 20m2 và có 15 chỗ ngồi. Phòng đọc học sinh có diện tích 33m2
và có 40 chỗ ngồi.
- Có giá, tủ chuyên dùng để đựng sách báo. Đủ bàn ghế cho cán bộ thư viện
làm việc. Có tủ mục lục, sổ mục lục, và bảng giới thiệu sách mới.
b) Phòng Thư viện được xây dựng kiên cố, cao ráo, sách báo được bảo quản
tốt, sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp và có khoa học.
c) Trang thiết bị chuyên dùng tương đối đầy đủ và được bố trí hợp lý theo
nghiệp vụ quản lý thư viện (giá sách, tủ, bàn ghế, thư mục, máy vi tính...), từng bước
được hiện đại hoá theo xu thế phát triển chung.

cuốn.

* Kho sách được chia thành các bộ phận:
- Sách giáo khoa hiện hành:
+ Đối với học sinh: Đảm bảo mỗi học sinh có đủ 1 bộ sách để học.

+ Đối với giáo viên: Sách giáo khoa phục vụ cho giáo viên soạn giảng: 120

- Sách nghiệp vụ của giáo viên:
+ Sách bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm : 246 cuốn
- Sách tham khảo :
+ Sách tham khảo bộ môn. 165 cuốn
+ Sách tra cứu, từ điển, tác phẩm kinh điển có 96 cuốn
+ Sách mở rộng kiến thức, nâng cao trình độ các môn học phù hợp với chương
trình từng cấp học có 142 bản
+ Sách phục vụ các nhu cầu về mở rộng, năng cao kiến thức chung, tài liệu
các cuộc thi theo chủ đề, chuyên đề, đề thi học sinh giỏi 163 bản.
+ Sách nâng cao trình độ chuyên môn ngoại ngữ, tin học, tài liệu bồi dưỡng
thường xuyên: 86 cuốn
- Báo, tạp chí:
Có các loại báo phù hợp với lứa tuổi học sinh và các tạp chí, báo chung của
Đảng, Nhà nước, địa phương và các đoàn thể quần chúng.
6


Hàng năm dành kinh phí bổ sung cho thư viện từ 2 - 3% tổng ngân sách giáo
dục địa phương để mua sắm sách, báo, thiết bị sửa chữa, nâng cấp thư viện thực hiện
theo Thông tư liên Bộ Tài chính – Giáo dục và Đào tạo số 30/TTLB ngày 26/7/1990.
Vốn tài liệu được coi là di sản văn hoá, tiềm lực và niềm tự hào của thư viện.
Nó chỉ ra sự phát triển về trí tuệ, văn minh của một Quốc gia, một dân tộc. Vốn tài
liệu chứa đựng những tri thức kinh nghiệm của loài người được truyền lại từ thế hệ
này qua thế hệ khác, sự tiến bộ của loài người có được là nhờ tiếp thu, khai thác và
phát triển những tri thức của các thế hệ trước để lại. Nội dung của vốn tài liệu càng
phong phú, loại hình tài liệu càng đa dạng thì khả năng đáp ứng nhu cầu càng lớn và
nó càng có sức thu hút càng cao đối với người sử dụng. Một thư viện sẽ có khối lượng
bạn đọc đông đảo nếu Thư viện đó có vốn tài liệu phong phú, đa dạng, phù hợp với

nhu cầu tin của bạn đọc và đặc biệt là phải cập nhật với trình độ phát triển khoa học
công nghệ trong nước và thế giới.
Vốn tư liệu là cơ sở, tiền đề cho sự hình thành, tồn tại và phát triển của thư
viện. Pháp lệnh thư viện đã qui định, muốn thành lập một thư viện trong các trường
THCS phải có bốn điều kiện: vốn tài liệu; độc giả; cơ sở vật chất và các trang thiết bị
chuyên dụng; cán bộ chuyên môn, nghiệp vụ. Vốn tư liệu giúp thư viện hoàn thành
được chức năng, nhiệm vụ của mình, quan trọng nhất là phục vụ nhu cầu của độc giả
trong trường. Trong đó, nhu cầu của độc giả luôn luôn thay đổi và không ngừng phát
triển, vì vậy cán bộ thông tin thư viện làm việc trong lĩnh vực này không chỉ có tri
thức rộng cần có chính sách bổ sung vốn tư liệu thường xuyên và hợp lý.
Phát triển vốn tài liệu được coi là quá trình làm cho các nhu cầu thông tin của
người dùng tin được đáp ứng kịp thời và tiết kiệm bằng cách sử dụng các nguồn lực
thông tin sinh ra bên trong và bên ngoài của tổ chức đó. Để phát triển nguồn vốn tài
liệu, bất cứ cơ quan thông tin nào đều phải tiến hành thường xuyên công tác bổ sung
vốn tài liệu. Bổ sung vốn tài liệu là quá trình lựa chọn có hệ thống và thu thập theo kế
hoạch những tài liệu đưa vào thư viện làm tăng cường về mặt số lượng và chất lượng
vốn tài liệu của thư viện đồng thời loại bỏ những tài liệu đã lỗi thời, không phù hợp.
Ngoài việc bổ sung các tài liệu về các môn học, Thư viện còn thường xuyên
bổ các lĩnh vực khác như: văn hoá, chính trị, lịch sử, xã hội. Do công tác bổ sung luôn
chịu sự tác động của chế độ xã hội của đất nước nên tính Đảng là nguyên tắc đầu tiên
và cũng là nguyên tắc chỉ đạo trong công tác bổ sung vốn tài liệu của các thư viện
Trường. Nguyên tắc tính Đảng đòi hỏi cán bộ bổ sung Thư viện Trường phải lựa chọn
đưa vào những tài liệu phù hợp với quan điểm, đường lối, chính sách của Đảng Cộng
sản Việt Nam như các tác phẩm kinh điển của Chủ nghĩa Mác – Lênin; những văn
kiện của Đảng và Nhà nước…
Tham mưu và tranh thủ sự giúp đỡ của Ban giám hiệu, Công đoàn nhà trường
cán bộ thư viện thuyết phục mỗi giáo viên đóng góp từ 1 đến 3 cuốn sách cho thư
viện. Đối với học sinh, trong đợt thực tế này nhân dịp "Ngày hội đọc" do Phòng Giáo
dục và Đào tạo huyện Na Rì phát động, cán bộ thư viện đã tổ chức tuyên truyền
quyên góp sách với chủ đề "Góp một cuốn scáh để đọc nhiều cuốn sách hay hơn".

Thông qua đợt vận động đã nhận được hơn 200 đầu sách các loại (chủ yếu là sách
giáo khoa, sách tham khảo và tranh chuyện thiếu nhi)
7


Thư viện Trường Tiểu học Kim Lư đã thực hiện những kế hoạch bổ sung
nguồn tài liệu phù hợp với đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin trong Trường.
Công tác phát triển nguồn vốn tài liệu tại Thư viện đã góp phần tích cực đối với hoạt
động giáo dục, đào tạo trong Trường. Giáo viên và học sinh có điều kiện tiếp xúc với
nhiều loại hình tài liệu hơn, thu thập nhiều kiến thức hơn và hiệu quả học tập và giảng
dạy chất lượng hơn. Với hoạt động này, Thư viện đã đảm bảo tính chính xác, tính cập
nhật và tần số sử dụng thông tin đáp ứng nhu cầu thông tin ngày càng cao cho người
dùng tin trong và ngoài Trường.
2.3.3 Công tác biên mục tài liệu
Vốn tài liệu là một yếu tố quan trọng quyết định sự phát triển của thư viện hay
nói cách khác sự tồn tại của thư viện luôn đi cùng với sự tồn tại và phát triển của vốn
tài liệu. Vốn tài liệu là tài sản quý giá, là tiềm lực, là sức mạnh và niềm tự hào của thư
viện. Vốn tài liệu là bộ sưu tập có hệ thống các tài liệu phù hợp với chức năng, loại
hình và đặc điểm của từng thư viện. Tuỳ theo diện bổ sung có thể phân ra: vốn tài liệu
tổng hợp, đa ngành, chuyên ngành hay chuyên biệt. Vốn tài liệu trong Thư viện mỗi
trường học đều có những đặc thù riêng phù hợp với chuyên ngành đào tạo của Nhà
trường.
Trong thời gian thực tế tại thư viện trường Tiểu học Kim Lư, sinh viên trược
tế đã nhập được 02 lô sách vào sổ đăng ký tổng quát, vào sổ đăng ký cá biệt, mô tả,
phân loại được 237 tên sách (trong đó có 94 cuốn là sách tham khảo, 143 cuốn truyện
thiếu nhi)
2.3.3.1 Mô tả tài liệu.
Tài liệu bổ sung về thư viện được tập trung biên mục và xử lý kỹ thuật. Công tác nghiệp
của thư viện bao gồm: Mô tả, phân loại, định chủ đề, định từ khoá tài liệu, tổ chức bộ máy tra cứu.
- Đây là công đoạn đầu tiên và quan trọng giúp nhận dạng mọi tài liệu.

- Mô tả tài liệu là viêc lựa chọn những yếu tố cần thiết để thông báo cho người sử dụng và
thiết lập các điểm truy nhập nhằm tìm kiếm được tài liệu đó.
- Mô tả tài liệu tuân theo những nguyên tác thống nhất để nêu được đặc trưng cơ bản của tài
liệu, tập hợp vào cùng một chỗ trong mục lục hay các phiếu mô tả.
2.3.3.2 Phân loại.
* Mục đích của việc phân loại:
- Phân loại tài liệu để xác định ký hiệu phân loại xếp giá, tổ chức kho, sắp xếp sách trên giá giúp
cho người cán bộ thư viện phục vụ bạn đọc được nhanh chóng.
- Phân loại tài liệu giúp cho công tác đăng ký và báo cáo của thư viện có tài liệu về số lượng, môn
loại giúp cho việc bổ sung được đầy đủ và đúng hướng.
- Quy trình phân loại tài liệu được thực hiện gồm 3 bước:
+ Phân tích tài liệu.
+ Xác định vị trí môn loại trong bảng phân loại.
+ Định ký hiệu cho tài liệu và ghi các ký hiệu vào tài liệu.
Thư viện trường Tiểu học Kim Lư sử dụng bảng phân loại DDC để phân loại tài liệu.
2.3.3.3 Tổ chức bộ máy lưu trữ.
Bộ máy lưu trữ và tra cứu là công cụ tra tìm tài liệu quan trọng trong các thư viện và cơ
quan thông tin.
Thư viện trường Tiểu học Kim Lư biên soạn các loại hình thư mục theo quy tắc mô tả
ISBD. ISBD là một tập hợp các quy tắc do Liên đoàn quốc tế các Hiệp hội thư viện (IFLA) xây
dựng để mô tả nhiều dạng tư liệu khác nhau trong quá trình biên mục. Những quy tắc này hệ thông

8


hoá việc mô tả thông tin thư mục của một ấn phẩm thành các vùng như sau:
Vùng 1: Nhan đề và thông tin trách nhiệm.
Vùng 2: Ấn bản
Vùng 3: Các thông tin đặc thù của tư liệu.
Vùng 4: Thông tin xuất bản và phát hành.

Vùng 5: Mô tả vật lý (số trang).
Vùng 6: Thông tin thùng thư.
Vùng 7: Ghi chú.
Vùng 8: Các mã số chuẩn (ISBN, ISSN)

2.3.4 Tổ chức kho tài liệu trong thư viện trường Tiểu học Kim Lư
Kho tài liệu là cơ sở vật chất quan trọng và thiết yếu của thư viện muốn tổ
chức sử dụng và bảo quản có hiệu quả phải tổ chức kho tài liệu khoa học. Tổ chức
vốn tài liệu khoa học tạo điều kiện cho thư viện hoạt động dễ dàng, hiệu quả. Các tài
liệu sau khi đă xử lư xong việc: dán nhăn được đưa vào kho. Kho được phân theo chủ
đề: Văn học, truyện thiếu nhi,…Sách được sắp xếp gọn gàng, dễ dàng cho việc lấy ra phục
vụ độc giả.
2.4 Công tác phục vụ bạn đọc.
Bạn đọc là một bộ phận không thể thiếu trong các yếu tố tạo thành thư viện. Vốn tài liệu
chỉ thực sự phát huy được giá trị khi nó được bạn đọc sử dụng. Phục vụ bạn đọc là mục tiêu cuối
cùng của bất bật kỳ một hư viện nào. Hoạt động của thư viện nhằm thu hút, tuyên truyền giới thiệu
và đưa ra phục vụ các dạng tài liệu, giúp đỡ người tới thư viện trong việc lựa chọn và sử dụng tài
liệu một cách thích hợp. Công tác này được tiến hành bởi sự kết hợp các quá trình liên quan chặt chẽ
với nhau của việc phục vụ đọc, mượn tài liệu, phục vụ thông tin tra cứu.
Công tác phục vụ bạn đọc ở thư viện trường Tiểu học Kim Lư có những ưu điểm và hạn
chế sau:
* Ưu điểm:
Thư viện luôn nhận được sự quan tâm, chỉ đạo của phòng giáo dục đào tạo huyện Na Rì,
Ban giám hiệu nhà trường tạo điều kiện mua sắm thiết bị dạy học, vốn tài liệu phục vụ cho giảng
dạy học tập của giáo viên và học sinh.
Sách, báo, tạp chí trong thư viện tương đối nhiều nên chỉ cần bổ sung hiện tại, cung cấp
những tài liệu mới xuất bản đồng thời giải phóng ra khỏi thư viện những tài liệu không có giá trị sử
dụng. Hiện tại thư viện nên bổ sung thêm sách tham khảo bồi dưỡng học sinh giỏi, từ điển, tác phẩm
kinh điển và một số sách thiếu nhi.
Cán bộ thư viện có trình độ về chuyên môn nghiệp thư viện nên công tác phục vụ bạn đọc

luôn được cán bộ thư viện quan tâm, trong phục vụ bạn đọc luôn cởi mở, nhiệt tình.
Hàng tuần thư viện đặt mua nhiều loại báo, tạp chí phù hợp với lứa tuổi và nhu cầu tìm hiểu
của học sinh toàn trường tạo điều kiện cho học sinh tiếp cận được những thông tin mới nhất.
Công tác phục vụ bạn đọc là công tác trung tâm của mỗi thư viện nhằm dùng mọi hình
thức, nhanh chóng luân chuyển để thỏa mãn nhu cầu đọc của giáo viên và học sinh.
* Hạn chế:

9


Công tác phục vụ bạn đọc chưa được tiến hành đồng bộ, chưa huy động và phát huy được
sự chung sức của các tổ chức trong nhà trường và xã hội.
Vốn tài liệu chưa phong phú, hoạt động trưng bày, triển lãm sách còn chung chung nên
chưa thực sự kích thích niềm đam mê sách đối với học sinh ở lứa tuổi Tiểu học.
Công tác xây dựng và phát triển vốn tài liệu còn phụ thuộc nhiều vào nguồn kinh phí của
nhà trường. Kinh phí được cấp để bổ sung và phát triển vốn tài liệu chưa nhiều nên cán bộ thư viện
chỉ đặt mua sách giáo khoa và một số loại sách nghiệp vụ phục vụ công tác giảng dạy và học tập của
giáo viên và học sinh trong trường, bên cạnh đó các loại báo, tạp chí chưa thật sự phong phú, đa
dạng.
Mặt khác, học sinh ở lứa tuổi Tiểu học, tâm lý đọc sách các em cũng khác nhau. Tuy nhiên
việc nắm bắt tâm lý học sinh của cán bộ thư viện vẫn chưa linh hoạt nên vẫn còn tồn tại tỷ lệ học
sinh không tham gia đọc sách thư viện trong những năm qua chiếm tỷ lệ khá cao từ ( 15% - 20 %).
2.4.1 Xây dựng kế hoạch đọc sách
Kế hoạch đọc sách được xây dựng nằm trong kế hoạch công tác năm học của nhà trường.
Kế hoạch đã nêu lên được từng chủ điểm đọc, các sách tương ứng với chủ điểm, thời gian đọc.
Cán bộ thư viện đã xây dựng lịch đọc sách và khai thác thông tin qua mạng tại thư viện trên
cơ sở nghiên cứu chương trình học của từng lớp và nhu cầu đọc của học sinh.
2.4.2 Tuyên truyền, giới thiệu sách, báo đến bạn đọc.
Trong trường học,việc giới thiệu và tuyên truyền sách, báo cho giáo viên và học sinh chiếm
vị trí quan trọng trong công tác thư viện, nó được đặt lên hàng đầu. Đây là việc làm phải thường

xuyên, khoa học, hợp ly ïnhằm giới thiệu những cuốn sách, bài báo có nội dung phục vụ thiết thực
cho dạy và học nhất là quá trình thực hiện cải cách giáo dục.
Chính vì vậy theo tôi để phát huy tối đa của việc tuyên truyền , giới thiệu sách báo đến bạn
đọc người cán bộ thư viện phải thực hiện những nội dung sau:
2.4.2.1 Lựa chọn sách, báo phù hợp
Việc lựa chọn sách, báo có tác dụng rất lớn cho công tác tuyên truyền, giới thiệu sách báo
đến bạn đọc. Để làm tốt công tác này, trong thời gian thực tế tại trường Tiểu học Kim Lư, em nắm
bắt nhu cầu, yêu cầu bạn đọc các sự kiện liên quan đến bạn đọc. Như chúng ta cũng đã biết trong
nhà trường nhiệm vụ chính của thầy và trò là giảng dạy và học tập. Vì vậy sách, báo tuyên truyền,
giới thiệu có nội dung phù hợp phục vụ cho nhiệm vụ trên. Sách được giới thiệu và tuyên truyền là
những sách được mọi người quan tâm, có tính thời sự, sách còn mới, có giá trị cao.làm được như
vậy chúng ta mới thu hút bạn đọc tự đến với sách, kích thích bạn đọc tự tìm tòi tài liệu để thỏa mản
nhu cầu của mình.
Cụ thể:
- Đối với học sinh trung bình thì ngoài những sách giáo khoa để học trên lớp thì người cán
bộ thư viện giới thiệu cho các em các sách bài tập, các sách tham khảo để các em luyện tập, bổ sung,
củng cố lại kiến thức của mình.
-Đối với những em học sinh giỏi cán bộ thư viện giới thiệu cho các em những sách nâng
cao, sách bài tập khó để các em mở rộng thêm kiến thức .
-Đối với giáo viên ngoài những sách nghiệp vụ, sách giáo khoa để giảng dạy và học tập thì

10


cán bộ thư viện tìm tòi giới thiệu cho giáo viên những sách tham khảo hay những chuyên đề bồi giỏi
để giáo viên có tài liệu học tập nâng cao chất lượng giảng dạy của mình.
Qua đó mới thấy được hiệu quả cuối cùng của việc tuyên truyền, giới thiệu sách báo như
thế nào phụ thuộc rất lớn đến công việc lựa chọn sách, báo tài liệu của thư viện.
2.4.2.2 Lựa chọn phương pháp và hình thức tuyên truyền
Phương pháp và hình thức tuyên truyền sách báo có tác động trực tiếp rất lớn đến bạn đọc.

Theo em với đối tượng các em là học sinh phương pháp tối ưu cho việc tuyên truyền, giới thiệu
sách, báo tuyên truyền bằng miệng là hiệu quả nhất. Phương pháp này gần gủi với việc lên lớp của
giáo viên, nó tác động trực tiếp đến bạn đọc, gây hứng thú đọc sách, khắc phục đựợc một phần tình
trạng thiếu sách hiện nay. Phương pháp này rất thông dụng có thể thực hiện bất cứ lúc nào, ở nơi
đâu, thời gian nhiều hay ít. vì vậy trong thời gian thực tế em đã áp dụng phương pháp này.
- Đối với học sinh: áp dụng việc giới thiệu mỗi ngày một cuốn sách cho các em vào 15 phút
đầu giờ thông qua phương tiện truyền thanh của nhà trường. Đồng thời cán bộ thư viện kết hợp với
Đoàn đội, giáo viên chủ nhiệm tổ chức các buổi ngoại khóa giới thiệu sách cho các em hoặc tổ chức
các cuộc thi kể chuyện theo sách, thi vui đọc sách ... cho các em nhân các ngày lễ lớn (ngày 30/4 và
01/5).
- Đối với giáo viên: ngoài những buổi giới thiệu sách trên còn thông qua các buổi sinh hoạt
tập thể, các cuộc họp, hội nghị...cán bộ thư viện kết hợp giới thiệu sách hay, sách mới.
- Đối với các thông tin trên báo, tạp chí ... cán bộ thư viện có thể cập nhật hàng ngày thông
qua phương tiện truyền thanh của nhà trường tuyên truyền, giới thiệu kịp thời đến các bạn đọc để
tham khảo.
Kết hợp việc tuyên truyền, giới thiệu sách báo cán bộ thư viện trưng bày các sách mới, sách
hay ở tủ trưng bày sách trong thư viện để bạn đọc tiện theo giỏi.
Ngoài cán bộ thư viện là người nồng cốt trong các buổi giới thiệu sách thì các cộng tác viên
của thư viện gồm giáo viên và học sinh là mạng lưới tuyên truyền, giới thiệu sách báo hiệu quả là
những người cùng cán bộ thư viện truyền tải thông tin đến bạn đọc một cách nhanh nhất.
2.4.3 Hướng dẫn bạn đọc sử dụng sách, báo thư viện
Hướng dẫn bạn đọc sử dụng sách, báo không chỉ bạn đọc nắm được kỷ năng đọc sách báo
đơn giản mà nhằm mục tiêu giáo dục nhất định. Thư viện cần xác định nhiệm vụ cụ thể đối với từng
lứa tuổi, từng nhóm, thậm chí đối với từng giáo viên và học sinh cá biệt. Muốn làm tốt công tác này
cán bộ thư viện phải xác định rõ các nhiệm vụ sau đây:
- Hướng dẫn bạn đọc sử dụng các loại sách, báo gì?
Đối với thư viện trường học muốn phát huy tốt tác dụng của thư viện, người cán bộ thư
viện cần hướng dẫn chu đáo bạn đọc các loại sách báo phục vụ trực tiếp yêu cầu giáo dục toàn diện
của nhà trường các loại sách tham khảo,sách giáo khoa, sách nghiệp vụ... sát hợp với chương trình
học tập trong nhà trường, các loại sách báo nhằm mở rộng kiến thức góp phần đẩy mạnh chất lượng

giảng dạy và học tập. Ngoài ra còn có các loại sách phục vụ việc rèn luyện tư tưởng, đạo đức, tác
phong ý chí, và tình cảm lành mạnh của học sinh.
- Nắm bắt được tâm lý và nhu cầu sử dụng sách báo bạn đọc
Ở từng lứa tuổi, từng đối tượng cấp học bạn đọc có nhu cầu sử dụng sách, báo khác nhau.

11


Nắm bắt được nhu cầu của bạn đọc thì người cán bộ thư viện mới hướng dẫn bạn đọc sử dụng sách
phù hợp đáp ứng được yêu cầu của bạn đọc. Với học sinh cán bộ thư viện hướng dẫn các em cụ thể,
trực tiếp vào các môn học của các em.
- Đối với học sinh giỏi hướng dẫn các em sử dụng các loại sách tham khảo.
- Đối với học sinh trung bình hướng dẫn các em sử dụng các loại sách bài tập....
Ngoài ra thư viện kết hợp với giáo viên từng bộ môn để nắm được yêu cầu và có kế hoạch
phục vụ liên tục, chu đáo các đối tượng,cần giúp các em biết sử dụng thư viện, sử dụng hệ thống tra
cứu thư viện, biết cách đọc sách, coi sách là người thầy thứ hai của mình.

CHƯƠNG 3. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

Trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước cùng với khoa học công
nghệ, giáo dục và đào tạo được coi là quốc sách hàng đầu. Đây là cơ hội hết sức thuận
lợi, song cũng không ít khó khăn cần phải vượt qua của ngành giáo dục nói chung và
Trường Tiểu học Kim Lư nói riêng.
Sự đổi mới giáo dục, đào tạo trong phương pháp giảng dạy của Thầy và học
tập của trò phải được quán triệt song hành với việc đổi mới hệ thống các trung tâm
thông tin – thư viện trong nhà trường. Đây chính là giảng đường thứ hai giúp cho học
sinh tự học, tự nghiên cứu. Đặc biệt trong thời đại ngày nay, khoa học công nghệ đặc
biệt là công nghệ thông tin và viễn thông phát triển như vũ bão. Vì vậy, thư viện phải
là nơi được hiện đại hoá đầu tiên về cơ sở vật chất, thao tác nghiệp vụ trong quản lý
và trong việc phát triển nguồn tin để đa dạng hoá các sản phẩm và dịch vụ thông tin

nâng cao chất lượng phục vụ thông tin cho thầy và trò của Nhà trường nhằm nâng cao
chất lượng đào tạo và nghiên cứu đáp ứng tốt nhu cầu của xã hội trong thời kỳ đổi
mới. Một khâu then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả phục vụ
thông tin cho thầy và trò của Trường chính là nguồn lực thông tin. Thư viện Trường
Tiểu học Kim Lư đã xác định xây dựng một nguồn lực thông tin đầy đủ về số lượng,
phù hợp về nội dung và đa dạng về hình thức trên cơ sở phù hợp với nội dung nhu cầu
thông tin của Người dùng tin của Thư viện Trường. Trong thời gian thực tế tại thư
viên nhà trường, đã đạt được một số kết quả như sau:
100% giáo viên và các em học sinh được tham gia vào các hoạt động của thư
viện như đọc, mượn tài liệu, sách, báo, tạp trí, được nghe tuyên truyền giới thiệu sách
và trực tiếp tham gia tuyên truyền giới thiệu sách. Lượng sách được luân chuyển khá
cao, qua đó đã góp phần nâng cao chất lượng công tác dạy và học và phong trào đọc
sách của giáo viên và học sinh trong nhà trường
* Kiến nghị:
Để phong trào đọc sách được phát huy và đạt kết quả cao hơn nữa. Tôi nghĩ các đoàn thể
trong nhà trường, các đồng chí giáo viên, học sinh cần phải đáp ứng yêu cầu sau :
Nhà trường : - Ban giám hiệu nên xếp các hoạt động của thư viện vào phong trào thi đua
của giáo viên .
* Ban phụ trách đội đưa phong trào đọc sách của học sinh vào thi đua theo từng đợt mà
hoạt động đoàn đội phát động .
* Giáo viên và học sinh luôn luôn ủng hộ các phong trào của thư viện phát động. Như phân
phối sách giáo khoa. Đặc biệt là công tác tuyên truyền giới thiệu sách, đọc sách và tự học tập bồi
dưỡng của giáo viên, học sinh .
* Về cơ sở vật chất :
- Trang thiết bị tủ giá, máy tính được nâng cấp, thư viện được nối mạng, phòng kho phòng

12


đọc đúng qui định của tiêu chuẩn thư viện trường học.

- Phải có thêm tủ trưng bày giới thiệu sách mới .
Có được kinh nghiệm này tôi xin cảm ơn các thày cô giáo đã chỉ dẫn. Xin cảm ơn các bạn
đồng nghiệp của mình. Trong báo cáo này hẳn còn nhiều thiếu sót, rất mong được sự giúp đỡ của
các thầy cô giáo các bạn đồng nghiệp. Xin chân thành cảm ơn.

Bắc Kạn, ngày 02 tháng 5
NGƯỜI VIẾT BÁO

Triệu Thanh Tâ

13