Khóa luận tốt nghiệp kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM DV thế anh
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.08 MB, 62 trang )
Lời cảm ơn
Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp lần này, em xin
chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Trường Cao Đẳng Công Nghiệp
Huế cùng các thày cô giáo khoa kinh tế đã tạo điều kiện cho em được
đi thực tập nhằm tiếp cận thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH
TM DV Thế Anh .
Em xin đặc biệt gửi lời cám ơn đến cô giáo Nguyễn Thị Song
Toàn đã trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình để em có thể hoàn thành
chuyên đề này.
Bên cạnh đó, nhờ sự giúp đỡ chu đáo của anh, chị ở phòng kế
toán cùng ban lãnh đạo công ty TNHH TM DV Thế Anh em mới có
thể có được cơ hội thực hành công tác kế toán thực tế cũng như thu
thập số liệu để hoàn thành chuyên đề. Em xin gửi lời chân thành
cảm ơn đến toàn thể công ty đã giúp đỡ em trong thời gian qua.
Một lần nữa em xin chân thành cám ơn!
Huế, Tháng 03 năm 2014
Sinh viên thực hiện:
Trần Thị Phương
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD:Nguyễn Thị Song Toàn
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU .............................................................................................................. 1
1. Lý do chọn đề tài ............................................................................................... 1
2. Mục đích nghiên cứu ......................................................................................... 1
3. Đối tượng nghiên cứu........................................................................................ 2
4. Phạm vi nghiên cứu ........................................................................................... 2
5. Phương pháp nghiên cứu ................................................................................... 2
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM DV Thế Anh.......... 3
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH TM DV Thế Anh . ... 3
1.1.1. Quá trình hình thành .................................................................................... 3
1.1.2. Quá trình phát triển ..................................................................................... 3
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty .................................................................. 4
1.2.1. Chức năng của công ty ................................................................................ 4
1.2.2. Nhiệm vụ của công ty ................................................................................. 5
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty và chức năng nhiệm vụ của các bộ
phận ....................................................................................................................... 5
1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý .............................................................................. 5
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận........................................................ 6
1.4. Tình hình sản xuất kinh doanh và những kết quả đạt được trong 2 năm
2012-2013 của công ty ......................................................................................... 7
1.4.1. Tình hình lao động của công ty ................................................................... 8
1.4.2. Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty ............................................... 9
1.4.3. Tình hình sản xuất và hoạt động kinh doanh của công ty......................... 11
1.5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH TM DV Thế Anh .................. 12
1.5.1. Tổ chức ghi chép và luân chuyển chứng từ trong công ty ........................ 12
1.5.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty......................................................... 13
1.5.2.1. Chế độ kế toán chung ............................................................................. 13
1.5.2.2. Chế độ chứng từ kế toán ........................................................................ 13
1.5.2.3. Áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ...................................................... 13
SVTH: Trần Thị Phương
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD:Nguyễn Thị Song Toàn
1.5.2.4. Hình thức sổ sách kế toán tại công ty .................................................... 13
1.5.3. Tổ chức bộ máy kế toán ............................................................................ 15
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV TM
Thế Anh .............................................................................................................. 17
2.1. Thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh ................................................................................................................... 17
2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng ...................................................................... 17
2.1.1.1. Tài khoản và chứng từ được sử dụng ..................................................... 17
2.1.1.2. Hạch toán doanh thu bán hàng ............................................................... 17
2.1.2. Kế toán giá vốn hàng bán .......................................................................... 35
2.1.2. Kế toán giá vốn hàng bán .......................................................................... 36
2.1.2.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán ............................................... 36
2.1.2.2. Tài khoản và chứng từ được sử dụng ..................................................... 36
2.1.2.3. Hạch toán giá vốn hàng bán. .................................................................. 36
2.1.3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ...................... 42
2.1.3.1. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.................................................... 42
2.1.3.2. Kế toán chi phí bán hàng ........................................................................ 45
2.2. Xác định kết quả kinh doanh ........................................................................ 49
2.3. Một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM DV Thế Anh. .................................. 54
2.3.1. Nhận xét .................................................................................................... 54
2.3.1.1. Ưu điểm .................................................................................................. 54
2.3.1.2. Nhược điểm ............................................................................................ 55
2.3.2. Một số giải pháp ........................................................................................ 55
KẾT LUẬN ........................................................................................................ 56
SVTH: Trần Thị Phương
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD:Nguyễn Thị Song Toàn
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Viết tắt
Từ được viết tắt
BTC
Bộ tài chính
CPBH
Chi phí bán hàng
DN
Doanh nghiệp
ĐVT
Đơn vị tính
GTGT
Giá trị gia tăng
NT
Ngày Tháng
MTS
Modern Trade System
LN
Lợi Nhuận
QĐ
Quyết định
QLDN
SDĐK
Quản lý doanh nghiệp
SL
Số Lượng
SH
Số Hiệu
TK
Tài khoản
TM
Thương mại
TNDN
Thu nhập doanh nghiệp
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
VNĐ
Việt Nam Đồng
TGNH
Tiền Gửi Ngân Hàng
SVTH: Trần Thị Phương
Số dư đầu kỳ
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD:Nguyễn Thị Song Toàn
DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU
SƠ ĐỒ
Sơ đồ
Sơ đồ 1.1
Sơ đồ 1.2
Sơ đồ 1.3
Tên sơ đồ
Trang
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
6
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi
14
sổ tại công ty TNHH TM DV Thế Anh
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH TM
15
DV Thế Anh
BẢNG BIỂU
Bảng
Bảng 1.1
Bảng 1.2
Bảng 1.3
Tên bảng
Trang
Tình hình lao động tại Công ty TNHH TM DV Thế
Anhqua hai năm 2012 – 2013
Tình hình tài sản và nguồn vốn tại Công ty TNHH
TM DV Thế Anh qua hai năm 2012-2013
Tình hình kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH
TM DV Thế Anh qua hai năm 2012-2013
SVTH: Trần Thị Phương
8
9
11
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong xu thế hội nhập của đất nước và sự phát triển không ngừng về kinh tế, chính
trị pháp luật…Trước sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế, cơ hội tạo ra cho các
doanh nghiệp là rất nhiều nhưng cũng có nhiều thách thức đặc biệt là với các doanh
nghiệp mới thành lập, một khi đã gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới là chúng ta
đã bước chân vào sân chơi kinh tế chung của thế giới. Trong điều kiện cạnh tranh gay
gắt như hiện nay các doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực phát huy tiềm năng thế
mạnh của mình để tồn tại và phát triển.
Mỗi doanh nghiệp muốn kinh doanh có lãi trước hết sản phẩm, hàng hóa của họ
ngoài phẩm chất tốt giá cả phải chăng thì điều cốt yếu đó chính là sản phẩm ấy, hàng
hóa ấy phục vụ cho những đối tượng nào và làm sao để tiêu thụ được một cách nhanh
nhất, hiệu quả nhất. Do vậy,doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là mối
quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp.
Mỗi công ty có những phương thức bán hàng khác nhau song mục tiêu cuối cùng
đều phải đạt được đó là bán được hàng, tiêu thụ được sản phẩm. Với nền kinh tế thị
trường hiện nay, doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa
đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp được các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kế quả
kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại doanh nghiệp nào không
tiêu thụ được hàng hóa của mình quá trình sản xuất kinh doanh sẽ gặp nhiều khó khăn
và có thể dẫn đến phá sản.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiêu thụ hàng hóa, cùng với thời gian thực
tập tại công ty TNHH TM DV Thế Anh và được sự hướng dẩn thầy, cô giáo Khoa
kinh tế - Trường cao đẳng công nghiệp Huế em đã quyết định chọn đề tài: “Kế toán
doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM DV Thế Anh”
làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
2. Mục đích nghiên cứu
- Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hang doanh thu và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty TNHH TM DV Thế Anh.
SVTH: Trần Thị Phương
1
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
- Đánh giá những ưu điểm, nhược điểm về công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh tại công ty.
- Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở công ty.
3. Đối tượng nghiên cứu
Nghiên cứu công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kế quả kinh doanh
tại công ty TNHH TM DV Thế Anh.
4. Phạm vi nghiên cứu
Về không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
tại công ty TNHH TM DV Thế Anh.
Về thời gian: Các số liệu, thông tin sử dụng và phân tích trong đề tài được lấy trong
tháng 1 năm 2014.
5. Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành chuyên đề này, em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
- Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu các giáo
trình do các giảng viên biên soạn để giảng dạy, các bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của
anh, chị khóa trước để lại.
- Phương pháp phỏng vấn: Trong quá trình thực tập, nhờ sự giúp đỡ của giáo viên
hướng dẫn và một số anh, chị tại công ty... Giúp em giải đáp được những thắc mắc của
mình và hiểu rõ hơn về công tác kế toán tại công ty; qua đó cũng giúp em tích lũy
được những kinh nghiệm thực tế cho bản thân.
- Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Phương pháp này được áp dụng để thu
thập số liệu thô của công ty, sau đó toàn bộ số liệu thô được xử lý và chọn lọc để đưa
vào bao cao một cách chính xác, khoa học, đưa đến cho người đọc những thông tin
hiệu quả nhất.
- Phương pháp thống kê: Dựa trên những số liệu đã được thống kê để phân tích, so
sánh, đối chiếu từ đó nêu lên những ưu điểm, nhược điểm trong công tác kinh doanh
nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho công ty nói chung và cho công
tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
SVTH: Trần Thị Phương
2
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM DV Thế Anh
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH TM DV Thế Anh .
1.1.1. Quá trình hình thành
Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật nói chung, ngành sản xuất vật lieu
xây dưng cũng đã phát triển từ thô sơ đến hiện đại, từ giản đơn đến phức tạp, chất
lượng vật liệu ngày càng được nâng cao.
Từ xưa loài người đã biết dùng những loại vật liệu đơn giản có trong thiên nhiên như
đất, rơm rạ, đá, gỗ v.v... để xây dựng nhà cửa, cung điện, thành quách, cầu cống. Ở những
nơi xa núi đá, người ta đã biết dùng gạch mộc, rồi dần về sau đã biết dùng gạch ngói bằng
đất sét nung. Cùng với sự phát triển của ngành xây dựng Việt Nam hiện nay, và nắm được
nhu cầu cần thiết của con người, nhiều nhà máy sản xuất gạch đã ra đời, trong đó có công ty
TNHH TM DV Thế Anh .
Công ty TNHH TM DV Thế Anh là đơn vị thực hiện dự án của nhà máy gạch
Tuynel Thế Anh. Công ty được xây dựng hoàn thành, đưa vào sử dụng đầu năm 2009.
Với kinh phí đầu tư trên 36 tỷ đồng, năng lực sản xuất của nhà máy khoảng 20 triệu
viên/1 năm. Đầu tư trên vùng đất quy hoạch sản xuất vật liệu xây dựng của huyện
Phong Diền, Hương Thủy được thiên nhiên ban tặng gan một mỏ đất có hàm lượng sét
cao, không nhiễm mặn vì thế gạch Tuynel Thế Anh đã chiếm được niềm tin của người
tiêu dùng bằng chất lượng sản phẩm của mình. Với các dòng như gạch đặc 100, gạch
đặc 150, gạch 2 lỗ, 6 lỗ… sản phẩm gạch ngói Thăng Long đã có mặt ở nhiều công
trình dân dụng ở địa bàn huyện Phong Điền , nhà xưởng ở thành phố Huế và các tỉnh
lân cận như Quảng Trị, Quảng Bình....
1.1.2. Quá trình phát triển
Công ty TNHH TM DV Thế Anh ban đầu đặt trụ sở tại thành phố Hà Nội, sau khi
tìm hiểu kỹ thị trường và sự nỗ lực tìm kiếm nguồn tài nguyên đất sét ở cánh đồng Cửa
Nanh. Đầu năm 2009, nhà máy được chuyển trụ sở chính về đặt tại Lô 70, 71, 74 – thị
trấn Phong Điền ,Quãng Điền Binh Điền. Giữa năm 2009, công ty TNHH TM DV Thế
Anh được thành lập tại 136 đương Lý Thái Tổ -Huế và nhận dự án của nhà máy đầu
tư sản xuất gạch.
SVTH: Trần Thị Phương
3
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
Thời gian đầu mới thành lập, công ty gặp rất nhiều khó khăn vì chưa quen với thị
trường, cơ sở vật chất hạ tầng chưa được hoàn thiện, một số cán bộ công nhân từ xa về
chưa quen với môi trường làm việc...Mặt khác công ty chưa hiểu rõ hết địa bàn nên
chưa khai thác hết tiềm năng vốn có.
Tuy là vậy nhưng với vị trí nằm bên đường quốc lộ 1A thuận tiện cho giao thông
đi lại, đồng thời nhà máy được đặt cách mỏ đất sét 2,5km đây là điều kiện để khai thác
nguồn nguyên liệu cho quá trình sản xuất. Bên cạnh đó nhờ sự lãnh đạo đúng đắn của
ban giám đốc công ty và đội ngũ công nhân viên có tay nghề cao, nhiệt tình, chịu khó
trong công việc nên bước đầu công ty đã khắc phục được khó khăn. Qua một năm hoạt
động, đầu năm 2010 công ty đã hoàn thành xây dựng các nhà máy, nhà xưởng sản xuất,
văn phòng làm việc khang trang đủ tiện nghi làm việc. Ngoài ra, còn có một đội xe tải
với trọng lượng lớn để phục vụ việc chuyên chở gạch cho khách hàng hoặc nguyên
liệu sản xuất. Bên cạnh sản xuất và cung cấp gạch ngói thì công ty còn mở rộng khai
thác đá, cát, sỏi để bán ra thị trường, kinh doanh thêm sắt, thép để góp phần tăng thu
nhập. Tính đến cuối năm 2013 tổng doanh thu đạt trên 46 tỷ đồng. Đây là một bước
tiến khởi đầu cho công ty ra kế hoạch kinh doanh và đặt mục tiêu phấn đấu trong
tương lai.
Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH TM DV Thế Anh
Địa chỉ: 136 Ly Thái Tổ
Điện thoại:
054 3470580
Mã Số Thuế :3301069240
Giam đốc :Nguyễn Thế Anh
Email :
Tổng vốn đầu tư:
6.117.887.438 đồng
Giấy phép kinh doanh số: 28.02.000 591 cấp ngày 25/2/2009 được
chưng nhận bởi phòng đăng ký doanh nghiệp của sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Thừa
Thiên Huế .
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
1.2.1. Chức năng của công ty
Công ty TNHH TM DV Thế Anh với một số chức năng chủ yếu sau:
SVTH: Trần Thị Phương
4
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét phục vụ cho quá trình sản xuất gạch và cung cấp
cho nguyên liệu cho một số công trình xây dựng trên địa bàn.
- Tổ chức kinh doanh một số loại vật liệu như sắt, thép, xi măng, khai thác chế
biến nhiều vật tư xây dựng từ đất sét....
- Chủ động nắm giữ thị trường, cung cấp kịp thời nguồn sản phẩm phục vụ nhu
cầu người tiêu dùng, góp phần ổn định giá cả thị trường và tạo điều kiện công ăn việc
làm cho người dân địa phương.
1.2.2. Nhiệm vụ của công ty
- Không để thất thoát vật tư, tiền vốn, tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ
trên sổ sách kế toán, thống kê hàng tháng, quý, năm để có quyết toán chính xác.
- Đáp ứng đấy đủ, nhanh chóng nhu cầu hàng hóa, nguyên liệu phục vụ nhu cầu
tiêu dùng, sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện tốt vai trò thương mại, làm lành mạnh hóa thị trường ở khu vực, kinh
doanh đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn bỏ ra.
- Khi kinh doanh phải mang lại hiệu quả kinh tế cao, tích lũy và bảo tồn vốn kinh
doanh. Đồng thời công ty có nhiệm vụ cung ứng đầy đủ sản phẩm cho các đại lý nói
riêng và người tiêu dùng nói chung.
- Trên cơ sở tổ chức kinh doanh ngày càng phát triển, Công ty thực hiện nghĩa vụ
đối với nhà nước, nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật quy định, góp phần bình ổn giá
cả hợp lý, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của nhân dân trên địa bàn trong và ngoài tỉnh.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH TM DV Thế Anh tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến
chức năng với hai cấp quản lý: Cấp công ty bao gồm Ban Giám Đốc và các phòng ban
chức năng, cấp xưởng sản xuất gồm các đội sản xuất và đội cơ khí. Đây là mô hình
quản lý theo nguyên tắc dân chủ vừa có hiệu quả vừa đạt được tính thống nhất, nâng
cao chất lượng quản lý và giảm bớt gánh nặng cho người quản lý.
SVTH: Trần Thị Phương
5
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
Giám đốc công ty
Phó giám đốc công ty
Phòng hành chính
Ghi chú:
Phòng kinh doanh
Phòng tài chính Kế toán
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận được phân công như sau:
- Giám đốc: Là người trực tiếp giám sát và điều hành mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày khác của công ty. Chịu trách nhiệm
trước Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ
được giao.Tổ chức thực hiện các quyết định, kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư
của công ty.
- Phó giám đốc: Là người tham mưu, giúp giám đốc chỉ đạo quản lý, điều hành
mọi công việc của công ty. Khi được ủy quyền Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc chỉ
đạo thực hiện các công việc và kế hoạch của công ty. Phó Giám đốc chịu trách nhiệm
trước Giám đốc về các công việc được giao.
- Phòng hành chính:
+ Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động; kế hoạch tiền lương hàng năm;
SVTH: Trần Thị Phương
6
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
+ Quản lý cán bộ, nhân sự lao động và tiền lương theo các quy định của Nhà
nước và của công ty TNHH TM DV Thế Anh;
+ Quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị văn phòng của công ty;
+ Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Phòng kinh doanh:
+ Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, từng bước mở
rộng thị trường trong và ngoài nước. Nghiên cứu và tham mưu cho Ban Giám đốc
trong công tác định hướng kinh doanh và xuất bán hàng hóa.
+ Thực hiện công tác marketing, nghiên cứu thị trường; chọn lựa sản phẩm chủ
lực và xây dựng chiến lược phát triển, tìm kiếm đối tác.
+ Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác kinh doanh của
công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
- Phòng tài chính - kế toán:
+ Tổ chức và quản lý toàn bộ các hoạt động kế toán, tài chính của Công ty theo
phân cấp và các quy chế, quy định của công ty TNHH TM DV Thế Anh và các quy
định của Nhà nước.
+ Quản lý toàn bộ các loại quỹ của công ty theo đúng quy định của công ty
TNHH TM DV Thế Anh và của Nhà nước.
+ Thực hiện chế độ báo cáo tài chính và lưu trữ, bảo quản đầy đủ chứng từ kế toán
ban đầu theo quy định hiện hành; xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, hàng quý.
1.4. Tình hình sản xuất kinh doanh và những kết quả đạt được trong 2 năm
2012-2013 của công ty
Công ty TNHH TM DV Thế Anh được thành lập và đi vào hoạt động năm
2009, bắt đầu đạt được doanh thu và lợi nhuận từ năm 2010
SVTH: Trần Thị Phương
7
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
1.4.1. Tình hình lao động của công ty
Bảng 1.1. Tình hình lao động tại Công ty TNHH DV Thế Anh qua hai năm
2012-2013
Chỉ tiêu
Tổng lao động
1.Phân theo chức năng
- Trực tiếp
- Gián tiếp
2.Phân theo trình độ
- Đại học
- Cao đẳng, Trung cấp
- Công nhân kỷ thuật
3.Phân theo gới tính
- Nam
- Nữ
Năm 2012
%
Năm 2013
%
So sánh
+/%
137
100
257
100
120
46,69
98
39
71,53
28,47
159
98
61,87
38,13
61
59
38,36
60,2
35
60
42
25,55
43,8
30,65
110
92
55
42,8
35,8
21,4
75
32
13
68,18
34,78
23,64
89
48
64,97
35,03
198
59
77,04
22,96
109
11
55,05
18,64
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM DV Thế Anh)
Qua bảng 1.1 tình hình lao động của công ty, ta thấy lao động qua 2 năm có sự
thay đổi rất nhiều, với những biến động sau :
Xét về số lượng thì lao động của công ty qua 2 năm tăng lên, năm 2013 có tổng số
lao động là 257 người, tăng 46,69% so với năm 2012. Điều đó là do những năm gần
đây công ty đã và đang mở rộng quy mô kinh doanh, mở rộng thị trường trong và
ngoài tỉnh.
Xét theo quan hệ chức năng thì số lượng lao động trực tiếp của công ty chiếm
phần lớn, năm 2013 tăng 38,36 % so với năm 2012.
Xét về trình độ, công ty chủ trương nâng cao năng lực cho cán bộ nhân viên. Lao
động tăng thêm chủ yếu là lao động có trình độ đại học, năm 2013 tăng 68,18% so với
năm 2012, tương đương với 75 người. Tuy nhiên, người có trình độ cao đẳng và trung cấp
cũng tăng lên 32 người, tương ứng tăng 34,78%. Đây là một trong những điểm mạnh của
công ty góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển.
SVTH: Trần Thị Phương
8
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
Xét về giới tính, tỷ lệ nam, nữ trong công ty có sự chênh lệch rõ rệt, số lao động nam
chiếm tỷ lệ cao hơn do công ty chuyên sản xuất gạch, đòi hỏi công nhân phải có sức khỏe và
nhanh nhẹn trong công việc. Qua 2 năm số lao động nam tăng lên 109 người, tương ứng
55,05%, số lượng lao động nữ cũng tăng lên 11 người tương ứng tăng lên 18,64%.
Nhìn chung công ty chuyên sản xuất với quy mô lớn, đang từng bước mở rộng thị
trường và phát triển nên việc chú trọng vào nguồn nhân lực là rất cần thiết.
1.4.2. Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty
Để có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải có một nguồn lực
nhất định về tài sản, đó là toàn bộ tiềm lực kinh tế, là tiềm năng phát triển sản xuất
kinh doanh của đơn vị. Để hiểu rõ hơn về điều này, ta có thể nghiên cứu và phân tích
tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty qua 2 năm 2012 - 2013 như sau:
Bảng 1.2: Tình hình tài sản và nguồn vốn tại Công ty TNHH DV Thế Anh qua
hai năm 2012-2013
Đơn vị tính: Đồng
TÀI SẢN
Năm 2013
Giá trị
Năm 2012
Giá trị
So sánh
+/-
%
%
A.TÀI SẢN
34.839.544.540 99,3
30.250.756.500 100
4.588.788.040
NGẮN HẠN
I .Tiền
26.660.890.540 76
24.359.203.300 80,5 2.301.687.240
II. Khoản phải thu
3.195.194.780 9,1
2.659.649.080 8,8
535.545.700
III. Hàng tồn kho
4.983.459.220 14,2
3.231.904.120 10,7 1.751.555.100
B. TÀI SẢN
246.400.000 0,7
- 246.400.000
DÀI HẠN
I. Tài sản cố định
246.400.000 0,7
- 246.400.000
TỔNG CỘNG
35.085.944.540 100
30.250.756.500 100
4.835.188.040
TÀI SẢN
NGUỒN VỐN
A. NỢ PHẢI
23.369.690.540 66,6
18.879.485.280 62,4 4.490.205.260
TRẢ
I. Nợ ngắn hạn
23.369.690.540 66,6
18.879.485.280 62,4 4.490.205.260
B. VỐN CHỦ
11.716.254.000 33,4
11.371.271.220 37,6
SỞ HỮU
344.982.780
I. Vốn chủ sỡ hữu
11.716.254.000 33,4
11.371.271.220 37,6
344.982.780
1. Vốn đầu tư
11.227.979.240 32
10.988.440.780 36,3
của chủ sở hữu
239.538.460
2. LN sau thuế
488.274.760 1,4
382.830.440 1,3
105.444.320
chưa phân phối
TỔNG
CỘNG
35.085.944.540 100 30.250.756.500 100 4.835.188.040
NGUỒN VỐN
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM DV Thế Anh)
SVTH: Trần Thị Phương
9
Lớp: 12CLKT02
%
15,2
9,4
20,1
54,2
0,7
0,7
16
23,8
23,8
3
3
2,2
27.5
16
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
Qua bảng phân tích trên ta thấy tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua hai
năm 2012 -2013 có nhiều biến động rõ rệt. Năm 2012 với tổng số vốn là 30.310.756.520
đồng đến năm 2013 tổng vốn là 35.085.944.540 đồng, như vậy quy mô vốn năm 2013 đã
tăng lên so với năm 2012 là 4.835.188.040 đồng tương ứng tăng 16%.
Trước hết, về tình hình tài sản, tăng chủ yếu do tiền và các khoản tương đương
tiền tăng 2.301.687.240 đồng tương ứng tăng 9,4% khoản tăng này chủ yếu do đầu
tư vào các tài sản ngắn hạn khác. Tài sản ngắn hạn tăng 4.588.788.040 đồng tương
ứng tăng 15,2%. Điều này chứng tỏ công ty đã biết phát huy hết mọi tiềm năng sẵn có
cũng như những lợi thế của công ty mình. Tiếp đến là các khoản phải thu cũng tăng
535.545.700 đồng tương ứng tăng 20,1%. Như chúng ta đã biết việc kinh doanh buôn
bán không phải lúc nào bán hàng cũng thu được tiền ngay, doanh thu bán chịu nhiều
làm cho các khoản phải thu tăng lên. Điều này cho thấy công ty đang bị khách hàng
chiếm dụng vốn và sẽ gặp khó khăn trong việc quay vòng vốn, nên đẩy mạnh thu nợ
khách hàng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và ngày càng nâng cao vị thế cũng như
uy tín của công ty trên thị trường. Về hàng tồn kho tăng 1.751.555.100 đồng tương
ứng tăng 54,2%. Hàng tồn kho là tài sản chiếm tỷ trọng lớn trong công ty, lượng hàng
tồn kho tăng lên chưa hẳn là không tốt mà có thể công ty chưa bán được nhiều hàng
hóa nên phải nhập về dữ trữ một lượng hàng tương đối lớn, tránh tình trạng khi cần thì
không có, điều này ít ảnh hưởng đến uy tín của công ty và thể hiện khả năng chiếm
lĩnh thị trường.
Bên cạnh chỉ tiêu về tài sản thì nguồn vốn cũng là một nhân tố rất quan trọng trong
cơ cấu và hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tạo nên thành công của công ty,
thể hiện tình hình tài chính và nguồn vốn mà công ty có thể chủ động được.
Nhìn vào bảng phân tích ta thấy nguồn vốn của công ty qua 2 năm đều tăng. Với
sự tăng lên của nguồn vốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh của công ty. Nợ
phải trả năm 2013 tăng so với năm 2012 là 4.490.205.260 đồng tương ứng tăng 23,8%.
Biến động đó mặc dù đáng lưu ý nhưng không có gì phải lo ngại vì công ty đã có kế
hoạch nhất định nằm trong khả năng có thể kiểm soát. Về nguồn vốn chủ sở hữu năm
2012 của công ty là 11.371.271.220 đồng chiếm 37,6% tổng giá trị nguồn vốn. Đến
năm 2013 nguồn vốn chủ sở hữu của công ty đã tăng lên 11.716.254.000 đồng chiếm
33,4%, tức là tăng 344.982.780 đồng tương ứng với 3%.
SVTH: Trần Thị Phương
10
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
Qua bảng phân tích trên ta thấy cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH TM
DV Thế Anh đã có sự thay đổi rõ rệt, cơ cấu vốn được điều chỉnh nhằm góp phần sử
dụng vốn tiết kiệm và có hiệu quả. Điều này tạo uy tín cho công ty tuy nhiên cũng cần
phải tăng cường công tác thu nợ khách hàng tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn quá lâu
sẽ làm ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
1.4.3. Tình hình sản xuất và hoạt động kinh doanh của công ty
Để hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động và những kết quả đạt được trong 2 năm qua
thì ta có thể nghiên cứu bảng “Báo cáo kết quả kinh doanh” của công ty như sau:
Bảng 1.3: Tình hình kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM DV Thế Anh
qua hai năm 2012-2013
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu
1. Doanh thu thuần về bán hàng
cấp dịch vụ
2. Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ
3. Giá vốn hàng bán
4. Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (20 =10-11)
5. Chi phí QLDN
6. Lợi nhuận thần từ hoạt động
kinh doanh (30=20-25)
7. Chi phí thuế TNDN hiện hành
Năm 2013
Năm 2012
Giá trị
Giá trị
So sánh
+/-
%
56.466.395.820
46.170.329.120 10.296.066.700 22,3
56.466.395.820
46.170.329.120 10.296.066.700 22,3
40.778.512.580
35.733.661.200
5.044.851.380 14,1
15.678.883.240
10.436.667.940
5.251.215.300 50,3
15.036.850.220
9.926.227.340
5.110.622.880 51,5
651.033.020
510.440.600
140.592.420 27,5
162.758.260
127.610.160
35.148.100 27,5
8. Lợi nhuận sau thuế TNDN (60
488.274.760
382.830.440
105.444.320 27,5
= 30-50)
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH DV Thế Anh)
Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ quá trình hoạt động
kinh doanh, thể hiện sự phát triển của công ty qua mỗi năm.
Tổng doanh thu của công ty trong năm 2012 là 46.170.239.120 đồng nhưng đến
năm 2013 là 56.466.395.820 đồng tăng 10.296.066.700 đồng tương ứng 22,3%.
Nguyên nhân của sự thay đổi này là do chính sách bán hàng quan trọng chất lượng của
công ty đồng thời công ty đã mở rộng sản xuất với mô hình đa dạng hóa sản phẩm đáp
SVTH: Trần Thị Phương
11
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng. Điều này đã nâng cao uy tín cho công ty và thu hút
được lượng khách hàng nhiều hơn, tạo điều kiện cho công ty phát triển.
Doanh số bán ra tăng kéo theo đó là giá vốn cũng tăng, cụ thể năm 2012 là
35.733.661.200 đồng đến năm 2013 là 40.778.512.580 đồng tăng 5.044.851.380 đồng
tương ứng 14,1%. Ngoài nguyên nhân trên sự biến đổi này còn do vào năm 2013 giá
cả các mặt hàng nhập vào đều tăng lên, đây là do sự biến động của thị trường. Mặc dù
công ty đã có những biện pháp nhằm giảm tối đa sự tăng giá này nhưng vì sự mất cân
bằng đã khiến cho giá cả tăng lên.
Lợi nhuận gộp thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ vào năm 2013 tăng so với năm
2012 là 5.251.215.300 đồng tương ứng 50,3%. Đây là một biến động tương đối tốt.
Bên cạnh đó, chi phí kinh doanh cũng tăng đáng kể, cụ thể vào năm 2012 là
9.926.227.340 nhưng đến năm 2013 là 15.036.850.220 tăng 5.110.622.880 đồng tương
ứng tăng 51,5%. Đây là điều đáng lưu ý, bởi nó sẽ làm lợi nhuận của doanh nghiệp
giảm xuống. Nguyên nhân của tình trạng này là do năm 2013 với những kế hoạch mở
rộng quy mô sản xuất nên doanh nghiệp đã mua sắm một số trang thiết bị văn phòng
phục vụ cho công tác quản lý.
Tóm lại, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TM DV Thế Anh vào
năm 2013có sự tiến bộ rõ rệt so với năm 2012. Đối với một công ty mới thành lập thì
đây là dấu hiệu cho thấy sự thành công của các chính sách kinh doanh, đánh dấu bước
ngoặt trong quá trình phát triển của công ty. Đối với khách hàng điều này chứng tỏ
khách hàng đã có thêm một địa chỉ đáng tin cậy để có thể lựa chọn những sản phẩm
đảm bảo chất lượng, thỏa mãn nhu cầu sử dụng của mình.
1.5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH TM DV Thế Anh
1.5.1. Tổ chức ghi chép và luân chuyển chứng từ trong công ty
Để phục vụ cho công tác quản lý và công tác hạch toán kế toán, chứng từ kế toán
luôn phải vận động từ bộ phận này sang bộ phận khác, theo một trình tự nhất định phù
hợp với từng loại chứng từ và loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo thành một chu trình
gọi là sự luân chuyển của chứng từ.
Quá trình luân chuyển chứng từ trong công ty:
- Lập chứng từ.
- Kiểm tra chứng từ về nội dung và hình thức
SVTH: Trần Thị Phương
12
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
- Dựa vào các chứng từ trên để phân loại chứng từ, lập định khoản tương ứng với
nội dung chứng từ và ghi sổ kế toán.
- Bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ hoạch toán khi cần.
- Lưu trữ chứng từ( theo thời gian quy định), hủy chứng từ( khi hết hạn lưu trữ).
1.5.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.5.2.1. Chế độ kế toán chung
Công ty thực hiện vận dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006 - QĐ/BTC ban
hành ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính và các chuẩn mực kế toán Việt
Nam, các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do nhà nước đã ban hành đang có hiệu lực.
- Niên độ kế toán năm của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12
hàng năm. Kỳ kế toán được công ty áp dụng theo quý. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi
chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ).
- Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ.
1.5.2.2. Chế độ chứng từ kế toán
Xác định tầm quan trọng của thông tin và chứng từ kế toán nên công ty TNHH
TM DV Thế Anh thực hiện áp dụng chế độ chứng từ kế toán theo Quyết Định 15/2006
- QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính và hiện nay đang sử
dụng hình thức kế toán trên chứng từ ghi sổ.
1.5.2.3. Áp dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số
15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính. Bao gồm tất
cả các tài khoản trên bảng hệ thống tài khoản, trừ những tài khoản ngoại bảng.
1.5.2.4. Hình thức sổ sách kế toán tại công ty
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, hiện nay công ty TNHH TM DV Thế Anh
áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính với phần mềm MTS dựa trên hệ thống sổ
của hình thức “chứng từ ghi sổ”. Việc này giúp giảm bớt khối lượng công việc cho
nhân viên kế toán, đáp ứng nhu cầu hạch toán của công ty.
SVTH: Trần Thị Phương
13
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Bảng TH chứng từ
Sổ chi tiết
Sổ đăng kí
chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty
TNHH TM DV Thế Anh.
+ Hằng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán
cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ.
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng
để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được
dùng để ghi vào sổ. Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
+ Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính
phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng
số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái để lập bảng
cân đối số phát sinh.
+ Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết( được
lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.
SVTH: Trần Thị Phương
14
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
+ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát
sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng
tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dư nợ và tổng số dư có
của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài
khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng
trên bảng tổng hợp chi tiết.
1.5.3. Tổ chức bộ máy kế toán
Việc lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung
quan trọng để tổ chức công tác của doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH TM DV Thế
Anh , công tác kế toán được tổ chức quản lý theo hình thức tập trung theo chế độ kế
toán mới. Bộ máy kế toán tại công ty gồm 4 người: Kế toán trưởng, 2 kế toán viên và 1
thủ quỹ; mỗi người đảm nhiệm một phần hành kế toán cụ thể. Với sơ đồ bộ máy kế
toán như sau:
Trưởng phòng kế toán
Kế toán công nợ
Ghi chú:
Kế toán bán hàng
Thủ quỹ
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH TM DV Thế Anh
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
+ Kế toán trưởng: Là người tham mưu cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước
pháp luật và giám đốc về tổ chức công tác kế toán và tình hình tài chính của công ty,
chịu trách nhiệm về mức độ chính xác của số liệu kế toán trước các cấp lãnh đạo.
Cuối năm, tổ chức hạch toán các quá trình sản xuất kinh doanh theo quy định của nhà
nước, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính theo quy định.Chỉ đạo trực
tiếp hướng dẫn nhân viên dưới quyền thuộc phạm vi và trách nhiệm của mình, có
SVTH: Trần Thị Phương
15
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
quyền phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán tại công ty làm việc ở
bất cứ bộ phận nào.
+ Kế toán bán hàng: Theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả, tình hình thanh toán với
khách hàng...Báo cáo tình hình công nợ, đối chiếu công nợ với khách hàng, căn cứ theo hợp
đồng để đốc thúc thu hồi công nợ; Báo cáo trực tiếp với kế toán trưởng.
+ Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản thu, chi của công ty. Kiêm công tác tính
toán và trả lương cho công nhân thông qua thủ quỹ theo quy định của công ty và Nhà
nước. Đồng thời mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, tiền gửi để ghi chép hằng ngày, liên tục
theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập quỹ...Báo cáo trực tiếp với kế
toán trưởng.
+ Thủ quỹ: Quản lý các khoản tiền mặt của công ty, chịu trách nhiệm quản lý và
nhập xuất quỹ tiền mặt. Mở sổ chi tiết thu, chi cho từng kho hàng, từng xưởng. Đối
chiếu số thu, chi hàng tháng và báo cáo trực tiếp với kế toán trưởng.
Nhìn chung công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, các nhân viên kế
toán hầu hết có năng lực và trình độ chuyên môn cao, có trách nhiệm và tận tụy với
công việc. Công ty đã căn cứ vào đặc điểm sản xuât, kinh doanh và thời gian thành lập
của công ty để lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán trên.
SVTH: Trần Thị Phương
16
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV TM Thế Anh
2.1. Thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh
2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng
Kế toán doanh thu là bước đầu tiên trong công tác kế toán bán hàng của một doanh
nghiệp. Đối với công ty TNHH TM DV Thế Anh cũng vậy, khi một nghiệp vụ tiêu thụ
hàng hóa phát sinh kế toán sẽ lập hóa đơn bán hàng. Trên cơ sở hóa đơn bán hàng
doanh thu được ghi nhận, sau đó lập phiếu xuất bán sản phẩm và hạch toán vào các sổ
sách có liên quan.
2.1.1.1. Tài khoản và chứng từ được sử dụng
- Tài khoản
+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phản ánh giá bán chưa bao gồm
thuế GTGT
+ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp: Được xác định 10% trên giá bán chưa thuế
+ TK 111: Tiền mặt
+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng
+ TK 131: Phải thu khách hàng
+ TK 911: Kết chuyển doanh thu bán hàng
Và một số tài khoản khác.
- Chứng từ
+ Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán lẻ
+ Phiếu xuất bán sản phẩm, phiếu thu,phiếu chi, giấy báo có
2.1.1.2. Hạch toán doanh thu bán hàng
Chuyên đề nghiên cứu số liệu của tháng 3/2012 với những nghiệp vụ điển hình như sau:
+ Nghiệp vụ 1: Ngày 4/1/2014Công ty TNHH Hùng Dũng mua 10.000 viên gạch 2 lỗ
với giá bán chưa thuế là 1.166,36 đồng/viên. Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
Kế toán phản ánh doanh thu:
Nợ TK 111 : 12.829.960
Có TK 511 : 11.663.600
Có TK 3331: 1.166.360
SVTH: Trần Thị Phương
17
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
Căn cứ vào thỏa thuận giữa hai bên, kế toán lập hóa đơn giá trị gia tăng gồm 3 liên:
Liên 1 dùng để ghi sổ sách kế toán, liên 2 giao khách hàng, liên 3 lưu hành nội bộ
Đơn vị: Công ty TNHH TM DV Thế Anh
Mẫu số 01GTKT3/001
Địa chỉ: 136 Lý Thái Tổ -Huế
Ký hiệu: AA/11P
Số: 0000066
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu
Ngày 04 tháng 01năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM DV Thế Anh
Mã số thuế: 0102635591
Địa chỉ: 136-Lý Thái Tổ –Huế
Số tài khoản: 0201000549939
Ngân hàng VIETCOMBANK HUE
Điện thoại: 0393.730.999
Họ tên người mua hàng: Nguyên Văn Hạnh
Tên đơn vị: Công ty TNHH Hùng Dũng
Mã số thuế: 3300100098
Địa chỉ: 126Đặng Trần Côn -Huế
Số tài khoản: 3000798235980. Ngân hàng NN PTNT, CN khu kinh tế Vũng Áng
Hình thức thanh toán: tiền mặt
STT
Tên hàng hóa
dịch vụ
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
1
2
3
4
5
6=4x5
1
Gạch 2 lỗ
Viên
10.000
1.166,36
11.663.600
Cộng tiền hàng
11.663.600
Thuế suất thuế GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán:
1.166.360
12.829.960
Số tiền viết bằng chữ: Mười hai triệu tám trăm hai mươi chín ngàn chín trăm sáu
mươi đồng chẵn.
Người mua hàng
(Ký, họ tên)
SVTH: Trần Thị Phương
Người bán hàng
(Ký, họ tên)
18
Giám đốc công ty
(Ký, họ tên)
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng số 0000066 lập ngày 04 tháng 03 năm 2012 và yêu
cầu nhận hàng của công ty TNHH Hùng Dũng, kế toán bán hàng lập phiếu xuất bán
sản phẩm, trên cơ sở phiếu xuất bán sản phẩm thủ kho sẽ tiến hành xuất hàng.
CÔNG TY TNHH TM DV THẾ ANH
ĐIA CHỈ : 136 LÝ THÁI TỔ -HUẾ
MÃ SỐ THUẾ :330106924
SỐ ĐIỆN THOẠI :0543 470589
PHIẾU XUẤT BÁN SẢN PHẨM
hhhhhhkkkk
hhHHHHhhhhhhhhhhhhhhhhjjjjjhhhjjtynnn
kk
PPPPppppppppkkkhhhhhhh
jjjj
Tên khách hàng: Nguyễn Văn Hạnh
Công ty: Công ty TNHH Hùng Dũng
Người bán hàng: Nguyễn Thành Công
(ĐVT: Đồng)
TT
Tên hàng
ĐVT
SL
Đơn Giá
1
Gạch 2 lỗ
Viên
10.000
960,25
Tổng
10.000
Thành Tiền
9.602.500
9.602.500
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Số tiền bằng chữ: Chín triệu sáu trăm linh hai ngàn năm trăm đồng chẵn.
Kỳ Tân, ngày 04 tháng 01 năm 2014
Khách hàng
Người lập phiếu
Kế toán
Giám đốc công ty
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Công ty TNHH Hùng Dũng nhận hàng và thanh toán tiền hàng, kế toán sẽ tiến hành
lập phiếu thu số 013 ngày 04 tháng 01 năm 2014.
SVTH: Trần Thị Phương
19
Lớp: 12CLKT02
Chuyên đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn
Đơn vị: Công ty TNHH TM DV Thế Anh
Quyển số: 03 Mẫu số 01 - TT
Địa chỉ: 136 Lý Thaí Tổ -Huế
Số: 013
Nợ TK 111
Có TK 511, 3331
PHIẾU THU
Ngày 04 tháng 01 năm 2014
Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Hạnh
Địa chỉ: Công ty TNHH Hùng Dũng
Lý do nộp: Thu tiền hàng
Số tiền: 12.829.960 đồng (Viết bằng chữ): Mười hai triệu tám trăm hai mươi chín
ngàn chín trăm sáu mươi đồng chẵn.
Kèm theo 02 chứng từ gốc.
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười hai triệu tám trăm hai mươi chín ngàn
chín trăm sáu mươi đồng chẵn.
Giám đốc
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người nộp tiền
(Ký, họ tên)
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
+ Nghiệp vụ 2: Ngày 11/1/2014 công ty cổ phần xây dựng Hồng Anh mua 12.000
viên gạch 6 lỗ với giá bán chưa thuế: 2.527,27 đồng/viên. Khách hàng thanh toán bằng
chuyển khoản. Kế toán phản ánh doanh thu:
Nợ TK 112 : 33.359.964
Có TK 511 : 30.327.240
Có TK 3331: 3.032.724
Căn cứ vào thỏa thuận của hai bên và quyết định bán hàng của công ty , kế toán bán
hàng lập hóa đơn số 0000072 ngày 11 tháng 01 năm 2014 cho nghiệp vụ này. Liên 1
dùng để ghi sổ sách kế toán, liên 2 giao khách hàng, liên 3 lưu hành nội bộ.
SVTH: Trần Thị Phương
20
Lớp: 12CLKT02
