CÁC QUY TRÌNH, QUY ĐỊNH QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y TẾ CÔNG CỘNG

`

CÁC QUY TRÌNH, QUY ĐỊNH
QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
Ngày ban hành: /02/2010
Lần ban hành : 02
Lần sửa đổi : 01

Nhóm biên soạn
TS. Bùi Thị Thu Hà
TS. Lê Cự Linh
TS. Hà Văn Như
Ds. Nguyễn Hoàng Oanh
ThS. Nguyễn Thị Xuân Anh
CN. Phùng Văn Thùy
Với sự cộng tác của:
Phòng Đào tạo Đại học
Phòng Đào tạo Sau đại học
Phòng CTCT&QLSV

Kiểm tra

Phê duyệt

(Đã ký)

(Đã ký)

TS. Bùi Thị Thu Hà

PGS.TS Lê Vũ Anh


MỤC LỤC
PHẦN A TUYỂN SINH .......................................................................................................... 5
A1. QUY TRÌNH TUYỂN SINH CỬ NHÂN CHÍNH QUY ...................................................... 6
A2. QUY TRÌNH TUYỂN SINH CỬ NHÂN HỆ VỪA LÀM VỪA HỌC VÀ TUYỂN SINH
SAU ĐẠI HỌC .......................................................................................................................... 11
A3. QUY TRÌNH RA ĐỀ THI TUYỂN CỬ NHÂN HỆ VỪA LÀM VỪA HỌC VÀ TUYỂN
SINH SAU ĐẠI HỌC ................................................................................................................ 17
A4. QUY TRÌNH TUYỂN SINH LỚP CỬ NHÂN HỆ VỪA LÀM VỪA HỌC TẠI ĐỊA
PHƯƠNG .................................................................................................................................. 21
A5. QUY TRÌNH TUYỂN SINH CHUYÊN KHOA I TẠI ĐỊA PHƯƠNG ............................... 25

PHẦN B QUẢN LÝ ĐÀO TẠO .............................................................................................. 28
B1. THIẾT KẾ VÀ PHÁT TRIỂN CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC VÀ SAU ĐẠI HỌC .... 29
B2. QUY TRÌNH BIÊN SOẠN, SỬA ĐỔI CHƯƠNG TRÌNH, GIÁO TRÌNH, TÀI LIỆU ...... 34
B3. QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC ............................................................. 39
B4. QUẢN LÝ HỌC TẬP VÀ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP CỦA SINH VIÊN, HỌC VIÊN ... 41
B5. QUẢN LÝ VIỆC GIẢNG DẠY CỦA GIẢNG VIÊN.......................................................... 46
B6. QUY TRÌNH THI HẾT MÔN ............................................................................................. 49
B7. QUẢN LÝ VÀ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN ........................... 55
B8. QUY TRÌNH THU THẬP VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN PHẢN HỒI ................................... 61
B9. QUY TRÌNH THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ HỌC TỰ TÚC THEO CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO
TẠO CHÍNH QUY .................................................................................................................... 65
B10. QUY TRÌNH TỔ CHỨC CÁC LỚP ĐÀO TẠO NGẮN HẠN .......................................... 70
B11. QUI TRÌNH VÀ NGUYÊN TẮC PHÂN CÔNG CÁN BỘ ĐI THỰC ĐỊA CNYTCC ...... 73

PHẦN C TỐT NGHIỆP .......................................................................................................... 76

C1. QUY TRÌNH THI TỐT NGHIỆP CỬ NHÂN Y TẾ CÔNG CỘNG .................................... 77
C2. QUY TRÌNH BẢO VỆ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP VÀ CÁC THỦ TỤC CÔNG NHẬN,
CẤP BẰNG THẠC SĨ Y TẾ CÔNG CỘNG ............................................................................. 83
C3. QUI TRÌNH QUY ĐỊNH BẢO VỆ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP, XÉT TỐT NGHIỆP,
TỔ CHỨC LỄ TỐT NGHIỆP CHUYÊN KHOA I Y TẾ CÔNG CỘNG .................................... 88

PHẦN D QUY ĐỊNH QUẢN LÝ ĐÀO TẠO .......................................................................... 93
D1. QUY ĐỊNH VỀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ................................................................................ 94
2


D2. QUI ĐỊNH VỀ ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC......................................................................... 107
D3. QUY ĐỊNH VỀ VIỆC PHỐI HỢP QUẢN LÝ ĐÀO TẠO GIỮA BỘ MÔN, PHÒNG
ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC VÀ SAU ĐẠI HỌC ................................................................................ 123
D4. QUY ĐỊNH SỰ THAM GIA CỦA NGƯỜI HỌC VÀO QUÁ TRÌNH ĐÁNH GIÁ MÔN
HỌC. ......................................................................................................................................... 127
D5. QUY ĐỊNH ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG GIẢNG ĐƯỜNG VÀ PHÒNG MÁY ......................... 129

PHẦN E PHỤ LỤC CÁC BIỂU MẪU ................................................................................... 131

3


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TS

Tuyển sinh

TC

Tổ chức

QT

Quy trình

BM

Biểu mẫu

SV

Sinh viên

HV

Học viên (người học các chương trình vừa làm vừa học và cao học)

NCS

Nghiên cứu sinh

TS

Tiến sỹ

Phòng CTCT & QLSV

Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên.

Phòng ĐTĐH & ĐTSĐH

Phòng Đào tạo Đại học và Phòng Đào tạo Sau Đại học

Phòng HCTH

Phòng Hành chính – Tổng hợp

Phòng QTGT

Phòng Quản trị Giáo tài

Trường ĐHYTCC

Trường Đại học Y tế Công cộng

Bộ GD&ĐT.

Bộ Giáo dục và Đào tạo

Đoàn TN, Hội SV

Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên

4


PHẦN A
TUYỂN SINH

5


A1. QUY TRÌNH TUYỂN SINH CỬ NHÂN CHÍNH QUY
1. Mục đích
Quy trình này nhằm đưa ra phương pháp và quy trình để thực hiện đúng quy chế và
những quy định trong hoạt động tuyển sinh cử nhân chính quy thuộc Trường Đại học
Y tế Công cộng (Sau đây gọi tắt là Trường).
2. Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho tất cả các đơn vị, bộ phận và cá nhân thuộc Trường và thí sinh có liên
quan đến công tác tuyển sinh Đại học.
3. Cơ sở để xây dựng quy trình
- Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng chính quy ban hành kèm theo Quyết định số
05/2008/QĐ – BGD&ĐT ngày 25/2/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và
Đào tạo và Thông tư số 02/2009/TT_BGD&ĐT ngày 02/02/2009 về việc sửa đổi bổ
sung một số điều của Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng chính quy ban hành kèm
theo Quyết định số 05/2008/QĐ – BGD&ĐT ngày 25/2/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo
dục và Đào tạo.
- Quy định tuyển sinh hiện hành của Trường ĐHYTCC.
4. Nội dung
4.1. Trách nhiệm của phòng ĐTĐH
Phòng ĐTĐH có trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác tuyển sinh cử
nhân chính quy, xây dựng kế hoạch tuyển sinh, là đầu mối điều phối các hoạt động
tuyển sinh và thực hiện kế hoạch tuyển sinh trong toàn Trường đã được Hiệu trưởng
phê duyệt.
4.2. Trách nhiệm của Trưởng các đơn vị, phòng ban, trung tâm trong Trường.
Theo chức năng của từng phòng, ban, trung tâm đã được quy định, các trưởng đơn vị,
bộ phận thực hiện các nội dung trong kế hoạch tuyển sinh do Hiệu trưởng phân công.

6

4.3. Tóm tắt quy trình thực hiện
Trách nhiệm

Quy trình

Hiệu trưởng (Phó hiệu trưởng
được ủy quyền) phê duyệt.
Phòng Đào tạo Đại học thực hiện
Hiệu trưởng phê duyệt.
Phòng ĐTĐH thực hiện

Xây dựng kế hoạch tuyển sinh trình Bộ
GD&ĐT và Bộ Y tế

Hiệu trưởng phê duyệt.
Phòng ĐTĐH thực hiện

Phòng ĐTĐH thực hiện

Phòng ĐTĐH thực hiện

4.5

Thông báo tuyển sinh

Phòng ĐTĐH thực hiện

4.6

Phát hành hồ sơ tuyển sinh đại học

4.7

Thu nhận và xử lý hồ sơ tuyển sinh

4.8

Tổ chức tuyển sinh
(thành lập các Ban giúp việc như Ban
Thư ký, Ban đề thi, Ban coi thi, Ban
chấm thi, Ban hậu cần)

Hiệu trưởng (Phó hiệu trưởng)
phê duyệt
Lập danh sách kết quả thi, kết quả trúng
Phòng ĐTĐH
tuyển, thông báo trúng tuyển
Ban Thư ký
Phòng CTCT & QLSV

Phòng CTCT&QLSV

4.4

Thành lập Hội đồng tuyển sinh trường

Hội đồng Tuyển sinh trường, Lập danh sách thí sinh đủ điều kiện dự
Phòng ĐTĐH ,Bộ môn Tin học, thi và danh sách phòng thi, địa điểm thi

Ban Thanh tra Giáo dục
Hội đồng Tuyển sinh trường, các
ban và các phòng chức năng trong
trường, Ban Thanh tra giáo dục

Mô tả

Tổ chức tiếp nhận sinh viên, học viên
trúng tuyển vào trường
Báo cáo kết quả tuyển sinh

7

4.9

4.10

4.11

4.12

4.13


4.4. Xây dựng kế hoạch tuyển sinh trình Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Y tế
Vào tháng 10 hàng năm, căn cứ vào khả năng đào tạo, Phòng Đào tạo Đại học và xây
dựng chỉ tiêu tuyển sinh các hệ cho năm sau để trình Hiệu trưởng duyệt và gửi báo cáo
xin chỉ tiêu tuyển sinh cho Bộ Y tế và Bộ Giáo dục và Đào tạo để được phê duyệt.
4.5. Thành lập Hội đồng tuyển sinh trường
Hàng năm Trường tiến hành thành lập Hội đồng tuyển sinh cấp trường cho các hệ đào

tạo. Việc thành lập các Hội đồng tuyển sinh do Phòng Đào tạo Đại học đề nghị về
thành phần nhân sự, Hiệu trưởng ký phê duyệt và ra quyết định.
4.6. Thông báo tuyển sinh
Đối với hệ cử nhân chính quy, thông tin tuyển sinh của Trường được công bố trong
cuốn “Những điều cần biết về tuyển sinh đại học”, của Bộ Giáo dục và Đào tạo dựa
trên chỉ tiêu tuyển sinh đăng ký của Trường.
4.7. Phát hành hồ sơ
Hồ sơ tuyển sinh do Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo tại các
Tỉnh, Thành phố phát hành.
4.8. Thu nhận và xử lý hồ sơ tuyển sinh
Theo kế hoạch tuyển sinh đã xây dựng, Phòng Đào tạo Đại học tiến hành thu nhận hồ
sơ theo thông báo tuyển sinh. Phòng Đào tạo Đại học tiếp nhận những hồ sơ đủ điều
kiện theo quy định để dự thi, trả lại những hồ sơ không đủ yêu cầu, thẩm tra lại các hồ
sơ nghi vấn và hoàn thiện hồ sơ.
4.9. Lập danh sách thí sinh đủ điều kiện dự thi theo địa điểm thi, danh sách
phòng thi.
Sau khi đã xử lý xong hồ sơ đăng ký dự thi, Phòng Đào tạo Đại học và Sau Đại học cùng với bộ
phận tin học của Ban Thư ký tuyển sinh: Lập danh sách các thí sinh đủ điều kiện dự thi theo
phòng thi, địa điểm thi, cụm thi theo hệ thống biểu mẫu do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.
Ban Thanh tra Giáo dục kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy chế tuyển sinh về kiểm
tra hồ sơ và lập danh sách phòng thi.
4.10. Tổ chức thi tuyển
Căn cứ vào kế hoạch tuyển sinh (do Bộ Giáo dục & Đào tạo hay do Trường quy định).
Trường tiến hành tổ chức thi tuyển sinh cho hệ cử nhân chính quy, vừa làm vừa học,
sau đại học và các hệ khác. Quá trình tổ chức thi tuyển tuân thủ theo những quy định
hiện hành về tuyển sinh của Bộ GD& ĐT và Trường ĐHYTCC.
4.10.1. Ban Thư ký
Căn cứ vào quyết định của Chủ tịch Hội đồng Tuyển sinh, Ban Thư ký triển khai các
công việc của Ban trong việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ dự thi, lập danh sách phòng thi,
chuẩn bị giấy tờ hành chính phòng thi; in và gửi giấy báo dự thi cho thí sinh; nhận bài

thi, bảo quản bài thi, kiểm kê bài thi; dồn túi đánh phách; bàn giao bài thi cho Ban
Chấm thi; bảo quản các giấy tờ, biên bản liên quan tới bài thi; dự kiến phương án trúng
tuyển; in và gửi giấy chứng nhận kết quả; in và gửi giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển
theo các quy định tại Quy chế tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo và trường
ĐHYTCC.
8


4.10.2. Ban Đề thi
Căn cứ vào quyết định của Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh, Ban Đề thi triển khai công
việc của Ban theo đúng quy định về bảo mật, quy định ra đề thi, photo đề thi theo qui
định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo và trường ĐHYTCC.
4.10.3. Ban Coi thi
Căn cứ vào quyết định của Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh, Ban Coi thi tiến hành công
việc theo thẩm quyền (bao gồm: Ban Coi thi trường, cụm, điểm thi). Quá trình tổ chức
coi thi phải tuân thủ theo đúng quy chế tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo và
những văn bản của Trường cho từng kỳ thi cụ thể.
4.10.4. Ban Chấm thi
Khâu chấm thi được tiến hành sau khi đã kết thúc mỗi kỳ thi tuyển sinh, tuân thủ quy
chế và những quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường
ĐHYTCC liên quan đến chấm thi. Phòng Đào tạo Đại học và Sau Đại học đề nghị
nhân sự của Ban chấm thi để Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh phê duyệt.
4.10.5. Ban Hậu cần
Căn cứ vào kế hoạch tuyển sinh, Ban Hậu cần có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu về
vật chất như: Phòng thi, văn phòng phẩm, xe vận chuyển đề, và các yêu cầu về vật chất
khác; đảm bảo an ninh trật tự trong suốt quá trình tổ chức thi tuyển và chấm thi; chuẩn
bị và thanh toán tài chính cho các khâu: đề thi, coi thi và chấm thi.
4.11. Lập danh sách kết quả thi, kết quả trúng tuyển, thông báo trúng tuyển
Kết thúc chấm thi, Bộ phận Tin học của Ban Thư ký tuyển sinh sẽ lập danh sách kết
quả điểm thi tuyển theo từng thí sinh.

Phòng đào tạo Đại học lập phương án xét tuyển trình Hội đồng tuyển sinh quyết định,
báo cáo Bộ Giáo dục & Đào tạo và Bộ Y tế về điểm tuyển, lập danh sách thí sinh trúng
tuyển. Phòng CTCT&QLSV gửi thông báo nhập học tới thí sinh trúng tuyển.
Các danh sách liên quan đến kết quả thi tuyển sinh được tiến hành theo quy định của
Bộ Giáo dục Đào tạo và của Trường ĐHYTCC.
4.12. Tổ chức tiếp nhận sinh viên trúng tuyển vào trường
Căn cứ vào kế hoạch tuyển sinh, Trường (trực tiếp là Phòng CTCT&QLSV) tổ chức
tiếp nhận sinh viên vào học theo những quy định của Bộ và Trường đã thông báo như:
Số lượng, chuyên ngành đào tạo, quy định xếp ngành v.v…
4.13. Báo cáo kết quả tuyển sinh.
Kết thúc kỳ tuyển sinh của năm, Phòng Đào tạo Đại học xây dựng báo cáo về công tác
tuyển sinh của năm để Hội đồng tuyển sinh thông qua và báo cáo với Ban Giám hiệu,
các Bộ chủ quản. Các báo cáo được xây dựng theo mẫu của các Bộ chủ quản và của
Trường.
4.14. Ban Thanh tra
Hiệu trưởng thành lập Ban Thanh tra nhằm kiểm tra, giám sát việc thực hiện đúng quy
9


chế tuyển sinh của các đơn vị có liên quan. Tại mỗi địa điểm thi, Ban Thanh tra cử một
cán bộ thanh tra giám sát toàn bộ các hoạt động của tổ chức thi tuyển: bảo quản, phân
p hối đề thi, phân công giám thị, coi thi, giao nhận bài thi...

5. Hồ sơ lưu

TT

2
3
4

Tên hồ sơ
Danh sách điểm thi các môn của
từng thí sinh
Danh sách thí sinh dự thi
Danh sách thí sinh trúng tuyển
Bảng điểm chuẩn xét tuyển

5

Bài dự thi của thí sinh

6

Các biểu mẫu chấm thi
Phòng ĐTĐH
Các văn bản chuẩn y của Bộ
Giáo dục và Đào tạo, của trường Phòng ĐTĐH
về kỳ tuyển sinh
Các văn bản liên quan đến tuyển
Phòng ĐTĐH
sinh của năm.

1

7
8

Nơi lưu

Thời gian lưu

Phòng ĐTĐH

Lưu trữ lâu dài

Phòng ĐTĐH
Phòng ĐTĐH
Phòng ĐTĐH

Lưu trữ lâu dài
Lưu trữ lâu dài
Lưu trữ lâu dài
+ Trong suốt khóa học đối
với các thí sinh trúng tuyển
+ Trong 1 năm đối với các
thí sinh không trúng tuyển
Lưu trữ lâu dài

Phòng ĐTĐH

10

Lưu trữ lâu dài
Lưu trữ lâu dài


A2. QUY TRÌNH TUYỂN SINH CỬ NHÂN HỆ VỪA LÀM VỪA HỌC VÀ
TUYỂN SINH SAU ĐẠI HỌC
1. Mục đích

Quy trình này nhằm đưa ra phương pháp và quy trình để thực hiện đúng quy chế và
những quy định trong hoạt động tuyển sinh cử nhân hệ vừa làm vừa học và tuyển sinh
sau đại học thuộc Trường Đại học Y tế Công cộng (Sau đây gọi tắt là Trường).
2. Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho tất cả các đơn vị, bộ phận và cá nhân thuộc Trường và thí sinh có liên
quan đến công tác tuyển sinh Cử nhân hệ vừa làm vừa học và tuyển sinh sau đại học .
3. Cơ sở để xây dựng quy trình
- Quy chế Tuyển sinh Đại học và cao đẳng hình thức vừa làm vừa học ban hành theo
quyết định số 62/2008/QĐ-BGDĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ngày 25
tháng 11 năm 2008;
- Quy chế đào tạo đại học hệ chính quy và hướng dẫn thực hiện quy chế này đối với
hệ Vừa làm vừa học do Trường ĐH Y tế công cộng ban hành kèm theo quyết định số
700/2006 ngày 14/11/2006;
- Thông tư số 06/2008/TT-BYT của Bộ Y tế ngày 26 tháng 5 năm 2008 hướng dẫn
tuyển sinh đào tạo liên thông trình độ cao đẳng, đại học y, dược;
- Quy chế tuyển sinh sau đại học ban hành kèm theo Quyết định số 02/2001/QĐBGD&ĐT ngày 29/1/1001 và sửa đổi bổ sung theo Quyết định số 19/2002-QĐBGD&ĐT ngày 9/4/2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Quy định tuyển sinh hiện hành của Trường ĐHYTCC.
4. Nội dung
4.1. Trách nhiệm của phòng Đào tạo Đại học & Phòng Đào tạo Sau Đại học
Phòng Đào tạo Đại học và phòng Đào tạo Sau Đại học (sau đây gọi tắt là các phòng
Đào tạo) tư vấn, tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác tuyển sinh cử nhân hệ vừa
làm vừa học và tuyển sinh sau đại học, xây dựng kế hoạch tuyển sinh, là đầu mối điều
phối các hoạt động tuyển sinh và thực hiện kế hoạch tuyển sinh trong toàn Trường đã
được Hiệu trưởng phê duyệt.
4.2. Trách nhiệm của Trưởng các đơn vị, phòng ban, trung tâm trong Trường.
Theo chức năng của từng phòng, ban, trung tâm đã được quy định, các trưởng đơn vị,
bộ phận thực hiện các nội dung trong kế hoạch tuyển sinh do Hiệu trưởng phân công.

11

4.3. Tóm tắt quy trình thực hiện
Trách nhiệm

Quy trình

Mô tả

Hiệu trưởng (Phó hiệu trưởng
được ủy quyền) phê duyệt
Xây dựng kế hoạch tuyển sinh trình Bộ
Các phòng Đào tạo thực hiện
GD&ĐT và Bộ Y tế

4.4

Hiệu trưởng phê duyệt.
Các phòng Đào tạo thực hiện

Thành lập Hội đồng tuyển sinh trường

4.5

Các phòng Đào tạo thực hiện

Thông báo tuyển sinh

4.6

Các phòng Đào tạo thực hiện

Thu nhận và xử lý hồ sơ tuyển sinh

4.7

Các phòng Đào tạo thực hiện

Tổ chức lớp ôn thi

4.8

Các phòng Đào tạo thực hiện. Lập danh sách thí sinh đủ điều kiện dự
Ban Thanh tra giáo dục giám thi và danh sách phòng thi, địa điểm thi
sát.

Hội đồng Tuyển sinh trường,
các ban và các phòng chức
năng trong trường. Ban Thanh
tra giáo dục giám sát.

Tổ chức tuyển sinh
(thành lập các Ban giúp việc như Ban
Thư ký, Ban đề thi, Ban coi thi, Ban
chấm thi, Ban hậu cần)

Hiệu trưởng (Phó hiệu trưởng
được ủy quyền) phê duyệt
Bộ môn Tin học, các phòng Lập danh sách kết quả thi, kết quả trúng
tuyển, thông báo trúng tuyển
Đào tạo, Ban Thư ký hội đồng

tuyển sinh, Phòng CTCT &
QLSV thực hiện
Phòng CTCT&QLSV

Các phòng ĐT thực hiện

4.9

4.10

4.11

Tổ chức tiếp nhận sinh viên, học viên
trúng tuyển vào trường

4.12

Báo cáo kết quả tuyển sinh

4.13

12


4.4. Xây dựng kế hoạch tuyển sinh trình Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Y tế
Tháng 10 năm trước tuyển sinh, căn cứ vào khả năng đào tạo, các phòng Đào tạo kế
hoạch tổ chức đợt thi tuyển sinh cử nhân hệ vừa làm vừa học và sau đại học; chỉ tiêu
dự kiến; số môn thi và tên các môn thi; ngày thi, địa điểm thi và địa điểm đặt lớp để
trình Hiệu trưởng duyệt và gửi báo cáo Bộ Y tế và Bộ Giáo dục và Đào tạo để được
phê duyệt.

4.5. Thành lập Hội đồng tuyển sinh trường
Hàng năm, Trường tiến hành thành lập Hội đồng tuyển sinh cấp trường. Việc thành lập
Hội đồng tuyển sinh do các phòng Đào tạo đề nghị về thành phần nhân sự, Hiệu
trưởng ký phê duyệt và ra quyết định.
4.6. Thông báo tuyển sinh
Chậm nhất 4 tháng trước thời gian tuyển sinh, căn cứ kế hoạch tuyển sinh, Trường
thông báo rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng và website của Trường tại
địa chỉ : đầy đủ thông tin về đợt thi tuyển sinh cử nhân hệ vừa
làm vừa học, tuyển sinh sau đại học của Trường.
Mọi sự thay đổi về kế hoạch tuyển sinh, môn thi tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh phải
báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo chậm nhất một tháng trước khi tổ chức tuyển sinh và
thông báo công khai để thí sinh biết.
4.7. Thu nhận và xử lý hồ sơ tuyển sinh
Theo kế hoạch tuyển sinh đã xây dựng, các phòng Đào tạo tiến hành thu nhận hồ sơ
theo thông báo tuyển sinh. Các phòng Đào tạo tiếp nhận những hồ sơ đủ điều kiện theo
quy định để dự thi, trả lại những hồ sơ không đủ yêu cầu, thẩm tra lại các hồ sơ nghi
vấn, hoàn thiện hồ sơ.
4.7.1. Hồ sơ tuyển sinh hệ vừa làm vừa học
1) Phiếu đăng ký dự thi đại học (theo mẫu đ ược đăng tải tại website của Trường
theo địa chỉ: />2) Bản sao hợp pháp các giấy tờ có liên quan tới quá trình học tập:
+ Bằng tốt nghiệp và bảng điểm các môn học Cao đẳng hoặc
THCN y tế;
+ Bằng tốt nghiệp THPT hoặc bổ túc văn hóa tương đương.
3) Bản sao hợp pháp giấy khai sinh;
4) Giấy xác nhận đủ sức khỏe để học tập do đơn vị y tế từ tuyến huyện trở lên cấp;
5) Giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên tuyển sinh của cơ quan có thẩm quyền;
6) Công văn cử đi thi tuyển của cơ quan chủ quản, đến khi trúng tuyển phải bổ
sung thêm quyết định cử đi học;
7) Bản sao hợp pháp các giấy tờ có liên quan tới quá trình làm việc;
8) 03 ảnh 3 x 4 (chụp trong vòng 6 tháng)

9) 02 phong bì có dán tem thư và ghi rõ địa chỉ người nhận.
4.7.2. Hồ sơ tuyển sinh Sau đại học
1) Đơn xin dự thi (theo mẫu).
2) Sơ yếu lý lịch (có dán ảnh) có xác nhận của cơ quan quản lý.
3) Bản sao có công chứng :
4) Bằng tốt nghiệp (đại học, CK1, CH)
13


5) Chứng chỉ bổ tức kiến thức (nếu cần)
6) Công văn cử đi dự thi tuyển của cơ quan chủ quản
7) Xác nhận thâm niên công tác của cơ quan chủ quản.
8) Giấy khám sức khoẻ của Bệnh viện đa khoa Tỉnh/ Thành phố.
9) 03 ảnh 3 x 4 (chụp trong vòng 1 năm).
10)
02 phong bì có dán tem thư và ghi địa chỉ người nhận.
11)
Các giấy tờ pháp lý về đối tượng ưu tiên (nếu có).
Toàn bộ hồ sơ để trong một phong bì hồ sơ loại to.
4.8. Tổ chức ôn thi
Các phòng Đào tạo tập hợp đơn đăng ký ôn tập của thí sinh, căn cứ tình hình thực tế tổ
chức ôn tập kiến thức tại trường, đối với các lớp mở tại địa phương, Phòng Đào tạo
Đại học phối hợp với Sở Y tế địa phương và đơn vị tại cơ sở chức các lớp ôn tập tại
địa phương.
4.9. Lập danh sách thí sinh đủ điều kiện dự thi theo địa điểm thi, danh sách
phòng thi.
Sau khi đã xử lý xong hồ sơ đăng ký dự thi, các phòng Đào tạo cùng với bộ phận tin
học của Ban Thư ký tuyển sinh. Lập danh sách các thí sinh đủ điều kiện dự thi theo
phòng thi, địa điểm thi, cụm thi theo hệ thống biểu mẫu do Bộ Giáo dục và Đào tạo
quy định.

Ban Thanh tra Giáo dục kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy chế tuyển sinh về kiểm
tra hồ sơ và lập danh sách phòng thi.
4.10. Tổ chức thi tuyển
Căn cứ vào kế hoạch tuyển sinh, Trường tiến hành tổ chức thi tuyển sinh cho hệ cử
nhân vừa làm vừa học và sau đại học. Quá trình tổ chức thi tuyển tuân thủ theo những
quy định hiện hành về tuyển sinh của Bộ GD& ĐT, Bộ Y tế và Trường ĐHYTCC.
4.10.1. Ban Thư ký
Căn cứ vào quyết định của Chủ tịch Hội đồng Tuyển sinh, Ban Thư ký triển khai các
công việc của Ban trong việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ dự thi, lập danh sách phòng thi,
chuẩn bị giấy tờ hành chính phòng thi; in và gửi giấy báo dự thi cho thí sinh; nhận bài
thi, bảo quản bài thi, kiểm kê bài thi; dồn túi đánh phách; bàn giao bài thi cho Ban
Chấm thi; bảo quản các giấy tờ, biên bản liên quan tới bài thi; dự kiến phương án trúng
tuyển; in và gửi giấy chứng nhận kết quả; in và gửi giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển
theo các quy định tại Quy chế tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo và trường
ĐHYTCC
4.10.2. Ban Đề thi
Căn cứ vào quyết định của Chủ tịch Hội đồng Tuyển sinh, Ban Đề thi triển khai công
việc của Ban theo đúng quy định về bảo mật, quy định ra đề thi, photo đề thi theo qui
định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo và trường ĐHYTCC.
Đề thi các môn cơ bản (toán, sinh học) được lấy từ Cục Khảo thí và Kiểm định chất
lượng giáo dục, Bộ Giáo dục và Đào tạo (nếu có).
Đề thi môn chuyên ngành do Trường tự ra đề.

14


4.10.3. Ban Coi thi
Căn cứ vào quyết định của Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh, Ban Coi thi tiến hành công
việc theo thẩm quyền (bao gồm: Ban Coi thi trường, cụm, điểm thi). Quá trình tổ chức
coi thi phải tuân thủ theo đúng quy chế tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo và

những văn bản của Trường cho từng kỳ thi cụ thể.
4.10.4. Ban Chấm thi
Khâu chấm thi được tiến hành sau khi đã kết thúc mỗi kỳ thi tuyển sinh, tuân thủ quy
chế và những quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường
ĐHYTCC liên quan đến chấm thi. Phòng Đào tạo Đại học và Sau Đại học đề nghị
nhân sự của Ban chấm thi để Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh phê duyệt.
4.10.5. Ban Hậu cần
Căn cứ vào kế hoạch tuyển sinh, Ban Hậu cần có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu về
vật chất như: Phòng thi, văn phòng phẩm, xe vận chuyển đề, và các yêu cầu về vật chất
khác; đảm bảo an ninh trật tự trong suốt quá trình tổ chức thi tuyển và chấm thi; chuẩn
bị và thanh toán tài chính cho các khâu: đề thi, coi thi và chấm thi.
4.11. Lập danh sách kết quả thi, kết quả trúng tuyển, thông báo trúng tuyển
Kết thúc chấm thi, Bộ phận Tin học của Ban Thư ký tuyển sinh sẽ lập danh sách kết
quả điểm thi tuyển theo từng thí sinh.
Các phòng Đào tạo lập phương án xét tuyển trình Hội đồng tuyển sinh quyết định, báo
cáo Bộ Giáo dục & Đào tạo và Bộ Y tế về điểm tuyển, lập danh sách thí sinh trúng
tuyển. Phòng CTCT&QLSV gửi thông báo nhập học tới thí sinh trúng tuyển.
Các danh sách liên quan đến kết quả thi tuyển sinh được tiến hành theo quy định của
Bộ Giáo dục Đào tạo và của Trường ĐHYTCC.
4.12. Tổ chức tiếp nhận sinh viên trúng tuyển vào trường
Căn cứ vào kế hoạch tuyển sinh, Trường (trực tiếp là Phòng CTCT&QLSV) tổ chức
tiếp nhận sinh viên vào học theo những quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo và
Trường đã thông báo như: Số lượng, chuyên ngành đào tạo, quy định xếp ngành v.v…
4.13. Báo cáo kết quả tuyển sinh.
Kết thúc kỳ tuyển sinh của năm, các phòng Đào tạo xây dựng báo cáo về công tác
tuyển sinh của năm để Hội đồng tuyển sinh thông qua và báo cáo với Ban Giám hiệu,
các Bộ chủ quản. Các báo cáo được xây dựng theo mẫu của các Bộ chủ quản và của
Trường.
4.14. Ban Thanh tra
Hiệu trưởng thành lập Ban Thanh tra nhằm kiểm tra, giám sát việc thực hiện đúng quy

chế tuyển sinh của các đơn vị có liên quan. Tại mỗi địa điểm thi, Ban Thanh tra cử một
cán bộ thanh tra giám sát toàn bộ các hoạt động của tổ chức thi tuyển: bảo quản, phân
p hối đề thi, phân công giám thị, coi thi, giao nhận bài thi...

15


5. Hồ sơ lưu: (Hồ sơ được lưu trữ theo quy chế tuyển sinh và Pháp lệnh lưu trữ)

2
3
4

Tên hồ sơ
Danh sách điểm thi các môn của
từng thí sinh
Danh sách thí sinh ôn thi, dự thi
Danh sách thí sinh trúng tuyển
Bảng điểm chuẩn xét tuyển

5

Bài dự thi của thí sinh

6

Các biểu mẫu chấm thi
Các phòng Đào tạo
Các văn bản chuẩn y của Bộ
Giáo dục và Đào tạo, của trường Các phòng Đào tạo

về kỳ tuyển sinh
Các văn bản liên quan đến tuyển
Các phòng Đào tạo
sinh của năm.

TT
1

7
8

Nơi lưu

Thời gian lưu

Các phòng Đào tạo

Lưu trữ lâu dài

Các phòng Đào tạo
Các phòng Đào tạo
Các phòng Đào tạo

Lưu trữ lâu dài
Lưu trữ lâu dài
Lưu trữ lâu dài
+ Suốt khóa học đối
với thí sinh trúng
tuyển;
+ Sau 1 năm kể từ ngày

thi đối với thí sinh
không trúng tuyển
Lưu trữ lâu dài

Các phòng Đào tạo

16

Lưu trữ lâu dài
Lưu trữ lâu dài


A3. QUY TRÌNH RA ĐỀ THI TUYỂN CỬ NHÂN HỆ VỪA LÀM VỪA HỌC
VÀ TUYỂN SINH SAU ĐẠI HỌC
1. Mục đích
Quy trình này nhằm đưa ra phương pháp và quy trình để thực hiện đúng quy chế và
những quy định trong hoạt động ra đề thi của kỳ thi tuyển sinh cử nhân hệ vừa làm vừa
học và tuyển sinh sau đại học thuộc Trường Đại học Y tế Công cộng (sau đây gọi tắt là
Trường).
2. Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho tất cả các đơn vị, bộ phận và cá nhân thuộc Trường có liên quan đến hoạt
động ra đề thi của kỳ thi tuyển sinh Cử nhân hệ vừa làm vừa học và tuyển sinh Sau
Đại học.
3. Cơ sở để xây dựng quy trình
- Quy chế Tuyển sinh Đại học và cao đẳng hình thức vừa làm vừa học ban hành theo
quyết định số 62/2008/QĐ-BGDĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ngày 25
tháng 11 năm 2008.
- Quy chế đào tạo đại học hệ chính quy và hướng dẫn thực hiện quy chế này đối với
hệ Vừa làm vừa học do Trường ĐH Y tế công cộng ban hành kèm theo quyết định số
700/2006 ngày 14/11/2006

- Quyết định số 45/2008/QĐ-BGDĐT ngày 5 tháng 8 năm 2008 về việc ban hành Quy
chế đào tạo trình độ thạc sỹ của Bộ Giáo dục và đào tạo.
- Quy định tuyển sinh hiện hành của Trường ĐHYTCC.
4. Nội dung
4.1. Tóm tắt quy trình thực hiện
Trách nhiệm

Quy trình

Chủ tịch Hội đồng tuyển
sinh Trường

Thành lập ban Đề thi

4.2

Trưởng ban Đề thi
Giảng viên được phân công

Xây dựng ngân hàng câu hỏi

4.3

Trưởng Ban Đề thi

Ra đề thi

4.4

Trưởng ban Đề thi

Phản biện đề thi

4.5

Ban Đề thi

Tích hợp, in, sao, đóng gói đề thi

17

Mô tả

4.6


4.2. Thành lập Ban đề thi
Căn cứ vào quyết định của Chủ tịch Hội đồng Tuyển sinh (HĐTS), ban Đề thi triển
khai công việc của Ban theo đúng quy định về bảo mật, quy định ra đề thi, photo đề thi
theo qui định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo và trường ĐHYTCC.
Ban Đề thi gồm Trưởng Ban do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch HĐTS kiêm nhiệm,
Trưởng môn thi do Trưởng ban Đề thi chỉ định và Ủy viên thường trực.
4.3. Xây dựng ngân hàng câu hỏi
Trước kỳ thi 3 tháng, Trưởng ban đề thi yêu cầu giáo viên chịu trách nhiệm ra đề thi
các môn có trong chương trình thi cử nhân vừa làm vừa học, tiến sỹ, thạc sỹ, CKI cung
cấp ngân hàng đề thi. Ngân hàng đề bao gồm ít nhất 50 câu hỏi cho mỗi môn thi, trong
đó sẽ chia thành 3 mức: khó, trung bình và dễ. Ngân hàng đề thi sẽ được cập nhật hàng
năm trước mỗi kỳ thi, đảm bảo các câu hỏi đã được sử dụng thi trong kỳ thi năm trước
sẽ không được dùng lại cho kỳ thi năm kế tiếp.
Người giới thiệu đề thi căn cứ các yêu cầu biên soạn đề thi, giới thiệu đề thi kèm theo

đáp án và thang điểm chi tiết theo trong thời hạn do Trưởng ban Đề thi quy định. Đề
thi giới thiệu phải được bảo mật, không được sao chép đề thi thành nhiều bản, không
lưu trữ riêng và không đem nội dung đề thi đã giới thiệu để giảng dạy, luyện thi.
4.4. Ra đề thi
Các phòng Đào tạo phát triển phần mềm ra đề thi tuyển sinh. Phần mềm được xây dựng
trên nền công nghệ Microsoft.NET, sử dụng cơ sở dữ liệu MS SQL, được gài đặt trên
một máy tính để bàn và một máy tính xách tay (dự phòng) đặt tại phòng làm đề thi.
Hình thức ra đề thi: Sử dụng thuật toán chọn ngẫu nhiên khi tổng hợp ra đề thi. Phần
mềm sẽ chọn ra 2 đề thi: một đề thi sẽ được in ra để sử dụng chính thức và một đề vẫn
lưu ở trong máy tính (dùng trong trường hợp dự phòng). Đề thi sẽ được in ra trước giờ
thi 2 tiếng. Phòng làm đề thi sẽ chỉ bao gồm: Trưởng ban Thư ký, cán bộ chuyên môn
duyệt đề thi, cán bộ kỹ thuật photo sao chụp đề, và các cán bộ khác có thẩm quyền
giám sát, thanh tra (an ninh, thanh gia của Bộ Y tế, Bộ Giáo dục nếu cần thiết). Những
người này sẽ được cách li tới khi thí sinh làm bài được 2/3 thời gian thi.
Đề thi và đáp án được đựng trong 2 phong bì riêng biệt dán kín lại, ngoài mỗi phong bì
ghi rõ đề thi hoặc đáp án; môn thi cơ bản, cơ sở hay chuyên ngành; tên môn thi; chữ
ký giáp lai của Phó Chủ tịch Hội đồng thi và Trưởng ban thư ký ở các mép dán của
phong bì.
Tất cả mọi người tham gia làm đề thi từ khi tiếp xúc với đề thi đều phải hoàn toàn cách
ly với môi trường bên ngoài và chỉ được giải phóng khỏi nơi làm đề thi khi đề thi đã
mở tại phòng thi được 2/3 thời gian thi.
4.5. Phản biện đề thi
Ngay sau khi chọn được đề thi chính thức trước sự chứng kiến của Phó Chủ tịch và
Trưởng ban thư ký hội đồng thi. Đề thi được chuyển ngay cho cán bộ chuyên môn
duyệt đề thi. Cán bộ chuyên môn có trách nhiệm rà soát lại toàn bộ Đề thi và đáp án để
phát hiện lỗi (nếu có). Việc rà soát đề thi và đáp án được thực hiện ngay tại phòng làm
đề thi.
18

Sau khi đề thi đã rà soát cẩn thận đảm bảo không còn có lỗi nào, đề thi sẽ được chuyển
cho cán bộ kỹ thuật photo sao chụp đề thi.
4.6. Tích hợp, in, sao, đóng gói đề thi
Thời gian bắt đầu in đề thi: trước giờ thi 2 tiếng
Việc in, đóng gói, bảo quản, phân phối, sử dụng đề thi được tiến hành dưới sự chỉ đạo
trực tiếp của Trưởng ban Đề thi.
Trong quá trình in, sao chụp, Hội đồng tuyển sinh phải kiểm tra số lượng, chất lượng
bản in, loại bỏ tờ in mờ, in hỏng, xấu, bẩn...
Người đóng gói đề thi phải làm đúng quy cách thủ tục, bảo đảm đúng số lượng đề thi,
đúng môn thi ghi ở phong bì đề thi, không có tờ trắng, tờ hỏng.
Phong bì đề thi được dán chặt, không bong mép, có đủ nhãn và dấu niêm phong.
5. Hồ sơ lưu: (Hồ sơ được lưu trữ theo quy chế tuyển sinh và Pháp lệnh lưu trữ)
TT
Tên hồ sơ
Nơi lưu
Thời gian lưu
1.

Đề thi giới thiệu

Các phòng Đào tạo

Lưu trữ lâu dài

2.

Đề thi dự kiến

Các phòng Đào tạo

Lưu trữ lâu dài

3.

Biên bản phản biện

Các phòng Đào tạo

Lưu trữ lâu dài

4.

Đề thi chính thức

Các phòng Đào tạo

Lưu trữ lâu dài

19


PHỤ LỤC
BỘ Y TẾ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y TẾ CÔNG CỘNG

Số

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập -Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày

/BB - YTCC

tháng năm 200

BIÊN BẢN KẾT XUẤT, IN VÀ NHÂN ĐỀ THI
…….. giờ, ngày / / 200 tại Trường đại học Y tế công cộng, Hội đồng tuyển sinh
năm 200… gồm các thành viên sau đây:
1. …………………………………………………………………………………….
2. …………………………………………………………………………………….
3. …………………………………………………………………………………….
4. …………………………………………………………………………………….
Nội dung công việc đã thực hiện:
- Ông/bà: …………………………., Trưởng ban Thư ký Hội đồng thi dùng phần
mềm để chọn đề thi.
- Phần mềm quản lý đề thi đưa ra 02 đề thi cho mỗi môn thi, Ông/bà
……………………. in ra một đề chính thức, một đề vẫn lưu trong phần mềm (dự bị).
- Đề thi in ra được giao cho ông/bà: ………………………………là giáo viên phụ
trách chuyên môn. Đề thi được đọc tại chỗ, không phát hiện sai sót, và hoàn toàn đồng
ý về chuyên môn.
- Đề chính thức được sao chụp đủ số lượng cần thiết và đóng gói vào các túi đựng đề
thi cho các phòng thi theo kế hoạch và niêm phong.
- Ông/bà …………………………….. in đáp án tương ứng và niêm phong riêng.
- Ông/bà …………………………. – Phó Chủ tịch Hội đồng thi đã ký niêm phong các
túi đề thi.
- Ông/bà …………………………..- Trưởng ban Thư ký Hội đồng và ông/bà
……………………………- giáo viên chuyên môn ký xác nhận vào Biên bản kiết
xuất, in và nhận đề thi.

Thư ký Hội đồng thi

(ký và ghi rõ họ tên)

Giáo viên duyệt đề
(ký và ghi rõ họ tên)

20

Đại diện PA25
(ký và ghi rõ họ tên)


A4. QUY TRÌNH TUYỂN SINH LỚP CỬ NHÂN HỆ VỪA LÀM VỪA HỌC
TẠI ĐỊA PHƯƠNG
1. Mục đích
Quy trình này nhằm đưa ra phương pháp và quy trình để tổ chức các lớp cử nhân hệ
vừa làm vừa học tại địa phương.
2. Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho tất cả các đơn vị, bộ phận và cá nhân thuộc Trường và thí sinh có liên
quan đến công tác tuyển sinh, tổ chức đào tạo hệ vừa làm vừa học tại địa phương.
3. Cơ sở để xây dựng quy trình
- Quy chế Tuyển sinh Đại học và cao đẳng hình thức vừa làm vừa học ban hành theo
quyết định số 62/2008/QĐ-BGDĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ngày 25
tháng 11 năm 2008.
- Quy chế đào tạo đại học hệ chính quy và hướng dẫn thực hiện quy chế này đối với
hệ Vừa làm vừa học do Trường ĐH Y tế công cộng ban hành kèm theo quyết định số
700/2006 ngày 14/11/2006
- Quy định tuyển sinh cử nhân hệ vừa làm vừa học hiện hành của Trường ĐHYTCC.
4. Nội dung

21

4.1. Tóm tăt quy trình thực hiện
Trách nhiệm
Trường ĐH Y tế Công cộng

Quy trình

Mô tả

Thông báo tuyển sinh cử nhân hệ VLVH

4.2

Trường ĐH Y tế Công cộng

Thu nhận và xử lý hồ sơ tuyển sinh

4.3

Trường ĐH Y tế Công cộng
Sở Y tế địa phương
Đơn vị phối hợp

Tổ chức ôn thi

4.4

Trường Đại học YTCC

Tổ chức thi tuyển

4.5

Trường Đại học YTCC

Thông báo trúng tuyển

4.6

Đề nghị mở lớp tại địa phương

4.7

Sở Y tế địa phương

Khảo sát

Trường Đại học YTCC

4.8

Trường ĐH YTCC
Đơn vị phối hợp tổ chức lớp
học

Hợp đồng trách nhiệm tổ chức lớp học

4.9

Trường ĐH YTCC
Đơn vị phối hợp tổ chức lớp
học

Tổ chức và quản lý lớp học tại địa
phương

4.10

4.2. Thông báo tuyển sinh hệ vừa làm vừa học
Trước kỳ thi 02 tháng, căn cứ kế hoạch tuyển sinh, Trường thông báo rộng rãi trên các
phương tiện thông tin đại chúng và website của Trường tại địa chỉ :
đầy đủ thông tin về đợt thi tuyển sinh cử nhân hệ vừa làm vừa
học của Trường.
4.3. Thu nhận và xử lý hồ sơ tuyển sinh
Theo kế hoạch tuyển sinh đã xây dựng, Phòng Đào tạo Đại học tiến hành thu nhận hồ
sơ theo thông báo tuyển sinh. Phòng Đào tạo Đại học tiếp nhận những hồ sơ đủ điều

22


kiện theo quy định để dự thi, trả lại những hồ sơ không đủ yêu cầu, thẩm tra lại các hồ
sơ nghi vấn, hoàn thiện hồ sơ.
Trong trường hợp Sở Y tế địa phương có nhu cầu đào tạo cán bộ đang công tác tại địa
phương, Sở Y tế lập danh sách, thu hồ sơ và có công văn đăng ký dự thi tới Trường.
4.4. Tổ chức ôn thi
Trường ĐH Y tế Công cộng tập hợp đơn đăng ký ôn tập của thí sinh, căn cứ tình hình
thực tế tổ chức ôn tập kiến thức tại trường. Trong trường hợp số lượng thí sinh đăng ký
dự thi tại địa phương lớn (từ 40-60 thí sinh), căn cứ tình hình thực tế và đề nghị của Sở
Y tế địa phương, Trường phối hợp với Sở Y tế địa phương phối hợp tổ chức các lớp ôn

tập tại địa phương.
4.5. Tổ chức thi tuyển
Căn cứ vào kế hoạch tuyển sinh, Trường tiến hành tổ chức thi tuyển sinh cho hệ cử
nhân vừa làm vừa học tại Trường. Quá trình tổ chức thi tuyển tuân thủ theo những quy
định hiện hành về tuyển sinh cử nhân hệ vừa làm vừa học của Bộ GD& ĐT và Trường
ĐH YTCC.
4.6. Thông báo trúng tuyển
Căn cứ kết quả thi tuyển, Trường Đại học Y tế Công cộng công bố kết quả trúng tuyển
theo các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
4.7. Đề nghị mở lớp tại địa phương
Trong trường hợp số lượng thí sinh trúng tuyển của địa phương lớn (từ 40 – 60 thí
sinh), căn cứ tình hình cụ thể của địa phương, Sở Y tế có công văn đề nghị Trường mở
lớp cử nhân hệ vừa làm vừa học tại địa phương và giới thiệu đơn vị phối hợp tổ chức
và quản lý lớp.
4.8. Khảo sát
Căn cứ công văn đề nghị của Sở Y tế địa phương, kế hoạch đào tạo của Trường,
Trường cử cán bộ tới địa phương khảo sát các điều kiện để mở lớp. Đơn vị phối hợp tổ
chức cần phải đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ giảng viên mời giảng,
trình độ quản lý đào tạo. Kết thúc khảo sát, cán bộ khảo sát có báo cáo bằng văn bản
trình Ban Giám hiệu phê duyệt, báo cáo các Bộ chủ quản.
4.9. Hợp đồng trách nhiệm tổ chức lớp học
Trong trường hợp kế hoạch mở lớp được các Bộ chủ quản phê duyệt, Trường ĐH Y tế
Công cộng và đơn vị phối hợp ký kết hợp đồng trách nhiệm tổ chức và quản lý lớp học
tại địa phương.
4.10. Tổ chức và quản lý lớp học tại địa phương
Căn cứ hợp đồng trách nhiệm tổ chức lớp học, Trường Đại học Y tế Công cộng và đơn
vị phối hợp tổ chức và quản lý lớp học theo đúng quy định của Bộ Giáo dục& Đào tạo,
Bộ Y tế và Trường về đào tạo cử nhân hệ vừa làm vừa học.

23

5. Hồ sơ lưu
TT Tên hồ sơ
1.

Các văn bản của công tác tuyển
sinh

Nơi lưu
Phòng ĐTĐH

Thời gian lưu
Theo Quy định của Quy
chế tuyển sinh

2.

Công văn đề nghị mở lớp

Phòng ĐTĐH Suốt khóa học

3.

Hợp đồng tổ chức lớp học

Phòng ĐTĐH Suốt khóa học

24

A5. QUY TRÌNH TUYỂN SINH CHUYÊN KHOA I TẠI ĐỊA PHƯƠNG
1. Mục đích:
Mô tả quy trình phối hợp giữa các phòng, ban và ban điều phối tại tỉnh trong việc tổ
chức tuyển sinh chuyên khoa I.
2. Phạm vị áp dụng:
Áp dụng cho tất cả các khóa tuyển sinh chuyên khoa I tại các tỉnh của Trường Đại học
Y tế công cộng.
3. Cơ sở xây dựng quy trình:
- Quyết định số 2175/QĐ-BYT ngày 11 tháng 6 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Y tế ban
hành Quy chế tạm thời về tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Y tế công cộng;
- Quy chế đào tạo và bồi dưỡng sau đại học ban hành theo quyết định số 18/2000
BGD&ĐT ngày 8/6/2000 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo;
- Nội quy, quy chế học tập của Trường Đại học Y tế công cộng
- Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bộ môn. Các quy định quản lý lớp chuyên
khoa I.
4. Nội dung
4.1. Mô tả tóm tắt quy trình
Trách nhiệm
- Hiệu trưởng (Phó hiệu
trưởng được ủy quyền)
- Phòng ĐTSĐH

Quy trình

Mô tả

Tiếp nhận đơn xin mở lớp chuyên khoa I
của các tỉnh

4.2

- Phòng ĐT SĐH
- Hiệu trưởng (Phó hiệu
trưởng được ủy quyền)

Kiểm tra điều kiện tại địa phương: phòng
học, điều phối, trang thiết bị hỗ trợ…

4.3

- Hiệu trưởng (Phó hiệu
trưởng được ủy quyền)

Quyết định đồng ý mở lớp, số lượng
tuyển sinh chuyên khoa I tại tỉnh

4.4

Thông báo chiêu sinh tại tỉnh theo mẫu
quy định cho các lớp Sau đại học

4.5

Thu hồ sơ, xét duyệt hồ sơ, lập danh sách
ôn thi và thi tuyển sinh

4.6

Hợp đồng ôn thi tuyển sinh

4.7

- Phòng ĐT SĐH
- Hiệu trưởng (Phó hiệu
trưởng được ủy quyền)
- Phòng ĐT SĐH
- Hiệu trưởng (Phó hiệu
trưởng được ủy quyền)
- Hiệu trưởng (Phó hiệu
trưởng được ủy quyền)
- Phòng ĐTSĐH
- Phòng TCKT

25