Báo cáo thực tập quản trị nhân lực: Công tác bố trí, sắp xếp nhân lực ở báo gia đình và xã hội

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

MỤC LỤC
BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT
MỤC LỤC............................................................................................................1
BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT.............................................................................3
LỜI CẢM ƠN......................................................................................................1
PHẦN MỞ ĐẦU..................................................................................................2
1. Lý do chọn đề tài.............................................................................................................2
2. Mục tiêu nghiên cứu.......................................................................................................3
3. Nhiệm vụ nghiên cứu......................................................................................................3
4.Phạm vi nghiên cứu.........................................................................................................3
5.Phương pháp nghiên cứu.................................................................................................3
6.Ý nghĩa, đóng góp đề tài..................................................................................................3
7. Kết cấu đề tài..................................................................................................................4

CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN
LỰC Ở BÁO GIA ĐÌNH VÀ XÃ HỘI..............................................................5
1.1Khái quát về Báo Gia đình và Xã Hội...........................................................................5
1.1.1Tên, địa chỉ, số điện thoại, email................................................................................5
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ................................................................................................5
1.1.3. Quá trình hình thành.................................................................................................6
1.1.4. Vẽ sơ đồ cơ cấu tổ chức............................................................................................7
1.1.5. Phương hướng hoạt động trong thời gian tới............................................................8
1.1.6. Khái quát các hoạt động của công tác quản trị nhân lực ở Báo................................9
1.2. Cơ sơ lý luận về công tác bố trí sắp xếp nhân lực ở Báo...........................................11
1.2.1. Các khái niệm liên quan..........................................................................................11
1.2.2. Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác bố trí sắp xếp nhân lực....................................13

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC
TẠI BÁO GIA ĐÌNH VÀ XÃ HỘI..................................................................15
2.1 Thực trạng cơ cấu nhân sự và bố trí sắp xếp nhân sự ở các Phòng, Ban của Báo......15
2.1.1. Cơ cấu nhân sự........................................................................................................15
2.1.2. Tổng hợp giới thiệu nhân sự ban chấp hành liên chi Đoàn TNCSHCM nhiệm kỳ
2015-2017.........................................................................................................................21
2.2 Qúa trình bố trí, sắp xếp nhân lực ở cơ quan Báo.......................................................21
2.2.1. Công tác Hành chính – Trị sự của Báo năm 2013..................................................21

Sinh viên: Trần Thị Thắm

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

2.2.2. Các bước bố tri sắp xếp nhân lực ở cơ quan...........................................................22
2.2.3. Trách nhiệm giải quyết công việc trong Báo..........................................................23
2.3. Đánh giá quá trình bố trí sắp xếp nhân lực ở Báo Gia đình và Xã hội......................26
2.3.1 Bố trí sắp xếp nhân lực có học hàm, học vị khoa học cao.......................................26
2.3.2. Đa dạng hóa các hình thức bố trí, sắp xếp nhân lực ở Báo.....................................27
2.3.3. Khen thưởng và kỷ luật trong Báo..........................................................................29
2.4. Các yếu tố ảnh hưởng tới quá trình bố trí sắp xếp nhân lực......................................30
2.4.1 Yếu tố bên ngoài......................................................................................................30
2.4.2. Yếu tố bên trong......................................................................................................31

CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NÂNG CAO
HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI BÁO GIA

ĐÌNH VÀ XÃ HỘI............................................................................................33
3.1. Phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ 2015 - 2020......................................................33
3.1.1. Các chỉ tiêu chung:..................................................................................................34
3.1.2. Các nhiệm vụ và giải pháp cụ thế...........................................................................35
3.2. Một số giải pháp về công tác bố trí sắp xếp nhân lực ở Báo.....................................39
3.2.1. Những giải pháp hoàn thiện công tác bố trí sắp xếp nhân lực ở Báo.....................39
3.2.2. Một số biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả công tác bố trí sắp xếp nguồn
nhân lực ở Báo..................................................................................................................40
3.3. Một số khuyến nghị với Lãnh đạo Báo......................................................................41

PHẦN KẾT LUẬN...........................................................................................43
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................45

Sinh viên: Trần Thị Thắm

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT
- TP: Thành Phố.
- QTNL: Quản trị nhân lực.
- KHHGĐ: Kế hoạch hóa gia đình.
- PGS.TS: Phó giáo sư. Tiến sỹ.
- TS: Tiến sỹ.
- TNCSHCM: Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh.
- VP: Văn phòng.

- GĐ và XH: Gia đình và Xã hội.
- CĐ: Chi đoàn.

Sinh viên: Trần Thị Thắm

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

LỜI CẢM ƠN
Báo cáo thực tập “Công tác bố trí, sắp xếp nguồn nhân lực tại Báo Gia
đình và Xã hội” hoàn thành là kết quả của quá trình làm việc nỗ lực và nghiêm
túc sau thời gian thực tập thực tế tại Báo Gia đình và Xã hội (sau đây được gọi
tắt là Báo). Trong thời gian thực tập ngoài sự cố gắng của bản thân, em đã nhận
được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy, cô trong khoa Quản lý nhân lực; các cô,
chú trong Báo đã quan tâm giúp đỡ. Chính điều đó đã tạo ra động lực làm việc,
đem lại kết quả tốt cho bài báo cáo của em.
Trước hết, em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô trong khoa Quản lý
nhân lực, cũng như các thầy, cô trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã tận tình
truyền đạt kiến thức trong 3 năm học tập. Với vốn kiến thức được tiếp thu trong
quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn
là hành trang quý báu để em bước vào đời một cách vững chắc và tự tin. Thời
gian được sự chỉ bảo nhiệt tình của các thầy, cô là quãng thời gian quan trọng và
ý nghĩa để em có thẻ củng cố thêm kiến thức bản thân, cũng như được chuẩn bị
về mặt tâm lý đón nhận công việc thực tập, thực tế, nâng cao khả năng làm việc
tự tin và chủ động trước những thử thách trong thời gian qua và cả sau này khi
chính thức đảm nhiệm một công việc cụ thể.

Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo Báo đã cho phép và tạo điều
kiện thuận lợi để em thực tập tại Báo Gia đình và Xã hội. em xin gửi lời cảm ơn
tới các cô, chú trong cơ quan đã giúp đỡ em trong quá trình thu thập số liệu phục
vụ cho bài báo cáo thực tập được hoàn thành thuận lợi.
Tuy đã cố gắng nhưng do kiến thứ cũng như khả năng còn hạn chế nên
bài báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được
sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các quý thầy, cô để bài báo cáo được hoàn thiện
hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn !

Sinh viên: Trần Thị Thắm

1

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Xã hội ngày càng phát triển, vị trí vai trò nhân tố con người được coi
trọng. Sự tồn tại và phát triển của công ty, tổ chức, cơ quan được duy trì tốt
được hay không đều phụ thuộc vào nguồn nhân lực của công ty, tổ chức, cơ
quan đó. Có nguồn nhân lực giỏi và chuyên nghiệp sẽ góp phần làm cho tổ chức
phát triển và đi lên theo chiều hướng tốt. Nhưng quan trọng hơn hết là người
quản trị nhân lực phải biết bố trí, sắp xếp sao cho phù hợp và hiệu quả.
Ngày nay, người ta bắt đầu nói nhiều về quản trị nhân sự. Khi người ta

nói đến một cơ quan, tổ chức, một giám đốc làm ăn thua lỗ, không phải do thiếu
vốn , thiếu trang thiết bị, thiếu mặt bằng…mà người ta nghĩ ngay đến người đó
không đủ năng lực điều hành công việc và thiếu trang thiết bị về kiến thức quản
trị nhân sự, không biết sắp xếp và bố trí nhân sự phù hợp với công việc hay nói
cách khác là thiếu kinh nghiệm trong chiến lược con người. Dù cho tổ chức, cơ
quan, doanh nghiệp đó có nguồn nhân lực dồi dào và chuyên nghiệp. Nhưng nếu
như sắp xếp, bố trí không hợp lý nhân lực thì sẽ không phát huy được hết tài
năng, năng lực, sở trường của mỗi cá nhân. Từ đó gây giảm sút hiệu quả công
việc.
Hiện nay, Báo Gia đình và Xã hội các giải pháp về đào tạo, phát triển đội
ngũ cán bộ, viên chức, phóng viên, việc bố trí sắp xếp nhân lực ở Báo sao cho
phù hợp với từng Ban cho hợp lý luôn luôn được lãnh đạo Báo quan tâm.
Tuy nhiên, cùng với việc các nhiệm vụ Tổng cục giao cho Báo ngày càng
nhiều và nặng nề, quá trình đổi mới tổ chức, quản lý của Báo đã bộc lộ một số
hạn chế, bất cập trong công tác bố trí, sắp xếp nhân lực của Báo. Trong đó đang
có sự mất cân đối về số lượng và cơ cấu giữa các Ban của Báo. Vì thế Lãnh đạo
Báo phải tiếp tục đổi mới công tác bố trí sắp xếp nhân lực ở Báo hợp lý hơn,
khoa học hơn nhằm đưa Báo phát triển vững mạnh.
Với lý do nêu trên, em chọn đề tài: “Công tác bố trí, sắp xếp nhân lực ở
Báo Gia đình và Xã hội” làm chuyên đề nghiên cứu báo cáo thực tập tốt nghiệp.

Sinh viên: Trần Thị Thắm

2

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

2. Mục tiêu nghiên cứu.
Nghiên cứu này giúp em tìm hiểu được sâu sắc về tình hình bố trí sắp xếp
của cơ quan Báo Gia đình và Xã hội.
Trên cơ sở nghiên cứu những lý luận cơ bản và thực tiễn bố trí sắp xếp
nhân lực ở cơ quan phát hiện ra những ưu, nhược điểm đề xuất một số giải pháp,
khuyến nghị nâng cao hơn nữa chất lượng bố trí sắp xếp của cơ quan.
3. Nhiệm vụ nghiên cứu.
Làm rõ cơ sở lý luận về bố trí, sắp xếp nhân lực ở Báo Gia đình và Xã hội
Phân tích đánh giá đúng thực trạng công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại
Báo, nêu được những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân của nó để rút ra những
bài học kinh nghiệm cho thời kỳ tới.
Đề xuất phương hướng, giải pháp và khuyến nghị phương án cụ thể về bố
trí, sắp xếp nguồn nhân lực ở Báo một cách khoa học và hợp lý hơn, đáp ứng
yêu cầu phát triển của Báo trong thời kỳ tới.
4. Phạm vi nghiên cứu.
Thời gian: nghiên cứu thực trạng công tác bố trí, sắp xếp nhân lực ở Báo
giai đoạn từ 2005 đến nay và đề xuất phương hướng, giải pháp đổi mới công tác
bố trí sắp xếp nhân lực của Báo để đáp ứng yêu cầu phát triển của Báo trong thời
gian tới.
Không gian: tìm hiểu công tác bố trí sắp xếp nhân lực của Báo tại trụ sở
138A, Giang Võ, Ba Đình, Hà Nội.
5. Phương pháp nghiên cứu.
Sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh. Phương pháp thu thập
thông tin, tài liệu trong đánh giá thực trạng công tác bố trí sắp xếp nhân lực ở cơ
quan Báo Gia đình và Xã hội
6. Ý nghĩa, đóng góp đề tài.
Sự tồn tại và phát triển bền vững của một cơ quan đều đòi hỏi phải có đầy
đủ và được quản trị tốt yếu tố nhân lực. Yếu tố nhân lực đóng vai trò quan trọng

vì nó có tính quyết định tới hoạt động kinh doanh và tiến trình phát triển của cơ
quan đơn vị.
Sinh viên: Trần Thị Thắm

3

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Chính vì vậy, em nghiên cứu đề tài này để góp một phần ý kiến nhỏ bé
của mình cho Báo Gia đình và Xã hội nói riêng và cho xã hội nói chung
Ý nghĩa lý luận: Đề tài góp phần làm sáng tỏ hơn về công tác bố trí sắp
xếp nhân lực ở Báo, không những vậy đề tài còn làm phong phú thêm những tài
liệu nghiên cứu và kiến thức về công tác bố trí sắp xếp nhân lực cho các đơn vị
sự nghiệp nói chung.
Ý nghĩa thực tiễn: đề tài góp phần nâng cao hiệu quả về công tác bố trí
sắp xếp nhân lực tại Báo Gia đình và Xã hội. Đồng thời cũng có thể làm tài liệu
tham khảo cho các cá nhân hoặc các độc giả quan tâm đến công tác bố trí sắp
xếp nhân lực trong đơn vị cơ quan sự nghiệp.
7. Kết cấu đề tài.
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, nội dung đề tài được kết cấu thành 3
chương:
Chương 1: Tổng quan về công tác bố trí sắp xếp nhân lực ở Báo Gia đình
và Xã hội.
Chương 2: Thực trạng công tác bố trí sắp xếp nhân lực tại Báo Gia đình
và Xã hội.

Chương 3: Những giải pháp, khuyến nghị.

Sinh viên: Trần Thị Thắm

4

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN
LỰC Ở BÁO GIA ĐÌNH VÀ XÃ HỘI.
1.1 Khái quát về Báo Gia đình và Xã Hội
1.1.1

Tên, địa chỉ, số điện thoại, email.

Báo Gia đình và Xã hội được thành lập theo Quyết định số 17/2013/QĐTTg ngày 12 tháng 03 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ về Quy định chức
năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Dân số - Kế hoạch
hoá gia đình thuộc Bộ Y tế.
Địa chỉ: 138A, Giang Võ, Ba Đình, Hà Nội.
Điện thoại: (84 - 4) 38 464038 - 38 235807 - 37 366031 - 37 366939
Fax: (84 - 4) 38 463556
VP Đại diện phía Nam, Fax: (84 - 8) 38 304995
Email:
Website:
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ.

Vị trí và Chức năng:
1. Báo Gia đình và Xã hội (sau đây viết tắt là Báo) là cơ quan ngôn luận
của Tổng cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình (sau đây viết tắt là Tổng cục),
thực hiện chức năng báo chí, truyền thông về dân số - kế hoạch hóa gia đình,
Báo hoạt động theo quy định của Luật Báo chí và tôn chỉ mục đích ghi trong
giấy phép hoạt động của Báo và quy định của Tổng cục trưởng.
2. Báo là đơn vị sự nghiệp công lập có thu, có tư cách pháp nhân; có con
dấu riêng, được mở tài khoản tại các ngân hàng và Kho bạc Nhà nước.
3. Báo có trụ sở chính đóng tại Hà Nội.
Nhiệm vụ và Quyền hạn:
1. Xây dựng kế hoạch, quy hoạch phát triển của Báo theo từng giai đoạn;
tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.
2. Thực hiện tôn chỉ, mục đích được ghi trong giấy phép xuất bản.
3. Tổ chức biên tập, sản xuất, phát hành các sản phẩm báo chí, truyền
thông phục vụ sự nghiệp dân số - kế hoạch hóa gia đình theo thẩm quyền.
Sinh viên: Trần Thị Thắm

5

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

4. Tổ chức thực hiện công tác xã hội, từ thiện, các hoạt động kinh doanh,
dịch vụ theo quy định của pháp luật.
5. Quản lý đội ngũ cán bộ, viên chức, phóng viên thuộc Báo; quản lý tài
chính, tài sản được giao.

6. Thực hiện nhiệm vụ khác do Tổng cục trưởng giao.
7. Báo Gia đình và Xã hội được quyền:
a) Báo được thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm của tổ chức sự
nghiệp công lập có thu theo quy định của pháp luật;
b) Báo được cấp kinh phí hoạt động theo quy định của Luật Ngân sách,
Luật Báo chí và các nguồn khác theo quy định của pháp luật và của Tổng cục;
c) Tham dự các hội nghị của Tổng cục và các đơn vị thuộc Tổng cục;
được lãnh đạo các đơn vị thuộc Tổng cục cung cấp thông tin, tài liệu về lĩnh vực
các đơn vị phụ trách để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Báo;
d) Ký kết các hợp đồng thông tin, tuyên truyền, xây dựng chuyên đề và
các hợp đồng kinh tế khác với các cơ quan ở Trung ương, địa phương và các đối
tác kinh tế theo quy định của pháp luật và chức năng, nhiệm vụ được giao;
đ) Thực hiện các quyền hạn của cơ quan báo chí theo quy định.
1.1.3. Quá trình hình thành.
Từ năm 1998-1991 – Thời kỳ đầu là bản tin “Thông tin Dân số” do Bộ
Văn hóa-Thông tin và Uỷ ban Quốc gia Dân số - KHHGĐ phối hợ thực hiện.
Từ năm 1999-12/1998 – Bản tin chuyển về UB Quốc gia DS-KHHGĐ và
được chuyển thành Tạp chí Dân số-Gia đình. Tạp chí là cơ quan ngôn luận của
Uỷ ban Quốc gia DS-KHHGĐ. Tạp chí phát hành mỗi tháng 01 kỳ với số lượng
12.000 bản.
Tháng 12/1999 – Tạp chí Dân số - Gia đình được chuyển thành tuần báo
Gia đình và Xã hội (theo QĐ số 670/1998/UB/QĐ ngày 05/12/1998 và giấy
phép xuất bản số 16/1998-GPXB-BC ngày 27/11/1998), xuất bản 01 kỳ/ tuần,
phát hành vào ngày thứ 7, 16 trang, phát hành: 20.000 bản. Số báo đầu tiên
chính thức phát hành vào ngày 25/01/1999.
Năm 2001- Tuần báo Gia đình và xã hội được chuyển thành báo Gia đình
Sinh viên: Trần Thị Thắm

6

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

và Xã hội (theo giấy phép số 312/GP-BVHTT ngày 24/05/2001 của Bộ Văn
hóa- Thông tin nay được đổi số giấy phép số 575/GP-BVHTT ngày
27/12/2002), xuất bản 04 kỳ/tuần, phát hành thứ hai, thứ tư và thứ sáu.
Như vậy báo Gia đình và Xã hội đã trải qua 26 năm hình thành và phát
triển, từ buổi ban đầu Báo mới chỉ là bản tin “Thông tin Dân số” nay đã trở
thành tờ báo của mọi gia đình có thương hiệu trên thị trường, cũng như trong
giới báo chí, được đông đảo bạn đọc quan tâm. Theo nhịp phát triển của xã hội,
đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chính trị của ngành và độc giả trong cả nước với
nhiều ấn phẩm nội dung phong phú, hình thức đẹp xứng đáng là “Tờ báo của
mọi Gia đình”.
1.1.4. Vẽ sơ đồ cơ cấu tổ chức.

Tổng Biên Tập

Phó tổng biên tập
phụ trách nội dung

Phòng
thời sự
pháp
luật

Phòng

dân
số
kinh
tế

Phó tổng biên tập
phụ trách trị sự

Phòng
tài
vụ
kế toán

Sinh viên: Trần Thị Thắm

Phòng
quảng
cáo

Văn
phòng
đại diên
phía
Nam

7

Ban
báo
điện tử

Ban
chuyên
đề

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

1.1.5. Phương hướng hoạt động trong thời gian tới.
Giữ vững ổn định các ấn phẩm báo in, đẩy mạnh phát triển báo điện tử,
liên doanh, liên kết hợp tác phát triển các dịch vụ; Xây dựng cơ quan báo Kỷ
cương – Trách nhiệm – Đoàn kết – Sáng tạo – Khắc phục khó khăn – Phát triển
bền vững.
a, Đối với Báo in.
Tiếp tục ổn định phát triển tờ báo trên cơ sở xây dựng khối đoàn kết thống
nhất, thực hiện đúng tôn chỉ mục đích, từng bước đổi mới nâng cao chất lượng
cả về nội dung và hình thức. Mở rộng phạm vi phát hành, khai thác quảng cáo.
Tiếp tục hoàn chỉnh bộ máy làm việc có chất lượng và hiệu quả, xây dựng đội
ngũ cán bộ, phóng viên có lập trường tư tưởng vững vàng, có hiểu biết sâu sắc
nghiệp vụ, có bản lĩnh và phẩm chất đạo đức nghề nghiệp.
Không ngừng nâng cao chất lượng nội dung theo hướng vừa phục vụ
nhiệm vụ tuyên truyền cho ngành, vừa phục vụ bạn đọc, dựa trên các tiêu chí
thời sự, thiết thực, hấp dẫn. Đa dạng hóa các hình thức phát hành để đẩy mạnh
số lượng báo in.
Tiếp tục nâng cao chất lượng các số chuyên đề phục vụ đối tượng vùng
sâu, vùng xa và vùng khó khăn theo hướng sát hợp hơnvới trình độ, điều kiện

kinh tế xã hội và thị hiếu của các đối tượng bạn đọc để tạo đựơc tượng tốt hơn.
b. Đối với Báo điện tử:
Đẩy mạnh marketing thương hiệu, tăng tính tương tác và doanh thu quảng
cáo bằng các chương trình tư vấn trực tuyến, chia sẻ, giao lưu trực tuyến, tạo
diễn đàn để thu hút phản hồi của độc giả. Tuyển dụng thêm nhân sự để đáp ứng
nhu cầu của Báo điện tử.
Chủ động đề xuất đề tài phối hợp với báo in, chủ động và tăng số lượng
tin bài tổng hợp và viết, đóng góp tin bài tự sản xuất đăng tải trên báo in và gia
tăng số lượng tin bài tự sản xuất trên giadinh.net.vn.
Tiếp tục đẩy mạnh thực hiện nhiệm vụ chính trị truyền thông cho ngành
dân số và y tế.
c. Về công tác trị sự, phát hành, quảng cáo.
Sinh viên: Trần Thị Thắm

8

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Tham mưu cho lãnh đạo Báo hoàn chỉnh quy chế nội bộ của Báo đảm bảo
chất lượng và triển khai đến cho cán bộ, phóng viên. Theo dõi và báo cáo đầy đủ
công tác kỷ luật của Báo.
Đổi mới công tác phát hành và quảng cáo, khai thác các khách hàng mới
đảm bảo ổn định doanh thu phát hành và quảng cáo.
1.1.6. Khái quát các hoạt động của công tác quản trị nhân lực ở Báo.
Công tác lập kế hoạch quản trị nhân lực của Báo được thực hiện thường

xuyên hằng năm và có điều chỉnh theo từng quý tùy thuộc vào sự thay đổi của
tình hình nhân sự trong Báo. Công tác lập kế hoạch quản trị nhân sự do bộ phận
tổ chức cán bộ thuộc văn phòng Báo thực hiện xây dựng dự thảo trình Lãnh đạo
Báo xem xét quyết định. Các chỉ tiêu chủ yếu công tác lập kế hoạch quản trị
nhân lực gồm: kế hoạch biên chế, tiền lương; kế hoạch tuyển dụng; kế hoạch
luân chuyển cán bộ giữa các đơn vị trong Báo; kế hoạch làm thủ tục nghỉ hưu
cho cán bộ Báo đến tuổi nghỉ hưu.
Công tác tuyển dụng nhân lực được thực hiện đúng quy định của pháp
luật hiện hành về tuyển dụng cán bộ, viên chức. Báo thực hiện hai hình thức
tuyển dụng nhân lực: Báo thành lập hội đồng thi tuyển viên chức, được thực
hiện từng đợt khoảng 2-3năm/lần (tùy theo số lượng và có cấu cán bộ cần tuyển
dụng); tuyển dụng bổ sung cán bộ khi có hồ sơ xin chuyển công tác từ cơ quan
khác vào Báo. Báo thành lập Hội đồng tuyển dụng cán bộ không định kỳ và linh
hoạt về mặt thời gian nhưng vẫn đảm bảo đúng quy định của pháp luật hiện
hành về tuyển dụng viên chức, công chức.
Công tác bố trí sắp xếp nhân lực cho các vị trí lãnh đạo Báo, lãnh đạo các
phòng ban và các vị trí khác:
Phân công Lãnh đạo Báo hiện nay: Tổng biên tập Lê Cảnh Nhạc phụ
trách chung, chỉ đạo toàn diện chịu trách nhiệm trước pháp luật, lãnh đạo cơ
quan quản lý báo chí về nội dung, hình thức, định hướng hoạt động của Tòa
soạn theo tôn chỉ, mục đích và chức năng, nhiệm vụ của Báo. Chịu trách nhiệm
về kết quả sản xuất kinh doanh của Báo;
Trực tiếp tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, viên chức, phóng viên
Sinh viên: Trần Thị Thắm

9

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

theo sự phân cấp của Uỷ ban; duyệt nội dung và hình thức của Báo trước khi in
ấn, xuất bản; Tổng biên tập là chủ tài khoản của Báo.
Phó Tổng biên tập gồm Ông Nguyễn Ngọc Đức và Vũ Mạnh Cường giúp
việc cho Tổng Biên tập thực hiện các nhiệm vụ: xây dựng các số báo và triển
khai kế hoạch hoạt động của Tòa soạn theo định hướng nội dung đã được Tổng
Biên tập phê duyệt; trực tiếp phụ trách công tác Thư ký – Biên tập, công tác nội
dung của Báo; Chịu trách nhiệm về tiến độ xuất bản trong khâu chuẩn bị nội
dung và trình bày chế bản; thay mặt Tổng Biên tập tham dự một số cuộc họp
liên quan đến Báo; kí một số văn bản được Tổng Biên tập phê duyệt.
Sắp xếp kế hoạch nhân lực cho các vị trí lãnh đạo phòng ban theo nguyên
tắc: các cán bộ có học hàm trình độ tiến sỹ, thạc sỹ có kinh nghiệm được tập
trung bố trí vào các vị trí lãnh đạo. Các cán bộ có năng lực quản lý nhưng ít kinh
nghiệm nghiên cứu được tập trung vào các vị trí lãnh đạo các đơn vị chức năng
tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Báo về công tác văn phòng, tổ chức cán bộ,
tài chính kế toán.
Công tác đào tạo và phát triển nhân lực của Báo được chú trọng tiến hành
thường xuyên, liên tục và có chính sách khuyến khích, hỗ trợ kinh phí cho các
cán bộ theo học các khóa nâng cao trình độ học vấn. Hàng năm tùy theo chỉ tiêu
và nhu cầu, Báo cử các cán bộ trẻ đi đào tạo thạc sỹ, tiến sỹ ở nước ngoài. Hoặc
Báo cử các cán bộ đi đào tạo thạc sỹ, tiến sỹ ở cơ sở đào tạo trong nước như :
Học viện báo chí, Đại học ngoại thương, Đại học luật.
Về các chương trình phúc lợi cơ bản. Đội ngũ cán bộ, viên chức, phóng
viên là tài sản lớn nhất của Báo và Báo luôn đảm bảo đem đến cho cán bộ,
phóng viên những cơ hội nghề nghiệp tuyệt vời nhất, đồng thời vẫn hỗ trợ cán
bộ phóng viên cân bằng giữa công việc với cuộc sống. Báo thiết lập chương
trình phúc lợi trọn gói, toàn diện cho nhân viên, bao gồm các chế độ chăm sóc y

tế chuyên sâu, bảo hiểm, các hoạt động giải trí, môi trường làm việc năng động,
các chương trình khen thưởng, quỹ khen thưởng cho các cán bộ phóng viên khi
đạt được bằng cấp chuyên môn cao,cơ hội học tập nâng cao trình độ chuyên
môn đa dạng, phong phú, chế độ nghỉ hưu theo quy định của pháp luật.
Sinh viên: Trần Thị Thắm

10

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

1.2. Cơ sơ lý luận về công tác bố trí sắp xếp nhân lực ở Báo.
1.2.1. Các khái niệm liên quan.
a. Khái niệm nguồn nhân lực.
Bất cứ tổ chức nào cũng được tạo thành bởi các thành viên là con người
hay nguồn nhân lực của nó. Do đó, có thể nói nguồn nhân lực của một tổ chức
bao gồm tất cả những người lao động làm việc trong tổ chức đó, còn nhân lực
được hiểu là nguồn lực của mỗi con người mà nguồn lực này bao gồm có thể lực
và trí lực.
Thể lực chỉ sức khỏe của thân thể nó phụ thuộc vào sức vóc, tình trạng
sức khỏe của từng con người, mức sống, thu nhập, chế độ ăn uống, chế độ làm
việc và nghỉ ngơi, chế độ y tế. Thể lực con người phụ thuộc vào tuổi tác, thời
gian công tác, giới tính…
Trí lực chỉ sức suy nghĩ, hiểu biết, sự tiếp thu kiến thức, tài năng, năng
khiếu cũng như quan điểm, lòng tin, nhân cách… của từng con người. Trong sản
xuất kinh doanh truyền thống, việc tận dụng các tiềm năng về thể lực của con

người là không bao giờ thiếu hoặc lãng quên và có thể nói như đã được khai
thác tới mức cạn kiệt. Sự khai thác các tiềm năng về trí lực của con người còn ở
mức mới mẻ chưa bao giờ cạn kiệt, vì đây là kho tàng còn nhiều bí ẩn của con
người.
b. Khái niệm Quản trị nhân lực.
Có nhiều cách hiểu về Quản trị nhân lực, khái niệm có thể được trình bày
ở nhiều góc độ sau:
Với tư cách là một trong những chức năng cơ bản của quản trị tổ chức thì
QTNL bao gồm việc hoạch định (kế hoạch hóa) tổ chức, chỉ huy và kiểm soát
các hoạt động nhằm thu hút, sử dụng và phát triển con người để có thể đạt tới
mục đích của tổ chức.
Đi sâu vào việc làm của QTNL, người ta có thể hiểu QTNL là việc tuyển
mộ, tuyển chọn, duy trì, phát triển, sử dụng, động viên và cung cấp tiện nghi cho
nhân lực thông qua tổ chức của nó.
Song dù ở giác độ nào thì QTNL vẫn là tất cả các hoạt động của một tổ
Sinh viên: Trần Thị Thắm

11

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

chức để thu hút, xây dựng, phát triển, sử dụng, đánh giá, bảo toàn và giữ gìn một
lực lượng lao đọng phù hợp với yêu cầu công việc của tổ chức cả về mặt số
lượng và chất lượng.
Đối tượng của QTNL là người lao động với tư cách là những cá nhân cán

bộ, công nhân viên trong tổ chức và các vấn đề có liên quan đến họ như công
việc và các quyền lợi, nghĩa vụ của họ trong tổ chức.
Thực chất QTNL là công tác quản lý con người trong phạm vi nội bộ một
tổ chức, là sự đối xử của tổ chức đối với người lao động. Nói cách khác, QTNL
chịu trách nhiệm về việc đưa con người vào tổ chức giúp cho họ thực hiện công
việc, thù lao cho sức lao động của họ và giải quyết các vấn đề phát sinh.
QTNL đóng vai trò trung tâm trong việc thành lập các tổ chức và giúp cho
các tổ chức tồn tại và phát triển trên thị trường. Tầm quan trọng của QTNL
trong tổ chức xuất phát từ vai trò quan trọng của con người. Con người là yếu tố
cấu thành nên tổ chức, vận mệnh tổ chức và quyết định sự thành bại của tổ chức.
Nguồn nhân lực là một trong những nguồn lực không thể thiếu được của tổ chức
nên QTNL chính là một lĩnh vực quan trọng của quản lý trong mọi tổ chức. Mặt
khác, quản lý các nguồn lực khác cũng sẽ không có hiệu quả nếu tổ chức không
quản lý tốt nguồn nhân lực, vì suy đến cùng mọi hoạt động của quản lý đều thực
hiện bởi con người.
c. Khái niệm bố trí sắp xếp.
Bố trí và sử dụng nhân lực là quá trình sắp đặt nhân sự vào vị trí, khai
thác và phát huy tối đa khả năng làm việc của nhân viên nhằm đạt hiệu quả cao
trong công việc.
Trong cơ quan, tổ chức, bố trí và sử dụng nhân lực được thực hiện thông
qua các hoạt động bao gồm: phân tích và đánh giá nhu cầu nhân sự, đánh giá và
dự tính khả năng đáp ứng của đội ngũ nhân viên hiện tại, đưa ra trù tính quy
hoạch đội ngũ cán bộ nguồn, tiến hành bổ nhiệm nhân sự vào các vị trí theo
đúng năng lực và sở trường của mỗi người, xác lập các nhóm làm việc hiệu
quả… Các khâu này có quan hệ mật thiết với nhau, chỉ cần một khâu không
được làm tốt sẽ làm cho các khâu còn lại bị ảnh hưởng, hiệu quả tổng thể cũng
Sinh viên: Trần Thị Thắm

12

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

sẽ không đạt được.
Thực tế rất nhiều cơ quan, tổ chức gặp phải tình trạng vừa thừa vừa thiếu
nhân lực. Thừa và thiếu thể hiện ở chỗ có nhiều nhân viên nhưng lại có ít người
đáp ứng được yêu cầu của công việc và sự phát triển ngày càng gia tăng. Và như
vậy mục tiêu chung của bố trí sắp xếp là tập hợp sức mạnh thống nhất cho tổ
chức và các nhóm làm việc , phát huy được sở trường của mỗi người, từ đó thúc
đẩy nâng cao hiệu suất làm việc và qua đó hoàn thành mục tiêu chúng của cơ
quan, tổ chức. Để thực hiện được mục tiêu chung này, cần đảm bảo 3 mục tiêu
cụ thể:
Thứ nhất: bố trí sắp xếp nhân lực đảm bảo đủ số lượng, chất lượng nhân
sự đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh của cơ quan, tổ chức. Xuất phát từ
thực tế sự cạnh tranh giữa cơ quan, tổ chức trong thu hút nhân sự ngày càng gia
tăng thì đòi hỏi cơ quan, tổ chức phải làm tốt công tác hoạch định nhân sự.
Thứ hai: Bố trí sắp xếp nhân sự đảm bảo đúng người, đúng việc. Mục
đích cần đạt được là đảm bảo sử dụng nhân lực đúng năng lực, sở trường và
nguyện vọng của mỗi cá nhân gia tăng năng suất lao động và động lực của nhân
viên khi làm việc.
Thứ ba: Bố trí sắp xếp nhân lực đảm bảo đúng thời gian, đảm bảo tính
mềm dẻo và linh hoạt trong sử dụng lao động. Việc sử dụng lao động phải đảm
bảo tránh các đột biến về nhân sự trong quá trình kinh doanh do tác động đến từ
hưu trí, bỏ việc, thuyên chuyển công tác…
1.2.2. Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác bố trí sắp xếp nhân lực.
a. Nhân tố bên ngoài.

Mỗi cơ quan, tổ chức luôn có sự biến động về tình hình kinh tế, chính trị
đòi hỏi cơ quan, tổ chức đó phải thường xuyên theo dõi để thay đổi kịp thời,
thích ứng với sự thay đổi đó, đặc biệt là sự thay đổi về nhân lực.
Các chủ trương đường lối, quy định và chính sách của nhà nước. Nhà
nước đưa ra quết định nhằm phát triển kinh tế, ổn định xã hội nhưng bên cạnh
đó Nhà nước luôn coi trọng quyền lợi của cả người lao động. Đó là quy định về
môi trường làm việc, thời gian làm việc, chế độ đãi ngộ… Điều này là cơ sở căn
Sinh viên: Trần Thị Thắm

13

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

cứ để cơ quan nhà nước các đơn vị hoạch định, tổ chức, bố trí sắp xếp nhân lực
Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin. Chẳng
hạn, khi áp dụng các máy móc khoa học vào sản xuất thì có những khâu không
cần nhiều người lao động, vì vậy cơ quan tổ chức phải bố trí sắp xếp sao cho
hợp lý.
Thị trường lao động Việt Nam đã và đang hoạt động khá phát triển. Với
số lượng lao động khá lớn là nguyên nhân làm xuất hiện nhiều trung tâm tư vấn
việc làm. Đa số lao động trẻ hiện nay chưa có trình độ tay nghề cao.
Vì vậy để lựa chọn và bố trí sắp xếp những người lao động đúng người
đúng việc cũng đang là một vấn đề lớn. Một mặt, cơ quan tổ chức dẽ dàng có
được đội ngũ lao độn dồi dào để bố trí và sử dụng, mặt khác cũng gây khó khăn
cho cơ quan, tổ chức khi tìm kiếm các nhân viên giỏi cho công ty để bố trí vào

những vị trí chủ chốt.
b. Yếu tố bên trong
+ Chính sách quản trị nhân lực trong cơ quan,
+ Trình độ trang thiết bị công nghệ kỹ thuật của cơ quan.
+ Quy mô, thứ hạng của cơ quan.
+ Cơ cấu tổ chức.
+ Năng lực của Lãnh đạo.
+ Môi trường làm việc.

Sinh viên: Trần Thị Thắm

14

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC
TẠI BÁO GIA ĐÌNH VÀ XÃ HỘI.
2.1 Thực trạng cơ cấu nhân sự và bố trí sắp xếp nhân sự ở các Phòng,
Ban của Báo.
2.1.1. Cơ cấu nhân sự.
Tổng số cán bộ là 89 người. Trong đó:
+ Biên chế: 15
+ Hợp đồng không xác định thời hạn: 60
+ Hợp đồng có thời hạn: 14
- Trình độ chuyên môn:

+ Trình độ tiến sỹ: 01
+ Trình độ cao học: 03
+ Trình độ đại học: 64
Báo hiện có đội ngũ cán bộ, phóng viên trẻ, được đào tạo cơ bản trong các
trường đại học chuyên ngành Báo chí, có trình độ và yêu nghề báo. Đây là tài
sản hết sức quý giá để Báo xây dựng đội ngũ cán bộ đáp ứng nhu cầu phát triển
của Báo. Hiện nay Báo đang có chính sách thu hút các cây bút giỏi, yêu nghề có
phẩm chất chính trị về làm việc tại Báo, đáp ứng nhu cầu thông tin bạn đọc.
a. Ban thư ký – biên tập.
Là cơ quan chuyên môn của Báo (tương đương cấp phòng) có chức năng
tham mưu, tác nghiệp giúp Tổng biên tập xây dựng chiến lược truyền thông trên
Báo; tổ chức thực hiện các hoạt động biên tập và kỹ thuật để triển khai nội dung
trên mặt Báo, thực hiện các hoạt động liên quan trực tiếp đến xuất bản các ấn
phẩm khác của Báo; tổ chức mạng lưới cộng tác viên.
Nhiệm vụ:
Chủ trì, phối hợp với các ban, đơn vị thuộc Báo xây dựng phương án
thực hiện nội dung các số báo thường kỳ và các ấn phẩm khác trình lãnh đạo
Báo quyết định;
Xây dựng kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng nằm, chương trình công tác
tuần, tháng, quý về lĩnh vực thư ký, biên tập của Báo; tổ chức thực hiện kế
Sinh viên: Trần Thị Thắm

15

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

hoạch, chương trình công tác tuần, tháng, quý, năm đã được Tổng biên tập phê
duyệt;
Tổ chức thực hiện biên tập tin, bài, tranh, ảnh của phóng viên và mạng
lưới cộng tác viên;
Tổ chức triển khai biên tập thực hiện các ấn phẩm truyền thông do Tổng
Biên tập phân công;
Stt
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Họ và tên
Chức danh
Trình độ
Nguyễn Văn Hiển
Trưởng ban
Tiến sỹ
Hoàng Đình Sơn
Phó ban

Cao học
Nguyễn Thị Liên
Phó ban
Đại học
Trần Hoài Nam
Phóng viên
Đại học
Nguyễn Đăng Thúy
Phóng viên
Đại học
Nguyễn Xuân Định
Phóng viên
Đại học
Lê Văn Tiến
Phóng viên
Đại học
Phạm Tiến Duật
Phóng viên
Đại học
Trần Văn Điệp
Biên tập viên
Đại học
Đặng Xuân Quý
Biên tập viên
Đại học
Nguyễn Xuân Mai
Biên tập viên
Đại học
Trần Thị Oanh
Kỹ thuật viên

Đại học
Trần Tuấn Linh
Kỹ thuật viên
Đại học
Cơ cấu nhân sự Ban Thư ký – Biên tập năm 2013

Thâm niên
08
10
07
06
06
03
04
03
04
05
03
04
04

b. Ban nội dung.
Là cơ quan chuyên môn của Báo (tương đương cấp phòng) có chức năng
tham mưu tác nghiệp giúp Tổng biên tập xây dựng chiến lược và chịu trách
nhiệm của Báo, tổ chức khai thác, thể hiện các đề tài, thể tài báo chí theo định
hướng đã đực phê duyệt phục vụ cho công tác xuất bản các số báo thường kỳ và
các ấn phẩm khác của Báo.
Nhiệm vụ:
Chủ trì, phối hợp với các ban, đơn vị thuộc Báo xây dựng kế hoạch, thực
hiện nội dung của Báo và các ấn phẩm khác của Báo;

Xây dựng kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm, chương trình công tác
tuần, tháng, quý về thực hiện nội dung của Báo; tổ chức thực hiện kế hoạch
chương trình công tác tuần, tháng, quý, năm sau khi Tổng biên tập phê duyệt;
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các đề tài, thể tài báo chí;
Sinh viên: Trần Thị Thắm

16

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Tổ chức, xây dựng và phân công đội ngũ phóng viên tòa soạn, phóng viên
thường trú và cộng tác viên thuộc ban phục vụ công tác nội dung; xây dựng
chuyên trang, chuyên mục và nội dung khác đã được phê duyệt;
Đề xuất, cử phóng viên đi công tác phục vụ nội dung cho việc xuất bản
các ấn phẩm của Báo.
Quản lý đội ngũ cán bộ, viên chức, phóng viên trong ban theo quy chế của
cơ quan; bảo quản, sử dụng tài sản được giao theo quy định của cơ quan Báo và
các chế độ chính sách hiện hành;
Theo dõi, giám sát, định hướng hoạt động Văn phòng phía Nam tại TP Hồ
Chí Minh, về công tác nội dung.
Stt
1
2
3
4

5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Họ và Tên
Hoàng Văn Đình
Nguyễn Hải Nam
Trần Quang Minh
Lê Thùy Trang
Trần Văn Tuyến
Hoàng Thị Tuyết
Phan Thanh Hòa
Phan Viết Qúy
Nguyễn Văn Lực
Đỗ Quang Trường
Trần Thị Tuyết
Đặng Thị Hồng Nhung
Động Văn Lực
Nguyễn Viết Trọng

Chức danh
Trưởng Ban
Phó trưởng ban

Phó ban
Phóng viên
Phóng viên
Phóng viên
Phóng viên
Phóng viên
Phóng viên
Cộng tác viên
Phóng viên
Phóng viên
Cộng tác viên
Kỹ thuật viên

Trình độ
Cao học
Cao học
Đại học
Đại học
Đại học
Cử nhân
Đại học
Cử nhân
Đại học
Cử nhân
Đại học
Cử nhân
Đại học
Đại học

Thâm niên

06
05
06
03
04
O5
04
03
06
02
03
04
02
04

Cơ cấu nhân sự của Ban nội dung năm 2013
c. Ban trị sự.
Là cơ quan thuộc Báo (tương đương cấp phòng), có chức năng tham mưu
giúp Tổng biên tập; điều phối hoạt động cơ quan Báo, của Báo theo chương
trình, kế hoạch công tác; quản lý công tác văn thư, lưu trữ, thi đua khen thưởng;
thực hiện công tác hành chính, tổng hợp quản trị đối với các hoạt động của Báo;
Quản lý về tổ chức bộ máy, cán bộ, viên chức và công tác đào tạo; công
tác lập kế hoạch, tài chính, thống kế - kế toán; quản lý tài sản; công tác kinh
doanh phát hành của Báo.
Sinh viên: Trần Thị Thắm

17

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Nhiệm vụ:
Chủ trì, phối hợp với các ban chuyên môn của Báo xây dựng, tổng hợp kế
hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm, chương trình công tác tuần, tháng, quý, của
cơ quan Báo; kiểm tra, giám sát và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, chương
trình công tác tuần, tháng, quý, năm của các ban chuyên môn, đơn vị thuộc Báo
theo kế hoạch, chương trình công tác đã được Tổng Biên tập phê duyệt;
Chủ trì, phối hợp tổng hợp thông tin, chuẩn bị nội dung, chương trình các
hội nghị, cuộc họp, giao ban cơ quan, ghi biên bản, dự thảo các thông báo, kết
luận của Lãnh đạo Báo; theo dõi kiểm tra đôn đốc việc thi hành ý kiến chỉ đạo,
thông báo kết luận của Lãnh đạo Báo theo sự phân công;
Thực hiện công tác tổ chức, cán bộ, công tác thi đua – khen thưởng và các
chế độ chính sách cho cán bộ của Báo; thường trực Hội đồng thi đùa khen
thưởng, hướng dẫn và phát động phong trào thi đua của cơ quan; đề xuất
phương án tổ chức, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, viên chức theo nội quy, quy
định;
Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của cơ quan theo quy định của pháp
luật, bảo quản an toàn tài liệu của cơ quan, tra cứu và cung cấp tài liệu theo quy
định của cơ quan và thực hiện chế độ bảo mật theo quy định hiện hành
Phối hợp với Công đoàn chăm lo đời sống cho cán bộ, viên chức thuộc
Báo và các chính sách xã hội khác;

Sinh viên: Trần Thị Thắm

18

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Stt
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Họ và Tên
Chức danh
Vũ Toàn Thế
Trưởng ban
Trần Nguyên Khôi
Phó ban
Nguyễn Hoàng Mai

Phó ban
Phan Thị Thu Hiền
Phóng viên
Trần Cẩm Vân
Phóng viên
Trần Thị Ngần
Phóng viên
Nông Thị Nguyện
Cán bộ chuyên môn
Vũ Toàn Thế
Cán bộ chuyên môn
Nguyễn Viết Trọng
Phóng viên
Nguyễn Nông Tùng
Nghiệp vụ
Trần Văn Bình
Phóng viên
Nguyễn Thị Sen
Nghiệp vụ
Đậu Thị Hằng
Cán bộ chuyên môn
Nguyễn Văn Mạnh
Phóng viên
Cơ cấu nhân sự Ban trị sự năm 2013

Trình độ
Cao học
Cử nhân
Cử nhân
Đại học

Đại học
Cử nhân
Đại học
Cử nhân
Cử nhân
Đại học
Đại học
Đại học
Đại học
Đại học

Thâm niên
05
05
04
03
04
02
04
04
03
04
02
03
02
03

d. Ban kinh doanh – dịch vụ.
Là cơ quan chuyên môn của Báo (tương đương cấp phòng) có chức năng
tổ chức các hoạt động quảng cáo, kinh doanh, dịch vụ và tổ chức các hoạt động

mang tính chất xã hội, từ thiện phục vụ chiến lược phát triển của Báo.
Nhiệm vụ:
Xây dựng kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm, chương trình công tác
tuần, tháng, quý về công tác xã hội, từ thiện, các hoạt động kinh doanh dịch vụ
của Báo, tổ chức thực hiện kế hoạch, chương trình công tác tuần, tháng, quý,
năm sau khi được Tổng biên tập phê duyệt;
Theo dõi và thu hồi nguồn vốn kinh doanh từ các dự án, quảng cáo và các
nguồn thu khác;
Khai thác và triển khai thực hiện các hoạt động xã hội nhằm thu hút các
nguồn đóng góp trong và ngoài nước; tạo nguồn vốn, phát triển nguồn vốn thông
qua những hoạt động kinh tế, văn hóa theo quy định của pháp luật;
Xây dựng mạng lưới cộng tác viên quảng cáo và tiếp thị xã hội của Báo;
Quản lý đội ngũ cán bộ, viên chức, phong viên trong Ban theo Quy chế
của cơ quan; bảo quản, sử dụng tài sản được giao theo quy định của Báo và các
chế độ chính sách hiện hành;
Sinh viên: Trần Thị Thắm

19

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng biên tập giao.
Stt

Họ và Tên

Chức danh

Trình độ

Thâm niên

1

Phạm Văn Minh

Trưởng ban

Cao học

05

2

Nguyễn Văn Lộc

Phó ban

Cử nhân

03

3

Trần BìnhMinh

Phó ban

Đại học

05

4

Trần Thị Mai

Phóng viên

Đại học

04

5

Đậu Hoàng Vi

Cán bộ

Cử nhân

03

6

Hoàng Mai Vi

Cán bộ

Đại học

04

7

Trần Thu Thảo

Phóng viên

Đại học

02

8

Lê Thị Thu Hiền

Nhân viên tiếp thị

Cao đẳng

01

9

Phan Viết Đan

Nhân viên tiếp thị

Cao đẳng

02

10

Trần Văn Tùng

Nhân viên quảng cáo

Cao đẳng

01

11

Phan Văn Qúy

Nhân viên quảng cáo

Cao đẳng

02

Cơ cấu nhân sự Ban Kinh doanh-Dịch vụ năm 2013.

Sinh viên: Trần Thị Thắm

20

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

2.1.2. Tổng hợp giới thiệu nhân sự ban chấp hành liên chi Đoàn
TNCSHCM nhiệm kỳ 2015-2017.
TT

Họ Tên

Năm
sinh

Giới
tính

Trình
độ

Đảng
viên

Đơn vị

1

Lê Huyền Trang

1987

Nữ

+

2

Trần Vũ Nam

1982

Nam

Cử
nhân
Cử
nhân

Văn
phòng
Báo GĐ
và XH

3

Vũ Xuân Hoàng

1987

Nam

Cử
nhân

4

Định Thị Hòa

1987

Nữ

Cử
nhân

+

5

Nguyễn Việt Anh

1983

Nam

Cử
nhân

+

6

Nguyễn Công
Tâm
Nguyễn Thanh An

1982

Nam

1985

Nam

Cử
nhân
Cử
nhân

Nguyễn Quang
Thiều
Nguyễn Thanh
Tuấn

1986

Nam

1981

Nam

10

Nguyễn Thị Thu

1988

Nữ

11

Nguyễn Thanh
Thủy

1981

Nữ

7

8
9

+

Cử
nhân
Cử
nhân

+

Cử
nhân
Thạc
sỹ

+

+

Chức
vụ
đoàn
Bí thư
CĐ1
Bí thư
chi
đoàn 2
Phó bí
thư
CĐ2

Vụ

truyền
thông
giáo dục
Vụ kế
Bí thư
hoạch tài CĐ3
chính
Báo GĐ Phó bí
và XH
thư
CĐ3
Báo GĐ Bí thư
và XH
CĐ4
Vụ
Phó bí
truyền
thư
thông
CĐ4
giáo dục
Báo GĐ Bí thư
và XH
CĐ5
Báo GĐ Phó bí
và XH
thư
CĐ5
Báo GĐ Bí thư
và XH

CĐ6
Báo GĐ Phó bí
và XH
thư
CĐ6

2.2 Qúa trình bố trí, sắp xếp nhân lực ở cơ quan Báo.
2.2.1. Công tác Hành chính – Trị sự của Báo năm 2013.
Công tác tổ chức cán bộ: Công tác tổ chức được thực hiện theo tinh thần
tinh gọn bộ máy, phân công, phân nhiệm công tác rõ ràng, gắn công việc cụ thể
với từng cá nhân do đó đã phát huy được sự sáng tạo của cán bộ phóng viên.
Sinh viên: Trần Thị Thắm

21

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Báo đã hoàn thiện sắp xếp lại công tác tổ chức theo Quyết định số 17/QĐTTg của Thủ tướng chính phủ. Việc thực hiện bổ nhiễm lãnh đạo các phòng ban
của cơ quan Báo được thực hiện theo đúng quy trình và hướng dẫn của Tổng cục
Dân số-KHHGĐ. Việc tuyển chọn phóng viên, việc bổ nhiệm Lãnh đạo các
phòng ban được thực hiện công khai, dân chủ do đó các vị trí tuyển dụng, bổ
nhiệm đã phát huy được tinh thần trách nhiệm trước cơ quan Báo và đáp ứng
nhiệm vụ được giao.
Báo đã thuyên chuyển 05 cán bộ từ cấp phó phòng trở lên về giữ các vị trí
công tác quan trọng tại một số cơ quan Báo chí. Cụ thể thuyên chuyển 02 Phó

Tổng biên tập về giữ chức vụ Tổng biên tập của 2 cơ quan Báo chí, 01 đồng chí
Trưởng phòng về giữ chức vụ Phó Tổng biên tập; 01 đồng chí về công tác tại
Ban Kinh tế trung ương.
Báo đã được Lãnh đạo Tổng cục bổ nhiệm 02 Phó Tổng biên tập.
2.2.2. Các bước bố tri sắp xếp nhân lực ở cơ quan.
Trong bố trí sắp xếp nhân lực, cơ quan, tổ chức cần phải có quy hoạch cụ
thể để đảm bảo bố trí đúng người đúng việc. Vì vậy cần xác định trước những
người có khả năng đảm nhiệm những trọng trách trong những thay đổi nhân sự
sắp diễn ra của cơ quan. Cùng với quá trình tuyển dụng Báo đã tuyển dụng được
những cán bộ, phóng viên giỏi, yêu nghề. Nhưng làm thế nào để phát huy hết
được khả năng của từng cán bộ, phóng viên thì Báo phải tiến hành bố trí sắp xếp
với những bước sau:
Bước 1: Tuyển chọn những người có năng lực.
Phòng tổ chức cán bộ luôn dành thời gian cần thiết cho việc nghiên cứu,
phân loại những cán bộ, phóng viên trong các cuộc phỏng vấn một cách kỹ
lưỡng bài bản, kiểm tra và đánh giá năng lực của từng người một cách nghiêm
túc và khoa học.
Báo luôn đánh giá cao những người có năng lực và kinh ngiệm làm việc
cao. Những người có năng lực sẽ được bố trí, sắp xếp vào các vị trí Lãnh đạo
các phòng, ban.
Bước 2: Nhận biết được năng khiếu, khả năng của cán bộ, phóng viên.
Sinh viên: Trần Thị Thắm

22

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C