ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
BÀI TẬP NHÓM
Đề tài:
HỆ THỐNG THÔNG TIN TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA
CÔNG TY CP ĐÀO TẠO & QUẢN TRỊ TOP OLYMPIA
GVHD:
Lớp:
Nhóm:
Thành viên:
TS. Lê Dân
HTQL3_5
3.1
Trần Lê Phương Thảo
Nguyễn Thị Thu Thủy
Vansaleum Detlavong
Tôn Nữ Thanh Thanh Hằng
Đà Nẵng, tháng 4 năm 2016
39k07
39k07
39k07
40k24
ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN
Tên
Trần Lê Phương Thảo
Nguyễn Thị Thu Thủy
Vansaleum Detlavong
Tôn Nữ Thanh Thanh Hằng
2
Mức độ
đóng góp
Công việc
Lớp
Điểm cộng
Nhó
Cá
m
nhân
20%
Mua tập hồ sơ
Tìm hiểu cơ cấu công
ty, lưu đồ logic
Làm slide
39K07
7
4
20%
Dữ liệu đầu vào, đầu ra,
thực thể, thuộc tính,
mối quan hệ
39k07
7
4
20%
Hình ảnh website,
thông báo tuyển dụng,
mẫu biểu, chuẩn hóa sơ
đồ logic
39K07
7
5
20%
Mô tả quá trình tuyển
dụng
Bảng lương, định mức
lương,mô hình cải tiến
Tổng hợp nội dung bản
word
40K24
7
4
MỤC LỤC
3
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lí do thực hiện đề tài
Trong nền kinh tế thị trường đang trên đà phát triển, ngày càng có nhiều công ty
được thành lập tạo nên sự cạnh tranh giữa các ngành nghề càng gia tăng. Vì vậy, các
công ty, tổ chức cần phải xây dựng những chiến lược, lợi thế cạnh tranh riêng. Một trong
những yếu tố quyết định sự thành công của một công ty, một tổ chức đó là nhân tố con
người. Con người đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình hoạt động cũng như sự phát
triển của công ty.
Với ngành dịch vụ đào tạo, thành công chủ yếu dựa vào trên mức độ hài lòng của
khách hàng, vai trò trực tiếp của nhân viên sẽ trở nên quan trọng. Nó quyết định chất
lượng đào tạo ở ngay thời điểm hiện tại, ảnh hưởng đến danh tiếng, uy tín và cả thành
công của công ty.
Với tầm quan trọng như trên, việc thành lập, bố trí hệ thống thông tin tuyển dụng
nhân sự như thế nào trong Công ty Cổ phần đào tạo & quản trị Top Olympia là một câu
hỏi cần thiết. Đó chính là tiền đề để nhóm hướng tới thực hiện đề tài này.
2. Mục tiêu thực hiện đề tài
* Xác định quy trình, hệ thống cơ sở dữ liệu, sơ đồ ngữ cảnh và các mức của hệ
thống thông tin tuyển dụng nhân sự công ty cổ phần đào tạo và quản trị Top Olympia.
* Tìm hiểu sự sai sót trong hệ thống (nếu có) và đưa ra phương thức cải thiện.
4
PHẤN 1: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY
Khái quát công ty:
• Tên công ty: Công ty Cổ phần Đào tạo & Quản trị TOP OLYMPIA
1.I.
•
Thành lập ngày 02 tháng 7 năm 2012
•
Tên viết tắt là Top Olympia
•
Địa chỉ: 1137 Ngô Quyền, Quận Sơn Trà, Thành Phố Đà Nẵng
•
Điện thoại: (0511) 398 72 72 – Hotline: 0905 942 555
•
Wepside:
•
Email:
•
Tính đến năm 2014, công ty đã có 8 chi nhánh trên toàn nước, tại các tỉnh/thành phố:
Cơ cấu công ty
• Tổng giám đốc
: Ông Cao Đình Thi
• Phó Tổng giám đốc
: Bà Nguyễn Thị Huê
• Giám đốc đào tạo
: Ông Trần Khắc Mừng
1.II.
•
Trụ sở chính tại Đà Nẵng có 5 nhân viên và 20 cộng tác viên
Công ty CP Đào tạo và Quản trị Top Olympia là một tổ chức đào tạo và nghiên
cứu khoa học uy tín đang phát triển rất nhanh tại Việt Nam. Top Olympia được thành lập
từ tâm huyết từ nhà giáo, nhà nghiên cứu khoa học và doanh nhân danh tiếng với đội ngũ
quản lý trẻ năng động.
Lĩnh vực hoạt động:
Đào tạo kĩ năng mềm: dành cho sinh viên, người đi làm…
Đào tạo kỹ năng lãnh đạo: dành cho CEO, CFO, CPO, HRM…
5
PHẦN 2: MÔ TẢ HỆ THỐNG THÔNG TIN Ở MỨC VẬT LÝ
1.III.
Mô tả quá trình
Giai đoạn 1:
Bước 1: Các bộ phận đánh giá tình trạng nhân sự
1.
-
Nếu đủ nhân sự thì không gửi yêu cầu tuyển dụng
Nếu thiếu nhân sự thì gửi yêu cầu tuyển dụng cho bộ phận nhân sự
Bước 2: Bộ phận nhân sự đánh giá lại yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận đưa lên
-
Nếu không phù hợp sẽ thông báo yêu cầu không được xét duyệt
Nếu đúng tình hình thực tế, sẽ lập kế hoạch tuyển dụng đưa lên bộ phận tài chính ký
duyệt
Bước 3: Bộ phận tài chính đánh giá năng lực tài chính
-
Nếu không đảm bảo năng lực tài chính thì sẽ gửi thông báo kế hoạch tuyển dụng không
được xét duyệt cho bộ phận nhân sự
Nếu đảm bảo năng lực tài chính thì sẽ trình lên tổng giám đốc xem xét và ký
Bước 4: Tổng giám đốc sẽ đánh giá lại
-
Nếu không phù hợp sẽ thông báo kế hoạch tuyển dụng không được xét duyệt
Nếu phù hợp sẽ thông báo kế hoach tuyển dụng được xét duyệt
Giai đoạn 2: Triểm khai kế hoạch tuyển dụng
Bước 1: Nhân sự sử dụng các phương tiện truyền thông để đăng thông báo tuyển
dụng, ứng viên nhận thông tin và gửi hồ sơ xin việc về bộ phận nhân sự.
2.
Bước 2: Bộ phận nhân sự tiếp nhận hồ sơ và tiến hành sợ loại theo yêu cầu công
việc.
-
Nếu hồ sơ ứng viên đạt yêu cầu thì nhận được thư chúc mừng vượt qua vòng sơ loại
Nếu hồ sơ ứng viên không đạt yêu cầu thì không nhận được thông báo
Bước 3: Những hồ sơ ứng viên đạt yếu cầu được lập danh sách phỏng vấn, bộ
phận nhân sự tiến hành phòng vấn
-
Nếu đạt thì gửi thư chúc mừng vượt qua vòng phỏng vấn
Nếu không đạt thì không nhận được thông báo
6
Bước 4: Những ứng viên đạt yêu cầu thì bộ phận nhân sự lập danh sách thử việc
và giao cho bộ phận đánh giá quá trình thử việc của ứng viên
-
Nếu không đáp ứng được yêu cầu thì nhận được thông báo không được tuyển vào nhân
viên chính thức
Nếu đáp ứng được yêu cầu thì nhận được thông báo được tuyển làm nhân viên chính
thức. Hồ sơ ứng viên được lưu vào hồ sơ nhân viên
1.IV.
Dữ liệu đầu vào và đầu ra của hệ thống
Dữ liệu đầu vào:
Trang web tuyển dụng của Top Olympia
1.
Hình ảnh wedside của Top Olympia
7
Hình ảnh thông báo tuyển dụng của Top Olympia
•
•
•
•
Hồ sơ ứng tuyển công việc:
Bản sơ yếu lý lịch
Giấy khám sức khỏe
Bằng cấp và các giấy tờ liên quan
CV của một nhân viên làm việc tại Top Olympia
8
Sơ đồ công việc
Giai đoạn 1
9
Giai đoạn 2
10
2.
-
Dữ liệu đầu ra
Bản yêu cầu tuyển dụng.
Bản kế hoạch tuyển dụng.
Bản danh sách phỏng vấn.
Bản danh sách trúng tuyển.
Hồ sơ nhân viên mới.
PHẦN 3: MÔ TẢ HỆ THỐNG
1.V.
Sơ đồ chức năng của hệ thống
1.VI.
Sơ đồ ngữ cảnh
11
1.VII. Sơ đồ dòng chảy dữ liệu mức 0
1.VIII. Sơ đồ dòng chảy dữ liệu mức 1
1.
12
Mức 1 của tiến trình tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng
2.
Mức 1 của tiến trình tiếp nhận yêu cầu
3.
Mức 1 của tiến trình phỏng vấn thử việc
13
PHẦN 4: LƯU ĐỒ LOGIC
1.IX.
14
Lưu đồ logic mô tả quá trình đánh giá nhu cầu tuyển dụng
1.X.
15
Lưu đồ logic mô tả quá trình sàng lọc hồ sơ xin việc
1.XI.
16
Lưu đồ logic mô tả quá trình phỏng vấn
1.XII. Lưu đồ logic mô tả quá trình thử việc
17
-
PHẦN 5: THỰC THỂ, THUỘC TÍNH CỦA MỖI THỰC THỂ VÀ MỐI QUAN HỆ
Xác định thực thể
Hệ thống tuyển dụng Nhân sự Top Olympia có những thực thể sau:
NHÂN VIÊN
HỒ SƠ
CHỨC VỤ
BỘ PHẬN
TRÌNH ĐỘ
Thuộc tính của mỗi thực thể:
Thực thể
NHÂN VIÊN
Thuộc tính
Mã nhân viên #, Tên nhân viên, Số CMND, Ngày
sinh, Quê quán, Địa chỉ, Số ĐT, Email
HỒ SƠ
Mã hồ sơ #, Tên hồ sơ, giấy tờ trong hồ sơ
CHỨC VỤ
Mã chức vụ#, tên chức vụ
BỘ PHẬN
Mã bộ phận#, tên bộ phận, SDT bộ phận.
TRÌNH ĐỘ
Mã trình độ#, bậc trình độ, chuyên ngành
Mối quan hệ giữa các thức thể
ST
Thực thể
Thực thể
Tên mối
quan hệ
T
Tê
n mqh
NHÂN VIÊN
HỒ SƠ
Có
M
ối quan
hệ
(1)
1:
1
NHÂN VIÊN
NHÂN VIÊN
CHỨC VỤ
BỘ PHẬN
Đảm
nhiệm/ Của
Của/ Có
(2)
1:
n
(3)
n:
1
NHÂN VIÊN
TRÌNH ĐỘ
Có/ Của
(4)
1:
1
CHỨC VỤ
TRÌNH ĐỘ
Yêu cầu
(5)
1:
1
CHỨC VỤ
BỘ PHẬN
Trong/ Có
(6)
n:
1
18
PHẦN 6: CHUẨN HÓA CÁC THỰC THỂ VÀ SƠ ĐỒ LOGIC CƠ SỞ DỮ LIỆU
1.XIII. Chuẩn hóa các thực thể
-
NHÂN VIÊN Mã nhân viên #, Tên nhân viên, Số CMND, Ngày sinh, Quê quán, Địa chỉ,
Số ĐT, Email.
HỒ SƠ Mã hồ sơ #, Tên hồ sơ, giấy tờ trong hồ sơ.
CHỨC VỤ Mã chức vụ#, tên chức vụ.
BỘ PHẬN Mã bộ phận#, tên bộ phận, SDT bộ phận.
TRÌNH ĐỘ Mã trình độ#, bậc trình độ, chuyên ngành.
1.XIV. Sơ đồ logic cơ sở dữ liệu
19
2.
20
MÔ HÌNH CẢI TIẾN
21