Giáo trình tin học nguồn mở LIBREOFFICE WRITER soạn thảo văn bản

CHƯƠNG 03
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG LIBREOFFICE WRITER 3.5.7

1


MỤC LỤC
GIỚI THIỆU .................................................................................................................................................. 5
BÀI 01 ............................................................................................................................................................ 6
NHỮNG KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ VĂN BẢN, SOẠN THAO VÀ XỬ LÝ VĂN BẢN .......................... 6
1.1.Khái niệm văn bản ................................................................................................................................ 6
1.2. Kỹ thuật trình bày và định dạng văn bản ............................................................................................ 6
1.3.Soạn thảo văn bản và xử lý văn bản ..................................................................................................... 7
1.3.1.Tạo mới một văn bản................................................................................................................... 7
2


1.3.2. Mở một tài liệu có trong ổ đĩa ................................................................................................... 7
1.3.3. Lưu giữ một văn bản .................................................................................................................. 8
BÀI 02 .......................................................................................................................................................... 11
XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI LIBREOFFICE WRITER .................................................................................... 11
2.1. Cách mở, đóng phần mềm xử lý văn bản LibreOffice Writer ............................................................ 12
2.2. Nhận biết các thanh chức năng và thanh công cụ ............................................................................ 13
2.2.1. Cách thay đổi các thiết đặt mặc định ban đầu......................................................................... 15
2.2.2. Các kiểu tập tin dùng để lưu văn bản ...................................................................................... 17
2.3. Biên tập nội dung văn bản ................................................................................................................. 18
2.3.1. Một số thao tác soạn thảo cơ bản ........................................................................................... 18
2.3.2. Xác định nội dung văn bản ....................................................................................................... 19
2.3.3. Nhúng các đối tượng vào văn bản ........................................................................................... 21
2.3.4. Tìm kiếm, thay thế ký tự, từ và cụm từ trong văn bản ............................................................ 25
2.3.5. Cách xử lý lỗi trong hiển thị văn bản........................................................................................ 26

BÀI 03 .......................................................................................................................................................... 28
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN ............................................................................................................................ 28
3.1. Định dạng văn bản text ..................................................................................................................... 29
3.1.1. Định dạng phông chữ và các kiểu hiển thị phông chữ ............................................................. 29
3.1.2. Thay đổi màu ký tự và màu nền văn bản ................................................................................. 30
3.1.3. Cách chuyển đổi chữ hoa, chữ thường .................................................................................... 33
3.2. Định dạng đoạn văn .......................................................................................................................... 34
3.2.1. Khái niệm về đoạn văn ............................................................................................................. 34
3.2.2. Canh chỉnh lề đoạn văn ............................................................................................................ 35
3.2.3. Thiết lập nút và đánh số (Bullets and Numbering) .................................................................. 36
3.2.4. Thiết lập Tabs ........................................................................................................................... 38
3.2.5. Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản .......................................................................................... 40
3.3. Kiểu dáng (Style)................................................................................................................................ 41
3


3.3.1. Khái niệm về kiểu dáng trong văn bản ..................................................................................... 41
3.3.2. Áp dụng Kiểu dáng cho một hay nhiều đoạn văn........................................................................... 41
BÀI 04 .......................................................................................................................................................... 46
BẢNG BIỂU ................................................................................................................................................ 46
4.1. Các công cụ thao tác trong bảng ....................................................................................................... 46
4.2. Tạo bảng trong văn bản ..................................................................................................................... 47
4.2.1. Tạo một bảng mới .................................................................................................................... 47
4.2.2. Một số thao tác trong bảng ..................................................................................................... 49
4.2.3. Nhập và biên tập nội dung trong bảng .................................................................................... 55
4.2.4. Thay đổi kiểu đường viền và canh chỉnh bảng ........................................................................ 55
4.2.5. Tạo màu nền cho các ô của bảng ............................................................................................. 56
4.3. Hình minh họa ................................................................................................................................... 57
4.3.1. Chèn hình ảnh minh họa vào một vị trí trong văn bản ............................................................ 58
4.3.2. Tạo chữ nghệ thuật .................................................................................................................. 58

4.4. Chèn ảnh vào tài liệu ......................................................................................................................... 59
4.4.1. Chèn ảnh từ một tập tin........................................................................................................... 59
4.4.2. Thay đổi kích thước hình ảnh .................................................................................................. 60
4.4.3. Xóa hình ảnh minh họa khỏi văn bản....................................................................................... 61
4.4.4. Vị trí của hình ảnh đối với văn bản .......................................................................................... 61
4.5. Thiết lập tiêu đề đầu trang, cuối trang.............................................................................................. 62
4.5.1. Thiết lập tiêu để đầu trang – Header ....................................................................................... 62
4.5.2. Thiết lập tiêu đề cuối trang – Footer........................................................................................ 63
4.5.3. Chèn thông tin vào tiêu đề đầu trang, cuối trang ................................................................... 65
4.6. Mục lục tự động ................................................................................................................................ 66
4.6.1. Tạo mục lục tự động................................................................................................................. 66
4.6.2. Xóa một mục lục ...................................................................................................................... 67
4.6.3. Cập nhật một mục lục sau khi thay đổi tiêu đề trong tài liệu ................................................. 67
4


4.6.4. Chỉnh sửa mục lục ................................................................................................................... 67
BÀI 05 .......................................................................................................................................................... 70
KẾT XUẤT VÀ PHÂN PHỐI VĂN BẢN .................................................................................................. 70
5.1. In văn bản .......................................................................................................................................... 70
5.1.1. Xác lập khổ giấy và hướng in.................................................................................................... 70
5.1.2. In ấn ......................................................................................................................................... 71
5.2. Đặt mật khẩu bảo vệ văn bản............................................................................................................ 72
TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................................................ 74

GIỚI THIỆU
LibreOffice Writer là phần mềm soạn thảo văn bản thuộc bộ phần mềm LibreOffice
được phát triển bởi cộng đồng mã nguồn mở, do Quỹ tài liệu(The Document Foundation)
quản lý. LibreOffice Writer có thể chạy trên nhiều hệ điều hành và hỗ trợ đa ngôn ngữ.
LibreOffice Writer có tính năng tương tự về mặt giao diện và cách sử dụng như Microsoft

Office Word, dễ học và dễ sử dụng. LibreOffice Writer ngày càng được ưa chuộng và sử
5


dụng rộng rãi bởi tính hiệu quả cao trong công việc. Phần mềm LibreOffice Writer được
giới thiệu trong tài liệu này là phiên bản 3.5.7 cài trên Ubuntu 12.04 LTS.

BÀI 01
NHỮNG KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ VĂN BẢN, SOẠN THAO VÀ XỬ LÝ VĂN BẢN
Sau khi hoàn thành bài này, bạn có thể nắm được:





Văn bản là gì
Kỹ thuật trình bày và định dạng một văn bản
Cách tạo một văn bản mới và mở một tài liệu có sẵn
Cách lưu và vị trí của văn bản khi lưu
6


1.1.Khái niệm văn bản
Theo nghĩa rộng, văn bản được hiểu là vật mang tin được ghi bằng ký hiệu hoặc ngôn
ngữ, nghĩa là bất cứ phương tiện nào dùng để ghi nhận, truyền đạt thông tin từ chủ thể này
đến một chủ thể khác.
Theo nghĩa hẹp, văn bản được hiểu là các tài liệu, giấy tờ, hồ sơ được hình thành trong
giai đoạn hoạt động của các cơ quan nhà nước, các tổ chức xã hội, các tổ chức kinh tế. Theo
nghĩa này, các loại giấy tờ dùng để quản lý và điều hành các hoạt động của cơ quan, tổ chức
như chỉ thị, thông tư, nghị quyết, quyết định, đề án công tác, báo cáo… đều được gọi là văn

bản. Ngày nay, khái niệm văn bản sử dụng một cách rộng rãi trong các hoạt động của các
cơ quan, tổ chức.
1.2. Kỹ thuật trình bày và định dạng văn bản
Kỹ thuật trình bày văn bản bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị
trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày
khác, được áp dụng đối với văn bản được soạn thảo trên máy vi tính sử dụng chương trình
soạn thảo văn bản và in ra giấy; có thể áp dụng đối với văn bản được soạn thảo bằng các
phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác hoặc đối với văn bản được làm trên giấy mẫu
in sẵn.
1.3.Soạn thảo văn bản và xử lý văn bản
1.3.1.Tạo mới một văn bản
Bạn có thể tạo một tài liệu mới trong bộ soạn thảo LibreOffice Writer bằng những cách sau:
Vào thực đơn Tập tin\Mới\Tài liệu văn bản.
Nhấn chuột vào biểu tượng Mới

trên thanh công cụ.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N.

7


Hình 1.1. Tạo mới một tài liệu
1.3.2. Mở một tài liệu có trong ổ đĩa
LibreOffice Writer cho phép bạn không chỉ mở được những tài liệu được tạo ra bằng
chương trình này, mà còn cả những tài liệu được tạo ra bằng chương trình MS Word
(tệp .doc, thậm chí là .docx). Để mở một tài liệu LibreOffice Writer đã có trên đĩa, bạn có
thể chọn một trong các cách sau đây:
Vào thực đơn Tập tin\Mở.
Nhấn chuột vào biểu tượng Mở

trên thanh công cụ.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O. Hộp hội thoại mở xuất hiện:

8


Hình 1.2. Mở một tài liệu có trong ổ đĩa
Bấm đúp chuột vào biểu tượng tệp chứa tài liệu cần mở.
Nhấn chọn tài liệu cần mở.
1.3.3. Lưu giữ một văn bản
Làm việc với LibreOffice Writer là làm việc trên các tài liệu (Documents). Mỗi tài
liệu phải được lưu lên đĩa với một tệp tin có phần mở rộng .odt. Thường thì các tệp tài liệu
của bạn sẽ được lưu vào thư mục Home\Thư mục riêng trên ổ đĩa cứng.(Ví dụ, vị trí lưu
tài liệu Giao trinh MNM.odt được lưu trong máy tính)

9


Hình 1.3. Vị trí lưu văn bản mặc định
Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi lại thông số này khi làm việc với LibreOffice Writer.
Để ghi tài liệu đang làm việc lên đĩa, bạn có thể chọn một trong các cách sau:
Vào thực đơn Tập tin\Lưu hoặc Lưu dạng.

Hình 1.4. Hộp thoại lưu tài liệu
Nhấn chuột vào biểu tượng Lưu

trên thanh công cụ.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.
Nếu đây là tài liệu mới, hộp hội thoại Lưu dạng xuất hiện:
10


Hình 1.5. Lưu tài liệu với các định dạng khác nhau
Trong hộp Cất chọn vị trí hoặc thư mục để lưu tài liệu mới.
Bấm đúp chuột vào biểu tượng thư mục để mở thư mục bạn muốn lưu tài liệu mới.
Nhập tên tài liệu mới vào hộp Tên.
Bộ soạn thảo LibreOffice Writer luôn mặc định sẵn phần mở rộng của tài liệu là
Không tên 1.odt. Khi bạn muốn lưu tài liệu ở dạng mở rộng khác như: .doc, .txt, .html…
thì nhấn chuột vào mũi tên bên phải của hộp hội thoại Kiểu tệp và chọn dạng mở rộng mong
muốn.

11


BÀI TẬP THỰC HÀNH
Tạo một văn bản có tên là “QUYẾT ĐỊNH” và lưu vào thư mục “Van ban” dưới dạng
tệp .odt. Đóng văn bản và thoát khỏi chương trình.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

UBND TỈNH HÀ NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 01/QĐ-UBND

Hà nội, ngày 20 tháng 10 năm 2014

QUYẾT ĐỊNH

Về việc bổ nhiệm cán bộ phòng CNTT
UBND TỈNH HÀ NAM
Căn cứ vào luật tổ chức HĐND và UBND ngày 12 tháng 03 năm 2001;
Căn cứ Quyết định số…/2005/QĐ-UBND ngày 09 tháng 06 năm 2005 của UBND
tỉnh về việc ban hành quy định phân cấp công tác tổ chức và cán bộ, công chức thuộc tỉnh
quản lý;
Căn cứ thông báo số …/TB-TU ngày 10 tháng 10 năm 2014 của Ban Thường vụ Tỉnh
ủy về việc bổ nhiệm Phó Giám đốc Sở Công nghệ Thông tin và Truyền thông;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại tờ trình số…/TTr-SNV ngày 21 tháng 10 năm
204,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Bổ nhiệm ông Nguyễn Văn A, trưởng Phòng Công nghệ Thông tin và
Truyền thông giữ chức Phó Giám đốc Sở Công nghệ Thông tin và Truyền thông.
Điều 2. Ông Nguyễn Văn A được hưởng lương và phụ cấp theo quy định.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các sở, ngành: Nội vụ, Công nghệ
Thông tin và Truyền thông, Tài chính, Kho bạc nhà nước tỉnh và ông Nguyễn Văn A chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
-

Chủ tịch, các Phó chủ tịch UBND tỉnh;

-

Lưu: VT.

TM.UBND TỈNH
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn B

12


BÀI 02
XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI LIBREOFFICE WRITER
Sau khi hoàn thành bài này, bạn có thể nắm được:


Cách mở đóng phần mềm xử lý văn bản



Nhận biết các thanh chức năng và thanh công cụ



Cách thay đổi các giá trị mặc định ban đầu



Các kiểu tập tin dùng để lưu văn bản



Cách sử dụng bộ gõ tiếng Việt



Các thao tác với bàn phím khi soạn thảo văn bản



Bố cục chung của văn bản



Quy định về khổ giấy, định dạng lề, phông chữ trong văn bản



Nhúng các đối tượng vào văn bản



Tìm kiếm, thay thế ký tự, từ, cụm từ trong văn bản



Cách xử lý lỗi hiển thị trong văn bản

2.1. Cách mở, đóng phần mềm xử lý văn bản LibreOffice Writer
Có rất nhiều cách có thể mở phần mềm LibreOffice Writer. Tuỳ vào mục đích làm việc, sở
thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động:
Cách 1: Chọn từ bảng điều khiển sau đó nhập LibreOffice Writer

Hình 2.1. Mở LibreOffice Writer từ bảng điều khiển
Cách 2: Chọn biểu tượng LibreOffice Writer

trên thanh thực đơn bên trái màn hình

13


Hình 2.2. Cửa sổ soạn thảo của LibreOffice Writer
Để đóng phần mềm chúng ta có thể Click chuột vào biểu tượng

phía trên góc trái

màn hình hoặc từ thực đơn Tập tin\Thoát khỏi LibreOffice Writer (Ctrl+Q)

Hình 2.3. Hộp thoại đóng phần mềm LibreOffice Writer
2.2. Nhận biết các thanh chức năng và thanh công cụ
14


Sau khi khởi động, màn hình làm việc của LibreOffice Writer có dạng như sau:

Hình 2.4. Thanh công cụ trong LibreOffice Writer
Thanh tiêu đề: Hiển thị tên chương trình LibreOffice Writer và tên tài liệu đang soạn thảo.
Thanh thực đơn: Chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của LibreOffice Writer trong khi
làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp
phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn.
Thanh công cụ: Chứa các biểu tượng của các lệnh thường dùng.
Thanh công cụ định dạng: Chứa các biểu tượng của các lệnh định dạng cho văn bản.
Thanh thước kẻ: Gồm 2 thước bao viền trang văn bản. Sử dụng thước này bạn có thể điều
chỉnh được lề trang văn bản, cũng như thiết lập các điểm dịch (tab) một cách đơn giản và
trực quan.
Vùng soạn thảo: Là nơi để chế bản tài liệu. Bạn có thể gõ văn bản, định dạng, chèn các
hình ảnh lên đây. Nội dung trong vùng này sẽ được in ra máy in khi sử dụng lệnh in.

15


Thanh trạng thái: Giúp bạn biết được một vài trạng thái cần thiết khi làm việc. Ví dụ: bạn
đang làm việc ở trang nào, hàng bao nhiêu,…
Thanh cuộn: Các thanh này nằm ở bên phải và phía dưới cửa sổ Writer, bên trong có các
mũi tên cuộn dùng để di chuyển tài liệu lên, xuống hoặc sang phải, trái.
2.2.1. Cách thay đổi các thiết đặt mặc định ban đầu
Để thay đổi các thiết đặt mặc định ban đầu như chọn phông hiển thị, định dạng, thay
đổi các chế độ hiển thị…. Từ thực đơn Công cụ\ Tùy chọn

Hình 2.5. Hộp thoại thay đổi các giá trị mặc định ban đầu
Một số ví dụ về thay đổi các thiết đặt mặc định ban đầu thường dùng:
Thay đổi chế độ tự động lưu văn bản trong một khoảng thời gian nhất định. Từ thực
đơn Công cụ\Tùy chọn\Nạp/Lưu\Chung sau đó thay đổi thời gian lưu thông tin tự động
phục hồi mỗi phút.

16


Hình 2.6. Hộp thoại thay đổi chế độ tự động lưu văn bản
Thay đổi phông và kích cỡ chữ chữ mặc định sang Time New Roman. Từ thực đơn
Công cụ\Tùy chọn\ LibreOffice Writer\Phông cơ bản (Tây).

Hình 2.7. Thay đổi các giá trị phông chữ mặc định
Thay đổi đơn vị tính trên thanh thước kẻ. Từ thực đơn Công cụ\Tùy chọn\ LibreOffice
Writer\ Chung
17

Hình 2.8. Thay đổi đơn vị tính trên thanh thước kẻ
2.2.2. Các kiểu tập tin dùng để lưu văn bản
Mặc định một văn bản được soạn trên phần mềm soạn thảo LibreOffice Writer có kiểu
tập tin .odt. Tuy nhiên phần mềm cũng có thể được lưu với nhiều kiểu tập tin khác nhau tùy
vào yêu cầu người dùng. Để lưu một tập tin chọn thực đơn Tập tin\Lưu mới\Kiểu tệp

18


Hình 2.9. Chọn kiểu tập tin
Hoặc chúng ta cũng có thể xuất tệp văn bản .odt thành các kiểu tập tin .pdf, .png, jpg,
html,…
Hoặc cũng có thể xuất trực tiếp thành tập tin .PDF. Chọn thực đơn Tập tin\Xuất dạng
PDF

Hình 2.10. Lựa chọn xuất tập tin .PDF
2.3. Biên tập nội dung văn bản
2.3.1. Một số thao tác soạn thảo cơ bản
Sử dụng bộ gõ tiếng Việt: Từ năm 2011 Chính phủ ban hành tiêu chuẩn bộ mã chữ
Tiếng Việt trên máy tính TCVN:6909 sử dụng phông chữ Unicode. Hiện nay có hai cách
gõ Tiếng Việt chính là kiểu gõ Telex được sử dụng rộng rãi ở các tỉnh phía Bắc còn VNI
được sử dụng rộng rãi ở phía Nam. Phần mềm gõ tiếng Việt là phần mềm Unikey với kiểu
gõ Telex. Sau khi đã cài bộ gõ Unikey và kiểu gõ phải là tiếng Việt với biểu tượng

.

Sử dụng bàn phím:Bật Tiếng Việt (nếu bạn muốn gõ Tiếng Việt) và sử dụng những
thao tác soạn thảo, thông thường để soạn thảo tài liệu:
Các phím ký tự a, b, c, .. , z.
Các phím số từ 0 đến 9.

Các phím dấu: ‘ , > < ? [ ] { }…
19


Sử dụng phím Shift để gõ chữ in hoa và một số dấu.
Sử dụng phím Caps Lock để thay đổi kiểu gõ chữ in hoa, chữ thường.
Sử dụng phím Enter đển ngắt đoạn văn bản.
Sử dụng phím Tab để dịch điểm dừng Tab.
Sử dụng phím Space Bar để chèn dấu cách.
Sử dụng các phím mũi tên: ←↑→↓ để dịch chuyển con trỏ trên tài liệu.
Sử dụng phím Page Up và Page Down để dịch chuyển con trỏ về đầu hoặc cuối từng
trang màn hình.
Sử dụng phím Home, End để đưa con trỏ về đầu hoặc cuối hàng văn bản.
Sử dụng phím Delete để xoá ký tự văn bản đứng kề sau điểm trỏ.
Sử dụng phím Backspace để xoá ký tự đứng kề trước điểm trỏ.
2.3.2. Xác định nội dung văn bản
Nội dung của văn bản được quy định tại Thông tư Số: 25/2011/TT-BTP ngày 27 tháng
12 năm 2011 quy định cách thức trình bày nội dung một văn bản bao gồm: phần mở đầu,
phần nội dung và phần kết thúc.
Kỹ thuật trình bày nội dung văn bản gồm kỹ thuật trình bày bố cục chung của văn
bản; kỹ thuật trình bày bố cục phần, chương, mục, điều, khoản, điểm; cách đặt câu, cách sử
dụng ngôn ngữ trong văn bản.
Bố cục của văn bản
1. Tùy theo nội dung văn bản có phạm vi điều chỉnh rộng hoặc hẹp có thể lựa chọn
một trong các cách bố cục sau đây:
a) Phần, chương, mục, điều, khoản, điểm;
b) Chương, mục, điều, khoản, điểm;
c) Mục, điều, khoản, điểm;
d) Điều, khoản, điểm;
đ) Khoản, điểm.

2. Phần, chương, mục, điều trong văn bản phải có tiêu đề. Tiêu đề là cụm từ chỉ nội
dung chính của phần, chương, mục, điều.
3. Nội dung văn bản được trình bày như sau:
20


a) Phần nội dung (văn bản) được trình bày bằng chữ in thường (được dàn đều cả hai
lề), kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14; khi xuống hàng, chữ đầu hàng có thể lùi vào từ
1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách giữa các đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu là
6pt; khoảng cách giữa các hàng hay cách hàng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách hàng
đơn (single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở lên.
b) Trường hợp nội dung văn bản được bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản,
điểm thì trình bày như sau:
Từ “Phần”, “Chương” và số thứ tự của phần, chương được trình bày trên một hàng
riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. Số thứ tự
của phần, chương dùng chữ số La Mã. Tiêu đề (tên) của phần, chương được trình bày ngay
dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;
Từ “Mục” và số thứ tự của mục được trình bày trên một hàng riêng, canh giữa, bằng
chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. Số thứ tự của mục dùng chữ số Ả
Rập. Tiêu đề của mục được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12
đến 13, kiểu chữ đứng, đậm;
Từ “Điều”, số thứ tự và tiêu đề của điều được trình bày bằng chữ in thường, cách lề
trái 1 default tab, số thứ tự của điều dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự có dấu chấm; cỡ chữ
bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm;
Số thứ tự các khoản trong mỗi mục dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự có dấu chấm,
cỡ chữ số bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; nếu khoản có tiêu đề, số
thứ tự và tiêu đề của khoản được trình bày trên một hàng riêng, bằng chữ in thường, cỡ chữ
bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng;
Thứ tự các điểm trong mỗi khoản dùng các chữ cái tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có
dấu đóng ngoặc đơn, bằng chữ in thường, cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14),

kiểu chữ đứng.
Văn bản ban hành kèm theo văn bản khác
Trường hợp văn bản được ban hành kèm theo văn bản khác thì văn bản được chia làm
hai phần gồm văn bản ban hành kèm theo và văn bản được ban hành kèm theo.
Phần văn bản ban hành kèm theo chứa đựng các nội dung quy định về việc ban hành
kèm theo văn bản khác, tổ chức thực hiện và hiệu lực của văn bản.
21


Phần văn bản được ban hành kèm theo chứa đựng các quy định cụ thể của văn bản.
Tùy theo nội dung, phần văn bản được ban hành kèm theo có thể bố cục theo phần, chương,
mục, điều, khoản, điểm.
Kỹ thuật trình bày hình thức văn bản bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang
văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi
tiết trình bày khác. Ví dụ:
Quy định về khổ giấy: Bản gốc văn bản được trình bày trên giấy khổ A4 có kích thước
chiều rộng là 210 mi-li-mét (mm) và kích thước chiều dài là 297 mi-li-mét (mm). Các kích
thước này được phép sai số 0,2 mi-li-mét (mm).
Định dạng lề trang văn bản:
1. Trang văn bản có khổ lề như sau:
a) Lề trên: 2.0-2.5 centimet (cm);
b) Lề dưới: 2.0-2.5 centimet (cm);
c) Lề trái: 3.0-3.5 centimet (cm);
d) Lề phải: 2.0-2.5 centimet (cm).
2. Các kích thước được quy định tại Khoản 1 Điều này được phép sai số 0.05cm.
Phông chữ: Phông chữ của văn bản phải là phông chữ của bộ mã ký tự chữ Việt
(phông chữ tiếng Việt Unicode) theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN6909: 2001.
Đánh số trang văn bản:Trang của văn bản gồm nhiều trang được đánh số thứ tự bằng
chữ số Ả Rập liên tục từ trang thứ hai đến trang cuối của văn bản, ở giữa theo chiều ngang
trong phần lề trên của văn bản hoặc bên phải theo chiều ngang trong phần lề dưới của văn

bản.
2.3.3. Nhúng các đối tượng vào văn bản
Nhúng các đối tượng vào văn bản sử dụng ứng dụng văn phòng LibreOffice, việc đầu
tiên chúng ta phải xác định các đối tượng cần nhúng.
Để nhúng các đối tượng, từ của sổ soạn thảo chọn Chèn\Đối tượng\ Đối tượng OLE

22


Hình 2.11. Nhúng đối đượng là các OLE Objects
OLE Object: Chèn thêm các đối tượng là Bảng tính, Biểu đồ, Trình chiếu, Công thức
toán học. Người dùng có hai lựa chọn là tạo mới và chèn các đối tượng đã tồn tại.

Hình 2.12. Nhúng các đối tượng OLE
Plugin: Chèn thêm các đối tượng vào tài liệu theo đường dẫn

23


Hình 2.13. Nhúng các đối tượng là Plugin
Công thức: Chèn các đối tượng là các Công thức toán học vào văn bản

24


Hình 2.14. Nhúng đối tượng là các công thức
Đồ thị: Chèn đối tượng là các biểu đồ vào văn bản

25