Báo cáo thực tập Tại Công ty xăng dầu khu vực 1 Hà Nội.DOC

Báo cáo thực tập
LỜI MỞ ĐẦU
Sau khi có chủ trương đổi mới, mở cửa và hội nhập, nền kinh tế nước nhà
đã có điều kiện phát triển mạnh mẽ. Cuộc sống của người dân được cải thiện
đáng kể, nhu cầu về mọi mặt không ngừng được nâng cao. Những phương tiện
như xe gắn máy, ô tô, tàu thuỷ, rồi cả máy bay…đã dần trở thành những phương
tiện thiết yếu cho cuộc sống.
Công ty -HANOI PETROLIMEX - là một tổ chức kinh doanh thương mại
xăng dầu lớn nhất khu vực miền Bắc. Mục tiêu của Công ty là đáp ứng tốt nhất
theo tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế các nhu cầu về xăng dầu, sản phẩm hoá dầu
và các dịch vụ liên quan của khách hàng trong và khu vực góp phần đắc lực phục
vụ mục tiêu kinh tế - xã hội của vùng.
Dưới sự hướng dẫn khoa học tận tình, chu đáo của giáo viên hướng dẫn
Th.s Nguyễn Thị Hà Đông, cùng những sự giúp đỡ thiết thực và đầy hiệu quả
của đơn vị thực tập, em xin phép được trình bày một cách khái quát nhất về
công tác quản trị kinh doanh tại Công ty.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp của tôi gồm các phần như sau:
Phần I: Tổng quan về Công ty - những chặng đường xây dựng và phát triển
Phần II: Phân tích các hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phần III: Đánh giá công tác quản trị kinh doanh của Công ty.
Cuối cùng, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình
của cô giáo hướng dẫn cùng toàn thể ban lãnh đạo, cán bộ trong Công ty đã tạo
điều kiện cho em hoàn thành báo cáo thực tập này.
Trần Ngọc Thọ- Lớp: 920 1 MSV: 04D04063
Báo cáo thực tập
PHẦN I
GIỚI THIỆU CÔNG TY -
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
I. CHẶNG ĐƯỜNG XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN
1. Lịch sử hình thành và phát triển.
Sau quyết định ngày 09 của Bộ Thương Nghiệp thành lập Tổng công ty

xăng dầu mỡ đúng 3 tháng, thì ngày 13-4-1956, Thứ trưởng Bộ Thương Nghiệp
Đặng Việt Châu đã ký quyết định số 104/BTN-NĐ-TC thành lập nên Công ty
xăng dầu mỡ Hà Nội. Và kể từ đó về sau ngày 13-4 hàng năm được xem là ngày
truyền thành lập của Công ty, ngày truyền thống của ngành xăng dầu Thủ đô.
Hơn 50 năm, Công ty (tên gọi hiện nay) đã qua lần thay đổi tên gọi:
- Là Công ty xăng dầu mỡ Hà Nội (1956)
- Chi cụm xăng dầu Hà Nội (1961)
- Công ty xăng dầu khu vực Hà Nội (1970)
- Công ty xăng dầu khu vực I Hà Nội (1980 đến nay)
Công ty xăng dầu khu vực I Hà Nội ở tại phố Đức Giang, Quận Long Biên,
thành phố Hà Nội.
Hơn 50 năm cũng là một chặng đường với đầy thành tích tự hào:
- Giai đoạn đầu tiên: (từ 1956 - 1964).
Đây là giai đoạn hình thành và phát triển, xây dựng cơ sở vật chất của ngành.
Công ty có trách nhiệm quản lý và cung ứng xăng dầu phục vụ cho sản xuất
và đời sống của Thủ đô. Nhiệm vụ chính của Công ty là: tiếp nhận, bảo quản,
trung chuyển, cung ứng và bán lẻ xăng dầu phục vụ các ngành, địa phương và
đông đảo người tiêu dùng ở Thủ đô. Cùng với nhiệm vụ chính đó, Công ty còn
có nhiệm vụ kiện toàn tổ chức và xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho ngành
xăng dầu Hà Nội.
Trần Ngọc Thọ- Lớp: 920 2 MSV: 04D04063
Báo cáo thực tập
Ở giai đoạn đầu tiên này, Công ty mỡ đã đạt được những thành tích đầy ghi
nhận bằng nỗ lực vượt bậc của những người cán bộ, công nhân xăng dầu non trẻ.
Đó là, đã làm tốt việc hình thành ngành xăng dầu Hà Nội.
Hình thành được những cơ sở vật chất đầu tiên đó là việc ra đời các tổng
kho lớn, phải kể đến là Tổng kho Đức Giang, kho Cổ Loa, kho Đường Láng,
kho Kép – Bắc Giang…
Những thành tích và kinh nghiệm có được trong những bước đi đầu tiên
của ngành xăng dầu Thủ đô đã góp phần đáng kể vào công cuộc xây dựng miền

Bắc những năm 60, tạo tiền đề vững chắc để ngành xăng dầu bước vào một thời
kỳ mới, đầy thử thách, hy sinh của cuộc kháng chiến chống Mỹ bảo vệ miền
Bắc, giải phóng miền Nam, giành thống nhất đất nước.
- Giai đoạn thứ hai: (từ 1965 - 1975)
Giữa những năm 60, đế quốc Mỹ leo thang, thực hiện cuộc chiến tranh phá
hoại miền Bắc, mục tiêu hàng đầu của bọn giặc Mỹ chính là xăng dầu. Vì thế
cho nên ngành xăng dầu đã phải chịu rất nhiều trận đánh phá: trận ném bom lớn
lần I vào kho Đức Giang ngày 29-6-1966. Và lần II vào 9h30’ ngày 16-4-1972
cũng nhằm vào kho Đức Giang, kho Phú Thuỵ, kho Văn Điện thì bị oanh tạc
liên tục từ đêm 18 đến hết ngày 29-12-1972.
Có thể nói, toàn bộ các tổng kho xăng dầu của Thủ đô đã bị máy bay Mỹ
quần phá nhằm tiêu diệt và huỷ diệt, xoá sổ hệ thống dự trữ và cung ứng xăng
dầu cho cả khu vực.
Nhưng với sự nỗ lực vượt bậc, ngành xăng dầu đã chủ động, tích cực
chuyển hướng tiếp nhận bảo vệ và đáp ứng kịp thời xăng dầu cho công cuộc sản
xuất ở miền Bắc và cho cuộc kháng chiến chống Mỹ tại chiến trường miền Nam.
- Giai đoạn thứ ba: (từ 1976 - 1985)
Đây là giai đoạn Công ty trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ đất nước.
Sau khi đất nước thống nhất, Công ty bước vào giai đoạn khôi phục các cơ
sở xăng dầu bị chiến tranh tàn phá và tiếp quản xăng dầu.
Trong giai đoạn mới này, Công ty đã có khối lượng công nhân viên lên tới
gần 1000 người, thời điểm này dưới Công ty có các đơn vị trực thuộc là:
- Bốn xí nghiệp: Xí nghiệp vận tải xăng dầu, các xí nghiệp xăng dầu: Hà
Bắc, Bắc Thái, Vĩnh Phúc.
Trần Ngọc Thọ- Lớp: 920 3 MSV: 04D04063
Báo cáo thực tập
- Ba trạm xăng: Sơn La, Hà Bình Sơn, Văn Điển.
- Tổng kho xăng dầu Đức Giang.
- Hai xưởng: cơ khí và tái sinh dầu thải.
- Sáu cửa hàng ở nội, ngoại thành Hà Nội.

- Giai đoạn thứ tư: (từ 1986 - nay)
Đây là giai đoạn Công ty hoạt động có hiệu quả trong công cuộc đổi mới
của đất nước.
Công ty đã chọn việc mở rộng diện tích cung ứng sau điểm chiết khấu lam
khâu đầu tiên trong quá trình chuyển hướng cơ chế quản lý và tiến hành nghiên
cứu, đề xuất cụ thể việc kinh doanh xăng dầu trong một đề án có nội dung cụ thể
như sau:
2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.
Công ty được thành lập và hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu đáp
ứng nhu cầu của nền kinh tế quốc dân và an ninh quốc phòng về xăng dầu và các
sản phẩm hoá dầu, bảo toàn và phát triển vốn, đóng góp ngân sách nhà nước và
cải thiện đời sống người lao động. Đảm bảo nguồn hàng phục vụ kinh doanh cho
các công ty tuyến sau, tổ chức kinh doanh trực tiếp trên địa bàn 3 tỉnh Hà Nội,
Bắc Ninh, Vĩnh Phúc đồng thời bảo quản một khối lượng lớn xăng dầu dữ trữ
quốc gia.
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CÁC ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CỦA CÔNG TY .
1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty:
Cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty:
Trần Ngọc Thọ- Lớp: 920 4 MSV: 04D04063
Báo cáo thực tập
Trần Ngọc Thọ- Lớp: 920 5 MSV: 04D04063
PGĐ Nội Chính
- Lao động tiền lương,
thi đua, khen, thưởng…
- Thanh tra
- Hành chính
PGĐ Kỹ Thuật
- Chỉ đạo công tác công
nghệ và kỹ thuật

Giám đốc Công Ty
- Quản lý điều h nh chungà
PGĐ kinh doanh
Quản lý kinh doanh
Chỉ đạo nghiệp vụ t i à
hcính kế toán.
Phòng
quản lý
kĩ thuật
- Quản lý
công tác
kỹ thuật.
Phòng
kinh
doanh
- Quản lý,
điều
h nh à
công tác
kinh
doanh.
Phòng kế
toán t i à
chính
- Quản lý
tổ chức
công tác
kế toán t i à
chính
Phòng tổ

chưc –
LĐTL
- Quản lý
triển khai
công tác
tổ chức
lao động
Phòng
bảo vệ
thanh
tra
- Quản lý
triển khai
công tác
bảo vệ
thanh tra
Phòng
h nh à
chính
quản trị
- Quản lý
thực hiện
công tác
văn
phòng,
quản trị
h nh à
chính
Phòng tin
học thông

tin
- Quản lý,
triển khai
công tác
thông tin
tin học
Xí nghiệp
bán lẻ xăng
dầu
Xí nghiệp
dịch vụ
xăng dầu
v cà ơ khí
Tổng kho
xăng dầu
Đức Giang
Chi nhánh
xăng dầu
Vĩnh Phúc
Chi nhánh
xăng dầu
Bắc Ninh
Báo cáo thực tập
Trần Ngọc Thọ- Lớp: 920 6 MSV: 04D04063
Báo cáo thực tập
2. Chức năng, nhiệm vụ cụ thể:
2.1 Ban Giám Đốc:
+ Giám Đốc: Lãnh đạo quản lý và điều hành chung mọi hoạt động của
Công ty, đồng thời trực tiếp phụ trách các lĩnh vực công tác: Tổ chức cán bộ, cơ
chế kinh doanh, tài chính kế toán, chủ trương, mục đích và quyết định về cơ chế,

quản lý, lao động, nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào phục vụ
SXKD của Công ty có hiệu quả.
+ Phó Giám Đốc Phụ trách kinh doanh:
Phụ trách việc tiếp nhận và quản lý hàng hoá, công tác tổ chức kinh
doanh- bán hàng. Chỉ đạo các nghiệp vụ tài chính kế toán, xây dựng các văn bản
quản lý SXKD.
+ Phó Giám đốc phụ trách nội chính:
Trực tiếp phụ trách các mặt công tác: Lao động tiền lương, thi đua, khen
thưởng và kỷ luật, bảo vệ thanh tra – an ninh; hành chính quản trị. Phụ trách
công tác thực hiện quy chế quản lý nội bộ và thay mặt Giám đốc công ty điều
hành, giải quyết các công việc hàng ngày khi Giám đốc đi vắng.
+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật:
Trực tiếp chỉ đạo phụ trách các mặt công tác: Công tác công nghệ và kỹ
thuật kho, cửa hàng, nhà xưởng, đường ống, cảng, thiết bị, cơ khí, hàng hoá, tin
học. Triển khai thực hiện các dự án đầu tư, xây dựng cơ bản, áp dụng khoa học
kỹ thuật. Đào tạo bồi dưỡng CNKT, quy trình, quy phạm. Phụ trách quản lý điều
hành công tác an toàn kỹ thuật, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, phòng
chống lụt bão và công tác môi trường phục vụ SXKD của công ty có hiệu quả.
2.2 Các phòng chức năng:
+ Phòng Kế toán – Tài chính:
Trần Ngọc Thọ- Lớp: 920 7 MSV: 04D04063
Báo cáo thực tập
Tham mưu quản lý, tổ chức, điều hành và triển khai nghiệp vụ công tác tài
chính kế toán trong toàn công ty theo Luật kế toán, luật thống kê, và các quy
định khác của pháp luật.
+ Phòng kinh doanh:
Tham mưu quản lý, tổ chức và điều hành, triển khai các nghiệp vụ công tác
hoạt động kinh doanh của công ty (xây dựng chiến lược, kế hoạch hoá sản xuất
kinh doanh; đảm bảo nguồn hàng; điều độ hàng hoá; vận tải; cơ chế kinh doanh
và chính sách bán hàng; phát triển thị trường…) theo pháp luật nhà nước, theo

quy định của các cơ quan chức năng, cấp trên và của công ty.
+ Phòng quản lý kỹ thuật:
Tham mưu quản lý nghiệp vụ và triển khai thực hiện công tác kỹ thuật,
công nghệ và đầu tư trong công ty (quản lý kỹ thuật, đầu tư, phát triển và hiện
đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào các lĩnh
vực sản xuất kinh doanh, quản lý, khai thác an toàn và hiệu quả hệ thống cơ sở
vật chất kỹ thuật, quản lý đo lường chất lượng hàng hoá…) theo quy định của
pháp luật.
+ Phòng tin học thông tin:
Tham mưu quản lý nghiệp vụ và triển khai thực hiện công tác tin học –
thông tin trong Công ty (đề xuất chiến lược, kế hoạch, phương án phát triển, xây
dựng hệ thống quản lý công nghệ thông tin, tổ chức thiết kế, cài đặt quản lý,
điều hành khai thác chuyển giao công nghệ và bảo trì hệ thống cơ sở vật chất kỹ
thuật công nghệ thông tin, phối hợp thực hiện lĩnh vực tự động hoá) theo quy
định của Pháp luật và yêu cầu của cấp trên.
+ Phòng tổ chức – LĐTL
Tham mưu quản lý nghiệp vụ và triển khai thực hiện công tác tổ chức lao
động tiền lương trong công ty (tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương, thi đua,
khen thưởng, kỷ luật lao động, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội và các chế độ
chính sách khác đối với người lao động) theo pháp luật quy định.
Trần Ngọc Thọ- Lớp: 920 8 MSV: 04D04063
Báo cáo thực tập
+ Phòng Bảo vệ thanh tra:
Tham mưu quản lý nghiệp vụ và triển khai thực hiện công tác bảo vệ thanh
tra trong công ty (bảo vệ nội bộ, an toàn phòng cháy chữa cháy, phòng chống
bão lụt, quân sự, thanh tra kiểm tra, pháp chế) thep pháp luật nhà nước và quy
định của các cơ quan chức năng.
+ Phòng hành chính quản trị:
Tham mưu quản lý nghiệp vụ và triển khai thực hiện công tác văn phòng,
hành chính, quản trị trong Công ty (công tác văn phòng, công tác hành chính,

công tác quản trị văn phòng, công tác đối ngoại và xã hội) theo pháp luật nhà
nước, quy định của các cơ quan chức năng, cấp trên và của công ty.
Trần Ngọc Thọ- Lớp: 920 9 MSV: 04D04063