Lập và phân tích báo cáo tài chính tại công ty trách nhiệm hữu hạn dược phẩm 3a

ĐỀ TÀI:

LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƢỢC PHẨM 3A


TP.HỒ CHÍ MINH THÁNG 6/2011


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

LỜI CẢM ƠN
Với kiến thức học ở trƣờng cùng với một thời gian kiến tập ở công ty TNHH
Dƣợc Phẩm 3A, em đã thực sự đƣợc cọ sát với thực tế và học hỏi thêm rất nhiều
kiến thức để làm nền tảng sau này ứng dụng vào thực tiễn hoạt động.
Em xin chân thành cám ơn quý thầy cô trƣờng Đại học Tài chính – Marketing đã
tận tình giảng dạy em trong suốt thời gian học ở trƣờng, đặc biệt là cô Đặng Thị
Ngọc Lan đã chỉ dẫn em cách thức tiếp cận với đơn vị để em có thể hoàn thành tốt
bài báo cáo kiến tập này.
Và em cũng chân thành cám ơn Ban giám đốc công ty cùng với các anh chị
trong phòng kế toán đã nhiệt tình hƣớng dẫn và giúp đỡ em, tạo điều kiện cho em
học hỏi trong thời gian qua.
Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy cô cùng tập thể công ty TNHH Dƣợc
Phẩm 3A thật nhiều sức khoẻ và thành công trong công việc.

www.thuvienluanvan.org
Trang 2

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

www.thuvienluanvan.org
Trang 3

TP.HCM, ngày tháng
năm 2011
Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

Xác nhận của Công ty

www.thuvienluanvan.org
Trang 4

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

TP.HCM, ngày
www.thuvienluanvan.org
Trang 5

tháng

năm 2011

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

Giáo viên hƣớng dẫn

Đặng Thị Ngọc Lan

LỜI MỞ ĐẦU
Sau 20 năm thực hiện đƣờng lối đổi mới của Đảng, nền kinh tế nƣớc ta đã đạt
đƣợc nhiều bƣớc tiến hết sức quan trọng. Tuy nhiên để đạt đƣợc mục tiêu đến năm
2020 nƣớc ta cơ bản trở thành một nƣớc công nghiệp với cơ sở vật chất kĩ thuật
hiện đại, cơ cấu kinh tế hợp lí và thực hiện công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nƣớc
thì đòi hỏi chúng ta phải có chiến lƣợc kinh tế đúng đắn và hợp lí.
Cũng nhƣ tất cả các quốc gia trên thế giới, phát triển nền kinh tế là mũi nhọn
của đất nƣớc và công cụ chủ yếu đƣợc dùng đó là tài chính. Cho nên, việc lập và
phân tích báo cáo tài chính nói chung và bảng cân đối kế toán nói riêng là hết sức
cần thiết đối với nhà quản lý, điều hành doanh nghiệp cũng nhƣ các nhà đầu tƣ và
các đối tƣợng khác quan tâm đến doanh nghiệp. Dựa vào các nguồn thông tin hữu ích
nhận đƣợc trong các báo cáo tài chính, ngƣời sử dụng sẽ nắm đƣợc thực trạng tài chính
của doanh nghiệp và làm cơ sở cho việc đƣa ra các quyết định kinh tế.
Phân tích báo cáo tài chính thông qua các công cụ và kĩ thuật phân tích giúp
các nhà phân tích kiểm tra báo cáo tài chính, qua đó có thể đánh giá đƣợc những
thành tích và tình hình tài chính của doanh nghiệp cũng nhƣ dự tính đƣợc những rủi
ro và tiềm năng trong tƣơng lai. Phân tích báo cáo tài chính có thể mang lại những
thông tin có giá trị về xu thế và mối quan hệ, khả năng sinh lợi của doanh nghiệp
qua đó phát hiện đƣợc những điểm mạnh, điểm yếu về tài chính của doanh nghiệp.
Đối với các nhà quản trị của doanh nghiệp, phân tích báo cáo tài chính đóng vai trò
quan trọng, đặc biệt trong tình hình hiện nay, khi công việc ghi chép, xử lí thông tin
kế toán đã đƣợc máy tính đảm nhận thì công việc kế toán đƣợc thực hiện chủ yếu là
www.thuvienluanvan.org
Trang 6

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

phân tích các thông tin kế toán có ích để phục vụ cho việc ra quyết định tài chính
của chủ doanh nghiệp.
Vì vậy, em chọn đề tài “Lập và phân tích báo cáo tài chính” cho bài thực
hành nghề nghiệp của mình. Tuy nhiên, sinh viên còn hạn chế về kiến thức và kinh
nghiệm nên bài làm còn nhiều thiếu sót mong cô thông cảm. Song em cũng đã vận
dụng những kiến thức đã học ở trƣờng và những gì tiếp thu đƣợc từ thực tế tại công
ty để hoàn thành bài làm này.

www.thuvienluanvan.org
Trang 7

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ .................................................................................... 11
DANH MỤC CÁC BẢNG .................................................................................... 14
CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DƢỢC PHẨM
3A…………… ...................................................................................................... 15
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG

1.1.

TY………… ..................................................................................................... 15
1.1.1.

Giới thiệu sơ lƣợc về công ty ........................................................... 15

1.1.2.

Quá trình phát triển của công ty ....................................................... 15

1.1.3.

Chức năng của công ty .................................................................... 16

1.1.4.

Nhiệm vụ của công ty ...................................................................... 17

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ................................. 17

1.2.

1.2.1.

Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty ................................................... 17

1.2.2.

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban .......................................... 18

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ............................... 20

1.3.

1.3.1.

Tổ chức công tác kế toán ................................................................. 20

1.3.1.1.

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán ............................................. 20

1.3.1.2.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ................................................... 21

1.3.1.3.

Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán ..................... 22

1.3.2.

Hình thức sổ kế toán ........................................................................ 25

1.3.2.1.

Hình thức sổ kế toán ................................................................. 25

1.3.2.2.

Tổ chức chứng từ: ..................................................................... 25

1.3.3.

Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty ...................................... 27

1.3.3.1.

Hệ thống các chứng từ, các tài khoản sử dụng tại công ty ......... 27

www.thuvienluanvan.org
Trang 8

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

1.3.3.2.

Tổ chức vận dụng chế độ, phƣơng pháp kế toán ........................ 30

1.3.3.3.

Phƣơng tiện phục vụ công tác kế toán ....................................... 31

1.4.

TÌNH HÌNH KINH DOANH TRONG GIAI ĐOẠN GẦN ĐÂY ............ 31

1.5.

THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN ...... 31

CHƢƠNG 2: LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY .. 33
GIỚI THIỆU HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY ...... 33

2.1.

2.1.1.

Khái quát chung về báo cáo tài chính .............................................. 33

2.1.2.

Bảng cân đối kế toán ....................................................................... 33

2.1.3.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ............................................ 34

2.1.4.

Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ............................................................... 34

LẬP BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN .......................................................... 34

2.2.

2.2.1.

Nguyên tắc lập bảng cân đối kế toán ............................................... 34

2.2.2.

Phƣơng pháp lập bảng cân đối kế toán ............................................. 35

PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ................... 37

2.3.

2.3.1.

Phân tích khái quát tình hình tài chính của công ty .......................... 37

2.3.1.1.

Đánh giá sự biến động của tài sản ............................................. 37

2.3.1.2.

Đánh giá một số chỉ tiêu cơ bản ................................................ 41

2.3.2.

Phân tích cơ cấu nguồn vốn và tình hình bảo đảm nguồn vốn cho hoạt

động kinh doanh ............................................................................................ 42
2.3.2.1.

Phân tích cơ cấu nguồn vốn ...................................................... 42

2.3.2.2.

Phân tích tình hình sử dụng nguồn tài trợ .................................. 45

2.3.3.

Phân tích tình hình công nợ và khả năng thanh toán ........................ 50

2.3.3.1.

Phân tích khả năng thanh toán khái quát ................................... 50

2.3.3.2.

Phân tích các khoản phải thu, phải trả ....................................... 51

www.thuvienluanvan.org
Trang 9

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :

www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

2.3.3.3.

Phân tích khả năng thanh toán nợ ngắn hạn ............................... 52

2.3.3.4.

Phân tích khả năng thanh toán dài hạn ...................................... 54

CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ....................................................... 56
3.1.

NHẬN XÉT ............................................................................................ 56

3.1.1.

Nhận xét tình hình chung của công ty .............................................. 56

3.1.2.

Nhận xét về công tác kế toán tại công ty .......................................... 57

3.2.

KIẾN NGHỊ ............................................................................................ 58

www.thuvienluanvan.org
Trang 10

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lí của công ty ......................................................... 17
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tập trung ................................................ 21
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ............................................................... 21
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ ......................... 26
CÔNG TY CP LUẬN VĂN VIỆT
CUNG CẤP TÀI LIỆU THAM KHẢO THEO MIỄN PHÍ

- Nghiên cứu khoa học
- Luận án tiến sĩ
- Luận văn thạc sĩ
- Luận văn đại học
- Thực tập tốt nghiệp
- Đồ án môn học
- Tiểu luận
CUNG CẤP SỐ LIỆU
- Cung cấp số liệu doanh nghiệp : số liệu kế toán, hoạt động kinh doanh,
nhân sự. marketing, xuất nhập khẩu.

www.thuvienluanvan.org
Trang 11

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

- Cung cấp số liệu viết luận văn, báo cáo tốt nghiệp,,, nhiều lĩnh vực
TƯ VẤN VIẾT LUẬN VĂN, ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP...(TIẾNG ANH & TIẾNG
VIỆT)
- Tư vấn lập đề cương luận án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp...
- Tư vấn viết báo cáo, luận án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp... trọn gói hoặc
từng phần, có xác nhận của cơ quan thực tập
- Chỉnh sửa luận văn, báo cáo tốt nghiệp theo yêu cầu

TƢ VẤN VIẾT ASSIGNMENT CÁC MÔN
1. Human Resource Management,
2. Strategic Management,
3. Operation Management,
4. Principles of Management/Corporate Finance/Economic,
5. Global Organizational Environment,
6. Global Business Strategy,
7. Organizational behavior,
8. Risk Management,
9. Business/Investment/Trade/Law,
10. Marketing and other subjects relating to
11. Management Project, …
www.thuvienluanvan.org

Trang 12

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

NHẬN CHECK TURNITIN
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ :
CÔNG TY CP LUẬN VĂN VIỆT
Trụ sở chính: 92 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P. Bến Nghé, Q.1, TP.HCM
Chi nhánh: 241 Xuân Thủy, Q.Cầu Giấy, TP.Hà Nội
Ms. Phƣơng Thảo - 0932.636.887
Email:

www.thuvienluanvan.org
Trang 13

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 2.1: Bảng phân tích tài sản của công ty ......................................................... 37
Bảng 2.2: Bảng phân tích cơ cấu nguồn vốn của công ty ....................................... 42
Bảng 2.3: Bảng kê nguồn vốn và sử dụng vốn ....................................................... 47
Bảng 2.4: Bảng phân tích diễn biến nguồn vốn và sử dụng vốn ............................. 48
Bảng 2.5: Bảng phân tích khả năng thanh toán khái quát ....................................... 50

www.thuvienluanvan.org
Trang 14

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DƢỢC
PHẨM 3A
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1.1.1. Giới thiệu sơ lƣợc về công ty
Công ty TNHH DƢỢC PHẨM 3A đƣợc sở Kế Hoạch và Đầu Tƣ cấp phép giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 06/09/2000. Với trụ sở chính đặt tại số 18 Lũy Bán
Bích, P. Tân Thới Hòa, Q.Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: (848) 39612626
Số fax: (848) 39612045
Mã số thuế: 0302096555
Công ty TNHH DƢỢC PHẨM 3A có số vốn điều lệ là 100 tỷ (một trăm tỷ đồng), cùng
với nguồn nhân lực đông và có trình độ, kinh nghiệm trên 2000 ngƣời trên phạm vi tất cả
các chi nhánh trên cả nƣớc.

1.1.2. Quá trình phát triển của công ty
Đến nay công ty đã có 8 chi nhánh đặt tại các tỉnh, thành phố và các nhà phân phối
trên cả nƣớc.
 Chi nhánh Hà Nội:
Địa chỉ: P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, Thủ Đô Hà Nội.
Số điện thoại: 046332376
Số fax: 0436331504
 Chi nhánh Hải Phòng:
Địa chỉ: P. Đằng Giang, Q. Ngô Quyền.
Số điện thoại: 0313.625.924
Số fax: 0313.625.925
 Chi nhánh Nghệ An:
Địa chỉ: 61 Phan Đình Phùng, TP Vinh.
Số điện thoại: 0383.580.601
Số fax: 0383.580.600

www.thuvienluanvan.org
Trang 15

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

 Chi nhánh Đà Nẵng:
Địa chỉ: KCN Đà Nẵng, P.An Hải Bắc, Q. Sơn Trà.
Số điện thoại: 0511.39911.915

Số fax: 0511.3911.911
 Chi nhánh Khánh Hòa
Địa chỉ: P. Xƣơng Huân, TP. Nha Trang.
Số điện thoại: 0583.818.719
Số fax: 0583.818.314
 Chi nhánh Đồng Nai:
Địa chỉ: P. Long Bình Tân, TP. Biên Hòa
Số điện thoại: 0616.290.660
Số fax: 0616.251.788
 Chi nhánh Cần Thơ:
Địa chỉ: P.An Hòa, Q. Ninh Kiều
Số điện thoại: 0710.3897.120
Số fax: 0710.3897.127
1.1.3. Chức năng của công ty
Với bất kỳ công ty nào kinh doanh trên thị thƣờng, việc mở rộng và phát triển công ty
là sự sống còn của các doanh nghiệp. Tới nay công ty TNHH Dƣợc Phẩm 3A đang thực
hiện chức năng thƣơng mại bằng cách nhập khẩu và phân phối các mặt hàng:
- Thuốc có tính chất gây mê dùng trong các bệnh viện.
- Sữa bột dinh dƣỡng cho trẻ em.
- Sữa bột dinh dƣỡng y học đặc biệt cho trẻ em và ngƣời lớn.
- Các loại sữa dạng nƣớc dùng cho bệnh nhân đặc trị và dinh dƣỡng.
Ngoài ra công ty còn có chức năng tổ chức, thực hiện các buổi hội thảo về sản phẩm
dinh dƣỡng tại các bệnh viện, trạm y tế, nhà trẻ…và các đơn vị có liên quan khác.

www.thuvienluanvan.org
Trang 16

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận

Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

1.1.4. Nhiệm vụ của công ty
Công ty tiếp tục cải tiến phƣơng pháp hoạt động kinh doanh, đầu tƣ có hiệu quả vào
các ngành nghề, sản phẩm. Trong tình hình kinh tế ngày càng cạnh tranh khốc liệt, hơn
lúc nào khác nhiệm vụ của công ty càng phải thực hiện một cách thận trọng. Các nhiệm
vụ cần thiết với doanh nghiệp lúc này là:
-Thực hiện tổ chức nhập khẩu và kinh doanh theo ngành nghề đã đăng kí và hoạt
động đúng theo mục tiêu hoạt động của công ty.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, chính sách kinh tế pháp luật đối với Nhà Nƣớc, chấp
hành nghiêm chỉnh các quy định pháp luật.
-Tổ chức tìm kiếm và mở rộng thị trƣờng phân phối các sản phẩm hàng hóa trên khắp
cả nƣớc.
-Tiếp tục cộng tác cùng ngƣời tiêu dùng để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, giữ và
tiếp tục mở rộng thị phần.
-Huấn luyện đội ngũ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm và đặc biệt là có đạo đức
nghề nghiệp, đạo đức làm ngƣời của các nhân viên.
-Thực hiện các cuộc nghiên cứu thị trƣờng, nghiên cứu tâm lý tiêu dùng của ngƣời
Việt Nam để có các sản phẩm phù hợp với tâm lý và văn hóa ngƣời dân.
-Tìm kiếm và duy trì mối quan hệ giữa công ty và các đại lý phân phối.
1.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
1.2.1. Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lí của công ty
HĐQT

Chi nhánh

Hành
chính

Marketing

www.thuvienluanvan.org
Trang 17

Giám đốc

Kế toán
Tài chính

Xuất
nhập
khẩu

Kh & Clƣợc

Sale

Logistic

Vi
tính

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo

Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Đứng đầu bộ máy quản lý và điều hành công ty là Hội Đồng Quản Trị.
Ban giám đốc đại diện tƣ cách pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ
kết quả hoạt động của công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nƣớc, ban giám
đốc gồm 1 Tổng giám đốc, và 1 giám đốc điều hành hoạt động ở công ty.
Tại mỗi phòng ban có các trƣởng phòng ban, trƣởng chi nhánh, chịu trách nhiệm
trƣớc ban giám đốc về cách thức làm việc, hiệu quả hoạt động của chính mình.
 Chi nhánh
Với mục tiêu mở rộng mạng lƣới phân phối của công ty tại các địa phƣơng, các tỉnh
thành trong cả nƣớc. Vì thế Chi Nhánh là một bộ phận trực thuộc công ty đƣợc đặt tại
các tỉnh thành có tiềm năng về thị trƣờng. Chi Nhánh có tổ chức giống nhƣ công ty về
mặt hành chính, nhân sự, kế toán, tài chính… Đặc biệt Chi Nhánh chịu sự chỉ đạo trực
tiếp từ Ban Giám Đốc.
Các chi nhánh chịu trách nhiệm trƣớc Hội Đồng Quản Trị và Ban Giám Đốc về tình
hình kinh doanh, thu - chi của chính chi nhánh mình.
Hàng tháng và hàng kỳ, các bộ phận của các chi nhánh gửi báo cáo về cho công ty,
đặc biệt là bộ phận kế toán ở các chi nhánh.
 Phòng kế hoạch - chiến lƣợc
-Đƣa ra các chiến lƣợc phát triển và mở rộng doanh nghiệp.
-Là bộ phận tƣ vấn trực tiếp cho Hội Đồng Quản Trị và Ban Giám Đốc về các mục
tiêu kinh doanh, nguồn nhân lực.
-Là phòng ban có ý nghĩa quan trọng và ảnh hƣởng trực tiếp tới các chiến lƣợc kinh
doanh của công ty.
 Phòng hành chính
-Quản lý nhân sự: tuyển dụng sắp xếp các công việc hợp lý phù hợp với trình độ
chuyên môn của nhân viên, lập kế hoạch đào tạo huấn luyện nhân viên. Lập và quản lý

hồ sơ nhân viên, thƣờng xuyên theo dõi tiếp nhận và chuyển các công văn, fax, thƣ, bƣu
phẩm.
-Quản lý các tài sản của công ty, theo dõi chi tiết từng tài sản và định kỳ kiểm tra tình
trạng của các tài sản.
 Phòng kế toán-tài chính

www.thuvienluanvan.org
Trang 18

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

-Là bộ phận theo dõi giám sát các nguồn thu-chi giúp cho Hội Đồng Quản Trị về
công tác tổ chức, quản lý toàn bộ nguồn tài chính của công ty, cân đối các nguồn vốn, trợ
lý cho Ban Giám Đốc về hoạt động kinh doanh và sử dụng vốn.
-Chịu trách nhiệm thực hiện, kiểm tra chế độ kế toán đang áp dụng, tính toán giá
thành sản phẩm, tham gia xây dựng các kế hoạch và chiến lƣợc kinh doanh, quan hệ với
các ngân hàng, theo dõi và thực hiện các nghĩa vụ với Nhà Nƣớc.
-Chịu trách nhiệm trƣớc Hội Đồng Quản Trị về toàn bộ công tác kế toán, thống kê và
quản lý tài chính.
-Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động kinh doanh của Công ty; tổng hợp kết quả
kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để
phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty; ghi chép, phản ánh chính xác,
kịp thời và có hệ thống diễn biến các nguồn vốn phục vụ cho việc huy động nguồn lực
hàng hóa trong sản xuất - kinh doanh của Công ty; theo dõi đối chiếu số liệu công nợ của

Công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức thanh toán
khác; tham mƣu cho Tổng giám đốc Công ty chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện các
chế độ quản lý tài chính, kế toán theo quy định của Nhà nƣớc và Công ty.
 Phòng xuất nhập khẩu
-Phối hợp cùng phòng kinh doanh và phòng kế hoạch, cùng lập kế hoạch cho công
tác nhập khẩu hàng hóa tại công ty.
-Giao dịch với các bên liên quan bảo đảm nguồn nhập về đúng kế hoạch.
-Giao dịch với ngân hàng và các nhà xuất khẩu để thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp
lý về nhập khẩu hàng hóa.
-Theo dõi việc nộp thuế nhập khẩu, GTGT hàng nhập khẩu, thực hiện các thủ tục với
Hải Quan khi có các vƣớng mắc xảy ra.
-Chịu trách nhiệm đƣa hàng hóa từ kho của Hải Quan sau khi làm xong thủ tục nhận
hàng một cách nhanh chóng, đáp ứng tốt nhu cầu hàng hóa của công ty.
 Phòng kinh doanh (phòng Sales)
-Điều hành các hoạt động kinh doanh, phân phối hàng hóa đến các chi nhánh, đại lý,
nhà phân phối và hệ thống các nhà bán lẻ. Xây dựng phát triển hệ thống bán lẻ, bán buôn
nhằm mở rộng thị trƣờng phát triển thƣơng hiệu Dƣợc phẩm 3A, thƣờng xuyên bám sát,
theo dõi hợp đồng, thực hiện đúng cam kết và theo dõi thu hồi công nợ của các khách
hàng. Đảm bảo rằng không những mở rộng thị phần, doanh số tăng mà còn thu hồi công
nợ một cách nhanh nhất.

www.thuvienluanvan.org
Trang 19

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org

Dowload tài liệu miễn phí

-Gồm các nhân viên bán hàng, nhân viên tiếp thị, nhân viên giới thiệu sản phẩm…có
nhiệm vụ đƣa sản phẩm đến tay ngƣời tiêu dùng.
-Phòng có nhiệm vụ cùng phòng Marketing mở rộng thị trƣờng.
 Phòng Marketing
-Có nhiệm vụ đƣa các chƣơng trình quảng cáo để ngƣời tiêu dùng biết thêm và hiểu
rõ hơn về sản phẩm của công ty.
-Tổ chức các hội thảo, chuyên đề về giới thiệu sản phẩm.
-Thực hiện các chƣơng trình khuyến mãi, chiến dịch đƣa sản phẩm tới ngƣời tiêu
dùng.
 Phòng vi tính
-Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc xử lý các tình huống trục trặc về kỹ thuật máy
tính.
-Quản lý và lƣu trữ dữ liệu của công ty một cách an toàn và thống nhất.
-Trợ giúp phòng kế toán nói riêng và các phòng ban khác nói chung trong việc xử lý
dữ liệu.
 Phòng logistic
Phòng có chức năng nhập hàng, xuất hàng hóa, chịu trách nhiệm về bảo quản, kiểm tra,
lƣu trữ hàng hóa theo nhu cầu của công ty, chống thất thoát, mất mát hàng hóa. Với một
công ty thƣơng mại, thì phòng logistic có nhiệm vụ rất quan trọng ảnh hƣởng trực tiếp tới
hàng hóa đƣợc nhập về và xuất bán, chất lƣợng bảo quản hàng hóa.
1.3. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
1.3.1. Tổ chức công tác kế toán
Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong tổ chức công
tác quản lý ở doanh nghiệp. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động
kinh tế - tài chính trong doanh nghiệp nên công tác kế toán ảnh hƣởng trực tiếp đến chất
lƣợng và hiệu quả công tác quản lý ở doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán phù hợp với
hoạt động của doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm đƣợc chi phí mà còn bảo đảm cung cấp
thông tin nhanh chóng, đầy đủ.

1.3.1.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
- Công ty TNHH Dƣợc Phẩm 3A tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, tất
cả các công việc nhƣ phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán,

www.thuvienluanvan.org
Trang 20

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo...đều đƣợc thực hiện tại phòng kế toán. Các bộ phận trực
thuộc chỉ tổ chức khâu ghi chép ban đầu và một số ghi chép trung gian cần thiết.
- Hình thức này có ƣu điểm là đảm bảo sự tập trung thống nhất, chặt chẽ trong việc chỉ
đạo công tác kế toán giúp công ty kiểm tra, chỉ đạo kinh doanh kịp thời, giảm nhẹ biên chế,
tạo điều kiện cho việc ứng dụng các trang thiết bị hiện đại có hiệu quả.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Phòng kế
toán

Chứng từ
kế toán từ
các chi
nhánh

Chứng từ

kế toán từ
kho

Chứng từ
kế toán từ
các bộ
phận khác

1.3.1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

www.thuvienluanvan.org
Trang 21

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

Kế toán trƣởng
Kế toán tổng hợp
chi phí

Kế
toán
lƣơng

Kế
toán
công
nợ

Kế toán tổng
hợp hàng hoá

Kế
toán
ngân
hàng

Kế
toán
giá
vốn

Kế
toán
thu
chi

Kế
toán
hàng
hoá

Kế
toán

phải
trả

Kế
toán
doanh
thu

1.3.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán
a. Kế toán trƣởng
Là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về báo cáo tài chính mà doanh nghiệp lập.
Lập kế hoạch cho HĐQT về các chiến lƣợc của công ty trên các lĩnh vực nhƣ: xây
dựng phƣơng án sản phẩm, thƣơng mại, đầu tƣ, thuế, tiền lƣơng…
Tƣ vấn cho ban giám đốc về các chính sách kế toán mà doanh nghiệp đang vận dụng.
Phân công và chỉ đạo trực tiếp các nhân viên trong phòng kế toán thực hiện nhiệm vụ
của từng bộ phận.
Kiểm soát và quản lý toàn bộ tài sản của doanh nghiệp.
Quản lý và tƣ vấn về chi phí phát sinh.
Phụ trách toàn bộ công tác kế toán tài chính tại công ty, chỉ đạo, giám sát đơn vị
thành viên. Chịu trách nhiệm trực tiếp trƣớc BTGĐ về các thông tin tài chính đƣợc công
bố. Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty, chỉ đạo nhân viên thực hiện các nhiệm vụ liên
quan. Nghiên cứu triển khai thực hiện chính sách thuế, chuẩn mực kế toán, triển khai
việc sử dụng các chính sách kế toán mới vào công ty.
b. Kế toán tổng hợp
Chịu trách nhiệm trực tiếp với kế toán trƣởng về việc hạch toán chính xác các nghiệp
vụ kế toán phát sinh và các báo cáo tổng hợp.

www.thuvienluanvan.org
Trang 22

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

Đảm bảo tính kịp thời, chính xác các số liệu cung cấp và nộp báo cáo hàng tháng
đúng qui định.
Kiểm tra và lập báo cáo tài chính cho cơ quan Nhà Nƣớc.
Kiểm tra chứng từ nhập xuất hàng hóa và chứng từ ghi sổ.
Kiểm tra báo cáo VAT đầu ra, đầu vào, lập báo cáo VAT hàng tháng.
Kiểm tra các báo cáo mà các nhân viên kế toán lập.
Đối chiếu số liệu giữa sổ sách và các báo cáo lập.
Kiểm tra chứng từ thu-chi, chứng từ ghi sổ, các báo cáo của chi nhánh
c. Kế toán doanh thu
Đăng ký, quản lý cấp phát và lƣu trữ hóa đơn bán hàng.
Hạch toán doanh thu hàng bán, hàng nhập.
d. Kế toán hàng hóa
Kiểm tra tình hình sử dụng hóa đơn.
Kiểm tra Hạch Master Debit và Inventory.
Lên chứng từ ghi sổ và vào sổ vật liệu hàng hóa.
Xuất hóa đơn bổ sung cuối tháng cho chi nhánh.
Hạch toán doanh thu, nhập xuất hàng của chi nhánh.
Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa và các báo cáo có liên quan.
Làm lệnh điều động hàng hóa nội bộ.
Theo dõi hàng hỏng, hàng móp.
Kiểm kho định kì.
Làm thông báo giá, lƣu trữ thông báo giá, các chƣơng trình khuyến mại, giảm giá.

e. Kế toán giá vốn
Căn cứ các chứng từ nhập khẩu hàng hóa, kế toán ghi nhận giá gốc của hàng hóa
nhập kho.
Ghi nhận thuế nhập khẩu, và thuế GTGT hàng nhập khẩu, căn cứ vào giấy nộp thuế
vào Nhà nƣớc.

www.thuvienluanvan.org
Trang 23

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

Tập hợp các chi phí vận chuyển hàng hóa về kho, các chi phí thuê ngoài bốc vác,
chuyển hàng, chi phí dán nhãn sản phẩm. Từ đó lập bảng phân bổ chi phí thu mua cho
hàng hóa trong kỳ.
Khi hàng hóa xuất kho, kế toán giá vốn làm phiếu giá vốn hàng bán.
f. Kế toán thu chi
Hạch toán thu chi tiền mặt.
Báo cáo VAT đầu vào.
Giải trình chi tiết các tài khoản theo dõi.
Kiểm tra hạch toán thu chi.
g. Kế toán ngân hàng
Theo dõi các khoản vay ngắn hạn ngân hàng.
Theo dõi L/C, hợp đồng ngoại tệ.
Theo dõi các khoản thu-chi của từng ngân hàng.

h. Kế toán tiền lƣơng
Tổng hợp phiếu báo nhân sự, làm đề xuất lƣơng.
Tính toán và làm bảng lƣơng toàn công ty hàng tháng.
Kiểm tra hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Giải trình các số dƣ tài khoản liên quan.
Làm hợp đồng lao động với các nhân viên trong công ty.
Lƣu trữ sổ bảo hiểm, thanh toán các khoản trợ cấp thai sản, bảo hiểm, tai nạn….
i. Kế toán công nợ
Theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả.
Theo dõi theo từng đối tƣợng các khách hàng mua, bán, nội bộ và ngân hàng.
Theo dõi nợ đến hạn và nợ quá hạn.
Theo dõi và hàng tháng lên bảng đối chiếu công nợ và gửi cho khách hàng xác nhận.
j. Kế toán phải trả

www.thuvienluanvan.org
Trang 24

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận


Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo
Email :
www. Thuvienluanvan.org
Dowload tài liệu miễn phí

Theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
Liên hệ trực tiếp bộ phận nhận hàng để lấy số liệu.
Nhắc nhở thanh toán đúng hạn cho đơn vị ủy thác và nƣớc ngoài để tránh bị trễ hạn.
1.3.2. Hình thức sổ kế toán

1.3.2.1. Hình thức sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán : Chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là "chứng từ ghi sổ". Việc ghi sổ kế toán
tổng hợp gồm :
- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp cùng nội
dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ đƣợc đánh liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo thứ tự trong sổ
đăng kí chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm, phải có kế toán trƣởng duyệt trƣớc
khi ghi sổ kế toán.
Sổ kế toán sử dụng :
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ : là loại sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký tổng số tiền
của các chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian. Ngoài mục đích đăng ký các chứng từ ghi
sổ phát sinh theo trình tự thời gian, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ còn để quản lý các chứng từ
ghi sổ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán đã ghi trên các tài khoản kế toán.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mở cho cả năm, cuối mỗi tháng phải cộng tổng số phát sinh
trong tháng để làm căn cứ đối chiếu với bảng cân đối phát sinh.
- Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế
tài chính phát sinh theo các tài khoản tổng hợp quy định trong chế độ kế toán.
1.3.2.2. Tổ chức chứng từ:

www.thuvienluanvan.org
Trang 25

Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận