Nghiên cứu các giải pháp bảo quản tài liệu lưu trữ ở văn phòng chính phủ
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (240.54 KB, 17 trang )
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
-----------------------------------------------------
NGUYỄN HÀ NHƯ
NGHIÊN CỨU CÁC GIẢI PHÁP BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU
TRỮ Ở VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ
LUẬN VĂN THẠC SĨ LƯU TRỮ
Hà Nội-2015
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
-----------------------------------------------------
NGUYỄN HÀ NHƯ
NGHIÊN CỨU CÁC GIẢI PHÁP BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU
TRỮ Ở VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ
Chuyên ngành:Lưu trữ
Mã số:60 32 03 01
LUẬN VĂN THẠC SĨ LƯU TRỮ
NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS. TS. ĐÀO XUÂN CHÚC
Hà Nội-2015
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU…………………………………………………………………...
05
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ VÀ
CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ……………..
13
1.1. Về chức năng,nhiệm vụ, quyền hạn của Chính phủ, Thủ Tướng
Chính phủ………………………………………………………………… .
13
1.2. Về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Chính phủ..…
16
1.2.1. Vị trí và chức năng…………………………………………………...
19
1.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn…………………………………..…………..
19
1.2.3. Cơ cấu tổ chức……………………………………………..…………
24
1.3. Khái quát về Lưu trữ ở Văn phòng Chính phủ………..……………
25
1.3.1.Tổ chức Lưu trữ ở Văn phòng Chính phủ……………….……………
25
1.3.2. Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác lưu trữ của Văn phòng
Chính phủ………………………………………………………….………..
27
1.3.3.Đặc điểm tài liệu lưu trữ ở Văn phòng Chính phủ..............
29
1.4. Thành phần, số lượng tài liệu lưu trữ Văn phòng Chính phủ…...…
30
1.4.1. Tài liệu hành chính……………………………………………..…….
30
1.4.1.1.Tài liệu từ nguồn văn thư…………………………………………
31
1.4.1.2.Tài liệu từ các Vụ, Cục, đơn vị thuộc Văn phòng Chính phủ…..…..
31
1.4.2. Tài liệu ghi âm……………………………………………..…………
33
1.4.3.Tài liệu khoa học kỹ thuật………………………………...…………..
34
1.4.4.Tài liệu điện tử……………………………………………..………….
35
1.5. Ý nghĩa của tài liệu Lưu trữ tại Văn phòng Chính phủ…………...
36
1.6 Tình trạng vật lý của tài liệu lưu trữ tại Văn phòng Chính phủ…...
39
1.6.1. Tài liệu giấy…………………………………………..………………
40
1.6.2. Tài liệu ghi âm.......................................................................
40
1.6.2.1. Ghi âm từ tính………………………………………..……………..
40
1.6.2.2. Ghi âm Laser (đĩa compact)…………………………...…………...
41
1.6.3. Tài liệu khoa học kỹ thuật……………………………...…………….
41
1.6.4. Tài liệu điện tử………………………………..………………………
42
1.6.5 Nhận xét về tình trạng vật lý của tài liệu trong Kho Lưu trữ của Văn
phòng Chính phủ…………………………………………………..………..
42
1.7. Nguyên nhân hư hỏng tài liệu…………..…………………………….
43
1.7.1.Nguyên nhân do điều kiện tự nhiên…………………………………...
43
1.7.2. Nguyên nhân do điều kiện bảo quản và sử dụng………….………….
45
1.8. Sự cần thiết phải có những giải pháp về bảo quản tài liệu lưu trữ
tại Văn phòng Chính phủ…………………………………………………
46
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN, PHÁP LÝ VÀ THỰC TRẠNG
CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ Ở VĂN PHÒNG
CHÍNH PHỦ..................................................................................
50
2.1.Một số vấn đề lý luận, pháp lý về công tác bảo quản tài liệu
lưu trữ.............................................................................................
50
2.1.1. Khái niệm, ý nghĩa, nội dung về công tác bảo quản...............
50
2.1.2. Quy định của Nhà nước về công tác bảo quản........................
52
2.1.3. Quy định của Văn phòng Chính phủ về bảo quản tài liệu lưu
trữ...................................................................................................
55
2.2. Thực tế tình hình bảo quản tài liệu lưu trữ ở Văn phòng
Chính phủ......................................................................................
59
2.2.1.Về kho tàng và trang thiết bị bảo quản tài liệu........................
59
2.2.2. Về trang thiết bị phục vụ bảo quản tài liệu.............................
66
2.2.3 Về sắp xếp tài liệu trong kho lưu trữ.........................................
67
2.2.4. Về thực hiện các biện pháp, kỹ thuật bảo quản..........................
74
2.3. Nhận xét về ưu điểm, hạn chế trong công tác bảo quản tài
75
liệu tại VPCP..................................................................................
2.3.1. Ưu điểm................................................................................
75
2.3.2. Nhược điểm..........................................................................
76
2.4. Nguyên nhân...........................................................................
77
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ Ở VĂN PHÒNG
CHÍNH PHỦ........................................................................................
80
3.1. Hoàn thiện hệ thống văn bản chỉ đạo và hướng dẫn công tác
bảo quản tài liệu lưu trữ................................................................
80
3.1.1. Giải pháp đối với các cơ quan quản lý.....................................
80
3.1.2. Đối với Văn phòng Chính phủ..................................................
80
3.2. Nghiên cứu và xây dựng các chế độ bảo quản phù hợp với tài
liệu lưu trữ......................................................................................
84
3.2.1. Yêu cầu về mua văn phòng phẩm................................
84
3.2.2. Các yêu cầu về kho bảo quản tài liệu.......................................
86
3.2.2.1. Đối với kho tài liệu điện tử.....................................................
87
3.2.2.2. Xây dựng kho bảo quản tài liệu nghe nhìn...........................
87
3.2.2.3.Đối với kho bảo quản tài liệu hành chính(tài liệu giấy)........
88
3.2.3.Vị trí xây dựng kho bảo quản tài liệu..........................................
88
3.2.4.Lắp đặt thiết bị..............................................................................
89
3.2.5. Biện pháp duy trì môi trường tối ưu cho việc bảo quản tài
liệu..........................................................................................................
90
3.2.5.1. Nhiệt độ và độ ẩm thích hợp đối với bảo quản tài liệu.............
90
3.2.5.2.Chống bụi................................................................................
92
3.2.6.Hệ thống thiết bị an toàn.........................................................
92
3.2.7.Trang thiết bị bảo quản tài liệu.................................................
93
3.2.8. Xây dựng và tổ chức luyện tập các phương án cháy nổ, khủng
bố.......................................................................................................
94
3.3.Tăng cường số lượng,nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ làm
công tác văn thư lưu trữ(đặc biệt là cán bộ chuyên trách công tác
bảo quản tài liệu)..................................................................................
96
3.4. Nghiên cứu và xây dựng các quy trình nghiệp vụ bảo quản
nhằm hạn chế những tác hại do côn trùng, nấm mốc gây nên........
97
3.5. Nghiên cứu xây dựng và thực hiện các quy trình tu bổ và
phục chế tài liệu bị hư hại...................................................................
98
3.5.1. Khử trùng.....................................................................................
99
3.5.2. Tu bổ tài liệu................................................................................
99
3.6. Kinh phí cho công tác lưu trữ.....................................................
99
3.7. Xây dựng Bảng thời hạn bảo quản..............................................
101
3.8. Thực hiện giải mật tài liệu đang bảo quản tại kho Lưu trữ
Văn phòng Chính phủ.........................................................................
102
KẾT LUẬN........................................................................................
104
TÀI LIỆU THAM KHẢO...............................................................
106
PHỤ LỤC............................................................................................
113
MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Văn phòng Chính phủ là cơ quan ngang Bộ, cơ quan tham mưu, giúp việc
cho Chính phủ, lãnh đạo Chính phủ. Tài liệu lưu trữ được bảo quản tại kho lưu trữ
của Văn phòng Chính phủ là những tài liệu phản ánh quá trình hoạt động của
Chính phủ và Văn phòng Chính phủ qua các thời kỳ.Tại đây bảo quản toàn bộ tài
liệu hình thành trong hoạt động của Chính phủ Việt Nam từ năm 1950 đến nay,
chưa kể đến một số văn bản trước 1950 cũng đang được bảo quản tại đây ( trừ
những hồ sơ vụ việc đã nộp về Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III). Khối tài liệu này
có ý nghĩa rất quan trọng về nhiều mặt như kinh tế, chính trị, văn hóa - xã hội, an
ninh, quốc phòng… Việc quản lý, sử dụng có hiệu quả khối tài liệu đó góp phần
không nhỏ vào công cuộc xây dựng và bảo vệ tổ quốc. Thực tế đã chứng minh rằng
tuổi thọ của tài liệu dài hay ngắn tùy thuộc phần lớn vào điều kiện bảo quản chúng, áp
dụng các biện pháp tiên tiến, các chế độ bảo quản chặt chẽ có thể giữ cho tài liệu lưu
trữ tồn tại được bền lâu.
Tuy nhiên, công tác bảo quản tài liệu lưu trữ ở Văn phòng Chính phủ còn
nhiều hạn chế:
- Văn bản, hồ sơ hình thành hàng năm trong quá trình hoạt động của Chính
phủ, Văn phòng Chính phủ với một khối lượng rất lớn, nhưng hiện nay tại Văn
phòng Chính phủ chưa có kho tàng bảo quản tài liệu đúng quy chuẩn. Trong khi đó
khối lượng hồ sơ, tài liệu ngày càng tăng. Tài liệu lưu trữ hiện đang bảo quản ở các
kho đại đa số được ghi trên giấy, nhưng cũng có một phần không nhỏ là tài liệu
ghi âm. Trải qua bề dày thời gian, dưới tác động của điều kiện khí hậu nên đến nay
tình trạng vật lý của tài liệu đã bị xuống cấp nghiêm trọng ở mức độ khác nhau.
Trước tình trạng này, nếu không có sự quan tâm đầu tư kịp thời thì chỉ trong một
thời gian không xa thì số tài liệu quý giá này sẽ tiếp tục bị huỷ hoại và không thể
phục hồi lại được.
- Bước đầu công nghệ tin học đã được ứng dụng vào công tác bảo quản tài
liệu lưu trữ, đặc biệt từ năm 2012 Văn phòng Chính phủ bắt đầu ứng dụng công
nghệ thông tin trong quá trình xử lý công việc và lập hồ sơ trên môi trường mạng.
Trách nhiệm đối với việc quản lý, bảo quản tài liệu điện tử thuộc về Phòng Lưu trữ
và Trung tâm Tin học. Việc sử dụng phần mềm tin học trong xử lý công việc đã
tạo nên khối lượng lớn hồ sơ điện tử có giá trị cùng với hệ thống lưu trữ hồ sơ
giấy. Việc thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng hồ sơ, văn bản điện tử là vấn đề
mới và khó khăn đối với cán bộ Phòng Lưu trữ vì hiện nay. Văn phòng Chính phủ
chưa ban hành được quy định về bảo quản, thu thập tài liệu điện tử và chưa có nơi
bảo quản tài liệu điện tử đúng quy định.
- Văn phòng Chính phủ chưa xây dựng bảng thời hạn bảo quản cho tài liệu.
Vì vậy cán bộ lưu trữ không có cơ sở để lựa chọn chính xác văn bản có giá trị để
lưu giữ , gây tốn kém công sức, kinh phí để bảo quản những tài liệu không còn giá
trị .
Từ thực trạng này, đã xuất hiện nên một yêu cầu cấp thiết hiện nay là phải có
những giải pháp cụ thể và đồng bộ nhằm tổ chức và thực hiện tốt các biện pháp
bảo quản tài liệu lưu trữ tại Văn phòng Chính phủ.
Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác bảo quản tài liệu ở lưu trữ
của Văn phòng Chính phủ, tôi đã chọn đề tài: “Nghiên cứu các giải pháp Bảo
quản tài liệu Lưu trữ ở Văn phòng Chính phủ” làm luận văn thạc sỹ.
2. Mục tiêu của đề tài
Đề tài được thực hiện với các mục tiêu chính sau:
Một là: Nghiên cứu, phân tích đặc điểm và giá trị của tài liệu hình thành
trong hoạt động của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và Văn phòng Chính phủ
đang được bảo quản tại Kho lưu trữ Văn phòng Chính phủ.
Hai là: Qua khảo sát thực tế, phân tích thực trạng, những kết quả đạt được,
những tồn tại và nguyên nhân của công tác bảo quản tài liệu lưu trữ tại Văn phòng
Chính phủ.
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
* Đối tượng nghiên cứu:
- Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ ở Văn phòng Chính phủ( các quy
định,quy chế, biện pháp…).
- Cơ sở hạ tầng, kho tàng, các trang thiết bị phục vụ công tác bảo quản các
loại tài liệu lưu trữ.
* Phạm vi nghiên cứu:
- Phạm vi đề tài đuợc nghiên cứu tại Kho lưu trữ tài liệu hiện hành tại Văn
phòng Chính phủ.
- Nghiên cứu phương pháp bảo quản của một số cơ quan như Kho Lưu trữ
Trung ương Đảng, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ Tịch nước để so sánh, đối
chiếu, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp với đặc thù của khối tài liệu đang bảo
quản tại kho lưu trữ Văn phòng Chính phủ. Đồng thời tham khảo một số phương
pháp bảo quản của một số nước trên thế giới.
4. Nhiệm vụ nghiên cứu
Để thực hiện mục đich trên, nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định
là:
Một là: Tìm hiểu số lượng , thành phần, nội dung tài liệu hình thành trong
hoạt động của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ đang được
bảo quản tại kho lưu trữ Văn phòng Chính phủ.
Hai là: Khảo sát và phân tích ưu điểm và hạn chế của công tác bảo quản tài
liệu lưu trữ tại Văn phòng Chính phủ ( Kho tàng, trang thiết bị, xây dựng chế độ
bảo quản, các biện pháp bảo quản…).
Ba là: Nghiên cứu các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác bảo quản
tài liệu lưu trữ tại Văn phòng Chính phủ.
5. Lịch sử nghiên cứu
- Các văn bản, quy định, Luật, pháp lệnh về bảo quản tài liệu hiện hành.
- Về mặt lý luận: Công tác bảo quản đã được đề cập trong các sách chuyên
khảo, giáo trình như: “Công tác Lưu trữ Việt Nam” của Cục Lưu trữ Nhà nước do
Vũ Dương Hoan làm chủ biên, của Nhà xuất bản Khoa học xã hội Hà Nội năm
1987; “Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ” của các tác giả Đào Xuân Chúc Nguyễn Văn Hàm - Vương Đình Quyền - Nguyễn Văn Thâm, năm 1990 của Nhà
xuất bản Đại học và Giáo dục chuyên nghiệp Hà Nội; Giáo trình Nghiệp vụ lưu trữ
cơ bản cho Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội do Nhà xuất bản Hà Nội ấn hành năm
2006.
Bên cạnh đó, về mặt thực tiễn các luận văn thạc sỹ và khoá luận tốt nghiệp
của sinh viên Khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng đã đề cập và nghiên cứu
với một số đề tài liên quan như:
- “Nghiên cứu ứng dụng các biện pháp kỹ thuật để bảo quản tài liệu giấy tại
các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia” luận văn thạc sỹ của Phạm Thị Đát năm 2003.
- “Tổ chức và quản lý tài liệu phim ảnh ghi âm ở nước ta hiện nay” khóa
luận tốt nghiệp của sinh viên Lê Thị Vân Anh.
- “ Nghiên cứu các phương pháp bảo quản tài liệu nghe nhìn tại Trung tâm
Lưu trữ Quốc gia III” khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Trần Thị Thu Hà năm
2007.
Các đề tài nghiên cứu của các tác giả trên chủ yếu tập trung nghiên cứu, tìm
hiểu và đánh giá về quản lý tài liệu giấy. Đối với công tác thu thập và bảo quản
tài liệu ghi âm và tài liệu điện tử mới được đề cập một phần trong đề tài nghiên
cứu.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Khoa học và Công nghệ,1687/QĐ-BKHCN ngày 23/7/2012 ,Công bố
Tiêu chuẩn quốc gia : bìa hồ sơ lưu trữ,hộp bảo quản tài liệu lưu trữ, giá
bảo quản tài liệu lưu trữ.
2. Bộ Nội vụ, 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007, Hướng dẫn về kho lưu trữ
chuyên dụng.
3. Bộ Nội vụ ,15/2011/TT-BNV ngày 11/11/2011,Quy định định mức kinh tếkỹ thuật vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền
giấy.
4. Các báo cáo tham luận về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ (1984), Tạp chí
Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 2,tr. 19-23.
5. Chính phủ ,111/2004/NĐ-CP ngày 8/4/2004,Nghị định chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của pháp lệnh lưu trữ quốc gia.
6. Chính phủ ,08/2012/NĐ-CP ngày 16/2/2012,Nghị định ban hành Quy chế
làm việc của Chính phủ.
7. Chính phủ ,74/2012/NĐ-CP ngày 29/9/2012,Nghị định của Chính phủ quy
định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng
Chính phủ.
8. Cục Lưu trữ Nhà nước,02/QĐ-QHTK ngày 12/01/1990 , Ban hành mẫu “Sổ
nhập tài liệu lưu trữ áp dụng cho các Trung tâm và Kho lưu trữ nhà nước
các cấp.
9. Cục Lưu trữ Nhà nước, 111/NVĐP ngày 04/4/1995,Hướng dẫn bảo quản tài
liệu lưu trữ.
10. Cục Lưu trữ Nhà nước,72/QĐ-QHTK ngày 02/3/1997, Ban hành tiêu chuẩn
ngành “Mục lục hồ sơ”.
11. Cục Lưu trữ Nhà nước, 73/QĐ-QHTK ngày 4/8/1997 , Ban hành tiêu chuẩn
ngành “Sổ đăng ký mục lục hồ sơ”.
12. Cục Lưu trữ Nhà nước, 74/QĐ-QHTK ngày 4/8/1997 , Ban hành tiêu chuẩn
ngành “Cặp đựng tài liệu”.
13. Cục Lưu trữ Nhà nước, 287/LTNN-KH ngày 03/7/2000, Hướng dẫn lập dự
án và kế hoạch đầu tư xây dựng, cải tạo kho lưu trữ.
14. Cục Lưu trữ Nhà nước ,246/QĐ-LTNN ngày 17/12/2002 ,Ban hành quy
trình tu bổ tài liệu lưu trữ.
15. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước,262/QĐ-VTLTNN ngày 17/12/2008,
Ban hành quy trình vệ sinh kho bảo quản tài liệu và quy trình vệ sinh tài liệu
lưu trữ trên nền giấy.
16. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước,203/VTLTNN-TCCB ngày 23/3/2010 ,
Tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu.
17. Đặng Anh Đào (1978 ),Một số ý kiến bước đầu về công tác bảo quản và
phục vụ khai thác băng ghi âm từ tính ,Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số
1, tr. 17-23.
18. Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn
Thâm(1990), Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ, NXB Đại học và giáo
dục chuyên nghiệp, Hà Nội.
19. Đào Xuân Chúc(2003),Lưu trữ tài liệu nghe nhìn của các nước trên thế giới
- lịch sử và tổ chức, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 1, tr. 01-05.
20. Đào Xuân Chúc( 2006), Tập bài giảng về bảo quản, tu bổ, phục chế tài liệu
lưu trữ, Khoa Lưu trữ học và quản trị văn phòng, Đại học Khoa học và xã
hội nhân văn, Hà Nội.
21. Hạnh Dung, Ths.Trần Việt Hà (2010), Một số đề xuất trong việc thực hiện
đề án”Hỗ trợ xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng các tỉnh, thành phố trực
thuộc trung ương”, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 10, tr. 15-17.
22. Hoàng Quốc Tuấn(1979),Chống các vi sinh vật gây hại đối với hồ sơ tài
liệu lưu trữ , Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam ,số 4,tr. 17-18.
23. Hội đồng nhà nước,08-LCT/HDDNN7 ngày 30/11/1982,Pháp lệnh bảo vệ
tài liệu lưu trữ quốc gia
24. Lê Nguyên Ngọc(1991),Một số nấm mốc chủ yếu hại tài liệu giấy và
phương pháp phòng chống cơ bản ,Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 2.
25. Lê Nguyên Ngọc (1996),Sự ảnh hưởng của môi trường đến tài liệu giấy,
Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 3.
26. Lê Thị Lộc(2009), Nghiên cứu giải pháp bảo quản tài liệu lưu trữ giấy tại
Trung tâm lưu trữ Bộ Quốc phòng, Khóa luận,Tư liệu khoa Lưu trữ học và
quản trị văn phòng, Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn,Đại học Quốc gia
Hà Nội.
27. Lê Văn Năng,Vũ Xuân Thắng(2000),Giải pháp công nghệ trong việc lưu trữ
và quản lý tài liệu ghi âm tại Trung tâm lưu trữ quốc gia III,Tạp chí Lưu trữ
Việt Nam, số 2,tr. 10-12.
28. Ngô Hiếu Chi(2008),Phim,băng từ nhiễm mốc.Vì sao, phải làm gì?, Tạp chí
Văn thư Lưu trữ Việt Nam , số 9,tr. 6-8.
29. Nguyễn Cảnh Đương (1992), 30 năm công tác bảo vệ, bảo quản tài liệu của
Trung tâm lưu trữ quốc gia I, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 3.
30. Nguyễn Hồng Nhung(2013),Kỹ thuật bảo quản tài liệu lưu trữ của Cục lưu
trữ quốc gia Anh trong điều kiện mới,Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số
12,tr. 67-69.
31. Nguyễn Hồng Phong(1988), Vài nét về công tác bảo quản tài liệu phim ảnh
ở kho lưu trữ nhà nước Trung ương ,Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số
2.
32. Nguyễn Lan Phương(2004), Công tác lưu trữ tài liệu ghi âm ở Trung tâm
lưu trữ quốc gia III - Thực trạng và giải pháp,Khóa luận, Tư liệu khoa Lưu
trữ học và quản trị văn phòng, Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học
Quốc gia Hà Nội.
33. Nguyễn Thị Hà (2009), Lựa chọn trang thiết bị đo nhiệt độ, độ ẩm cho kho
lưu trữ chuyên dụng, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 11,
tr.
6-7.
34. Nguyễn Thị Hà(2010) , Hoạt động của hệ thống điều hòa không khí và một
số kinh nghiệm của các nước khi sử dụng chúng trong kho lưu trữ chuyên
dụng , Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 7,tr. 33-36.
35. Nguyễn Thị Phương Hoa (1992), Ảnh hưởng của ô nhiễm môi trường trong
việc bảo quản tài liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 4.
36. Nguyễn Thị Tâm(2003),Các giải pháp bảo hiểm tài liệu giấy tại các Trung
tâm Lưu trữ quốc gia,Luận văn thạc sỹ, Tư liệu khoa Lưu trữ học và quản trị
văn phòng, Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội.
37. Nguyễn Thị Tâm(2007),Thông tư hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng Những vấn đề mới cần quan tâm, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số
12,tr. 3-4.
38. Nguyễn Thị Thúy Bình(2002), Công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các đài
truyền hình - thực trạng và giải pháp,Luận văn, Tư liệu khoa Lưu trữ học và
quản trị văn phòng, Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn,Đại học Quốc gia
Hà Nội.
39. Nguyễn Trọng Biên (2004), Giấy và việc nghiên cứu các giải pháp bảo quản
tài liệu giấy, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 1.
40. Phạm Thanh Hà(2007),Các yêu cầu chung và các thông số kỹ thuật cơ bản
để bảo quản tài liệu lưu trữ và thư viện, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam ,
số 2,tr. 26-28.
41. Phạm Thị Đát(2003),Nghiên cứu ứng dụng các biện pháp kỹ thuật để bảo
quản tài liệu giấy tại các Trung tâm lưu trữ quốc gia,Luận văn thạc sỹ,Tư
liệu khoa Lưu trữ học và quản trị văn phòng, Đại học Khoa học Xã hội Nhân
văn,Đại học Quốc gia Hà Nội.
42. Quốc hội,01/2011/QH13 ngày 11/11/2011,Luật lưu trữ.
43. Quốc Thắng(2009),Thu thập, bảo quản và khai thác tài liệu khoa học công
nghệ -một yêu cầu cấp thiết của công tác lưu trữ ,Tạp chí Văn thư Lưu trữ
Việt Nam , số 1,tr. 8-10.
44. Thiên Hương (2007), Một số kinh nghiệm khi đánh số hộp bảo quản tài liệu
lưu trữ, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam , số 12,tr. 28-29.
45. Thủ tướng Chính phủ,726/TTg ngày 04/9/1997,Tăng cường chỉ đạo công
tác lưu trữ trong thời gian tới.
46. Thủ tướng Chính phủ,184/2005/QĐ-TTg ngày 21/7/2005,Phê duyệt đề án
bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia đến 2010.
47. Thủ tướng Chính phủ,05/2007/CT-TTg ngày 2/3/2007,Chỉ thị của Thủ
tướng Chính phủ v/v tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
48. Trần Thị Thu Hà(2007), Nghiên cứu các phương pháp bảo quản tài liệu
nghe nhìn tại trung tâm lưu trữ quốc gia III,Khóa luận, Tư liệu khoa Lưu trữ
học và quản trị văn phòng, Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn,Đại học
Quốc gia Hà Nội.
49. Trịnh Thị Hà(2013), Tiêu chuẩn về trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ và
sự cần thiết xây dựng tiêu chuẩn quốc gia ,Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt
Nam, số 5,tr. 13-16.
50. Ủy
ban
thường
vụ
quốc
hội,34/2001/PL-UBTVQH10
ngày
04/04/2001,Pháp lệnh lưu trữ quốc gia.
51. Văn phòng Chính phủ ,1044/ QĐ-VPCP ngày 14/11/2000, Quyết định của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về đề án chống nguy cơ hủy hoại,
bảo vệ an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ.
52. Văn phòng Chính phủ ,1095/ QĐ-VPCP ngày 01/6/2005, Quyết định của
Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về ban hành quy chế bảo vệ bí
mật nhà nước ở Văn phòng Chính phủ.
53. Văn phòng Chính phủ ,26/QĐ-VPCP ngày 09/01/2012,Quyết định của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về ban hành Quy chế tiếp nhận, xử
lý, phát hành và quản lý văn bản tại Văn phòng Chính phủ.
54. Văn phòng Chính phủ ,242/QĐ-VPCP ngày 22/3/2012, Quyết định của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về quy chế làm việc ở Văn phòng
Chính phủ.
55. Văn phòng Chính phủ ,1368/QĐ-VPCP ngày 19 tháng 11 năm 2012,Quyết
định của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về Quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Vụ, Cục thuộc Văn
phòng Chính phủ.
56. Văn phòng Chính phủ ,104/ QĐ-HC ngày 27/5/2013, Quyết định của Vụ
Văn thư Hành chính, Văn phòng Chính phủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và nguyên tắc làm việc của cán bộ, công chức thuộc Vụ Văn thư Hành
chính.
57. Văn phòng Chính phủ ,716/QĐ-VPCP ngày 14/6/2013,Quyết định của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ Quy định về việc lập, nộp, bảo
quản và sử dụng hồ sơ, văn bản, tài liệu lưu trữ tại Văn phòng Chính phủ.
58. Việc áp dụng các phương pháp khoa học và các phương tiện kỹ thuật để bảo
quản hoàn chỉnh tài liệu ở các ở các Viện lưu trữ Nhà nước Liên Xô(
1978),Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 2,tr. 29-31.
59. Võ Văn Sáu(1968), Tổ chức và chế độ bảo quản tài liệu lưu trữ phim ảnh,
ảnh và ghi âm ( những nhận thức bước đầu) , Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt
Nam, số 4.
60. Vũ Hữu Vân(1979),Một số ý kiến về chế độ và biện pháp xử lý nhiệt, ẩm để
bảo quản tài liệu lưu trữ bằng giấy, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số
1,tr.11-14.
61. Vũ Hữu Vân(1980) , Sử dụng phương pháp ép màng mỏng(Laminato) để
bảo vệ tài liệu ,Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 1.
62. Vũ Thị Minh Hương (2007), Giới thiệu văn bản về xây dựng kho lưu trữ
chuyên dụng ở Pháp, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 11,
tr.
33-37.
63. Xuân Lâm(1979),Bảo quản tài liệu phim điện ảnh, Tạp chí Văn thư Lưu trữ
Việt Nam số 3,tr.9-10.
