TRIỂN KHAI THƯ VIỆN số TRƯỜNG đại học NGOẠI NGỮ HUẾ sử DỤNG PHẦN mềm mã NGUỒN mở DSPACE
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.55 MB, 65 trang )
ĐẠI HỌC HUẾ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Sinh viên thực hiện:
PHAN THANH MINH
Giáo viên hướng dẫn:
Th.S NGUYỄN HỮU HOÀNG THỌ
Lớp: K45 THKT
Niên khóa: 2011 – 2015
TRIỂN KHAI THƯ VIỆN SỐ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ HUẾ
SỬ DỤNG PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ DSPACE
Huế, tháng 5 năm 2015
LỜI CẢM ƠN
Bốn năm Đại học không chỉ là đích đến mà đó là cả một quá trình, trong quá
trình đó,ngoài sự nổ lực của bản thân còn phải kể đến sự hỗ trợ, chỉ dạy, giúp đỡ vô
cùng quý báu của Thầy cô, bạn bè và gia đình. Cũng nhờ sự động viên và dạy bảo tận
tình của quý Thầy cô trong suốt thời gian học tập, gần hơn là quá trình thực tập cuối
khóa mà tôi đã hoàn thành đề tài của mình với chất lượng tốt nhất. Bằng tất cả tấm
long, tôi xin gởi lời cảm ơn đến:
Ban Giám Hiệu Trường Đại Học Kinh Tế Huế đã tạo mọi điều kiện để em có thể
đến được cơ sở thực tập và hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Giảng viên trực tiếp hướng dẫn – Ths. Nguyễn Hữu Hoàng Thọ đã tận tình chỉ
dạy, và trực tiếp giới thiệu tôi với cơ sở thực tập. Trong suốt quá trình thực tập, mỗi
giai đoạn đều nhận được sự hướng dẫn chính xác và kịp thời của thầy, tôi xin gởi tới
thầy lời cảm ơn chân thành nhất.
Ban Giám đốc Trung tâm thư viện trường Đại học Ngoại Ngữ Huế cùng toàn thể
các chuyên viên thư viện đã tạo môi trường nghiên cứu, thực tập vô cùng thuận lợi và
cung cấp mọi điều kiện trong suốt thời gian thực tập tại cơ sở. Tôi xin chúc các cô và
gia đình lời chúc sức khỏe và cuộc sống tràn ngập tiếng cười.
Cùng toàn thể gia đình, bạn bè đã động viên và dõi theo .
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn!
Huế, tháng 5 năm 2015
Sinh viên: Phan Thanh Minh
i
MỤC LỤC
Trang
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT..................................................................................................................v
Chữ viết tắt............................................................................................................................................vi
Tiếng Việt...............................................................................................................................................vi
CNTT......................................................................................................................................................vi
Công Nghệ Thông Tin.............................................................................................................................vi
TTTT – TV...............................................................................................................................................vi
Trung Tâm Thông Tin – Thư Viện............................................................................................................vi
DĐ..........................................................................................................................................................vi
Di Động..................................................................................................................................................vi
ĐTCQ......................................................................................................................................................vi
Điện Thoại Cơ Quan...............................................................................................................................vi
ĐH..........................................................................................................................................................vi
Đại Học...................................................................................................................................................vi
ĐHNN.....................................................................................................................................................vi
Đại Học Ngoại Ngữ.................................................................................................................................vi
TT...........................................................................................................................................................vi
Thông Tin...............................................................................................................................................vi
Chữ viết tắt............................................................................................................................................vi
Tiếng Anh...............................................................................................................................................vi
Tiếng Việt...............................................................................................................................................vi
ADSL.......................................................................................................................................................vi
Asymmetric Digital Subscriber Line........................................................................................................vi
Đường dây thuê bao bất đối xứng.........................................................................................................vi
LAN........................................................................................................................................................vi
Local Area Network...............................................................................................................................vi
Mạng máy tính cục bộ............................................................................................................................vi
HTML.....................................................................................................................................................vi
HyperText Markup Language.................................................................................................................vi
Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản..........................................................................................................vi
XHTML...................................................................................................................................................vi
ii
Extensible HyperText Markup Language................................................................................................vi
Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản mở rộng............................................................................................vi
DNS........................................................................................................................................................vi
Domain Name System............................................................................................................................vi
Hệ thống phân giải tên miền..................................................................................................................vi
FTP.........................................................................................................................................................vi
File Transfer Protocol.............................................................................................................................vi
Giao thức truyền tập tin.........................................................................................................................vi
VPS.........................................................................................................................................................vi
Virtual Private Server.............................................................................................................................vi
Máy chủ ảo tạo từ máy chủ vật lý..........................................................................................................vi
DANH MỤC HÌNH VẼ..............................................................................................................................vi
PHẦN 1. MỞ ĐẦU...................................................................................................................................1
2. Mục tiêu nghiên cứu...........................................................................................................................1
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.......................................................................................................2
5. Phương pháp nghiên cứu...................................................................................................................2
PHẦN 2: NỘI DUNG................................................................................................................................3
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ MÃ NGUỒN MỞ VÀ PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ DSPACE......................3
1.1. Khái niệm chung về phần mềm mã nguồn mở................................................................................3
1.2. Phân loại phần mềm mã nguồn mở.................................................................................................3
1.3. Lợi ích của mã nguồn mở đối với người sử dụng.............................................................................4
1.4. Giới thiệu về công nghệ DSPACE......................................................................................................4
1.5. Nghiên cứu lựa chọn công nghệ phù hợp để triển khai thư viện số................................................5
1.6. Tình hình phát triển và ứng dụng DSPACE.......................................................................................5
1.6.1. Tình hình phát triển và ứng dụng DSPACE trên thế giới................................................................5
1.6.2. Tình hình phát triển và ứng dụng DSPACE tại Việt Nam................................................................6
1.6.3. Tình hình phát triển và ứng dụng DSPACE tại Đại học Huế...........................................................6
1.7. Cài đặt hệ thống Dspace..................................................................................................................6
1.7.1. Cấu hình hệ thống........................................................................................................................6
1.7.2. Các phần mềm hỗ trợ...................................................................................................................7
1.8. Tổng quan về thư viện số.................................................................................................................7
1.8.1. Khái niệm về thư viện số...............................................................................................................7
1.8.2. Những tiêu chí cho hệ thống thư viện số......................................................................................7
iii
1.8.3. Những ưu điểm và hạn chế của thư viện số.................................................................................8
1.9. Điều kiện để xây dựng thư viện số..................................................................................................8
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ HUẾ. 8
2.1 Cơ cấu tổ chức và quy mô thư viện Đại học Ngoại ngữ Huế.............................................................8
2.1.1. Giới thiệu về Trung tâm thông tin Thư viện Đại Học Ngoại ngữ Huế............................................8
2.1.2. Cơ cấu tổ chức..............................................................................................................................9
2.2 Quy mô thư viện.............................................................................................................................10
2.3. Hệ thống mạng.............................................................................................................................11
2.4. Quy trình mượn và trả tài liệu đang sử dụng tại thư viện..............................................................12
2.4.1. Quy trình mượn tài liệu..............................................................................................................12
2.4.2. Quy trình trả tài liệu....................................................................................................................13
2.4.3. Quy trình sử dụng tài liệu tại phòng đọc.....................................................................................14
2.5. Phân tích quy trình mượn và trả tài liệu của thư viện....................................................................15
2.6. Hiện trạng thư viện truyền thống của Thư viện trường ĐH Ngoại Ngữ.........................................15
2.6.1. Cách tổ chức lưu trữ tài liệu.......................................................................................................15
2.6.2. Ưu điểm của thư viện truyền thống............................................................................................15
2.6.3. Nhược điểm của thư viện truyền thống.....................................................................................16
2.7. So sánh ưu điểm và nhược điểm của thư viện truyền thống so với thư viện số............................16
CHƯƠNG 3: ỨNG DỤNG DSPACE ĐỂ TRIỂN KHAI THƯ VIỆN SỐ VÀ CÁC GIẢI PHÁP MỞ RỘNG............18
3.1. Đề xuất hệ thống mạng..................................................................................................................18
3.2. Quy trình quản lý hệ thống mạng..................................................................................................19
3.3. Tiến hành cài đặt...........................................................................................................................19
3.4. Quy trình mượn tài liệu trên hệ thống thư viện số........................................................................27
3.5. Quy trình quản lý tài liệu trên thư viện số.....................................................................................28
3.6. Kết quả thực nghiệm.....................................................................................................................28
3.6.1. Cách thức số hóa tài liệu.............................................................................................................28
3.6.2. Kết quả thực nghiệm từ việc xây dựng bản mẫu thư viện số......................................................29
3.6.2.1. Giao diện trang chủ và trang quản trị......................................................................................29
3.1.2.2. Cách tạo bộ sưu tập và tải tài liệu lên thư viện số...................................................................30
3.7. Đề xuất các mục tiêu khi triển khai thư viện số Dspace.................................................................42
3.8. Các giải pháp mở rộng...................................................................................................................43
3.8.1. Giải pháp hệ thống máy chủ ảo VPS...........................................................................................43
3.8.2. Giải pháp triển khai thông qua bên thứ ba.................................................................................43
iv
3.9. Đề xuất hướng phân nhóm, phân quyền phù hợp với tình hình thực tế.......................................43
PHẦN 3. KẾT LUẬN................................................................................................................................45
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................................................................46
PHỤ LỤC...............................................................................................................................................47
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
Danh mục các từ viết tắt tiếng Việt
v
Chữ viết tắt
Tiếng Việt
CNTT
Công Nghệ Thông Tin
TTTT – TV
Trung Tâm Thông Tin – Thư Viện
DĐ
Di Động
ĐTCQ
Điện Thoại Cơ Quan
ĐH
Đại Học
ĐHNN
Đại Học Ngoại Ngữ
TT
Thông Tin
Danh mục các từ viết tắt tiếng Anh
Chữ viết tắt
ADSL
Tiếng Anh
Asymmetric Digital
Tiếng Việt
Đường dây thuê bao bất
LAN
HTML
Subscriber Line
Local Area Network
HyperText Markup
đối xứng
Mạng máy tính cục bộ
Ngôn ngữ đánh dấu siêu
XHTML
Language
Extensible HyperText
văn bản
Ngôn ngữ đánh dấu siêu
DNS
Markup Language
Domain Name System
văn bản mở rộng
Hệ thống phân giải tên
FTP
File Transfer Protocol
miền
Giao thức truyền tập tin
VPS
Virtual Private Server
Máy chủ ảo tạo từ máy chủ
vật lý
DANH MỤC HÌNH VẼ
Trang
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT..................................................................................................................v
Chữ viết tắt............................................................................................................................................vi
Tiếng Việt...............................................................................................................................................vi
CNTT......................................................................................................................................................vi
vi
Công Nghệ Thông Tin.............................................................................................................................vi
TTTT – TV...............................................................................................................................................vi
Trung Tâm Thông Tin – Thư Viện............................................................................................................vi
DĐ..........................................................................................................................................................vi
Di Động..................................................................................................................................................vi
ĐTCQ......................................................................................................................................................vi
Điện Thoại Cơ Quan...............................................................................................................................vi
ĐH..........................................................................................................................................................vi
Đại Học...................................................................................................................................................vi
ĐHNN.....................................................................................................................................................vi
Đại Học Ngoại Ngữ.................................................................................................................................vi
TT...........................................................................................................................................................vi
Thông Tin...............................................................................................................................................vi
Chữ viết tắt............................................................................................................................................vi
Tiếng Anh...............................................................................................................................................vi
Tiếng Việt...............................................................................................................................................vi
ADSL.......................................................................................................................................................vi
Asymmetric Digital Subscriber Line........................................................................................................vi
Đường dây thuê bao bất đối xứng.........................................................................................................vi
LAN........................................................................................................................................................vi
Local Area Network...............................................................................................................................vi
Mạng máy tính cục bộ............................................................................................................................vi
HTML.....................................................................................................................................................vi
HyperText Markup Language.................................................................................................................vi
Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản..........................................................................................................vi
XHTML...................................................................................................................................................vi
Extensible HyperText Markup Language................................................................................................vi
Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản mở rộng............................................................................................vi
DNS........................................................................................................................................................vi
Domain Name System............................................................................................................................vi
Hệ thống phân giải tên miền..................................................................................................................vi
FTP.........................................................................................................................................................vi
File Transfer Protocol.............................................................................................................................vi
vii
Giao thức truyền tập tin.........................................................................................................................vi
VPS.........................................................................................................................................................vi
Virtual Private Server.............................................................................................................................vi
Máy chủ ảo tạo từ máy chủ vật lý..........................................................................................................vi
DANH MỤC HÌNH VẼ..............................................................................................................................vi
PHẦN 1. MỞ ĐẦU...................................................................................................................................1
2. Mục tiêu nghiên cứu...........................................................................................................................1
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.......................................................................................................2
5. Phương pháp nghiên cứu...................................................................................................................2
PHẦN 2: NỘI DUNG................................................................................................................................3
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ MÃ NGUỒN MỞ VÀ PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ DSPACE......................3
1.1. Khái niệm chung về phần mềm mã nguồn mở................................................................................3
1.2. Phân loại phần mềm mã nguồn mở.................................................................................................3
1.3. Lợi ích của mã nguồn mở đối với người sử dụng.............................................................................4
1.4. Giới thiệu về công nghệ DSPACE......................................................................................................4
1.5. Nghiên cứu lựa chọn công nghệ phù hợp để triển khai thư viện số................................................5
1.6. Tình hình phát triển và ứng dụng DSPACE.......................................................................................5
1.6.1. Tình hình phát triển và ứng dụng DSPACE trên thế giới................................................................5
1.6.2. Tình hình phát triển và ứng dụng DSPACE tại Việt Nam................................................................6
1.6.3. Tình hình phát triển và ứng dụng DSPACE tại Đại học Huế...........................................................6
1.7. Cài đặt hệ thống Dspace..................................................................................................................6
1.7.1. Cấu hình hệ thống........................................................................................................................6
1.7.2. Các phần mềm hỗ trợ...................................................................................................................7
1.8. Tổng quan về thư viện số.................................................................................................................7
1.8.1. Khái niệm về thư viện số...............................................................................................................7
1.8.2. Những tiêu chí cho hệ thống thư viện số......................................................................................7
1.8.3. Những ưu điểm và hạn chế của thư viện số.................................................................................8
1.9. Điều kiện để xây dựng thư viện số..................................................................................................8
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ HUẾ. 8
2.1 Cơ cấu tổ chức và quy mô thư viện Đại học Ngoại ngữ Huế.............................................................8
2.1.1. Giới thiệu về Trung tâm thông tin Thư viện Đại Học Ngoại ngữ Huế............................................8
2.1.2. Cơ cấu tổ chức..............................................................................................................................9
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm TT – thư viện ĐH Ngoại Ngữ Huế.......................................9
viii
2.2 Quy mô thư viện.............................................................................................................................10
2.3. Hệ thống mạng.............................................................................................................................11
Sơ đồ 2.2. Hệ thống mạng Trung tâm TT – Thư viện ĐH Ngoại Ngữ Huế..........................................11
2.4. Quy trình mượn và trả tài liệu đang sử dụng tại thư viện..............................................................12
2.4.1. Quy trình mượn tài liệu..............................................................................................................12
Sơ đồ 2.3. Quy trình mượn tài liệu đang được sử dụng...................................................................12
2.4.2. Quy trình trả tài liệu....................................................................................................................13
Sơ đồ 2.4. Quy trình trả tài liệu đang được sử dụng tại thư viện.....................................................13
2.4.3. Quy trình sử dụng tài liệu tại phòng đọc.....................................................................................14
Sơ đồ 2.5. Quy trình sử dụng tài liệu tại phòng đọc của thư viện.....................................................14
2.5. Phân tích quy trình mượn và trả tài liệu của thư viện....................................................................15
2.6. Hiện trạng thư viện truyền thống của Thư viện trường ĐH Ngoại Ngữ.........................................15
2.6.1. Cách tổ chức lưu trữ tài liệu.......................................................................................................15
2.6.2. Ưu điểm của thư viện truyền thống............................................................................................15
2.6.3. Nhược điểm của thư viện truyền thống.....................................................................................16
2.7. So sánh ưu điểm và nhược điểm của thư viện truyền thống so với thư viện số............................16
CHƯƠNG 3: ỨNG DỤNG DSPACE ĐỂ TRIỂN KHAI THƯ VIỆN SỐ VÀ CÁC GIẢI PHÁP MỞ RỘNG............18
3.1. Đề xuất hệ thống mạng..................................................................................................................18
Sơ đồ 3.1. Hệ thống mạng đề xuất...................................................................................................18
3.2. Quy trình quản lý hệ thống mạng..................................................................................................19
Sơ đồ 3.2. Quy trình quản lý hệ thống mạng....................................................................................19
3.3. Tiến hành cài đặt...........................................................................................................................19
Hình 3.1. Thiết lập môi trường Java..................................................................................................21
Hình 3.2. Thiết lập môi trường máy chủ Apache ant........................................................................21
Hình 3.3. Kiểm tra các thông số môi trường và phiên bản phần mềm..............................................22
Hình 3.4. Tạo Database trên PostgresSQL.........................................................................................23
Hình 3.5. Cấu hình TomCat...............................................................................................................24
Hình 3.6. Cấu hình các thông số trên Tomcatư.................................................................................24
Hình 3.7. Xây dựng bộ cài đặt Dspace...............................................................................................25
Hình 3.8. Chạy lệnh cài đặt Dspace từ gói cài đã xây dựng...............................................................26
Hình 3.9. Quá trình cài đặt Dspace hoàn tất.....................................................................................26
Hình 3.10. Tạo tài khoản quản trị admin để đăng nhập vào Dspace.................................................27
3.4. Quy trình mượn tài liệu trên hệ thống thư viện số........................................................................27
ix
Sơ đồ 3.3. Quy trình mượn và xem tài liệu trên thư viện số.............................................................27
3.5. Quy trình quản lý tài liệu trên thư viện số.....................................................................................28
Sơ đồ 3.4. Quy trình quản lý tài liệu trên thư viện số.......................................................................28
3.6. Kết quả thực nghiệm.....................................................................................................................28
3.6.1. Cách thức số hóa tài liệu.............................................................................................................28
3.6.2. Kết quả thực nghiệm từ việc xây dựng bản mẫu thư viện số......................................................29
3.6.2.1. Giao diện trang chủ và trang quản trị......................................................................................29
Hình 3.11. Giao diện trang chủ đối với khách chưa đăng nhập........................................................29
Hình 3.12. Giao diện trang chủ sau khi đăng nhập...........................................................................30
Hình 3.13. Giao diện trang quản trị với tài khoản admin..................................................................30
3.1.2.2. Cách tạo bộ sưu tập và tải tài liệu lên thư viện số...................................................................30
Hình 3.14. Công cụ quản lý bộ sưu tập trên thư viện số...................................................................31
Hình 3.15. Thống kê và tạo mới bộ sưu tập trong thư viện số..........................................................31
Hình 3.16. Trang đăng nhập cho thành viên.....................................................................................32
Hình 3.17. Giao diện trang quản lý tài khoản quản trị.....................................................................33
Hình 3.18. Khu vực đăng tải tài liệu lên hệ thống.............................................................................33
Hình 3.19. Mô tả các thông tin cơ bản của tài liệu mới....................................................................34
Hình 3.21. Chọn tài liệu cần đưa lên thư viện số..............................................................................35
Hình 3.22. Đăng tài liệu lên thư viện số............................................................................................35
Hình 3.23. Quá trình đăng tài liệu hoàn tất......................................................................................36
Hình 3.24. Giao diện trang quản lý những tài liệu đã được xuất bản...............................................36
Hình 3.25. Giao diện trang quản trị bộ sưu tập tài liệu.....................................................................37
Hình 3.26. Giao diện trang chi tiết của bộ sưu tập............................................................................38
Hình 3.27. Giao diện trang đăng ký thành viên trên thư viện số......................................................38
Hình 3.28. Giao diện trang đăng nhập thành viên trên thư viện số..................................................39
Hình 3.29. Giao diện trang phân quyền thành viên trên thư viện số................................................39
Hình 3.30. Giao diện trang ban hàng các chính sách lên các nhóm thành viên.................................40
Hình 3.31. Khu vực chỉnh sửa quyền của thành viên........................................................................40
Hình 3.34. Tìm kiếm tài liệu theo tên tài liệu....................................................................................42
Hình 3.35. Tìm kiếm tài liệu theo tên tác giả....................................................................................42
3.7. Đề xuất các mục tiêu khi triển khai thư viện số Dspace.................................................................42
3.8. Các giải pháp mở rộng...................................................................................................................43
3.8.1. Giải pháp hệ thống máy chủ ảo VPS...........................................................................................43
x
3.8.2. Giải pháp triển khai thông qua bên thứ ba.................................................................................43
3.9. Đề xuất hướng phân nhóm, phân quyền phù hợp với tình hình thực tế.......................................43
Sơ đồ 3.5. Đề xuất phân nhóm thành viên trên hệ thống thư viện số..............................................44
PHẦN 3. KẾT LUẬN................................................................................................................................45
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................................................................46
PHỤ LỤC...............................................................................................................................................47
DANH MỤC HÌNH
Trang
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC..................................................................................................1
TRIỂN KHAI THƯ VIỆN SỐ................................................................................................................1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ HUẾ..............................................................................................1
SỬ DỤNG PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ DSPACE............................................................................1
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT..................................................................................................................v
Chữ viết tắt............................................................................................................................................vi
xi
Tiếng Việt...............................................................................................................................................vi
CNTT......................................................................................................................................................vi
Công Nghệ Thông Tin.............................................................................................................................vi
TTTT – TV...............................................................................................................................................vi
Trung Tâm Thông Tin – Thư Viện............................................................................................................vi
DĐ..........................................................................................................................................................vi
Di Động..................................................................................................................................................vi
ĐTCQ......................................................................................................................................................vi
Điện Thoại Cơ Quan...............................................................................................................................vi
ĐH..........................................................................................................................................................vi
Đại Học...................................................................................................................................................vi
ĐHNN.....................................................................................................................................................vi
Đại Học Ngoại Ngữ.................................................................................................................................vi
TT...........................................................................................................................................................vi
Thông Tin...............................................................................................................................................vi
Chữ viết tắt............................................................................................................................................vi
Tiếng Anh...............................................................................................................................................vi
Tiếng Việt...............................................................................................................................................vi
ADSL.......................................................................................................................................................vi
Asymmetric Digital Subscriber Line........................................................................................................vi
Đường dây thuê bao bất đối xứng.........................................................................................................vi
LAN........................................................................................................................................................vi
Local Area Network...............................................................................................................................vi
Mạng máy tính cục bộ............................................................................................................................vi
HTML.....................................................................................................................................................vi
HyperText Markup Language.................................................................................................................vi
Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản..........................................................................................................vi
XHTML...................................................................................................................................................vi
Extensible HyperText Markup Language................................................................................................vi
Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản mở rộng............................................................................................vi
DNS........................................................................................................................................................vi
Domain Name System............................................................................................................................vi
Hệ thống phân giải tên miền..................................................................................................................vi
xii
FTP.........................................................................................................................................................vi
File Transfer Protocol.............................................................................................................................vi
Giao thức truyền tập tin.........................................................................................................................vi
VPS.........................................................................................................................................................vi
Virtual Private Server.............................................................................................................................vi
Máy chủ ảo tạo từ máy chủ vật lý..........................................................................................................vi
DANH MỤC HÌNH VẼ..............................................................................................................................vi
PHẦN 1. MỞ ĐẦU...................................................................................................................................1
2. Mục tiêu nghiên cứu...........................................................................................................................1
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.......................................................................................................2
5. Phương pháp nghiên cứu...................................................................................................................2
PHẦN 2: NỘI DUNG................................................................................................................................3
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ MÃ NGUỒN MỞ VÀ PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ DSPACE......................3
1.1. Khái niệm chung về phần mềm mã nguồn mở................................................................................3
1.2. Phân loại phần mềm mã nguồn mở.................................................................................................3
1.3. Lợi ích của mã nguồn mở đối với người sử dụng.............................................................................4
1.4. Giới thiệu về công nghệ DSPACE......................................................................................................4
1.5. Nghiên cứu lựa chọn công nghệ phù hợp để triển khai thư viện số................................................5
1.6. Tình hình phát triển và ứng dụng DSPACE.......................................................................................5
1.6.1. Tình hình phát triển và ứng dụng DSPACE trên thế giới................................................................5
1.6.2. Tình hình phát triển và ứng dụng DSPACE tại Việt Nam................................................................6
1.6.3. Tình hình phát triển và ứng dụng DSPACE tại Đại học Huế...........................................................6
1.7. Cài đặt hệ thống Dspace..................................................................................................................6
1.7.1. Cấu hình hệ thống........................................................................................................................6
1.7.2. Các phần mềm hỗ trợ...................................................................................................................7
1.8. Tổng quan về thư viện số.................................................................................................................7
1.8.1. Khái niệm về thư viện số...............................................................................................................7
1.8.2. Những tiêu chí cho hệ thống thư viện số......................................................................................7
1.8.3. Những ưu điểm và hạn chế của thư viện số.................................................................................8
1.9. Điều kiện để xây dựng thư viện số..................................................................................................8
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ HUẾ. 8
2.1 Cơ cấu tổ chức và quy mô thư viện Đại học Ngoại ngữ Huế.............................................................8
2.1.1. Giới thiệu về Trung tâm thông tin Thư viện Đại Học Ngoại ngữ Huế............................................8
xiii
2.1.2. Cơ cấu tổ chức..............................................................................................................................9
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm TT – thư viện ĐH Ngoại Ngữ Huế.......................................9
2.2 Quy mô thư viện.............................................................................................................................10
2.3. Hệ thống mạng.............................................................................................................................11
Sơ đồ 2.2. Hệ thống mạng Trung tâm TT – Thư viện ĐH Ngoại Ngữ Huế..........................................11
2.4. Quy trình mượn và trả tài liệu đang sử dụng tại thư viện..............................................................12
2.4.1. Quy trình mượn tài liệu..............................................................................................................12
Sơ đồ 2.3. Quy trình mượn tài liệu đang được sử dụng...................................................................12
2.4.2. Quy trình trả tài liệu....................................................................................................................13
Sơ đồ 2.4. Quy trình trả tài liệu đang được sử dụng tại thư viện.....................................................13
2.4.3. Quy trình sử dụng tài liệu tại phòng đọc.....................................................................................14
Sơ đồ 2.5. Quy trình sử dụng tài liệu tại phòng đọc của thư viện.....................................................14
2.5. Phân tích quy trình mượn và trả tài liệu của thư viện....................................................................15
2.6. Hiện trạng thư viện truyền thống của Thư viện trường ĐH Ngoại Ngữ.........................................15
2.6.1. Cách tổ chức lưu trữ tài liệu.......................................................................................................15
2.6.2. Ưu điểm của thư viện truyền thống............................................................................................15
2.6.3. Nhược điểm của thư viện truyền thống.....................................................................................16
2.7. So sánh ưu điểm và nhược điểm của thư viện truyền thống so với thư viện số............................16
CHƯƠNG 3: ỨNG DỤNG DSPACE ĐỂ TRIỂN KHAI THƯ VIỆN SỐ VÀ CÁC GIẢI PHÁP MỞ RỘNG............18
3.1. Đề xuất hệ thống mạng..................................................................................................................18
Sơ đồ 3.1. Hệ thống mạng đề xuất...................................................................................................18
3.2. Quy trình quản lý hệ thống mạng..................................................................................................19
Sơ đồ 3.2. Quy trình quản lý hệ thống mạng....................................................................................19
3.3. Tiến hành cài đặt...........................................................................................................................19
Hình 3.1. Thiết lập môi trường Java..................................................................................................21
Hình 3.2. Thiết lập môi trường máy chủ Apache ant........................................................................21
Hình 3.3. Kiểm tra các thông số môi trường và phiên bản phần mềm..............................................22
Hình 3.4. Tạo Database trên PostgresSQL.........................................................................................23
Hình 3.5. Cấu hình TomCat...............................................................................................................24
Hình 3.6. Cấu hình các thông số trên Tomcatư.................................................................................24
Hình 3.7. Xây dựng bộ cài đặt Dspace...............................................................................................25
Hình 3.8. Chạy lệnh cài đặt Dspace từ gói cài đã xây dựng...............................................................26
Hình 3.9. Quá trình cài đặt Dspace hoàn tất.....................................................................................26
xiv
Hình 3.10. Tạo tài khoản quản trị admin để đăng nhập vào Dspace.................................................27
3.4. Quy trình mượn tài liệu trên hệ thống thư viện số........................................................................27
Sơ đồ 3.3. Quy trình mượn và xem tài liệu trên thư viện số.............................................................27
3.5. Quy trình quản lý tài liệu trên thư viện số.....................................................................................28
Sơ đồ 3.4. Quy trình quản lý tài liệu trên thư viện số.......................................................................28
3.6. Kết quả thực nghiệm.....................................................................................................................28
3.6.1. Cách thức số hóa tài liệu.............................................................................................................28
3.6.2. Kết quả thực nghiệm từ việc xây dựng bản mẫu thư viện số......................................................29
3.6.2.1. Giao diện trang chủ và trang quản trị......................................................................................29
Hình 3.11. Giao diện trang chủ đối với khách chưa đăng nhập........................................................29
Hình 3.12. Giao diện trang chủ sau khi đăng nhập...........................................................................30
Hình 3.13. Giao diện trang quản trị với tài khoản admin..................................................................30
3.1.2.2. Cách tạo bộ sưu tập và tải tài liệu lên thư viện số...................................................................30
Hình 3.14. Công cụ quản lý bộ sưu tập trên thư viện số...................................................................31
Hình 3.15. Thống kê và tạo mới bộ sưu tập trong thư viện số..........................................................31
Hình 3.16. Trang đăng nhập cho thành viên.....................................................................................32
Hình 3.17. Giao diện trang quản lý tài khoản quản trị.....................................................................33
Hình 3.18. Khu vực đăng tải tài liệu lên hệ thống.............................................................................33
Hình 3.19. Mô tả các thông tin cơ bản của tài liệu mới....................................................................34
Hình 3.21. Chọn tài liệu cần đưa lên thư viện số..............................................................................35
Hình 3.22. Đăng tài liệu lên thư viện số............................................................................................35
Hình 3.23. Quá trình đăng tài liệu hoàn tất......................................................................................36
Hình 3.24. Giao diện trang quản lý những tài liệu đã được xuất bản...............................................36
Hình 3.25. Giao diện trang quản trị bộ sưu tập tài liệu.....................................................................37
Hình 3.26. Giao diện trang chi tiết của bộ sưu tập............................................................................38
Hình 3.27. Giao diện trang đăng ký thành viên trên thư viện số......................................................38
Hình 3.28. Giao diện trang đăng nhập thành viên trên thư viện số..................................................39
Hình 3.29. Giao diện trang phân quyền thành viên trên thư viện số................................................39
Hình 3.30. Giao diện trang ban hàng các chính sách lên các nhóm thành viên.................................40
Hình 3.31. Khu vực chỉnh sửa quyền của thành viên........................................................................40
Hình 3.32. Cấu hình và cài đặt chung cho thư viện số..................................................................41
Hình 3.33. Các định dạng tài liệu được hỗ trợ sẵn........................................................................41
xv
Hình 3.34. Tìm kiếm tài liệu theo tên tài liệu....................................................................................42
Hình 3.35. Tìm kiếm tài liệu theo tên tác giả....................................................................................42
3.7. Đề xuất các mục tiêu khi triển khai thư viện số Dspace.................................................................42
3.8. Các giải pháp mở rộng...................................................................................................................43
3.8.1. Giải pháp hệ thống máy chủ ảo VPS...........................................................................................43
3.8.2. Giải pháp triển khai thông qua bên thứ ba.................................................................................43
3.9. Đề xuất hướng phân nhóm, phân quyền phù hợp với tình hình thực tế.......................................43
Sơ đồ 3.5. Đề xuất phân nhóm thành viên trên hệ thống thư viện số..............................................44
PHẦN 3. KẾT LUẬN................................................................................................................................45
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................................................................46
PHỤ LỤC...............................................................................................................................................47
xvi
PHẦN 1. MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Công nghệ thông tin bùng nổ trong những năm gần đây đã mang lại những thay
đổi trong mọi ngành nghề.
Việc ứng dụng CNTT trong quá trình quản lý và khai thác tài những tài nguyên
thư viện cũng là một xu hướng của thời đại. Những phần mềm mã nguồn mở liên tục
ra đời để cung cấp cho nhà quản lý một công cụ hữu ích, tiết kiệm thời gian và chi phí
trong hoạt động của mình.
Tuy nhiên, ở những nước đang phát triển trong đó có Việt Nam. Việc ứng dụng
những lợi ích của CNTT còn hạn chế, gần như chưa khai thác hết sức mạnh cũng như
tính hiệu quả của CNTT trong nhiều lĩnh vực, tiêu biểu là hệ thống thư viện số chỉ
được triển khai ở một số trường Đại Học trong đó mô hình mà trường Đại Học Đà Lạt
xây dựng và hoạt động hiệu quả là điểm sáng nhất. Với ý nghĩa và tính quan trọng của
thư viện số, việc áp dụng mô hình như của trường Đại Học Đà Lạt là điều cần thiết.
Qua tìm hiểu, tôi nhận thấy thư viện trường Đại Học Ngoại Ngữ Huế có số lượng
sách điện tử và nhu cầu tìm kiếm của sinh viên rất lớn, để công tác quản lý của các
chuyên viên phụ trách thư viện được thuận lợi hơn và để sinh viên có thể tiếp cận
nguồn tài liệu dễ dàng hơn tôi chọn đề tài " Triển Khai Thư Viện Số Bằng Mã Nguồn
Mở Dspace Cho Thư Viện Trường Đại Học Ngoại Ngữ Huế " để xây dựng một bản
mẫu phù hợp với đặc điểm cụ thể của trung tâm thư viện. Thực hiện việc dùng thử và
tiến tới triển khai trên thực tế.
2. Mục tiêu nghiên cứu
• Tìm hiểu về mã nguồn mở Dspace, nhu cầu và tình hình hiện tại của thư viện
• Giải pháp thay đổi và áp dụng Dspace để triển khai thư viện số.
• Triển khai thư viện số cho thư viện trung tâm ĐH Ngoại Ngữ Huế.
1
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• Đối tượng nghiên cứu: Trung Tâm Thư Viện Đại Học Ngoại Ngữ Huế
• Phạm vi nghiên cứu:
- Về nội dung: Tập trung phân tích các gói giải pháp, lựa chọn giải pháp để triển
khai thư viện số phù hợp với điều kiện hiện tại.
- Về không gian: tại Trung tâm thư viện ĐH Ngoại Ngữ Huế.
- Về thời gian: dự kiến thực hiện từ 02/02/2015 – 16/05/2015
4. Nội dung nghiên cứu
• Nghiên cứu các mô hình thư viện số trong nước và ngoài nước.
• Khảo sát tình hình thực tế của thư viện khi chưa áp dụng hệ thống thư viện số
trong quá trình hoạt động.
• Khảo sát tình hình thực tế sau khi thư viện áp dụng hệ thống thư viện số trong
quá trình hoạt động.
• Đề xuất các giải pháp, gói phần mềm hỗ trợ trong khi triển khai thư viện số.
• Phân tích những biện pháp để thư viện số hoạt động hiệu quả.
• Giới thiệu và hướng dẫn sinh viên tra cứu tài liệu.
5. Phương pháp nghiên cứu
• Phương pháp nghiên cứu lý thuyết
• Phương pháp thu thập số liệu thực tế
• Phương pháp phân tích và sử lý số liệu
• Phương pháp tổng hợp và thống kê
2
PHẦN 2: NỘI DUNG
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ MÃ NGUỒN MỞ VÀ PHẦN MỀM MÃ
NGUỒN MỞ DSPACE
1.1. Khái niệm chung về phần mềm mã nguồn mở
Mã nguồn mở ( Open source software ) là những phần mềm được viết và cung
cấp một cách tự do. Tất cả người sử dụng phần mềm mã nguồn mở không những được
sử dụng phần mềm mà còn được tải ( download ) mã nguồn của phần mềm để tùy ý
sửa đổi, bổ sung, can thiệp sâu và mã nguồn để mở rộng cho nhu cầu công việc của
mình.
Phần mềm mã nguồn mở áp dụng loại giấy phép mà qua đó cho phép bất cứ ai sử
dụng dưới mọi hình thức, có thể chỉ đơn thuần truy cập, chỉnh sửa, sao chép…hay
nâng cao hơn là phát triển phần mềm đó và phân phối lại các phiên bản khác nhau của
mã nguồn được gọi là phần mềm mã nguồn mở ( Open-source software ). Nhìn chung,
thuật ngữ tiếng anh “Open source” được dùng như một thuật ngữ chuyên ngành để lôi
cuốn các nhà phát triển, các nhà kinh doanh. Điều đáng quan tâm nữa là sự miễn phí
và cho phép người dùng có quyền quyết định toàn bộ hệ thống.
Tiện ích mà những phần mềm miễn phí ( free software ) mang lại chính là quyền
tự do sử dụng chương trình cho mọi mục đích, quyền tự do để nghiên cứu cấu trúc của
chương trình, chỉnh sửa phù hợp với nhu cầu, truy cập vào mã nguồn cơ động, quyền
tự do phân phối lại các phiên bản cho nhiều người khác, quyền tự do cải tiến chương
trình và phát hành lại dưới mục đích cộng đồng.
1.2. Phân loại phần mềm mã nguồn mở
• Application: Là các loại phần mềm ứng dụng, như hệ điều hành, phần mềm
văn phòng, phần mềm kế toán, phần mềm chỉnh sửa âm thanh và hình ảnh, công cụ lập
trình (IDE), các máy chủ web (Web server). Ngày nay, những phần mềm ứng dụng mở
là rất phổ biến và được phát triển liên tục.
Ví dụ:
Hệ điều hành: Linux, Free BSD.
Phần mềm văn phòng: Open Office.
3
Công cụ lập trình: KDeveloper, Eclipe.
Web server: Apache.
• Software framework: là tập hợp những gói phần mềm ( software package )
cung cấp những chức năng thường dùng trong lập trình, để các lập trình viên sử dụng
cho việc lập trình hiệu quả hơn, khỏi phải viết lại những mã (code) lặp đi lặp lại hoặc
mang tính chất định nghĩa trước theo cấu trúc ngôn ngữ lập trình.
Ví dụ:
Framework cho web interface: Struts, Webwork, Tapestry, Velocity, Zend
1.3. Lợi ích của mã nguồn mở đối với người sử dụng
-
Được sử dụng và sao chép hoàn toàn miễn phí.
-
Có nhiều lựa chọn phù họp mục đích sử dụng, không lệ thuộc vào một công ty
phát triển phần mềm nào đó.
-
Khả năng bảo mật tương đối tốt.
-
Cộng đồng sử dụng và hỗ trợ rất lớn.
-
Sự đa dạng các phần mềm mã nguồn mở cũng là điểm nhấn đáng chú ý.
1.4. Giới thiệu về công nghệ DSPACE
DSpace là một gói phần mềm mã nguồn mở cung cấp các công cụ để quản lý tài
liệu kỹ thuật số (hay còn gọi là tài sản kỹ thuật số) và thường được sử dụng làm cơ sở
cho một kho lưu trữ. DSpace hỗ trợ nhiều loại dữ liệu số.
DSpace là một bộ phần mềm hỗ trợ gói giải pháp xây dựng và phân phối các bộ
sưu tập số hóa trên mạng internet. Nó cung cấp một phương thức mới trong việc tổ
chức và xuất bản thông tin trên Internet. Phiên bản đầu tiên của DSpace được phát
hành vào tháng 11 năm 2002 sau một nổ lực chung của các nhà phát triển đến từ MIT
và HP Lab tại Cambridge, Massachusets. Đây là một phần mềm mã nguồn mở cho
phép các thư viện, các cơ quan nghiên cứu phát triển và mở rộng tại địa chỉ
.
DSpace được phát triển trên nền tảng công nghệ hiện đại sử dụng ngôn ngữ lập
trình java đáp ứng được các hệ quản trị cơ sở dữ liệu lớn như PostGreSQL hay Oracle.
Điểm đặc biệt là DSpace hỗ trợ hai giao diện web là giao diện cổ điển (JSPUT) trong
4
đó sử dụng JSP và Java Servlet API, giao diện thứ hai là kiểu giao diện mới (XMLUI)
dựa trên Apache Cocoon sử dụng công nghệ XML và XSLT. Hiện nay Dspace đã phát
triển đến phiên bản 5.x.
-
DSpace có khả năng tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau.
-
Có độ an toàn và bảo mật cao, được lập trình theo mô hình 3 lớp.
-
Hệ thống Dspace được phát triển trên nền tảng WebBasic nên rất thuận lợi
trong việc triển khai và sử dụng trên Internet đáp ứng nhiều người truy cập đồng
thời.
1.5. Nghiên cứu lựa chọn công nghệ phù hợp để triển khai thư viện số
Công nghệ sử dụng hay phần mềm sử dụng chỉ là một phần của thư viện số. Để
lựa chọn công nghệ phù hợp cần qua quá trình đánh giá, khảo sát cẩn thận về mọi mặt,
từ khả năng đáp ứng cho tới tính thân thiện của phần mềm mã nguồn mở.
Sau một thời gian dài nghiên cưu và đánh giá các gói giải pháp cũng như công
nghệ đi kèm em đã tìm hiểu một số phần mềm mã nguồn mở : Dspace, KOHA,
GreenStore. Qua các hoạt động xây dựng bản mẫu (demo) và so sánh những tổng quát
đến chi tiết, em nhận thấy rằng Dspace có sự nổi bật : hướng tới sự lưu trữ, bảo quản
lâu dài, sử dụng dễ dàng và hoàn toàn thân thiện dưới góc độ người quản trị. Ngoài
việc bảo quản dữ liệu số thông thường như các tệp tin hình ảnh, âm thanh các định
dạng video … thì Dspace còn có phân luồng siêu dữ liệu, thiết kế để sử thể chế, nơi có
cơ sở tính toán tập trung, hợp nhất một giao diện. Còn dưới góc độ người dùng, sự đơn
giản và bố cục dễ nhìn được sắp xếp rất khoa học là điểm nhấn quan trọng. Các thao
tác tìm kiếm tài liệu diễn ra nhanh chóng, tiếm kiệm thời gian của người sử dụng.
1.6. Tình hình phát triển và ứng dụng DSPACE
1.6.1. Tình hình phát triển và ứng dụng DSPACE trên thế giới
Theo thống đăng ký sử dụng trên trang chủ dspace đối tượng sử dụng rộng rãi
bao gồm những tổ chức, trường đại học, cơ sở nghiên cứu, trung tâm thí nghiệm,.., có
hơn 1000 đăng ký và đã triển khai thực tế.
Sự phát triển và phổ biến của Dspace trên thế giới không chỉ dừng lại con số
5
đăng ký sử dụng mà còn thể hiện qua vị trí địa lý, rất nhiều cơ sở đến từ các quốc gia
trên thế giới với các phiên bản sử dụng từ 1.0.x đến 5.2.x . Có thể nhắc đến những cái
tên như trường đại học Aichi của Nhật Bản, Đại học American của Ai Cập. Arab
Open của Kuwait,….
1.6.2. Tình hình phát triển và ứng dụng DSPACE tại Việt Nam
Trong xu hướng chung của thời đại, tại Việt Nam đối tượng sử dụng chủ yếu là
thư viện các trường Đại học và Cao đẳng trên toàn quốc. Các trường Đại học Đà Lạt,
Đại học Quốc gia Tp Hồ Chính Minh và Đại học Quốc gia Hà Nội là những cơ sở tiên
phong. Trong đó, Đại học Đà Lạt là cơ sở đi đầu và có những đóng góp tích cực nhất
cho cộng đồng Dspace Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung.
1.6.3. Tình hình phát triển và ứng dụng DSPACE tại Đại học Huế
Hiện nay các trường thành viên trực thuộc Đại học Huế chưa có thư viện số hoặc
nếu có là sản phẩm triển khai của bên thứ ba, ví dụ: thư viện số trường Đại học Kinh
Tế Huế được phát triển bằng ngôn ngữ PHP do Huesoft triển khai. Việc ứng dụng
Dspace trong triển khai thư viện số tại Đại học Huế nói chung và các đơn vị thành viên
nói riêng sẽ cải thiện tối đa chất lượng phục vụ và nhu cầu học tập của sinh viên.
Hình 1.1. Kiểm tra mã nguồn của thư viện ĐH Kinh Tế Huế đang sử dụng
(Nguồn: />1.7. Cài đặt hệ thống Dspace
1.7.1. Cấu hình hệ thống
Từ phiên bản 4.2 trở đi, Dspace hỗ trợ rất tốt trên máy chạy hệ điều hành Linux
và Ubuntu. Tuy nhiên trong giới hạn của bài chuyên đề cuối khóa, em đã xây dựng bản
mẫu (demo) trên hệ điều hành Windows và đối chiếu các thông số kỹ thuật kèm theo
trên gói cài đặt của Dspace thì cấu hình máy tối thiểu như sau:
6
-
Hệ điều hành Windows Server 2003 hoặc Windows XP.
-
CPU Intel (R) Pentium (R) D CPU 2.66GHz (2 CPUs), RAM 1GB, HDD
80GB
-
Kết nối mạng internet
1.7.2. Các phần mềm hỗ trợ
-
Java 1.6.20 (jdk-6u20-windows-i586) trở lên.
-
Apache-ant-1.8.0 trở lên.
-
Apache-maven-2.2.1 trở lên.
-
Postgresql-8.3.7.1 trở lên.
-
Apache Tomcat-5.5.9 trở lên.
-
Dspace 1.4.x-src-release trở lên.
1.8. Tổng quan về thư viện số
1.8.1. Khái niệm về thư viện số
Thư viện số hay còn gọi là thư viện trực tuyến là thư viện mà ở đó các bộ sưu tập
được lưu trữ dưới dạng số có thể truy cập từ xa thông qua các thiết bị kỹ thuật có kết
nối mạng internet như máy tính để bàn, laptop. Thư viện số là một loại hệ thống truy
hồi thông tin (Information Retrieval System). Các công nghệ hiện nay cho phép xử lý
hiệu quả các nguồn lưu trữ thông tin dưới dạng kỹ thuật số. Quá trình chuyển đổi
nguồn thông tin ở dạng tín hiệu tương tự (analog) đến dạng tín hiệu số (digital) gọi là
số hóa.Phương pháp quét ảnh (scan) sách thành các file hình ảnh để lưu trữ là một ví
dụ điển hình cho hoạt động số hóa tài liệu truyền thống.
1.8.2. Những tiêu chí cho hệ thống thư viện số
• Đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm tài liệu của độc giả.
• Hỗ trợ đa tính năng (xem, tải về) và đa người dùng ( nhiều người truy cập tài
liệu cùng một lúc) với độ an toàn và bảo mật cao.
• Lưu trữ được toàn bộ tài liệu số.
7
1.8.3. Những ưu điểm và hạn chế của thư viện số
• Ưu điểm
-
Không giới hạn không gian (vị trí địa lý người dùng)
-
Tiết kiệm không gian lưu trữ tài liệu.
-
Luôn ở trạng thái sẵn sàng phục vụ tại bất kỳ thời điểm nào trong ngày 24/24
-
Đáp ứng truy cập đồng thời của người dùng vào cùng một tài liệu.
-
Tìm kiếm, lưu trữ thuận tiện.
-
Giảm chi phí phát triển đầu sách và quản lý sách.
• Nhược điểm
-
Khả năng lưu trữ và truy xuất tài liệu phụ thuộc vào hạ tầng mạng, phẩn cứng
và phềm mềm sử dụng.
-
Những vấn đề và bản quyền của tài liệu.
-
Những rủi ro bị tin tặc tấn công có thể dẫn đến việc mất quyền điều quản trị
thư viện số cũng như mất mát dữ liệu.
1.9. Điều kiện để xây dựng thư viện số
Đề xây dựng thư viện số cần :
• Trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, phù hợp với nhu cầu sử dụng của thư viện số,
phải có các máy quét để chuyển các tài liệu trên giấy thành tài liệu số.
• Cần đội ngũ cán bộ, chuyên viên thư viện hiểu rõ về công nghệ, có kinh
nghiệm và chuyên môn vững để điều hành các hoạt động của thư viện số.
• Cần có nguồn tài liệu phong phú, dồi dào để phục vụ tốt nhu cầu của độc giả.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ HUẾ
2.1 Cơ cấu tổ chức và quy mô thư viện Đại học Ngoại ngữ Huế
2.1.1. Giới thiệu về Trung tâm thông tin Thư viện Đại Học Ngoại ngữ Huế
-
Tên gọi chính thức : Trung Tâm Thông Tin – Thư Viện, Đại Học Ngoại Ngữ,
8
