Hồ sơ chương trình trung thu cho em t9 2015

CLB TÌNH NGUYỆN HOPE

HỒ SƠ CHƯƠNG TRÌNH

“Trung thu cho em”
Trung tâm nuôi dưỡng trẻ mồ côi huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam

NỘI DUNG HỒ SƠ

TRANG

A. THƯ NGỎ

01

B. GIỚI THIỆU VỀ TRUNG TÂM

03

C. GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH

04

D. DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC

07

E. QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ

08

F. LIÊN HỆ BAN TỔ CHỨC

10

G. GIỚI THIỆU VỀ CLB TÌNH NGUYỆN HOPE

11


CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015

A. THƯ NGỎ
CLB TÌNH NGUYỆN HOPE
V/v: Mời tài trợ chương trình “Trung thu
cho em” tại trung tâm nuôi dưỡng trẻ mồ
côi huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----------o0o----------

Hà Nội, ngày 08 tháng 09 năm 2015

THƯ NGỎ
Kính gửi: ...............................................................................................................................
Sau mỗi ngày dài làm việc, học tập mệt mỏi, chúng ta lại trở về bên gia đình, bữa cơm
ấm cúng, hoặc cùng gia đình bạn bè dạo chơi, thư giãn. Nhưng không phải ai cũng có may mắn
được hưởng những hạnh phúc như vậy. Tại Trung tâm nuôi dưỡng trẻ mồ côi huyện Kim Bảng,
tỉnh Hà Nam,còn đó các em nhỏ có hoàn cảnh đặc biệt khi mà các em thiếu thốn đi tình yêu
thương của gia đỉnh.Với mong muốn được chia sẻ, được mang đến chút yêu thương, chút tình

người ấm áp, xóa đi mặc cảm của bản thân các em cũng như những định kiến của xã hội, CLB
Tình nguyện Hope đã tổ chức một chương trình nhỏ: “Trung thu cho em” tại trung tâm nuôi
dưỡng trẻ mồ côi huyên Kim Bảng.
Chương trình “Trung thu cho em” của CLB Tình Nguyện Hope, dự kiến sẽ được tổ
chức vào ngày 26 và 27 tháng 9 năm 2015. Chương trình được tổ chức với sự tham gia của 20
bạn Tình Nguyện Viên (TNV).
CLB Tình nguyện Hope rất hi vọng có thể tổ chức một chương trình giao lưu ấm áp , vui
vẻ cho các em nhân ngày Tết Trung thu nhằm mang đến cho các em một không khí vui tươi,
đầm ấm cùng những món quà ý nghĩa nhất .Cuộc sống ngày càng phát triển hơn nhưng đằng sau
những điều ấy con người ta vẫn luôn mong muốn được chia sẻ, được quan tâm và được làm điều
gì đó cho cộng đồng và cho xã hội. Chúng tôi mong muốn trở thành cầu nối của những tấm lòng
hảo tâm, nhân ái đến gần hơn với các em, với những mảnh đời bất hạnh ấy.
Xin chân thành cảm ơn!

TM.BTC CHƯƠNG TRÌNH
Trưởng ban tổ chức
Đặng Đình Dương

2


CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015
B. GIỚI THIỆU VỀ TRUNG TÂM NUÔI DƯỠNG TRẺ EM MỒ CÔI HUYỆN KIM
BẢNG, TỈNH HÀ NAM
BTC chúng tôi xin có một vài giới thiệu qua về trung tâm nuôi dưỡng trẻ mồ côi
huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam.
Được thành lập từ năm 1991, đến nay Trung tâm đã nhận nuôi dưỡng, giúp đỡ hơn 240
em hòa nhập cộng đồng. Trung tâm nuôi dạy trẻ mồ côi huyện Kim Bảng hiện có 12
"người mẹ", chăm sóc, nuôi dạy 35 em là trẻ mồ côi, không nơi nương tựa, trẻ bị bỏ rơi.
Phần lớn các cô, các mẹ ở đây là những người đã có gia đình, tự nguyện gắn bó với

những đứa trẻ kém may mắn. Tại đây, các em được chăm sóc, nuôi dưỡng, được đi học
theo đúng độ tuổi, được tham gia các hoạt động xã hội và đặc biệt là được bảo vệ, tôn
trọng và định hướng tương lai để sớm hòa nhập cộng đồng.
Đến với Trung tâm nuôi dưỡng trẻ em mồ côi của huyện Kim Bảng, Hà Nam, là hình ảnh
một khu trung tâm nho nhỏ với cơ sở vật chất còn khá đơn sơ.Và cũng vì kinh phí thiếu
thốn nên nhiều bữa trung tâm còn tận dụng việc quét lá cây về để đun nấu và vẫn phải
dùng nước giếng khoan qua bể lọc nhân tạo, các trang thiết bị phục vụ cho việc vui chơi
của các cháu nhỏ còn rất thiếu thốn, khuôn viên vui chơi thì khá chật hẹp... Song điều
đáng trân trọng là các cán bộ, nhân viên luôn đoàn kết vượt qua khó khăn thực hiện tốt
công tác chăm sóc, nuôi dạy các em trưởng thành. Những công sức đó được thể hiện qua
việc trong trung tâm hiện nay đang có 9 em theo học đại học và cao đẳng, còn lại những
em đang học ở cấp phổ thông đều có thành tích học tập khá.

3


CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015

C. GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

I.

 Thời gian: 26 đến 27 tháng 9 năm2015
 Địa điểm: Trung Tâm nuôi dưỡng trẻ em mồ côi huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam

II.

ĐỐI TƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH
Là các em nhỏ sống tại trung tâm.

III.

MỤC ĐÍCH CHƯƠNG TRÌNH
Phương châm của CLB Tình nguyện Hope chúng tôi xuyên suốt mọi hoạt động đó

là mang sự nhiệt huyết của tuổi trẻ tới tất cả vùng miền trên đất nước, tham gia đóng góp
cho xã hội, giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn…
Mục đích hướng tới của CLB trong chương trình “Trung thu cho em” lần này là mang
lại cho các em một không khí ấm áp và đầy ý nghĩa nhất, giúp các em thêm tự tin, bồi
đắp thêm nhiều niềm vui, niềm hạnh phúc để các em được sống trong tình thương, tình
yêu mến của mọi người nhiều hơn nữa.
-

Cổ động, tuyên truyền, chia sẻ chương trình đến với cộng đồng để tấm lòng thiện nguyện
được lan tỏa.

-

Nâng cao kỹ năng tình nguyện, gắn kết và khơi dậy ngọn lửa nhiệt huyết cho tình nguyện
viên.
IV.

THÀNH PHẦN BAN TỔ CHỨC
+Trưởng Ban tổ chức: Đặng Đình Dương
Số điện thoại: 0982 468 824
Email:
Mọi vấn đề liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp với người chịu trách nhiệm ở
trên

4


CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015
THÀNH PHẦN THAM GIA

V.
-

Đại diện và Cán bộ tại Trung tâm

-

Các mạnh thường quân/đại diện đơn vị tài trợ chương trình.

-

20 thành viên/ tình nguyện viên CLB Tình nguyện Hope
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG\

VI.
-

Đăng tin trên các kênh bảo trợ truyền thông cho chương trình (bao gồm thông cáo
báo chí, chạy tít trên thanh công cụ của các website)
-

Treo banner trên trang web của CLB trên vicongdong.vn trong
suốt thời gian từ khi phát động đến sau đêm diễn ra chương trình.

-

Chuyển thông báo đến các Câu lạc bộ, nhóm và các đội tình nguyện khác.
-

Truyền thông mạnh mẽ trên diễn đàn của sinh viên các trường
đại học và cao đẳng và các đơn vị CLB có hợp tác (gửi thông cáo
báo chí, post bài lên các trang web chính thức của các trường)

-

Thực hiện clip đồng hành cùng chương trình và đăng tải trên các
kênh thông tin và các đơn vị bảo trợ thông tin.

VII. TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN

THỜI GIAN
26/9

HOẠT ĐỘNG

7h30

20 TNV tập trung, điểm danh

8h00

Đoàn TN chính thức khởi hành

10h00

Đoàn đến trung tâm

10h0010h30

10h3012h30

Đại diện đoàn vào chào hỏi các bác quản
lý
- Ổn định tổ chức, nghỉ ngơi, dỡ đồ
- Nhóm hậu cần chuẩn bị bữa trưa
- Nhóm hát, nhảy duyệt lại khớp nhạc

GHI CHÚ

Ai đến muộn thì ở lại
Hà Nội

-

Các thành viên cần
5


CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015
-

12h3015h00

Ăn uống nghỉ ngơi

linh hoạt vs những
nhiệm vụ của mình.

- Nhóm 1: (10 anh, chị TNV) Lắp ghép tủ
-

15h0017h00

-

17h0019h00

-

19h0021h00

-

-

-

sách tặng trung tâm
Nhóm 2: (10 chị TNV) Các chị chuẩn bị
đồ cắt dán và làm trước một vài sản
phẩm để trang trí trại
Các anh cùng các em dựng khung
Các chị cùng các em trang trí trại
Các anh dựng luôn sân khấu cho tối diễn

Đội hậu cần làm bữa tối
Cả đội ăn tối, nghỉ ngơi chờ diễn
Chơi trò bịt mắt đập niêu ( thay niêu
bằng gấu bông)
Hát, nhảy,múa
Cho các em chơi trò ghép hình
Đốt lửa trại ca hát tự do và nhảy múa
cùng các em

21h0022h00

-

22h0023h00

- TNV vệ sinh cá nhân
- TNV ngủ dưỡng sức

5h307h30

- Vệ sinh cá nhân
- Ăn uống bữa sáng

8h0010h00

- Dọn dẹp tháo sân khấu

Đan xen giữa trò
chơi và các tiết mục
văn nghệ

27/9

- Nấu bữa trưa,
10h00-12h00

12h00-

-

ăn uống
Nghỉ
ngơi,
dọn đồ đạc
chuẩn bị khởi
hành

- Đoàn về Hà Nội
6


CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015
14h00

D. DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC

Mục

Quà
tặng

cho các
em

Bữa ăn
cho các
TNV

Quà
tặng
trung
tâm
Mâm
quả

Thành phần

Đơn vị

Số lượng

Đơn giá
(VNĐ)

Tổng

Bánh bông lan
Hura hương dâu
cuộn 360g

Hộp

5

35,000

175,000

Đèn ông sao

Chiếc

20

20,000

400,000

Thạch rau câu
long hải túi lưới

Túi lưới

6

25,000

150,000

Bánh dẻo

Chiếc

30

15,000

450,000

Bim bim

Gói

100

2,000

200,000

Gấu bông

Con

10

50,000

500,000

Bữa tối

Suất

20

20,000

400,000

Bữa sáng

Suất

20

5,000

100,000

Bữa trưa

Suất

40

20,000

800,000

Nước uống

Bình

4

15,000

60,000

1

4,000,000

4,000,0000

Tủ sách

Bưởi

Quả

7

30,000

210,000

Thanh long

Quả

10

10,000

100,000
7


CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015

Đồ
dùng để
dựng
sân
khấu,
cắm trại

Táo

Kg

5

20,000

100,000

Quýt

Kg

5

20,000

100,000

Ổi

Kg

5

20,000

100,000

Phông bạt dựng
trại và sân khấu

Bộ

1

1,000,000

1,000,0000

Loa đài

Đồ trang trí trại

200,000
Giấy, dây
treo, cờ
nhỏ,hoa
giả,đồ
trang trí
nhỏ

500,000

500,000

Tổng kinh phí dự trù = 11,840,000VND

E. QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ

 Quyền lợi truyền thông
 Đại diện nhà tài trợ độc quyền được giới thiệu trong các cuộc phỏng vấn của báo chí và
truyền hình, được đề cập đến thông tin tài trợ độc quyền trong bài viết đăng báo.
 Nhà tài trợ độc quyền được treo bandroll tại địa điểm treo bandroll của chương trình và
phải thông qua BTC chương trình.
 Logo nhà tài trợ độc quyền có trong thư cảm ơn, báo cáo Tổng kết sau chương trình đến
các đơn vị truyền thông, đơn vị bảo trợ, sinh viên.
 Quyền lợi quảng cáo
 Nhà tài trợ độc quyền được phép giới thiệu sản phẩm, đưa thông tin về sản tới các tình
nguyện viên CLB Tình Nguyện HOPE.
 Nhãn hiệu và logo của công ty được đặt trên website CLB Tình Nguyện HOPE một cách
trang trọng và tại vị trí nổi bật.

8


CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015

 Viết bài giới thiệu về doanh nghiệp trên Diễn đàn, website của CLB Tình Nguyện HOPE.
 Được đăng 1 quảng cáo về sản phẩm của nhà tài trợ độc quyền trên website của CLB
Tình Nguyện HOPE.
 Quyền lợi chương trình
 In logo, thương hiệu với dòng chữ Nhà tài trợ độc quyền trên Backdrop của chương trình.
 Logo của nhà tài trợ sẽ xuất hiện trong quá trình di chuyển xe đến địa điểm tập kết
chương trình.
 Đại diện nhà tài trợ được tham gia các hoạt động đồng hành cùng chương trình.
 Được BTC giới thiệu tên đơn vị tài trợ chương trình, Được xướng tên đơn vị mình trong
chương trình văn nghệ, ngày hội trò chơi cho trẻ em.
 Nhận thư cảm ơn có xác nhận của đơn vị tiếp nhận.

9


CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015
F. LIÊN HỆ BAN TỔ CHỨC

- BTC trân trọng cảm ơn những nhà hảo tâm, tổ chức xã hội, quý công ty,
doanh nghiệp đã quan tâm tới chương trình. Để liên hệ với BTC vui lòng liên hệ theo
những địa
chỉ sau:
Trưởng ban tổ chức: Đặng Đình Dương
Số điện thoại: 0982 468 824
Email:

Hoặc gửi trực tiếp vào hòm thư:

10


CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015

G. GIỚI THIỆU VỀ CLB TÌNH NGUYỆN HOPE
1. Cơ cấu tổ chức, nhân sự , điều hành của Tổ chức
1.1.

Tầm nhìn, định hướng hoạt động của tổ chức

CLB Tình Nguyện Hope hướng đến mọi đối tượng trong xã hội cần giúp đỡ, từ
đầu năm 2013 nhận định thấy các chương trình của CLB nói riêng và Tình Nguyện nói
chung thường theo mùa và theo phong trào, các chuyến tiền trạm thường ngắn ngày, khảo
sát qua loa chưa bám sát nhu cầu thực tế địa phương, thậm chí chỉ tập trung vào những
vùng “nổi tiếng” khiến 1 số vùng được hỗ trợ nhiều, 1 số vùng khó khăn lại ít đc biết đến,
nhiều khi quà tặng trao cho đối tượng không đúng với nhu cầu thực tế, khiến các chương
trình tuy lớn nhưng chưa được hiệu quả gây lãng phí lớn. Từ nhận định đó CLB định
hướng trở thành “Danh bạ Tình nguyện” sống, lập cơ sở ở các tỉnh thành trên cả nước,
thành viên mỗi cơ sở chính là lực lượng thanh niên tại địa phương đã hiểu rất rõ nhu cầu
thực tế của đồng bào, sau đó cơ sở đấy sẽ là cầu nối để hỗ trợ, đưa đường cho Nhà tài trợ,
các đội/nhóm Tình nguyện, từ thiện khác có thể tổ chức các chương trình thiết thực hiệu
quả tại địa phương. Mặt khác, mỗi thành viên cơ sở đó sẽ học tập để trở thành 1 tuyên
truyền viên, giúp dần thay đổi nhận thức của đồng bào ở các vùng dân trí thấp. CLB đẩy
mạnh truyền thông cho đối tượng, để cộng đồng được biết thêm về các điểm nóng cần

thiện nguyện.

1.2.

Mô tả ngắn về quá trình thành lập và phát triển của tổ chức.

-

Câu Lạc Bộ Tình Nguyện Hope khai sinh là một nhóm từ thiện (nhóm Hope) trong cộng
đồng mạng xã hội Zing Me, thành lập từ 6/12/2009 khi đó nhóm còn ít người, chưa có cơ
cấu rõ ràng, hoạt động chủ yếu tại TP. Hồ Chí Minh và 1 số tỉnh lân cận.

-

Tháng 7/2010 sau khi CLB tham gia giải thưởng Chim Én đã thành lập cơ sở tại Hà Nội
(24/07/2010) và chuyển dần định hướng theo Tình Nguyện và đổi tên thành CLB Tình
Nguyện Hope.

-

Trải qua nhiều biến cố, có những lúc khó khăn tưởng chừng như tan rã, nhưng niềm tin
vào Tình Nguyện và hy vọng giúp đỡ nhiều mảnh đời khó khăn đã khiến thành viên Hope
đoàn kết, quyết tâm xây dựng 1 thế hệ Tình nguyện dám nghĩ dám làm.
Ngày 12/12/2012 thành lập cơ sở tại tỉnh Lào Cai

-

Ngày 20/05/2013 thành lập cơ sở tại tỉnh Vĩnh Phúc

-

Ngày 25/05/2013 thành lập cơ sở tại tỉnh Đăk Lăk
11


CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015
-

Ngày 30/08/2013 thành lập cơ sở tại tỉnh Quảng Bình

1.3.

Các thành tựu mà tổ chức đã đạt được.

-

Bằng khen đơn vị có thành tích xuất sắc trong phong trào “Mùa hè xanh” năm 2011 tại
Sơn Động, Bắc Giang. Năm 2012 tại Quỳnh Nhai, Sơn La. Năm 2013 tại Trọng Hóa,
Minh Hóa, Quảng Bình.

-

Nhiều giấy chứng nhận như: Youthday, vicongdong, … thư cảm ơn của các trung tâm,
mái ấm…

-

Giải thưởng Chim Én 2012 dành cho tổ chức triển vọng

-

Giải thưởng Tình nguyện Quốc gia năm 2013

1.4.

Cơ cấu tổ chức

1.5.

Các hoạt động thường kì

+ Dự án “Nồi cháo yêu thương”: phát cháo định kì vào thứ 7, chủ nhật hàng tuần tại
Bệnh viện Phổi Hà Nội, bệnh viện Phổi Trung ương và Bệnh viện Đa khoa tỉnh Vĩnh
Phúc
-

Báo Dân trí : />12


CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015
-

Báo
Công
an
nhân
VN/nhanai/2013/1/190514.cand

dân

online

: />
-

Báo VNExpress : />
-

Báo Hà Nội mới : />
-

Báo
Quân
đội
nhân
dân
vn/61/43/7/24/24/184247/Default.aspx

-

Nồi cháo tại Vĩnh Phúc : />
: />
Xin trân trọng cảm ơn!

13