Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH một thành viên thuốc lá thăng long

B GIÁO D C ÀO T O
TR

NG

I H C TH NG LONG
---o0o---

KHÓA LU N T T NGHI P

TÀI:

HOÀN THI N K TOÁN TIÊU TH THÀNH
PH M VÀ XÁC NH K T QU TIÊU TH
T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N
M T THÀNH VIÊN THU C LÁ TH NG LONG

SINH VIÊN TH C HI N : HOÀNG Y N TH
MÃ SINH VIÊN

: A21426

NGÀNH

: K TOÁN

HÀ N I - 2016

NG

B GIÁO D C ÀO T O
TR

NG

I H C TH NG LONG
---o0o---

KHÓA LU N T T NGHI P

TÀI:

HOÀN THI N K TOÁN TIÊU TH THÀNH
PH M VÀ XÁC NH K T QU TIÊU TH
T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N
M T THÀNH VIÊN THU C LÁ TH NG LONG

Giáo viên h

ng d n : TS. Nguy n Thanh Huy n

Sinh viên th c hi n

: Hoàng Y n Th

Mã sinh viên

: A21426

Ngành

: K toán

ng

HÀ N I - 2016

Thang Long University Libraty


L IC M

N

hoàn thành khóa lu n t t nghi p này, l i đ u tiên em xin bày t lòng bi t n
chân thành và sâu s c nh t t i giáo viên h ng d n: Ti n s Nguy n Thanh Huy n đã
t n tình h ng d n em trong su t quá trình nghiên c u và th c hi n đ tài.
Em xin g i l i c m n đ n các th y cô giáo trong khoa Kinh t - Qu n lý nói
riêng, các th y cô trong tr ng i h c Th ng Long nói chung đã dìu d t, trang b cho
em nh ng ki n th c và kinh nghi m quý giá trong quá trình h c t p t i tr ng.
Ngoài ra, em xin g i l i c m n t i các cô, chú, anh, ch trong Công ty Trách
nhi m h u h n m t thành viên Thu c lá Th ng Long đã nhi t tình và t o đi u ki n
giúp đ em trong th i gian th c t p Công ty.
Trong quá trình th c t p, c ng nh trong quá trình làm khóa lu n t t nghi p, do
trình đ b n thân c ng nh kinh nghi m th c ti n còn h n ch nên khóa lu n không
th tránh kh i nh ng thi u sót, em r t mong nh n đ c ý ki n đóng góp c a th y cô đ
em h c thêm đ c nhi u kinh nghi m.
Em xin chân thành c m n!
Sinh viên

Hoàng Y n Th

ng


L I CAM OAN
Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p này là do t b n thân th c hi n có s h
tr t giáo viên h ng d n và không sao chép các công trình nghiên c u c a ng i
khác. Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n là có ngu n g c và đ c
trích d n rõ ràng.
Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan này!
Sinh viên

Hoàng Y n Th

ng

Thang Long University Libraty


M CL C
NG 1  LÝ LU N CHUN
NG V K TOÁN TIÊU TH
H THÀN
NH PH M
CH
VÀ X
XÁC NH
N K TQ
QU TIÊU

U TH TR
RONG DOA
ANH NGH
HI P S N XU T 1 
1.1.  Khái ni m c b n v tiêu
u th thàn
nh ph m và
v xác đ nh
n k t qu tiêu th
trrong doanh
h nghi p s n xu t .......................................................................................1 
1.1.1.  Tiiêu th thànnh ph m......................................................................................1 
1.1.2.  Dooanh thu .......................................................................................................1 
1.1.3.  Cáác kho n gi
g m tr dooanh thu ......................................................................2 
1.1.4.  Dooanh thu thhu n ............................................................................................2 
1.1.5.  Giiá v n hàngg bán ..........................................................................................2 
1.1.6.  L i nhu n g p ...............................................................................................3 
1.1.7.  Ch
hi phí bán hàng ...........................................................................................3 
1.1.8.  Ch
hi phí qu n lý doanh nghi p .......................................................................3 
1.1.9.  K t qu tiêu th thành ph m .........................................................................3 
1.2.  Các ph

h m ............................................................3 
ng th c tiêu th thành ph

1.2.1.  Báán buôn ........................................................................................................3 
1.2.2.  Báán l ..............................................................................................................4 

1.2.3.  Tiiêu th thànnh ph m qua đ i lý, ký
k g i .......................................................5 
1.3.  Các ph

ng pháp tính giáá v n hàngg xu t kho
o ................................................5 

1.3.1.  Phh

ng phápp giá th c t đích dannh ..............................................................5 

1.3.2.  Phh

ng phápp nh p tr

1.3.3.  Phh

ng phápp giá bình quân ...........................................................................6 

c xu t tr

c (FIFO) ................................................5 

1.4.  K toá
án tiêu th thành ph
h m .............................................................................7 
1.4.1.  Ch
h ng t s d ng ..........................................................................................7 
1.4.2.  Tàài kho n s d ng .........................................................................................7 
1.4.3.  Phh

ng phápp h ch toánn ...............................................................................100 

hành ph m t i đ n v h ch toáán hàng t n kho theo
o
1.4.3.1..  K toánn tiêu th th
ph ngg pháp kê khai
k th ngg xuyên ....................................................................100 
1.4.3.2..  K toánn bán hàngg t i đ n v h ch tooán thành ph m t n kho theo
o
ph ngg pháp ki m kê đ nh k (KK K)
K .............................................................13 


1.5.  K toá
án xác đ nh
n k t qu tiêu th ....................................................................144 
1.5.1.  Ch
h ng t s d ng ........................................................................................144 
1.5.2.  Tàài kho n s d ng .......................................................................................144 
1.5.3.  Phh

ng phápp h ch toánn ...............................................................................17 

1.6.  T ch c s k tooán tiêu th
h thành ph
p m và xác đ nh k t qu tiêu
u th .....199 
CH
NG 2 TH

T
C TR
R NG K TOÁN TIÊU
T
TH
H THÀNH
H PH M VÀ K T
QU TIÊU TH
T
T I CÔNG TY
T TRÁCH
H NHI M H U H N M T THÀNH
H
VIÊ
ÊN THU C LÁ TH NG LON
NG .............................................................................21 
2.1  Gi i thi u chun
ng v Công
g ty TNHH
H MTV Th
hu c lá Th
h ng Long ............21 
v phát tri n c a Cô
ông ty TN
NHH MTV
V Thu c láá
2.1.1  L ch s hìnnh thành và
Th ng Loong...............................................................................................................21 
2.1.2  T ch c b máy
m qu n lý

l c a Cônng ty TNHH
H MTV Thhu c lá Th ng Long .
......................................................................................................................21 
t
t i Cô
ông Ty TNH
HH MTV Thu
T
c lá Th
T ng Longg ...........25 
2.1.3  T ch c k toán
2.1.3.1  T ch c b máy k toán .......................................................................25 
2.1.3.2  T ch c s k toán
n................................................................................27 
2.1.3.3  M t s thông
t
tin k toán c b n ..........................................................28 
2.2  Th c tr ng k toán
t
bán hàng
h
và xáác đ nh k t qu tiêu th thành
h ph m t i
Công ty TN
NHH MTV
V Thu c láá Th ng Long
L
.........................................................299 
2.2.1  T ch c ch ng t k tooán t i Cônng ty TNHH
H MTV Thhu c lá Th ng Long .

......................................................................................................................299 
t p .........................................299 
2.2.1.1  Bán buôôn qua kho theo hình th c tr c ti
2.2.1.2  Bán buôôn qua kho theo hình th c chuy n hàng ..................................37 
2.2.2  T ch c s k toán báán hàng t i Công ty TNHH MTV
M
Thu c lá Th ngg
Long ......................................................................................................................422 
2.2.2.1  S chi tii t ..............................................................................................422 
2.2.3  T ch c k toán
t
xác đ nh k t qu bán hàng ...............................................51 
2.2.3.1  K toán chi phí .....................................................................................51 
2.2.33.1.1  Chi phí qu n lýý doanh ngghi p .......................................................51 
2.2.33.1.2  Chi phí bán hààng ............................................................................622 
2.2.3.2  K toán xác đ nh k t qu bánn hàng......................................................65 

Thang Long University Libraty


CH
NG 3 PH
NG H
NG HOÀN THI N K TOÁN TIÊU TH THÀNH
PH M VÀ XÁC
NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY TNHH MTV
THU C LÁ TH NG LONG .....................................................................................69 
3.1 
ánh giá v k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th t i
Công ty TNHH MTV Thu c lá Th ng Long ........................................................69 

3.1.1 

u đi m .....................................................................................................69 

3.1.2  Nh

c đi m ...............................................................................................70 

3.2  Ph ng h ng hoàn thi n k toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t
qu tiêu th t i công ty TNHH MTV Thu c lá Th ng Long ..............................71 


DANH M C VI T T T
Ký hi u vi t t t

Tên đ y đ

BC

Bao c ng

BHTN

B o hi m th t nghi p

BHXH

B o hi m xã h i

BHYT

B o hi m y t

BM

Bao m m

BPBH

B ph n bán hàng

BPQL

B ph n qu n lý

CCDC

Công c d ng c

CKTM

Chi t kh u th

CKTT

Chi t kh u thanh toán

CP

Chi phí

CPBH

Chi phí bán hàng

CPQLDN

Chi phí qu n lý doanh nghi p

CTY

Công ty

DT

Doanh thu

G

Giám đ c

GTGT

Giá tr gia t ng

GVHB

Giá v n hàng bán

H TC

H p đ ng tài chính

K/c

K t chuy n

KK K

Ki m kê đ nh k

KKTX

Kê khai th

KPC

Kinh phí công đoàn

MTV

M t thành viên

NVL

Nguyên v t li u

P.

Phòng

Q 15

Quy t đ nh 15

TM&PT

Th

TNHH

Trách nhi m h u h n

TSC

Tài s n c đ nh

ng m i

ng xuyên

ng m i và phát tri n

Thang Long University Libraty


TT200

Thông t 200

TT B

Tiêu thu đ c bi t

VSL

V sinh lao đ ng

XDCB

Xây d ng c b n

XNK

Xu t nh p kh u


DANH M C S

B NG BI U

S đ 1.1. Ph

ng th c bán buôn qua kho.................................................................11

S đ 1.2. Ph

ng th c bán tr góp ............................................................................12

S đ 1.3. Ph

ng th c giao đ i lý hay kí g i (bên giao đ i lý) ................................12

S đ 1.4. K toán GVHB t i đ n v h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp
ki m kê đ nh k ............................................................................................................14
S đ 1.5. K toán chi phí bán hàng ...........................................................................17
S đ 1.6. K toán chi phí qu n lý doanh nghi p .......................................................18
S đ 1.7. K toán xác đ nh k t qu bán thành ph m ................................................19
S đ 1.8. Trình t ghi s theo hình th c nh t lý chung ...........................................20
S đ 2.1. T ch c b máy qu n lý c a Công ty TNHH MTV Thu c lá Th ng Long ....22
S đ 2.2. T ch c b máy k toán c a Công ty TNHH MTV Thu c lá Th ng Long ....25
S đ 2.3. Trình t ghi s theo hình th c nh t ký chung t i Công ty TNHH MTV
Thu c lá Th ng Long.....................................................................................................28
B ng 2.1. H p đ ng mua bán hàng hóa .....................................................................31
B ng 2.2. Phi u xu t kho .............................................................................................32
B ng 2.3. S chi ti t hàng hóa .....................................................................................34
B ng 2.4. Hóa đ n GTGT đ u ra ................................................................................35
B ng 2.5. Gi y báo có c a ngân hàng .........................................................................36
B ng 2.6. Phi u xu t kho .............................................................................................38
B ng 2.7. Biên b n giao nh n hàng hóa .....................................................................39
B ng 2.8. Hóa đ n GTGT đ u ra ................................................................................40
B ng 2.9. Gi y báo có c a ngân hàng .........................................................................41
B ng 2.10. S chi ti t giá v n .......................................................................................43
B ng 2.11. S chi ti t doanh thu ..................................................................................44
B ng 2.12. B ng t ng h p chi ti t doanh thu .............................................................45
B ng 2.13. S cái TK 511 .............................................................................................47
B ng 2.14. S cái TK 632 .............................................................................................48
B ng 2.15. S nh t ký chung TK 632, TK 511 ............................................................49
B ng 2.16. B ng t l trích theo l

ng ........................................................................52

Thang Long University Libraty


B ng 2.17. B ng ch m công nhân viên phòng k toán ..............................................54
B ng 2.18. B ng thanh toán ti n l

ng cho nhân viên phòng k toán .....................55

B ng 2.19. B ng thanh toán ti n l

ng cho nhân viên các phòng ban ....................56

B ng 2.20. B ng phân b ti n l

ng và b o hi m ......................................................57

B ng 2.21. B ng tính và phân b kh u hao TSC ....................................................59
B ng 2.22. Phi u chi ....................................................................................................60
B ng 2.23. H n đ n GTGT đ u vào s 1945943 ........................................................61
B ng 2.24. S cái tài kho n 642 ..................................................................................62
B ng 2.25. B ng thanh toán ti n l

ng cho các phòng ban b ph n bán hàng.......63

B ng 2.26. S cái tài kho n 641 ..................................................................................64
B ng 2.27. S nh t ký chung .......................................................................................65
B ng 2.28. S cái tài kho n 911 ..................................................................................67
B ng 2.29. Xác đ nh k t qu bán hàng .......................................................................68

B ng 3.1. S cái tài kho n 642 theo thông t 200 ......................................................71
B ng 3.2. S chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p (trích).........................................73
B ng 3.3. Phi u xu t kho .............................................................................................75


N 1
NG
CH
U N CHUN
NG V K TOÁN TIÊU
T
TH THÀNH
H PH M VÀ
V XÁC
LÝ LU
NH
H K T QU
U TIÊU TH
T
TRO
ONG DOA
ANH NGHI P S N XU T
1.1. Khái ni m c b n v tiêu th thành
h ph m và
v xác đ nh
n k t qu tiêu th
trong doanh nghi p s n xu t
1.1.11. Tiêu th thành ph
h m
Tiêu th thành ph m là khâuu cu i cùnng trong ho

h t đ ng kinh doannh c a cácc
doannh nghi p s n xu t. ây là khââu thành ph
p m chuy n quy n s h u t ng i bán
n
sangg ng i mu
ua, đ i l i,, ng i bán nh n đ c quy n s h u ti n t ho c quy n thuu
ti n t ng i mua.
m
Quá trình
h tiêu th thành
t
ph m các dooanh nghi p nói chu
ung và doaanh nghi p
c
sau:
s n xxu t nói riêêng có hai đ c đi m chính
Sau khi có
c s trao đ i, th ng nh t gi a ng i muua và ng i bán v giá
g c , ch t
l nng, s l ng
n c a hàngg hóa, thànnh ph m thhì ng i báán đ ng ý bán,
b ng i mua đ ng
g
ý muua, ch p nh
h n thanh toán giá trr đã th ngg nh t c a hàng hóa, thành ph m thì m i
hoànn thành quáá trình bán hàng ho c tiêu th thhành ph m.
m
Sau khi có
c s thay đ i v quy n s h u, ng i muaa có quy n s h u đ i v i hàngg
hóa, thành ph m ng i bán

b m t quy
y n s h u.
u Trong quuá trình muua bán, doaanh nghi p
nh n t khách hàng m t s ti n t ng ng v i giá tr hàng
h
hóa báán ra sau khi
k đã th a
thu n. S ti n này đ c g i là doannh thu. âyy là c s xác
x đ nh k t qu tiêuu th thành
h
ph m c a doannh nghi p
1.1.22. Doanh thu
t
Doanh thhu đ c xác đ nh b ng
n giá tr h p lý c a các
c kho n đã thu đ c ho c s
thu đ c ti n trong
t
t ngg lai t cácc giao d chh, nghi p v phát sinhh doanh thuu trong k .
Các kho n thu
u h bên thh ba khônng ph i l i ích kinh t , không làm
l
tang v n ch s
o n c đônng góp v n
h u c a doanhh nghi p s không đ c coi là doanh thuu. Các kho
k
ph i là doanh thhu.
hay ccác kho n ch s h u làm tang v n ch không
Doanh thhu tiêu th thành ph m ch đ
ki n sau đây:

− Doanh nghi
n
p đã thu đ
thànnh ph m.

c ghi nh n khi th a mãn
m đ ng th
t i 5 đi u

c ho c s thhu đ

c l i ích kinhh t t giaoo d ch bán
n

− Doanh nghi
n
p đã chuy n giaao ph n l n l i ích và
v r i ro g n li n v i quy n s
h u hàng hóa, thành ph m cho ng i mua.

1

Thang Long University Libraty


− Doanh nghi
n
p khôông còn n m gi quyy n qu n lý ho c ki m soát đ i v i hàng
g
hóa, thành ph m nh ng i s h u..

− Doanh thu
t đ
− Xác đ nh
n đ

c xác đ nh t

ng đ i ch c ch n.

c chii phí liên quan
q
đ n giiao d ch tiêêu th thành
h ph m.

1.1.33. Các khoo n gi m tr
t doanh thu
Chi t kh u th ng m i (CKT
TM): Là kho
k n ti n mà doanhh nghi p đãã gi m tr
ho c đã thanh toán cho ng
n
i mua khi ng i mua mua hàng hóa, thành ph m,
m d ch v
c a doanh
d
nghhi p v i s l ng l n theo th a thu n v CKTM
C
đ c ghi trênn h p đ ng
g
kinhh t ho c caam k t bán mua, bán thành ph m gi a hai bên.

Hàng bánn b tr l i: Là s hànng hóa, thànnh ph m ph
p m doanhh nghi p đã
đ xác đ nh
h
đ c tiêu th nh
n ng b khách
k
hàngg tr l i do nguyên nhhân vi ph m các đi u kho n đãã
th a thu n tron
ng h p đ ng nh th
hành ph m kém ph m ch t, khhông đúng quy cách,,
G tr hàng b tr l i đ c tính thheo giá ghii trên hóa đ n.
hàngg b m t. Giá
Gi m giáá hàng bán:: Là s ti n doanh ngghi p gi m tr cho kh
hách hàng ngoài hóaa
đ n hay h p đ ng cungg c p d ch v do ngguyên nhân
n đ c bi t nh hàng kém ch t
l nng, không đúng
đ
quy cách,
c
giao hàng
h
sai đ a đi m, th i gian ghi trong h p đ ng.
Thu GT
TGT tính thheo ph ng
n pháp tr c ti p, thu
u TT B, thu xu t kh u ph i
n p: Là các lo i thu giánn thu, tính d a trên doanh
d

thu tiêu
t th thàành ph m. i t ng
g
hách hàng s d ng th
hành ph m,, d ch v . Các
C c s s n xu t, kinh
k
doanhh
ch u thu là kh
h m, d ch v đó.
ch llà đ n v n p thu thaay cho ng i tiêu dùnng thành ph
Cácc kho n
gi m tr
doaanh thu

=

Chi t kh u th ng
g m giá hàng
h
m i, gi
bán, hàng bán
nb
tr l i

+

Thu xu
u t
kh u, th

hu
tiêu th đ c
bi t

+

Thu giá
g tr
gia t ng
(ph ngg pháp
tr c ti p)

1.1.44. Doanh thu
t thu n
Doanh thhu thu n là ph n chênnh l ch gi a doanh thhu tiêu th thành ph m và cungg
c p d ch v v i các kho n gi m tr doanh thuu.
Doanh th
hu
thu n

=

nh thu tiêu th và
Doan
cun
ng c p d ch v

-

Các kho n gi m

tr doan
nh thu

1.1.55. Giá v n hàng bán
n
Giá v n hàng
h
bán làà giá tr v n c a thànhh ph m tiêu th trongg k .

2


1.1.66. L i nhu
u ng p
L i nhu n g p là l i nhu n thhu đ
hàngg bán.
L i nhu n g p

=

c saau khi l y doanh thu thu n tr đi giá v n

D
Doanh
thu thu n

Giáá v n hàngg bán

-

1.1.77. Chi phíí bán hàng
Chi phí báán hàng là các
c kho n chi
c phí phátt sinh liên quan
q
đ n hoo t đ ng tiêuu th thànhh
ph m
m, cung c p d ch v c a doanh nghhi p bao g m l ng cáán b , nhân viên bán hààng; chi phíí
kh u hao TSC ; chi phí d ch v muaa ngoài; chi phí qu ng cáo,
c ti p th ; chi phí b o hành s n
ph m
m; chi phí b c d , v n chuy
c
n; chii phí đóng gói,
g bao bì; hoa
h h ng đ i lý...
1.1.88. Chi phíí qu n lý dooanh nghii p
Chi phí qu
q n lý doaanh nghi p là các khho n chi ph
hí phát sinh
h liên quann đ n toànn
b ddoanh nghi p, không th tách riiêng ra choo b t k hoo t đ ng nào
n bao g m Chi phíí
nhânn viên qu n lý; chi phhí v t li u,, công c d ng c ; chhi phí kh u hao TSC
C ; chi phíí
d ch v mua nggoài và cácc chi phí b ng ti n khhác.
1.1.99. K t qu tiêu th th
hành ph m
Xác đ nh k t qu tiêêu th thàn
nh ph m làà vi c so sáánh gi a do

oanh thu đãã thu v t
ho t đ ng tiêu th thành ph m v i chi
c phí màà doanh nghhi p đã b ra cho ho t đ ng đó..
u l n h n chi
c phí thì k t qu là lãi,
l doanh thu nh h n chi phí thì
t k t qu
N u doanh thu
g
là l . Vi c xácc đ nh k t qu tiêu thh th ng vào cu i kì kinh dooanh thôngg qua công
th c sau.
K t qu tiêu
t
th thàn
nh
ph m
1.2. Các ph

=

L i nh
hu n
g p

–

b
Chi phí bán
hàng

–

Chi phí qu
u n lý
doanh ngghi p

ng th c tiêu
t
th th
hành ph m

1.2.11. Bán buô
ôn
Ph ng th
t c bán buôn là vi c bán thànnh ph m v i s l ng l n cho các doanhh
nghii p th ng m i, t chh c kinh t ho c bán cho các đ n v s n xu
x t làm nguyên li u
đ u vào s n xu
u t, kinh doanh.
d
Giáá tr thành ph m bán buôn ch a đ c th c hi n do
o
thànnh ph m v n n m tronng l u thônng, ch a đ c đ a vàào tiêu dùngg.
Có 2 hìnhh th c bánn buôn ch y u đ c doanh nghhi p th c hi
h n là bánn buôn quaa
n Nh ng đ i v i doanh
d
nghi p s n xu t tiêu th
kho và bán buuôn v n chhuy n th ng.
n th c bánn buôn quaa kho đ c trình bày d i đây.

thànnh ph m chh có ph ng

3

Thang Long University Libraty


Bán buôn
n qua khoo: ây là ph
p
ng th c bán buôn mà thành
h ph m s đ c xu t
Bán buôn th
t
ng đ c th hi n d i haii
ra t trong khoo c a doannh nghi p s n xu t. B
hìnhh th c là báán buôn qua kho tr c ti p và bánn buôn quaa kho theo ph ng thh c chuy n
hàngg.
Bán buôn
n qua khoo tr c ti p:: Bên mua hàng c đ i di n đ n xem và m
mua thành
h
ph m tr c ti p t i kho hààng doanh nghi p s n xu t. Thhành ph m đ c coi là tiêu th
khi đ i di n bêên mua thaanh toán hoo c ch p nh
n n thanh toán, ký hóa
h đ n muua hàng vàà
đã nhh n đ hàn
ng ngay t i kho c a bên bán.
Bán buôn
n qua kho theo ph ng th c cchuy n hàng: D a vào

v h p đ ng
n kinh t ,
doannh nghi p s n xu t dùùng ph ngg ti n v n chuy
c
n c a mình ho c t đi thuuê ngoài đ
v n chuy n thàành ph m đ n cho bêên mua theeo đ a đi m,
m th i giaan đã th a thu n trênn
h p đ ng. Tronng quá trìnnh v n chuyy n, thành ph m v n thu c quyy n s h u c a doanhh
p m đ c coi là tiêuu th khi và
v ch khi bên
b mua xáác nh n đãã
nghii p s n xu t. Thành ph
nh n đ c hàn
ng và thanhh toán ho c ch p nh n thanh tooán, doanhh nghi p s n xu t ghii
nh n doanh thuu. Chi phí v n chuy n do bên mua
m ho c bên
b bán chh u tùy thu c vào quyy
đ nhh đã ký tron
ng h p đ ng.
n
1.2.22. Bán l
Bán l là ph ng thh c bán thàành ph m tr
t c ti p chho ng i tiiêu dùng, các
c t ch
kinhh t ho c cáác đ n v kinh
k
t t p th mua v mang tíính ch t tiêu dung n i b .
đi m c a thànhh ph m troong ph ng
g th c nàyy là đã ra kh
k i l u thhông, đi vàào l nh v

tiêu dùng. Thàành ph m th
t
ng đ c bán v i s l ng
g nh l , đ n chi c, giá
g bán
đ nhh. Bán l đ c th c hii n theo cáác hình th c sau:

c
c
c
n

Bán l th
hu ti n tr c ti p: Thheo hình thh c này s có m t nhân
n
viên đ ng qu y
tr c ti p thu ti n và giao hàng, đ ng
n th i vi t hóa đ n bán
b hàng giao
g
cho khhách. Cu i
h
ngàyy, nhân viêên bán hàngg có trách nhi m ki m kê s l ng hàng t n qu yy, xác đ nh
doannh s bán, đ i chi u v i s ti n đã n p theeo gi y n p ti n.
Bán l th
hu ti n t p trung: Làà hình th c tiêu th thành ph m mà nghhi p v thuu
ti n và giao hààng tách r i nhau. M i qu y có
c m t nhâân viên làm
m nhi m v thu ti n,,
h c tích kê

k cho kháách hàng đ n nh n hàng
h
qu y do nhânn viên bánn
vi t hóa đ n ho
h
c n c vào hóaa
hàngg giao. Cu i ca ngàyy ho c cu i ca bán hààng, nhân viên bán hàng
đ n và tích kê giao hàngg cho kháchh ho c ki m kê thànhh ph m t n qu y đ xác đ nh
h
s l ng thànhh ph m đã bán ra tronng ngày, trrong ca vàà l p báo cáo tiêu th , xác đ nhh
s l ng thànhh ph m th a thi u n p cho nhânn viên phònng tiêu th . Nhân viênn thu ngân
n
ki m ti n và l p báo cáo thu ti n n p cho th qu .

4


g
Là hình
h
th c ng
n
i muaa có th thhanh toán ti
t n hàng chia
c
thànhh
Bán tr góp:
h
nhi u l n. Doaanh thu đ c ghi nh n ngay khii giao hàngg cho ng i mua, nh ng doanh
u đ c m t ph n ti n hàng. Ph n còn l i s đ c ngg i mua thanh

t
toán
n
nghii p ch thu
d n vvào các k sau, bao g m c g c và lãi theo h p đ ngg đã th a th
hu n.
1.2.33. Tiêu th thành ph
h m qua đ i lý, ký g i
Tiêu th thành ph m qua đ i lý, ký g i là ph ng
g th c doaanh nghi p giao hàng
g
cho c s đ i lý, ký g i. S l ngg thành ph m này ch
h a đ c coi là tiêu th
t , doanh
h
nghii p v n có quy n s h u đ i v i hàng g i đ i lý, ký g i.
Hàng đ c xác đ nhh đã tiêu th
h khi ng i mua thaanh toán ho
h c ch p nh
n n thanh
h
toánn cho đ i lýý. Khi đó doanh
d
nghi p giao đ i lý ghi nh n doanh thu
t và tríchh hoa h ng
g
o th a thu n. Kho n hoa h ngg này s đ c h ch toán
t
vào chi phí bánn
cho đ i lý theo

hàngg c a doanhh nghi p.
1.3. Các ph
1.3.11. Ph

ng pháp tính giá v n hàng xu t kho

ng
g pháp giá th c t đícch danh

Theo ph ng pháp này, doan
nh nghi p ph
p i qu n lý thành ph m t n kho
k chi ti t
theo t ng lô th
hành ph m,
m xu t lô thành
t
ph m nào ph i l y giá thh c t muua lô thành
h
ph m đó đ tínnh giá xu t..
− u đi m:
m Doanh nghi p theeo dõi sát sao đ c h n s d ng c a cáác lô thành
h
ph m xu t, khii xu t có thh tính ngaay giá tr xxu t c a lôô thành ph m đó. Ph ng phápp
này tuân th nguyên
n
t c phù h p c a k toánn. Chi phí th c t phhù h p v i doanh thuu
tiêu th thành ph
p m. Giáá tr hàng đem
đ

bán phhù h p v i doanh thu
u mà nó t o ra, giá tr
thànnh ph m t n kho ph n ánh đúng theo giá thh c t c a nó.
− Nh c đi
đ m: Ch áp d ng phh ng phááp này cho các doanhh nghi p ít m t hàng,,
c giá tr l n, m t hàng n đ nh
n và lo i hàng t n kho
k nh n di
d n đ c..
hàngg t n kho có
i v i ph ng
n pháp nàày khi thành ph m đ c nh p vào
v kho, k toán ph i dán nhãn
n
m ghi thông tin c n thhi t lên t ng
n thành phh m, lô thàành ph m đ qu n lý..
lên tthành ph m,
Vì v y, nh ng
g doanh ngghi p có nhhi u lo i m t hàng th
hì kh i l ng công vi
v cs r t
l n, m t th i gian
g nên khhông th ápp d ng đ c ph ng th
t c này..
1.3.22. Ph

ng
g pháp nh p tr

c xu

u t tr

c (FIFO)
(

Ph ng pháp
p
nh p tr
t c xu t tr c gi đ nh r ng thành
t
ph m nào trongg kho nh p
tr c s đ c xu
x t dung tr
t c. Doannh nghi p xu
x t h t đ n v thành
h ph m nh p tr c r i
m i đ n xu t đ n v thànhh ph m nh p sau. Giáá tr thành ph
p m t n kho
k cu i k đ c tínhh
h p c a nh ng thành ph
p m nh p sau cùng trrong k ch a đ c xuu t dùng.
theo đ n giá nh

5

Thang Long University Libraty


− u đi m:
m ph ngg pháp này

y giúp k ttoán có th tính ngayy đ c giáá v n hàngg
x t hàng, đ m b o cung
c
c p s li u k p th i cho k toán ghii
xu t kho theo t ng l n xu
c công tác
t qu n lý
ý. Ti t ki m th i giann. Ch tiêuu
chépp các khâu ti p theo c ng nh cho
thànnh ph m t n kho trên báo cáo k toán có ý ngh a th c t h n vì
v thành phh m t n làà
h ph m đ c nh p saau nên giá c a nó s g n v i giáá thành s n xu t hi n
nh nng lô thành
t i.
− Nh c đi m: Làm
m cho doannh thu hi n hành khhông phù h p v i chhi phí hi n
p m có t cách đó r t lâu, ch
hànhh. Doanh thhu hi n hàành đ c t o b i giá tr thành ph
tiêu giá v n hààng bán khôông ph n ánh
á đúng giá tr s n xu
x t hi n t i c a doannh nghi p.
1.3.33. Ph
l

ng
g pháp giá bình quân
n

Giá v n thành ph m xu t kh
ho đ

nng thành phh m xu t trrong k :
T
Tr giá v n c a
hàng xu t kho

=

c tínnh theo đ n giá bìnnh quân nhhân v i s

S l ng thàành
h m xu t kho
k
ph

n giá bìn
nh
quân

x

Trong đó, ta có hai cách tính đ n giá bìnnh quân:
Ph

ng pháp
p
bình quân c k d tr :

n giá bình
h
quâân c k d

tr

Giá tr th c t thàn
nh
p m t n kho đ u k
ph

+

S l ng thành
t
ph m
t n khoo đ u k

+

t th c t thành
Giá tr
ph m nh p troong k

=
S l

ng thành
h ph m
nh
h p trong k

− u đi m:
m Ph ngg pháp này đ n gi n, d làm, ti t ki m th i gian vì k toán ch

c n tính
t
toán vào
v m t l n cu i k , thích h p ccho các dooanh nghi p ít ch ng lo i thànhh
ph m nh ng s l n nh p,, xu t hàngg nhi u.
− Nh c đi m: Cônng vi c tínhh tr giá hààng xu t bán
b s b d n vào cu i m i k ,
nh h ng đ n các ph n hành k toán
t
khác. Ph ng pháp
p
này ch a th đááp ng k p
th i các thông tin k toánn ngay t i th
t i đi m phát
p sinh ngghi p v .
Ph ng pháp
p
bình quân sau m i l n nh
h p: Sau m i l n nh p thành phh m, k
g tr th c c a thànhh ph m t n kho và đ n giá bình quân.
toánn s ph i xáác đ nh l i giá
n giá bình quân
q
sau m i l n nh p đ c xácc đ nh theo công th c sau:
n giá bình
h quân
saau m i l n nh p

á th c t th
hành ph m t n kho sau m i l n nh p

Tr giá
=
S l

ng thàn
nh ph m t n kho sau
um il nn
nh p
6


− u đi m:
m K toán có th tínhh giá hàng xu t kho k p th i, phhù h p v i các doanh
h
nghii p ít ch ngg lo i thànhh ph m, s l n nh p tthành ph m không quuá nhi u.
− Nh c đi
đ m: Doaanh nghi p có nhi u cch ng lo i thành ph m, s l n nh p hàng
g
th ng xuyên s khi n côông vi c tínnh giá g p nhi u khóó kh n, d d n đ n saii sót vì sauu
m i l n nh p kho,
k k toánn ph i tínhh l i giá c a thành ph m xu t.
1.4. K toán tiêu
t
th th
hành ph m
1.4.11. Ch ng t s d ngg
− Phi u xuu t kho;
− Th khoo;
− Hóa đ n GTGT, hóa
h đ n bánn hàng thông th

ng, hóa đ n bán
b l ;

− B ng kêê hàng hóa bán ra;
− Phi u thhu, s ph nngân hàng, ch ng t thanh toánn.
1.4.22. Tài khoo n s d ng
n
C n c vào
v h th nng tài kho n k toán trong Ch đ k toán
n doanh ngghi p, theoo
Thônng t 200//2014/TT-B
BTC, đ h ch toán công tác k toán và xác
x đ nh k t qu tiêuu
th thành
t
ph m,
m k toán s d ng nhh ng tài khho n sau:
Tài kho n 154 – Chi phí s n xu t, kinh
h doanh d dang
N

K 154 – Chi phí s n xu
x t, kinh doanh d dang
TK

Có

− C
Các chi phhí nguyên v t li u trr c ti p, − Giá thàành s n xuu t th c t c a s n

cchi phí phâân công tr c ti p, chii phí s n
ph m đã
đ ch t o xong
x
nh p kho ho c
xxu t chung
g phát sinh trong k liên quan
chuy n đi bán;
đ n s n xuu t s n ph m và chi phí th c − Tr giá ph li u thu h i, giá
g tr s n
hhi n d ch v ;
ph m h ng khôngg s a ch a đ c;
− K t chuy n chi phhí s n xu t, kinh − Tr giáá nguyên li
l u, v t lii u, hàng
ddoanh d dang
d
cu i k (KK K)).
hoá giaa công xong
g nh p l i kkho;
− K t chuy n chi phí s n xu
x t, kinh
doanh d dang đ u k (KK K).
Chii phí s n xu
x t, kinh doanh
d
còn d dang
cu i k .

7

Thang Long University Libraty


Tài kho n 155 – Thành ph m
N

TK 155 – Thành ph m

Có

− Tr giá th c t c a thành ph m xu t
kho;
− Tr giá c a thành ph m th a khi ki m
− Tr giá c a thành ph m thi u h t khi
kê;
ki m kê;
− K t chuy n giá tr th c t c a thành
ph m t n kho cu i k (ph ng pháp − K t chuy n tr giá th c t c a thành
ki m kê đ nh k )
ph m t n kho đ u k (ph ng pháp
ki m kê đ nh k ).
− Tr giá c a thành ph m nh p kho;

Tr giá th c t c a thành ph m t n kho
cu i k
Tài kho n 157 - Hàng g i bán
N

TK 157 - Hàng g i đi bán

Có

− Tr giá hàng hóa, thành ph m đã g i − Tr giá hàng hóa, thành ph m g i đi
cho khách hàng, ho c g i bán đ i lý,
bán, dich v đã cung c p đ c xác
ký g i; g i cho các đ n v c p d i
đ nh là đã bán;
h ch toán ph thu c;
− Tr giá hàng hóa, thành ph m, d ch
v đã g i đi b khách hàng tr l i;
− Tr giá d ch v đã cung c p cho khách
hàng, nh ng ch a đ c xác đ nh là đã − K t chuy n tr giá hàng hóa, thành
bán;
ph m đã g i đi bán, d ch v đã cung
c p ch a đ c xác đ nh là đã bán đ u
k (ph ng pháp KK K).

− K t chuy n tr giá hàng hóa, thành
ph m đã g i đi bán ch a đ c xác
đ nh là đã bán cu i k (ph ng pháp
KK K).
- Tr giá hàng hóa, thành ph m đã g i đi,
d ch v đã cung c p ch a đ c xác đ nh
là đã bán cu i k .

8


Tài kho n 511 – Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v
N

TK 511 – DT bán hàng và cung c p DV

Có

− S thu TT B, thu xu t kh u, thu − T ng s doanh thu tiêu th thành
GTGT tính theo ph ng pháp tr c ti p
ph m và cung c p d ch v th c t
ph i n p tính trên doanh thu bán thành
phát sinh trong k
ph m th c t c a doanh nghi p trong
k
− S CKTM, gi m giá hàng bán, hàng
bán b tr l i k t chuy n tr vào doanh
thu
− K t chuy n doanh thu thu n v tiêu th
sang TK 911

Tài kho n 511 có 6 tài kho n c p 2:
− Tài kho n 5111 - Doanh thu bán hàng hoá;
− Tài kho n 5112 - Doanh thu bán các thành ph m;
− Tài kho n 5113 - Doanh thu cung c p d ch v ;
− Tài kho n 5114 - Doanh thu tr c p, tr giá;
− Tài kho n 5117 - Doanh thu kinh doanh b t đ ng s n đ u t ;
− Tài kho n 5118 - Doanh thu khác.
Tài kho n 521 – Các kho n gi m tr doanh thu
N

TK 521 – Các khoán gi m tr doanh thu

Có

− S CKTM đã ch p nh n thanh toán cho − Cu i k k toán, k t chuy n toàn b s
chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng
khách hàng;
bán, doanh thu c a hàng bán b tr l i
− S gi m giá hàng bán đã ch p thu n
sang TK 511 đ xác đ nh doanh thu
cho ng i mua hàng;
thu n c a k báo cáo.
− Doanh thu c a hàng bán b tr l i, đã tr
l i ti n cho ng i mua ho c tính tr vào
kho n ph i thu khách hàng v s s n
ph m, hàng hóa đã bán

9

Thang Long University Libraty


Tài kho n 521 có 3 TK c p 2:
− TK 5211 – Chi t kh
k u th

n m i
ng

− TK 5212 – Hàng bán
b b tr l i
− TK 5213 – Gi m giá

g hàng báán
G v n hàn
ng bán
Tài kho n 632 – Giá
N

TK 63
32 – Giá v n hàng báán

Có

y n giá v n s n phh m, hàng
g
− Trr giá v n c a thành ph m, hàn
ng hóa, − K t chuy
hóa, d ch
c v bánn trong k sang tàii
d ch v đã bán
b trong k
kho n 9111
− G
Giá tr v t t , hàng hóóa hao h t sau khi
− Hoàn nh p d phònng gi m giá hàng t n
kho
− Trrích l p d phòng gi m giá hààng t n
− Tr giá hàng bán b tr l i
khho
b i th

1.4.33. Ph

ng

ng
g pháp h ch
c toán

1.4.33.1. K toán tiêu th
h thành pph m t i đ n v h ch toán hàng t n kho theo
o
ph ng
n pháp kêê khai th ng xuyên
Ph ng pháp
p
kê khai th ng xuyên
x
là ph
p
ng phááp theo dõii và ph n áánh th ng
g
xuyêên, liên t c,
c có h th ng tình hình nh p - xu t - t n v t t , thhành ph m,, hàng hoáá
trên s k toán và giá tr xu
x t có th tính đ c b t k th i đi m nào
n trong k .
Ph ng pháp
p
kê khhai th ng xuyên giúúp doanh nghi p xác đ nh, đánhh giá v s
l nng và giá trr thành phh m hàng t n kho m t cách k p th i n u doanh
d

nghii p có nhu
u
c u ki m tra. Bên
B c nh đó,
đ các nhà qu n lý doanh ngh
hi p có th n m b t và
v qu n lý
ý
g ph n đii u ch nh nhanh
n
chónng k p th i
thànnh ph m t n kho th ng xuyên, liên t c, góp
x t kinh doanh
d
c a doanh nghhi p. Ph ng
n pháp nàày còn làm
m
tình hình ho t đ ng s n xu
g sai sót troong vi c ghhi chép và qu n lý.
gi m tình tr ng
Ph ng pháp
p
kê khhai th ng xuyên th ng áp d ng cho cáác đ n v s n xu t vàà
các đ n v th ng nghi p kinh doaanh các m t hàng có giá tr l n nh máy móc, thi t
b , hhàng có k thu
t t, ch t l ng cao…

10

K toán t i đ n v h ch toán thu GTGT theo ph
S đ 1.1. Ph
TK 155

TK 632
GVHB
TK 157

Xu t
kho
g i bán

TK 911

K/c

GVHB

DT thu n

TK 111, 112, 131
DT bán hàng
ch a thu

TK 521

DT hàng bán b
tr l i, CKTM,
gi m giá

GVHB
TK 3332

TK 154

ng th c bán buôn qua kho

TK 511

K/c

ng pháp kh u tr

TK3331
Thu
GTGT
đ u ra

Thu
TT B

Xu t
x ng
g i
bán

Thu
TK 3331
GTGT
đ u ra

K/c các kho n gi m tr doanh thu

11

Thang Long University Libraty


S đ 1.2. Ph
TK 154, 155, 157

TK 632

TK 911

K/c
GVHB

GVHB
g i bán

ng th c bán tr góp

K/c
DT thu n
TK 3332

TK 511
DT theo giá
tr ngay ch a

VAT

TK 111, 112
s
ti n
hàng
đã
thu

Thu
TT B
TK 3331
Thu GTGT
đ u ra
TK 515
K/c DT
H TC

S đ 1.3. Ph
TK 632

TK 155
TK 157
Xu t kho
g i bán
TK 154
Xu t
x ng
g i bán

GVHB

TK 131
T ng s

TK 3387

Phân b
lãi tr góp

DT ch a
th c hi n

ti n còn
l i ph i
thu

ng th c giao đ i lý hay kí g i (Bên giao đ i lý)
TK 911

K/c
GVHB

TK 511
TK 111, 112, 131
TK 3331
K/c
Thu GTGT
đ u ra

DT thu n
TK 3332

TK 641

Hoa h ng
tr cho đ i lý

DT bán hàng
ch a có thu
GTGT

Thu
TT B

TK 133
Thu GTGT
đ u vào đ
kh u tr

12

c


n thu GTG
GT theo ph
p
K toán t i đ n v h ch toán

ng ph
háp tr c ti p

T i các đ n v h chh toán thu GTGT theo ph ngg pháp tr c ti p, vi c h ch toánn
các nnghi p v GVHB, ghhi nh n dooanh thu vàà gi m tr doanh thuu t ng t các đ n v
tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr . i m khácc so v i đ n v tính thhu GTGT
T
t là doanh
h thu c a đ n v tínhh thu GTG
GT theo ph ng pháp
p
theo ph ng phháp kh u tr
n pháp là tách riêng ngay s thhu GTGT
T
tr c ti p đ c phép h chh toán theo hai ph ng
u t hóa đ n ho c ghi nh n doannh thu bao g m thu GTGT ph i n p theo
o
ph i n p khi xu
ph ng pháp trr c ti p, đ nh k khi xác đ nh s thu GT
TGT ph i n p, k toánn ghi gi m
doannh thu, thuu nh p t ng
n ng. Bút toán k t chuy n thu
t
GTGT
T đ c th hi n nh
sau:
N TK 511:
5
Doanh
h thu bán hàng

Có TK
K 3331: Thu
T
GTGT đ u ra ph
p in p
1.4.33.2. K toá
án bán hàn
ng t i đ n v h ch toán
t
thành
h ph m t n kho theeo ph
pháp ki
k m kê đ n
nh k (KK K)

ng
g

Ki m kê đ nh k là ph ng ph
háp c n c vào k t quu ki m kêê th c t đ ph n ánh
h
tr ggiá thành ph
p m t n kho
k cu i k c a thànnh ph m trrên s k toán
t
t ng h p, t đó
ó
doannh nghi p xác
x đ nh đ c giá trr thành phh m đã xu t dùng troong k . Tr giá thànhh
ph m xu t kho

o đ c tínhh theo côngg th c sau:
Tr ggiá thành
g thành ph
p m
Tr giá thành
Tr giá
Tr giá thành
+
=
ph m xu t khoo
ph m t n đ u k
nh
h p trong k
ph m t n cu i k
Ph ng pháp
p
ki m kê đ nh k có u đii m làm gii m b t s c ng k nh
n c a vi c
ghi cchép c a k toán đi r t nhi u. Tuy
T nhiên,, ph ng pháp
p
này c ng có nh ng nh c
đi m là kh i l ng công vi c d n vào
v cu i k , k toán ph
p i ghi chhép, ki m kê
k nhi u d
x y ra sai sót. Công vi c ki m tra không
k
th ng xuyên, đi u này s gây h n ch ch c
n ngg ki m tra c a ng i làm qu n lý. Do v y hi u qu công vi c không caoo, khó phátt

hi n sai sót.
i v i các doanhh nghi p h ch toán thành
t
ph m t n khoo theo ph ng phápp
KK K thì ph n ghi nh n doanh thu,
t
các khho n gi m tr doanh
h thu và k t chuy n
doannh thu thu n không khác
k
so v i tr ng h p doanh nghi p h ch toán thhành ph m
t n kkho theo phh ng phááp KKTX. Tuy nhiênn, ph n giá v n thànhh ph m xu t bán theo
o
ph ng pháp KK
K K đ c xác đ nhh vào ngàyy cu i k trrên c s k t qu ki m kê đánh
h
giá tthành ph m còn t n kho,
k t n đ i lý.

13

Thang Long University Libraty


S đ 1.4. K toáán GVHB t i đ n v h ch toán
n hàng t n kho theo ph
p
phááp ki m kêê đ nh k

ng

K/c thànhh ph m t n kho cu i k
TK 155, 1557
K/c thànhh ph m t n kho đ u k

TK 6322

TK 911

K GVHB
K/c
B tiêu th cu
c ik
TK 154
TK 631
K/c giá tr s n ph m K//c giá tr s n ph m
d dang đ u k
d dang cuu i k

K 621, 622, 627
TK
K/c chi phhí
pháát sinh tronng k
1.5
5. K toán
n xác đ nh k t qu tiiêu th
1.5.11. Ch ng t s d ngg
− Hóa đ n GTGT
− Phi u xuu t kho, phhi u nh p kho,…
k

− Phi u thhu, phi u chi;
− B ng phhân b ti n l

ng và các kho n trích theo l

ng;

− B ng phhân b kh u hao;
− Phi u k toán
1.5.22. Tài khoo n s d ng
n
Tài kho n 641 – Chi phí bán
n hàng
N

TK 6441 – Chi ph
hí bán hàn
ng

Có
ó

− C
Các chi phíí phát sinhh liên quaan đ n − Kho n đ c ghi gi
g m chi phí bán
b s n phh m, hàng
g hoá,
hàng trongg k ;
quuá trình bán
cuung c p d ch

c v phát sinh trong k .
− K t chuy n chi phí bán hàng vào TK
911 "Xác đ nh k t qu
q kinh dooanh" đ
tính k t quu kinh doanh trong k .

14