Kế Toán Chi Phí, Doanh Thu Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp

Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

LỜI MỞ ĐẦU
1.

Sự cần thiết của đề tài

Ngày nay khi đời sống kinh tế của chúng ta ngày càng phát triển thì cuộc sống sinh
hoạt của con người ngày càng được coi trọng hơn. Việc thưởng thức cuộc sống không chỉ
dừng lại ở việc đủ nữa mà bây giờ nhu cầu của con người sẽ nâng lên một tầm cao hơn sự
đầy đủ là tính thẩm mĩ, mọi thứ phải đẹp, phải sang trọng. Trong xây dựng, thì việc tạo
dựng nhà cửa nói riêng cũng như công trình cao cấp nói chung, ngoài việc đầy đủ chức
năng nó còn phải đẹp, phải có phong cách mới phù hợp với thời đại mới đáp ứng được nhu
cầu của khách hàng. Nhà giờ đây không chỉ đơn giản là việc che mưa che nắng nữa mà nó
còn thể hiện cái tôi của người ở và người sở hữu. Ví như một người muốn xây một ngôi
nhà cho gia đình mình ở thì ngoài việc thuê một một người thiết kế giỏi người đó sẽ tìm
một công ty xây dựng tầm cỡ về khả năng xây dựng để đảm bảo cho ngôi nhà của họ được
như họ mong muốn.
Chính vì vậy mà vai trò của ngành xây dựng ngày càng trở lên quan trọng hơn. Nhu
cầu về xây dựng ngày càng lớn mà ngành xây dựng là ngành có tính thời đại; mỗi năm,
mỗi tháng lại có các công trình mới và nhu cầu của con người cũng được cập nhật liên tục
theo sự phát triển đó.
Khi quy mô và yêu cầu của thị trường thay đổi, nhà đầu tư luôn hướng tới việc tìm
kiếm, lựa chọn cơ cấu đầu tư danh mục theo các ngành nghề trọng điểm, các doanh nghiệp
đầu ngành, có lịch sử phát triển ổn định và có sức cạnh tranh cao. Ngành xây dựng luôn có
sự phát triển nhanh và ổn định, thu hút rất nhiều sự quan tâm và chiến lược dài hạn của các
nhà đầu tư. Để có thể nắm bắt quá trình và triển vọng phát triển của ngành xây dựng, chúng
ta cần có sự tìm hiểu kỹ lưỡng cho sự lựa chọn của mình.
Trước những đòi hỏi của thực tiễn ngành xây dựng đã và đang triển khai chiến lược

phát triển nguồn nhân lực,nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật sắp xếp đổi mới , nâng
Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

1

SVTT : Nguyễn Thị Thắm


Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan , đơn vị, doanh nghiệp. Những cố gắng đó đang
góp phần đáng kể vào phát triển kinh tế xã hôi theo hướng tích cực. Hàng ngàn, hàng vạn
công trình dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật, đô thị hiện đại không ngừng mọc lên làm cho
diện mạo đất nước ngày càng đổi mới, Chúng ta tin tưởng vào khả năng và triển vọng của
nghành xây dựng nói chung và các công ty xây dựng nói riêng trên thị trường chứng khoán
nước nhà, tìm hiểu kỹ thuật sâu rộng về nghành và có những hướng đầu tư đúng đắn để
không chỉ mang lại nguồn lợi ích cho bản thân mà còn mang lại tương lai phát triển cho đất
nước
2.

Mục tiêu đề tài:

Ngành xây dựng ngày càng phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải đầu tư, tính
toán chặt chẽ các khoản chi phí để có thu nhập cao. Doanh thu là một trong những mục tiêu
hàng đầu của các công ty. Để đạt những mức doanh thu như mong muốn đòi hỏi các doanh
nghiệp phải tính toán làm sao để giảm chi phí đến mức thấp nhất từ đó sẽ nâng cao được
lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình. Để làm được điều này thì công tác hạch toán chi
phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh luôn phải được coi trọng và luôn gắn liền

với sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp. Xuất phát từ nhận thức này nên em muốn tìm
hiểu về quá trinh hoạt động thực tế của công ty nhằm rút ra những kinh nghiệm và đưa ra
các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ tại công ty, loại bỏ các chi phí bất hợp lý
khắc phục kịp thời những yếu tố yếu kém. Từ đó rút ra được những ưu, nhược điểm và
những kinh nghiệm của công ty.
3.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.

Đối tượng: kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ
Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp
Phạm vi nghiên cứu:
Không gian: Quá trình thực tập và tìm hiểu Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và
Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp
Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

2

SVTT : Nguyễn Thị Thắm


Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

Thời gian: 29/03/2013 đến 20/06/2013
4.

Phương pháp nghiên cứu:

Tìm hiểu thực tế tại công ty về quy trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại
công ty bằng cách phỏng vấn các anh, chị nhân viên trong phòng kế toán.
Thu thập số liệu thực tế, căn cứ vào chứng từ ghi sổ của công ty.
Tham khảo thêm các tài liệu có liên quan.
Kết cấu của chuyên đề báo cáo thực tập:
Đề tài ngoài lời mở đầu và kết luận, đề tài còn được chia ra làm 3 chương:
-

Chương 1: Khái quát về Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư

Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp.
-

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả

kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc
Đẹp.
-

Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế

toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần TV- TK
& ĐT- XD Kiến Trúc Đẹp

Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

3

SVTT : Nguyễn Thị Thắm

Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN
THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KIẾN TRÚC ĐẸP
1.1.

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế

Và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp:
Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế và Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp là một
doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực Tư vấn thiết kế và đầu tư xây dựng. Đến
nay, Công ty đã trực tiếp tham gia thiết kế, tư vấn giám sát và thi công xây lắp nhiều các
công trình có quy mô lớn và vừa, các biệt thự , công trình nhà phố và các công trình trọng
điểm thuộc các dự án của Nhà nước.v.v.
Trước cơ chế thị trường và sự đổi mới chung của cả nước, Công ty đã tích cực đổi
mới công nghệ, đầu tư cả về chiều sâu và chiều rộng từ trang thiết bị máy móc thi công,
quản lý, không ngừng nâng cao bồi dưỡng trình độ khoa học kỹ thuật và nghiệp vụ
chuyên môn trong quản lý, thiết kế và thi công cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhằm
đạt hiệu quả cao nhất. Điều này đã tạo cho Công ty chữ “TÍN” và có chỗ đứng vững chắc
trên thị trường. Các công trình Công ty thiết kế, thi công xây lắp đều đảm bảo chất lượng,
kỹ thuật và tiến độ, đáp ứng được nhiều yêu cầu cao của các chủ đầu tư nên đã được các
chủ đầu tư kể cả các chủ đầu tư nước ngoài hài lòng và đánh giá cao.
Một vài thông tin chính về Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế và Đầu Tư Xây Dựng
Kiến Trúc Đẹp Ngày 14/03/2011, Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế và Đầu Tư Xây
Dựng Kiến Trúc Đẹp chính thức được thành lập và đi vào hoạt động theo giấy phép thành
lập số 0310687784 do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố
Hồ Chí Minh cấp.

- Tên hiện nay: Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế và Đầu Tư Xây Dựng Kiến
Trúc Đẹp
- Địa chỉ: 417 Quang Trung,Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM.
- Số điện thoại

: (08) 6289 4530

Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

4

SVTT : Nguyễn Thị Thắm


Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

- Số fax

: ( 08) 62894531

- Email

:

-Website

: www.kientrucdepgroup.com.vn

- Vốn điều lệ : 1.000.000.000
1.2 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và
Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp:
1.2.1 Lĩnh vực hoạt động :
- Thiết kế kiến trúc, kết cấu, điện nước
- Thiết kế nội, ngoại thất công trình
- Thi công công trình dân dụng & công nghiệp, cầu đường
- Đấu thầu công trình dân dụng & công nghiệp, cầu đường
- Quản lý dự án đầu tư xây dựng
- Vẽ bản vẽ xin phép xây dựng
-Vẽ bản vẽ hoàn công công trình
- Lập hồ sơ xin phép xây dựng, hoàn công công trình
…………..
1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh:
Công ty Cổ Phần TV- TK & ĐT –XD Kiến Trúc Đẹp là công ty có quy mô vừa
nhưng địa bàn hoạt động rộng khắp các tỉnh miền Đông, miền Tây Nam Bộ và một số tỉnh
Nam Trung Bộ. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên năng động và có kinh
Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

5

SVTT : Nguyễn Thị Thắm


Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

nghiệm trong việc thiết kế thi công, công ty đã tổ chức lao động thành nhiều đội thi công
và thực hiện thi công ở nhiều điểm khác nhau. Với phương pháp tổ chức kinh doanh linh

hoạt nên công ty đã thiết kê thi công một cách có hiệu quả và phù hợp với đặc điểm của
ngành xây lắp: Máy móc, nhân công phải di chuyển theo địa điểm xây dựng công trình
Hình 1.1
TỔ CHỨC QUY TRÌNH LÀM VIỆC, KINH DOANH
Tiếp xúc và tìm
hiểu nhu cầu
của khách hàng
( nhu cầu thiết
kế, thi công)

Thanh lý hợp
đồng thiết kế

Lập hồ sơ
phương án thiết
kế, thi công
theo yêu cầu
của khách hàng

Bàn giao hồ sơ
thiết kế, dự toán
công trình

Ký kết hợp
đồng tư vấn
thiết kế , thi
công

Lập hồ sơ dự
toán, báo giá thi

công công trình

Triển khai hồ
sơ thiết kế, thi
công

1.3 Mô hình tổ chức bộ máy của Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Đầu
Tư Xây Dựng Kiến Trúc Đẹp:
1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức:
Hình 1.2

Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

6

SVTT : Nguyễn Thị Thắm


Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên
TỔNG GIÁM
ĐỐC
GIAM ĐỐC

GĐ KỸ THUẬT

KẾ TOÁN
TRƯỞNG

TỔ VẬT TƯ

GĐ. XÍ
NGHIỆP THI
CÔNG

T.PHÒNG
THIẾT KẾ

GIÁM ĐỐC
DỊCH VỤ
KHÁCH HÀNG

T. PHÒNG
GIÁM SÁT

Thầu phụ: Gia
cố nền móng

ĐỘI XÂY
DỰNG THÔ

KTS CHỦ TRỊ

Thầu phụ: Bê
tông

ĐỘI XÂY
DỰNG HOÀN
THIỆN

TỔ TK KIẾN
TRÚC

ĐỘI ĐIỆN
/NƯỚC /SƠN

TỔ TK KẾT
CẤU

ĐỘI TRANG
TRÍ NỘI THẤT

TỔ TK ĐIỆN
NƯỚC

PHÂN XƯỞNG
NỘI THẤT
PHÂN XƯỞNG
CƠ KHÍ

Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

7

SVTT : Nguyễn Thị Thắm


Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
 Tổng giám đốc: Là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, có quyền cao nhất
trong doanh nghiệp. Tổ chức điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp từ việc sử
dụng hợp lý nguồn vốn, đất đai, nguồn nhân lực đến việc ban hành các định mức kinh
tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương.
 Giám đốc dịch vụ khách hàng: Có nhiệm vụ cung cấp thông tin, đáp ứng nhu
cầu của khách hàng
 Giám đốc kỹ thuật : Chịu trách nhiệm tỗ chức các biện pháp thi công, theo dõi
kỹ thuật, chất lượng công trình. Phụ trách xí nghiệp thi công, phòng thiết kế, phòng
giám sát.
•

Đội xây dựng thô : chịu trách nhiệm thi công các phần thô các công

trình xây lắp.
•
•

Đội xây dựng hoàn thiện : Chịu trách nhiệm hoàn thiện các công trình.
Đội điện, nước, sơn : Chịu trách nhiệm thi công điện, nước và sơn các

công trình.
•

Đội trang trí nội thất : Chịu trách nhiệm trang trí nội thất của công

•

Phân xưởng cơ khí và phân xưởng nội thất : Chuyên về sản xuất các đồ

trình.
dùng phục vụ trang trí nội thất công trình.


Phòng thiết kế : Chịu trách nhiệm thiết kế toàn bộ công trình.

•

Tổ thiết kế kiến trúc : Có trách nhiệm thiết kế phần kiến trúc công

•

Tổ thiết kế kết cấu : Chuyên về thiết kế kết cấu và phần nội thất

trình.
công trình.
•

Tổ thiết kế điện nước : Chịu trách nhiệm thiết kế điện nước của

công trình


Phòng giám sát : Có trách nhiệm giám sát đảm bảo thi công theo theo đúng

kỹ thuật và đảm bảo chất lượng công trình.
Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

8

SVTT : Nguyễn Thị Thắm


Trường ĐH Lương Thế Vinh


GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

Phòng kế toán : có nhiệm vụ đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra và thu thập đầy

đủ, kịp thời tất cả các chứng từ kế toán của công ty, đồng thời thực hiện toàn bộ công
tác kế toán của công ty một cách đầy đủ chính xác. Giúp Giám đốc hướng dẫn các
phòng ban mở và ghi chép sổ sách, hoạch toán nghiệp vụ giúp cho việc điều tra hàng
ngày mọi hoạt động của công ty. Ngoài ra phòng kế toán có nhiệm vụ bảo quản và lưu
giữ hồ sơ
1.4 Công tác tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty CP TV TK &ĐT XD Kiến
Trúc Đẹp:
1.4.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty:
Hiện nay, công ty đang tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Đây là mô
hình tổ chức có đặc điểm là toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn công ty được thực
hiện chủ yếu tập trung ở phòng kế tóan, các bộ phận và phòng ban khác chỉ thực hiện việc
thu thập, phân loại, chuyển chứng từ về phòng kế toán xử lý và tổng hợp thông tin (gọi là
đơn vị báo sổ).
1.4.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
Hình 1.3
KẾ TOÁN
TRƯỞNG

KẾ TOÁN
TỔNG HỢP

KẾ TOÁN
LAO ĐỘNG
TIỀN
LƯƠNG

KẾ TOÁN
CÔNG NỢ

Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

KẾ TOÁN
BÁN HÀNG

9

KẾ TOÁN
THANH
TOÁN

THỦ
QUỸ

SVTT : Nguyễn Thị Thắm


Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

1.4.3. Chức năng và nhiệm vụ từng kế toán:
Chức năng:
Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng
qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán ….
Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái
và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.
Tham mưu cho Ban Giám đốc (BGĐ) về chế độ kế toán và những thay đổi của chế
độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu
hiệu.
Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Môi trường
và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội.
Nhiệmvụ:
Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản,
vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của
Công ty đồng thời thể hiện kết quả kinh doanh của công ty.
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài
chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn;
phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định của
Công ty.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho GĐ và BTGĐ Công ty.

Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

10

SVTT : Nguyễn Thị Thắm

Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

- Kế Toán Trưởng:
Là người đứng đầu bộ phận kế toán, giúp Giám Đốc tổ chức và chỉ đạo thực hiện
toàn bộ công tác kế toán, thông tin kế toán, hạch toán kế toán công ty theo đúng điều lệ kế
toán và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc.
- Kế toán tổng hợp:
Lập báo cáo tài chính hệ thống phục vụ cho cơ quan thuế, kiểm toán.
Kiểm tra, giám sát, tập hợp thông tin cho toàn hệ thống.
- Kế Toán Thanh Toán:
Ghi chép, phản ảnh đầy đủ, kịp thời, chính xác và rõ ràng số hiện có và tình hình
luân chuyển vốn bằng tiền (bao gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng).
- Kế Toán Lao Động Tiền Lương:
Giải quyết tất cả các hoạt động liên quan đến quyền lợi người lao động
Giúp Giám Đốc ra quyết định về chính sách của công ty đối với người lao động và
hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thông qua kế toán trưởng, có quyền yêu cầu kế toán và các bộ phận liên quan (khi
cần) cung cấp những chứng từ liên quan đến công tác tính lương.
Được từ chối các yêu cầu thực hiện, xử lý, cung cấp thông tin sai quy định.
Đề xuất ý kiến, sáng kiến về chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán.
- Kế Toán Bán Hàng:

Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

11

SVTT : Nguyễn Thị Thắm

Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

Theo dõi tình hình bán hàng và xuất hoá đơn GTGT. Ghi chép và hạch toán đầy
đủ các nghiệp vụ bán hàng.

- Kế Toán Công Nợ:
Theo dõi tình hình phát sinh và biến động công nợ phải thu phải trả. Ghi chép và phản
ánh đầy đủ các nghiệp vụ thanh toán.
Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán, tình hình chấp hành kỷ luật.
- Thủ Quỹ:
Chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt và bảo quản tiền mặt. Phát lương cho cán bộ công
nhân viên. Ghi chép sổ quỹ và báo cáo quỹ hàng ngày.
1.5. Chế độ kế toán áp dụng tại Công Ty CP TV TK &ĐT XD Kiến Trúc Đẹp:
1.5.1. Chế độ kế toán áp dụng:
- Chế độ kế toán áp dụng: chế độ kế toán Việt Nam .
- Công ty áp dụng hệ thống kế toán theo quy định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành vào
ngày 14/09/2006 của bộ tài chính.
- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung.
1.5.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm.
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong
kế toán.
- Phương pháp tính khấu hao: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Đơn vị tiền tệ áp dụng: VNĐ.
Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

12

SVTT : Nguyễn Thị Thắm


Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

1.5.3. Sơ đồ hạch toán hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung:

Hình 1.4
Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ nhật ký chung

Sổ chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi
tiết

Bảng tổng hợp chi
tiết

Bảng cân đối số phát
sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi chú:
Ghi hằng ngày:
Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

13

SVTT : Nguyễn Thị Thắm


Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

14

SVTT : Nguyễn Thị Thắm


Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

1.5.4. Danh muc tài khoản tại Công ty:

Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

15

SVTT : Nguyễn Thị Thắm


STT

TÀI KHOẢN

1
111
Trường ĐH Lương Thế Vinh
2
112

TÊN TÀI KHOẢN
Tiền mặt

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên
Tiền gửi ngân hàng

3

113

Tiền đang chuyển

4

131

Phải thu khách hàng

5

133

Thuế GTGT được khấu trừ

6

152

Nguyên liệu, vật liệu

7

153

Công cụ, dụng cụ

8

155

Thành phẩm

9

154

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

10

211

Tài sản cố định

11

214

Khấu hao tài sản cố định

12

331

Phải trả cho người bán

13

3331

Thuế GTGT đầu ra

14

3334

Thuế thu nhập doanh nghiệp

15

334

Phải trả công nhân viên

16

338

Phải trả phải nộp khác

17

411

Nguồn vốn kinh doanh

18

421

Lợi nhuận chưa phân phối

19

511

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

20

515

Doanh thu hoạt động tài chính

21

532

Giảm giá hàng bán

22

621

Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

23

622

Chi phí nhân công trực tiếp

24

627

Chi phí sản xuất chung

25

632

Giá vốn hàng bán

26

641

Chi phí bán hàng

27

642

Chi phí quản lý doanh nghiệp

28

711

Thu nhập khác

Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

16

SVTT : Nguyễn Thị Thắm

29

811

Chi phí khác

30

821

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp


Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ
VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KIẾN TRÚC ĐẸP

2.1

Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công Ty CP TV TK &ĐT XD

Kiến Trúc Đẹp:
2.1.1. Khái quát chung về quá trình tiêu thụ:
Kiến Trúc Đẹp là một Công ty vừa hoạt động trong lĩnh vực xây dựng,thiết kế, thi
công nội thất, ngoại thất,lập bản vẽ xin phép xin phép xây dựng,lập hồ sơ hoàn công công
trình
Do vậy, doanh thu ở đây là tiền thu được từ việc tư vấn thiết kế, thi công công trình
nhà ở và lập bản vẽ xin phép, hoàn công công trình cho khách.
2.1.2. Đặc điểm của doanh thu cung cấp dịch vụ :
Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ (Hợp đồng tư vấn thiết kế kiến
trúc,Thi công công trình, bản vẽ XPXD ....).
2.1.3.Tài khoản sử dụng:
Tài khoản sử dụng theo quyết định số 48/2006 bộ tài chính ngày 14/09/2006 và chi
tiết từng tài khoản:
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
 Kế toán chi tiết:
Tại Công ty có các chứng từ và sổ sách theo dõi như sau:
- Chứng từ:
Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

17

SVTT : Nguyễn Thị Thắm


Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

+ Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, ủy nhiệm chi.

+ Hóa đơn GTGT, hợp đồng tư vấn thiết kế, kiến trúc – Hợp đồng thi công công
trình
+ Bảng kê doanh thu.
- Trình tự luân chuyển chứng từ:
Đối với Hợp đồng thiết kế:
- Khi khách hàng đến tư vấn thiết kế nhà ở nhân viên phòng thiết kế sẽ giới thiệu
một số mẫu nhà cho khách hàng lựa chọn, tư vấn cho khách hàng những mẫu thiết kế, bố
trí không gian các phòng phù hợp với vị trí khách hàng cần xây dựng, chào giá.
- Khách hàng đồng ý, hai bên sẽ ký hợp đồng bán hàng gồm 3bản:
+ Khách hàng giữ 1 bản.
+ Phòng thiết kế giữ 1 bản.
+ Một bản giao cho kế toán.
Hợp đồng tư vấn thiết kế kiến trúc phải đảm bảo có chữ ký của giám đốc và khách
hàng.
Sau khi đã hoàn thành xong bảng hợp đồng, nhân viên phòng thiết kế sẽ yêu cầu
khách hàng đặt cọc 30% giá trị của hợp đồng. Khách hàng sẽ nộp tiền đặt cọc hợp đồng
cho thủ quỹ. Sau khi nhận tiền thủ quỹ sẽ xuất phiếu thu gồm 3 liên:
+ Một liên thủ quỹ lưu.
+ Một liên giao cho khách hàng.
+ Một liên sẽ gửi cho kế toán.
Phiếu thu tiền mặt phải có chữ kí của thủ quỹ và khách hàng.
Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

18

SVTT : Nguyễn Thị Thắm


Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

Dựa vào hợp đồng tư vấn thiết kế kiến trúc và phiếu thu tiền đặt cọc của khách hàng
nhân viên phòng thiết kế bắt đầu lên phương án hồ sơ thiết kế theo nhu cầu của khách
hàng. Khi khách hàng đồng ý phương án phòng thiết kế của phòng thiết kế, phòng thiết
kế sẽ chuyển hồ sơ điện nứơc, kết cấu, nội thất đến các phòng liên quan để triển khai hồ sơ
hoàn chỉnh cho khách hàng . Khi hồ sơ thiết kế hoàn tất phòng thiết kế sẽ liên lạc với
khách hàng đến công ty bàn giao hồ sơ thiết kế và khách hàng sẽ thanh toán tiếp một phần
tiền kèm theo biên bản thanh lý hợp đồng. Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn thiết kế kiến
trúc gồm 3 bản:
+ Một bản phòng thiết kế lưu lại.
+ Một bản giao cho khách hàng.
+ Một bản gửi cho kế toán.
Biên bản thanh lý hợp đồng phải có đầy đủ chữ kí của bên nhận và bên khách hàng ,
kèm theo chữ kí xác nhận của kế toán.
Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thì thủ quỹ sẽ căn cứ vào hợp đồng tư vấn
thiết kế lập phiếu thu tiền mặt lần 2. Phiếu thu tiền mặt lần 2 gồm 3 liên:
+ Một liên thủ quỹ lưu.
+ Một liên giao cho khách hàng.
+ Một liên sẽ gửi cho kế toán.
Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì sau khi kế toán nhận được giấy
báo có sẽ photo thêm 1 bản để lưu nội bộ.
Căn cứ vào hợp đồng tư vấn thiết kế kiến trúc, biên bản thanh lý hợp đồng, phiếu
xuất kho kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và đồng thời hạch toán doanh thu. Hóa đơn GTGT
gồm có 3 liên:
+ Liên 1: Lưu tại cuốn.
Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

19

SVTT : Nguyễn Thị Thắm


Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

+ Liên 2: Sẽ giao lại cho khách hàng.
+ Liên 3: Luân chuyển nội bộ.
Bộ chứng từ kế toán có gồm: hoá đơn GTGT, hợp đồng tư vấn thiết kế kiến trúc ,
biên bản thanh lý hợp đồng , phiếu thu hoặc giấy báo có của Ngân Hàng sẽ được kế toán
ghi sổ và lưu lại.
Đối với Hợp đồng thi công công trình :
- Khi khách hàng đến tư vấn thi công công trình nhà ở, biệt thự nhân viên phòng thi
công sẽ tư vấn gói thầu thi công cho khách hàng lựa chọn,khách hàng có thể lựa chọn gói
thầu nhân công, gói phần thô, hoặc gói thầu chìa khóa trao tay, sau khi đựơc tư vấn khách
hàng sẽ lựa chọn gói thầu phù hợp với điều kiện của mình, nhân viên phòng thi công lập
bảng dự toán báo giá khách hàng gói thầu mà khách hàng đã chọn.
- Khách hàng đồng ý, hai bên sẽ ký hợp đồng bán hàng gồm 3bản:
+ Khách hàng giữ 1 bản.
+ Phòng thi công giữ 1 bản.
+ Một bản giao cho kế toán.
Hợp đồng thi công công trình phải đảm bảo có chữ ký của giám đốc và khách hàng.
Sau khi đã hoàn thành xong bảng hợp đồng, nhân viên phòng thi công sẽ yêu cầu
khách hàng đặt cọc 20% giá trị của hợp đồng. Khách hàng sẽ nộp tiền đặt cọc hợp đồng
cho thủ quỹ. Sau khi nhận tiền thủ quỹ sẽ xuất phiếu thu gồm 3 liên:
+ Một liên thủ quỹ lưu.
+ Một liên giao cho khách hàng.
+ Một liên sẽ gửi cho kế toán.
Phiếu thu tiền mặt phải có chữ kí của thủ quỹ và khách hàng.

Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

20

SVTT : Nguyễn Thị Thắm


Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

Dựa vào hợp đồng tư thi công trình và phiếu thu tiền đặt cọc của khách hàng Giám
đốc xí nghiệp công trình cho nhân viên xuống khảo sát vị trí cần xây dựng, liên hệ với bộ
phận vật tư, đội xây dựng phần thô chuẩn bị vật tư, công cụ khởi công công trình, khi công
trình đi vào thi công, tuỳ theo từng giai đoạn mà giám đốc kỹ thuật sẽ cử các đội xây dựng
phần thô, đội xây dựng hoàn thiện, đội xây dựng điện, sơn nước, đội xây dựng trang trí nội
thất phối hợp cùng nhau để thực hiện, hoàn thành công trình đúng thời gian theo hợp đồng
đã ký kết.
Sau khi đặt cọc giá trị hợp đồng khách hàng sẽ thanh toán cho công ty theo tiến độ
xây dựng công trình như sau:
- 20% giá trị hợp đồng sau khi đổ bê tông, móng giằng, đà kiềng
- 20% giá trị hợp đồng Sau khi đổ bê tông sàn
- 20 % giá trị hợp đồng sau khi xong hết phần thô
- 20 % giá trị hợp đồng sau khi đưa công trình vào sử dụng
Qui trình nhận tiền và lập phiếu thu c ủa từng giai đoạn giống như trên
Biên bản thanh lý hợp đồng phải có đầy đủ chữ kí của bên nhận và bên khách hàng ,
kèm theo chữ kí xác nhận của kế toán.
+ Một bản phòng thiết kế lưu lại.
+ Một bản giao cho khách hàng.
+ Một bản gửi cho kế toán.

Biên bản thanh lý hợp đồng phải có đầy đủ chữ kí của bên nhận và bên khách hàng ,
kèm theo chữ kí xác nhận của kế toán.
Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thì thủ quỹ sẽ căn cứ vào hợp đồng tư vấn
thiết kế lập phiếu thu tiền mặt lần 2. Phiếu thu tiền mặt lần 2 gồm 3 liên:
Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

21

SVTT : Nguyễn Thị Thắm


Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

+ Một liên thủ quỹ lưu.
+ Một liên giao cho khách hàng.
+ Một liên sẽ gửi cho kế toán.
Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì sau khi kế toán nhận được giấy
báo có sẽ photo thêm 1 bản để lưu nội bộ.
Căn cứ vào hợp đồng tư vấn thiết kế kiến trúc, biên bản thanh lý hợp đồng, phiếu
xuất kho kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và đồng thời hạch toán doanh thu. Hóa đơn GTGT
gồm có 3 liên:
+ Liên 1: Lưu tại cuốn.
+ Liên 2: Sẽ giao lại cho khách hàng.
+ Liên 3: Luân chuyển nội bộ.
Bộ chứng từ kế toán có gồm: hoá đơn GTGT, hợp đồng tư vấn thiết kế kiến trúc ,
biên bản thanh lý hợp đồng , phiếu thu hoặc giấy báo có của Ngân Hàng sẽ được kế toán
ghi sổ và lưu lại.
Đối với dịch vụ lập bảng vẽ xin phép xây dựng, bản vẽ hoàn công:

Khách hàng sẽ tư vấn, bộ phận dịch vụ sẽ lập phiếu yêu cầu cần tư vấn.
- Sổ kế toán:
+ Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng .
+ Sổ cái ghi nhận doanh thu bán hàng.
+ Sổ chi tiết và tổng hợp thuế GTGT phải nộp .
+ Sổ chi tiết và tổng hợp tài khoản tiền mặt và TGNH.

Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

22

SVTT : Nguyễn Thị Thắm


Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

2.2 Kế toán doanh thu của Công Ty CP TV TK & ĐT XD Kiến Trúc Đẹp:
2.2.1 Doanh thu cung cấp dịch vụ
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Đối với hợp đồng thiết kế :
Ngày 29/09/2011 khách hàng Nguyễn Trung Ngọc đại diên cho Tổng Công ty
Thương Mại và Đầu Tư Kỹ Thuật Petec đến công ty ký hợp đồng dịch vụ tư vấn với giá
75.317.000
Nhân viên phòng thiết kế sẽ tư vấn cho khách bố trí mặt bằng công trình, bố trí các
phòng sao cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng
Khách hàng đồng ý hai bên ký hợp đồng dịch vụ tư vấn số 01/2011/ĐT-VT
gồm 8 bản :
+ Khách hàng giữ 4 bản

+ Phòng kế toán lưu 3 bản
+ Phòng thiết kế giữ 1 bản
Hợp đồng bán hàng có chữ ký của giám đốc và khách hàng.
Sau khi đã hoàn thành xong bảng hợp đồng, nhân viên phòng thiết kế sẽ yêu cầu
khách hàng đặt tiền cọc 20% giá trị hợp đồng với tương ứng số tiền 15.063.400đ Khách
hàng sẽ nộp tiền đặt cọc thiết kế bằng chuyển khoản. Kế toán nhận được giấy báo có sẽ
photo thêm 1 bản để lưu nội bộ.
+ Một bản phòng kinh doanh lưu lại.
+ Một bản giao cho khách hàng.
+ Một bản gửi cho kế toán.
Hợp đồng bán hàng có chữ ký của giám đốc và khách hàng.
Kế toán tiến hành hạch toán:

+ Nợ TK 1121:

15.063.400

Có TK 131: 15.063.400
Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

23

SVTT : Nguyễn Thị Thắm


Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

Dựa vào hợp đồng hợp đồng dịch vụ tư vấn số 01/2011/ĐT-VT và giấy báo có ngân

hàng của khách hàng nhân viên phòng thiết kế bắt đầu lên phương án hồ sơ thiết kế ,khi
khách hàng đồng ý phương án phòng thiết kế của phòng thiết kế, phòng thiết kế sẽ chuyển
hồ sơ điện nứơc, kết cấu, nội thất đến các phòng liên quan để triển khai hồ sơ hoàn chỉnh
cho khách hàng . Khi hồ sơ thiết kế hoàn tất phòng thiết kế sẽ liên lạc với khách hàng đến
công ty bàn giao hồ sơ thiết kế và khách hàng sẽ thanh toán tiếp 70% giá trị hợp đồng
tương ứng với số tiền : 52.721.900đ , 10% giá trị hợp đồng tương ứng 7.531.700đ bên
khách hàng sẽ thanh toán cho bên B khi công trình được nghiệm thu đưa vào sử dụng và
bên công ty thực hiện nghĩa vụ giám sát tác giả .Sau khi bàn giao hồ sơ thiết kế bên A, Bên
A sẽ đồng thời gửi hoá đơn GTGT từ bên B. Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
dịch vụ tư vấn gồm 3 bản:
Hoá đơn GTGT từ bên B. Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn
gồm 3 bản:
+ Một bản phòng kinh doanh lưu lại.
+ Một bản giao cho khách hàng.
+ Một bản gửi cho kế toán.
Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn phải có đầy đủ chữ kí của
bên công ty và bên khách hàng
Khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, kế toán nhận được giấy báo có sẽ photo
thêm 1 bản để lưu nội bộ.
Kế toán tiến hành hạch toán:

Nợ TK 1121:
Có TK 131:
Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

60.253.600
60.253.600
24

SVTT : Nguyễn Thị Thắm

Trường ĐH Lương Thế Vinh

GVHD: Th.s Bùi Ngọc Hiên

Căn cứ vào hợp đồng dịch vụ tư vấn, biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
dịch vụ tư vấn ,kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và đồng thời hạch toán doanh thu. Hóa đơn
GTGT gồm có 3 liên:
+ Liên 1: Lưu tại cuốn.
+ Liên 2: Giao cho khách hàng.
+ Liên 3: Luân chuyển nội bộ.
Bộ chứng từ kế toán có gồm: hoá đơn GTGT, hợp đồng dịch vụ tư vấn, biên bản
nghiệm thu và thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn, giấy báo có sẽ được kế toán ghi sổ và lưu
lại.
Hạch toán doanh thu:
Nợ TK 131: 75.317.000
Có TK 5111:

75.317.000

Sau khi hoàn tất nhập liệu sau xong, kế toán bán hàng ghi thao tác lưu chứng từ trên
máy và máy tính sẽ đồng thời cập nhập vào các sổ kế toán có liên quan.

Hình 2.1
Trích sổ nhật ký chung tháng 01/2012:
Công ty CP XD Kiến Trúc Đẹp

25

SVTT : Nguyễn Thị Thắm