Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNĐẦU TƯ XÂY DỰNG
VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VA THƯƠNG
MẠI QUỐC TẾ
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty :
Công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại Quốc Tế là một doanh
nghiệp t nhân, 'ợc sở kế hoạch và 'ầu t thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh
doanh và giấy chứng nhận 'ăng ký kinh doanh số: 055919 ngày 09/02/1999.
- Tên công ty: Công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng và Thơng Mại Quốc Tế.
- Tên 'ối ngoại: International investment constructions trading corp.
- Tên viết tắt: ICT.
- Trụ sở chính: lô 02-9A-Khu công nghiêp – Hai Bà Trng – Hà Nội.
- Vốn 'iều lệ ban 'ầu: 2 tỷ 'ồng.
Khi mới thành lập công ty gặp nhiều khó khăn, là công ty t nhân với 'ội
ngũ cán bộ còn thiếu kinh nghiệm thị trờng, thị trờng tiêu thụ nhỏ hẹp, phạm vi
hoạt 'ộng còn hạn chế. Cho 'ến nay, sau gần 10 năm 'i vào hoạt 'ộng vợt qua
bao khó khăn, thách thức công ty 'ã có nhiều cố gắng trong việc tìm hớng khai
thác và huy 'ộng vốn 'ể phát triển mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh.
+Vốn 'iều lệ tăng lên, hiện nay là: 351.643.500.000 'ồng.
+ Trong 5 năm 'ầu, công ty 'ã 'ầu t một trạm cung cấp nhựa 'ờng lỏng
công suất 2000 tấn tại cảng X50 Hải Sơn - Đà Nẵng cùng dàn xe chuyên dụng
trọng tải 16 tấn vận chuyển nhựa 'ờng lỏng tới chân công trình cho khách hàng
miền trung và phía nam với giá hơn 1,5 triệu USD.
+ Đầu t xây dựng 1 trạm cung ứng nhựa lỏng tại cảng Cái Lân - Quảng Ninh
với công suất 2500 tấn cùng dàn xe ôtô chuyên dùng cung cấp hàng 'ến chân công
trình phục vụ các 'ơn vị thi công ở phía bắc với trị giá 'ầu t hơn 1triệu USD.
1
Đặng Thị Vân Anh KT 10-05
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán
+ Công ty 'ã mở rộng 'ợc thị phần tiêu thụ của mình: nhựa 'ờng chiếm
gần 32% tổng nhu cầu thị trờng nhựa 'ờng thùng, 20% tổng nhu cầu thị trờng
nhựa 'ờng lỏng trong toàn quốc (số lợng nhựa 'ờng năm 2005: 30 nghìn tấn,
2006: 35 nghìn tấn). Máy nghiền sàng 'á chiếm hơn 70% thị phần toàn quốc ( năm
2006: bán gần 30 máy nghiền sàng 'á)
2.1.2 Chức năng của công ty:
Ngành nghề chính của công ty là hoạt 'ộng trong lĩnh vực thơng mại, với mặt
hàng chủ yếu là nhựa 'ờng, máy nghiền sàng 'á. Ngoài ra Công ty cũng mua bán
một số máy móc thiết bị khác nhng số lợng tiêu thụ rất nhỏ trong tổng giá trị hàng
hoá tiêu thụ của Công ty.
Công ty 'ang tập trung 'ầu t vào 3 lĩnh vực chính là:
+ Lĩnh vực thơng mại: Nhập khẩu nhựa 'ờng, máy nghiền sàng 'á, các loại
thiết bị thi công công trình, phục vụ và cung cấp cho tất cả các 'ơn vị, doanh
nghiệp xây dựng cơ sở hạ tầng.
+ Lĩnh vực 'ầu t: 'ầu t hệ thống kho chứa, gia nhiệt, cung cấp vận chuyển
nhựa 'ờng lỏng cố 'ịnh trên bờ và các cảng biển. Đầu t cho thuê máy, thiết bị
thi công theo phơng thức trọn gói theo công trình. Đầu t sản xuất, cung cấp vật
liệu nh 'á dăm và cát nhân tạo….
+ Lĩnh vực xậy dựng: nhận thầu, hợp tác thi công, trực tiếp thi công các
công trình giao thông, xây dựng dân dụng và xây dựng công nghiệp. Nhận thầu các
công trình thuỷ 'iện.
2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty:
Sau nhiều năm hoạt 'ộng, từ một công ty nhỏ bé công ty cổ phần 'ầu t xây
dựng và thơng mại quốc tế 'ã vơn lên thành một công ty lớn mạnh, có chỗ 'ứng
trên thị trờng. Có nhiều yếu tố 'em 'ến sự thành công trong 'ó ba yếu tố cơ bản là
con ngời – công nghệ và tài chính.
Với công ty ICT mở rộng thị trờng là một trong những nhiệm vụ quan trọng
hàng 'ầu trong chiến lợc phát triển. Công ty nhập khẩu hàng hoá từ các nớc và
2
Đặng Thị Vân Anh KT 10-05
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán
luôn tìm cách tiếp cận tới các thị trờng tiêu thụ tiềm năng khắp cả nớc.
Bên cạnh công tác thị trờng, nhằm kiểm soát chặt chẽ các hoạt 'ộng kinh
doanh, công ty không ngừng nâng cao công tác quản lí kế hoặch tạo niềm tin cho
khách hàng và các 'ối tác. Luôn luôn hoạt 'ộng với phơng châm : hình ảnh và uy tín
công ty phải 'ợc xây dựng bằng những công việc 'ã làm.
2.1.4 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Chỉ tiêu Mã
số
năm 2006 năm 2007 %
1.Doanh thu bán hàng 01 178 887 247 267 929 106 + 49,7%
2.Các khoản giảm trừ DT 02 7 095 546 -
3.Doanh thu thuần 10 178 887 247 260 833 560 + 45,8%
4.Giá vốn hàng bán 11 148 288 073 219 018 064 + 47,6%
7.Chi phí quản lý KD
(22=24+25)
22 24 567 557 32 783 768 + 33,4%
8.Chi phí bán hàng 24 22 409 741 28 990 103 + 29,3%
9.Chi phí quản lý DN 25 2 157 816 3 793 665 +75%
10.Chi phí tài chính 30 5 579 052 7 610 584 +36,4%
11Lợi nhuận thuần từ
HĐKD
31 452 565 1 421 143 +214%
12.Tổng lợi nhuận chịu
thuế
32 616 994 1 353 117 +119%
15.Thuế TNDN phải nộp 51 172 758 378 873 +119%
16.Lợi nhuận sau thuế
TNDN(60=32-51)
60 444 236 974 244 +119%
Kết quả thực hiện một số chỉ tiêu chủ yếu năm 2006-2007
Đv:1000đồng)
Nhận xét:
Qua số liệu của những năm gần 'ây ta thấy chỉ tiêu của công ty 'ều tăng
.Doanh thu năm 2007 tăng 45,8% 'ã thể hiện sự nỗ lực và cố gắng vợt bậc của
công ty trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.Doanh thu tăng là nguyên nhân chính
làm cho công ty có lãi,chỉ tiêu lợi nhuận 'ạt 'ợc của năm 2007 so với 2006 tăng
3
Đặng Thị Vân Anh KT 10-05
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán
hơn gấp 'ôi 119%.Chính vì thế mà công ty không những góp phần cải thiện 'ời
sống của nhân viên,giúp họ có thêm tinh thần hăng say trong công việc mà còn
'óng góp vào ngân sách hà nớc một số tiền 'áng kể theo mức lợi nhuận thu 'ợc.
2.1.5 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh
doanh của công ty.
Tổ chức quản lý của công ty 'ợc thể hiện qua sơ 'ồ 1 (phần Phụ lục)
Bộ máy công ty bao gồm:
- Tổng giám 'ốc: là ngời 'ại diện t cách pháp nhân của công ty, phụ trách
tổng quát, giữ vai trò lãnh 'ạo chung của toàn công ty. Đồng thời chỉ 'ạo, 'iều
hành trực tiếp các phòng ban, các chi nhánh, xí nghiệp; ra các quyết 'ịnh hoạt
'ộng của công ty.
- Phó tổng giám 'ốc kinh doanh: phụ trách phòng kinh doanh nhựa 'ờng và
thiết bị máy móc. Tham mu cho tổng giám 'ốc công ty về hợp 'ồng kinh doanh,
kí kết các hợp 'ồng kinh tế, chịu trách nhiệm tìm kiếm thị trờng.
- Phó tổng giám 'ốc kỹ thuật: trực tiếp làm giám 'ốc 'iều hành dự án, 'ợc
tổng giám 'ốc công ty ủy quyền toàn bộ làm việc với chủ 'ầu t, kỹ s t vấn tại
hiện trờng. Chịu trách nhiệm về mọi mặt kỹ thuật, chất lợng tiến 'ộ thanh toán
hàng tháng với chủ công trình.
- Trung tâm kinh doanh nhựa 'ờng: cung cấp nhựa 'ờng cho các công trình
giao thông các tỉnh khu vực phía bắc, trung, nam.
- Trung tâm kinh doanh thiết bị: cung cấp máy móc trang thiết bị cho các công
trình có nhu cầu trên toàn quốc.
- Phòng hành chính: quản lí về các mặt
+ Tổ chức nhân sự: tuyển dụng, 'ề bạt và giải quyết chính sách cho ngời lao
'ộng.
+ Công văn: soạn thảo, bổ sung, sửa 'ổi nội quy, qui chế hoạt 'ộng của công
ty, quản lí con dấu, lu trữ giấy tờ.
4
Đặng Thị Vân Anh KT 10-05
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán
- Phòng tài chính- kế toán: trực tiếp tham mu và cố vấn cho tổng giám 'ốc
về vấn 'ề tài chính của công ty, phụ trách một số công việc sau:
+ Lập và tổ chức thực hiện kế toán thống kê tài chính toàn công ty.
+ Xử lí các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
2.1.6 Một số đặc điểm chủ yếu về kế toán của công ty
* Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty:
+Kế toán trởng: Có nhiệm vụ quản lý, 'iều hành, bao quát chung toàn bộ
công việc trong phòng, chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong
công ty
+ Phó phòng kế toán: làm tham mu cho kế toán trởng về hoạt 'ộng cuả
phòng kế toán, phụ trách vấn 'ề công nợ.
+ Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm riêng về hoạt 'ộng giao dịch với ngân
hàng . Tổ chức mở L/C, mở bảo lãnh.
+ Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi, tạm ứng;
kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ
+ Kế toán tổng hợp: hàng tháng, hàng quý kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập
hợp các tài liệu, chứng từ của các kế toán khác 'ể lập chứng từ ghi sổ, lập sổ cái và
các báo cáo tài chính.
+ Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hợp pháp hợp lệ 'ể tiến
hành xuất nhập quỹ , 'ồng thời cuối mỗi ngày tiến hành kiểm kê quĩ tiền
+ Các kế toán trạm: thực hiện hạch toán ban 'ầu, có nhiệm vụ tập hợp, kiểm
tra chứng từ ở trạm, cuối mỗi tháng gửi về văn phòng kế toán công ty.
* Các chính sách kế toán tại công ty :
- Chế 'ộ kế toán công ty áp dụng: theo quyết 'ịnh số 15/2006/QĐ của BTC
ban hành ngày 20/03/2006
- Niên 'ộ kế toán: Từ ngày 1/1 'ến ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán: Việt nam 'ồng, Hình
thức tổ chức kế toán: kế toán tập trung
5
Đặng Thị Vân Anh KT 10-05
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán
- Hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ.
- Phơng pháp xác 'ịnh trị giá hàng tồn kho: Theo phơng pháp KKTX.
- Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
- Hệ thống Báo cáo tài chính: Bảng cân 'ối kế toán, Báo cáo kết quả SXKD,
Thuyết minh báo cáo tài chính, Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.Bảng
cân 'ối các tài khoản .
2.2 THỰC TRANG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
2.2.1 Đặc điểm kinh doanh hàng hoá của công ty
Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng và Thơng mại Quốc tế hoạt 'ộng chủ yếu
trong lĩnh vực thơng mại với hàng hoá là các loại máy móc, thiết bị, các dây
chuyền thiết bị, các loại nhựa 'ờng… phục vụ cho các công trình xây dựng giao
thông , cơ sở hạ tầng ở khắp cả nớc. Trong 'ó mặt hàng chủ yếu, 'em lại doanh
thu lớn nhất cho công ty là nhựa 'ờng.
- Hàng hoá của công ty 'ợc cung ứng từ hai nguồn, mua trong nớc và nhập
khẩu. Hàng mua trong nớc là các loại máy móc thiết bị: máy nghiền hàm, băng
tải cao su, lới sàng, hệ khung bệ máy…Tuy nhiên lợng mua trong nớc rất ít so
với hàng nhập khẩu. Hàng nhập khẩu chủ yếu là các dây chuyền thiết bị: dây
chuyền sản xuất 'á xăm và cát nhân tạo, máy nghiền sàng 'á; nhập khẩu các loại
nhựa 'ờng: nhựa 'ờng lỏng, nhựa 'ờng 'óng thùng từ nhiều quốc gia trên thế
giới nh Nga, Singapore, Thai lan…
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng:
* Chứng từ kế toán:
- Hoá 'ơn giá trị gia tăng mẫu 01-GTKT – 3LL.
- Phiếu xuất kho, phiếu thu.
* Tài khoản kế toán sử dụng:
- Công ty sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng.
- Các TK liên quan khác nh:TK 131, TK3331,TK111,TK331
6
Đặng Thị Vân Anh KT 10-05