MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM- TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN


CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM- TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ
CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM- TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ


XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ


NỘI
NỘI
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ
THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
PIN HÀ NỘI
1. Nhận xét chung
Từ khi thành lập, xây dựng và phát triển đến nay, trải qua 40 năm thành
lập và hoạt động, Công ty cổ phần pin Hà Nội không ngừng lớn mạnh và trưởng
thành về mọi mặt. Trong quá trình phát triển công ty đã đạt được những thành
công nhất định, có nhiều bước đột phá trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Song cũng gặp không ít những khó khăn, đặc biệt khi nền kinh tế chuyển sang
cơ chế thị trường. Công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã
không ngừng được củng cố và hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực
trong quản lý kinh tế và hạch toán kinh doanh của công ty, góp phần không nhỏ
vào việc khẳng định vị trí của công ty trong nền kinh tế.
Ngày nay công ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý khoa học và
chặt chẽ, lựa chọn những cán bộ có trình độ nghiệp vụ vững, có tinh thần trách
nhiệm cao, bộ máy kế toán của công ty về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch
toán, phản ánh với giám đốc tình hình vật tư, lao động, tiền vốn, thu nhập, xử lý

cung cấp các thông tin và các quá trình kế toán diễn ra trong công ty. Việc sắp
xếp và bố trí nhân sự của phòng tài chính kế toán là phù hợp với yêu cầu và
trình độ của đội ngũ cán bộ.
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn có sự cạnh tranh gay
gắt với nhau, nhưng nhờ sự vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường
nên công ty đã đạt được những thành tích trong sản xuất, đời sống của cán bộ
công nhân viên được nâng cao.
- Về khoa học công nghệ: công ty đã đổi mới dây truyền công nghệ, hiện
đại hóa máy móc thiết bị, nâng cao chất lượng sản phẩm. Công ty đã nghiên cứu
thành công công nghệ sản xuất pin R20S theo công nghệ giấy tẩm hồ với chi
phí hợp lý và chất lượng cao hơn so hẳn so với sản phẩm pin R20S, năm 2005
công ty đã sản xuất và tiêu thụ 8 triệu sản phẩm pin R20C. Phấn đấu năm 2006
sẽ nâng sản lượng này lên 3-4 lần, tạo tiền đề cho việc thực hiện và rút ngắn lộ
trình khoa học công nghệ năm 2006- 2010.
- Về sản xuất: năng lực sản xuất tương đối ổn định và đồng bộ, hoàn toàn
có khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường ở mức độ cao hơn.
- Về xuất khẩu: công ty đã bước đầu xác lập được việc xuất khẩu pin sang
thị trường Lào, Campuchia và tìm kiếm thị trường Tiệp Khắc.
Nhìn chung các sản phẩm chủ yếu và thông dụng như pin R20, R6P về cơ
bản các sản phẩm do các đơn vị trong nước sản xuất đã chiếm lĩnh được thị
trường và được thị trường chấp nhận về giá cả và chất lượng, không phải cạnh
tranh với pin ngoại, kể cả pin Trung Quốc cũng chỉ còn số lượng rất nhỏ Pin R6.
Song các sản phẩm pin cao cấp thị trường tiêu thụ còn rất nhỏ bé.
Tác động lớn nhất của thị trường đến kết quả sản xuất kinh doanh của các
công ty sản xuất pin vẫn là sự cạnh tranh gay gắt về giá cả, cơ chế khuyến mại
giữa các công ty sản xuất. Do cạnh tranh dẫn đến giá bán trên thị trường diễn ra
và thay đổi từng tháng, theo chiều hướng giá bán thực tế ngày càng giảm, giá
năm sau thấp hơn năm trước, tháng sau thấp hơn tháng trước, hiệu quả sản xuất
kinh doanh tích luỹ được.
Cùng với những ưu điểm của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm trên

mà công ty đã đạt được còn có những hạn chế công ty cần phải cải tiến, hoàn
thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu của công tác quản lý. Cụ thể những mặt
hạn chế đó như sau:
+ Công tác điều hành sản xuất chưa phối hợp nhịp nhàng giữa các đơn vị,
đặc biệt là các đơn vị phục vụ sản xuất, nhiều lúc chưa phục vụ kịp thời, chưa
đáp ứng được cho sản xuất, ảnh hưởng đến năng suất lao động, hiệu quả sản
xuất, tiến độ thực hiện…
+ Công tác quản lý chưa thực sự đi vào nề nếp, một số quy định về quản
lý chưa thực hiện nghiêm túc, đôi khi còn bỏ qua gây ảnh hưởng tới hiệu quả
chung.
+ Chi nhánh của công ty đặt tại Đà Nẵng không phát huy được hiệu quả
và đã đi đến giải thể.
+ Tỷ lệ gián tiếp còn quá cao mà vẫn chứa đáp ứng được yêu cầu của sản
xuất kinh doanh.
- Về hiệu quả: củng cố lại công tác hạch toán nội bộ của công ty cho đến
các phòng ban phân xưởng để triển khai đến các tổ, các bộ phận, giải quyết dứt
điểm từng tháng hoặc quý. Xây dựng lại cơ chế thưởng phạt cho việc tăng hoặc
giảm chi phí được giao theo nguyên tắc.
Giám đốc thưởng phạt cho các đơn vị trưởng đơn vị căn cứ vào sự đóng
góp của các thành viên để thưởng hoặc phạt theo cơ chế được xây dựng và theo
đại hội công nhân viên chức của đơn vị và công ty.
Tiếp tục phấn đấu để giảm phế phẩm cũng như pin đổi lại của khách
hàng.
- Về công tác tiêu thụ: Bên cạnh những mặt trên thì công tác tiêu thụ, mở
rộng thị trường cũng được công ty đặc biệt chú trọng, với sự cố gắng và nhạy
bén, bộ phận kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm cũng đã cố gắng hoàn
thiện nhiệm vụ của mình. Việc vận dụng chế độ kế toán để tổ chức công tác kế
toán thành phẩm và bán hàng đã phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, góp
phần đơn giản hoá trong việc tính toán đã giúp cho kế toán giảm bớt được khối
lượng công việc nhưng vẫn đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình biến động vật

tư, tiền vốn. Giám sát thị trường tiêu thụ hàng tháng, để kịp thời có biện pháp
điều chỉnh phương thức, cơ chế tiêu thụ cho phù hợp. Phân tích và đánh giá kỹ
thị trường tiêu thụ các loại pin, tìm cách đẩy mạnh sản lượng pin R6, giữ vững
và ổn định thị trường pin R20, củng cố lại thị trường pin R14, xây dựng phương
án tiêu thụ pin LR6. Phương thức tiêu thu linh hoạt, phù hợp với thị trường từng
vùng, từng tháng, trên nguyên tắc đảm bảo hiệu quả cao nhất cho công ty và
đem lại quyền lợi cao nhất cho khách hàng trong điều kiện có thể của công ty.
Tuy nhiên thực tế kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của công ty
vẫn còn một số tồn tại cần được xem xét và hoàn thiện hơn nhằm đáp ứng yêu
cầu quản lý. Cụ thể những mặt hạn chế đó như sau:
Công tác điều hành sản xuất chưa phối hợp nhịp nhàng giữa các đơn vị
phục vụ sản xuất, nhiều lúc chưa phối hợp kịp thời, chưa đáp ứng được sản xuất
gây ảnh hưởng đến năng suất lao động hiệu quả sản xuất, tiến độ thực hiện.
- Về công tác quản lý: củng cố lại công tác quản lý từ công ty đến các
phòng ban, phân xưởng đi vào nề nếp hơn, hoàn thiện và áp dụng chính thức hệ
thống quản lý ISO cho toàn công ty.
2. Nhận xét cụ thể:
Công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty được tiến
hành dựa trên đặc điểm tình hình thực tế của công ty và vận dụng sáng tạo chế
độ kế toán hiện hành.
+ Trước hết, công ty đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ kế toán
thành phẩm và quản lý thành phẩm của công ty đang được hoàn thiện. Công tác
quản lý thành phẩm cũng được đánh giá cao qua việc xác định đúng đắn rõ ràng
quy chế, trách nhiệm của các bên liên quan trong việc quản lý thành phẩm, tránh
nhầm lẫn, hao hụt, mất mát, hư hại. Kho thành phẩm được bố trí khoa học, hợp
lý đảm bảo quản lý cho từng thứ, từng loại thành phẩm thuận tiện cho việc
nhập xuất hàng.
+ Việc sử dụng hệ thống chứng từ, trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập
ra có cơ sở thực tế và pháp lý, giúp công ty quan sát tình hình nhập xuất tồn kho
thành phẩm kịp thời, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho bộ phận liên quan.

- Việc lập các liên chứng từ: phiếu nhập kho 3 liên, hoá đơn GTGT 3 liên
là hoàn toàn hợp lý và phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin ở công ty.
+ Việc đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán giúp kế toán thực hiện ghi
sổ hàng ngày khi chưa có giá thực tế đáp ứng yêu cầu ghi chép kịp thời của kế
toán.
Công tác bán hàng ở công ty nhìn chung tương đối hợp lý. Với mạng lưới
đại lý khắp nơi trong cả nước, công ty thường xuyên cử cán bộ có chuyên môn
nghiệp vụ cao tiếp cận với thị trường nhằm đẩy mạnh tốc độ bán hàng, mặt khác
công ty đã tổ chức những lớp huấn luyện cho các cán bộ kế toán công ty. Việc
định giá bán tương đối sát với thị trường, vừa đảm bảo tiêu thụ hằng ngày, vừa
phục vụ kinh doanh có lãi.
Bên cạnh những ưu điểm nói trên, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành
phẩm ở công ty vẫn còn những mặt tồn tại nhất định.
a. Về kế toán chi tiết thành phẩm
Công ty hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song
song và do nghiệp vụ xuất kho diễn ra thường xuyên nên công ty sử dụng giá
hạch toán để hạch toán các nghiệp vụ nhập xuất kho thành phẩm, cuối tháng
mới tính chuyển sang giá thực tế để xác định giá vốn thực tế của thành phẩm
xuất bán.
Có thể thấy rằng kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ
song song là chưa hoàn toàn hợp lý. Bởi việc ghi chép này còn trùng lặp cả về
chỉ tiêu số lượng và chất lượng làm cho khối lượng công việc kế toán lớn, mất
thời gian và dồn vào cuối tháng. Trong khi đó số lượng thành phẩm ở công ty
tương đối nhiều mà với việc sử dụng giá hạch toán kế toán dễ dàng xác định
được giá trị thành phẩm nhập xuất kho theo từng loại thành phẩm để từ đó ghi
vào bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất. Nhưng thực tế sau khi đã lấy các phiếu nhập
kho, hoá đơn GTGT về kế toán không tổng hợp giá trị thành phẩm nhập xuất
theo từng loại thành phẩm ghi vào bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất. Mà ghi