TR
NG
I H C KINH T QU C DÂN
VI N K TOÁN ậ KI M TOÁN
-----------------
CHUYểN
TH C T P CHUYÊN NGÀNH
tài:
ắV N D NG CÁC K THU T THU TH P B NG CH NG
KI M TOÁN VÀO KI M TOÁN KHO N M C TÀI S N C
NH
TRONG KI M TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY TNHH
HÃNG KI M TOÁN AASC TH C HI NẰ
H tên sinh viên:
L p:
MSV:
Giáo viên h
ng h n:
Hà N i ậ 2016
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
GVHD: …………………….
M CL C
DANH M C T
VI T T T
DANH M C B NG BI U
L I NịI
U ............................................................................................................1
CH NG 1:
C I M TÀI S N C
NH VÀ CÁC K THU T THU TH P
B NG CH NG KI M TOÁN TRONG KI M TOÁN KHO N M C TÀI S N
C
NH TRONG KI M TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY TNHH
HÃNG KI M TOÁN AASC TH C HI N ...............................................................3
1.1. c đi m qu n lý tài s n c đ nh c a khách hàng có nh h ng đ n ki m
toán báo cáo tài chính ..............................................................................................3
1.1.1.
c đi m c a tài s n c đ nh ....................................................................3
1.1.2. Các kh n ng x y ra sai ph m th ng g p đ i v i kho n m c tài s n c
đ nh t i khách hàng c a Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC ......................5
1.2. M c tiêu ki m toán kho n m c tài s n c đ nh trong ki m toán báo cáo tài
chính do Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi n ...................................7
1.2.1. M c tiêu ki m toán đ i v i nghi p v ......................................................7
1.2.2. M c tiêu ki m toán đ i v i s d .............................................................9
1.3. V n d ng các k thu t thu th p b ng ch ng ki m toán vào ki m toán kho n
m c tài s n c đ nh trong ki m toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Hãng
ki m toán AASC th c hi n ...................................................................................12
1.3.1. V n d ng k thu t phân tích vào ki m toán tài s n c đ nh trong ki m
toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi n ..12
1.3.2. V n d ng k thu t ph ng v n vào ki m toán tài s n c đ nh trong ki m
toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi n ..14
1.3.3. V n d ng k thu t ki m kê vào ki m toán tài s n c đ nh trong ki m
toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi n ..15
1.3.4. V n d ng k thu t xác minh tài li u vào ki m toán tài s n c đ nh trong
ki m toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c
hi n ....................................................................................................................16
1.3.5. V n d ng k thu t tính toán l i vào ki m toán tài s n c đ nh trong ki m
toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi n ..17
1.3.6. V n d ng k thu t g i th xác nh n vào ki m toán tài s n c đ nh trong
ki m toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c
hi n ....................................................................................................................18
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ.
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
GVHD: …………………….
1.3.7. V n d ng k thu t quan sát vào ki m toán tài s n c đ nh trong ki m
toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi n ..19
CH NG 2: TH C TR NG V N D NG CÁC K THU T THU TH P B NG
CH NG KI M TOÁN VÀO KI M TOÁN TÀI S N C
NH TRONG KI M
TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY TNHH HÃNG KI M TOÁN
AASC TH C HI N T I KHÁCH HÀNG ..............................................................20
2.1. Khái quát v đ c đi m khách hàng c a Công ty TNHH Hãng ki m toán
AASC ....................................................................................................................20
2.2. Th c tr ng v n d ng các k thu t thu th p b ng ch ng ki m toán vào ki m
toán kho n m c tài s n c đ nh trong ki m toán báo cáo tài chính do Công ty
TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi n .............................................................22
2.2.1. Th c hi n k thu t phân tích ...................................................................22
2.2.2. Th c hi n k thu t ph ng v n.................................................................39
2.2.3. Th c hi n k thu t ki m kê .....................................................................44
2.2.4. Th c hi n k thu t xác minh tài li u.......................................................47
2.2.5. Th c hi n k thu t tính toán l i ..............................................................53
CH NG 3: NH N XÉT VÀ M T S GI I PHÁP HOÀN THI N V N D NG
CÁC K THU T THU TH P B NG CH NG KI M TOÁN VÀO KI M TOÁN
KHO N M C TÀI S N C
NH DO CÔNG TY TNHH HÃNG KI M TOÁN
AASC TH C HI N .................................................................................................61
3.1. Nh n xét v th c tr ng v n d ng các k thu t thu th p b ng ch ng ki m toán
vào ki m toán kho n m c tài s n c đ nh trong ki m toán báo cáo tài chính do
Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi n................................................61
3.1.1. Nh ng u đi m........................................................................................61
3.1.2. Nh ng t n t i và nguyên nhân ................................................................62
3.2. Ph ng h ng và m t s gi i pháp hoàn thi n vi c v n d ng các k thu t thu
th p b ng ch ng ki m toán vào ki m toán kho n m c TSC trong ki m toán
BCTC do công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi n ................................63
3.2.1. Ph
ng h
ng hoàn thi n .......................................................................63
3.2.2. M t s gi i pháp đ xu t .........................................................................64
K T LU N ...............................................................................................................66
DANH M C TÀI LI U THAM KH O
PH L C
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ.
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
DANH M C T
T vi t t t
AASC
WTO
TNHH
BCTC
KSNB
BCKT
XDCB
TSC
KTV
GVHD: …………………….
VI T T T
N i dung
Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC
T ch c th ng m i th gi i
Trách nhi m h u h n
Báo cáo tài chính
Ki m soát n i b
Báo cáo ki m toán
Xây d ng c b n
Tài s n c đ nh
Ki m toán viên
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ.
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
GVHD: …………………….
DANH M C B NG BI U
STT
Tên b ng bi u
Trang
1
B ng 2.1: B ng cơn đ i phát sinh TSC vƠ kh u hao công ty ABC
32
2
B ng 2.2: B ng kê TSC c a XYZ
38
3
Bi u 2.1: Chi n l
23
c và k ho ch ki m toán t ng th công ty
TNHH ABC
4
Bi u 2.2: So sánh bi n đ ng v t tr ng TSC c a công ty ABC
24
5
Bi u 2.3: Phân tích bi n đ ng t ng TSC k này so v i k tr
26
c
c a công ty ABC
6
Bi u 2.4: Phân tích tình hình bi n đ ng gi m TSC công ty ABC
28
7
Bi u 2.5: Phân tích bi n đ ng v chi phí kh u hao
30
8
Bi u 2.6: T ng h p s li u (Lead Schedules)
33
9
Bi u 2.7:
10
Bi u 2.8: Ph ng v n k toán vƠ đánh giá HTKSNB công ty
i chi u s li u TSC h u hình
35
40
ABC
11
Bi u 2.9: Ph ng v n Qu n đ c khách hàng ABC
42
12
Bi u 2.10: Ph ng v n k toán t i công ty XYZ
43
13
Bi u 2.11: Biên b n ki m kê ch n m u TSC t i công ty ABC
44
14
Bi u 2.12: Biên b n ki m kê TSC công ty XYZ
46
15
Bi u 2.13: Ki m tra s li u đ u k TSC
48
16
Bi u 2.14: Ki m tra chi ti t tài s n gi m t i khách hàng ABC
49
17
Bi u 2.15: Ki m tra nguyên giá TSC đ u k t i công ty XYZ
50
18
Bi u 2.16: Các v n đ phát sinh trong cu c ki m toán công ty XYZ
51
19
Bi u 2.17: Rà soát b ng tính kh u hao và khung kh u hao công ty
52
t i khách hàng ABC
XYZ
20
Bi u 2.18: K thu t tính toán l i đ i v i TSC mua m i và thanh
54
lý t i khách hàng ABC
21
Bi u 2.19: Tính toán l i chi phí kh u hao công ty ABC
56
22
Bi u 2.20: Tính toán l i chi phí kh u hao công ty XYZ
58
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ.
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
GVHD: …………………….
L I NịI
U
N n kinh t Vi t Nam đang trên đƠ h i nh p và phát tri n. Khi Vi t Nam gia nh p
các t ch c v kinh t nh : T ch c th
các hi p đ nh th
Thái Bình D
ng m i th gi i (WTO) n m 2007; Tham gia
ng m i t do (FTA); ký k t thành công Hi p đ nh đ i tác xuyên
ng (TPP) n m 2016; vƠ đ c bi t là gia nh p c ng đ ng kinh t ASEAN
n m 2015. i u này làm cho n n kinh t trong n
c ngày m t c nh tranh h n, trong
đó có c ngành ki m toán. Các công ty ki m toán trong n
c không ch c nh tranh
v i các công ty l n trên th gi i nh các công ty Big 4, mƠ còn ph i c nh tranh v i
các công ty ki m toán đ n t các n
c trong khu v c nh Thái Lan, Malaysia,
Singaporeầ i u này làm cho yêu c u v ch t l
ng ki m toán ngày m t nâng cao,
nh t là ki m toán BCTC. B i vì BCTC gi ng nh b c tranh ph n ánh toàn b tình
hình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p trong m t n m tƠi chính.
M i cu c ki m toán đ u có nh ng k ho ch vƠ ch
ng trình ki m toán khác nhau b i
s đang d ng c a các khách hàng trong nhi u l nh v c, ngành ngh kinh doanh.
th c hi n thành công các cu c ki m toán, KTV c n ph i s d ng m t cách thành th o
các k thu t thu th p b ng ch ng ki m toán khác nhau. Ki m toán m i khách hàng là
m t tr i nghi m m i b i vi c áp d ng các k thu t thu th p b ng ch ng luôn luôn
ph i linh đ ng vƠ thay đ i tùy t ng khách hàng. M i kho n m c trên BCTC l i có
nh ng cách áp d ng không gi ng nhau và các k thu t thu th p b ng ch ng s giúp
cho KTV có th thu th p đ
c nh ng b ng ch ng ki m toán m t cách đ y đ và thích
h p nh t lƠm c s cho ý ki n ki m toán. Vì v y, n m v ng các k thu t thu th p
b ng ch ng ki m toán là chìa khóa d n đ n s thành công c a các cu c ki m toán.
Vi c ki m toán BCTC c n ph i đ
nh ng kho n m c đ
c th c hi n m t cách th n tr ng đ i v i t t c
c coi là có nh h
ng đ n ý ki n ki m toán c a KTV. Bên c nh
nh ng kho n m c mang tính tr ng y u cao nh doanh thu, giá v n, hàng t n khoầ
TSC lƠ m t trong nh ng kho n m c đóng vai trò tr ng y u đ n BCTC b i: T tr ng
c a TSC tr ng t ng tài s n th
ng cao, TSC tham gia vƠo quá trình ho t đ ng s n
xu t kinh doanh c a doanh nghi pầ Vi c gian l n ho c sai sót v TSC
h
ng r t l n t i các kho n m c khác nói riêng và nh h
s có nh
ng đ n tính tr ng y u c a
1
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
GVHD: …………………….
BCTC nói chung. Chính vì v y mà k t qu c a ki m toán kho n m c TSC
nh h
ng đáng k đ n k t lu n c a KTV v tính trung th c và h p lý c a BCTC.
Vì vai trò quan tr ng c a các k thu t thu th p b ng ch ng ki m toán c ng nh
h
s có
ng tr ng y u c a kho n m c TSC
nh
trong vi c đ a ra k t lu n ki m toán, cùng
v i mong mu n tìm hi u sơu h n c ng nh v n d ng nh ng ki n th c c a mình áp
d ng vào th c t đ trau d i kinh nghi m, sau th i gian th c t p t i công ty TNHH
Hãng ki m toán AASC, em quy t đ nh ch n đ tƠi: ắV n d ng các k thu t thu
th p b ng ch ng ki m toán vào ki m toán kho n m c tài s n c đ nh trong ki m
toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi nẰ làm
chuyên đ th c t p c a mình.
Chuyên đ th c t p c a em bao g m ba ch
Ch
ng 1:
ng:
c đi m tài s n c đ nh và các k thu t thu th p b ng ch ng ki m toán
trong ki m toán kho n m c tài s n c đ nh trong ki m toán báo cáo tài chính do Công
ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi n.
Ch
ng 2: Th c tr ng v n d ng các k thu t thu th p b ng ch ng ki m toán vào ki m
toán kho n m c tài s n c đ nh trong ki m toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH
Hãng ki m toán AASC th c hi n t i khách hàng.
Ch
ng 3: Nh n xét và m t s gi i pháp hoàn thi n v n d ng các k thu t thu th p
b ng ch ng ki m toán vào ki m toán kho n m c tài s n c đ nh trong ki m toán báo
cáo tài chính do công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi n
Do th i gian th c t p ng n, b n thân còn nhi u h n ch trong ki n th c, cùng v i vi c
thi u kinh nghi m làm vi c th c t , n i dung chuyên đ không tránh kh i nh ng thi u
sót. Kính mong nh n đ
c a em đ
c nh ng ý ki n đóng góp c a các th y cô đ bƠi chuyên đ
c hoàn thi n h n.
Em xin g i l i c m n sơu s c t i các anh ch trong phòngầầầầầ, Công ty
TNHH Hãng ki m toán AASC đư t o đi u ki n cho em đ
c hoƠn thƠnh đ t th c t p.
VƠ đ c bi t, em xin chân thành c m n ầầầầầầầ đư t n tình h
ng d n em
hoàn thành b n chuyên đ này!
Em xin chân thành c m n!
2
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
CH
NG 1:
GVHD: …………………….
C I M TÀI S N C
NH VÀ CÁC K THU T
THU TH P B NG CH NG KI M TOÁN TRONG KI M TOÁN
KHO N M C TÀI S N C
NH TRONG KI M TOÁN BÁO CÁO
TÀI CHÍNH DO CÔNG TY TNHH HÃNG KI M TOÁN AASC
TH C HI N
1.1.
c đi m qu n lý tài s n c đ nh c a khách hàng có nh h
ng đ n ki m
toán báo cáo tài chính
1.1.1.
c đi m c a tài s n c đ nh
Tài s n c đ nh là nh ng tài s n có giá tr l n và th i gian s d ng lâu dài. Theo
Thông t s 45/2013/TT ậ BTC c a B Tài chính v h
trích kh u hao TSC , TSC đ
ng d n qu n lý, s d ng và
c hi u là nh ng t li u lao đ ng bao g m nh ng tài
s n h u hình có k t c u đ c l p, ho c là m t h th ng g m nhi u b ph n tài s n riêng
l liên k t v i nhau đ cùng th c hi n m t hay m t s ch c n ng nh t đ nh mà n u
thi u b t k m t b ph n nào thì c h th ng không th ho t đ ng đ
c, n u tho mãn
đ ng th i c ba tiêu chu n:
M t là, ch c ch n thu đ
c l i ích kinh t trong t
ng lai t vi c s d ng tài s n đó;
Hai là, có th i gian s d ng trên 1 n m tr lên;
Ba là, nguyên giá tài s n ph i đ
c xác đ nh m t cách tin c y và có giá tr t
30.000.000 đ ng tr lên.
N u thi u ít nh t m t trong ba đi u ki n trên, tài s n đó s không đ
lƠ TSC . Trên BCTC, TSC
đ
c th hi n d
c phép ghi nh n
i ba hình th c: TSC
h u hình,
TSC vô hình; TSC thuê tƠi chính.
TSC h u hình: Theo chu n m c k toán Vi t Nam s 03, TSC h u hình là nh ng
tài s n có hình thái v t ch t do doanh nghi p n m gi đ s d ng cho ho t đ ng s n
xu t, kinh doanh phù h p v i tiêu chu n ghi nh n TSC h u hình
TSC
vô hình: Theo chu n m c k toán Vi t Nam s 04, TSC
không có hình thái v t ch t nh ng xác đ nh đ
trên.
vô hình là tài s n
c giá tr và do doanh nghi p n m gi ,
3
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
GVHD: …………………….
s d ng trong s n xu t, kinh doanh, cung c p d ch v ho c cho các đ i t
ng khác
thuê phù h p v i tiêu chu n ghi nh n TSC vô hình.
TSC thuê tài chính: Theo chu n m c k toán Vi t Nam s 06, TSC thuê tài chính
là tài s n thuê mà bên cho thuê có s chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n
v i quy n s h u tài s n cho bên thuê. Quy n s h u tài s n có th chuy n giao vào
cu i th i h n thuê. TSC
thuê tƠi chính có th bao g m c TSC
h u hình và c
TSC vô hình.
TSC
lƠ kho n m c chi m t tr ng l n trong t ng tài s n, đ c bi t là trong doanh
nghi p s n xu t, trong các d án đ u t , xơy d ng c b nầ Vì v y mà kho n m c
nƠy đ
c đánh giá lƠ tr ng y u khi KTV ti n hành ki m toán. Vi c ki m toán TSC
không t n nhi u th i gian nh nh ng ph n hành khác và tùy đ i v i t ng khách hàng
v is l
ng TSC
khác nhau, giá tr TSC
ch ng t , và nh ng bi n đ ng v TSC th
th
ng l n nh ng th
ng có đ y đ
ng ít và không quá ph c t p.
phí kh u hao, vi c trích và qu n lý kh u hao đư đ
i v i chi
c B TƠi chính quy đ nh rõ ràng
trong thông t s 45/2013/TT-BTC, vì v y mà vi c so sánh, đ i chi u v i các yêu
c u trong thông t không g p quá nhi u khó kh n do có tính đ ng nh t.
Khách hàng c a AASC đa d ng t m i ngành ngh kinh doanh, bao g m nh ng khách
hƠng kinh doanh trong các l nh v c: Doanh nghi p nhƠ n
c, Ngân hàng và các t
ch c tín d ng, các doanh nghi p niêm y t trên th tr
ng ch ng khoán, Các công
trình XDCB, Các d án đ u t có ngu n v n trong n
c, Các doanh nghi p và các
d án FDIầ M i khách hàng có cách qu n lý và s d ng TSC khác nhau, có doanh
nghi p ch s d ng TSC
h u hình, có doanh nghi p ch s d ng TSC
chính. C ng có nh ng doanh nghi p s d ng TSC
thuê tƠi
vô ho c có th k t h p nh ng
lo i tài s n đó s d ng cho doanh nghi p. Khách hàng ch y u c a AASC là các
doanh nghi p niêm y t, các t ch c tín d ng vƠ các công trình đ u t XDCB. Tuy
nhiên, vi c ki m toán các công trình đ u t XDCB có nh ng khác bi t r t nhi u, vì
v y trong chuyên đ này không nh c đ n.
4
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
1.1.2. Các kh n ng x y ra sai ph m th
GVHD: …………………….
ng g p đ i v i kho n m c tài s n c đ nh
t i khách hàng c a Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC
V gian l n
Th nh t, ghi t ng giá mua TSC so v i th c t
Giá mua TSC
t ng so v i th c t th
ng do l p hóa đ n gi v i giá mua cao h n
so v i th c t ; s a ch a ch ng t ho c làm ch ng t gi v chi phí thu mua đ làm
t ng nguyên giá TSC
v i m c đích bi n th công qu . Bên c nh đó, khi s a ch a
TSC , k toán có th ghi chi phí s a ch a cao h n so v i th c t nh m m c đích thu
l i t ph n t ng thêm.
Th hai, TSC đư kh u hao h t, đem thanh lý nh ng không h ch toán doanh thu.
Vi c không h ch toán doanh thu s gi m s thu ph i n p NhƠ n
c. Bên c nh đó,
vi c không h ch toán s làm gi m các kho n ph i n p lên c p trên và k toán có th
chi m đo t ph n thu này.
Th ba, khai kh ng chi phí mua s m TSC .
Vi c c tình ghi chép các nghi p v không có th t, khai t ng chi phí mua s m TSC
mƠ không có hóa đ n, ch ng t h p lý, h p l , nh t lƠ đ i v i TSC vô hình có th
làm cho nguyên giá TSC t ng lên vƠ k toán d dàng bi n th coog quý ph n chênh
l ch đó.
Th t , áp d ng sai ch đ k toán v TSC .
Vi c áp d ng sai ch đ k toán c ng nh các v n b n pháp lu t có liên quan c a Nhà
n
c th
ng lƠ hƠnh đ ng c ý h n lƠ nh ng sai sót. Vi c c ý áp d ng sai có th là
v i m c đích ghi t ng nguyên giá mƠ không ho c ch a đ
c phép, có th là liên quan
đ n vi c đi u ch nh ch tiêu lãi l thông qua vi c không trích kh u hao nh ng TSC
khi ch a hét th i gian s d ng mà v n đang ho t đ ng ho c ti p t c trích kh u hao
đ i v i nh ng TSC đư h t kh u hao nh ng v n còn s d ng ho c doanh nghi p ti n
hành trích kh u hao l n h n ho c nh h n so v i giá tr đ
c quy đ nhầ
V sai sót
5
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
GVHD: …………………….
Th nh t, do phân lo i sai d n đ n đ nh kho n sai vào các tài kho n.
Vi c phân lo i sai có th lƠ trong tr
ng h p s a ch a, nâng c p TSC . V i tr
h p s a ch a nh ho c s a ch a l n (trong tr
chi phí s a ch a c n ph i đ
ng h p chi phí trích tr
ng
c ch a đ ),
c đ a vƠo chi phí s n xu t kinh doanh trong k (Chi phí
s n xu t chung, Chi phí bán hàng, Chi phí qu n lý doanh nghi pầ), nh ng l i b k
toán đ a vƠo nguyên giá TSC . Trong tr
ng h p nâng c p, chi phí nâng c p có th
b k toán ghi m t ph n ho c toàn b vào chi phí s n xu t kinh doanh trong k mà
đáng l ra ph i cho vƠo t ng nguyên giá TSC .
Th hai, sai sót trong quá trình ghi s và chuy n s .
Vi c sai sót trong quá trình ghi s x y ra khá ph bi n do k toán s ý ghi s ti n sai
l ch ho c lôn s so v i s trên ch ng t . Hi n nay, đa s các doanh nghi p đ u s
d ng nh ng ph n m m k toán chuyên nghi p, vì v y, sai sót do chuy n s h n ch
h n, tuy nhiên, không ngo i tr s c đ i v i ph n m m mà vi c c p nh t và chuy n
s có th b l i.
Th ba, sai sót do ghi trùng l p các nghi p v .
Vi c trùng l p các nghi p v có th là do s b t c n và thi u kinh nghi p c a k toán
trong vi c l u tr s sách, ch ng t d n đ n vi c m t TSC có th b h ch toán hai
l n t i nh ng th i đi m khác nhau. Khi đó, nguyên giá TSC s b t ng lên. N u k
toán không th
ng xuyên theo dõi TSC vƠ đ i chi u thì s không phát hi n ra đ
c
v n đ này.
Th t , sai sót do s y u kém v trình đ c ng nh ki n th c chuyên môn c a k toán
Sai sót này có th liên quan đ n vi c áp d ng sai các thông t chu n m c ho c ch a
c p nh t các chính sách k toán m i. Ví d : Khi thông t s 45/2013/TT ậ BTC có
hi u l c, k toán v n ch a c p nh t mà v n phân lo i TSC
theo Thông t s
203/2009/TT ậ BTC (theo thông t s 45, giá tr TSC có nguyên giá trên 30.000.000
đ ng, còn thông t s 203 thì nguyên giá TSC ch đ
đ ng) ho c v n ch a chuy n đ i TSC
c quy đ nh là trên 10.000.000
theo thông t s 45. Ho c có th k toán
không tách b ch gi a TSC h u hình vƠ TSC vô hình mƠ g p chung l i làm m t.
6
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
GVHD: …………………….
1.2. M c tiêu ki m toán kho n m c tài s n c đ nh trong ki m toán báo cáo tài
chính do Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi n
1.2.1. M c tiêu ki m toán đ i v i nghi p v
M t là, m c tiêu hi u l c
i v i Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC, m c tiêu hi u l c đóng vai trò quan
tr ng đ i v i kho n m c TSC .
i v i m c tiêu hi u l c, s li u ph n ánh giá tr
TSC h u hình, vô hình và s kh u hao c a nh ng TSC lƠ có th t. Trong đó, quan
tr ng nh t c s d n li u tính hi n h u c a TSC ph i đ
TSC
c a doanh nghi p đ
c b o đ m, t c là nh ng
c ghi trên s sách ph i th c s t n t i. N u không có
TSC trong doanh nghi p thì không có gì đ ki m toán c .
đ tđ
c m c tiêu hi u l c, KTV c n ph i xem xét các ch ng t g c, S nh t ký
và S cái các tài kho n 211, 212, 213 đ i v i nh ng TSC có giá tr l n và phát sinh
không theo k ho ch c a đ n v . Ti n hƠnh đ i chi u các ch ng t g c và các s đó
k t h p v i đ i chi u gi a các s TSC v i các s k toán có liên quan.
Hai là, m c tiêu đ y đ
i v i nhi u khách hƠng, đ có th ch bi n chi phí, vi c ắquênẰ không phơn b chi
phí kh u hao ho c vi c thanh lý TSC nh ng không h ch toán trong k là hoàn toàn
có th x y ra. Vì v y mà KTV c n ph i đ m b o đ
kh u hao TSC
đ u ph i đ
c ghi s đ y đ .
c các nghi p v ghi t ng, gi m
đ m b o m c tiêu này, KTV c n
ph i đ i chi u các h p đ ng, biên b n và các ch ng t liên quan khác v i s nh t ký;
đ i chi u s nh t ký v i s cái TSC . Th
ng thì k toán s cung c p s nh t ký
ch ng t . T đó mƠ KTV s ph i ti n hành l c ra các tài kho n t
ng ng đ ti n
hành ki m tra.
Ba là, m c tiêu quy n và ngh a v
M t tình hu ng ít x y ra, tuy nhiên l i ti m n nhi u r i ro, đó lƠ vi c TSC không
thu c quy n s h u c a doanh nghi p nh ng v n đ
c h ch toán vƠo TSC
doanh nghi p (tr TSC thuê tƠi chính). Vì v y mà KTV c n ph i đ m b o đ
TSC ghi trên s ph i th c s thu c quy n s h u c a đ n v .
đ tđ
c a
c các
c m c tiêu
7
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
GVHD: …………………….
này, KTV c n ph i ki m tra các h p đ ng mua bán, biên b n bƠn giao đ a vƠo s
d ng. Nh t là biên b n bƠn giao đ a vƠo s d ng. Vi c nƠy liên quan đ n th i đi m
trích kh u hao, vì v y mà KTV c n xem xét k l
ng đ có th k t h p v i vi c ki m
tra kh u hao c a đ n v .
B n là, m c tiêu s phê chu n
TSC
đ
c ghi chép trên s k toán, tuy nhiên l i đ
c s d ng
các b ph n. Vì
v y mà vi c theo dõi không ph i lúc nƠo c ng có th trùng kh p do TSC có th b
đi u chuy n ho c thanh lý mà không có s báo cáo lên các phòng qu n lý. i u này
có th gây nh h
ng t i s qu n lý c ng nh nhu c u s d ng c a công ty khi c n
thi t. Bên c nh đó, có th lƠ do t l i cá nhơn, thanh lý TSC đư h t kh u hao đ t
l i mà không có s phê duy t c a c p trên c ng nh không thông báo cho c p trên.
N u nh vi c TSC
h
b thay đ i mà không có s giám sát t c p trên, có th
nh
ng r t l n t i quá trình s n xu t kinh doanh c a đ n v . Vì v y mà KTV c n đ m
b o vi c mua s m, đi u chuy n hay thanh lý TSC đ u ph i đ
trên.
c phê chu n t c p
đ t m c tiêu này, KTV c n xem xét k ho ch v TSC c a đ n v xem vi c
phê chu n đó có phù h p không, các phê chu n y có ph i t ng
i có đ th m quy n
khôngầ
N m là, m c tiêu chính xác
Hi n nay, đa s các đ n v đ u s d ng các ph n m m k toán, vi c tính toán và theo
dõi TSC
t
ng đ i chính xác ngo i tr vi c l i c a ph n m m. Vì v y, vi c các
nghi p v b ghi nh n không chính xác v s h c th
ng do k toán tính toán sai ho c
có sai sót trong quá trình vào s . Vì v y mà KTC c n ki m tra vi c ghi nh n nguyên
giá TSC , vi c trích kh u hao TSC đ u đ
c tính toán chính xác.
đ t m c tiêu chính xác, KTV c n xem xét các ch ng t g c liên quan đ n vi c
mua s m, nh
ng bánầ vƠ trích kh u hao TSC .
ng th i, KTV c n đ i chi u s
sách v i S cái tài kho n có liên quan.
Sáu là, m c tiêu đúng k (cut-off)
Trong ho t đ ng qu n lý TSC , có nh ng lúc TSC đ
c đ a vƠo s d ng, tuy nhiên
8
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
l i không đ
GVHD: …………………….
c ghi nh n ngay và s sách đ ti n hành theo dõi và trích kh u hao. i u
này có th là do s ch m tr c a k toán, có th là do c tình c a doanh nghi p đ
gi m chi phí kh u hao. Vì v y mà KTV c n ph i đ m b o vi c ghi nh n các TSC
vào s sách k toán ph i đúng th i đi m, đúng k .
đ tđ
c m c tiêu đó, KTV
c n ph i so sánh h p đ ng, các ch ng t mua bán và nh t là biên b n bƠn giao đ a
vào s d ng v i ngày tháng ghi nghi p v vào s k toán.
B y là, m c tiêu phân lo i và trình bày
Vi c phân lo i vƠ trình bƠy chính xác TSC vào các lo i là m t công vi c khó có sai
sót. Tuy nhiên đôi lúc có nh ng sai sót do đánh giá c a k toán viên ho c do nh m
l n do k toán thi u kinh nghi mầ KTV c n ph i đ m b o r ng vi c phân lo i c a
k toán là h p lý. Bên c nh đó, KTV c n ph i đ a vƠo thuy t minh BCTC v vi c
phân lo i t ng kho n m c TSC
b ; Ph
nh : NhƠ c a, v t ch t, ki n trúc; Máy móc, thi t
ng ti n v n chuy n, truy n d n; Cơy lơu n m, xúc v tầ
đ tđ
cm c
tiêu đó, KTV c n xem xét vƠ đ i chi u các ch ng t g c v i s cái c a t ng TSC ,
Xem xét tính chính xác trong công vi c ghi s chi ti t, so sánh v i các s t ng h p.
H n n a, đ phân lo i đ
c chính xác, KTV c n xem xét k ho ch s d ng và b
ph n s d ng c a lo i tài s n đó đ có nh ng đánh giá đúng đ n và chính xác.
1.2.2. M c tiêu ki m toán đ i v i s d
M t là, m c tiêu h p lý chung
i v i m c tiêu này, KTV c n ph i đ m b o đ
n mđ uđ
c ghi chép m t cách h p lý.
c các nghi p v t ng TSC trong
rút ng n th i gian và ti t ki m chi phí
c a cu c ki m toán, KTC nên ti n hành th c hi n đ ng th i v i các th t c trong vi c
đ t m c tiêu v nghi p v .
đ tđ
c m c tiêu này, KTV c n ph i so sánh s phát sinh t ng TSC
s nguyên giá TSC t ng c a n m tr
c. Ki m tra xem các TSC
v i t ng
t ng nƠy có h p
lý v i công vi c kinh doanh c a đ n v không. N u vi c t ng TSC lƠ bi n đ ng b t
th
ng và không n m trong k ho ch, KTV c n ki m tra các bi n đ ng b t th
đó vƠ yêu c u k toán gi i thích nguyên nhơn. Trong tr
ng
ng h p đ u t , ti p nh n
9
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
GVHD: …………………….
TSC , c n ph i đánh giá s bi n đ ng v TSC xem có h p lý v i bi n đ ng v kinh
doanh vƠ các đi u kiên kinh t không, t đó gi i thích nguyên nhân.
Hai là, m c tiêu v tính giá
M i TSC đ u đ
c hình thành t nhi u chi phí khác nhau nh : giá mua, chi phí v n
chuy n, chi phí l p đ t ch y th ầ và có th còn ph c t p h n n u là các nghi p v
liên quan đ n ngo i t . Vi c tính toán sai có th x y ra. Vì v y, đ đ t m c tiêu v
tính giá, KTV c n ph i th c hi n các th t c ki m toán nh m đ m b o nguyên giá
đ
c tính toán và ghi s đúng đ n. Tr
c tiên, KTV c n ki m tra hóa đ n c a ng
i
bán và ch ng t g c có liên quan đ n t ng TSC nh biên b n giao nh n TSC , h p
đ ng kinh t ầ
i v i TSC
lƠ thuê tƠi chính, KTV c n ph i ki m tra các đi u
kho n trong h p đ ng thuê tài chính nh m xác đ nh chính xác nguyên giá c a tài s n
đi thuê. Cu i cùng lƠ đ i chi u t ng tr
ng h p t ng gi m TSC
v i s chi ti t
TSC .
Ba là, m c tiêu hi u l c
Vi c h ch toán kh ng t ng các TSC
KTV c n đ m b o đ
c các tr
v n x y ra đ i v i nhi u đ n v . Vì v y mà
ng h p t ng TSC
đ u có th c.
đ tđ
cm c
tiêu này, k t h p v i m c tiêu v tính giá, KTV c ng ti n hành ki m tra các hóa đ n
c a ng
i bán, các biên b n giao nh n TSC , biên b n bƠn giao đ a vƠo s d ng,
biên b n giao nh n v nầ Bên c nh ch ng t , công vi c luôn luôn ph i có là th c
hi n ki m kê (th
ng đ
c th c hi n vào ngày cu i n m tƠi chính) đ đ m b o TSC
đó th c s hi n h u t i đ n v . KTV c ng c n ki m tra quá trình mua s m đ xác đ nh
các lo i chi phí hình thƠnh nên nguyên giá TSC c ng ph i h p lý vƠ đúng đ n.
B n là, m c tiêu đ y đ
Bên c nh m c tiêu hi u l c, KTV c n ki m tra tính đ y đ c a vi c ghi nh n TSC .
đ tđ
c m c tiêu đóm KTV c n th c hi n ki m tra các hóa đ n c a ng
i bán,
các ch ng t t ng TSC , các chi phí s a ch a đ có th phát hi n ra nh ng sai sót
ho c gian l n (n u có) v vi c quên ghi s TSC ho c h ch toán TSC thƠnh chi phí
ho c h ch toán chi phí s a ch a vƠo nguyên giá TSC .
i v i các TSC
thuê tƠi
10
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
GVHD: …………………….
chính, c n ki m tra l i các h p đ ng thuê TSC , nh t lƠ các TSC chu n b h t th i
gi n ho c nh ng TSC m i thuê thêm.
N m là, m c tiêu quy n và ngh a v
Khi th c hi n các th t c ki m toán đ đ t m c tiêu hi u l c, m c tiêu tính giá, m c
tiêu đ y đ , KTV c n chú ý h n t i ngu n hình thƠnh TSC do đ n v b ti n ra hay
b chi phí ra đ mua TSC không. T đó, ki m tra thêm các hóa đ n c a ng
các ch ng t khác có liên quan đ có th đ m b o đ
c r ng các TSC đ
i bán,
c th hi n
trên BC KT đ u thu c s h u ho c thu c quy n ki m soát, s d ng lâu dài c a đ n
v.
Sáu là, m c tiêu tính chính xác
C ng gi ng nh m c tiêu v nghi p v , đ i v i s d c ng c n s chính xác.
đ
đ t
c m c tiêu này, KTV c n ti n hành t ng h p b ng li t kê mua s m (n u mua nhi u
TSC ), nh n đ u t ho c do đ
c c p phátầ Sau đó đ i chi u s t ng h p đ
cv i
s cái TSC . N u có chênh l ch, c n tìm hi u nguyê nhân sai l ch. Bên c nh đó,
KTV c ng c n tính toán l i đ đ m b o nguyên giá đ
c tính toán m t cách chính
xác.
B y là, m c tiêu phân lo i và trình bày
M c tiêu phân lo i và trình bày có th b vi ph m khi k toán sai sót trong vi c phân
lo i do n ng l c y u kém ho c do sai sót khi nh p vào ph n m m k toán. Vi c phân
lo i sai không ch
khâu phân lo i TSC lƠ h u hình, vô hình, thuê tài chính mà còn
phân theo b ph n s d ng (b ph n s n xu t, b ph n bán hàng, b ph n qu n lý)
ho c theo ch c n ng (nhƠ c a, v t ch t, ki n trúc; máy móc, thi t b ; Ph
ng ti n v n
t i, truy n d n, súc v tầ). Vi c phân lo i đúng khá quan tr ng vì đơy s là nh ng
thông tin đ
c đ a lên trong ph n thuy t minh báo cáo tài chính, m c TSC .
Tám là, m c tiêu đúng k
Vi c ki m tra tính đúng k khá quan tr ng b i vì vi c ghi nh n tr
sau ngày l p BCTC s
nh h
ng t i nh ng s li u đ
c ho c ghi nh n
c th hi n trên BC KT.
ki m tra tính đúng k , KTV c n ki m tra các nghi p v t ng gi m TSC
vƠo tr
c
11
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
GVHD: …………………….
và sau ngày l p BCTC đ đ m b o r ng ngày ghi s và ngày trên các ch ng t có
kh p v i nhau không, có đúng k không.
Các m c tiêu này là riêng l , tuy nhiên vi c th c hi n các th t c ki m toán l i có s
t
ng đ ng và h tr l n nhau. Vì v y mà c n có ch
ng trình ki m toán phù h p k t
h p các th t c ki m toán đ có th ti t ki m th i gian mà v n đ t đ
c hi u qu t t
nh t.
1.3. V n d ng các k thu t thu th p b ng ch ng ki m toán vào ki m toán kho n
m c tài s n c đ nh trong ki m toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Hãng
ki m toán AASC th c hi n
T i Công ty AASC, KTV ti n hành ki m toán theo kho n m c, t c lƠ đ m b o các s
d cu i k , các s th hi n trên BCTC lƠ đúng.
s d cu i k này, KTV c n đ m b o đ
h p lý và h p l .
đ mb ođ
c s chính xác c a
c s đ u k và các s phát sinh trong k là
i v i nh ng khách hƠng c , s đ u k đ
c KTV m c đ nh lƠ đư
chính xác, vì v y mà KTV c n t p trung h n vƠo nh ng s phát sinh trong k .
i
v i nh ng khách hàng m i, KTV c n ph i thu th p thêm các b ng ch ng nh m đ m
b o r ng s đ u k lƠ đúng đ n.
đ tđ
c nh ng m c tiêu trên, KTV c n ph i k t
h p các k thu t thu th p b ng ch ng v i nhau nh m thu đ
c b ng ch ng đ y đ và
thích h p nh t.
1.3.1. V n d ng k thu t phân tích vào ki m toán tài s n c đ nh trong ki m toán
báo cáo tài chính do Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi n
1.3.1.1. Phân tích s b
Trong k thu t phơn tích s b , KTV s ti n hành tìm hi u quy trình ki m soát TSC
vƠ đánh giá hi u qu c a KSNB t i đ n v ; tìm hi u v đ c đi m c a TSC
t iđ n
v , đánh giá t tr ng TSC trên t ng tài s n. T đó, đ a ra nh ng đánh giá v KSNB
đ i v i TSC vƠ đ a ra đánh giá xem kho n m c TSC có tr ng y u hay không, có
ph i là kho n m c ti m n nhi u r i ro hay không, t đó thu th p các b ng ch ng phù
h p đ i v i kho n m c TSC .
Bên c nh đó, vi c xem xét l i báo cáo ki m toán và gi y t làm vi c c a n m tr
c
12
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
GVHD: …………………….
(đ i v i khách hƠng c ) s giúp cho KTV nh n đ nh nh ng v n đ th
v i đ n v , xem xét nh ng v n đ n m tr
c phát hi n vƠ đư gi i quy t đ đ nh h
n m nay có x y ra không; xem xét nh ng v n đ n m tr
gi i quy t đ
giá nh h
ng x y ra đ i
ng
c còn t n t i nh ng ch a
c đ chú ý h n vƠ đ ra nh ng gi i pháp đ x lý ho c có nh ng đánh
ng c a nh ng v n đ đó đ n k t qu c a cu c ki m toán đ có nh ng thái
đ phù h p trong vi c ki m toán nh ng v n đ đó.
1.3.1.2. Phân tích s d tài s n c đ nh
i v i ki m toán kho n m c, đi u quan tr ng nh t v n là s chính xác c a các s
d trên BCTC. Vi c phơn tích đ ki m tra s d TSC lƠ c n thi t đ có th đánh giá
chung nh t v nh ng bi n đ ng c a TSC , t đó, đ a ra nh ng k thu t phù h p
nh m nâng cao hi u qu thu th p b ng ch ng trong công tác ki m toán.
i v i phơn tích đ ki m tra s d TSC , KTV c n: Xem xét s h p lý và nh t quán
v i n m tr
c c a TSC
h u hình, TSC
thuê tƠi chính, TSC
và thu th p gi i trình cho các bi n đ ng b t th
vô hình. Tìm hi u
ng; Xem xét tính h p lý c a t l
TSC trên t ng tài s n. Tìm hi u và thu th p gi i trình cho các bi n đ ng b t th
ng;
Xem xét s phù h p c a vi c phân lo i TSC theo nhóm, theo ngu n v n, theo các
tiêu chí khác (n u có).
1.3.1.3. Phân tích đ ki m tra kh u hao tài s n c đ nh
Thông th
ng thì n u không có bi n đ ng TSC , kh u hao s không thay đ i nhi u.
Tuy nhiên có nh ng tr
ng h p thay đ i lƠ do TSC đư h t kh u hao trong n m, có
th là phát hi n TSC b m t, b h ng, và không th s d ng đ
c a KTV là ph i đ m b o nh ng v n đ nêu trên ph i đ
c n a. Trách nhi m
c sáng t . Vì v y mà KTV
c n so sánh chi phí kh u hao TSC n m nay/k này v i n m tr
c/k tr
c, v i k
ho ch, gi a các tháng (quý) trong n m/k . Tìm hi u và thu th p gi i trình cho các
bi n đ ng b t th
ng.
1.3.1.4. Phân tích đ ki m tra đ i ng b t th
ng
i v i TSC , thu th p và xem xét nh t ký chung, ki m tra s chi ti t tài kho n
TSC , s chi ti t kh u hao đ xem xét nh ng phát sinh ngoài d toán c a doanh
13
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
GVHD: …………………….
nghi p, nh ng phát sinh không có lý do gi i thích rõ ràng hay nh ng phát sinh b t
th
ng theo đánh giá c a KTV là không h p lýầ T đó, xác đ nh nh ng th t c c n
th c hi n, nh ng tài li u c n thu th p ph c v cho vi c ki m tra các đ i ng b t
th
ng sau này.
Cu i cùng, KTV c n xem xét nh h
ng c a các k t qu phơn tích đ n các th t c
ki m tra chi ti t vƠ xác đ nh các b ng ch ng c n thu th p đ
c. T đó, ti n hành các
k thu t thu th p b ng ch ng m t cách hi u qu h n.
1.3.2. V n d ng k thu t ph ng v n vào ki m toán tài s n c đ nh trong ki m toán
báo cáo tài chính do Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi n
Tr
c khi ti n hành các th t c ki m tra chi ti t, vi c đ u tiên mà KTV c n th c hi n
chính là ph ng v n k toán đ có th n m b t s qua v h th ng ki m soát n i b
c a đ n v , n m b t h th ng k toán và cách qu n lý các tài s n c a đ n v , n m b t
cách th c qu n lý, phân lo i, trích kh u hao và h ch toán c a đ n v , t đó d dàng
h n trong vi c thu th p các b ng ch ng ki m toán. Bên c nh ph ng v n k toán, KTV
có th ph ng v n c tr
ng các b ph n nh b ph n s n xu t, b ph n bán hàng, b
ph n qu n lýầ v vi c s d ng TSC . Ho c có th tr c ti p h i các nhân viên trong
t ng b ph n đó đ có th đánh giá đ
c vi c s d ng và x lý đ i v i TSC
c a
đ nv.
i v i TSC , c n n m rõ các ch đ , chính sách k toán mƠ đ n v s d ng (Ch
đ k toán đang đ
c s d ng t i đ n v là theo nh ng v n b n pháp lý gì; đ n v s
d ng các chính sách k toán gì? Th i gian s d ng đ i v i t ng lo i TSC , Cách tính
kh u hao c a đ n v ầ), c n n m rõ cách th c qu n lý, trách nhi m c a t ng thành
viên đ i v i các lo i TSC , cách th c l u chuy n TSC
lýầ T t c nh ng thông tin đó đ u ph i đ
c tìm hi u m t cách k cƠng tr
th c hi n các th t c ki m tra chi ti t đ tránh tr
nhi u l n gây nh h
t lúc mua đ n lúc thanh
c khi
ng h p ph i h i đi h i l i k toán
ng t i cu c ki m toán và phong cách làm vi c c a Công ty
trong lòng khách hàng.
i v i k thu t ph ng v n, đ tìm hi u v KSNB c a đ n v khách hƠng c ng nh
14
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
GVHD: …………………….
nh ng áp d ng cho riêng kho n m c TSC , KTV có gi y t làm vi c riêng cho ph n
ph ng v n này. B câu h i đ
c thi t k s n đ đ m b o các thông tin thu th p đ
lƠ đ y đ và b ng ch ng ki m toán thu th p đ
c
c có hi u l c. Bên c nh đó, tùy t ng
tình hình c th c a đ n v , KTV c n đi u tra thêm xem t i đ n v có nh ng th t c
hay quy trình gì đ c thù không, có nh ng chính sách gì không theo nh ng quy đ nh
chung không đ t đó, có nh ng nh n đ nh và v n d ng nh ng k thu t thu th p b ng
ch ng ki m toán phù h p nh t.
1.3.3. V n d ng k thu t ki m kê vào ki m toán tài s n c đ nh trong ki m toán
báo cáo tài chính do Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi n
ki m toán TSC
thì TSC
c n ph i hi n h u t i doanh nghi p ho c có b ng
ch ng ch ng minh TSC c a doanh nghi p đang đ n v khác. Vì v y mà KTV c n
ph i th c hi n k thu t ki m kê đ thu th p b ng ch ng ch ng t s hi n h u c a tài
s n t i doanh nghi p. Các th t c ki m kê th
n m tƠi chính (31/12) vƠ đ
ng đ
c di n ra vào các ngày cu i
c s th ng nh t c a đ n v và Công ty ki m toán.
i v i tài s n c đ nh, tùy vào quy mô và s l
ng c a đ n v mà KTV có th th c
hi n ki m kê toàn b ho c ki m kê ch n m u.
i v i ki m kê toàn b , KTV c n
ph i d a vào b ng kê TSC c a đ n v ho c b ng trích kh u hao đ ti n hành tham
gia ki m kê cùng ban ki m kê c a đ n v . Vi c ki m kê có th là ch ng ki n ki m kê
ho c tr c ti p ki m kê.
i v i ki m kê ch n m u, do s l
nhi u ho c đ n v có nhi u x
ng TSC c a đ n v quá
ng, nhi u chi nhánh và vi c ki m kê t n kém quá
nhi u th i gian, KTV có th d a vào b ng kê TSC vƠ nh n đ nh c a mình đ đánh
giá nh ng TSC
c n ph i ki m kê d a vào giá tr c a tài s n đó, ho c d a vào vai
trò quan tr ng c a tài s n đó trong doanh nghi pầ T đó, t ng h p ra m t biên b n
ki m kê ch n m u và ti n hành ki m kê theo m u. Vi c này có th ti t ki m th i gian
và chi phí cho cu c ki m toán mà v n đ m b o thu th p đ
đáng tin c y. Trong tr
c b ng ch ng ki m toán
ng h p KTV không th tham gia ki m kê vào ngày k t thúc
n m tƠi chính, KTV có th tr c ti p ki m kê ch n m u ho c ki m kê l i toàn b vào
ngày th c hi n ki m toán. Sau khi ki m kê, KTV c n thu th p đ y đ ch ký c a
nh ng thành viên trong ban ki m kê TSC vƠ có d u xác nh n c a đ n v đ
c ki m
15
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
GVHD: …………………….
toán. M t biên b n ki m kê ph i có đ y đ nh ng y u t trên m i đ
c coi là m t
b ng ch ng ki m toán đáng tin c y và có hi u l c. Khi đó, các th t c ki m kê m i
th c s thành công.
1.3.4. V n d ng k thu t xác minh tài li u vào ki m toán tài s n c đ nh trong ki m
toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi n
i v i k thu t xác minh tài li u, KTV c a Công ty AASC th c hi n xác minh t s
sách k toán xu ng ch ng t g c, đ ng th i đ i chi u v i các ch ng t liên quan.
i
v i kho n m c TSC ; KTV s đi t s nh t ký chung, đ i chi u v i s cái, s chi ti t
tài kho n, b ng phân b chi phí kh u hao. N u có s trùng kh p, KTV s ti n hành
xác minh các tài li u có liên quan. Nh đư nói trên, đ i v i kho n m c TSC , KTV
c nđ mb ođ
c s d đ u k và s phát sinh trong k lƠ hoƠn toƠn đáng tin c y.
i v i s d đ u k , KTV s ti n hành xem xét l i gi y t làm vi c và báo cáo ki m
toán n m tr
c (n u lƠ khách hƠng c ), ti n hành ki m tra l i tài li u đ i v i khách
hàng m i. Khách hàng m i có hai lo i: Khách hƠng đư ki m toán n m tr
công ty ki m toán khác và khách hàng l n đ u tiên ki m toán.
hƠng đư ki m toán n m tr
cb im t
i v i nh ng khách
c b i m t công ty ki m toán, KTV s đánh giá m c đ
tin c y đ i v i nh ng th t c mà h th c hi n, t đó đ a ra quy t có tin t
báo cáo đó không, tin t
ng vào
m c đ nh th nào. T đó, KTV s ti n hành ki m
ng
tra các tài li u c a vi c hình thành m t s TSC do KTV l a ch n d a trên đánh giá
v đ tin t
ng trên (Theo nguyên t c ch n m u n u có th tin t
ho c ki m tra l i toàn b n u không tin t
l n đ u, tùy vào quy mô và s l
ng).
c m t ph n,
i v i nh ng khách hàng ki m toán
ng TSC mƠ KTV l a ch n ki m tra toàn b ho c
ch n m u nh ng TSC có tính đ i di n, giá tr l n vƠ đ m b o đ
thu th p đ
ng đ
c các b ng ch ng
c lƠ đ y đ vƠ đáng tin c y. Các tài li u này bao g m h p đ ng mua bán,
Hóa đ n giá tr gia t ng, biên b n giao nh n TSC , biên b n bƠn giao đ a vƠo s
d ng, gi y t thanh toán và các chi phí liên quan đ n vi c hình thƠnh TSC
TSC
vƠ đ a
vƠo tr ng thái s n sàng s d ng ph i có hóa đ n GTGT vƠ các gi y t liên
quan đ n vi c thanh toán.
m b o r ng các ch ng t đó lƠ h p lý và h p l .
16
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
GVHD: …………………….
i v i s phát sinh t ng trong k , vi c ki m tra các TSC
đ i v i các TSC
nƠy c ng t
có s d đ u k . Tuy nhiên c n chú ý h n đ n biên b n bàn giao
đ a vƠo s d ng (vì có nh h
ng t i kh u hao trích trong k ) và k ho ch mua TSC
c a doanh nghi p (n u là mua m i), biên b n bƠn giao TSC
b n), biên b n giao nh n TSC (n u là nh n góp v n)ầ
TSC , th
ng t nh
ng là v i s l
(n u là xây d ng c
i v i các nghi p v t ng
ng ít. Vì v y mà KTV c n ph i ki m tra t t c các nghi p
v liên quan đ n t ng TSC .
i v i s phát sinh gi m trong k , c n thu th p các b ng ch ng phù h p đ gi i thích
nguyên nhân gi m lƠ do thanh lý, nh
ng bán hay do m t mát, đi u chuy nầ T đó,
ki m tra các tài li u có liên quan đ n vi c gi m TSC đó.
N u lƠ thanh lý, nh
ng bán, ti n hành ki m tra gi y t liên quan đ n nguyên giá,
hao mòn l y k (B ng phân b kh u hao) đ có th xác đ nh giá tr còn l i m t cách
đáng tin c y. Ti p đ n là thu th p quy t đ nh thanh lý, nh
ng bán c a đ n v đ i v i
TSC đó, thu th p biên b n thành l p h i đ ng đánh giá l i tài s n ph c v cho vi c
thanh lý, nh
ng bán; h p đ ng thanh lý nh
ng bán, hóa đ n giá tr gia t ng vƠ
ch ng t thanh toán liên quan đ n vi c bán tài s n.
i v i TSC b m t mát, thu th p biên b n x lý TSC b m t.
i v i đi u chuy n
TSC , thu th p biên b n đi u chuy n TSC , biên b n giao nh n TSC ầ
i v i chi phí kh u hao, KTV c n xem xét l i khung th i gian s d ng c a TSC
xem có b sai ho c b thay đ i không, ngƠy tháng đ a vƠo s d ng và ngày h t kh u
hao có b thay đ i khôngầ
KTV ph i đ m b o đ
c ch ng t thu th p đ
c ph i h p lý và h p l . Các s li u
trên ch ng t ph i kh p v i nhau và ph i kh p v i s sách k toán. N u có chênh
l ch ph i tìm hi u nguyên nhân và gi i thích.
1.3.5. V n d ng k thu t tính toán l i vào ki m toán tài s n c đ nh trong ki m
toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi n
Nguyên giá TSC có th b tính sai do k toán sai sót trong quá trình tính toán ho c
do s c ý khai t ng TSC . Vi c sai sót đó có th là do nh p s t hóa đ n vƠo máy
17
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
GVHD: …………………….
tính sai ho c do m t hóa đ n b nh p hai l n ho c do k toán áp d ng sai t giá đ i
v i các TSC
mua b ng ngo i t ầ Vi c gian l n có th là do k toán c tính khai
không hóa đ n, s d ng t giá sai ho c c tình nh p saiầ Vì v y mƠ đ đ t đ
c các
m c tiêu ki m toán, KTV c n ph i th c hi n m t công vi c quan tr ng, đó lƠ tính
toán l i. Vi c tính toán l i này bao g m c v nguyên giá và v kh u hao c a TSC .
ơy lƠ b ng ch ng thuy t ph c nh t b i vì do KTV tính toán l i theo tiêu th c và
ph
ng pháp c a đ n v .
i v i nguyên giá TSC , KTV c n thu th p và ki m tra t ng ch ng t có liên quan
đ n vi c hình thƠnh nguyên giá TSC .
l i; đ i v i nh ng TSC
i v i TSC
có nhi u hóa đ n, c n c ng
có giá hóa đ n lƠ ngo i t , tìm hi u t giá và tính toán l i
theo cách tính c a KTV.
i v i b ng phân b kh u hao, thu th p và tính toán l i kh u hao phân b trong n m
và kh u hao l y k tính đ n th i đi m cu i n m đ đ m b o vi c tính kh u hao trong
n m lƠ h p lý, vi c trích kh u hao các n m tr
c lƠ đúng vƠ không có s bi n đ ng
nhi u so v i n m nay. N u có chênh l ch, bi n đ ng b t th
nguyên nhân và gi i thích. Trong tr
ng h p TSC đ
ng thì ph i tìm hi u
c hình thành b i nh ng chi
phí, tuy nhiên không đ y đ ch ng t h p l , c n ph i chú ý l i và ph i tách nh ng
chi phí đó khi tính thu thu nh p doanh nghi p.
1.3.6. V n d ng k thu t g i th xác nh n vào ki m toán tài s n c đ nh trong
ki m toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi n
K thu t g i th xác nh n đ c th c hi n đ i v i các khách hàng có kho n m c
TSC thuê tƠi chính.
ki m toán kho n m c TSC thuê tƠi chính, ngoƠi vi c th c
hi n các k thu t thu th p b ng ch ng ki m toán gi ng nh TSC h u hình và vô
hình, KTV còn c n ph i ti n hành thu th p thêm các h p đ ng thuê tài chính, các
ch ng t thanh toán và quan tr ng nh t là g i th xác nh n v TSC thuê tƠi chính
đ i v i bên thuê. Ti n hành ki m tra các tài li u thu th p đ c đ đ m b o các h p
đ ng thuê tài chính là h p pháp, TSC cho thuê tƠi chính c a đ n v cho thuê là hoàn
toàn có th c và hi n h u t i bên đi thuê. Ti p đ n, KTV hoàn thi n gi y t làm vi c
nh m hoàn thi n các b ng ch ng ki m toán lƠm c n c cho vi c đ a ra ý ki n sau
này.
18
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
GVHD: …………………….
1.3.7. V n d ng k thu t quan sát vào ki m toán tài s n c đ nh trong ki m toán
báo cáo tài chính do Công ty TNHH Hãng ki m toán AASC th c hi n
i v i ki m toán TSC , k thu t quan sát đ c v n d ng m t cách tri t đ thông
qua vi c đi th sát đ n v đ c ki m toán đ có nh ng n t ng chung nh t v máy
móc thi t b c a đ n v , quan sát v tính c m i c ng nh s v n hành c a các máy
móc, thi t b đó. T đó đánh giá v th c t ho t đ ng c a đ n v c ng nh đ a ra
nh ng đánh giá v tài s n c đ nh hi n đang có m t t i đ n v , làm ti n đ cho vi c
ki m toán TSC .
B ng ch ng thu đ c c a k thu t nƠy đáng tin c y do chính KTV th c hi n. Tuy
nhiên, nh ng b ng ch ng đó l i ch a th hi n tính đ y đ và c n th c hi n cùng v i
các k thu t khác. K thu t nƠy c ng ch có th cung c p b ng ch ng v ph ng pháp
c ng nh quá trình th c hi n công vi c t i đ n v th i đi m quan sát, nh ng th i
đi m khác có th không di n ra nh v y. Vì v y mà KTV c n t có nh ng đánh giá
ch quan li u có s d ng đ c nh ng b ng ch ng đó đ a vƠo h s ki m toán đ làm
b ng ch ng ph c v cho vi c đ a ra ý ki n ki m toán hay không.
19
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ
Chuyên đ th c t p chuyên ngành
CH
GVHD: …………………….
NG 2: TH C TR NG V N D NG CÁC K THU T THU
TH P B NG CH NG KI M TOÁN VÀO KI M TOÁN TÀI S N C
NH TRONG KI M TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY
TNHH HÃNG KI M TOÁN AASC TH C HI N T I KHÁCH HÀNG
2.1. Khái quát v đ c đi m khách hàng c a Công ty TNHH Hãng ki m toán
AASC
Khách hàng c a Công ty thu c nhi u l nh v c và ngành ngh khác nhau. M i khách
hàng có m t đ c tr ng riêng. Hai khách hàng ABC và khách hàng XYZ là hai khách
hàng ho t đ ng trong hai l nh v c khác nhau: m t khách hàng ho t đ ng trong l nh
v c s n xu t kinh doanh (khách hàng ABC), m t khách hàng ho t đ ng trong l nh
v c d ch v (khách hàng XYZ).
Bên c nh đó, m t khách hƠng lƠ khách hƠng c c a Công ty (khách hàng ABC) và
m t khách hàng là khách hàng m i c a Công ty (Khách hàng XYZ). Chính b i nh ng
s khác nhau đó mƠ các TSC s d ng t i các khách hƠng c ng nh cách th c qu n
lý c ng khác nhau. Vì v y mà công tác ki m toán c ng có nh ng đi m khác nhau
gi a hai công ty đòi h i các KTV c n v n d ng linh ho t các k thu t thu th p b ng
ch ng ki m toán khác nhau.
Khách hàng ABC
Công ty TNHH ABC là công ty chuyên s n xu t giày xu t kh u, đ
c thành l p t
n m 2008. Ngu n v n đ u t c a công ty là 100% t Nh t. Công ty ABC là khách
hƠng c c a Công ty AASC t n m 2014, tr
c đó, ABC đ
c ki m toán b i công ty
PwC Vi t Nam. Quá trình kinh doanh c a công ty t khâu mua nguyên v t li u và
TSC đ u là nh p kh u t bên Nh t v . Các tài s n đó đ u m t chi phí mua theo hóa
đ n ( a s là ti n Yên Nh t), chi phí v n chuy n, b o hi m đ
VN
ng bi n (Ti n JPY,
ho c USD) trong khi đ n v ti n t s d ng t i công ty ABC là USD. Khi v
v i c ng c a Vi t Nam, các tài s n ph i làm th t c h i quan đ nh p kh u hàng lên
b . Nguyên v t li u s đ
c đ a vƠo s n xu t, t o thành giày và xu t kh u ra n
c
ngoài.
20
H và tên ậ L p
Mư sinh viên: ầầầầ