Công tác văn phòng tại huyện ủy huyện bảo yên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

HOÀNG THỊ THANH THUẬN

BÁO CÁO THỰC TẬP
NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
LỚP ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG K1B
KHÓA HỌC (2012 - 2016)

Tên cơ quan: HUYỆN ỦY HUYỆN BẢO YÊN
Địa chỉ: Khu 4B - Thị trấn Phố Ràng - Huyện Bảo Yên - Tỉnh Lào Cai
Cán bộ hướng dẫn nghiệp vụ tại cơ quan: Phạm Anh Tuấn
Giảng viên hướng dẫn: Ths. Lâm Thu Hằng


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng
HÀ NỘI - 2016

MỤC LỤC
MỤC LỤC................................................................................................................2
DANH MỤC VIẾT TẮT.........................................................................................1
LỜI CẢM ƠN..........................................................................................................2
LỜI NÓI ĐẦU..........................................................................................................4
Phần I........................................................................................................................9
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA HUYỆN ỦY HUYỆN BẢO
YÊN...........................................................................................................................9
I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Huyện ủy huyện
Bảo Yên.....................................................................................................................9

1. Vị trí và chức năng của Huyện ủy huyện Bảo Yên...........................................9
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Huyện ủy huyện Bảo Yên.................................10
3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Huyện ủy huyện Bảo Yên......................................11
II. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn
phòng của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên..............................................11
1. Tổ chức và hoạt động của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên.................11
2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Huyện ủy
huyện Bảo Yên.......................................................................................................12
2.1. Vị trí, chức năng của Văn phòng Huyện ủy.................................................12
2.2. Nhiệm vu, quyền hạn của Văn phòng Huyện ủy.........................................12
3. Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng..........................................................13
3.1. Đánh giá vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu
tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan. ......................................13

SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

3.2. Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ
của Huyện ủy huyện Bảo Yên. .............................................................................15
3.2.1. Chương trình công tác thường kỳ của cơ quan gồm:.........................15
3.2.2. Đánh giá ưu điểm, hạn chế quy trình xây dựng chương trình công
tác thường kỳ của Huyện ủy huyện Bảo Yên:..............................................16
3.3. Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị (hoặc hội thảo, cuộc họp) của cơ
quan .......................................................................................................................17

3.3.1. Công tác tổ chức hội nghị.......................................................................17
3.4. Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan.
.............................................................................................................................18
3.5. Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về
văn hóa công sở của cơ quan................................................................................18
4. Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả việc các vị trí trong văn
phòng......................................................................................................................20
4.1. Trách nhiệm, quyền hạn của lãnh đạo văn phòng và các bộ phận
chuyên môn........................................................................................................20
4.2. Phân công nhiệm vụ đối với lãnh đạo Văn phòng, nhân viên văn
phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên....................................................................26
Phần II....................................................................................................................31
CHUYÊN ĐỀ:TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI HUYỆN ỦY HUYỆN
BẢO YÊN...............................................................................................................31
1. Tìm hiểu mô hình tổ chức văn thư của cơ quan:............................................32
2. Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác
văn thư của cơ quan..............................................................................................33
2.1. Những ưu, nhược điểm về công tác soạn thảo và ban hành văn bản:.....33
2.2. Tổ chức quản lý giải quyết văn bản của Huyện ủy Bảo Yên......................36

SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

2.3. Quản lý và sử dụng con dấu..........................................................................37

3. Tìm hiểu và thống kê tên phần mềm được sử dụng trong công tác văn
phòng của Huyện ủy huyện Bảo Yên...................................................................38
Phần III:.................................................................................................................39
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ............................................................39
I. Đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác hành chính văn
phòng của Huyện ủy Bảo Yên..............................................................................39
1. Ưu điểm:.............................................................................................................39
1.1. Mức độ thực hiện và hiệu quả các nhiệm vụ của Văn phòng............39
1.2. Hoạt động của Văn phòng.......................................................................40
1.3. Tổ chức nhân sự.........................................................................................40
1.4. Công tác Văn thư.......................................................................................41
2. Nhược điểm:.....................................................................................................42
2.1. Tổ chức cán bộ, phân công công việc......................................................42
2.2. Công tác hành chính văn phòng...............................................................42
2.3. Công tác văn thư........................................................................................42
3. Nguyên nhân:.....................................................................................................42
II. Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm.....43
1. Đối với cơ quan thực tập:.................................................................................43
1.1. Về đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác Văn phòng......................43
1.2. Về việc thực hiện các quy trình nghiệp vụ...................................................44
1.3. Về công tác Văn thư - Lưu trữ......................................................................44
1.4. Về trang thiết bị văn phòng......................................................................45
1.5. Phân công công việc...................................................................................45
SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

2. Một số đề xuất với nhà trường......................................................................45
LỜI KẾT................................................................................................................47
PHẦN PHỤ LỤC.....................................................................................................1

SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

DANH MỤC VIẾT TẮT
VPHU:

Văn phòng Huyện ủy

BCHTW:

Ban Chấp hành Trung Ương

MTTQ:

Mặt trận tổ quốc

BTV:

Ban Thường vụ

UBKT:

Ủy ban kiểm tra

CN.UBKT:

Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra

TW:

Trung Ương

SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

1

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

LỜI CẢM ƠN
Phương châm của giáo dục “học đi đôi với hành, lý luận gắn với thực tiễn”
nhằm giúp sinh viên ngành Quản trị Văn phòng nắm vững được kiến thức lý thuyết
đã học vào thực tế. Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã tổ chức cho sinh viên đi thực
tập ở các cơ quan, đơn vị để sinh viên bước đầu làm quen với công việc, nghiệp vụ

chuyên môn, tích luỹ kinh nghiệm thực tế sau này, đồng thời từ đó có thể đánh giá
năng lực thực tế của mỗi người trong quá trình học tập, giúp cho sinh viên nắm bắt
yêu cầu về nghề nghiệp, các kỹ năng cần thiết cho công việc trong tương lai. Trên
cơ sở Kế hoạch của Nhà trường, dưới sự hướng dẫn của các thầy cô giáo trong
khoa và được sự đồng ý của Lãnh đạo Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên, em đã
được tiếp nhận thực tập tại Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên từ ngày
04/01/2016 đến ngày 11/3/2016. Trong thời gian thực tập em đã bước đầu củng cố
cho mình những yêu cầu chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ công việc cũng như kỹ
năng giao tiếp bên ngoài, em dần tiếp thu được một số kinh nghiệm, mở rộng và
phát huy được kiến thức đã học ở trường, ở thầy cô và bạn bè và đã rút ra được ưu
điểm, khuyết điểm của bản thân, qua đó có những cách nhìn nhận, thay đổi để có
thể đáp ứng và hoàn thành những công việc, nhiệm vụ được giao.
Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo nhà trường đã có chủ trương, kế
hoạch và chỉ đạo sát sao chương trình thực tập, để em có thể quan sát bằng trực
quan công việc hàng ngày của các công chức, có thể đưa ra những so sánh giữa lý
thuyết và thực hành, có thể vận dụng một phần những kiến thức đã học vào trong
thực tế và đạt kết quả cao trong đợt thực tập này.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các cô chú, anh chị - những công
chức Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên – tỉnh Lào Cai đã tận tình chỉ bảo, giúp
đỡ em trong suốt quá trình thực tập cũng như đã tạo điều kiện cho em được tiếp
xúc, sưu tầm các tài liệu phục vụ cho báo cáo này.

SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

2

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

Và lời cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến tập thể thầy cô
trong khoa Quản trị văn phòng và đặc biệt là cô Lâm Thu Hằng đã luôn đồng hành,
hướng dẫn tận tình, giúp em hoàn thành báo cáo thực tập đợt này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 10 tháng 03 năm 2016
Sinh viên
Hoàng Thị Thanh Thuận

SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

3

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

LỜI NÓI ĐẦU
Thực hiện đường lối đổi mới của Đảng và nhà nước, sau 30 năm đất nước đổi
mới, nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn và có ý nghĩa lịch sử. Đất nước
thoát ra khỏi khủng hoảng, kinh tế đạt tốc độ tăng trưởng nhanh. Cơ cấu kinh tế
chuyển biến tích cực theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá, gắn sản xuất với
thị trường. Để thực hiện thành công sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất
nước phải gắn với yêu cầu xây dựng nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa. Nhà
nước ta đang từng bước hướng tới xây dựng một nền hành chính dân chủ, trong

sạch, vững mạnh, chuyên nghiệp có hiệu quả theo nguyên tắc của nhà nước, thực
hiện những cải cách hành chính để nâng cao hiệu quả của công tác quản lý nhà
nước. Bên cạnh thực hiện các cải cách về hành chính đó là xây dựng đội ngũ cán
bộ, công chức có phẩm chất năng lực đáp ứng yêu cầu của công cuộc cải cách hành
chính, xây dựng phát triển đất nước.
Mỗi cơ quan, đơn vị có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu khác
nhau. Vì vậy vai trò, chức năng nhiệm vụ của Văn phòng trong từng cơ quan, đơn
vị cũng khác nhau. Trong hoạt động của cơ quan, Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo
Yên luôn giữ vai trò chủ đạo, là một mắt xích quan trọng trong hoạt động, lãnh đạo,
chỉ đạo và điều hành của Thường trực Huyện ủy. Văn phòng giúp việc tổng hợp và
trực tiếp phục vụ việc quản lý, điều hành của Lãnh đạo Huyện ủy. Trong xu thế
phát triển chung của xã hội Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên ngày càng có vị
trí, vai trò quan trọng trong sự phát triển chung của toàn cơ quan. Trong hoạt động
hành chính thì văn phòng là trung tâm điều hành, phối hợp mọi hoạt động của cơ
quan.
Vì thời gian và phạm vi tiếp cận các công việc chỉ giới hạn trong phạm vi
thực tập ngắn và giới hạn trong phạm vi Báo cáo thực tập. Em xin đề cập đến các
nội dung hoạt động của văn phòng Huyện ủy huyện BảoYên chủ yếu từ phương
diện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng, vai trò của văn phòng trong
hoạt động hành chính, tổ chức của cơ quan. Qua đó giúp chúng ta có một cái nhìn
SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

4

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

khái quát hơn về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, ý nghĩa hoạt động của Văn
phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên đối với hoạt động chung của Huyện uỷ huyện
Bảo Yên.
1. Lý do chọn đề tài
Như chúng ta đã biết, công tác hành chính văn phòng của cơ quan luôn giữ
một vị trí rất quan trọng trong hoạt động quản lý nói chung và hoạt động quản lý
của từng cơ quan nói riêng. Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng
văn bản, phục vụ cho lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý điều hành công việc của cơ quan..
Trong văn phòng, công tác văn thư không thể thiếu được và là nội dung quan trọng,
chiếm một phần rất lớn trong nội dung hoạt động của văn phòng. Công tác văn thư
gắn liền với hoạt động của các cơ quan, được xem như một bộ phận hoạt động quản
lý nhà nước của mỗi cơ quan có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý nhà
nước. Đặc biệt là đối với hoạt động quản lý hành chính Nhà nước vì nó ảnh hưởng
trực tiếp tới chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cơ quan.
Công tác văn thư đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác những thông tin cần
thiết phục vụ cho hoạt động quản lý Nhà nước nói chung và của mỗi cơ quan, đơn
vị nói riêng. Làm tốt công tác văn thư sẽ góp phần giải quyết công việc của cơ quan
được nhanh chóng, chính xác, năng suất, chất lượng, đúng chính sách, chế độ, giữ
gìn bí mật của Đảng và nhà nước; hạn chế được bệnh quan liêu giấy tờ. Công tác
văn thư đảm bảo giữ lại đầy đủ chứng cứ về mọi hoạt động của cơ quan cũng như
các cá nhân giữ các trách nhiệm khác trong cơ quan. Đồng thời đảm bảo giữ gìn
đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ. . Từ cơ sở đó, việc tìm
hiểu về công tác văn thư tại các cơ quan hành chính nhà nước ở nước ta hiện nay đã
và đang là vấn đề cấp thiết cả về lý luận và thực tiễn.
2. Mục tiêu của đề tài.
Đề tài được thực hiện nhằm giải quyết những mục tiêu cơ bản như sau:
- Khái quát được tình hình tổ chức và quản lý công tác văn thư tại văn phòng
Huyện ủy huyện Bảo Yên.
SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

5

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

- Dựa trên cơ sở thực trạng đó để đưa ra một số nhận xét về tình hình tổ chức quản
lý công tác văn thư tại Huyện ủy.Từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao
hiệu quả quản lý công tác văn thư đối với Huyện ủy nói riêng cũng như đối với các
cơ quan quản lý nhà nước, nhằm góp phần làm cho công tác văn thư trong các cơ
quan nhà nước có hiệu quả hơn.
Để thực hiện những mục tiêu trên, đề tài tập trung giải quyết những nhiệm vụ
cơ bản sau:
- Làm rõ cơ sở lý luận và thực tiễn của việc thực hiện các quy định về công tác văn
thư.
- Đánh giá thực trạng thực hiện công tác văn thư và những vấn đề đặt ra liên quan
đến công tác văn thư trong hoạt động của Huyện ủy huyện Bảo Yên. Từ cơ sở đó
đưa ra những quan điểm và các giải pháp để nâng cao hiệu quả quản lý công tác
văn thư , phục vụ cho mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lý hành chính nhà nước và
góp phần thúc đẩy nhanh chóng công cuộc cải cách hành chính ở Việt Nam hiện
nay.
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu.
- Đối tượng nghiên cứu: Quản lý công tác văn thư tại Huyện ủy huyện Bảo Yên.
- Giới hạn và phạm vi nghiên cứu: Công tác tổ chức điều hành hoạt động của Văn
phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên.
4. Nguồn tài liệu tham khảo

- Báo cáo thực tập của khóa trước;
- Các sách tham khảo : giáo trình quản trị văn phòng ;
- Các trang mạng thông tin xã hội;
- Các tài liệu văn bản của Huyện ủy huyện Bảo Yên:
+ Quyết định số 220- QĐ/TW ngày 27 tháng 12 năm 2013 của BCHTW về chức
năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách tham mưu giúp việc của
Huyện ủy, Quận ủy, Thị ủy, Thành ủy trực thuộc Tỉnh ủy, Thành ủy.

SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

6

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

+ Quyết định số 95- QĐ/VPHU ngày 07 tháng 09 năm 2011 của VPHU về việc ban
hành quy chế làm việc Văn phòng Huyện ủy.
+ Thông báo số 172 – TB/VPHU ngày 18 tháng 05 năm 2012 của VPHU về thông
báo phân công nhiệm vụ đối với lãnh đạo, nhân viên VPHU.
+ Báo cáo số 81 – BC/HU ngày 14 tháng 01 năm 2016 của Huyện ủy về báo cáo
công tác văn thư – lưu trữ năm 2015.
5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu
Công tác văn thư là một đề tài khá phổ biến có nhiều người quan tâm
nghiên cứu đã có nhiều tác giả tìm hiểu nghiên cứu vấn đề nổi bật với một số quyển
sách như sau: Giáo trình: “ Nghiệp vụ văn thư – lưu trữ

trường cao đẳng

VTLTTWI”(2006) ; Nghiên cứu chung về công tác văn thư có: “Nghiệp vụ công
tác văn thư (viết chung)” Nxb Lao động Xã hội (2001). “ Lý luận và phương pháp
công tác văn thư, ĐHQGHN (2011) của Vương Đình Quyền. “ Tin học và đổi mới
công tác văn thư” NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội (1994) của Dương Văn Khảm.
“Công tác văn thư lưu trữ ( giáo trình lớp ngắn hạn) của Cục văn thư lưu trữ nhà
nước, NXB chính trị quốc gia, Hà Nội (1999). “ Những văn kiện chủ yếu của Đảng
và Nhà nước về công tác công văn, giấy tờ và công tác lưu trữ” của Cục lưu trữ ấn
hành, Hà Nội (1982). “Nghiệp vụ công tác văn thư” của Trường Trung học Lưu trữ
và Nghiệp vụ văn phòng I, NXB Lao động-Xã hội, Hà Nội(1998)... và một số sách
đều viết chung về cơ sở lý luận tổ chức công tác văn thư khác.
6. Phương pháp nghiên cứu
Trong bài báo cáo thực tập em có sử dụng những phướng pháp nghiên cứu sau:
- Phương pháp phỏng vấn
- Phương pháp quan sát
- Phương pháp thống kê
- Phương pháp đối chiếu
- Phương pháp so sánh
- Phương pháp phân tích và tổng hợp
SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

7

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

7. Bố cục của đề tài
Để tìm hiểu tình hình triển khai và thực hiện về công tác văn thư tại cơ quan
chúng ta hãy đi theo bố cục từng phần như sau:
Phần I: Khái quát công tác văn phòng của Huyện ủy huyện Bảo Yên
Phần II: Chuyên đề: Tổ chức công tác văn thư tại Huyện ủy huyện Bảo Yên
Phần III: Kết luận và đề xuất kiến nghị

SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

8

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng
Phần I.

KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA HUYỆN ỦY HUYỆN BẢO
YÊN
I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Huyện ủy huyện Bảo
Yên
1. Vị trí và chức năng của Huyện ủy huyện Bảo Yên
Quyết định chương trình công tác toàn khóa và chương trình công tác hàng
năm của Huyện ủy; quy chế làm việc của huyện ủy; quy chế làm việc của ban kiểm
tra huyện ủy và kế hoạch kiểm tra toàn khóa.
Quyết định chủ trương, biện pháp lớn trên các lĩnh vực công tác; phương
hướng, nhiệm vụ chủ yếu của kế hoạch kinh tế - xã hội, an ninh quốc phòng, xây

dựng hệ thống chính trị 6 tháng hàng năm và nhiệm kỳ của Đảng bộ.
Quyết định những chương trình mang tính đột phá của từng năm và toàn
khóa trên các lĩnh vực công tác nhằm cụ thể hóa Nghị quyết Đại hội Đảng bộ
huyện.
Có trách nhiệm thảo luận và quyết định tập thể về công tác cán bộ của Đảng
bộ huyện, báo cáo Tỉnh ủy Lào Cai phương án cán bộ, quy định các chức danh
thuộc thẩm quyền theo quy định.
Thực hiện giám sát thường xuyên và giám sát theo chuyên đề, theo quy định
tại Hướng dẫn 05-HD/KTTW ngày 25/7/2007 của Ủy ban kiểm tra trung ương
“Hướng dẫn thực hiện giám sát cấp ủy, ban thường vụ cấp ủy các cấp”.
* Cơ cấu tổ chức của Huyện ủy Huyện Bảo Yên
Thường trực Huyện ủy gồm Bí thư và phó Bí thư Huyện ủy.
Gồm các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Huyện
ủy.
1. Ban Tổ chức
2. Ban Dân vận
3. Ủy ban kiểm tra
SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

9

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

4. Ban Tuyên giáo
5. Văn phòng Huyện ủy

* Bí thư Huyện ủy là người đứng đầu Ban chấp hành Đảng bộ huyện chịu
trách nhiệm cao nhất, toàn diện trước Ban chấp hành, Ban thường vụ và thường
trực huyện ủy, cùng Ban chấp hành Đảng bộ huyện, Ban thường cụ huyện ủy chịu
trách nhiệm trước ban thường vụ, trước Đảng bộ huyện về sự lãnh đạo trên mọi
lĩnh vực hoạt động của huyện.
* Phó bí thư huyện ủy chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Đảng bộ
huyện, giúp bí thư giải quyết công việc hàng ngày của Đảng bộ, chịu trách nhiệm
điều hành bộ máy Đảng. Trực tiếp giải quyết những công việc do bí thư huyện ủy
phân công, thay mặt bí thư huyện ủy điều hành công việc khi bí thư ủy nhiệm.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Huyện ủy huyện Bảo Yên
Huyện ủy là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Đảng bộ giữa hai nhiệm kỳ Đại
hội, có nhiệm vụ lãnh đạo toàn diện các mặt công tác của Đảng bộ và hệ thống
chính trị của huyện được quy định tại Điều lệ Đảng và Hiến pháp.
Huyện uỷ chịu trách nhiệm trước Tỉnh ủy, trước Đảng bộ và nhân dân trong
huyện về lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của
nhà nước; các chỉ thị, nghị quyết của TW, của tỉnh và nghị quyết Đại hội Đảng bộ
huyện, đảm bảo kết hợp tốt các lợi ích của huyện với của tỉnh và cả nước; nghiêm
chỉnh chấp hành pháp luật và nghĩa vụ với nhà nước; lãnh đạo chính quyền làm tốt
chức năng quản lý nhà nước trên địa bàn huyện.
Huyện uỷ lãnh đạo bằng nghị quyết và chủ trương của các hội nghị
Huyện ủy thông qua hoạt động chỉ đạo của BTV Huyện uỷ. Những vấn đề phải đưa
ra tập thể Huyện uỷ thảo luận và quyết định về:
1. Phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp và chính sách lớn về quy
hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội dài hạn và hàng năm, kế hoạch ngân
sách của huyện, chủ trương thu, chi ngân sách hàng năm.

SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

10

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

2. Những vấn đề có quan hệ đến đời sống vật chất, tinh thần; văn hoá – xã
hội của nhân dân; những vấn đề mới quan trọng về cơ chế, chính sách kinh tế, quan
hệ sản xuất liên quan đến nhiều mặt của địa phương.
3. Những vấn đề quan trọng về quốc phòng - an ninh, về xây dựng Đảng,
chính quyền, MTTQ và các đoàn thể nhân dân trong huyện .
4. Quán triệt và bàn các chủ trương, biện pháp thực hiện nghị quyết của
BCHTW, nghị quyết, chỉ thị của Bộ Chính trị, của tỉnh uỷ mà thấy cần thiết phải
đưa ra Huyện uỷ thảo luận.
5. Bàn và quyết định những vấn đề mà Điều lệ Đảng quy định như: Bầu
BTV, Bí thư, Phó Bí thư, UBKT, CN.UBKT Huyện ủy; ban hành quy chế làm việc
của Huyện ủy, Quy chế làm việc của UBKT Huyện ủy; xét thi hành kỷ luật và đề
nghị thi hành kỷ luật đảng viên thuộc diện cấp ủy huyện quản lý; phân công nhiệm
vụ cho cấp ủy huyện phụ trách khối, ngành, xã –thị trấn; chuẩn bị văn kiện Đại hội,
nhân sự Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện khoá mới . . .
6. Tổng kết công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Huyện uỷ; tự phê bình và phê
bình theo sự chỉ đạo của cấp trên và theo định kỳ hàng năm.
7. Nghe báo cáo tình hình hoạt động của Ban Thường vụ Huyện uỷ hàng quý
và của Uỷ Ban kiểm tra Huyện uỷ theo định kỳ 6 tháng, 1 năm.
3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Huyện ủy huyện Bảo Yên
Phụ lục 01: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Huyện uỷ huyện Bảo Yên
II. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn
phòng của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên
1. Tổ chức và hoạt động của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên.

Văn phòng Huyện ủy là bộ phận tham mưu, giúp việc trực tiếp Thường
trực, Ban Thường vụ, Ban chấp hành Đảng bộ Huyện, đặt dưới sự quản lý, chỉ đạo
trực tiếp của Thường trực Huyện ủy.
Văn phòng Huyện uỷ là cơ quan thuộc hệ thống các Ban Đảng của Huyện
uỷ, có chức năng giúp Huyện uỷ, trực tiếp là Ban Thường vụ, Thường trực Huyện
SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

11

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

uỷ và Ban Chấp hành Đảng bộ Huyện tổ chức điều hành công việc lãnh đạo của
huyện uỷ; Đồng thời Văn phòng huyện uỷ là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ
sự lãnh đạo của huyện uỷ.
2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Huyện ủy
huyện Bảo Yên
2.1. Vị trí, chức năng của Văn phòng Huyện ủy
Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên là cơ quan chuyên môn trực thuộc
thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho Ban
thường vụ, Bí thư và các Phó Bí thư huyện ủy. Cung cấp thông tin phục vụ quản lý,
hoạt động, điều hành chỉ đạo của Ban thường vụ huyện ủy, Lãnh đạo huyện ủy và
các cơ quan trực thuộc ở địa phương. Đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt
động của Huyện ủy.
2.2. Nhiệm vu, quyền hạn của Văn phòng Huyện ủy
Văn phòng Huyện ủy có chức năng tổ chức, quản lý, tham mưu, tổng hợp,

phối hợp với các cơ quan, đơn vị ủy trực thuộc. Phối hợp, điều hòa mối quan hệ
các cơ quan trên địa bàn huyện, chịu sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp của thường trực
huyện ủy.
Tham mưu xây dựng các chương trình làm việc, kế hoạch công tác tháng,
quý, sáu tháng và cả năm của Ban thường vụ, lãnh đạo huyện ủy. Giúp Ban thường
vụ huyện ủy tổ chức theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn trực thuộc, các
khối ủy, hội, đội thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác sau khi được ban
hành.
Soạn thảo các chương trình, đề án được giao. Theo dõi, đôn đốc các cơ quan
chuyên môn trực thuộc xây dựng các đề án, tham gia ý kiến và thẩm định nội dung,
hình thức, thể thức các đề án trước khi trình Huyện ủy xem xét, quyết định.
Giúp Ban Thường vụ và Lãnh đạo huyện ủy theo dõi, đôn đốc các cơ quan,
đơn vị chuyên môn, các khối ủy, hội, đội trong việc triển khai thực hiện các nội
dung chỉ đạo của cấp trên.
SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

12

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

Bảo đảm việc thu thập, cung cấp thông tin, xử lý thông tin thường xuyên,
kịp thời, chính xác, phục vụ cho công tác và chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Huyện
ủy. Thực hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất được giao.
Cán bộ Huyện ủy có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
Quản lý đơn vị Xã, các cơ quan trực thuộc trên địa bàn huyện, quản lý công

văn đi, đến, ban hành văn bản theo thẩm quyền quy định, bảo quản và sử dụng con
dấu của cơ quan, hồ sơ lưu trữ.
Phân loại công văn đến và trực tiếp vào sổ, chuyển giao văn bản. Đăng ký
công văn, văn bản đi vào sổ.
Cán bộ văn phòng phải xem xét lần cuối về nội dung và thể thức văn bản rồi
đóng dấu ban hành.
Sau khi mọi thủ tục hoàn thành xong, tiến hành chuyển giao văn bản, đóng
gói công văn, trực tiếp gửi bưu điện cho các cơ quan, đơn vị theo nơi nhận.
Giúp Thường trực Huyện ủy quản lý và tổ chức thực hiện công tác văn
phòng, văn thư, lưu trữ cơ quan. Công tác soạn thảo văn bản, ban hành văn bản,…
đối với các đơn vị phòng ban theo đúng quy định, nguyên tắc hành chính chế độ
bảo mật văn thư Nhà nước.
Đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất cần thiết cho hoạt động của văn phòng.
Để đảm bảo cho quá trình hoạt động của Huyện ủy, cán bộ văn phòng phải
thực hiện tốt những nhiệm vụ trên.
Phụ lục 02: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo
Yên.
3. Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng
3.1. Đánh giá vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu
tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan.
Dựa vào chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng Huyện ủy huyện
Bảo Yên thì chức năng quan trọng hàng đầu là chức năng tham mưu, tổng hợp,
giúp việc và đảm bảo hậu cần cho hoạt động của Ban Thường vụ, Thường trực
SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

13

Lớp ĐHQTVPK1B

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

Huyện ủy và các đồng chí lãnh đạo. Văn phòng có chức năng tham mưu, tổng hợp
cho hoạt động chỉ đạo, lãnh đạo, quản lý, điều hành của Ban thường vụ, Thường
trực Huyện ủy các đồng chí lãnh đạo.
Vị trí hàng đầu của Văn phòng Huyện ủy là tham mưu, tổng hợp cho Ban
Thường vụ, lãnh đạo huyện ủy về tất các mặt hoạt động. Quá trình tham mưu tổng
hợp tổng của văn phòng chính là quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ chủ yếu
của văn phòng. Chức năng tham mưu, tổng hợp của Văn phòng Huyện ủy huyện
Bảo Yên là đưa ra các đề xuất, kiến nghị, giải pháp để thực hiện các nhiệm vụ của
Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy, trong quá trình hoạt động. Bên cạnh đó,
tham mưu tổng hợp không phải chỉ ở một lĩnh vực hạn chế nào đó mà phải tổng thể
các hoạt động chỉ đạo, điều hành của cơ quan, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ phát
triển kinh tế, xã hội, đảm bảo an ninh, quốc phòng... trên địa bàn huyện.
Văn phòng Huyện ủy Bảo Yên với đội ngũ cán bộ, công chức, chuyên viên
có trình độ năng lực, sự am hiểu, tổng hợp về quản lý Nhà nước. Vì vậy việc thực
hiện chức năng tham mưu, tổng hợp đảm bảo hậu cần luôn được thực hiện hiệu
quả, luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ công tác mà mỗi người phụ trách, được giao
thể hiện qua chất lượng các chương trình, kế hoạch công tác.
Chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần của văn
phòng còn thể hiện quan trọng thông qua hoạt động theo dõi, đôn đốc việc tổ chức
thực hiện các ý kiến chỉ đạo của Huyện ủy cũng như của các đồng chí lãnh đạo, cán
bộ huyện, để kịp thời phản ánh với cơ quan Thường trực việc thực hiện của các đơn
vị, phòng ban cũng như đưa ra các chỉ đạo điều hành tiếp theo.
Như vậy, với chức năng tham mưu, tổng hợp Văn phòng chính là đầu mối và
cầu nối mọi hoạt động chỉ đạo, lãnh đạo điều hành của Thường vụ huyện ủy, giúp
hoạt động của cơ quan được triển khai nhịp nhàng từ cấp chỉ đạo, lãnh đạo tới các
đơn vị cơ sở.

SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

14

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

3.2. Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ
của Huyện ủy huyện Bảo Yên.
Xây dựng chương trình công tác là yêu cầu thường trực không thể thiếu được
của Huyện ủy huyện Bảo Yên nhằm đảm bảo hoạt động của Huyện ủy và các
phòng, đơn vị, cơ sở có hiệu quả. Chương trình công tác thường kỳ đó là các định
hướng và các biện pháp nhằm thực hiện mục đích đặt ra, đó là định hướng công
tác, xác định rõ trọng tâm, mục tiêu, những nhiệm vụ chính và các biện pháp chủ
yếu để thực hiện. Chương trình công tác đảm bảo cho lãnh đạo điều hành hoạt động
được thống nhất, tránh chồng chéo và mâu thuẫn trong lãnh đạo, chỉ đạo, phát huy
được trí tuệ của tập thể lãnh đạo cơ quan.
Căn cứ theo chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực công tác được được phân công Bí
thư, Phó bí thư trực tiếp hoặc giao chuyên viên, cán bộ tổng hợp xin ý kiến của Bí
thư, Phó bí thư, cũng như đề xuất của các phòng, cơ sở, xã, thị trấn, báo cáo tham
mưu, xây dựng kế hoạch công tác hàng tuần, kế hoạch công tác hàng tháng, hàng
quý, 6 tháng, hàng năm của huyện ủy. Bí thư có trách nhiệm phối hợp với văn
phòng Huyện ủy xây dựng lịch công tác chung của lãnh đạo huyện. Đồng thời theo
dõi và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch công tác này.
3.2.1. Chương trình công tác thường kỳ của cơ quan gồm:

- Chương trình công tác năm: Gồm những nhiệm vụ, giải pháp trên các lĩnh
vực công tác trong năm, các báo cáo, đề án về cơ chế chính sách, quy hoạch, kế
hoạch… thuộc phạm vi quyết định, phê duyệt của huyện ủy hoặc trình Huyện uỷ,
Tỉnh ủy trong năm.
- Chương trình công tác quý: Là cụ thể hóa chương trình công tác năm được
quy định thực hiện theo từng quý và những công việc bổ sung, điều chỉnh cần giải
quyết trong quý.
- Chương trình công tác tháng: Là cụ thể hóa chương trình công tác quý được
quy định thực hiện trong từng tháng của quý và những công việc cần bổ sung, điều
chỉnh trong tháng.
SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

15

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

- Chương trình công tác tuần: Gồm những công việc mà Bí thư, Phó bí thư
giải quyết hàng ngày trong tuần.
3.2.2. Đánh giá ưu điểm, hạn chế quy trình xây dựng chương trình công
tác thường kỳ của Huyện ủy huyện Bảo Yên:
Ưu điểm:
- Trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ Văn phòng Huyện ủy huyện
Bảo Yên đã tham mưu cho Thường trực xây dựng các chương trình công tác
thường kỳ của Huyện ủy. Đồng thời thực hiện việc điều chỉnh, theo dõi và đôn đốc
việc thực hiện các chương trình công tác của Huyện ủy Bảo Yên.

- Xây dựng các chương trình công tác của cơ quan đảm bảo thông báo kịp
thời đến Bí thư, các Phó bí thư, các thành viên trong cơ quan biết để thực hiện.
- Đảm bảo việc thực hiện đúng các công việc, nhiệm vụ theo thời hạn, quy
trình.
Hạn chế:
- Việc xây dựng các chương trình công tác của cơ quan nhiều đơn vị vẫn
chưa nhìn nhận hết vai trò nên chưa chủ động trong việc đề xuất ý kiến của đơn vị
mình, vì vậy trong quá trình xây dựng chương trình công tác văn phòng chưa được
chủ động.
- Năng lực, trình độ quản lý của đội ngũ cán bộ công chức vẫn còn những
hạn chế.
- Bên cạnh đó thì vẫn còn những hạn chế vì chương trình công tác còn quá
khô cứng và máy móc chưa thực sự phù hợp với thực tế.
- Việc xây dựng chương trình công tác nhiều khi không phản ánh đúng thực
tế hoạt động của bộ máy cơ quan do những đặc thù và khó khăn riêng.
Phụ lục 03: Sơ đồ hóa quy trình xây dựng chương trình công tác của
huyện ủy huyện Bảo Yên

SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

16

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

3.3. Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị (hoặc hội thảo, cuộc họp) của cơ

quan
3.3.1. Công tác tổ chức hội nghị
Việc tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp nhằm để tổng kết, đánh giá công
việc, thông báo các công việc, nhiệm vụ cần triển khai, cũng như các ý kiến chỉ
đạo… Tổ chức hội họp, hội thảo sẽ quy tụ trí tuệ của tập thể, đảm bảo quyền làm
chủ của nhân viên cũng như tạo sự đồng thuận trong cơ quan. Ở huyện ủy Bảo Yên
công tác tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp được tiến hành các giai đoạn như:
- Xây dựng kế hoạch tổ chức các cuộc hội họp trình lãnh đạo cơ quan xem
xét, cho ý kiến và ký để ban hành.
- Chuẩn bị: Tài liệu, chương trình nghị sự, lập danh sách và soạn giấy mời,
xác định thời gian, địa điểm, cơ sở vật chất, kinh phí.
- Tiến hành: đón tiếp đại biểu, phát tài liệu, khai mạc hội nghị, diễn biến hội
nghị (báo cáo, các bản tham luận, các ý kiến phát biểu…). Cá nhân được giao phụ
trách ghi biên bản hội nghị. Bế mạc, tổng kết hội nghị. Trong thời gian hội nghị
được diễn ra thì Văn phòng phối hợp với đơn vị chủ trì còn có trách nhiệm thường
trực ngoài hội trường để giải quyết các việc đột xuất trong quá trình hội nghị diễn
ra.
- Tổng kết hội nghị: Văn phòng hoặc đơn vị chủ trì giải quyết vấn đề hậu
cần, quyết toán kinh phí hội nghị (nếu có). Sau khi hội nghị kết thúc thì văn phòng
phối hợp với đơn vị chủ trì tổng hợp các kiến nghị, đề xuất của các đơn vị, cá nhân,
của các đồng chí lãnh đạo tham gia để bổ sung vào công tác, hoặc rút ra kinh
nghiệm. Đồng thời thông báo kết quả hội nghị, hội họp tới các đồng chí lãnh đạo,
các đơn vị liên quan để thực hiện.
Phụ lục 04: Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị của huyện ủy Bảo
Yên.

SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

17

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

3.4. Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan.
Đi công tác là một hoạt động thường xuyên và cần thiết để thực hiện chức
năng, nhiệm vụ công tác của cơ quan, của Bí thư và các Phó Bí thư. Chuyến đi
công tác của lãnh đạo Huyện ủy rất đa dạng, có thể đi dài ngày, ngắn ngày tuỳ vào
công việc cụ thể. Đây là hoạt động rất cần thiết với mỗi cơ quan, tập thể. Chuyến đi
công tác của lãnh đạo cơ quan nhằm mục đích giải quyết công việc, thiết lập quan
hệ. Vì vậy chuyến đi công tác của lãnh đạo cơ quan phải được tổ chức và có kế
hoạch thực hiện kỹ lưỡng và chu đáo.
Để tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo Huyện ủy thì Văn phòng phải
lập kế hoạch cụ thể cho chuyến đi công tác trình lãnh đạo Huyện ủy phê duyệt,
cũng như liên hệ nơi công tác, chuẩn bị nội dung chuyến đi, đôn đốc nhắc nhở các
đơn vị, cá nhân thực hiện nhiệm vụ được phân công, chuẩn bị phương tiện đi lại,
kinh phí và văn bản, tài liệu có liên quan, báo cáo công tác của cơ quan khi lãnh
đạo đi công tác, kết thúc chuyến đi công tác của lãnh đạo cơ quan văn phòng báo
cáo hoạt động, tình hình của cơ quan trong thời gian lãnh đạo đi công tác, tổng hợp
kết quả chuyến đi công tác báo cáo lãnh đạo cơ quan, các đơn vị, cá nhân để thực
hiện các nội dung còn thiếu, văn phòng thay mặt lãnh đạo cơ quan gửi công văn
cảm ơn đơn vị, cơ quan đã tiếp nhận chuyến công tác của lãnh đạo cơ quan mình.
Phụ lục 05: Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo
Huyện ủy huyện Bảo Yên.
3.5. Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về
văn hóa công sở của cơ quan.
Đối với một tổ chức như Huyện ủy huyện Bảo Yên thì việc thực hiện văn

hóa của tổ chức (hay còn gọi là văn hóa công sở) cũng là một vấn đề rất cần thiết
để nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Huyện ủy. Bởi vì văn hoá công sở là một
hệ thống giá trị hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, công sở, tạo nên
niềm tin giá trị về thái độ của các cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên làm
việc trong Huyện ủy. Văn hóa công sở là giá trị mà cơ quan, tổ chức hướng tới
SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

18

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

nhằm tạo nên những chuyển biến về vật chất và tinh thần. Với vai trò của văn hóa
công sở đối với các cơ quan, tổ chức và đặc biệt là đối với các cơ quan Đảng và các
Ban ngành ủy thể, cơ quan hành chính nhà nước. Vì vậy ngày 02 tháng 8 năm
2007, Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng đã ký Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg về
việc ban hành Quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan Hành chính Nhà nước.
Thực hiện Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg về việc ban hành Quy chế văn
hóa công sở, Huyện ủy Bảo Yên cũng đã tổ chức triển khai và thực hiện nghi thức
Nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan.
Huyện ủy Bảo Yên đã triển khai việc thực hiện văn hóa công sở phù hợp với
truyền thống, bản sắc văn hóa dân tộc và điều kiện kinh tế xã hội, định hướng xây
dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức chuyên nghiệp, hiện đại, các quy định
của pháp luật và mục đích, yêu cầu cải cách hành chính, chủ trương hiện đại hóa
nền hành chính Nhà nước.
Việc thực hiên văn hóa công sở đảm bảo tính trang nghiêm, lịch sự và hiệu

quả hoạt động của từng cơ quan, đơn vị trong cơ quan. Đồng thời xây dựng phong
cách làm việc, ứng xử chuẩn mực của cán bộ, công chức, viên chức trong hoạt
động công vụ, hướng tới mục tiêu xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức
có phẩm chất đạo đức tốt.
Văn hóa công sở của Huyện ủy Bảo Yên được thể hiện trong tác phong làm
việc, văn hóa giao tiếp, ứng xử của đội ngũ cán bộ, công chức trong đơn vị.
Văn hóa công sở của huyện ủy được thực hiện cụ thể và đầy đủ từ: Chế độ
làm việc, nội quy ra, vào cơ quan, trang phục, đạo đức, giao tiếp và ứng xử của cán
bộ, công chức, viên chức khi thi hành nhiệm vụ, văn hóa công sở trong việc thực
hiện hội họp, mít tinh, lễ kỷ niệm, đón nhận các danh hiệu nhà nước, trang trí, bố
trí phòng làm việc, đảm bảo an ninh, môi trường làm việc… của toàn cơ quan.
Việc thực hiện văn hóa công sở không chỉ mang lại ý nghĩa thiết thực trong
việc xây dựng lề lối, tác phong làm việc, phong cách ứng xử văn hóa chuẩn mực
của cán bộ, công chức khi gặp gỡ, giải quyết công việc của cơ quan mà còn mang
SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

19

Lớp ĐHQTVPK1B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khoa Quản trị Văn phòng

lại sự hài lòng cho nhân dân trong việc khắc phục tình trạng nhũng nhiễu, gây
phiền hà cho dân và góp phần vào việc tạo dựng nên một văn hóa riêng, đặc thù của
công sở.
4. Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả việc các vị trí trong văn
phòng.

4.1. Trách nhiệm, quyền hạn của lãnh đạo văn phòng và các bộ phận
chuyên môn
1) Chánh văn phòng là Thủ trưởng cơ quan, điều hành hoạt động của văn
phòng Huyện ủy, chịu trách nhiệm trước Huyện ủy về toàn bộ công tác của Văn
phòng; chỉ đạo công tác của Phó Chánh Văn phòng và trực tiếp chỉ đạo các công
việc sau:
- Xây dựng chương trình làm việc của Huyện ủy, Ban Thường vụ và
Thường trực Huyện ủy, tổ chức việc thực hiện chương trình trên khi được phê
duyệt.
- Giúp Ban Thường vụ (trực tiếp là Thường trực Huyện ủy) giải quyết công
việc hằng ngày và trực tiếp giải quyết công việc của Thường trực theo sự ủy quyền.
- Hoàn chỉnh các văn bản dự thảo của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ
Huyện ủy, trước khi trình duyệt ban hành.
- Thẩm định đề án và văn bản của các cơ quan trình Thường trực, Ban
Thường vụ và Ban Chấp hành.
- Tiếp công dân theo ủy quyền của Thường trực Huyện ủy, đôn đốc việc
giải quyết đơn thư khiếu nại đối với cơ quan và các cấp có thẩm quyền.
- Chỉ đạo công tác cơ yếu, trực tiếp phụ trách cơ yếu.
- Tổ chức triển khai thực hiện các chủ trương, Nghị quyết của Đảng, chính
sách, pháp luật của Nhà nước trong cơ quan Văn phòng. Duyệt các văn bản, các đề
án Văn phòng trình cấp ủy.
- Phụ trách công tác tổ chức, cán bộ Văn phòng.

SV: Hoàng Thị Thanh Thuận

20

Lớp ĐHQTVPK1B