MicroSoft Excell

LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay máy vi tính PC ( Pesonal Computer ) đã trở nên
phổ biến việc sử dụng máy vi tính để phục vụ cho công
việc của mỗi người là một nhu cầu thiết yếu của mỗi cán
bộ văn phòng hay cán bộ nghiên cứu khoa học.
Với mục đích trang bị cho người học một kiến thức cơ
bản về bảng tính điện tử dựa trên phần mềm MicroSoft
Excel để người học có kiến thức vững vàng về bảng tính
điện tử và từ đó tự học, tự nghiên cứu và tự hoàn thiện
mình trong quá trình làm việc với Excel. Giáo trình này
tương đối chi tiết có thể dùng cho người tự học tự nghiên
cứu về Excel có nhiều hình ảnh trực quan và nhiều ví dụ
cụ thể hướng dẫn người học từng bước để thực thi một tác
vụ đề ra.

Do tài liệu tự soạn, tự mày mò nghiên cứu và người viết
không có nhiều kinh nghiệm trong việc soạn thảo tài liệu
và kiến thức tin học còn nhiều hạn chế chắc là không
tránh khỏi những sai sót.
Tài liệu này cung cấp nhằm giúp quý Thầy giáo, Cô giáo
và Bạn đọc tự học, tự nâng cao kiến thức về tin học căn
bản, nếu có gì sai sót, Bản thân rất mong Thầy giáo, Cô
giáo gần xa và Bạn đọc đóng góp ý để tập bản thảo này
ngày một có ích hơn. Mọi sửa chữa không được sự đồng ý
của Soạn giả đều không hợp pháp và soạn giả không chịu
trách nhiệm.
Mọi ý kiến đóng góp xin gửi về địa chỉ :


Chương I

CƠ SỞ BẢNG TÍNH
1. Bảng tính là gì ?
Chương trình bảng tính là phần mềm ứng dụng tổ chức dữ
liệu vào trong những cột và những hàng. Những giá trị số
có thể được tính toán và văn bản có thể được phân loại.
Những trang hoặc những tài liệu mà chương trình này tạo
ra được gọi là bảng tính điển tử. Như bạn sẽ thấy những
bảng tính này nhìn rất giống sổ cái mà mỗi trang trong đó
như những bảng tính.

2. Thiết kế bảng tính
Trước khi Bạn tạo ra một bảng tính, bạn cần phải lập kế
hoạch làm sao và bạn muốn đặt nó ở đâu? Đây là một
hình ảnh cụ thể của một bảng tính chúng ta xem xét và
có thể nó giúp đỡ gì cho bạn trong việc thiết lập bảng
tính của mình.


Nhập một tiêu đề cho bảng tính tại đỉnh của trang. Nó xác định bảng
tính khi nó được in tựa như “ BẢNG ĐIỂM THI HẾT MÔN TIN
HỌC CĂN BẢN ”.

Hãy bỏ trống một hàng giữa tiêu đề và hàng đầu tiên của bảng thông
tin để làm cho nó sáng sủa giữa thông tin tiêu đề và dữ liệu bảng tính.

Nhập thông tin về ngày tháng ở đâu đó trên bảng tính để dễ dàng kiểm
tra khi bảng tính được tạo ra hoặc in.

Nếu bạn có dữ liệu trong bảng tính mà bạn cần cho những sự tính toán
nhưng không muốn được in, tạo ra một vùng gồm vài cột bên phải của

bảng tính như vùng tham khảo và vào dữ liệu đó ở đó.

Bạn đặt thông tin ở đâu để có thể định vị nó dễ dàng trong bất kỳ bảng
tính của nào.

Nếu bảng tính có thêm một biểu đồ, lập kế hoạch nơi bạn sẽ đặt biểu
đồ sao cho nó sẽ in chính xác. Hãy quyết định liệu bạn có muốn in tiếp
biểu đồ ở dưới thông tin bảng tính hoặc trên một trang riêng biệt.

Hãy tạo ra một vùng bảng riêng biệt nếu bạn có dữ liệu nói chung mà
phần bảng tính mà bạn không muốn in. Rồi bạn có thể chỉ sao chép
thông tin muốn được in tới vùng bảng in này.

Những nhãn cột và hàng có những tổng số sao cho những người đọc
có thể hiểu cái gì trong hàng hoặc cột đó. Bạn có thể muốn định dạng
văn bản hoặc những ô của Bạn để phân biệt dữ liệu nhập và dữ liệu
được tính toán.

3. Giới thiệu phần mềm
MicroSoft Excel
Microsoft Excel là phần mềm cho phép lập các bảng tính
điện tử và thực hiện các chức năng sau :

Nhập, lưu trữ và xử lý dữ liệu.

Thực hiện việc tính toán với các hàm đã xây dựng sẵn
hoặc những biểu thức toán học do người sử dụng gõ vào.

Quản lý cơ sở dữ liệu ( sắp xếp, tìm kiếm và lọc trích ).


Xây dựng các đồ thị để mô tả cho bảng tính.
MicroSoft Excel được đánh giá là bảng tính mạnh nhất
hiện nay hỗ trợ cho công việc kế toán tài chính, ngân hàng,
thống kê ... Nó chạy trong môi trường Windows có giao
diện thân thiện, dễ sử dụng và cho ra bản in đẹp.