CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: SOẠN THẢO VĂN BẢN QUẢN LÝ tại văn phòng UBND xã Dân Tiến huyện Võ Nhai tỉnh Thái Nguyên

MỤC LỤC
Nội dung
Lời nói đầu
Phần I: KHẢO SAT CƠNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG
CỦA UBND XÃ DÂN TIẾN
I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND Xã
Dân Tiến
1. Chức năng của UBND Xã
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của UBND xã Dân Tiến
3. Cơ cấu tổ chức của UBND xã Dân Tiến
II. Tình hình tổ chức quản lý và hoạt động của công tác Hành chính
văn phịng
1. Tổ chức hoạt động của văn phịng
2. Tình hình cơng tác Văn thư
3. Tình hình cơng tác Lưu trữ
Phần II: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: SOẠN THẢO VĂN BẢN
QUẢN LÝ
I. Nội dung thực tập
1. Cơng tác Hành chính văn phịng
2. Cơng tác Văn thư
3. Cơng tác Lưu trữ
4. Một số công việc khác
II. Kết quả đạt được trong đợt thực tập
1. Về cơng tác Hành chính văn phịng
2. Cơng tác Văn thư
3. Công việc khác của cơ quan
Phần III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT
I. Nhận xét về công tác văn phịng của Uỷ ban
II. Đề xuất
Kết luận

Trang
2
4
4
4
5
6
7
7
10
17
19
19
19
20
21
21
22
22
24
28
30
30
31
32

LỜI NĨI ĐẦU
Quản lý hành chính Nhà nước là một trong những chức năng cơ bản của mọi Nhà
nước và trong tất cả các thời đại lịch sử loài người từ khi xuất hiện Nhà nước cho đến
nay. Đối với Nhà nước Việt Nam ra đời từ năm 1945 đến nay chức năng này được quy

định trong các bản Hiến pháp (1946; 1959; 1980; 1992 sửa đổi bổ sung năm 2001). Vì
vậy dù bất kỳ giai đoạn lịch sử nào trong quá trình hình thành và phát triển Nhà nước ta


Hồng Văn Hùng – TCHCVP K16
cơng tác Quản trị văn phịng có vị trí hết sức quan trọng trong lĩnh vực quản lý Hành
chính Nhà nước nói chung và cơng cuộc cải cách hành chính nói riêng. Làm tốt cơng tác
này sẽ góp phần giải quyết cơng việc ở mỗi cơ quan, đơn vị một cách nhanh chóng chính
xác nhằm xây dựng cơng nghiệp hố - hiện đại hố đất nước.
Nhằm đáp ứng tốt cơng tác Quản trị văn phịng trong giai đoạn hiện nay và trong
yêu cầu quản lý Nhà nước của các cấp các ngành, các cơ quan, đơn vị, tổ chức và đội ngũ
cán bộ chuyên môn.
Thực hiện chủ trương và kế hoạch đào tạo của nhà trường với phương châm "Học
đi đôi với hành gắn lý thuyết vào thực tiễn" và để đảm bảo mục tiêu cũng như chất lượng
đào tạo của trường. Hàng năm trường tổ chức cho học sinh đi thực tập ở các cơ quan.
Qua đợt thực tập này nhà trường muốn học sinh tự làm quen với các cơng việc của mình
trong tương lai. Đồng thời qua đó củng cố kiến thức trao đổi và học hỏi kinh nghiệm
ngoài thực tế ở các cơ quan để chúng em có dư tự tin khi ra trường.
Được sự nhất trí của cơ quan em đã về thực tập tại văn phòng UBND xã Dân Tiến
huyện Võ Nhai tỉnh Thái Nguyên với thời gian từ ngày 09 tháng 3 đến ngày 10 tháng 5
năm 2013.
Với kiến thức cơ bản tích luỹ trong 02 năm ngồi trên ghế nhà trường cùng với quá
trình khảo sát nghiên cứu đi sâu vào thực tế tại cơ quan, được sự hướng dẫn chỉ bảo của
cán bộ văn phòng trong UBND xã Dân Tiến đã giúp em nắm rõ hơn về vai trị và nhiệm
vụ của cơng tác quản trị văn phòng trong cơ quan nhằm nâng cao năng lực và rèn luyện
kỹ năng nghiệp vụ.
Nhằm đáp ứng đảm bảo nội dung của đợt thực tập tốt nghiệp và rút ra bài học kinh
nghiệm cho bản thân và công tác sau này đặc biệt là chuẩn bị cho kỳ thi tốt nghiệp sắp tới
em đã tiến hành viết bài "Báo cáo thực tập tốt nghiệp" với chuyên ngành Quản trị văn
phòng. Về bố cục báo cáo được chia làm 03 phần:

Phần I: Khảo sát cơng tác văn phịng UBND xã Dân Tiến
I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND xã Dân Tiến.
II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng cơ quan.
1. Chức năng nhiệm vụ và sơ đồ cơ cấu tổ chức của Văn phịng.
2. Bản mơ tả cơng việc cho lãnh đạo văn phịng
III: Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động cơng tác hành chính văn phịng
của cơ quan.
2


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
1. Khảo sát về tổ chức cơng tác văn phịng
2. Khảo sát về cơng tác văn thư
3. Khảo sát về tình hình thực hiện nghiệp vụ lưu trữ.
Phần II: Chuyên đề thực tập nghiệp vụ hành chính của cơ quan.
1. Xây dựng mẫu các văn bản hành chính thuộc thẩm quyền ban hành của cơ quan.
2. Xây dựng Quy chế văn hóa cơng sở của cơ quan.
Phần III: Kết luận đề xuất kiến nghị
Chúng em đã trải qua thời kỳ học trung cấp nhưng trong viết báo cáo thực tập tốt
nghiệp mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng vẫn cịn nhiều thiếu sót chưa đáp ứng được
hết những yêu cầu mà khoa và nhà trường đặt ra.
Vậy em kính mong các thầy cơ giáo xem xét, đánh giá và góp ý chân thành để bài
báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Qua đây em cũng xin cảm ơn các thầy cô đã tạo điều kiện cho em có cơ hội được
tiếp xúc với cơng việc thực tế. Qua đó em cũng đã học hỏi thêm được nhiều về cơng tác
nghiệp vụ của mình.
Em xin chân thành cảm ơn các đồng chí trong cơ quan đặc biệt là đồng chí Lê Văn
Thành cán bộ văn phòng thống kê của HĐND - UBND xã Dân Tiến nơi em thực tập đã
quan tâm hướng dẫn nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập và viết bài báo cáo
này.

Dân Tiến, ngày 04 tháng 6 năm 2015
Sinh viên

Hồng Văn Hùng
PHẦN I
KHẢO SÁT TÌNH HÌNH HÀNH CHÍNH VĂNPHỊNG
CỦA UBND XÃ DÂN TIẾN
* Đặc điểm tình hình của xã Dân Tiến
Xã Dân Tiến là một xã vùng sâu vùng xa nằm ở phía Đơng nam của huyện Võ
Nhai, cách trung tâm huyện 15km. Xã Dân Tiến tiếp giáp với các xã như sau:
3


Hồng Văn Hùng – TCHCVP K16
Phía bắc tiếp giáp với xã Phương Giao,
Phía tây tiếp giáp với xã Liên Minh, Tràng xá,
Phía đơng tiếp giáp với xã Bình Long,
Phía nam tiếp giáp với xã Canh Nậu - Yên Thế - Bắc Giang.
Xã Dân Tiến có tổng diện tích tự nhiên là 5473.83 ha, xã có 1.480 hộ với
6.469 khẩu, có 7 dân tộc cùng chung sống xen kẽ với nhau đó là: kinh, Tày, Nùng,
Dao, Cao Lan, Hoa, H’mơng.
Cả xã có 12 bản và bản của đồng bào H’mơng di cư di canh đến từ Tuyên
Quang vào năm 1997.
Nền sản xuất chính là Nơng - Lâm nghiệp - Chăn ni gia súc gia cầm và kinh
doanh dịch vụ nhỏ.
Trình độ dân trí khơng đồng đều, đời sống của nhân dân các dân tộc cịn gặp
nhiều khó khăn, tỷ lệ hộ nghèo cịn cao nhưng có tinh thần đồn kết các dân tộc,
tích cực lao động sản xuất. Ln chấp hành và thực hiện các chủ trương chính sách
pháp luật của Đảng, Nhà nước. Tình hình an ninh, chính trị được ổn định quốc
phòng được củng cố, nhân dân các dân tộc ln tin tưởng vào sự lãnh đạo của

Đảng, chính sách phát luật của nhà nước.
I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND xã Dân Tiến
1. Chức năng của UBND xã
Ủy ban nhân dân cấp xã là cơ quan chủ quản thực hiện chức năng quản lý nhà nước
ở địa phương, là nơi tiếp xúc gần với nhân dân nhất và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền
hạn theo sự ủy quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện và theo quy định của pháp luật;
góp phần bảo đảm sự thống nhất quản lý của ngành hoặc lĩnh vực công tác ở địa
phương.
Ủy ban nhân dân cấp xã chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công
tác của Ủy ban nhân dân cấp huyện, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng
dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp
huyện.

4


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của UBND xã Dân Tiến
Nhiệm vụ và quyền hạn của UBND xã được quy định tại điều 111 đến 118
của Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 10 tháng 12 năm 2003. UBND xã là cơ
quan chấp hành của HĐND xã. Thực hành quản lý hành chính Nhà nước ở địa
phương trong các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hoá xã hội.
Tổ chức chỉ đạo việc thi hành hiến pháp, pháp luật, các văn bản của cơ quan
Nhà nước cấp trên và nghị quyết của HĐND cùng cấp.
Tổ chức thực hiện việc xây dựng, tu sửa đường giao thơng trong xã theo quy định.
Thực hiện các chương trình, đề án phát triển văn hoá, giáo dục, y tế, thể dục, thể
thao trên địa bàn xã.
Cấp giấy khai sinh, khai tử, đăng ký kết hôn.
Tổ chức tuyên truyền, giáo dục pháp luật, giải quyết các vi phạm và tranh chấp nhỏ
trong nhân dân, tổ chức tiếp dân, giải quyết khiếu nại, quyền làm chủ tố cáo và các kiến

nghị của nhân dân theo thẩm quyền.
Phát huy quyền làm chủ của nhân dân, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa, ngăn
ngừa phòng chống các biểu hiện quan liêu hách dịch cửa quyền, tham nhũng lãng phí
xây dựng và phát triển địa phương về mọi mặt nhằm thực hiện lợi ích thiết thực của nhân
dân.
Trong phạm vi quyền hạn do pháp luật quy định UBND xã có quyền ban hành văn
bản quyết định và một số văn bản quy phạm pháp luật cũng như văn bản hành chính
khác để thực hiện quản lý hành chính Nhà nước ở địa phương. Tổ chức thực hiện và
kiểm tra việc thực hiện các văn bản đó.
Như vậy tuỳ theo chức năng nhiệm vụ cụ thể các bộ phận chun mơn mà các
phịng ban thực hiện đầy đủ nhiệm vụ quyền hạn của mình.
3. Cơ cấu tổ chức của UBND xã Dân Tiến
UBND xã do HĐND xã bầu ra là cơ quan chấp hành của HĐND thực hiện nguyên
tắc tập chung dân chủ, các uỷ viên UBND xã do HĐND xã bầu ra gồm 03 uỷ viên:
5


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
- 01 Chủ tịch UBND xã
- 02 Phó chủ tịch UBND xã
- 01 Trưởng cơng an xã
Các ban ngành: Ban tài chính ngân sách, ban địa chính xây dựng, Ban tư pháp - Hộ
tịch, Ban văn hoá xã hội, Ban chỉ huy quân sự, Ban cơng an và văn phịng UBND.
Ngồi ra trong việc giải quyết cơng việc thì UBND xã Dân Tiến cịn thành lập thêm
một số ban khác: Ban phòng chống bão lụt và cứu hộ cứu nạn, Ban giải toả mặt bằng,
Ban dân số gia đình trẻ em.
UBND xã có bộ máy cơ bản giữ được ổn định có bước chuyển biến tích cực trong
điều hành quản lý, tổ chức thực hiện có hiệu quả những mục tiêu Nghị quyết của đại hội
đảng bộ đề ra và phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh.
* Sơ đồ tổ chức bộ máy của UBND xã

(Xem phụ lục 01)
II. Chức năng , nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND
xã Dân Tiến
1. Chức năng nhiệm vụ và sơ đồ cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND xã
a. Về chức năng
Văn phòng UBND là một bộ phận giúp việc cho chủ tịch UBND trong quá trình
điều hành, lãnh đạo cơ quan với hai chức năng là tham mưu tổng hợp và đảm bảo hậu
cần. Tham mưu giúp UBND xã về mặt tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo,
quản lý, tổ chức lịch làm việc là bộ phận phục vụ trực tiếp các công việc hàng ngày của
các ban ngành, tổ chức các buổi làm việc, hội họp các chuyến đi công tác chuẩn bị tài
liệu cho HĐND và UBND đảm bảo điều kiện làm việc cho Uỷ ban.
b. Về nhiệm vụ:
+ Đối với chức năng tham mưu tổng hợp
Văn phịng UBND xã có một số nhiệm vụ cơ bản sau:
- Giúp lãnh đạo xây dựng các chương trình cơng tác tồn nhiệm kỳ, hàng năm, 6
tháng, quý, tuần.
6


Hồng Văn Hùng – TCHCVP K16
- Theo dõi nắm tình hình các ban chức năng và báo cáo tiến độ thực hiện công việc
cho chủ tịch UBND xã, giúp lãnh đạo tổ chức tiếp khách cấp giấy giới thiệu, trả lời và
giải quyết các đề nghị, kiến nghị của dân.
- Chuẩn bị tài liệu cần thiết trong các cuộc họp và trong việc giải quyết các công
việc hàng ngày của uỷ ban.
- Làm công tác tổng hợp thông tin phục vụ lãnh đạo, quản lý văn bản, tiếp dân, làm
công tác văn thư, đánh máy đề xuất các ý kiến giải quyết công việc hàng ngày.
- Tổ chức điều hành các cuộc họp, hội nghị, ghi biên bản hội nghị.
* Sơ đồ hóa văn phịng UBND xã:
(Xem phần phụ lục 2)

2. Bản mơ tả cơng việc của Văn phịng UBND xã:
1. Chức vụ: Văn phịng
2. Mã số cơng việc:
3. Hệ số lương: …
4. Mức lương: ….
Cán bộ quản lý trực tiếp: Văn phòng UBND xã
1. Trách nhiệm:
- Tổ chức và thực hiện cơng tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo
yêu cầu của UBND xã
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản,
trang thiết bị của cơ quan.
- Tham mưu cho UBND về cơng tác hành chính của cơ quan.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
2. Quyền hạn:
- Quản lý tồn bộ nhân viên trong văn phòng
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân cơng cơng việc tồn bộ nhân viên
trong phịng, chuẩn bị hội trường cho cuộc họp, hội nghị....
- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phịng, đánh
giá việc thực hiện cơng việc của nhân viên trực thuộc.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….đối với nhân viên trong cơ
quan.
- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận
khác dựa trên nội quy, quy định của cơ quan và pháp luật hiện hành.
7


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
- Lên lịch trực cho tồn bộ nhân viên trong cơ quan và có nhiệm vụ giám sát công
tác trực, làm việc của các nhân viên.
III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động của cơng tác hành chính

văn phịng của UBND xã Dân Tiến
1. Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng
1.1 Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp,
giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan
Chúng ta không thể phủ nhận chức năng của văn phịng trong cơng tác tham mưu
tổng hợp cũng như các cơng việc khác, văn phịng có chức năng cực kỳ quan trọng trong
mỗi cơ quan hành chính nói chung và với UBND nói riêng.
Nhiệm vụ lớn nhất và khó khăn nhất của văn phịng là: "tham mưu tổng hợp
cho UBND về hoạt động của UBND". Tham mưu tổng hợp có nghĩa là tham mưu
ngay chính trong nhiệm vụ tổng hợp, vì tổng hợp khơng phải đơn thuần chỉ là kết
quả của phép cộng mà phải hàm chứa chất liệu tham mưu đề xuất giải pháp xử lý
công việc ngay trong công tác tổng hợp chứ không phải tổng hợp riêng rẽ. Đã vậy,
tham mưu tổng hợp không phải chỉ ở một lĩnh vực hạn chế nào đó mà phải về hoạt
động (một khái niệm rộng trong quản lý nhà nước) ở một cấp chính quyền bao
gồm cả về kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh trật tự, quốc phịng địa phương, tài
ngun, mơi trường... có nghĩa là tất cả những hoạt động của đời sống xã hội diễn
ra hàng ngày, hàng giờ ở địa phương như thế nào thì hoạt động của UBND phải
thực hiện trách nhiệm và thẩm quyền quản lý đến đó. Muốn làm nhiệm vụ tham
mưu tổng hợp, văn phòng tất nhiên không làm thay nhiệm vụ của các cơ quan
chuyên môn khác nhưng địi hỏi phải có một trình độ năng lực tổng hợp thực sự
về quản lý nhà nước, thường xuyên cập nhật thông tin, hiểu biết phong phú xã hội
và sâu sát tình hình địa phương, cụ thể là: xây dựng quy chế làm việc, các chương
trình cơng tác, phân rõ thẩm quyền, trách nhiệm giải quyết công việc và trong mối
quan hệ của UBND với cả hệ thống chính trị - xã hội ở địa phương nhất là phải thể
hiện được sự quan tâm gắn bó chặt chẽ và bảo vệ quyền lợi chính đáng của quần
chúng, thực hiện vị trí là "đầu mối cơng việc" và vai trị "thừa lệnh" UBND trong
thực thi cơng vụ
8

Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
Nhiệm vụ "Đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND và
UBND" nhưng trong tình hình mới cũng khơng dễ dàng thực hiện, vì đi vào tiến
trình cải cách hành chính hiện nay không thể mua sắm tài sản công bằng tình cảm,
duy ý chí mà địi hỏi phải trên cơ sở khoa học để vừa thực hành tiết kiệm lại bảo
đảm nguyên tắc tài chính đồng thời bắt kịp với các thiết bị văn phòng mới trong
thời đại kỹ thuật số, đáp ứng yêu cầu hiện đại văn minh công sở theo quy định của
nhà nước trong công cuộc hội nhập quốc tế là nhiệm vụ không đơn giản, làm
không đúng thì thiệt hại cho cơng việc và tài sản khơng phải là ít, văn phịng nhất
thiết phải xem nhiệm vụ bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật cho một cấp chính quyền
ở địa phương là cực kỳ quan trọng.
Ví dụ: Trong cơ quan Văn phịng ln là bộ phận cực kỳ quan trọng trong
việc tham mưu giúp việc cho thủ trưởng cơ quan, đảm bảo hậu cần cho cơ quan
duy trì tốt lề lối làm việc.
Lão đạo cơ quan em là một người cũng có tuổi nên việc tìm kiếm thơng tin
trên mạng là rất khó khăn, việc cập nhật các văn bản mới trên mạng đều phải nhờ
đến cán bộ văn phịng tìm kiếm các văn bản mà lãnh đạo cần. Tiếp nữa là các giao
dịch của các cơng ty ngồi tỉnh thì khơng phải lúc nào cũng gặp mặt để giao dịch
văn bản được mà phải gửi bằng email, do vậy mỗi khi lãnh đạo cần gửi các văn
bản cho các công ty cần giao dịch thì phải nhờ đến văn phịng gửi email.
Thơng qua văn phịng mà các giao dịch của lãnh đạo được xn sẻ, các cuộc đàm
phán ở xã thành cơng, vì vậy chúng ta khơng thể phủ nhận vai trị tham mưu tổng hợp
quan trọng của Văn phịng.
1.2 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình cơng tác thường kỳ
của cơ quan .
a. Quy trình xây dựng chương trình cơng tác năm
Văn phịng sẽ chủ trì việc xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác của
UBND và theo dõi, đơn đốc, đánh giá thực hiện chương trình, kế hoạch cơng tác
đó sau khi được lãnh đạo UBND quyết định; kiến nghị với lãnh đạo các giải pháp
bảo đảm thực hiện chương trình, kế hoạch cơng tác của UBND và cân đối các

nhiệm vụ được giao. Trường hợp có sự điều chỉnh chương trình, kế hoạch cơng tác
của UBND, Văn phịng thơng báo kịp thời đến các đơn vị và cá nhân liên quan).
9


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
Tại cơ quan vào tuần cuối cùng của tháng 10 hàng năm, các ban ngành trình
lãnh đạo những vấn đề cần đưa vào kế hoạch năm sau. Tuần cuối tháng 11 căn cứ
vào đề nghị của các ban ngành trong UBND, Văn phịng chủ trì việc tổng hợp dự
thảo kế hoạch năm của UBND để trình lãnh đạo quyết định.
Trước khi trình lãnh đạo, Văn phòng gửi dự thảo kế hoạch năm cho các ban
ngành tham gia ý kiến. Chậm nhất là 7 ngày kể từ ngày nhận được bản thảo, thủ
trưởng các đơn vị có trách nhiệm xem xét, phản ánh cho Văn phịng những vấn đề
cần sửa đổi, bổ sung. Trên cơ sở đó, Văn phịng hồn chỉnh văn bản và trình lãnh
đạo thơng qua tại phiên họp đầu tháng 12.
b. Quy trình xây dựng chương trình cơng tác q
Vào tháng cuối của mỗi quý, các đơn vị chủ động đánh giá tình hình thực
hiện kế hoạch cơng tác 6 tháng và xem xét các vấn đề mới phát sinh để đề nghị
điều chỉnh kế hoạch công tác quý sau và gửi cho Văn phòng trước ngày 10 của
tháng cuối quý.
Trước ngày 15 của tháng cuối quý, Văn phòng tổng hợp kế hoạch cơng tác
q sau của UBND , trình lãnh đạo xem xét, quyết định. Chậm nhất là ngày 25 của
tháng cuối q, Văn phịng phải gửi kế hoạch cơng tác q sau cho lãnh đạo để chỉ
đạo, đồng thời gửi cho các đơn vị trực thuộc UBND để thực hiện.
c. Quy trình xây dựng chương trình cơng tác tháng
Hàng tháng các đơn vị căn cứ vào kế hoạch công tác quý để xây dựng và
triển khai thực hiện kế hoạch công tác tháng.
Các đơn vị thuộc sẽ phải báo cáo cho UBND kế hoạch tháng trước ngày 15
hàng tháng, văn bản báo cáo đều phải gửi qua Văn phòng UBND. Sau đó Văn
phịng tổng hợp kế hoạch cơng tác tháng sau trình lãnh đạo xét duyệt. Trước ngày

30 hàng tháng, kế hoạch phải gửi đến lãnh đạo để chỉ đạo.
d. . Quy trình xây dựng chương trình cơng tác tuần
Dựa vào chương trình cơng tác tháng và ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo cơ
quan. Văn phòng phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng chương trình cơng
tác tuần, trình lãnh đạo duyệt và gửi các đơn vị vào chiều thứ 6 hàng tuần để các
đơn vị chủ động trong việc bố trí cơng việc cho tuần sau.
Khi có sự thay đổi chương trình cơng tác tuần của Lãnh đạo, văn phịng UBND
cập nhật thơng tin và báo cho các tổ chức, cá nhân có liên quan.
* Đánh giá ưu điểm, hạn chế
a. Ưu điểm
- Nhìn chung chương trình cơng tác thường kỳ của UBND xã đã được xây
dựng theo quy trình thống nhất, đúng thẩm quyền và trách nhiệm của các cá nhân
liên quan.
- Các chương trình công tác hầu hết đều đảm bảo về chất lượng, cơng khai,
minh bạch, có tính khả thi cao.
b. Nhược điểm
10


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
- Việc thực hiện chương trình kế hoạch đề ra của UBND xã cịn chưa đạt
được hiệu quả như mong muốn (tức là mức độ hồn thành chương trình kế hoạch
chỉ đạt khoảng 70%);
- Việc ban hành chương trình cơng tác đơi khi cịn chưa đúng tiến độ đề ra,
việc thực hiện các nội dung trong chương trình cịn chưa kịp thời. Khi ban hành
chương trình cơng tác muộn, đồng nghĩa với việc những tháng đầu năm cơ quan rất
ít việc, càng gần tới cuối năm thì khối lượng cơng việc càng nhiều, đó là một
nghịch lý cần phải khắc phục trong việc xây dựng và thực hiện chương trình cơng
tác của UBND xã;
- Vẫn cịn hiện tượng “tham việc” khi xây dựng chương trình kế hoạch. Đó

là chương trình đề ra q nhiều việc, trong khi đó lại khơng tính đến yếu tố cơ sở
vật chất, trang thiết bị, nguồn lực, kinh phí thực hiện … nên có nhiều việc chưa thể
thực hiện được theo chương trình đề ra;
- Cơ quan đơi khi cịn bị động bởi chương trình cơng tác (ví dụ: đơi khi cơ
quan phải hoãn cuộc họp do lãnh đạo đi công tác đột xuất).
(Xem phần phụ lục 4)
1.3 Sơ đồ hóa cơng tác tổ chức hội nghị cơng tác
Tổ chức Hội nghị Tổng kết Công tác năm 2014
- Bước 1: Công việc chuẩn bị trước khi Hội nghị diễn ra
+ Văn phịng tổ chức xây dựng chương trình, kế hoạch cho hội nghị, giúp lãnh
đạo xác định phạm vi, quy mô hội nghị;
+ Dự kiến thành phần tham dự, chuẩn bị mời đại biểu, in ấn tài liệu;
+ Phụ trách về công tác lễ tân, hậu cần.
- Bước 2: Trong khi hội nghị diễn ra
Bộ phận Văn phịng cần:
+ Đón đại biểu, thống kê tình hình đại biểu tới dự hội nghị để cung cấp thông tin
phục vụ cho việc khai mạc, điều hành hội nghị;
+ Theo dõi diễn biến hội nghị, đôn đốc, nhắc nhở các đơn vị bố trí bộ phận
thường trực hội nghị để đảm bảo cho hội nghị diễn ra bình thường;
+ Phối hợp với đơn vị chủ trì, văn phịng cử cán bộ ghi Biên bản để tổng hợp ý
kiến phục vụ hội nghị.
- Bước 3: Sau khi hội nghị kết thúc
+ Văn phòng đề xuất với lãnh đạo hình thức thơng báo kết quả hội nghị, thu
thập thơng tin, chủ trì việc lập hồ sơ hội nghị;
+ Căn cứ vào kết quả hội nghị, Văn phịng bổ sung cơng việc đề ra vào chương
trình cơ quan năm sau;
+ Quyết tốn kinh phí hội nghị, tổng kết, rút kinh nghiệm.
1.3.2. Quy trình tổ chức hội nghị
11

Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
- Khai mạc hội nghị ( chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, thơng qua
chương trình đại hội, đọc diễn văn khai mạc);
- Báo cáo, phương hướng đề ra;
- Khen thưởng;
- Tham luận;
- Ý kiến của khách mời;
- Tiếp thu ý kiến của cấp trên;
- Biểu quyết;
- Thông qua Nghị quyết;
- Bế mạc hội nghị.
1.3.3. Mục lục văn bản hồ sơ tổ chức hội nghị tổng kết công tác năm 2014
của UBND xã
STT

Nội dung

1

Văn bản về tổ chức hội nghị

2

Kế hoạch tổ chức Hội nghị (kèm theo kế hoạch là: Bản phân
công cơng việc, Chương trình nghị sự, Bản dự trù kinh phí tổ
chức hội nghị)

3

Chương trình tổ chức hội nghị

4

Lời khai mạc

5

Báo cáo chính trị tại hội nghị

6

Các báo cáo tham luận

7

Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên

8

Nghị quyết hội nghị

9

Biên bản hội nghị

10

Lời bế mạc

11

Thông báo kết quả hội nghị (nếu có)

12

Tài liệu ảnh, ghi âm hoặc ghi hình về hội nghị (nếu có)

Ghi chú

(Xem phụ lục 5)
12


Hồng Văn Hùng – TCHCVP K16
1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi cơng tác cho lãnh đạo cơ quan
(Xem phụ lục 6)
1.5 Đánh giá tình hình triển khai và thực hiện văn hóa cơng sở của UBND xã
Nhìn chung, cán bộ, cơng chức, viên chức đều có trang phục lịch sự, đeo thẻ công
chức khi thi hành nhiệm vụ, tạo sự thuận lợi trong quan hệ công tác với tổ chức và công
dân, thực hiện nghiêm những điều công chức không được làm theo quy định của Luật
Cán bộ, cơng chức; có thái độ lịch sự, nhã nhặn trong giao tiếp, ứng xử, nhất là công
chức được phân công làm việc tại "Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả".
Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức trong thực thi công vụ, đồng thời tổ chức
lấy ý kiến của các tổ chức, cá nhân về mức độ hài lòng đối với phong cách phục vụ
cũng như hiệu quả của các dịch vụ hành chính cơng của cơ quan, đơn vị hàng năm.
Bên cạnh đó, cán bộ, công chức, viên chức đều tạo mối quan hệ tốt đẹp với nhân
dân nơi cơ quan đặt trụ sở và nơi cư trú; đoàn kết, tương thân tương ái, giúp đỡ đồng
nghiệp, tổ chức, cá nhân trong công tác; gương mẫu thực hiện đúng nội quy quy chế cơ
quan; có lối sống lành mạnh, tiết kiệm, có ý thức phịng, chống tham nhũng, lãng phí,

quan liêu.
Cùng với cuộc vận động xây dựng cơ quan văn minh, xây dựng "Môi trường
không thuốc lá", cơ quan đã quan tâm hơn trong việc bày trí cơng sở; quốc huy, quốc
kỳ được treo ở vị trí trang trọng, đúng tiêu chuẩn và quy định. Trụ sở làm việc đảm bảo
thoáng mát, sạch đẹp; được đầu tư khá đầy đủ trang thiết bị. Trụ sở làm việc đều có
phịng tiếp dân, tiếp khách; niêm yết cơng khai, minh bạch các thủ tục hành chính liên
quan và các quy định về văn hóa cơng sở như: Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức,
viên chức theo Quyết định số 03/2007/QĐ-BNV của Bộ Nội vụ; mục tiêu chất lượng
theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2000; nội quy cơ quan, lịch tiếp công dân; lịch công
tác, Quy ước xây dựng nếp sống văn hóa của cơ quan.
Có thể nói, văn hóa cơng sở đã và đang là nét đẹp trong cơ quan hành chính Nhà
nước, tạo được sự đồng thuận, mối quan hệ tốt đẹp trong nội bộ và nhân dân.
1.6. Nhận xét ưu, nhược điểm của mơ hình tổ chức văn phịng UBND xã
a. Ưu điểm
13


Hồng Văn Hùng – TCHCVP K16
Nhìn chung cách bố trí phòng làm việc và sắp xếp các trang thiết bị của văn phịng
UBND xã khá hợp lý. Mơ hình nhà làm việc của UBND xã gồm 01 dãy nhà 02 tầng.
Văn phòng nằm ở tầng 1 nên rất tiện cho việc đi lại của người dân khi đến giao tiếp và
xin dấu.
Do bố trí phịng làm việc khoa học nên công tác tiếp nhận và trả kết quả của bộ
phận một cửa phát huy được tác dụng, người dân đến giao dịch chỉ cần đến một thời gian
ngắn đã được trả kết quả ngay, những trường hợp không làm xong trong ngày thì có hẹn
người dân giời gian cụ thể.
b. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm vẫn có một số nhược điểm như phòng làm việc chật hẹp
thiết bị hiện đại chưa thực hiện đầy đủ, cách sắp xếp các trang thiết bị trong phịng cịn có
chỗ chưa hợp lý và cịn thiếu về máy móc như: thiếu máy vi tính, khơng có máy phơtơ,

máy fax, máy ghi âm, máy huỷ tài liệu, văn phòng còn nhỏ, thiếu bàn ghế. Điều này ảnh
hưởng đến hiệu quả giải quyết công việc của UBND xã.
c. Đề xuất phương án tối ưu
- UBND xã nên đầu tư kinh phí xây dựng mua sắm các trang thiết bị như máy
phôtô, máy fax, máy điều hoà, máy huỷ tài liệu các phương tiện xử lý văn bản, ghim, kẹp
và các phương tiện bảo quản như cặp, hộp, giá, tủ để phục vụ cho công tác văn thư.
- Nên mở rộng diện tích văn phịng.
- Tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng.
- Tạo ra các yếu tố tâm lý phù hợp với lứa tuổi, giới tính hồn cảnh xuất sắc.
- Mơi trường văn phịng thiết kế với nhiệt độ, ánh sáng, màu tường thích hợp
- Trong phịng làm việc bố trí hoa tươi, chậu cảnh.
2. Khảo sát về cơng tác Văn thư
2.1 Tìm hiểu mơ hình tổ chức văn thư của cơ quan
Ủy ban nhân dân là nơi quản lý, ban hành và thực hiện các Quyết định, Chỉ
thị, Công văn, Thông báo, Tờ trình… vì thế cơng tác văn thư ln được xem là
một bộ phận khơng thể thiếu trong q trình điều hành của cơ quan.
14


Hồng Văn Hùng – TCHCVP K16
Ưu điểm: Văn phịng là nơi cán bộ chuyên trách văn thư làm việc, cán bộ
văn thư quản lý văn bản đi – đến của UBND xã công việc này được thực hiện một
cách nhanh chóng, chính xác, thống nhất và khoa học. Hiệu quả làm việc của văn
phòng cao, đảm bảo thực hiện kịp thời công tác thông tin cho lãnh đạo trong công
tác điều hành và quản lý.
Nhược điểm: UBND xã Dân Tiến, trong những năm qua tình hình cơng tác
văn thư chủ yếu cơng tác văn phịng kiêm ln cả cơng tác văn thư, chứ khơng có
cán bộ văn thư riêng nên công tác văn thư bị hạn chế do quá nhiều việc tồn tại
trong văn phịng, khơng giống như văn phịng UBND cấp huyện, tỉnh vì cấp huyện,
tỉnh có người kiêm văn thư riêng nên việc giải quyết cơng việc cịn chưa được tốt.

2.2. Trách nhiệm của Văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện cơng tác văn thư
Văn phịng là người trực tiếp giúp lãnh đạo UBND tổ chức thực hiện các
nhiệm vụ công tác văn thư của cơ quan và trực tiếp chỉ đạo nghiệp vụ công tác văn
thư ở các cơ quan, đơn vị trực thuộc.
Văn phòng phải trực tiếp làm các công việc sau:
- Đối với văn bản đi:
+ Trực tiếp giúp thủ trưởng cơ quan tham mưu, thực hiện nhiệm vụ công tác
văn thư trong phạm vi cơ quan, đơn vị;
+ Tham gia xây dựng văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo;
+ Xem xét và ký chịu trách nhiệm về mặt thể thức và kỹ thuật trình bày đối
với tất cả các văn bản đi trước khi trình lên lãnh đạo ký;
- Đối với văn bản đến: Văn phòng xem xét các văn bản quan trọng và cho ý
kiến giải quyết văn bản đến, phân phối văn bản đến cho các đơn vị cá nhân và báo
cáo lãnh đạo về những công việc quan trọng;
- Đối với việc lập hồ sơ: Chánh văn phòng giúp lãnh đạo đôn đốc, nhắc nhở
các đơn vị lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ đúng thời gian quy định;
- Đối với việc quản lý và sử dụng con dấu: Văn phòng giúp lãnh đạo quản
lý và kiểm tra việc sử dụng các loại con dấu của cơ quan.

15


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
Ngoài những yêu cầu trên lãnh đạo văn phịng phải cập nhật thơng tin, cập nhật các
văn bản giấy tờ liên quan đến công tác văn thư để từ đó hồn thành tốt cơng tác văn thư
của cơ quan. Ví dụ cập nhật các văn bản về thể thức văn bản như Thông tư số
01/2011/TT-BNV ngày 19/11/2011 về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản
hành chính.
Văn phịng UBND đã tham mưu giúp UBND xã xây dựng kế hoạch số 05/KHUBND ngày 26/02/2015 về thực hiện công tác văn thư lưu trữ năm 2015.
3. Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ

- Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ: UBND xã Dân Tiến là một cơ quan
hành chính ở địa phương vì vậy loại hình tài liệu chủ yếu là tài liệu hành chính. Ngồi ra
cịn một số ít tài liệu khoa học kỹ thuật bao gồm những văn bản có nội dung phản ánh
những hoạt động quản lý Nhà nước trên các mặt kinh tế, chính trị, văn hố, xã hội, qn
sự. Nhưng hiện tại UBND Xã Dân Tiến chưa có phịng kho lưu trữ và chưa có cán bộ
làm cơng tác lưu trữ, công tác Lưu trữ ở uỷ ban dường như không có.
- Chỉnh lý tài liệu lưu trữ: UBND xã Dân Tiến chưa có cán bộ lưu trữ, diện tích
phịng kho khơng có, mặt khác do cán bộ uỷ ban chưa hiểu biết hết ý nghĩa và tầm quan
trọng của tài liệu lưu trữ và đặc biệt chưa có ý thức bảo quản những tài liệu đó nên việc
bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ ở uỷ ban khơng được tổ chức, hay nói cách
khác cơng tác lưu trữ không được thực hiện ở UBND xã Dân Tiến. Tồn bộ tài liệu ở
trong tình trạng bó gói, không được chỉnh lý, lập hồ sơ.
Nguyên nhân nay là do một phần ở khâu văn thư tài liệu không được lập.
- Bảo quản tài liệu lưu trữ: là việc sử dụng các biện pháp khoa học kỹ thuật để
kéo dài tuổi thọ và đảm bảo an toàn cho tài liệu nhằm phục vụ tốt các yêu cầu khai
thác, sử dụng tài liệu.
Duy trì nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng phù hợp với từng loại hình tài liệu. Thực
hiện các biện pháp phịng chống cơn trùng, nấm mốc, khử axit và các tác nhân
khác gây hư hỏng tài liệu. Bố trí đầy đủ các phương tiện phịng cháy, chữa cháy.
- Tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ:
Tài liệu lưu trữ được bảo quản ở kho lưu trữ, tuy nhiên trong quá trình hoạt
động các tài liệu này có vai trị quan trọng cho nhu cầu khai thác của Lãnh đạo
cũng như các cán bộ trong cơ quan và người ngoài cơ quan theo đúng nội quy khai
thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ cơ quan.
16


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
Tài liệu lưu trữ được bố trí theo từng lĩnh vực, theo phơng một cách khoa
học, hợp lý, gọn gàng giúp cho công tác tra cứu, khai thác được nhanh chóng và

hiệu quả.

PHẦN II
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN
1. Các mẫu văn bản hành chính thuộc thẩm quyền ban hành văn bản của cơ
quan theo Nghị định 09/2010/NĐ-CP
1.1 Quyết định
UỶ BAN NHÂN DÂN
XÃ DÂN TIẾN

Số:…/QĐ-UBND

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Dân Tiến, ngày…tháng…năm 2015

QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt dự toán thiết kế cơng trình sửa chữa
17


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
Trung tâm học tập cộng đồng xã Dân Tiến
Hạng mục: Sửa chữa cải tạo nhà
UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ DÂN TIẾN
Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân năm 2003;
Căn cứ Luật xây dựng năm 2003;
Căn cứ Quyết định số 1742/QĐ-UBND ngày 23/7/2009 của UBND tỉnh Thái
Nguyên về việc quy định thực hiện duy tu bảo dưỡng sau đầu tư thuộc chương

trình 135 trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên;
Căn cứ Quyết định số 540/QĐ-UBND ngày 03/3/2013 về việc giao chỉ tiêu
vốn xây dựng cơ sở hạ tầng và vốn duy tu bảo dưỡng sau đầu tư thuộc chương
trình 135 huyện Võ Nhai năm 2013;
Căn cứ báo cáo kết quả thẩm tra hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và dự tốn
cơng trình sửa chữa Trung tâm học tập cộng đồng xã Dân Tiến do Công ty TNHH
xây dựng và thương mại Khánh Hưng thẩm tra,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt dự tốn thiết kế cơng trình sửa chữa Trung tâm học tập
cộng đồng xã Dân Tiến; Hạng mục: sửa chữa, cải tạo nhà với các nội dung chính
như sau:
1. Tên cơng trình: Sửa chữa Trung tâm học tập cộng đồng xã Dân Tiến; Hạng
mục: Cải tạo nhà.
2. Chủ đầu tư: UBND xã Dân Tiến
3. Tổ chức lập dự toán: UBND xã Dân Tiến
4. Loại cấp cơng trình: Cơng trình cấp IV nhóm C.
5. Địa điểm xây dựng: Xã Dân Tiến, huyện Võ Nhai.
6. Tổng diện tích sử dụng: 134,64m2.
7. Nội dung: Sửa chữa cải tạo + Điện chiếu sáng và các phần việc sửa chữa
như sau:
- Tháo rỡ sửa chữa mái thay mới 20% mái, xà gồ, cầu phong.
- Tháo rỡ trần cũ thay trần nhựa.
- Tháo rỡ hệ thống điện cũ và thay mới toàn bộ điện chiếu sáng.
- Vệ sinh tường cũ, trát lại tường 30% diện tích.
- Vệ sinh cửa cũ tồn nhà, sau đó sơn lại bằng sơn tổng hợp.
- Vệ sinh và trát lại vơi ve tồn bộ nhà.
- Phá rỡ tường trang trí + bồn hoa bê tông đá 2 x 4 phần bồn hoa phá rỡ.
- Vận chuyển hỗn hợp phế thải.
18

Hồng Văn Hùng – TCHCVP K16
8. Tổng dự tốn: 76.964.183đ. (Bảy mươi sáu triệu, chín trăm sáu tư nghìn,
một trăm tám ba đồng).
9. Nguồn vốn đầu tư: Nguồn vốn 135.
10. Hình thức quản lý dự án: Chủ đầu tư trực tiếp.
11. Thời gian thực hiện: Năm 2010.
Điều 2. Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng CSHT xã Dân Tiến căn cứ vào
các văn bản quy định về quản lý đầu tư XDCB của nhà nước để lập các thủ tục tổ
chức triển khai thực hiện thanh quyết toán vốn đầu tư cơng trình đúng quy định.
Điều 3. Các ông, bà văn phòng HĐND và UBND xã, Ban quản lý dự án đầu
tư xây dựng CSHT xã Dân Tiến chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như điểu 3 (t/h);
- Lưu: VP.

TM. UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ
CHỦ TỊCH

Lương Huy Bắc

1.2 Công văn
ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ DÂN TIẾN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số:…/UBND-VP

Dân Tiến, ngày….tháng….năm 2015

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

V/v xét nâng bậc lương cán bộ
cơng chức cấp xã 6 tháng
đầu năm

Kính gửi:
- UBND huyện Võ Nhai
- Phòng Nội Vụ huyện Võ Nhai

19


Hồng Văn Hùng – TCHCVP K16
Căn cứ thơng tư số 03/TT-BNV ngaỳ 05/01/2005 của Bộ nội vụ hướng dẫn
thực hiện chế độ nâng bặc lương thường xuyên và trước thời hạn đối với công chức
viên chức;
Căn cứ thông tư số: 83/2005/TT-BNV ngày 10/08/2005 của bộ nội vụ hưỡng
dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ nâng bặc lương và các chế độ phụ cấp lương đối với
cán bộ công chức viên chức
Căn cứ công văn số: 923/UBND ngày 16/6/2013 của UBND huyện về việc
hướng dẫn nâng bặc lương thường xuyên, phụ cấp TNVK và thống kê chất lượng
CB, CC, VC 6 tháng đầu năm 2013;
Căn cứ quyết định số 1051/QĐ-UBND ngày 22/8/2007 của UBND huyện Võ
Nhai về việc tuyển dụng và xếp lương vào ngạch đối với công chức cấp xã đối với
ông Nguyễn Văn Anh – Cán bộ tư pháp hộ tịch xã Dân Tiến;
Căn cứ quyết định số 482/QĐ-UBND ngày 08/4/2008 về việc tuyển dụng vào
biên chế và xếp lương vào ngạch cho công chức cấp xã;
Vậy Uỷ ban nhân nghị UBND huyện Võ Nhai, Phòng nội vụ huyện Võ Nhai

xét nâng lương lên bậc 2 đối với ông Nguyễn Văn Anh - Cán bộ tư pháp hộ tịch xã
Dân Tiến../.
Nơi nhận:
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ
- Như kính;

CHỦ TỊCH

- Lưu: VP.

Lương Huy Bắc
1.3 Thông Báo
UỶ BAN NHÂN DÂN
XÃ DÂN TIẾN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số:…./TB-UBND

Dân Tiến, ngày….tháng…. năm 2015

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG BÁO
Về việc giải phóng hành lang đường điện trung thế
Bình Long – Quảng Phúc
Kính gửi: - Bí thư chi bộ, Trưởng xóm Đồng Vịi

20

Hồng Văn Hùng – TCHCVP K16
Cơng trình đường điện trung thế Bình Long - Quảng Phúc được tiến hành thi
cơng năm 2009, đến nay đã vào giai đoạn hoàn tất;
Thực hiện sự chỉ đạo của UBND huyện Võ Nhai;
UBND xã Dân Tiến u cầu các hộ dân xóm Đồng Vịi có cây cối ảnh hưởng
đến hành lang đường điện trung thế Bình Long - Quảng Phúc kể từ ngày 01/4/2013
đến ngày 5/4/2013 phải tự chặt và giải phóng để đơn vị thi cơng kéo dây cao thế.
u cầu Bí thư chi bộ, Trưởng xóm Đồng Vịi thơng báo, kiểm tra đôn đốc
việc thực hiện và báo cáo UBND xã Dân Tiến vào ngày 05/4/2015.
Trên đây là Thông báo của UBND xã Dân Tiến, u cầu Bí thư chi bộ,
Trưởng xóm, các hộ dân xóm Đồng Vịi thực hiện nghiêm túc nội dung thơng báo
này./.
Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- Lưu: VP.

TM. UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ
CHỦ TỊCH

Lương Huy Bắc

1.4 Kế hoạch
UỶ BAN NHÂN DÂN
XÃ DÂN TIẾN
Số:…./KH-UBND

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Dân Tiến, ngày…. Tháng….năm 2015

KẾ HOẠCH
Đào tạo tập huấn cán bộ cơ sở và cộng đồng các xóm đặc biệt khó khăn
thuộc chương trình 135 giai đoạn II năm 2015 xã Dân Tiến

21


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
Thực hiện Kế hoạch số 757/KH-UBND ngày 17/5/2015 của UBND huyện Võ
Nhai về kế hoạch đào tạo tập huấn cán bộ cơ sở và cộng đồng các xã, xóm đặc biệt
khó khăn thuộc chương trình 135 giai đoạn II huyện Võ Nhai năm 2015;
UBND xã Dân Tiến xây dựng kế hoạch đào tạo tập huấn cán bộ cơ sở và cộng
đồng các xóm đặc biệt khó khăn thuộc chương trình 135 giai đoạn II xã Dân Tiến
năm 2015 cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Nhằm bổ xung những kiến thức mới giúp cho cán bộ cơ sở và cộng đồng có
đủ năng lực để quản lý, tổ chức thực hiện các dự án thuộc chương trình 135 giai
đoạn II.
- Đào tạo dạy nghề giúp cho thanh niên người dân tộc thiểu số ở các xóm đặc
biệt khó khăn nhất là những hộ nghèo, những hộ nơng nghiệp khơng có đất sản
xuất có điều kiện về kiến thức, tay nghề để tạo việc làm vươn lên thoát nghèo, ổn
định và từng bước nâng cao đời sống.
2. Yêu cầu
- Thực hiện đúng các quy định hiện hành đảm bảo chất lượng, số lượng học
viên các lớp học, sử dụng kinh phí đúng mục đích đạt hiệu quả cao.
II. NỘI DUNG ĐÀO TẠO VÀ KẾ HOẠCH MỞ LỚP
1. Nội dung tập huấn gồm 2 chuyên đề

- Chuyên đề 1: Triển khai các văn bản hướng dẫn thực hiện Nghị quyết hội
nghị lần thứ 7 BCH Trung ương khố X về nơng nghiệp, nơng dân và nơng thơn
(Phịng NN&PTNT, văn phịng HĐND&UBND huyện đảm nhiệm).
- Chuyên đề 2: Lập kế hoạch sản xuất phát triển kinh tế hộ gia đình (Phịng
nơng nghiệp và phát triển nông thôn đảm nhiệm).
2. Đối tượng, số lượng học viên: 70 học viên/xã
- Thành phần dự tập huấn cụ thể lựa chọn các thành phần sau:
- Chi bộ, ban xóm, các tổ chức đồn thể ở xóm.
- Người sản xuất giỏi có vai trị tích cực trong xóa đói giảm nghèo, người có
uy tín trong cộng đồng (Ưu tiên thành phần chưa được tập huấn lần nào).
- Cụ thể phân bổ số lượng học viên cho các xóm như sau:
22


Hồng Văn Hùng – TCHCVP K16
+ Xóm: Đồng Rã: 6 học viên
+ Xóm: Bắc Phong: 6 học viên
+ Xóm: Tân Tiến: 6 học viên

+ Xóm: Đồng Vịi: 5 học viên
+ Xóm: Làng Chẽ: 6 học viên
+ Xóm: Đồng Quán: 6 học viên

+ Xóm: Đồng Chuối: 6 học viên + Xóm: Làng Mười: 6 học viên
+ Xóm: Đồn Kết: 6 học viên

+ Xóm: Phương Bá: 6 học viên

+ Xóm: Ba Phiêng: 5 học viên

+ Xóm: Thịnh Khánh: 6 học viên

+ Xóm: Lân vai: 5 học viên
3. Thời gian, địa điểm tập huấn
- Tổ chức 01 lớp, thời gian đào tạo là 02 ngày; Dự kiến thời gian thực hiện từ
15/7/2015 đến 25/8/2015.
- Địa điểm tổ chức tại trung tâm học tập cộng đồng xã Dân Tiến.
Trên đây là kế hoạch đào tạo tập huấn cho cán bộ cơ sở và cộng đồng các xóm
thuộc chương trình 135 giai đoạn II xã Dân Tiến năm 2013, u cầu 12 ơng trưởng
xóm lập danh sách học viên của xóm mình gửi về Ban quản lý chương trình 135
của xã Dân Tiến trước ngày 10/7/2013 để triển khai thực hiện./.
Nơi nhận:
- Đảng ủy – HĐND xã;
- Ban quản lý 135 xã;
- 13 trưởng xóm;
- Lưu VP.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ
CHỦ TỊCH

Lương Huy Bắc
1.5 Báo cáo
UỶ BAN NHÂN DÂN
XÃ DÂN TIẾN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số:…/BC-UBND

Dân Tiến, ngày… tháng… năm 2015

Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

BÁO CÁO
Vụ việc xin ly hôn

23


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
Căn cứ đơn xin ly hơn của chị Triệu Thị Liễu xóm Làng Mười xã Dân Tién
ngày 11/5/2015;
Căn cứ biên bản hoà giải vụ việc ly hơn của ban xóm Làng Mười xã Dân
Tiến ngày 13/5/2015;
Căn cứ báo cáo ngày 15/5/2015 của ban xóm Làng Mười xã Dân Tiến;
Ngày 26/5 2015 UBND xã Dân Tiến - Ban hoà giải xã Dân Tiến đã mời hai bên
đề nghị hồ giải vụ việc xin ly hơn:
- Ngun đơn: chị Triệu Thị Liễu - xóm Làng Mười, Dân Tiến
- Bị đơn: anh Nguyễn Văn Sen - xóm Làng Mười, Dân Tiến
UBND xã Dân Tiến - Ban hoà giải xã Dân Tiến đã vận động chị Triệu Thị Liễu
đoàn tụ với anh Nguyễn Văn Sen để nuôi dạy các con nhưng chị Triệu Thị Liễu
nhất quyết đề nghị xin ly hôn với anh Nguyễn Văn Sen;
Căn cứ luâth hôn nhân và gia đình, UBND xã Dân Tiến chuyển tồn bộ hồ sơ
lên Toà án Nhân dân huyện Võ Nhai để giải quyết theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ gồm có:
- Đơn xin ly hơn của chị Triệu Thị Liễu,
- Biên bản hồ giải và báo cáo của xóm Làng Mười,
- Biên bản hoà giải của UBND xã Dân Tiến,
Đề nghị Toàn án Nhân dân huyện Võ Nhai tạo điều điện giúp đỡ.
Xin chân thành cảm ơn./.

TM. UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Nơi nhận:
- TAND huyện;
- Lưu: VP.

Âu Tiến Thọ

1.6 Biên bản
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN
Bàn giao tài sản trên đất
Căn cứ Luật tổ chức HĐND&UBND năm 2003;
24


Hoàng Văn Hùng – TCHCVP K16
Căn cứ Nghị định số 78/2007/NĐ-CP ngày 11/5/2007 của Chính phủ về đầu
tư theo hình thức hợp đồng xây dựng - kinh doanh - chuyển giao, hợp đồng xây
dựng - chuyển giao - kinh doanh, hợp đồng xây dựng - chuyển giao;
Căn cứ Quyết định số 451/QĐ-STC ngày 21/11/2012 của Sở tài chính tỉnh
Thái Nguyên về việc phê duyệt quyết tốn dự tốn hồn thành cơng trình: Nhà
đình chợ số 1 chợ xã Dân Tiến, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái Nguyên;
Căn cứ Công văn số 2038/UBND-TH ngày 24/11/2012 của UBND tỉnh Thái
Nguyên về việc chấp thuận chủ trương cho Công ty cổ phần tư vấn đầu tư XNK
SIAAI đầu tư xây dựng chợ kinh doanh tổng hợp Dân Tiến theo hình thức BOT;

Căn cứ Quyết định số 3236/QĐ-UBND ngày 14/12/2012 của UBND huyện
Võ Nhai về việc uỷ quyền cho Uỷ ban nhân dân xã Dân Tiến ký kết hợp đồng xây
dựng chợ kinh doanh tổng hợp xã Dân Tiến, huyện Võ Nhai theo hình thức BOT;
Căn cứ Biên bản làm việc hồi 14 giờ 30 phút ngày 31/12/2012 tại Phịng tài
chính Kế hoạch huyện Võ Nhai về việc thống nhất thực hiện đầu tư xây dựng Chợ
xã Dân Tiến huyện Võ Nhai;
Hôm nay, vào hồi 15 giờ 00 phút, ngày 12/01/2015 Tại UBND xã Dân Tiến,
huyện Võ Nhai. Thành phần chúng tơi gồm có:
I. Uỷ ban nhân dân xã Dân Tiến
1. Ông: Lương Huy Bắc - Chủ tịch UBND xã
2. Ông: Ong Khắc Luận - Cán bộ địa chính xã
3. Ơng: Lê Văn Thành - Văn phịng UBND xã.
II. Cơng ty CP tư vấn đầu tư xây dựng XNK SIAAI (Bên nhận bàn giao)
1. Bà: Trần Thị Tú Lệ - Giám đốc
2. Ông: Lê Văn Tiến - Phịng XD
NỘI DUNG:
Nhà đình chợ số 1 xã Dân Tiến, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái Nguyên được đầu
tư xây dựng hoàn thành năm 2015 thời gian khấu hao tài sản chưa hết, nên không
được định giá thanh lý tài sản.
UBND xã Dân Tiến thống nhất bàn giao nhà đình chợ số 1 chợ xã Dân Tiến 5
ran theo định giá tại Quyết định số 451/QĐ-STC ngày 21/11/2008 của Sở tài chính
tỉnh Thái Ngun trị giá: 844.969.000đ cho Cơng ty CP tư vấn đầu tư xây dựng
XNK SIAAI.
Yêu cầu Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng XNK SIAAI có trách nhiệm tiếp
nhận, quản lý, sử dụng, khai thác thời gian là 49 năm.

25